Ricoh SP 3600SF (407308/906365) Руководство пользователя

Для безопасного и правильного использования

обязательно прочтите раздел "Техника безопасности"

руководства "Прочтите это в первую очередь".

По поводу информации, которой нет

в данном руководстве, см. файлы

HTML/PDF на поставляемом диске.

Приложение

Устранение неполадок

Добавление бумаги и тонера

Web Image Monitor

Сканирование

Печать

Факс

Копир

Начало работы

Возможности этого аппарата

Руководство

Пользователя

СОДЕРЖАНИЕ

Как пользоваться руководствами.................................................................................................................. 5

Обозначения, используемые в руководствах......................................................................................... 5

Информация по моделям................................................................................................................................ 6

Наименования основных функций.................................................................................................................7

1. Возможности этого аппарата

Я хочу экономить бумагу................................................................................................................................. 9

Я хочу легко преобразовывать документы в электронные форматы.................................................... 10

Я хочу зарегистрировать адресатов...........................................................................................................11

Я хочу использовать аппарат более эффективно.....................................................................................12

Для копирования можно использовать разнообразные функции.........................................................13

Выводить данные на печать можно с применением различных функций............................................. 14

Сканер можно использовать в сетевой среде.......................................................................................... 15

Утечки информации можно предотвратить (функции безопасности)...................................................16

Мониторинг состояния устройства и настройка аппарата с помощью компьютера........................ 17

2. Начало работы

Перечень названий и функций компонентов............................................................................................ 19

Руководство по компонентам...................................................................................................................19

Описание функций опций аппарата...........................................................................................................24

Описание функций внешних опций аппарата .....................................................................................24

Описание названий и функций элементов панели управления аппарата.......................................... 25

Изменение языка дисплея.............................................................................................................................28

Включение/выключение питания................................................................................................................ 29

Включение основного питания................................................................................................................ 29

Выключение основного питания..............................................................................................................29

Размещение оригиналов...............................................................................................................................31

Размещение оригиналов на стекле экспонирования...........................................................................31

Размещение оригиналов в автоматическом податчике документов.................................................31

3. Копир

Основные операции...................................................................................................................................... 33

Уменьшение или увеличение оригиналов..................................................................................................35

Предустановленный коэффициент уменьшения/увеличения............................................................ 35

Масштаб......................................................................................................................................................36

Автовыбор масштаба................................................................................................................................37

1

Двустороннее копирование......................................................................................................................... 38

Объединенное копирование........................................................................................................................40

Объединение на одной стороне............................................................................................................. 41

Объединение на двух сторонах.............................................................................................................. 43

Копирование на бумагу нестандартного размера из обходного лотка..............................................45

Копирование на конверты............................................................................................................................46

Сортировка..................................................................................................................................................... 47

4. Факс

Основная процедура передачи документов (Передача из памяти)..................................................... 49

Отправка оригиналов с использованием АПД.................................................................................... 50

Отправка оригиналов с использованием стекла экспонирования...................................................51

Регистрация адресата факса...................................................................................................................52

Удаление адресата факса....................................................................................................................... 53

Отмена передачи...........................................................................................................................................55

Отмена передачи до сканирования оригинала................................................................................... 55

Отмена передачи во время сканирования оригинала........................................................................55

Отмена передачи после окончания сканирования (во время передачи)........................................56

Отмена передачи после окончания сканирования (до начала передачи)......................................56

Печать журнала вручную..............................................................................................................................58

5. Печать

Быстрая установка для USB..........................................................................................................................59

Быстрая установка сети................................................................................................................................ 60

Просмотр свойств драйвера принтера......................................................................................................

61

Стандартная печать....................................................................................................................................... 62

С использованием драйвера PCL 6........................................................................................................ 62

6. Сканирование

Основная процедура использования функции сканирования в папку................................................ 63

Использование сканирования в папку в среде Windows...................................................................64

Регистрация папки SMB............................................................................................................................ 66

Удаление зарегистрированной папки SMB.......................................................................................... 68

Задание пути к папке посредством ручного ввода............................................................................. 69

Основная процедура отправки отсканированных файлов по электронной почте............................ 70

Регистрация электронной почты адресата............................................................................................ 71

2

Удаление электронной почты адресата.................................................................................................71

Задание адреса электронной почты посредством ручного ввода....................................................72

Настройка параметров отправки............................................................................................................... 73

Разрешение.................................................................................................................................................73

Ориентация оригинала.............................................................................................................................73

Установки оригинала................................................................................................................................ 74

Размер сканирования............................................................................................................................... 74

Тип файла....................................................................................................................................................74

7. Web Image Monitor

Отображение начальной страницы............................................................................................................77

8. Добавление бумаги и тонера

Загрузка бумаги в лотки для бумаги.......................................................................................................... 79

Загрузка бумаги в обходной лоток............................................................................................................ 83

Печать из обходного лотка с помощью функции принтера............................................................... 85

Загрузка двусторонней бумаги или бумаги с фиксированной ориентацией..................................... 87

Рекомендуемые размеры и типы бумаги....................................................................................................88

Плотная бумага..........................................................................................................................................93

Конверты......................................................................................................................................................94

Добавление тонера....................................................................................................................................... 97

Передача факсов или отсканированных документов при отсутствии тонера................................99

Утилизация отработанного тонера.........................................................................................................99

9. Устранение неполадок

Индикаторы.................................................................................................................................................. 101

Звук с панели................................................................................................................................................102

Действия при возникновении неполадок во время эксплуатации аппарата.................................... 103

Вывод сообщений на панели управления............................................................................................... 107

Сообщения, отображаемые при использовании функции копирования......................................107

Сообщения, выводимые при использовании функции факса......................................................... 108

Сообщения, выводимые при использовании функции принтера....................................................110

Сообщения, выводимые при использовании функции сканера......................................................115

Сообщения, выводимые на экран компьютера......................................................................................120

Сообщения, выводимые при использовании функции сканера......................................................120

3

10. Приложение

Товарные знаки............................................................................................................................................127

ИНДЕКС...................................................................................................................................................... 129

4

Как пользоваться руководствами

Обозначения, используемые в руководствах

В данном руководстве используются следующие обозначения:

Обозначает информацию, на которую следует обратить внимание при эксплуатации аппарата, а

также сведения о наиболее вероятных причинах замятия бумаги, повреждения оригиналов или

потери данных. Обязательно прочитайте эти пояснения.

Обозначает дополнительные сведения о функциях аппарата и указания по устранению ошибок

пользователя.

Этот символ располагается в конце разделов. Он обозначает места, где содержится

дополнительная информация по теме.

[ ]

Обозначает названия клавиш, отображаемых на дисплее изделия или на панелях управления.

Отображает последовательность нажатия клавиш на панели управления.

Пример:

Выберите [Система] Нажмите [OK]

(Выберите [Система] и нажмите клавишу [[OK]].)

(главным образом страны Европы и Азии)

(главным образом страны Северной Америки)

Различие в функциях региона A и региона Б обозначается двумя символами. Прочтите

информацию, обозначенную символом, соответствующим региону, в котором используется

данная модель. Для получения более подробной информации о символе, относящемся к

используемой модели, см. стр. 6 "Информация по моделям".

5

Информация по моделям

В данной главе описано, каким образом можно определить регион, к которому относится

аппарат.

На задней стороне аппарата имеется наклейка, расположение которой указано ниже. На

наклейке приведены данные, определяющие регион, к которому относится аппарат. Прочтите

данные на наклейке.

DBH040

Следующая информация зависит от региона. Прочтите информацию под символом, который

соответствует региону использования аппарата.

(главным образом страны Европы и Азии)

Если на этикетке имеется следующая информация, устройство относится к региону A:

• КОД XXXX -27

•

220-240 В

(главным образом страны Северной Америки)

Если на наклейке имеется следующая информация, аппарат относится к региону Б:

• КОД XXXX -17

•

120-127 В

• Размеры в этом руководстве даются в двух системах единиц измерения: метрической и

дюймовой. Если аппарат относится к региону A, используется метрическая система. Если

аппарат относится к региону Б, используется дюймовая система.

6

Наименования основных функций

В данном руководстве основные функции аппарата обозначаются следующим образом:

• Устройство автоматической подачи документов АПД

7

8

1. Возможности этого аппарата

Найти описание можно путем ввода желаемого действия.

Я хочу экономить бумагу

BRL059S

Печать многостраничных документов на обеих сторонах листа (Дупл.копия)

См. руководство "Копирование" .

Печать многостраничных документов на одном листе (Комбинир.)

См. руководство "Копирование" .

Печать полученных факсов на обеих сторонах листа (2-стороняя печать)

См. "Факс" .

Отправка файлов с компьютера без выполнения их печати (LAN-Fax)

См. "Факс" .

9

Я хочу легко преобразовывать документы в

электронные форматы

BQX138S

Отправка файлов сканирования

См. руководство "Сканирование" .

Хранение отсканированных файлов в общей папке

См. руководство "Сканирование" .

Хранение отсканированных файлов на носителях

См. руководство "Сканирование" .

1. Возможности этого аппарата

10

Я хочу зарегистрировать адресатов

BRL060S

Использование панели управления для регистрации адресатов в блоке Адрес.книга

См. руководство "Подключение аппарата/Параметры системы" .

Загрузка зарегистрированных в устройстве адресатов в список адресатов драйвера ЛВС-

Факс

См. руководство "Факс" .

Я хочу зарегистрировать адресатов

11

Я хочу использовать аппарат более

эффективно

BQX139S

Регистрация часто используемых параметров печати в драйвере принтера

См. руководство "Печать" .

Замена исходных настроек драйвера принтера на часто используемые параметры

печати

См. руководство "Печать" .

1. Возможности этого аппарата

12

Для копирования можно использовать

разнообразные функции

CMQ002

• Копируемое изображение можно уменьшить или увеличить. С помощью функции Авто

ум./Ув. аппарат автоматически вычисляет формат печати, соотнося размеры оригиналов и

выбранного типа бумаги.

См. руководство "Копирование" .

• Такие функции копирования, как Двуст.печ. и Объедин., позволяют экономить бумагу

посредством копирования нескольких страниц на один лист.

Для получения более подробной информации о дуплексном копировании см. руководство

"Копирование" .

Для получения более подробной информации об объединенном копировании см.

руководство "Копирование" .

• Можно копировать на различные типы бумаги, в частности, на конверты.

См. руководство "Копирование" .

• Есть возможность сортировки копий.

См. руководство "Копирование" .

Для копирования можно использовать разнообразные функции

13

Выводить данные на печать можно с

применением различных функций

CMQ004

• Данное устройство поддерживает локальные и сетевые подключения.

• Есть возможность сортировки напечатанных листов.

См. "Печать" .

1. Возможности этого аппарата

14

Сканер можно использовать в сетевой среде

CJQ607

• Отсканированные файлы можно отправить по электронной почте на указанный адрес

(отправка отсканированных файлов по электронной почте).

См. руководство "Сканирование" .

• Отсканированные файлы можно отправлять непосредственно в папки (отправка

отсканированных файлов с помощью функции сканирования в папку).

См. руководство "Сканирование" .

Сканер можно использовать в сетевой среде

15

Утечки информации можно предотвратить

(функции безопасности)

CJQ608

• Кроме того, с помощью политики паролей можно предотвратить несанкционированный

доступ через сеть.

• См. "Руководство по безопасности" .

1. Возможности этого аппарата

16

Мониторинг состояния устройства и

настройка аппарата с помощью компьютера

С помощью Web Image Monitor можно проверить состояние аппарата и изменить настройки.

CJQ609

Можно проверить, в каком лотке заканчивается бумага, зарегистрировать информацию в Адрес.

книга, задать параметры настройки сети и системы.

• См. руководство "Подключение устройства/Настройки системы" .

• Cм. справку по Web Image Monitor.

Мониторинг состояния устройства и настройка аппарата с помощью компьютера

17

1. Возможности этого аппарата

18

Страница загружается ...

Ricoh SP 3600SF (407308/906365) Руководство пользователя

Это руководство также подходит для

Ricoh SP 3600SF (407308/906365) Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов