Ricoh SP 277SNwX (408158) Руководство пользователя

Для безопасного и правильного использования аппарата

обязательно прочтите раздел "Техника безопасности" до

его эксплуатации.

Настройка параметров сети

с помощью OS X

Устранение неполадок

Техническое обслуживание аппарата

Настройка аппарата с использованием

утилит

Настройка аппарата с помощью панели

управления

Отправка и получение факсимильных

сообщений

Сканирование оригиналов

Копирование оригиналов

Печать документов

Характеристики и добавление бумаги

Руководство к аппарату

Приложение

Руководство

пользователя

СОДЕРЖАНИЕ

Поиск информации об операциях и устранении неполадок................................................................. 10

Руководство по эксплуатации (в печатном виде)..................................................................................10

Руководство по эксплуатации (в цифровом формате)........................................................................ 10

Справка....................................................................................................................................................... 11

Как пользоваться данным руководством....................................................................................................13

Введение......................................................................................................................................................13

Символы, используемые в этом руководстве........................................................................................13

Информация по моделям......................................................................................................................... 13

Отказ от ответственности.........................................................................................................................14

Примечания................................................................................................................................................ 15

Сообщение администратору...................................................................................................................15

Сведения об IP-адресах............................................................................................................................15

Различия в производительности и функциональности моделей........................................................ 16

1. Руководство к аппарату

Руководство по компонентам.......................................................................................................................19

Наружные компоненты..............................................................................................................................19

Внутренняя часть........................................................................................................................................ 21

Панель управления....................................................................................................................................22

Панель управления....................................................................................................................................24

Изменение режимов работы........................................................................................................................27

Многоцелевой доступ....................................................................................................................................28

Об инструментах управления......................................................................................................................31

Закрепление функций за клавишами быстрого доступа........................................................................ 33

Назначение функции с помощью панели управления........................................................................ 33

Назначение параметра с помощью приложения Web Image Monitor.............................................33

Получение доступа к функции, закрепленной за клавишей быстрого доступа............................. 34

Ввод символов.................................................................................................................................................35

2. Характеристики и добавление бумаги

Процесс загрузки бумаги и настройки форматов и типов бумаги....................................................... 37

Загрузка бумаги.............................................................................................................................................39

Загрузка бумаги в лоток 1.......................................................................................................................39

Загрузка бумаги в обходной лоток........................................................................................................44

Настройка типа и формата бумаги на панели управления................................................................... 46

1

Настройка типа бумаги............................................................................................................................ 46

Настройка стандартного формата бумаги........................................................................................... 47

Настройка нестандартного формата бумаги.......................................................................................47

Настройка типа и размера бумаги с помощью Smart Organizing Monitor..........................................49

Настройка нестандартного формата бумаги.......................................................................................49

Настройка типа и размера бумаги с помощью Web Image Monitor....................................................51

Настройка нестандартного формата бумаги.......................................................................................51

Настройка типа и размера бумаги с помощью драйвера принтера................................................... 53

Использование Windows..........................................................................................................................53

При использовании OS X......................................................................................................................... 54

Пригодная для использования бумага........................................................................................................55

Спецификация типов бумаги....................................................................................................................56

Нерекомендуемые типы бумаги.............................................................................................................. 59

Хранение бумаги........................................................................................................................................60

Область печати.......................................................................................................................................... 60

Размещение оригиналов...............................................................................................................................62

Размещение оригиналов на стекле экспонирования...........................................................................62

Размещение оригиналов в устройстве автоматической подачи документов..................................63

Информация об оригиналах....................................................................................................................64

3. Печать документов

Операции с функцией принтера................................................................................................................. 67

Отображение диалогового окна настроек печати.................................................................................. 68

Отображение диалогового окна настроек печати с помощью меню [Пуск]..................................68

Отображение диалогового окна настроек печати в приложении.................................................... 68

Основные операции печати......................................................................................................................... 70

Отмена задания печати............................................................................................................................70

4. Копирование оригиналов

Операции с функцией копира..................................................................................................................... 73

Экран режима копира...................................................................................................................................74

Основные операции копирования..............................................................................................................75

Отмена копирования................................................................................................................................ 76

Изготовление увеличенных или уменьшенных копий.............................................................................. 78

Настройка увеличения или уменьшения................................................................................................78

2

Объединение/2-стороннее копирование.................................................................................................80

Настройка объединенных и двусторонних копий................................................................................ 83

Копирование удостоверения личности......................................................................................................

85

Настройка параметров сканирования для режима копирования.........................................................87

Настройка плотности изображения....................................................................................................... 87

Выбор типа документа в соответствии с оригиналом..........................................................................87

5. Сканирование оригиналов

Операции с функцией сканера................................................................................................................... 89

Экран режима сканирования...................................................................................................................... 90

Регистрация адресатов сканирования....................................................................................................... 91

Изменение адресатов для отправки файлов с отсканированными изображениями.................... 98

Удаление адресатов сканирования........................................................................................................98

Проверка передачи...................................................................................................................................99

Основные операции сканирования с отправкой в папку.....................................................................101

Печать проверочного листа.............................................................................................................. 102

Проверка имени пользователя и имени компьютера...................................................................103

Создание общей папки на компьютере..........................................................................................104

Настройка прав доступа к общей папке........................................................................................ 106

Регистрация общей папки в адресной книге аппарата................................................................107

Отправка отсканированных файлов в общую папку................................................................... 108

Основная операция сканирования на эл. почту.................................................................................... 110

Настройка параметров SMTP и DNS..............................................................................................110

Регистрация адреса эл. почты адресата в адресной книге......................................................... 111

Отправка отсканированных файлов по электронной почте....................................................... 111

Основные операции сканирования с отправкой на FTP.......................................................................114

Настройка параметров FTP-сервера...............................................................................................114

Отправка отсканированных файлов на FTP-сервер.....................................................................115

Настройка адресата

сканирования с помощью клавиш быстрого набора или клавиши [Pause/

Redial].............................................................................................................................................................117

Основные операции сохранения файлов сканирования на USB-накопитель..................................119

Сканирование с помощью Smart Organizing Monitor........................................................................... 121

Настройки сканера, которые можно указать для Smart Organizing Monitor............................... 122

Основные операции сканирования TWAIN........................................................................................... 125

3

Использование TWAIN-сканера..........................................................................................................125

Сканирование TWAIN............................................................................................................................125

Параметры настройки диалогового окна TWAIN.............................................................................127

Основные операции сканирования WIA.................................................................................................129

Использование сканирования SANE.......................................................................................................130

Настройка параметров сканирования.................................................................................................... 131

Настройка размеров сканирования в соответствии с размерами оригинала............................ 131

Настройка плотности изображения.....................................................................................................131

Настройка разрешения..........................................................................................................................132

6. Отправка и получение факсимильных сообщений

Операции с функцией факса.................................................................................................................... 135

Процедура настройки параметров факса..............................................................................................137

Экран режима факса..................................................................................................................................138

Настройка даты и времени........................................................................................................................ 140

Регистрация адресатов факса...................................................................................................................141

Регистрация адресатов факсимильных сообщений с помощью панели управления..................141

Регистрация адресатов факса с помощью приложения Web Image Monitor...............................144

Отправка факса...........................................................................................................................................146

Выбор режима передачи....................................................................................................................... 146

Основные операции отправки факсимильного сообщения............................................................ 147

Настройка адресата факса...................................................................................................................151

Полезные функции отправки.................................................................................................................155

Настройка параметров сканирования для функции факса............................................................ 158

Использование функции факса с компьютера (LAN-факс).................................................................160

Основные операции отправки факсимильного сообщения с компьютера...................................160

Настройка параметров передачи........................................................................................................162

Настройка адресной книги LAN-факса...............................................................................................163

Редактирование титульного листа факсимильного сообщения.......................................................165

Получение факсимильного сообщения................................................................................................... 166

Выбор режима приема...........................................................................................................................166

Пересылка и сохранение факсов в память.........................................................................................170

Списки/Отчеты, относящиеся к функции факса....................................................................................175

4

7. Настройка аппарата с помощью панели управления

Основные операции....................................................................................................................................177

Схема меню..................................................................................................................................................179

Параметры настройки функции копира..................................................................................................

