HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Руководство пользователя

OK

#

-

*

0

7 pqrs 8 tuv

9 wxyz

5 jkl

4 ghi

1

2 abc

3 def

6 mno

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J4500 All-in-One series

Руководство пользователя

HP Officejet J4500 All-in-One series

Руководство пользователя

Информация об

авторских правах

Packard Development Company, L.P.

Уведомления компании

Hewlett-Packard

Приведенная в этом документе

информация может быть изменена

без уведомления.

Воспроизведение, адаптация и

перевод без предварительного

письменного разрешения Hewlett-

Packard запрещены, за

исключением случаев,

предусмотренных

законодательством по защите

авторских прав.

Гарантийные обязательства для

продуктов и услуг HP приведены

только в условиях гарантии,

прилагаемых к каждому продукту и

услуге. Никакие содержащиеся

здесь сведения не могут

рассматриваться как

дополнение к

этим условиям гарантии. HP не

несет ответственности за

технические или редакторские

ошибки и упущения в данном

документе.

Права собственности

Windows, Windows XP и Windows

Vista являются

зарегистрированными в США

торговыми марками корпорации

Microsoft.

Торговые марки ENERGY STAR и

ENERGY STAR являются

зарегистрированными в США

торговыми марками.

Информация по технике

безопасности

Для исключения возможности

получения ожогов или поражения

электрическим током при

использовании данного аппарата

строго соблюдайте правила

техники безопасности.

1. Внимательно прочтите все

инструкции, которые содержатся в

документации, прилагаемой к

данному устройству.

2. Подключайте притер к сети

электропитания только через

гнездо, оборудованное

заземлением. В случае

невозможности определить,

заземлено ли гнездо

электропитания,

проконсультируйтесь с

квалифицированным электриком.

3. Соблюдайте все

предупреждения и инструкции

,

указанные на аппарате.

4. Перед чисткой аппарата

отсоедините его от сетевой розетки.

5. Не используйте данное изделие

вблизи воды и не обращайтесь с

ним мокрыми руками.

6. Надежно установите аппарат на

устойчивом основании.

7. Устанавливайте изделие в

защищенном месте, где никто не

сможет наступить на шнур питания

или зацепиться за него, и где сам

шнур не

может быть поврежден.

8. Если изделие не работает

нормально, см.

Обслуживание и

устранение неисправностей.

9. Изделие не содержит частей,

требующих ухода. По вопросам их

обслуживания необходимо

обращаться к квалифицированному

персоналу отдела обслуживания

нашей компании.

Специальные

возможности

Аппарат предоставляет набор

специальных возможностей для

помощи людям с нарушениями

зрения и опорно-двигательного

аппарата.

Визуальное восприятие

Программное обеспечение

аппарата доступно людям со

слабым зрением с помощью

использования специальных

программ и возможностей

операционной системы'. Принтер

также поддерживает такие

технологии, как считыватели

экрана, считыватели алфавита

Брайля и приложения речевого

ввода текстов. Для пользователей с

нарушенным цветовосприятием на

цветных кнопках и

вкладках,

используемых в программном

обеспечении и на контрольной

панели, имеются простые

текстовые метки или значки,

обозначающие соответствующие

действия.

Подвижность

Пользователи с нарушением

опорно-двигательного аппарата

могут использовать клавиатурные

команды для управления

функциями программного

обеспечения аппарата.

Поддерживаются также такие

специальные возможности ОС

Windows, как озвучивание,

залипания клавиш, фильтрация

нажатий и управление с

клавиатуры. Имеющиеся в

аппарате крышки, кнопки, лотки и

ограничители бумаги легко

доступны и не требуют

значительных усилий для действий

с ними.

Поддержка

Подробнее о специальных

возможностях данного изделия и

обязательствах компании HP,

касающихся специальных

возможностей при использовании

изделия, см. сайт HP по адресу

www.hp.com/accessibility.

Информацию о специальных

возможностях при использовании

операционных систем компьютеров

Macintosh см. на Web-сайте Apple

по адресу

www.apple.com/

accessibility.

