HP 9250C DIGITAL SENDER Руководство пользователя

HP 9250C Digital Sender

Руководство пользователя

Авторские права

Development Company, L.P.

Копирование, адаптация или перевод без

предварительного письменного

разрешения запрещены, за исключением

случаев, разрешенных законом об

авторских правах.

Информация, содержащаяся в этом

документе, может быть изменена без

предварительного уведомления.

Гарантии на изделия и услуги HP

устанавливаются в специальных

гарантийных положениях, прилагаемых к

таким изделиям и услугам. Ничто из

сказанного в настоящем документе не

должно истолковываться

как

дополнительная гарантия. HP не несет

ответственности за технические или

редакторские ошибки или упущения,

содержащиеся в настоящем документе.

Номер изделия: CB472-90963

Edition 1, 6/2007

Товарные знаки

Linux является зарегистрированным в

США товарным знаком Linus Torvalds.

Microsoft

®

, Windows

®

и Windows NT

®

являются зарегистрированными в США

товарными знаками Microsoft Corporation.

Содержание

1 Основы устройства

Информация об устройстве ............................................................................................................... 2

Где найти информацию ..................................................................................................... 2

Функции ............................................................................................................................................... 3

Производительность .......................................................................................................................... 5

Производительность устройства АПД .............................................................................. 5

Нагрузка .............................................................................................................................. 5

Программное обеспечение устройства ............................................................................................ 6

Программное обеспечение Digital Sender ........................................................................ 6

Используемые для цифровой отправки сетевые компоненты ....................................................... 7

Работа с бумагой ................................................................................................................................ 8

Компоненты устройства ..................................................................................................................... 9

Требования к помещению ................................................................................................................ 11

2 Панель управления

Использование панели управления ................................................................................................ 14

Устройство панели управления ...................................................................................... 14

Главный экран .................................................................................................................. 15

Кнопки на сенсорном экране ........................................................................................... 15

Справочная система

панели управления ...................................................................... 16

Навигация по дополнительному меню ........................................................................................... 17

Меню "Информация" ........................................................................................................................ 17

Меню параметров заданий по умолчанию ..................................................................................... 18

Параметры по умолчанию для оригиналов ................................................................... 18

Настройка изображения .................................................................................................. 18

Параметры электронной почты по умолчанию ............................................................. 18

Параметры по умолчанию для отправки в папку .......................................................... 19

Меню "Время/расписание" ............................................................................................................... 20

Меню управления ............................................................................................................................. 21

Меню "Начальная настройка" .......................................................................................................... 22

Меню "Сеть и В/В" ............................................................................................................ 22

Меню "Настройка эл. почты" ........................................................................................... 29

Меню "

Настройка параметров отправки" ....................................................................... 30

Параметры работы устр-ва ............................................................................................................. 31

Меню устранения неисправностей ................................................................................................. 32

Меню "Сброс" .................................................................................................................................... 32

Сервис .............................................................................................................................................. 33

3 Взаимодействие

RUWW iii

Поддержка Novell NetWare .............................................................................................................. 36

Конфигурация сети ........................................................................................................................... 37

Настройка параметров TCP/IPv4 .................................................................................... 37

Указать адрес IP .............................................................................................. 37

Задать маску подсети ..................................................................................... 38

Указать шлюз по умолчанию .......................................................................... 38

Конфигурирование параметров TCP/IPv6 ..................................................................... 39

Серверы печати HP Jetdirect EIO ................................................................................... 39

4 Использование функций устройства

Загрузка печатного носителя ........................................................................................................... 42

Размещение документа на стекле сканера ................................................................... 42

Загрузка устройства автоматической подачи документов (АПД) ................................ 43

Использование клавиатуры ............................................................................................................. 44

Основная информация для отправки ............................................................................................. 45

Вход ................................................................................................................................... 45

Изменение параметров текущего задания .................................................................... 45

Отмена отправки .............................................................................................................. 46

Настройка устройства

для отправки электронной почты .............................................................. 47

Поддерживаемые протоколы .......................................................................................... 47

Настройка параметров почтового сервера .................................................................... 47

Поиск шлюзов ................................................................................................................... 48

Поиск шлюза SMTP с панели управления МФП ........................................... 48

Поиск шлюза SMTP с помощью приложения электронной почты ............... 48

Отправка электронной почты .......................................................................................................... 50

