HP LaserJet M9040/M9050 Multifunction Printer series Руководство пользователя

  • Здравствуйте! Я ознакомился с руководством пользователя для многофункциональных устройств HP LaserJet M9040/M9050. Готов ответить на ваши вопросы об управлении устройством через встроенный веб-сервер, настройке параметров печати, мониторинге расходных материалов и других функциях. В руководстве подробно описаны все настройки безопасности и возможности цифровой отправки документов.
  • Как открыть встроенный веб-сервер HP?
    Как просмотреть состояние расходных материалов?
    Как изменить настройки сети?
    Какие протоколы аутентификации поддерживаются?
    Как настроить отправку уведомлений по электронной почте?
Многофункциональное устройство
HP LaserJet M9040/M9050 со встроенным
Web-сервером
Руководство пользователя
Многофункциональное устройство HP
LaserJet M9040/M9050 со встроенным Web-
сервером
Руководство пользователя
Авторское право и гарантия
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Воспроизведение, адаптация или
перевод без предварительного
письменного разрешения запрещены за
исключением случаев, разрешенных
законами об авторских правах.
Содержащаяся здесь информация может
быть изменена без уведомления.
Единственными гарантиями на изделия и
услуги HP являются явные гарантийные
положения, прилагаемые к таким
изделиям и услугам. Ничто из указанного
в настоящем документе не должно
рассматриваться как
предоставление
дополнительных гарантий. Компания
HP не несет ответственность за
технические или редакторские ошибки
или опечатки, содержащиеся в
настоящем документе.
Товарные знаки и авторские права
Adobe® и PostScript® являются
товарными знаками компании Adobe
Systems Incorporated.
Microsoft® и Windows® являются
товарными знаками корпорации Microsoft.
Edition 1, 9/2007
Содержание
1 Обзор
Что такое встроенный Web-сервер? ................................................................................................ 2
Функции ............................................................................................................................... 2
HP Web Jetadmin и встроенный Web-сервер HP ............................................................. 3
Системные требования ...................................................................................................................... 4
Открытие встроенного Web-сервера HP .......................................................................................... 5
Вход и выход из системы ................................................................................................................... 6
Для входа с учетной записью администратора ............................................................... 6
Для выхода с учетной записью администратора ........................................................... 7
Перемещение по встроенному Web-серверу HP ............................................................................. 8
2 Просмотр состояния изделия с помощью экранов состояния HP EWS
Состояние устройства ..................................................................................................................... 12
Страница конфигурации .................................................................................................................. 13
Состояние расходных материалов ................................................................................................. 15
Журнал регистрации событий ......................................................................................................... 16
Страница расхода ............................................................................................................................ 17
Сведения об устройстве .................................................................................................................. 19
Снимок панели управления ............................................................................................................. 20
Печать ............................................................................................................................................... 21
Печать файла или обновление микропрограммного обеспечения с помощью
экрана Печать .................................................................................................................. 22
3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки
Конфигурация устройства ................................................................................................................ 24
Работа с меню на экране Конфигурация устройства .................................................... 25
Формат/тип бумаги в лотках ............................................................................................................ 26
Сервер электронной почты .............................................................................................................. 27
Настройка исходящей электронной почты .................................................................... 28
Настройка
обратного адреса электронной почты ......................................................... 28
Предупреждения .............................................................................................................................. 29
Использование экрана Предупреждения ...................................................................... 30
Автоотправка .................................................................................................................................... 35
Для включения функции Автоотправка .......................................................................... 36
RUWW iii
Защита ............................................................................................................................................... 37
Диспетчер проверки подлинности ................................................................................................... 38
Проверка подлинности LDAP .......................................................................................................... 40
Проверка подлинности Kerberos ..................................................................................................... 43
Задачи проверки подлинности Kerberos ........................................................................ 45
Инициализация проверки подлинности Kerberos ......................................... 45
Настройка Диспетчера проверки подлинности для проверки
подлинности Kerberos ..................................................................................... 47
Параметры настройки адреса для проверки подлинности Kerberos .......... 47
Использование панели управления многофункционального устройства
для проверки подлинности Kerberos ............................................................. 48
Проверка подлинности по PIN-коду устройства ............................................................................ 49
Проверка подлинности по PIN-коду пользователя ........................................................................ 50
Добавление новых пользователей ................................................................................. 51
Редактирование и удаление
существующих пользователей ....................................... 51
Изменить прочие ссылки ................................................................................................................. 53
Добавление ссылки ......................................................................................................... 54
Удаление ссылки ............................................................................................................. 54
Сведения об устройстве .................................................................................................................. 55
Язык ................................................................................................................................................... 56
Дата и время ..................................................................................................................................... 57
Формат даты/времени ..................................................................................................... 58
Коррекция хода часов ...................................................................................................... 58
Время включения ............................................................................................................................. 60
4 Настройка параметров цифровой передачи
Общие параметры ............................................................................................................................ 62
Отправить в папку ............................................................................................................................ 63
Добавление папки общего доступа ................................................................................ 64
Редактирование или просмотр предопределенных папок ........................................... 70
Удаление предопределенной папки ............................................................................... 71
Удаление всех папок ....................................................................................................... 71
Тестирование предопределенной папки ........................................................................ 71
Настройки электронной почты ......................................................................................................... 72
Расширенные настройки электронной почты ................................................................ 74
Адресная книга электронной почты. ............................................................................................... 76
Операции с адресной книгой электронной почты. ........................................................ 77
Адресная книга факса ...................................................................................................................... 79
Операции с адресной книгой факса ............................................................................... 80
Импорт/Экспорт. ............................................................................................................................... 82
Импорт адресной книги ................................................................................................... 83
Обязательные данные и максимальные значения длины записей ............ 84
Создание файла импорта при помощи Microsoft Outlook ............................ 85
Экспорт адресной книги .................................................................................................. 85
iv RUWW
Очистка адресных книг .................................................................................................... 86
Параметры адресации ..................................................................................................................... 87
Дополнительные параметры адресации ....................................................................... 90
Журнал .............................................................................................................................................. 92
Параметры ........................................................................................................................................ 94
5 Управление работой сети с экранов Сеть
Обзор ................................................................................................................................................. 96
Мастер настройки безопасности HP Jetdirect ................................................................................ 98
6 Использование области Прочие ссылки в качестве ресурса
hp instant support ............................................................................................................................ 100
Как работает hp instant support ..................................................................................... 100
Информация, которую можно получить от hp instant support ..................................... 100
Покупка расходных материалов .................................................................................................... 101
Поддержка изделия ....................................................................................................................... 102
Ссылки Мой поставщик услуг и Мой договор на обслуживание ................................................. 103
Указатель ........................................................................................................................................................ 105
RUWW v
vi RUWW
Список таблиц
Таблица 1-1 Встроенный Web-сервер HP ...................................................................................................... 8
Таблица 2-1 Состояние устройства .............................................................................................................. 12
Таблица 2-2 Страница конфигурации ........................................................................................................... 14
Таблица 2-3 Состояние расходных материалов ......................................................................................... 15
Таблица 2-4 Журнал событий ....................................................................................................................... 16
Таблица 2-5 Страница расхода ..................................................................................................................... 18
Таблица 2-6 Страница печати ....................................................................................................................... 21
Таблица 3-1 Конфигурация устройства ........................................................................................................ 24
Таблица 3-2 Формат/тип бумаги в лотках ..................................................................................................... 26
Таблица 3-3 Сервер электронной почты ...................................................................................................... 27
Таблица 3-4 Предупреждения ....................................................................................................................... 30
Таблица 3-5 Автоотправка ............................................................................................................................. 35
Таблица 3-6 Защита ....................................................................................................................................... 37
Таблица 3-7 Диспетчер проверки подлинности ........................................................................................... 38
Таблица 3-8 Проверка подлинности LDAP ................................................................................................... 40
Таблица 3-9 Проверка
подлинности Kerberos ............................................................................................. 44
Таблица 3-10 Изменить прочие ссылки ........................................................................................................ 53
Таблица 3-11 Язык ......................................................................................................................................... 56
Таблица 3-12 Дата и время ........................................................................................................................... 57
Таблица 3-13 Расписание режима ожидания .............................................................................................. 60
Таблица 4-1 Общие параметры .................................................................................................................... 62
Таблица 4-2 Настройки Отправить в папку .................................................................................................. 63
Таблица 4-3 Экран Добавление используемой совместно папки .............................................................. 69
Таблица 4-4 Настройки электронной почты ................................................................................................. 72
Таблица 4-5 Расширенные настройки электронной почты ......................................................................... 74