Содержание
1 Приготовление к работе
Поиск ресурсов для данного изделия ...................................................................................8
Назначение составных частей устройства ...........................................................................9
Вид спереди ....................................................................................................................10
Зона размещения расходных материалов для печати ................................................10
Вид сзади .........................................................................................................................11
Расположенные на панели управления кнопки и индикаторы ....................................11
Информация о подсоединениях ....................................................................................12
2 Использование устройства
Использование меню панели управления ..........................................................................14
Типы сообщений панели управления ..................................................................................14
Сообщения о состоянии .................................................................................................15
Предупреждающие сообщения ...................................................................................... 15
Сообщения об ошибках ..................................................................................................15
Сообщения
 о критических ошибках ...............................................................................15
Изменение параметров аппарата ........................................................................................15
Использование Центра решений HP (Windows) .................................................................16
Использование программного обеспечения HP для обработки фотографий и
изображений .........................................................................................................................17
Загрузка оригиналов .............................................................................................................18
Размещение оригинала на стекле экспонирования сканера .......................................18
Загрузка ориганала в устройство автоматической подачи документов (АПД) ...........19
Выбор носителей печати ......................................................................................................20
Советы по выбору и использованию носителей печати ..............................................20
Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей ....................22
Сведения о
 поддерживаемых форматах ................................................................22
Сведения о поддерживаемых типах и плотности носителей ................................24
Выставление минимальных полей ................................................................................25
Загрузка носителей ...............................................................................................................26
Печать на специальных носителях и носителях нестандартных форматов ....................27
Печать без рамки ..................................................................................................................28
Настройка номеров быстрого набора .................................................................................30
Настройка отдельных номеров или групп быстрого набора номеров факса .............30
Настройка номеров быстрого набора ......................................................................30
Настройка группы номеров быстрого набора .........................................................30
Печать и просмотр 
списка номеров быстрого набора .................................................31
Просмотр списка номеров быстрого набора ...........................................................32
3 Печать
Изменение настроек печати .................................................................................................33
Изменение настроек текущих заданий из приложения (Windows) ..............................33
Изменение настроек по умолчанию всех будущих заданий (Windows) ......................33
Изменение настроек (Mac OS) .......................................................................................34
Отмена задания печати ........................................................................................................34
1

4 Копирование
Выполнение копий с использованием панели управления ...............................................35
Изменение параметров копирования ..................................................................................36
Установка количества копий ................................................................................................36
Установка размера бумаги для копирования ...................................................................... 37
Установка типа бумаги для копирования ............................................................................37
Изменение скорости или качества копирования ................................................................39
Изменение размеров изображения оригинала для его размещения на бумаге
формата letter или A4 ...........................................................................................................40
Копирование документа формата legal на бумагу формата letter ..................................... 41
Настройка яркости распечатываемых копий ......................................................................41
Повышение качества 
нечетких участков копии ..................................................................42
Улучшение качества светлых областей копии ...................................................................43
Отмена операции копирования ............................................................................................ 43
5 Сканирование
Сканирование оригинала .....................................................................................................44
Сканирование оригинала в программу, установленную на компьютере (прямое
соединение) .....................................................................................................................45
Сканирование из TWAIN-совместимой или WIA-совместимой программы ......................45
Сканирование из TWAIN-совместимой программы ......................................................46
Сканирование из WIA-совместимой программы ..........................................................46
Редактирование отсканированного изображения оригинала ............................................46
Редактирование отсканированной фотографии или графики .....................................46
Редактирование изображения отсканированного документа с 
помощью
программы оптического распознавания символов (OCR) ...........................................47
Изменение параметров сканирования ................................................................................47
Отмена задания на выполнение сканирования ..................................................................47
6 Факс
Передача факса ....................................................................................................................48
Передача обычного факса .............................................................................................49
Отправка факса вручную с телефона ...........................................................................49
Передача факса с помощью контролируемого набора ................................................50
Отправка факса из памяти .............................................................................................51
Отправка факса по расписанию ..................................................................................... 52
Отправка факса нескольким получателям ....................................................................53
Отправление факса нескольким получателям с помощью панели
управления
 ................................................................................................................53
Передача по факсу цветного оригинала или фотографии ..........................................54
Изменение разрешения и параметра Светлее/Темнее для факсов ..........................54
Изменение разрешения факса ................................................................................54
Изменение настройки Светлее/Темнее .................................................................55
Установка новых параметров по умолчанию ..........................................................56
Передача факса в режиме коррекции ошибок ..............................................................56
2