Использование экрана Отправка эл. почты ................................................................... 50

Отправка документа ........................................................................................................ 51

Использование функции автоматического заполнения ................................................ 51

Адресная книга ................................................................................................................. 51

Создайте список получателей ........................................................................ 52

Работа с локальной адресной книгой ............................................................ 52

Добавление

адресов электронной почты в локальную

адресную книгу ................................................................................ 53

Удаление адресов электронной почты из адресной книги .......... 53

Сканирование с сохранением в папке ............................................................................................ 54

Сканирование заданий в пункт назначения потока операций ...................................................... 55

Отправка цифрового факса ............................................................................................................. 56

5 Управление и техническое обслуживание МФП

Использование информационных страниц .................................................................................... 58

Использование встроенного Web-сервера ..................................................................................... 59

Откройте встроенный Web-сервер с помощью подключения к сети ........................... 59

Разделы встроенного Web-сервера ............................................................................... 59

Использование программного обеспечения HP Web Jetadmin .................................................... 63

Управление защитой цифровой отправки ...................................................................................... 64

Сетевая аутентификация ................................................................................................ 64

Защищенная электронная почта .................................................................................... 64

Ограничение доступа к программному обеспечению ................................................... 64

Защита блокировкой ........................................................................................................ 65

Замена расходных материалов и компонентов ............................................................................. 66

iv RUWW

Замена майларового листа ............................................................................................. 66

Замена набора обслуживания АПД ................................................................................ 66

Очистка многофункционального принтера ..................................................................................... 68

Очищение наружной поверхности .................................................................................. 68

Очистка стекла ................................................................................................................. 68

Очистка сенсорного экрана ............................................................................................. 68

Очистка системы подачи устройства АПД ..................................................................... 68

Очистка роликов устройства АПД .................................................................................. 69

Обновление микропрограммы ......................................................................................................... 72

Определение текущей версии микропрограммы .......................................................... 72

Загрузка новой микропрограммы с Web-узла ................................................................ 72

Использование FTP для обновления микропрограммы при прямом сетевом

подключении .................................................................................................................... 72

Использование соединения USB для обновления микропрограммы

устройства ...... 74

Использование HP Web Jetadmin для обновления микропрограммы ......................... 74

Обновление микропрограммы HP Jetdirect Inside ......................................................... 75

Калибровка сканера ......................................................................................................................... 77

6 Устранение неисправностей

Источники информации о неполадках ............................................................................................ 80

Сообщения панели управления ...................................................................................................... 82

Типы сообщений панели управления ............................................................................ 82

Устранение неисправностей, о которых оповещают сообщения панели

управления ....................................................................................................................... 82

Замятия ............................................................................................................................................. 86

Предотвращение замятий ............................................................................................... 86

Устранение замятий ........................................................................................................ 87

Устранение неполадок при отправке электронной почты ............................................................. 88

Проверка адреса почтового сервера (шлюз SMTP) ...................................................... 88

Проверка адреса шлюза LDAP ....................................................................................... 88

Приложение А

Сервис и поддержка

Положение ограниченной гарантии Hewlett-Packard ..................................................................... 89

Гарантийный сервис по ремонту силами клиента ......................................................................... 91

Ограниченная гарантия компании Hewlett-Packard на программное обеспечение .................... 92

Доступность обслуживания и поддержки ....................................................................................... 94

Договоры об обслуживании с компанией HP ................................................................................. 95

Быстрое обслуживание по месту установки .................................................................. 95

Приложение Б Характеристики

Физические параметры .................................................................................................................... 98

Требования к электропитанию ........................................................................................................ 98

Потребляемая мощность ................................................................................................................. 98

Требования к условиям окружающей среды ................................................................................. 99

Акустическая эмиссия ...................................................................................................................... 99

Приложение В

Регламентирующая информация

Правила FCC .................................................................................................................................. 102

Программа защиты окружающей среды ....................................................................................... 103

RUWW v

Защита окружающей среды .......................................................................................... 103

Образование озона ........................................................................................................ 103

Потребляемая мощность .............................................................................................. 103

Пластмассовые материалы .......................................................................................... 103

Ограничения для материалов ....................................................................................... 103

Утилизация использованного оборудования частными пользователями в странах

Европейского Союза ...................................................................................................... 104

Таблица безопасности материалов (MSDS) ................................................................ 104

Дополнительная информация ...................................................................................... 104

Декларация соответствия .............................................................................................................. 105

Зависящие от страны/региона положения безопасности ........................................................... 106

Правила DOC для Канады ............................................................................................ 106

Заявление VCCI (Япония) ............................................................................................. 106

Заявление EMI (Корея) .................................................................................................. 106

Указатель ........................................................................................................................................................ 107

vi RUWW

1 Основы устройства

●

Информация об устройстве

●

Функции

●

Производительность

●

Программное обеспечение устройства

●

Используемые для цифровой отправки сетевые компоненты

●

Работа с бумагой

●

Компоненты устройства

●

Требования к помещению

RUWW 1

Информация об устройстве

Устройство HP 9250C Digital Sender подключается непосредственно к сети. Устройство

преобразует черно-белые и цветные документы, рисунки и фотографии в электронную форму и

отправляет их, используя несколько видов связи. Можно дополнительно установить входящее в

комплект поставки программное обеспечение HP Digital Sending Software (HP DSS) для

использования расширенных функций отправки, таких как отправка в рабочий поток с помощью

средства оптического распознавания символов (OCR).

Установка данного

устройства производится простым подключением его к сети и настройкой

функций цифровой отправки. Устройство работает в сети как автономное устройство, а для его

администрирования не нужны сетевые привилегии.

Где найти информацию

В следующей таблице перечислены доступные функции цифровой отправки, а также указано,

где можно найти дополнительную информацию об этих функциях. Всю перечисленную в данной

таблице документацию можно найти на компакт-диске, входящем в комплект поставки

устройства.

Функция Описание Дополнительная информация

Сканирование в электронную

почту

Сканирование документа и его отправка

по указанному адресу электронной почты.

Руководство пользователя или

руководство по поддержке DSS

Сканирование в папку Сканирование и сохранение документа в

сетевой папке. Может быть настроено

несколько целевых папок.

Руководство пользователя EWS

Адресная книга для

электронной почты и факса

Введите в адресную книгу устройства

имена и адреса электронной почты или

имена и номера факсов для получателей

электронной почты или факса. Эта

функция может также использоваться для

управления списком быстрого набора

факса.

Руководство пользователя (руководство

пользователя EWS для получения

подробной информации)

Аутентификация по PIN-коду

пользователя

Введите имена и персональные

идентификационные номера (PIN), чтобы

только авторизованные пользователи

могли использовать специальные

функции устройства.

Руководство пользователя EWS

Адресация LDAP Настройте устройство для поиска папки

LDAP (Lightweight Directory Access

Protocol), в которой содержатся имена и

адреса электронной почты. Это средство

упрощает адресацию при отправке

заданий по электронной почте.

Руководство пользователя EWS или

руководство по поддержке DSS

Аутентификация LDAP Настройте устройство для запроса

аутентификации пользователя при

использовании определенных функций.

Эта функция базируется на имеющейся

инфраструктуре LDAP и может быть

настроена для поддержки LDAP через

Secure Sockets Layer (SSL).

Руководство пользователя EWS

Аутентификация Kerberos Настройте устройство для запроса

аутентификации пользователя при

использовании определенных функций

устройства. Эта функция обеспечивается

Руководство пользователя EWS

2 Глава 1 Основы устройства RUWW

Функция Описание Дополнительная информация

имеющейся инфраструктурой Kerberos

Realm. Среда домена Microsoft Windows

имеет встроенную поддержку Kerberos.

Факс локальной сети DSS Используйте это устройство для отправки

заданий факса через имеющуюся

инфраструктуру факса локальной сети.

Руководство по поддержке DSS

Отправка в папку DSS Сканирование и сохранение документа в

сетевой папке. Может быть настроено

несколько целевых папок.

Руководство по поддержке DSS

Порядок операций DSS Отсканируйте документ и соберите

сведения об отсканированном документе

с помощью опроса пользователя.

Документ может быть отправлен в другое

приложение. Эта функция может быть

настроена для использования

оптического распознавания символов

(OCR).

Руководство по поддержке DSS

Согласованная

аутентификация Windows

DSS

Настройте устройство для запроса

аутентификации пользователя при

использовании определенных функций

устройства. Эта функция обеспечивается

имеющейся доменной инфраструктурой

Microsoft Windows.

Руководство по поддержке DSS

Аутентификация LDAP DSS Настройте устройство для запроса

аутентификации пользователя при

использовании определенных функций

устройства. Эта функция обеспечивается

имеющейся инфраструктурой LDAP.

Руководство по поддержке DSS

Функции

Устройство Digital Sender обладает следующими функциями.

●

Цифровая отправка. Отправка отсканированных файлов по электронной почте, на факс, в

сетевые папки и папки рабочих потоков. Расширенные функции цифровой отправки

работают на основе программного обеспечения HP Digital Sending Software (HP DSS),

которое прилагается к устройству.

●

АПД. Устройство АПД формата Legal вмещает до 50 листов бумаги и оборудовано модулем

дуплексирования для сканирования двусторонних документов.

●

Интерактивная сенсорная панель управления. Интуитивно понятные экранные меню и

программные мастеры помогут выполнить цифровую отправку.

●

Планшетный сканер. Сканер формата Letter/A4 позволяет сканировать как черно-белые,

так и цветные документы, в полностраничном режиме в пределах 1 мм (0,04 дюйма) от края

бумаги.

●

Память. Устройство оборудовано ОЗУ емкостью 256 МБ.

RUWW Функции 3

●

Жесткий диск. К устройству прилагается внутренний жесткий диск объемом 40 Гб для

хранения документов и параметров.

●

Взаимодействие. Устройство оборудовано портом 10/100Base-T, портом HP Jetdirect Fast

Ethernet для подключения через Jetdirect Inside, а также дополнительным разъемом

расширенного ввода/вывода (EIO).

4 Глава 1 Основы устройства RUWW

Производительность

В следующем разделе приводится информация о производительности устройства Digital Sender.

Производительность устройства АПД

В следующей таблице приведена информация о скорости работы устройства АПД в

изображениях в минуту.

Режим Точек на дюйм (dpi) Скорость

(изображений в

минуту), A4

Скорость

(изображений в

минуту), letter

Односторонний черно-белый режим 600 на 600 52 54

600 на 300 53 55

Односторонний цветной режим 600 на 600 29 31

600 на 300 29 31

Двусторонний черно-белый режим 600 на 600 24 25

600 на 300 24 25

Двусторонний цветной режим 600 на 600 18 18

600 на 300 18 18

Нагрузка

●

Максимальная нагрузка — сканирование 60 000 изображений в месяц.

●

Ежемесячная нагрузка 3 600 страниц.

RUWW Производительность 5

Программное обеспечение устройства

Программное обеспечение Digital Sender

Чтобы воспользоваться всеми дополнительными функциями устройства, такими как

сканирование с применением оптического распознавания символов или отправка в рабочий

поток, необходимо установить ПО HP Digital Sending Software версии 4 (HP DSS), поставляемое

вместе с устройством на компакт-диске. Данное программное обеспечение работает в качестве

службы на сетевом сервере. Устанавливать какое-либо программное обеспечение или драйверы

на отдельные компьютеры пользователей не нужно.

Для получения инструкций по установке ПО и настройке конфигурации см. Руководство по

поддержке HP Digital Sending Software на компакт-диске с документацией.

Самые последние обновления программного обеспечения доступны в Интернете по адресу:

www.hp.com/support/dss.

6 Глава 1 Основы устройства RUWW

Используемые для цифровой отправки сетевые

компоненты

В следующей таблице описаны сетевые компоненты, используемые для цифровой отправки.

Компонент Описание

Сетевой сервер с Windows® 2000

Professional, Server или Advanced Server,

Windows XP Professional или Windows

Server 2003 Standard или Enterprise

Server.

Сервер включает в себя следующие компоненты.

●

HP DSS.

●

Утилита настройки HP MFP DSS. Данная утилита используется для

настройки и контроля функций цифровой отправки после установки

программного обеспечения HP DSS.

●

Служба факсов Windows 2000. Данный компонент необходим, если

служба факсов Windows 2000 выбрана в качестве способа передачи

факсов.

Сеть Fast Ethernet 100Base-TX или Ethernet 10Base-T

Устройства Digital Senders или HP MFP Сервер HP DSS может поддерживать до 1000 устройств HP 9250C Digital

Sender, HP 9200C Digital Sender или MFP в одной сети. Каждое из этих

устройств может быть отдельно настроено на поддержку некоторых или

всех параметров цифровой отправки.

ПРИМЕЧАНИЕ: HP DSS не поддерживает устройства Digital

Sender HP 9100C и 8100C.

Web-браузер С помощью Web-браузера пользователи могут настроить и

контролировать устройство Digital Sender с любого компьютера в сети,

используя программу HP Web Jetadmin или встроенный Web-сервер

устройства.

Почтовый сервер с поддержкой SMTP Этот шлюз используется для цифровой отправки электронной почты и

передачи факсов через Интернет.

Факс-сервер локальной сети (требуется

DSS)

Факс-сервер локальной сети является сетевым устройством,

управляющим отправкой и получением большого числа заданий факсов.

HP DSS может использоваться для такой настройки устройства Digital

Sender, чтобы оно направляло исходящие факсы на факс-сервер

локальной сети.

Сервер LDAP Сервер LDAP представляет собой сервер каталогов, содержащий имена и

адреса электронной почты и поддерживающий протокол LDAP (Lightweight

Directory Access Protocol). HP DSS использует сервер LDAP при получении

адресов для адресной книги устройства Digital Sender.

Сервер FTP Сервер FTP может использоваться в качестве назначения для документов,

отсканированных на устройстве.

Контроллер домена/сервер каталогов

Novell (требуется DSS)

Для поддержки аутентификации пользователей устройство должно иметь

доступ к контроллеру домена или серверу каталогов Novell, чтобы

подтвердить регистрационные параметры пользователя.

Сетевой принтер (требуется DSS) Сетевой принтер может использоваться в качестве устройства назначения

для отсканированных документов.

Контроллер домена Kerberos Контроллер домена Kerberos (KDC) обеспечивает службы

аутентификации Kerberos в сети. Контроллер домена Windows может быть

настроен для работы в качестве контроллера домена Kerberos.

Поддержка сети Novell (требуется DSS) Если в сети используются файловые серверы Novell, HP DSS может

записывать файлы в сетевые папки и поддерживать сетевые папки

RUWW Используемые для цифровой отправки сетевые компоненты 7

Компонент Описание

факсов, находящиеся на серверах Novell. Перед настройкой атрибутов

HP DSS, связанных с Novell, необходимо установить в сети программное

обеспечение клиента Novell и настроить его.

Работа с бумагой

Устройство HP 9250C Digital Sender поддерживает следующие стандартные форматы бумаги.

●

Letter: 215,9 на 279 мм (8,5 на 11 дюймов).

●

Executive: 190 на 254 мм (7,5 на 10 дюймов).

●

A4: 210 на 297 мм (8,3 на 11,7 дюймов).

●

A5: 148 на 210 мм (5,83 на 8,27 дюймов).

●

B5: 176 на 250 мм (6,9 на 9,8 дюймов).

●

Legal (только из АПД): 215,9 на 355,6 мм (8,5 на 14 дюймов).

Плотность бумаги: от 60 до 120 г/м2 (от 16 до 32 фунтов

).

В устройство АПД можно загрузить стопку до 50 листов бумаги, имеющую общую высоту до 5 мм

(0,2 дюйма).

8 Глава 1 Основы устройства RUWW

Компоненты устройства

Прежде чем использовать устройство, изучите его компоненты.

4444

1

44442

44443

44444

44445

6

1 Панель управления

2 Клавиша устранения замятия

3 Выходной приемник

4 Подающий приемник АПД

5 Внешняя клавиатура Qwerty (потяните, чтобы открыть)

6 Клавиша вкл./выкл.

13

12

7 Кабель АПД

8 Кабель панели управления

9 Сетевой порт 10/100Base-T

10 Разъем EIO

11 Порт хоста USB

RUWW Компоненты устройства 9

12 Порт устройства USB

13 Разъем питания

14 Фиксатор сканера

15 Серийный номер

10 Глава 1 Основы устройства RUWW

Требования к помещению

На следующем рисунке приведены требования к помещению для установки устройства HP 9250C

Digital Sender.

ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы полностью открыть верхнюю часть, между задней стенкой

устройства Digital Sender и стеной должен быть оставлен зазор 90 мм (3,5 дюйма).

RUWW Требования к помещению 11

12 Глава 1 Основы устройства RUWW

Страница загружается ...

HP 9250C DIGITAL SENDER Руководство пользователя

HP 9250C DIGITAL SENDER Руководство пользователя

Похожие модели бренда