Таблица 4-6 Экран Адресная книга электронной почты. ............................................................................ 76
Таблица 4-7 Адресная книга факса .............................................................................................................. 79
Таблица 4-8 Экран
Импорт/Экспорт ............................................................................................................. 82
Таблица 4-9 Параметры адресации ............................................................................................................. 87
Таблица 4-10 Дополнительные параметры адресации .............................................................................. 90
Таблица 4-11 Журнал .................................................................................................................................... 92
Таблица 4-12 Настройка параметров ........................................................................................................... 94
Таблица 5-1 Параметры сети ........................................................................................................................ 96
RUWW vii
viii RUWW
Список рисунков
Рисунок 1-1 Диалоговое окно Введите сетевой пароль ................................................................................ 6
Рисунок 1-2 Пример экрана HP EWS .............................................................................................................. 8
Рисунок 2-1 Экран Состояние устройства .................................................................................................... 12
Рисунок 2-2 Страница конфигурации .......................................................................................................... 13
Рисунок 2-3 Экран Состояние расходных материалов ............................................................................... 15
Рисунок 2-4 Экран Журнал событий ............................................................................................................ 16
Рисунок 2-5 Страница расхода 1 из 2 ........................................................................................................... 17
Рисунок 2-6 Страница расхода 2 из 2 ........................................................................................................... 18
Рисунок 2-7 Экран Сведения об устройстве ................................................................................................ 19
Рисунок 2-8 Экран Снимок панели управления ........................................................................................... 20
Рисунок 2-9 Экран Печать ............................................................................................................................. 21
Рисунок 3-1 Экран Конфигурация устройства .............................................................................................. 24
Рисунок 3-2 Экран Формат/тип бумаги в лотках .......................................................................................... 26
Рисунок 3-3 Экран Сервер электронной почты ............................................................................................ 27
Рисунок 3-4 Экран Предупреждения ........................................................................................................... 29
Рисунок 3-5 Настройка предупреждений ..................................................................................................... 31
Рисунок 3-6 Экран Предупреждения - проверка ......................................................................................... 33
Рисунок 3-7 Экран Автоотправка ................................................................................................................. 35
Рисунок 3-8 Экран Защита ............................................................................................................................. 37
Рисунок 3-9 Экран Диспетчер проверки подлинности ................................................................................. 38
Рисунок 3-10 Экран Проверка подлинности LDAP ...................................................................................... 40
Рисунок 3-11 Экран Аутентификация Kerberos ........................................................................................... 43
Рисунок 3-12 Экран Проверка подлинности по PIN-коду устройства ........................................................ 49
Рисунок 3-13 Экран Проверка
подлинности по PIN-коду пользователя .................................................... 50
Рисунок 3-14 Экран Изменить прочие ссылки ............................................................................................. 53
Рисунок 3-15 Экран Сведения об устройстве .............................................................................................. 55
Рисунок 3-16 Экран Язык ............................................................................................................................... 56
Рисунок 3-17 Экран Дата и время ................................................................................................................. 57
Рисунок 3-18 Экран Формат даты/времени .................................................................................................. 58
Рисунок 3-19 Экран Дата и время - коррекция хода часов ........................................................................ 58
Рисунок 3-20 Экран Расписание режима ожидания .................................................................................... 60
Рисунок 4-1 Экран Общие параметры .......................................................................................................... 62
Рисунок 4-2 Экран Отправить в папку .......................................................................................................... 63
Рисунок 4-3
Вкладка Sharing (Доступ) ......................................................................................................... 65
RUWW ix
Рисунок 4-4 Диалоговое окно Permissions (Разрешения) ........................................................................... 66
Рисунок 4-5 Диалоговое окно Select Users (Выбор пользователей) .......................................................... 67
Рисунок 4-6 Экран Добавление используемой совместно папки ............................................................... 68
Рисунок 4-7 Экран Настройки электронной почты ....................................................................................... 72
Рисунок 4-8 Экран Расширенные настройки электронной почты .............................................................. 74
Рисунок 4-9 Экран Адресная книга электронной почты. ............................................................................. 76
Рисунок 4-10 Экран Адресная книга факса .................................................................................................. 79
Рисунок 4-11 Экран Импорт/Экспорт ............................................................................................................ 82
Рисунок 4-12 Экран Параметры адресации ................................................................................................. 87
Рисунок 4-13 Экран Дополнительные параметры адресации .................................................................... 90
Рисунок
4-14 Экран Журнал .......................................................................................................................... 92
Рисунок 4-15 Экран Подробно ....................................................................................................................... 93
Рисунок 4-16 Экран Настройка параметров ................................................................................................. 94
Рисунок 5-1 Экран Параметры сети .............................................................................................................. 96
Рисунок 5-2 Мастер настройки безопасности HP Jetdirect .......................................................................... 98
Рисунок 6-1 Экран Состояние устройства .................................................................................................... 99
x RUWW
1 Обзор
RUWW 1
Что такое встроенный Web-сервер?
Web-сервер обеспечивает среду для работы Web-программ аналогично тому, как, например,
оперативная система Microsoft® Windows® обеспечивает среду для работы программ. Web-
браузер, как например, Microsoft Internet Explorer, Apple Safari или Mozilla Firefox, может
отображать данные с Web-сервера.
В отличие от программного обеспечения, которое загружается на сетевой сервер, встроенный
Web-сервер размещается в микропрограммном обеспечении устройства (например, принтера).
Преимущество встроенного Web-сервера заключается в том
, что он обеспечивает интерфейс,
который может открыть и использовать любой пользователь, имеющий компьютер с
подключением к сети и стандартный Web-браузер. При этом не требуется установка или
настройка какого-либо специального программного обеспечения.
С помощью встроенного Web-сервера HP (HP EWS), можно просмотреть сведения о состоянии
устройства, изменять настройки и управлять изделием при помощи компьютера.
ПРИМЕЧАНИЕ: В данном руководстве термины "изделие" и "устройство" взаимозаменяемы.
Все упоминания изделий или устройств в настоящем руководстве относятся к принтерам
HP LaserJet, многофункциональным периферийным устройствам или HP Digital Senders. Для
получения более подробных сведений о функциях принтера, многофункционального
периферийного устройства или поддержки устройства цифровой передачи см. документацию,
прилагаемую к устройству.
Функции
Вместо панели управления можно использовать HP EWS для просмотра состояния изделия и
сети и управления функциями печати с компьютера. С помощью HP EWS вы можете решать
следующие задачи:
Просматривать сообщения панели управления и сведения о состоянии изделия.
Узнавать оставшийся срок годности для всех расходных материалов и настраивать данные
для их заказа.
Получать доступ к странице
технической поддержки изделия.
Получать доступ к службе поддержки для получения информации о последних событиях,
связанных с изделиями.
Добавлять до пяти дополнительных ссылок или устанавливать индивидуальные настройки
для ссылок на другие Web-сайты.
Просматривать и изменять настройки изделия - например, настройки лотка.
Просматривать и изменять настройку сети.
Просматривать и печатать информационные
страницы - например, страницу настройки.
Получать предупреждения об изделиях - например, в том случае, если заканчиваются
расходные материалы. Настраивать четыре разных списка назначения для каждого
пользователя (администраторы и услуги), с количеством получателей каждого из этих
списков до 20 человек.
Выбрать язык для отображения экранов HP EWS.
Выполнять печать с помощью изделия HP, не устанавливая драйвер печати.
2
Глава 1 Обзор RUWW
Экономить электроэнергию, задавая для устройства период бездействия до перехода в
спящий режим.
Устанавливать время пробуждения на каждый день, чтобы изделия могли выполнять запуск
и калибровку изделия к моменту использования.
Периодически отправлять сведения о конфигурации изделия и расходных материалах
поставщику услуг.
Настраивать параметры безопасности устройства.
HP Web Jetadmin и встроенный Web-сервер HP
HP Web Jetadmin - это Web-инструмент для управления системой, который может
использоваться вместе с Web-браузером. HP EWS и HP Web Jetadmin используются совместно,
обеспечивая необходимое управление изделием. Для эффективной установки и управления
сетевыми устройствами используется программное обеспечение. Сетевые администраторы
могут осуществлять удаленное управление изделиями практически из любой точки.
HP EWS обеспечивает простое и удобное решение для управления изделиями напрямую в среде
с ограниченным
количеством изделий. Тем не менее, в среде с несколькими изделиями можно
воспользоваться HP Web Jetadmin для управления группами изделий. С помощью HP Web
Jetadmin можно осуществлять поиск, управление и настройку нескольких изделий одновременно.
HP Web Jetadmin можно получить с помощью интерактивной службы поддержки HP (HP Web
Jetadmin
www.hp.com/go/webjetadmin).
RUWW Что такое встроенный Web-сервер?3
Системные требования
Для использования HP EWS необходимо иметь следующие установленные компоненты:
Поддерживаемый Web-браузер. Браузеры, поддерживающие встроенные Web-серверы,
кроме прочих включают следующие:
Konqueror 3.5 или более поздняя версия
Microsoft Internet Explorer 6.0 или более поздняя версия
Mozilla Firefox 1.0 или более поздняя версия
Opera 9.0 или более поздняя версия
Safari 1.0 или более поздняя версия
Сетевое подключение на основе TCP/Интернет (на основеTCP/IP).
Сервер печати HP Jetdirect (встроенный
или улучшенный вход/выход [EIO]) установленный
на изделии.
4 Глава 1 Обзор RUWW
Открытие встроенного Web-сервера HP
Чтобы открыть HP EWS, выполните следующие действия.
ПРИМЕЧАНИЕ: Экраны HP EWS недоступны для просмотра за пределами брандмауэра.
1. Откройте поддерживаемый Web-браузер.
2. В поле Aдрес или Перейти введите адрес TCP/IP IPv4 или IPv6, имя хоста или настроенное
имя хоста, присвоенное изделию. См. следующие примеры.
Адрес IPv4 TCP/IP: http://192.168.1.1
Адрес IPv6 TCP/IP: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]
Имя хоста: npiXXXXXX
Если вы не знаете адрес TCP/IP изделия, его можно найти с помощью меню панели управления
или распечатав страницу конфигурации. Для получения более
подробных инструкций см.
руководство пользователя, прилагаемое к изделию.
ПРИМЕЧАНИЕ: Встроенный Web-сервер HP поддерживает протокол IPv6 при определении
параметров во вкладках Информация, Настройки и Сеть. В то же время, параметры во вкладке
Цифровая отправка можно задавать только с применением адресов IPv4.
RUWW Открытие встроенного Web-сервера HP 5
Вход и выход из системы
Экраны HP EWS можно использовать для просмотра сведений об изделии и изменения
параметров конфигурации. Экраны и их настройки меняются в зависимости от типа доступа к
HP EWS: в качестве обычного пользователя, ИТ-администратора или поставщика услуг. Эти
пароли могут настраиваться ИТ-администратором или поставщиком услуг.
В случае защиты паролем HP EWS для пользователей, не указавших пароль при входе
в систему,
доступна только вкладка Сведения. При отсутствии пароля (по умолчанию) все вкладки
доступны для просмотра.
При наличии пароля необходимо зарегистрироваться с учетной записью ИТ-администратора или
поставщика услуг для получения доступа к защищенным паролем вкладкам HP EWS
(Настройки, Цифровая передача и Сеть).
ПРИМЕЧАНИЕ: Для получения сведений об изменении паролей в качестве ИТ-
администратора см.
Защита на стр. 37. Если вы являетесь поставщиком услуг, см. руководство
по обслуживанию изделий.
Для входа с учетной записью администратора
Для входа в HP EWS с учетной записью администратора воспользуйтесь следующей
процедурой.
1. Открыв EWS, щелкните ссылку Вход в правом верхнем углу экрана.
Появится диалоговое окно Введите сетевой пароль, как показано на рисунке ниже.
Внешний вид экрана входа в систему может различаться, в зависимости от используемой
операционной системы и браузера.
Рисунок 1-1 Диалоговое окно Введите сетевой
пароль
2. Введите имя пользователя admin и свой пароль, а затем щелкните OK.
6 Глава 1 Обзор RUWW
Для выхода с учетной записью администратора
Для выхода выполните следующие действия.
1. Щелкните ссылку Выход.
2. Для завершения процедуры выхода закройте браузер.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Если браузер не будет закрыт, подключение к HP EWS не прерывается,
что может представлять угрозу для безопасности.
RUWW Вход и выход из системы 7
Перемещение по встроенному Web-серверу HP
Для перемещения по экранам HP EWS щелкните одну из вкладок (например, Сведения или
Настройки), а затем щелкните одно из меню в строке перемещения, расположенной в левой
части экрана.
На иллюстрации и в таблице ниже приводится информация об экранах HP EWS.
ПРИМЕЧАНИЕ: Внешний вид экранов HP EWS может отличаться от иллюстраций,
приведенных в данном руководстве пользователя, в зависимости от возможностей изделия и
настроек, установленных ИТ-администратором.
Рисунок 1-2 Пример экрана HP EWS
1
2
5
3
4
Таблица 1-1 Встроенный Web-сервер HP
Метка Функция
экрана
HP EWS
Описание Дополнительные сведения
1 Название и
TCP/IP адрес
изделия
Вывод имени устройства.
8 Глава 1 Обзор RUWW
/