180

Настройки сканирования...........................................................................................................................185

Параметры настройки функций факса....................................................................................................188

Параметры настройки адресной книги................................................................................................... 196

Параметры системы.................................................................................................................................... 197

Параметры лотка для бумаги.................................................................................................................... 203

Настройки администратора...................................................................................................................... 205

Печать списков/отчетов.............................................................................................................................214

Печать страницы конфигурации........................................................................................................... 214

Типы списков/отчетов............................................................................................................................ 214

Параметры настройки сети....................................................................................................................... 216

Мастер установки Wi-Fi............................................................................................................................. 221

8. Настройка аппарата с использованием утилит

Доступные функции настройки с помощью Web Image Monitor и Smart Organizing Monitor.......223

Использование Web Image Monitor.........................................................................................................225

Отображение начальной страницы..........................................................................................................226

Изменение языка интерфейса.............................................................................................................. 227

Просмотр сведений о системе.................................................................................................................. 228

Вкладка состояния...................................................................................................................................228

Вкладка счетчика.....................................................................................................................................229

Вкладка "Информация об аппарате"...................................................................................................230

Настройка параметров системы...............................................................................................................231

Вкладка "Настройка громкости звука"................................................................................................231

Вкладка "Настройки бумаги в лотке"...................................................................................................232

Вкладка "Копир"...................................................................................................................................... 233

Вкладка "Факс"........................................................................................................................................233

Вкладка "Управление тонером"............................................................................................................234

Вкладка интерфейса...............................................................................................................................235

Вкладка "Краткий путь к функции"....................................................................................................... 235

Регистрация адресатов............................................................................................................................... 236

5

Настройка параметров сети......................................................................................................................237

Вкладка "Статус сети".............................................................................................................................237

Вкладка "Конфигурация IPv6"............................................................................................................... 238

Вкладка "Настройка сетевой печати"..................................................................................................239

Вкладка "DNS"......................................................................................................................................... 240

Вкладка "Автоуведомление по эл.почте".............................................................................................241

Вкладка "SNMP"...................................................................................................................................... 242

Вкладка "SMTP"........................................................................................................................................243

Вкладка "POP3"........................................................................................................................................244

Вкладка "Беспроводной"........................................................................................................................244

Вкладка Google Cloud............................................................................................................................246

Настройка параметров IPsec.....................................................................................................................248

Вкладка "Глобальные настройки IPsec"............................................................................................... 248

Вкладка "Список политик IPsec"............................................................................................................248

Печать списков/отчетов.............................................................................................................................253

Настройка параметров администратора................................................................................................254

Вкладка "Администратор"......................................................................................................................254

Вкладка "Сбросить настройки".............................................................................................................255

Вкладка "Резервное копирование настроек".....................................................................................256

Вкладка "Восстановление настроек"................................................................................................... 257

Вкладка установки даты/времени....................................................................................................... 258

Вкладка "Режим энергосбережения"....................................................................................................259

Использование Smart Organizing Monitor...............................................................................................260

Отображение Smart Organizing Monitor Dialog................................................................................ 260

Проверка информации о состоянии....................................................................................................261

Настройка параметров аппарата........................................................................................................262

Сканирование документов.................................................................................................................... 264

9. Техническое обслуживание аппарата

Замена принт-картриджа...........................................................................................................................265

Меры предосторожности при очистке.....................................................................................................267

Очистка внутри аппарата.......................................................................................................................... 268

Очистка стекла экспонирования...............................................................................................................270

Очистка устройства автоматической подачи документов................................................................... 271

6

Перемещение и транспортировка аппарата......................................................................................... 272

Утилизация................................................................................................................................................273

Куда обращаться.....................................................................................................................................273

10. Устранение неполадок

Сообщения об ошибках и состоянии на экране....................................................................................275

Сообщения об ошибках и состоянии в Smart Organizing Monitor......................................................284

Устранение замятий.................................................................................................................................... 286

Удаление замятой бумаги из лотка 1.................................................................................................. 286

Удаление замятой бумаги из обходного лотка..................................................................................288

Открытие задней крышки для удаления замятой бумаги................................................................. 289

Удаление бумаги, замятой при сканировании.................................................................................. 291

Если невозможно распечатать тестовую страницу................................................................................293

Проблемы с подачей бумаги..................................................................................................................... 294

Проблемы с качеством печати.................................................................................................................. 296

Проверка состояния устройства...........................................................................................................296

Проверка настроек драйвера принтера.............................................................................................297

Неполадки, связанные с печатью..............................................................................................................298

Расположение

распечатываемого изображения на бумаге не соответствует его расположению

на экране монитора................................................................................................................................299

Неполадки, связанные с копированием.................................................................................................. 300

Неполадки, связанные со сканированием..............................................................................................302

Если результат сканирования отличается от ожидаемого...............................................................302

Неполадки, связанные с функцией факса...............................................................................................303

Если в журнале факса или в отчете о состоянии передачи появляется код ошибки................... 303

Распространенные неполадки...................................................................................................................306

11. Настройка параметров сети с помощью OS X

Подключение аппарата к проводной сети..............................................................................................309

Использование USB-кабеля.................................................................................................................. 309

Использование кабеля Ethernet............................................................................................................ 310

Подключение аппарата к беспроводной сети........................................................................................312

Установка драйвера принтера............................................................................................................. 312

УстановкаSmart Organizing Monitor.................................................................................................... 312

Использование мастера установки Wi-Fi...........................................................................................313

7

Использование кнопки WPS..................................................................................................................314

Использование PIN-кода....................................................................................................................... 316

12. Приложение

Передача c использованием IPsec............................................................................................................319

Шифрование и аутентификация с помощью IPsec............................................................................ 319

Security Association (Сопоставление безопасности)......................................................................... 320

Процедура настройки параметров обмена ключами шифрования.............................................. 321

Настройка параметров обмена ключами шифрования...................................................................321

Настройка параметров IPsec на компьютере.................................................................................... 322

Включение и отключение протокола IPsec с панели управления................................................... 325

Примечания о тонере..................................................................................................................................326

Технические характеристики аппарата...................................................................................................327

Технические характеристики основных функций.............................................................................. 327

Технические характеристики функции печати................................................................................... 330

Технические характеристики функции копира.................................................................................. 330

Спецификация функции сканера..........................................................................................................331

Технические характеристики функции факса....................................................................................332

Расходные материалы.................................................................................................................................334

Принт-картридж.......................................................................................................................................334

Информация по этому аппарату.............................................................................................................. 335

Информация

для пользователей электрического и электронного оборудования

(главным образом для Европы и Азии)................................................................................................335

Примечание к символу батареек и/или аккумулятора (только для стран ЕС)............................336

Рекомендации

для пользователей по защите окружающей среды

(главным образом

страны Европы)........................................................................................................................................ 336

Примечания

для пользователей интерфейса беспроводной локальной сети

(главным

образом страны Европы)....................................................................................................................... 337

ПРИМЕЧАНИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ (НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ).....................................................

338

Примечания для пользователей в штате Калифорния (Примечания для пользователей в США)....

.................................................................................................................................................................... 338

Примечания для пользователей из США............................................................................................ 339

Примечания для пользователей беспроводных устройств в Канаде............................................. 342

Примечания для пользователей из Канады SP 277SFNwX..............................................................342

Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens du SP 277SFNwX.................................................343

8

Программа ENERGY STAR.....................................................................................................................343

Энергосбережение................................................................................................................................. 344

Информация об авторском праве на установленные приложения....................................................346

Apache License..........................................................................................................................................346

dnsmasq..................................................................................................................................................... 348

GPL Version 2............................................................................................................................................ 349

iperf.............................................................................................................................................................357

libHaru........................................................................................................................................................359

Libsasl......................................................................................................................................................... 359

mDNSResponser....................................................................................................................................... 361

OpenCV.....................................................................................................................................................362

Open SSL................................................................................................................................................... 363

WPA Supplicant........................................................................................................................................ 366

Товарные знаки............................................................................................................................................368

ИНДЕКС

......................................................................................................................................................371

9

Поиск информации об операциях и

устранении неполадок

Справочную информацию о работе с устройством и устранении неполадок можно найти в

руководстве по эксплуатации (представлено в печатном виде и цифровом формате) и в разделе

Справка (в Интернете).

Руководство по эксплуатации (в печатном виде)

Следующие руководства поставляются вместе с устройством.

Техника безопасности

В данном руководстве приведены инструкции по технике безопасности, которым

необходимо следовать при использовании этого устройства. Обязательно прочтите его

перед началом эксплуатации устройства.

Руководство по установке

В этом руководстве содержатся сведения об установке и настройке устройства, об

извлечении устройства из упаковки и подключении его к компьютеру.

Начальное руководство по факсимильной связи (только SP 221SF, SP 277SFNwX и

SP221SFNw)

В этом руководстве описан процесс подготовки к использованию функции факса.

Обязательно изучите это руководство перед использованием функции факса.

Руководство по эксплуатации (в цифровом формате)

Руководства по эксплуатации можно посмотреть на веб-сайте Ricoh или на предоставленном

компакт-диске.

Просмотр через веб-браузер

Выйдите в Интернет через веб-браузер.

Убедитесь, что компьютер или устройство подключены к сети.

Загрузите руководства по эксплуатации с веб-сайта http://www.ricoh.com/.

Просмотр с предоставленного компакт-диска

Руководства по эксплуатации можно также изучить с предоставленного компакт-диска.

• При использовании Windows

1. Вставьте компакт-диск в дисковод компакт-дисков.

10

2. Нажмите [Открыть справку] и следуйте инструкциям на экране.

Откроется файл руководства в формате PDF.

• При использовании OS X

1. Вставьте компакт-диск в дисковод компакт-дисков.

2. Запустите файл [Manuals. htm], расположенный в корневом каталоге компакт-

диска.

3. Выберите язык.

4. Нажмите [Чтение руководств в формате PDF].

5. Нажмите на руководство, которое необходимо изучить.

Откроется файл руководства в формате PDF.

Справка

Чтобы открыть справочные файлы о функциях драйвера принтера и Smart Organizing Monitor,

выполните описанные ниже действия.

Для получения дополнительных сведений о Smart Organizing Monitor см. стр. 260

"Использование Smart Organizing Monitor".

Драйвер принтера

1. Нажмите [Спр.] в диалоговом окне настроек печати.

Для получения сведений об открытии диалогового окна настроек печати см. стр. 68

"Отображение диалогового окна настроек печати".

DSH250

11

Smart Organizing Monitor

1. Нажмите [Спр.] на экране [Конфигурация принтера].

DSH252

12

Как пользоваться данным руководством

Введение

Это руководство содержит подробные инструкции и примечания по эксплуатации и

использованию данного изделия. Для безопасности и удобства внимательно прочтите это

руководство до начала эксплуатации данного изделия. Для быстрого получения справки храните

данное руководство в доступном месте.

Символы, используемые в этом руководстве

В этом руководстве используются следующие обозначения:

Обозначает информацию, на которую следует обратить внимание при эксплуатации аппарата, а

также сведения о наиболее вероятных причинах замятия бумаги, повреждения оригиналов или

потери данных. Обязательно прочитайте эти пояснения.

Дается дополнительное описание функций изделия и инструкции по устранению ошибок

пользователя.

[]

Обозначает названия клавиш, отображаемых на дисплее изделия или на панелях управления.

Информация по моделям

В этой главе описано, как определить регион, к которому относится аппарат.

На задней стороне аппарата имеется наклейка, расположение которой указано ниже. На

наклейке приведены данные, определяющие регион, к которому относится аппарат. Изучите

данные на наклейке.

13

DSH101

Следующая информация зависит от региона. Прочтите информацию под символом, который

соответствует региону использования аппарата.

(главным образом страны Европы и Азии)

Устройство относится к региону A, если на этикетке имеется следующая информация:

• CODE XXXX -27, -29, -67

•

220-240 В

(главным образом страны Северной Америки)

Аппарат относится к региону Б, если на наклейке имеется следующая информация:

• CODE XXXX -17

•

120-127 В

• Размеры в этом руководстве даются в двух системах единиц измерения: метрической и

дюймовой. Если аппарат относится к региону A, используется метрическая система. Если

аппарат относится к региону Б, используется дюймовая система.

Отказ от ответственности

В рамках действующего законодательства компания-производитель ни при каких обстоятельствах

не несет ответственность за ущерб, возникший в результате поломки изделия, потери

зарегистрированных данных, использования или неиспользования данного продукта и руководств

пользователя, поставляемых с ним.

Всегда выполняйте резервные копии данных, зарегистрированных на данном изделии. Документы

и данные могут стереться при операционных ошибках и сбоях в работе аппарата.

Компания-производитель ни при каких обстоятельствах не несет ответственность за документы,

созданные при использовании данного изделия, или за результаты данных, оформленных вами.

Для обеспечения высокого качества готовых отпечатков производитель настоятельно рекомендует

использовать оригинальный тонер, поставляемый производителем.

14

Примечания

Информация, приведенная в данном руководстве, может быть изменена без предварительного

уведомления.

Производитель не несет ответственность за любой ущерб или затраты, вызванные

использованием в офисном оборудовании любых деталей или частей, кроме оригинальных,

поставляемых производителем.

Некоторые иллюстрации в данном руководстве могут слегка отличаться от поставляемого

изделия.

Иллюстрации в этом руководстве представлены для SP 277SFNwX и SP 221SFNw.

Сообщение администратору

Пароль

Некоторые конфигурации этого аппарата могут быть защищены паролем для предотвращения

внесения несанкционированных изменений другими пользователями. Настоятельно

рекомендуется немедленно создать собственный пароль.

Паролем можно защитить следующие операции:

• Настройка меню [Адресная книга], [Настройки сети], [Мастер настр.WiFi] или [Инструм.

админ.] с помощью панели управления

•

В соответствии с заводскими параметрами по умолчанию эти меню доступны без пароля.

Средства для создания пароля находятся в меню [Инструм. админ.].

• Настройка аппарата с помощью приложения Web Image Monitor

Аппарат можно настраивать с помощью приложения Web Image Monitor без пароля в

соответствии с заводскими параметрами по умолчанию. Средства для создания пароля

находятся в меню [Настройки администратора].

Для получения сведений о создании пароля см. стр. 254 "Настройка параметров

администратора".

Сведения об IP-адресах

В данном руководстве термин "IP-адрес" охватывает обе среды: IPv4 и IPv6. Прочтите инструкции

по используемой среде.

15

Различия в производительности и функциональности моделей

Между характеристиками и функциями моделей существуют следующие различия:

SP 221S

SP 277SNwX

SP 221SNw

SP 221SF

SP

277SFNwX

SP 221SFNw

Факс Недоступно Недоступно Имеется

(стандартная

комплектаци

я)

Имеется

(стандартная

комплектаци

я)

АПД Недоступно Имеется

(стандартная

комплектаци

я)

Имеется

(стандартная

комплектаци

я)

Имеется

(стандартная

комплектаци

я)

Драйвер GDI Доступно Доступно Доступно Доступно

Порт Ethernet

(сеть)

Недоступно Доступно Недоступно Доступно

Беспроводная

сеть

Недоступно Доступно Недоступно Доступно

Отправка файлов

с

отсканированным

и изображениями

по электронной

почте, на сервер

FTP или в папку

Недоступно Доступно Недоступно Доступно

Web Image

Monitor

Недоступно Доступно Недоступно Доступно

Управление

тонером

(Индикация

уровня тонера)

Недоступно Недоступно Доступно

*1

Доступно

*1

Факс без

бумаги

*2

Недоступно Недоступно Недоступно Доступно

16

*1

В зависимости от значения параметра "[Опция по оконч.тонера]" функция управления тонером

(индикация уровня тонера) может быть недоступна. Для получения подробных сведений о параметре

[Опция по оконч.тонера] см. стр. 197 "Параметры системы".

*2

"Факс без бумаги" - это функция, позволяющая хранить факсы в памяти и печатать только

необходимые, тем самым экономя бумагу. "Факс без бумаги" относится к параметрам "[Настройка

файла приема]" и "[Увед.о сост.файла переадр.]", задаваемым на панели управления аппарата, а

также к параметру "[Параметры принят.по факсу файла]", задаваемому с помощью Web Image

Monitor. Для получения сведений см. стр. 188 "Параметры настройки функций факса" и стр. 231

"Настройка параметров системы".

17

18

Страница загружается ...

Ricoh SP 277SNwX (408158) Руководство пользователя

Ricoh SP 277SNwX (408158) Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов