Ricoh SP 4510SF (407304/906434) Руководство пользователя

Для безопасного и правильного использования обязательно

прочтите раздел "Техника безопасности" руководства

"Прочтите это в первую очередь".

По поводу информации, которой нет в

данном руководстве, см. файлы HTML/PDF

на поставляемом диске.

Приложение

Устранение неполадок

Добавление бумаги и тонера

Web Image Monitor

Сервер документов

Сканирование

Печать

Факс

Копир

Начало работы

Возможности этого аппарата

Руководство

Пользователя

СОДЕРЖАНИЕ

Как пользоваться руководствами.................................................................................................................. 6

Используемые в руководствах обозначения...........................................................................................6

Информация по моделям................................................................................................................................ 7

Наименования основных функций.................................................................................................................8

1. Возможности этого аппарата

Экономия бумаги..............................................................................................................................................9

Легкий перевод документов в электронные форматы............................................................................. 10

Регистрация адресатов..................................................................................................................................11

Эффективное использование аппарата.................................................................................................... 12

Настройка окна [Начальный экран]........................................................................................................... 13

Для копирования можно использовать разнообразные функции.........................................................14

Печать данных с помощью разных функций............................................................................................. 15

Использование сохраненных документов.................................................................................................16

Факсимильные сообщения можно получать и отправлять без использования бумаги..................... 17

Отправка и получение факсов через Интернет....................................................................................... 19

Использование факса и сканера в сетевой среде.................................................................................. 21

Предотвращение утечек информации (функции безопасности)...........................................................22

Мониторинг состояния и настройка аппарата с помощью компьютера............................................. 23

Предотвращение несанкционированного копирования.........................................................................24

2. Начало работы

Перечень названий и функций компонентов............................................................................................ 27

Руководство по компонентам ..................................................................................................................27

Описание функций опций аппарата...........................................................................................................32

Описание функций внешних опций аппарата .....................................................................................32

Описание названий и функций элементов панели управления аппарата.......................................... 33

Изменение языка дисплея.............................................................................................................................36

Как пользоваться экраном [Начальный экран].........................................................................................37

Добавление значков в экран [Начальный экран]................................................................................ 38

Регистрация функций в программе............................................................................................................. 43

Пример программ......................................................................................................................................45

Включение/выключение питания................................................................................................................ 48

Включение основного питания................................................................................................................ 48

Выключение основного питания..............................................................................................................48

1

Когда отображается экран аутентификации............................................................................................ 50

Аутентификация кода пользователя с помощью панели управления...............................................50

Вход в систему с помощью панели управления....................................................................................50

Выход из системы с помощью панели управления...............................................................................51

Размещение оригиналов...............................................................................................................................52

Размещение оригиналов на стекле экспонирования...........................................................................52

Размещение оригиналов в автоматическом податчике документов.................................................52

3. Копир

Основные операции...................................................................................................................................... 55

Уменьшение или увеличение оригиналов..................................................................................................57

Предустановленный коэффициент уменьшения/увеличения............................................................ 57

Масштаб......................................................................................................................................................58

Автовыбор масштаба................................................................................................................................59

Двустороннее копирование......................................................................................................................... 62

Ввод ориентации оригинала и копии..................................................................................................... 64

Объединенное копирование........................................................................................................................66

Объединение на одной стороне............................................................................................................. 67

Объединение на двух сторонах.............................................................................................................. 68

Копирование на бумагу нестандартного размера из обходного лотка..............................................71

Копирование на конверты............................................................................................................................72

Сортировка..................................................................................................................................................... 74

Изменение количества комплектов........................................................................................................ 74

Сохранение данных на сервере документов............................................................................................76

4. Факс

Основная процедура передачи документов (Передача из памяти)..................................................... 77

Передача оригиналов со стекла экспонирования (Передача из памяти).......................................78

Регистрация адресата факса...................................................................................................................79

Удаление адресата факса....................................................................................................................... 80

Передача документов с проверкой соединения с адресатом (прямая передача).............................82

Отправка документов со стекла экспонирования (Прямая передача)............................................83

Отмена передачи...........................................................................................................................................84

Отмена передачи до сканирования оригинала................................................................................... 84

Отмена передачи во время сканирования оригинала........................................................................84

2

Отмена передачи после окончания сканирования (во время передачи)........................................85

Отмена передачи после окончания сканирования (до начала передачи)......................................85

Отправка в указанное время (отправка с задержкой)........................................................................... 87

Сохранение документа.................................................................................................................................89

Отправка сохраненных документов.......................................................................................................90

Печать журнала вручную..............................................................................................................................92

5. Печать

Быстрая установка USB.................................................................................................................................93

Быстрая установка сети................................................................................................................................ 95

Просмотр свойств драйвера принтера......................................................................................................96

Стандартная печать....................................................................................................................................... 97

С использованием драйвера PCL 6........................................................................................................ 97

Блокированная печать...................................................................................................................................98

Отправка файла заблокированной печати.......................................................................................... 98

Печать файла заблокированной печати с помощью панели управления.......................................98

Удержанная печать......................................................................................................................................100

Отправка файла удержанной печати..................................................................................................100

Печать файла удержанной печати с помощью панели управления...............................................100

Сохраненная печать....................................................................................................................................102

Отправка файла сохраненной печати................................................................................................ 102

Печать файла сохраненной печати с помощью панели управления.............................................103

6. Сканирование

Основная процедура использования функции сканирования в папку..............................................105

Использование сканирования в папку в среде Windows................................................................ 106

Регистрация папки SMB..........................................................................................................................108

Удаление зарегистрированной папки SMB........................................................................................111

Ввод пути назначения вручную.............................................................................................................112

Основная процедура отправки отсканированных файлов по электронной почте..........................113

Регистрация электронной почты адресата..........................................................................................114

Удаление электронной почты адресата.............................................................................................. 115

Ввод адреса электронной почты вручную...........................................................................................116

Основная процедура сохранения отсканированных файлов.............................................................117

Проверка выбранных из списка сохраненных файлов....................................................................118

3

Установка настроек отправки................................................................................................................... 119

Указание типа файла..................................................................................................................................120

7. Сервер документов

Сохранение данных.................................................................................................................................... 121

Печать сохраненных документов..............................................................................................................123

8. Web Image Monitor

Просмотр начальной страницы.................................................................................................................125

Просмотр принятых факсимильных документов с помощью приложения Web Image Monitor.....127

9. Добавление бумаги и тонера

Загрузка бумаги в лотки для бумаги........................................................................................................129

Загрузка бумаги в обходной лоток..........................................................................................................133

Печать из обходного лотка с помощью функции принтера.............................................................135

Загрузка двусторонней бумаги или бумаги с фиксированной ориентацией...................................

139

Рекомендуемые размеры и типы бумаги................................................................................................. 142

Плотная бумага....................................................................................................................................... 148

Конверты................................................................................................................................................... 149

Добавление тонера.....................................................................................................................................153

Передача факсов или отсканированных документов при отсутствии тонера............................. 154

Утилизация отработанного тонера......................................................................................................155

10. Устранение неполадок

Индикаторы.................................................................................................................................................. 157

Если загорается индикатор клавиши [Проверка статуса]................................................................... 158

Звук с панели................................................................................................................................................161

Действия при возникновении неполадок во время эксплуатации аппарата.................................... 163

Вывод сообщений на панели управления............................................................................................... 172

Сообщения, выводимые при использовании функции копира/сервера документов................ 172

Сообщения, выводимые при использовании функции факса......................................................... 175

Сообщения, выводимые при использовании функции принтера....................................................193

Сообщения, выводимые при использовании функции сканера......................................................210

Сообщения, выводимые на экран компьютера......................................................................................229

Сообщения, выводимые при использовании функции сканера......................................................229

11. Приложение

Товарные знаки............................................................................................................................................235

4

ИНДЕКС...................................................................................................................................................... 237

5

Как пользоваться руководствами

Используемые в руководствах обозначения

В данном руководстве используются следующие обозначения:

Обозначает информацию, на которую следует обратить внимание при эксплуатации аппарата, а

также сведения о наиболее вероятных причинах замятия бумаги, повреждения оригиналов или

потери данных. Обязательно прочитайте эти пояснения.

Обозначает дополнительные сведения о функциях аппарата и указания по устранению ошибок

пользователя.

Этот символ располагается в конце разделов. Он обозначает места, где содержится

дополнительная информация по теме.

[ ]

Обозначает названия клавиш, отображаемых на дисплее изделия или на панелях управления.

Указывает на инструкции, записанные на прилагаемом компакт-диске.

(главным образом страны Европы и Азии)

(главным образом страны Северной Америки)

Различие в функциях региона A и региона Б обозначается двумя символами. Прочтите

информацию, обозначенную символом, соответствующим региону, в котором используется

данная модель. Дополнительную информацию о символе, который относится к используемой

модели, см. в стр. 7 "Информация по моделям".

6

Информация по моделям

В данной главе описано, каким образом можно определить регион, к которому относится

аппарат.

На задней стороне аппарата имеется наклейка, расположение которой указано ниже. На

наклейке приведены данные, определяющие регион, к которому относится аппарат. Прочтите

данные на наклейке.

CXC467

Следующая информация зависит от региона. Прочтите информацию под символом,

соответствующему региону использования аппарата.

(главным образом страны Европы и Азии)

Если на этикетке имеется следующая информация, устройство относится к региону A:

• КОД XXXX -27, -29

•

220-240 В

(главным образом страны Северной Америки)

Если на наклейке имеется следующая информация, аппарат относится к региону Б:

• КОД XXXX -17

•

120-127 В

• Размеры в этом руководстве даются в двух системах единиц измерения: метрической и

дюймовой. Если аппарат относится к региону A, то используется метрическая система.

Если аппарат относится к региону Б, то используется дюймовая система.

7

Наименования основных функций

В данном руководстве основные функции аппарата обозначаются следующим образом:

• Устройство автоматической подачи документов АПД

8

1. Возможности этого аппарата

Найти описание можно путем ввода желаемого действия.

Экономия бумаги

BRL059S

Печать многостраничных документов на обеих сторонах листа (Дупл.копия)

См. "Копир/сервер документов" .

Печать многостраничных документов и полученных факсов на одном листе (Комбинир.

(Копир/Факс))

См. руководство "Копир/Сервер документов" .

См. "Факс" .

Печать полученных факсов на обеих сторонах листа (2-стороняя печать)

См. "Факс" .

Преобразование полученных факсов в электронные форматы (безбумажный факс)

См. "Факс" .

Отправка файлов с компьютера без выполнения их печати (LAN-Fax)

См. "Факс" .

Контроль экономии бумаги (экран [Информация])

См. "Начало работы" .

9

Легкий перевод документов в электронные

форматы

BQX138S

Отправка файлов сканирования

См. руководство "Сканирование" .

Отправка URL папки, в которой хранятся отсканированные файлы

См. руководство "Сканирование" .

Хранение отсканированных файлов в общей папке

См. руководство "Сканирование" .

Хранение отсканированных файлов на носителях

см. "Сканирование" .

Преобразование переданных факсов в электронные форматы и их отправка на

компьютер

См. руководство "Факс" .

Использование документов, преобразованных в электронные форматы, и управление

ими (Сервер Документов)

См. руководство "Копир/сервер документов" .

1. Возможности этого аппарата

10

Регистрация адресатов

BRL060S

Использование панели управления для регистрации адресатов в блоке Адрес.книга

См. "Факс" .

См. руководство "Сканирование" .

Использование Web Image Monitor для регистрации адресатов с компьютера

См. руководство "Факс" .

Загрузка зарегистрированных в устройстве адресатов в список адресатов драйвера ЛВС-

Факс

См. руководство "Факс" .

Регистрация адресатов

11

Эффективное использование аппарата

BQX139S

Регистрация и применение часто используемых параметров (Прогр.)

См. руководство "Необходимые функции" .

Регистрация часто используемых параметров в виде исходных (Прог.по умолч. (копир/

сервер документов/факс/сканер))

См. руководство "Необходимые функции" .

Регистрация часто используемых параметров печати в драйвере принтера

См. руководство "Печать" .

Замена исходных настроек драйвера принтера на часто используемые параметры

печати

См. руководство "Печать" .

Добавление ярлыков для часто используемых программ или веб-страниц

См. руководство "Необходимые функции" .

Изменение последовательности функций и меток ярлыков

См. руководство "Необходимые функции" .

1. Возможности этого аппарата

12

Настройка окна [Начальный экран]

В окне [Начальный экран] отображаются значки всех функций.

RU CTL001

• В окно [Начальный экран] можно добавлять ярлыки часто используемых программ или веб-

страниц. Для вызова программ или веб-страниц достаточно нажать на соответствующий

ярлык.

• Можно настроить вывод только тех значков функций и ярлыков, которые фактически

используются.

•

Можно изменять последовательность меток функций и ярлыков.

• Для получения подробной информации о функциях в окне [Начальный экран] см. "Начало

работы" .

• Подробнее о настройке окна [Начальный экран] см. в руководстве "Необходимые функции"

.

Настройка окна [Начальный экран]

13

Для копирования можно использовать

разнообразные функции

CMQ002

• Копируемое изображение можно уменьшить или увеличить. С помощью функции Авто

ум./ув. аппарат автоматически вычисляет коэффициент масштабирования размеров на

основании выбранных вами форматов оригинала и бумаги.

См. "Копир/Сервер документов" .

• Такие функции копирования, как Двуст.печ. и Объедин., позволяют экономить бумагу

посредством копирования нескольких страниц на один лист.

См. "Копир/сервер документов" .

См. руководство "Копир/Сервер документов" .

• Можно копировать на различные типы бумаги, например, на конверты и OHP-пленки.

См. "Копир/Сервер документов" .

• Есть возможность сортировки копий.

См. "Копир/сервер документов" .

1. Возможности этого аппарата

14

Печать данных с помощью разных функций

CMQ004

• Данное устройство поддерживает локальные и сетевые подключения.

• Можно отправлять PDF-файлы непосредственно на аппарат для распечатки, не открывая

приложения, работающего с PDF-файлами.

См. "Печать" .

• Можно напечатать или удалить задания на печать, хранящиеся на жестком диске аппарата,

которые были ранее отправлены с компьютера при помощи драйвера принтера. Можно

выбрать следующие типы заданий на печать: Пробная печать, Блокированная печать,

Удержанная печать и Сохраненная печать.

См. "Печать" .

• Есть возможность сортировки напечатанных листов.

См. "Печать" .

• Возможна печать файлов с внешнего носителя с указанием параметров печати, таких как

качество и размер.

См. "Печать" .

Печать данных с помощью разных функций

15

Использование сохраненных документов

Файлы, отсканированные в режиме копира, факса, принтера или сканера, можно хранить на

жестком диске аппарата. С помощью Web Image Monitor на компьютере можно выполнять поиск

сохраненных файлов, просматривать, распечатывать и удалять их, а также передавать по сети.

Также можно изменить параметры печати и распечатать несколько документов (Сервер

документов).

CJQ603

• Сохраненные документы, отсканированные в режиме сканера, можно извлекать на

компьютер.

• С помощью приложения преобразования форматов файлов можно скачивать на свой

компьютер документы, сохраненные в режиме копира, Сервера документов или принтера.

• Для получения подробных сведений об использовании функции копирования Сервер

документов см. "Копир/Сервер документов" .

• Подробные сведения об использовании функции Сервер документов в режиме копира см.

"Копир/Сервер документов" .

• Подробные сведения об использовании функции Сервер документов в режиме принтера см.

"Печать" .

• Подробные сведения об использовании функции Сервер документов в режиме факса см.

"Факс" .

• Для получения подробных сведений об использовании функции Сервер документов в

режиме сканирования см. руководство "Сканирование" .

1. Возможности этого аппарата

16

Факсимильные сообщения можно получать и

отправлять без использования бумаги

Прием

Полученные по факсу документы можно сохранять и хранить в электронном формате на

жестком диске аппарата, не распечатывая.

CJQ604

Для поиска, печати, удаления, открытия и загрузки документов при помощи компьютера

можно использовать приложение Web Image Monitor (хранение полученных документов).

• См. "Факс" .

Передача

Вы можете отправить факс с компьютера на данное устройство по сети (Ethernet или

беспроводная ЛВС), а затем переадресовать факс на телефонную линию (ЛВС-Факс).

Факсимильные сообщения можно получать и отправлять без использования бумаги

17

CJQ605

• Чтобы отправить факсимильное сообщение, распечатайте информацию из

используемого приложения Windows, выбрав в качестве принтера ЛВС-Факс и указав

адресата.

• Вы также можете проверить отправленное изображение.

• Для получения подробных сведений о параметрах настройки аппарата см.

"Подсоединение аппарата/Настройки системы" .

• Для получения подробных сведений об использовании этой функции см. "Факс" .

1. Возможности этого аппарата

18

Страница загружается...

Ricoh SP 4510SF (407304/906434) Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов