HP 9200c Digital Sender Руководство пользователя

HP 9200c Digital Sender

 

Устройство HP 9200C Digital Sender

Руководство пользователя

Авторские права и лицензия

Development Company, LP

Воспроизведение, адаптация или

перевод без предварительного

письменного разрешения запрещены за

исключением случаев, разрешенных

законодательством об авторских правах.

Содержащаяся в данном документе

информация может изменяться без

уведомления.

Гарантии на продукцию и услуги HP

устанавливаются в соответствующих

заявлениях о гарантии, прилагаемых к

такой продукции или услугам. Ничего из

сказанного здесь не должно

истолковываться как основание для

дополнительной гарантии. Компания HP

не отвечает за содержащиеся здесь

технические или редакторские ошибки

или опечатки.

Номер части Q5916-90924

Edition 1, 11/2004

Товарные знаки

Microsoft®, Windows® и Windows NT®

являются зарегистрированными в США

товарными знаками Microsoft Corporation.

Adobe® и Acrobat® являются

зарегистрированными товарными

знаками Adobe Systems Incorporated.

Содержание

1 Основы устройства Digital Sender

Быстрый доступ к информации об устройстве Digital Sender .............................................2

Ссылки в руководстве пользователя ..............................................................................2

Где найти информацию ....................................................................................................2

Функции устройства HP 9200C Digital Sender .......................................................................3

Детали Digital Sender ..............................................................................................................5

Характеристики носителя .......................................................................................................6

Программное обеспечение .....................................................................................................7

Программное обеспечение Digital Sender ......................................................................7

Управление защитой цифровой отправки ............................................................................8

Сетевая аутентификация .................................................................................................8

Защищенная электронная почта .....................................................................................8

Защита программного обеспечения ...............................................................................8

2 Панель управления

Функции панели управления ................................................................................................10

Использование клавиш панели управления ................................................................10

Пояснение состояния устройства Digital Sender .........................................................11

3 Задания цифровой отправки

Загрузка документов .............................................................................................................13

Загрузка документов в устройство АПД .......................................................................13

Предотвращение замятий в устройстве АПД ..............................................................14

Загрузка документов на стекло .....................................................................................14

Отправка документов ............................................................................................................15

Процедура входа ............................................................................................................15

Изменение параметров ..................................................................................................16

Формат файлов ...............................................................................................................17

Использование электронной почты для отправки документа ....................................17

Использование вторичной электронной почты ............................................................23

Передача документа по факсу ......................................................................................23

Отправка в папку .............................................................................................................27

Отправка в рабочий поток ..............................................................................................28

4 Решение проблем

Замятия ..................................................................................................................................32

Устранение замятий .......................................................................................................32

Очистка ............................................................................................................................32

Замена майларового листа ..................................................................................................35

Устранение неисправностей ................................................................................................36

Сообщения панели управления об ошибках ......................................................................40

RUWW iii

Приложение А Поддержка

Поддержка заказчиков HP ....................................................................................................47

Указатель

iv RUWW

1

Основы устройства Digital

Sender

В данном разделе приводится информация по следующим темам:



Быстрый доступ к информации об устройстве Digital Sender



Функции устройства HP 9200C Digital Sender



Детали Digital Sender



Характеристики носителя



Программное обеспечение



Управление защитой цифровой отправки

RUWW 1

Быстрый доступ к информации об устройстве Digital Sender

Для поиска информации об устройстве HP 9200C Digital Sender можно использовать

описанные ниже ресурсы.

Ссылки в руководстве пользователя

● Функции панели управления

●

Задания цифровой отправки

●

Решение проблем

Где найти информацию

К устройству Digital Sender прилагается несколько справочных руководств. Для

получения дополнительной информации см. http://www.hp.com/support/9200C.

Руководство по началу работы HP 9200C Digital Sender (номер части

Q5916-90904). Здесь приводятся подробные инструкции по установке и настройке

устройства Digital Sender. Данное руководство прилагается к устройству Digital Sender.

Руководство пользователя HP 9200C Digital Sender (данный документ). Здесь

содержится информация об использовании устройства Digital Sender и об устранении

неисправностей. Данное руководство находится на компакт-диске документации,

прилагаемом к устройству Digital Sender. Руководство доступно как в формате PDF,

так и в формате Web-справки (CHM).

Руководство по поддержке HP 9200C Digital Sender (номер части Q5916-90944).

Здесь содержится информация для администратора устройства Digital Sender,

включающая полные инструкции по настройке всех функций Digital Sending, а также

инструкции по обслуживанию и очистке. Данное руководство находится на компакт-

диске документации, прилагаемом к устройству Digital Sender. Руководство доступно

как в формате PDF, так и в формате Web-справки (CHM).

Интерактивная справочная система. Утилита HP MFP Digital Sending Software

Configuration Utility содержит интерактивную справочную систему с информацией о

параметрах цифровой отправки.

2 Глава 1 Основы устройства Digital Sender RUWW

Функции устройства HP 9200C Digital Sender

Устройство HP 9200C Digital Sender помогает быстро и удобно преобразовать

бумажные документы в электронный формат. С его помощью можно сканировать

документы любого типа, а затем с помощью прилагаемого программного обеспечения

HP Digital Sending Software (HP DSS) отправлять их по электронной почте, на факс или

в сетевые папки. Кроме того, устройство Digital Sender позволяет настроить отправку

документов получателям рабочих потоков вместе с метафайлами, которые содержат

информацию о рабочем потоке, полученную с помощью панели управления устройства.

Аппаратные компоненты

Устройство оборудовано следующими аппаратными компонентами:

● АПД. Устройство оборудовано устройством АПД формата Legal, которое вмещает

до 50 листов бумаги.

● Интерактивная сенсорная панель управления. Интуитивно понятные экранные

меню и программные мастера помогут в выполнении задач по цифровой отправке.

● Планшетный сканер. Сканер формата Letter/A4 позволяет сканировать как черно-

белые, так и цветные документы в полностраничном режиме в пределах 1 мм (0,04

дюйма) от края бумаги.

● Память. Устройство оборудовано 128 мегабайтами (Мб) оперативного

запоминающего устройства (ОЗУ).

● Жесткий диск. К устройству прилагается 20-гигабайтный (Гб) внутренний жесткий

диск для хранения документов и параметров.

● Взаимодействие. Для выполнения взаимодействия устройство оборудовано

портом 10/100Base-T и дополнительным разъемом расширенного ввода/вывода

(EIO).

● HP Jetdirect Inside. Для гибкого взаимодействия с сетью устройство оборудовано

встроенным сетевым интерфейсом.

Программные компоненты

С помощью программы HP DSS устройство Digital Sender обладает следующими

функциями:

● Отправка по электронной почте. Сканирование документа и его отправка по

электронной почте одному или нескольким получателям в форме файла PDF,

JPEG, TIFF или MTIFF.

● Отправка по вторичной электронной почте (безопасность). Отправка

документа с использованием надежного дополнительного решения электронной

почты.

● Отправка на факс. Сканирование документа и его отправка по локальной сети на

факс, Интернет-факс или на факс Windows® 2000. Данное устройство не обладает

возможностями аналоговых факсимильных аппаратов.

RUWW Функции устройства HP 9200C Digital Sender 3

● Отправка в рабочий поток. Сканирование документа и сохранение его вместе с

файлом, содержащим дополнительную информацию о документе, в сетевой папке

или на FTP-узле. Впоследствии приложение сторонних производителей может

получать и декодировать эту информацию, а также выполнять необходимые

операции с отсканированным изображением. В качестве целевого рабочего потока

можно также настроить принтер, что позволит распечатывать отсканированные

документы.

● Отправка в сетевую папку. Сканирование документа и его отправка в папку,

расположенную в сети.

4 Глава 1 Основы устройства Digital Sender RUWW

Детали Digital Sender

Перед использованием Digital Sender ознакомьтесь с деталями этого устройства.

1 Клавиша устранения замятия.

2 Панель управления.

3 Клавиша вкл./выкл.

4 Выходной приемник.

5 Подающий приемник АПД.

6 Кабель АПД.

7 Кабель панели управления.

8 Сетевой порт 10/100Base-T.

9 Порт EIO.

10 Разъем питания.

11 Фиксатор сканера.

12 Серийный номер.

RUWW Детали Digital Sender 5

Характеристики носителя

Устройство HP 9200C Digital Sender поддерживает следующие стандартные форматы

бумаги:

● Letter: 215,9 на 279 мм (8,5 на 11 дюймов).

● Executive: 190 на 254 мм (7,5 на 10 дюймов).

● A4: 210 на 297 мм (8,3 на 11,7 дюймов).

● A5: 148 на 210 мм (5,83 на 8,27 дюймов).

● B5: 176 на 250 мм (6,9 на 9,8 дюймов).

● Legal (только из АПД): 215,9 на 355,6 мм (8,5 на 14 дюймов).

Плотность бумаги: от 60 до 120 г/м² (от 16 до 32 ф.).

В устройство АПД можно загрузить стопку до 50 листов бумаги, имеющую общую

высоту до 5 мм.

6 Глава 1 Основы устройства Digital Sender RUWW

Программное обеспечение

Программное обеспечение Digital Sender

Чтобы воспользоваться всеми функциями Digital Sender, необходимо установить ПО

HP Digital Sending Software версии 4.0 (HP DSS), поставляемое вместе с изделием на

компакт-диске. Данное программное обеспечение работает в качестве службы на

сетевом сервере. Устанавливать какое-либо программное обеспечение или драйверы

на отдельные компьютеры пользователей не нужно .

Инструкции по установке программного обеспечения см. в Руководстве по началу

работы HP 9200C Digital Sender, а самую последнюю информацию о программном

обеспечении можно найти в файле замечаний по установке на компакт-диске HP DSS.

Для получения полных инструкций по настройке программного обеспечения см.

Руководство по поддержке HP 9200C Digital Sender.

Самые последние обновления программного обеспечения доступны в Интернете по

адресу http://www.hp.com/support/dss.

RUWW Программное обеспечение 7

Управление защитой цифровой отправки

Устройство Digital Sender разрабатывалось с учетом требований к безопасности. Для

защиты процесса цифровой отправки в устройство включены различные специальные

функции.

Сетевая аутентификация

Основной функцией защиты устройства Digital Sender является возможность запроса

регистрационных сетевых параметров пользователя перед использованием функций

цифровой отправки. Это предотвращает использование устройства и отправку

документов неавторизированными пользователями.

Защищенная электронная почта

Специально для пользователей, заботящихся о безопасности при работе с

электронной почтой, в устройстве существует параметр защищенной электронной

почты. Некоторые программы электронной почты сторонних поставщиков предлагают

услуги защищенной доставки сообщений. Функция вторичной электронной почты

предназначена для работы с одной из таких программ для пользователей, которым

требуется дополнительная защита данных. Эта функция отличается от обычной

функции электронной почты тем, что все передаваемые между устройством и

сервером HP DSS данные шифруются. В папке на сервере HP DSS создается

сообщение электронной почты формата rfc822, включающее в себя вложение с

отсканированными данными. Программное обеспечение электронной почты постоянно

просматривает эту папку и при появлении в ней сообщения обрабатывает его и

выполняет защищенную отправку.

Защита программного обеспечения

Также существуют функции защиты доступа к программному обеспечению HP DSS и

другим программам, имеющим доступ к параметрам цифровой отправки. Для

получения дополнительной информации см. Руководство по поддержке HP 9200C

Digital Sender.

8 Глава 1 Основы устройства Digital Sender RUWW

2

Панель управления

Устройство снабжено интерактивной панелью управления, включающей в себя

сенсорный экран для облегчения доступа к функциям цифровой отправки. В данном

разделе приведена информация о функциях панели управления.

RUWW 9

Функции панели управления

На панели управления устройства Digital Sender находятся следующие элементы.

6

5

4

3

8

7

11

10

9

12

2

1

1 Сенсорный графический экран.

2 Цифровая клавиатура.

3 Клавиша С

БРОС

.

4 Клавиша М

ЕНЮ

.

5 Клавиша и индикатор Р

ЕЖИМ

ОЖИДАНИЯ

.

6 Клавиша С

ОСТОЯНИЕ

.

7 Клавиша С

ТОП

.

8 Клавиша и индикатор П

УСК

.

9 Индикатор Внимание.

10 Индикатор Данные.

11 Индикатор Готов.

12 Колесико управления контрастностью.

Использование клавиш панели управления

Клавиша Функция

С

БРОС

Выполняет выход для текущего пользователя. Сбрасывает параметры

задания в значения по умолчанию, заданные производителем или

пользователем.

М

ЕНЮ

Отображает на экране панели управления интерфейс меню. Для

получения полного списка элементов меню панели управления см.

Руководство по поддержке HP 9200C Digital Sender.

Р

ЕЖИМ

ОЖИДАНИЯ

Переводит устройство в режим ожидания, отключая некоторые функции

устройства для экономии электроэнергии.

С

ОСТОЯНИЕ

Отображает информацию о состоянии устройства Digital Sender на

экране панели управления.

С

ТОП

Отменяет задание, сканирование которого выполняется в данный

момент. После завершения сканирования задание отменить нельзя.

П

УСК

Запускает задание цифровой отправки или продолжает выполнение

прерванного задания.

10 Глава 2 Панель управления RUWW

Пояснение состояния устройства Digital Sender

На устройстве Digital Sender находятся две клавиши и три индикатора для

отображения и контроля состояния устройства Digital Sender. Следующая таблица

содержит пояснения к индикаторам панели управления. Для получения информации

об устранении неполадок устройства Digital Sender см.

Решение проблем.

Отображение состояния Digital Sender

Элемент Отображение состояния

Клавиша Р

ЕЖИМ

ОЖИДАНИЯ

Если устройство находится в режиме ожидания, то на клавише

светится зеленый светодиодный индикатор. Нажмите эту

клавишу для входа в режим ожидания или выхода из него.

Клавиша П

УСК

Светодиодный индикатор на данной клавише светится зеленым

цветом, если устройство готово к сканированию. При

возникновении неисправности он светится янтарным цветом.

Индикатор Готов Светодиодный индикатор готовности светится, если устройство

включено и готово к передаче данных, или мигает при попытке

приостановки задания.

Индикатор Данные Светодиодный индикатор данных светится, если задание было

приостановлено. При передаче данных этот индикатор мигает.

Индикатор Внимание Если светодиодный индикатор внимания светится или мигает, то

в устройстве произошла ошибка.

Режим ожидания

После 60-минутного простоя устройство автоматически переходит в режим ожидания.

В режиме ожидания многие операции Digital Sender отключаются для экономии

электроэнергии. Для выхода из режима ожидания пользователю достаточно нажать

любую клавишу на панели управления. На разогрев и выход из режима ожидания

устройству требуется примерно 30 секунд. Параметры режима ожидания можно

изменить с помощью меню панели управления Конфигур. устр-ва. Для получения

информации об использовании этого меню см. Руководство по поддержке HP 9200C

Digital Sender.

RUWW Функции панели управления 11

12 Глава 2 Панель управления RUWW

3

Задания цифровой отправки

В данном разделе приведены инструкции по выполнению обычных заданий цифровой

отправки.

Загрузка документов

Чтобы загрузить документы для цифровой отправки, можно использовать устройство

автоматической подачи документов (АПД) или стекло сканера. При загрузке

документов воспользуйтесь следующими инструкциями.

Загрузка документов в устройство АПД

С помощью устройства АПД можно сканировать до 50 страниц за один раз (в

зависимости от толщины страниц).

Для загрузки в устройство АПД выполните следующие действия:

1. Загрузите документ в устройство АПД лицевой стороной вверх. Для получения

информации о характеристиках форматов бумаги см.

Характеристики носителя.

2. Установите направляющие по формату документа.

3. При сканировании документов формата Legal вытащите подставку для бумаги из

выходного приемника, чтобы обеспечить работу с бумагой большего формата.

4. Выполните необходимые изменения изображения и выберите параметры

сканирования (дополнительную информацию см. в последующих разделах).

Нажмите П

УСК

.

Примечание

Перед сканированием двустороннего документа выберите соответствующий параметр

на экране Настройки оригинала, чтобы устройство двусторонней печати АПД

автоматически отсканировало обе стороны документа. Для получения дополнительной

информации см.

Изменение параметров оригинала.

RUWW Загрузка документов 13

Предотвращение замятий в устройстве АПД

Воспользуйтесь следующей информацией для предотвращения замятий при

использовании АПД.

● При загрузке бумаги в устройство АПД убедитесь, что стопка имеет ровные края, а

направляющие бумаги установлены по ширине сканируемой страницы.

● Не перегружайте устройство АПД. Устройство АПД рассчитано на 50 листов

высокосортной бумаги плотностью 75 г/м

2

(20 ф.).

● Если на сканируемой с помощью АПД бумаге имеется сгиб, расправьте ее, как

только возможно. Постарайтесь разгладить все морщины и сгибы на бумаге.

● Если сканируемая с помощью АПД бумага была скреплена с помощью скрепки,

возможно, потребуется разделить листы в месте скрепления. Часто страницы

слипаются (соединяются) из-за отверстий от скрепок.

● Снимите со сканируемых страниц наклейки и этикетки. Если после этикеток на

бумаге осталось клейкое вещество, перед загрузкой бумаги в АПД его необходимо

удалить.

● Если бумага имеет перфорационные отверстия или была скреплена

металлической или пластмассовой гребнеобразной скрепкой, то проход такой

бумаги через устройство АПД может быть затруднен.

● Если передний край сканируемой страницы слишком изношен или потерт,

попробуйте перевернуть бумагу перед сканированием.

● На бумагу может воздействовать окружающая среда. Если рабочая среда имеет

слишком низкую влажность, бумага может высохнуть и накапливать статическое

электричество. Если бумага слишком сухая, листы начинают слипаться, что может

привести к затруднениям при подаче из устройства АПД.

Загрузка документов на стекло

Используйте стекло сканера для сканирования небольших неплотных оригиналов

(плотностью менее 46 г/м

2

или 12 ф.) или оригиналов нестандартного формата,

например, квитанций, газетных вырезок, фотографий, а также старых или

растрепавшихся документов. Стекло сканера также используется для копирования

книг, журналов и руководств.

Для использования стекла сканера выполните следующие действия:

1. Откройте верхнюю часть устройства.

2. Поместите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.

3. Закройте верхнюю часть устройства.

4. При необходимости измените изображение и выберите параметры копирования.

Нажмите П

УСК

.

14 Глава 3 Задания цифровой отправки RUWW

Страница загружается ...

HP 9200c Digital Sender Руководство пользователя

HP 9200c Digital Sender Руководство пользователя

Похожие модели бренда