Прием факса .........................................................................................................................57
Прием факса вручную ....................................................................................................58
Настройка факса в резервном режиме .........................................................................58
Повторная печать принятых факсов из памяти ............................................................59
Запрос для получения факса .........................................................................................60
Переадресация факсов на другой номер ......................................................................61
Установка формата бумаги для принимаемых факсов ................................................62
Задание автоматического уменьшения для входящих факсов ...................................62
Блокировка нежелательных номеров факсов ..............................................................62
Добавьте номера в список нежелательных номеров факса. .................................63
Удаление номеров из
 списка нежелательных номеров факса ..............................64
Прием факсов на компьютер .........................................................................................64
Активируйте программу "Факс на ПК" ......................................................................64
Изменение параметров функции "Факс на ПК" .......................................................65
Изменение параметров аппарата ........................................................................................66
Задание заголовка факса ...............................................................................................67
Настройка режима ответа (автоответчика) ...................................................................67
Настройка количества звонков до ответа .....................................................................67
Изменение мелодии ответного звонка в качестве условного звонка ..........................68
Установка режима исправления ошибок .......................................................................69
Установка режима набора номера ................................................................................69
Настройка режимов дозвона ..........................................................................................70
Установка скорости передачи факса .............................................................................70
Передача факсов по Интернету ..........................................................................................71
Настройка проверки аппарата .............................................................................................71
Использование отчетов ........................................................................................................72
Печать отчетов подтверждения для факсов .................................................................72
Печать отчетов об ошибках факса ................................................................................73
Печать и просмотр журнала факса ...............................................................................74
Отмена факса .......................................................................................................................74
7 Настройка и управление
Управление аппаратом ........................................................................................................75
Контроль состояния аппарата ........................................................................................ 75
Администрирование принтера .......................................................................................76
Использование средств управления аппаратом ................................................................76
Панель инструментов (Windows) ...................................................................................77
Открытие 
панели инструментов ..............................................................................77
Вкладки панели инструментов .................................................................................77
Утилита HP Printer Utility (ОС Mac) ................................................................................78
Запустите программу HP Printer Utility .....................................................................78
Панели утилиты HP Printer Utility .............................................................................79
Сведения отчета о самопроверке .......................................................................................79
Содержание
3

Настройка устройства для работы с факсами ....................................................................80
Настройка факса (параллельные телефонные системы) ............................................81
Выбор варианта настройки факса, подходящего для дома или офиса ................82
Выбор варианта настройки факса ...........................................................................84
Вариант A: Выделенная линия передачи факсов (голосовые вызовы не
принимаются) ............................................................................................................86
Вариант B: Настройка аппарата с помощью DSL ...................................................87
Вариант C: Установка аппарата при использовании мини-АТС (системы
PBX) или линии ISDN ................................................................................................88
Вариант D: Использование одной 
линии для факса и службы
отличительного звонка .............................................................................................88
Вариант E: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов .......................90
Вариант F: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с
голосовой почтой ......................................................................................................91
Вариант G: Общая линия передач с факсом с компьютерным модемом
(голосовые вызовы не принимаются) ......................................................................92
Вариант H: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с
компьютерным модемом ..........................................................................................95
Вариант I: Общая линия для голосовых/
факсимильных вызовов с
автоответчиком .........................................................................................................99
Вариант J: Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с
компьютерным модемом и автоответчиком ..........................................................101
Вариант K: Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с
компьютерным модемом и службой голосовой почты .........................................106
Настройка факса в последовательной системе .........................................................108
Конфигурирование устройства (Windows) ........................................................................109
Устанавливайте программное обеспечение до подключения аппарата
(рекомендуется) ............................................................................................................109
Подключайте аппарат до установки программного обеспечения .............................110
Совместное использование устройства по локальной сети с разделением
пропускной способности ...............................................................................................110
Конфигурирование устройства (ОС Mac) ..........................................................................111
Установка программного обеспечения ........................................................................111
Совместное использование аппарата по локальной сети с разделением
пропускной способности ...............................................................................................112
Удаление и повторная установка программного обеспечения ........................................ 113
8 Обслуживание и устранение неисправностей
Использование картриджей ...............................................................................................116
Подходящие картриджи ................................................................................................116
Обращение с чернильными картриджами ..................................................................117
Замена чернильных картриджей .................................................................................117
Юстировка чернильных картриджей ...........................................................................121
Чистка чернильных
 картриджей ................................................................................... 123
Чистка контактов чернильного картриджа ..................................................................124
Чистка области вокруг сопел .......................................................................................126
Хранение расходных материалов ...............................................................................128
Очистка аппарата ...............................................................................................................129
Очистка стекла сканера ................................................................................................130
Очистка наружной поверхности ...................................................................................130
Очистка устройства автоматической подачи документов .......................................... 130
4

Общие советы и ресурсы для устранения неисправностей ............................................133
Разрешение проблем, возникающих при печати .............................................................. 134
Аппарат неожиданно выключается .............................................................................134
На панели управления принтером появляется сообщение об ошибке ....................135
Аппарат не отвечает (ничего не печатается) ..............................................................135
Аппарат печатает медленно ........................................................................................136
Печать пустых страниц или наличие пропусков печати .............................................136
Некоторые фрагменты изображения отсутствуют или печатаются неправильно ...136
Неправильное размещение текста или графики
 ........................................................137
Аппарат печатает половину страницы, после чего выталкивает бумагу ..................138
Низкое качество печати и распечатка лишних элементов ............................................... 138
Общие проблемы низкого качества печати ................................................................138
Распечатка посторонних символов .............................................................................139
Расплывание чернил ....................................................................................................140
Чернила не полностью заполняют текст или графику ...............................................140
Блеклая или матовая печать .......................................................................................141
Черно-белая печать вместо цветной ........................................................................... 141
Неправильная передача цветов при печати ...............................................................142
Печать в блеклых цветах .............................................................................................142
Нечеткое чередование цветов .....................................................................................142
Отсутствие линий или точек в тексте или графике ....................................................143
Устранение неисправностей, связанных с подачей бумаги ............................................143
Устранение неисправностей, связанных с копированием ...............................................145
Копии не распечатаны ..................................................................................................145
Печать пустых страниц .................................................................................................145
Документы отсутствуют или бледная печать .............................................................. 146
Уменьшенные размеры ................................................................................................146
Низкое качество копирования ......................................................................................146
Значительные дефекты при копировании ................................................................... 147
Аппарат печатает половину страницы, после чего выталкивает бумагу ..................148
Сообщения
 об ошибках ................................................................................................148
Несоответствие бумаги ................................................................................................148
Устранение неисправностей, связанных со сканированием ...........................................148
Сканнер не реагирует ...................................................................................................149
Очень низкая скорость сканирования .........................................................................149
Пропуски фрагментов документа или текста при сканировании ...............................150
Текст не удается отредактировать ..............................................................................150
Сообщения об ошибках ................................................................................................151
Низкое качество сканированного изображения ..........................................................151
Значительные дефекты при сканировании .................................................................152
Устранение неисправностей, связанных с факсом ..........................................................153
Не удалось выполнить проверку факса ......................................................................154
Устранение неисправностей, 
связанных с установкой ....................................................170
Рекомендации по установке оборудования ................................................................170
Рекомендации по установке программного обеспечения ..........................................171
Устранение замятий ...........................................................................................................172
Устраните замятия бумаги ...........................................................................................172
Предотвращение замятий ............................................................................................174
Содержание
5

А Расходные материалы и принадлежности компании HP
Заказ расходных материалов через Интернет .................................................................175
Расходные материалы .......................................................................................................175
HP носитель ..................................................................................................................175
Б Поддержка и гарантия
Ограниченная гарантия фирмы Hewlett-Packard ..............................................................177
Электронные средства поддержки ....................................................................................178
Получение поддержки компании HP по телефону ...........................................................178
Действия перед телефонным звонком в HP ...............................................................178
Получение поддержки ..................................................................................................179
Поддержка HP по телефону .........................................................................................179
Период поддержки по телефону ............................................................................179
Номера телефонов поддержки ..............................................................................179
Обращение по телефону ........................................................................................179
По истечении периода 
поддержки по телефону ...................................................180
Дополнительные гарантийные условия ......................................................................180
HP Quick Exchange Service (в Японии) ........................................................................180
Обратитесь в службу поддержки НР в Корее .............................................................181
Подготовка аппарата к транспортировке ..........................................................................181
Извлечение чернильных картриджей из аппарата перед транспортировкой ...........181
Упаковка аппарата ..............................................................................................................183
В Технические характеристики аппарата
Габариты и масса ...............................................................................................................184
Функции и производительность изделия ..........................................................................184
Технические характеристики процессора и памяти .........................................................185
Требования к системе ........................................................................................................185
Характеристики печати .......................................................................................................186
Характеристики копирования .............................................................................................186
Характеристики
 факса ........................................................................................................186
Характеристики сканирования ...........................................................................................187
Внешние условия ................................................................................................................187
Электрические характеристики ..........................................................................................187
Характеристики акустической эмисии (печать в режиме черновика, уровни шумов
согласно стандарту ISO 7779) ...........................................................................................188
Г Регуляторная информация
Заявление FCC ...................................................................................................................190
Предупреждение пользователям в Корее ........................................................................190
Заявление о соответствии VCCI (Класс B) для пользователей в Японии ......................191
Предупреждение пользователям в Японии о шнуре питания .........................................191
RoHS notices (China only) ...................................................................................................191
Заключение по уровню шума для Германии ..................................................................... 191
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 192
Примечание для пользователей телефонной
 сети Канады ............................................193
Примечания для пользователей в европейской экономической зоне ............................194
Notice to users of the German telephone network ................................................................194
Australia wired fax statement ................................................................................................194
Регуляторный номер модели .............................................................................................195
Declaration of conformity ......................................................................................................196
6

Программа охраны окружающей среды ............................................................................197
Использование бумаги .................................................................................................197
Пластмассовые детали ................................................................................................197
Таблицы данных по безопасности материалов ..........................................................197
Программа переработки отходов ................................................................................197
Программа переработки расходных материалов для струйной печати HP .............197
Утилизация неисправного оборудования частными пользователями в странах
Европейского Союза .....................................................................................................198
Программа Energy Star® ..............................................................................................199
Указатель..................................................................................................................................200
Содержание
7

1 Приготовление к работе

В этом руководстве дано описание работы с аппаратом и приводятся способы

диагностики неисправностей.

•

Поиск ресурсов для данного изделия

•

Назначение составных частей устройства

Поиск ресурсов для данного изделия

Информацию об изделии и дополнительных ресурсах для устранения

неисправностей, не включенную в данное руководство, можно найти в

следующих источниках:

Источник Описание Размещение

Плакат установки

Содержит

иллюстрированную

информацию об установке.

Печатная версия этого

документа предоставляется

вместе с аппаратом.

Файл Readme и замечания

о текущей версии

Содержат информацию о

правилах эксплуатации и

устранении неисправностей.

Записаны на Starter CD.

Панель инструментов

(Microsoft

®

Windows

®

)

Предостаавляет доступ к

службам технического

обслуживания.

Дополнительную

информацию см. в разделе

Панель инструментов

(Windows) (Руководство к

началу работы).

При установке панель

инструментов, как правило,

комплектуется

предназначенным для

данного аппарата

программным

обеспечением.

Утилита принтера HP (Mac

OS)

Содержит инструменты

настройки параметров

печати, калибровки

аппарата, чистки

чернильных картриджей,

печати страницы

результатов

самодиагностики аппарата,

заказа расходных

материалов онлайн и

поиска информации о

поддержке на веб-сайте.

Дополнительную

информацию см. в разделе

Утилита HP Printer Utility

(ОС Mac) (Руководство к

началу работы).

Утилита принтера HP

обычно устанавливается

вместе с программным

обеспечением для данного

аппарата.

Панель управления

устройством

Выводит информацию о

состоянии, сообщения об

Дополнительную

информацию см. в разделе

Расположенные на панели

8 Приготовление к работе

Источник Описание Размещение

ошибках и предупреждения

во время работы.

управления кнопки и

индикаторы (Руководство к

началу работы).

Журналы и отчеты Описание событий. Дополнительную

информацию см. в разделе

Контроль состояния

аппарата (Руководство к

началу работы).

Страница результатов

самодиагностики

•

Информация об

аппарате:

◦

Название продукта

◦

Номер модели

◦

Серийный номер

◦

Номер версии

микропрограммы

•

Количество страниц,

отпечатанных после

подачи из лотков и

дополнительных

приспособлений

•

Уровень чернил

•

Состояние чернильного

картриджа

Дополнительную

информацию см. в разделе

Сведения отчета о

самопроверке (Руководство

к началу работы).

Адреса Web-сайтов HP Предоставляют последние

версии программного

обеспечения принтера,

информацию об изделии и

его обслуживании.

www.hp.com/support

www.hp.com

Поддержка от HP по

телефону

Список телефонных

номеров HP. В течение

гарантийного срока этот

вид поддержки часто

предоставляется бесплатно.

Для получения

дополнительной

информации см.

Получение

поддержки компании HP по

телефону.

Справка по программному

обеспечению HP для

обработки фотографий и

изображений

Предоставляет

информацию о порядке и

способах использования

программного обеспечения.

Дополнительную

информацию см. в разделе

Использование

программного обеспечения

HP для обработки

фотографий и изображений

(Руководство к началу

работы).

Работа с панелью

управления

Инструкции по

использованию Панели

управления

Доступны в центре

решений и на панели

управления (Windows).

Назначение составных частей устройства

• Вид спереди

•

Зона размещения расходных материалов для печати

(продолж.)

Назначение составных частей устройства 9

• Вид сзади

•

Расположенные на панели управления кнопки и индикаторы

•

Информация о подсоединениях

Вид спереди

1 Панель управления устройством

2 Основной лоток

3 Передняя дверца

4 Стекло экспонирования сканера

5 Устройство автоматической подачи документов

Зона размещения расходных материалов для печати

1 Передняя дверца

2 Чернильные картриджи

Глава 1

10 Приготовление к работе

Вид сзади

1 Порт универсальной последовательной шины (USB)

2 Подвод питания

3 1-LINE (факс)

4 2-EXT (телефон)

Расположенные на панели управления кнопки и индикаторы

Приведенная ниже схема и связанная с ней таблица содержат краткую справку о

функциях панели управления.

Поз. Название и описание

1

Клавиатура: Ввод значений.

2 Индикатор Внимание: Означает наличие ошибки.

3 кнопка Назад: Возвращает назад к предыдущим настройкам или на верхний уровень

меню.

4

Стрелка влево: Осуществляет навигацию по настройкам в меню.

5

кнопка OK: Выбирает текущее меню или значение.

Назначение составных частей устройства 11

Поз. Название и описание

6 Стрелка направо: Осуществляет навигацию по настройкам в меню в обратном

направлении.

7 Настройка: Oткрытие меню Настройка с целью создания отчетов и настройки прочих

параметров обслуживания, а также открытия меню Справки. Раздел, выбранный в

меню Справка, открывает справочное окно на экране компьютера.

8 Пуск: Запускает задачи копирования, отправки факса или сканирования. Нажатие

кнопки Пуск обрабатывает задачу в соответствии с выбранной функцией.

9 Отмена: Прекращение выполнения задания, выход из меню или выход из настройки

параметров.

10

Индикатор функции сканирования

11

Индикатор функции цветного сканирования

12

Индикатор функции черно-белого сканирования

13

Индикатор функции цветного факса

14

Индикатор функции черно-белого факса

15 Питание: Включение или выключение аппарата. Когда аппарат включен, горит кнопка

Вкл. Во время выполнения задания индикатор мигает.

Когда аппарат выключен, сохраняется незначительное энергопотребление. Чтобы

полностью прекратить энергопотребление, отключите аппарат, а затем отсоедините от

стенной розетки шнур питания.

16

Индикатор низкого уровня чернил

17

Индикатор загрузки оригинала

18

Индикатор замятия бумаги

Информация о подсоединениях

Описание Рекомендуемое

число подключенных

компьютеров для

получения

максимальной

производительности

Поддерживаемые

функции

программного

обеспечения

Инструкции по

установке

Соединение USB

Один компьютер

подсоединен при

помощи кабеля USB к

заднему

высокоскоростному

порту USB 2.0,

имеющемуся на

аппарате.

Поддерживаются все

функции.

Подробные инструкции

см. в руководстве по

установке.

Совместное

использование

принтера

До пяти компьютеров.

Главный компьютер

должен быть включен

постоянно, иначе

На главном

компьютере

поддерживаются все

доступные функции.

Следуйте инструкциям

в разделе Совместное

использование

устройства по

Глава 1

(продолж.)

12 Приготовление к работе

Описание Рекомендуемое

число подключенных

компьютеров для

получения

максимальной

производительности

Поддерживаемые

функции

программного

обеспечения

Инструкции по

установке

остальные

компьютеры не смогут

направлять аппарату

задания на печать.

На других

компьютерах

поддерживается

только печать.

локальной сети с

разделением

пропускной

способности.

Назначение составных частей устройства 13

2 Использование устройства

Настоящий раздел содержит следующие темы:

•

Использование меню панели управления

•

Типы сообщений панели управления

•

Изменение параметров аппарата

•

Использование Центра решений HP (Windows)

•

Использование программного обеспечения HP для обработки фотографий и

изображений

•

Загрузка оригиналов

•

Выбор носителей печати

•

Загрузка носителей

•

Печать на специальных носителях и носителях нестандартных форматов

•

Печать без рамки

•

Настройка номеров быстрого набора

Использование меню панели управления

В следующих разделах кратко описаны меню верхнего уровня, которые

появляются на дисплее панели управления. Чтобы вывести на дисплей какое-

либо меню, нажмите кнопку с нужным меню.

• Меню Сканирование: Открытие списка мест назначения. Для некоторых

мест назначения необходимо установить программное обеспечение HP

Photosmart.

• Меню Копирование: Меню включает в себя следующие пункты:

◦ Выбор

количества копий

◦ Уменьшение/увеличение

◦ Выбор типа и формата носителей

• Меню Факс: Позволяет ввести факс или номер быстрого набора либо

открыть перечень пунктов меню Факс. Меню включает следующие пункты:

◦ Изменение разрешения

◦ Осветление/затемнение

◦ Отправка задержанных факсов

◦ Настройка новых параметров по умолчанию

Типы сообщений панели управления

Настоящий раздел содержит следующие темы:

•

Сообщения о состоянии

•

Предупреждающие сообщения

•

Сообщения об ошибках

•

Сообщения о критических ошибках

14 Использование устройства

Сообщения о состоянии

Сообщения о состоянии отражают текущее состояние аппарата. Они извещают

пользователя о нормальном режиме эксплуатации; специальных действий для

их удаления не требуется. Замена сообщений происходит при изменении в

состоянии аппарата. Если аппарат включен, то по готовности аппарата к работе

и при отсутствии предупреждающих сообщений, появляются дата и время.

Предупреждающие сообщения

Предупреждающие сообщения извещают пользователя о событиях, которые

требуют его внимания, но не препятствуют работе аппарата. Пример

предупреждающего сообщения Заканчиваются чернила.

Сообщения об ошибках

Сообщения об ошибках указывают на то, что необходимо выполнить

определенное действие, например, добавить носители или устранить замятие

носителей. Эти сообщения обычно сопровождаются миганием красного

сигнального индикатора. Примите соответствующие меры, чтобы продолжить

печать.

Если в сообщении об ошибке указывается код ошибки, нажмите кнопку Питание,

чтобы отключить аппарат, а затем снова включите его. В большинстве

случаев

это действие помогает решить проблему. Если сообщение появляется вновь, то

аппарат нуждается в обслуживании.

Сообщения о критических ошибках

Сообщения о критических ошибках извещают пользователя об отказе аппарата.

Некоторые из этих сообщений можно удалить, если нажать кнопку Питание,

чтобы отключить аппарат, а затем включить его снова. Если сообщение о

критической ошибке появляется вновь, то аппарат нуждается в обслуживании.

Дополнительную информацию см. в разделе

Поддержка и гарантия (Руководство

к началу работы).

Изменение параметров аппарата

Параметры аппарата можно менять такими способами:

• Через панель управления устройства

• С помощью утилиты Центр решений HP (Windows) или Диспетчера устройств

HP (Mac OS). Для получения дополнительной информации см.

Использование программного обеспечения HP для обработки фотографий и

изображений.

Примечание. Регулируя параметры в Центр решений HP или в HP Device

Manager (диспетчер устройства) , невозможно увидеть параметры, которые

были введены через панель управления (например, параметры копирования).

Изменение параметров аппарата

15

Порядок изменения параметров с панели управления

1. На панели управления устройства нажмите стрелки влево и вправл, чтобы

найти необходимую вам функцию (например, Цветное копирование).

Нажмите OK для выбора этой функции.

2. Чтобы отыскать пункт, который требуется изменить, используйте один из

следующих способов:

• Нажмите кнопку на панели управления, а затем при помощи клавиш с

левой или правой стрелкой отрегулируйте появившееся значение.

• Выберите нужный пункт из меню, открывшегося на дисплее панели

управления.

3. Выберите желаемое значение, а затем нажмите на OK.

Для изменения установок из Центра решений HP (Windows)

▲См.

Использование программного обеспечения HP для обработки

фотографий и изображений.

Порядок изменения параметров через программное обеспечение HP для

обработки фотографий и изображений (Mac OS)

1. Щелкните на значке HP Device Manager (Диспетчер устройств HP) на панели

Dock.

2. Выберите требуемое устройство в ниспадающем меню Устройства.

3. В меню Информация и параметры щелкните по пункту, который хотите

изменить.

Использование Центра решений HP (Windows)

На компьютере с ОС Windows Центр решений HP открывает доступ в

Программное обеспечение HP Photosmart. Используйте Центр решений HP, если

требуется изменить параметры печати, заказать расходные материалы и

открыть экранную Справку.

Функции, которыми можно воспользоваться в Центр решений HP, различаются в

зависимости от установленных пользователем устройств. Значки в окне

программы Центр решений HP изменяются в зависимости от выбранного

устройства. Если выбранное

устройство не имеет какой-либо функции, то

соответствующий значок не будет отображаться в окне программы Центр

решений HP.

Если в окне программы Центр решений HP на компьютере не отображается ни

одного значка, возможно, во время установки программного обеспечения

произошла ошибка. Чтобы исправить положение, полностью удалите программу

HP Photosmart с помощью Панели управления Windows, а затем переустановите

ее. Дополнительную

информацию см. в экранной Справке, которая поставляется

в комплекте с аппаратом.

Как открыть Центр решений HP, см. в разделе

Использование программного

обеспечения HP для обработки фотографий и изображений.

Глава 2

16 Использование устройства

Страница загружается...

HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов