Xerox C2424 Руководство пользователя

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-1

В этой главе рассматриваются следующие вопросы:

■ "Подключения и протокол TCP/IP" на стр. 6-2

■ "Программы управления устройствами" на стр. 6-9

■ "Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003" на стр. 6-15

■ "Windows NT 4.x" на стр. 6-23

■ "Windows 98 и Windows Me" на стр. 6-29

■ "Macintosh" на стр. 6-36

■ "Novell NetWare" на стр. 6-44

■ "UNIX (Linux)" на стр. 6-50

Работа в сети

Подключения и протокол TCP/IP

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-2

Подключения и протокол TCP/IP

Данная глава содержит следующие разделы:

■ "Обзор процедуры установки и настройки сети" на стр. 6-2

■ "Выбор метода подключения" на стр. 6-3

■ "Подключение через Ethernet (рекомендуется)" на стр. 6-3

■ "Подключение через USB" на стр. 6-4

■ "Настройка сетевого адреса" на стр. 6-5

■ "Документы базы данных infoSMART (только на английском языке)" на

стр. 6-8

В этом разделе рассказывается о том, как подключить многофункциональное

устройство к сети посредством Ethernet или USB и как настроить в системе

протокол TCP/IP или сетевой адрес AppleTalk/EtherTalk для конкретной сети

и операционной системы.

Обзор процедуры установки и настройки сети

Шаги по установке и настройке сети выполняются в следующем порядке.

1. Включите устройство и компьютер.

2. Подключите устройство к сети, используя рекомендованную аппаратуру

и соединительные кабели.

3. Настройте сетевой адрес устройства, необходимый для его идентификации

в сети. Запустите программу установки, находящуюся на компакт-диске

Программное обеспечение WorkCentre C2424 , для автоматической установки

IP-адреса устройства, если оно подключено к существующей сети TCP/IP.

Если вы не хотите, чтобы программа установки автоматически установила

IP-адрес, можете сделать следующее:

■ Для операционных систем Windows: используйте TCP/IP для ручной

настройки IP-адреса многофункционального устройства.

■ Для Macintosh: используйте TCP/IP или AppleTalk/EtherTalk для установки

сетевого адреса устройства.

4. Установите программное обеспечение драйвера с компакт-диска

Программное обеспечение WorkCentre C2424. Сведения об установке драйвера

см. в разделах этой главы, относящихся к конкретной операционной системе.

Примечание

Если компакт-диск Программное обеспечение WorkCentre C2424

отсутствует, можно загрузить последнюю версию драйвера с сайта

www.xerox.com/office/drivers

Подключения и протокол TCP/IP

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-3

Выбор метода подключения

Систему можно подключить к сети через Ethernet или USB. Требования

к устройствам и кабелям могут различаться для разных методов соединения.

Кабели и устройства, перечисленные ниже, обычно не поставляются с системой,

и их необходимо приобретать отдельно.

Ethernet

Ethernet можно использовать для одного или нескольких компьютеров. Этот

стандарт поддерживает множество принтеров и устройств, работающих в сети

Ethernet.

USB

При подключении к одному компьютеру соединение USB обеспечивает

быструю передачу данных. Но соединение USB не так эффективно по сравнению

с соединением Ethernet. Для использования соединения USB на компьютерах

пользователей должна быть установлена одна из следующих операционных

систем: Microsoft Windows 98 SP2, SE, Windows Me, Windows XP или Windows 2000.

Пользователи Macintosh должны использовать OS 9.x или более позднюю.

Подключение через Ethernet (рекомендуется)

Рекомендуется подключение через Ethernet, поскольку оно обеспечивает более

высокую скорость соединения, чем подключение через порт USB. Кроме того,

пользователи получают прямой доступ к CentreWare Internet Services (IS).

CentreWare IS имеет простой интерфейс, который позволяет управлять,

настраивать и контролировать работу устройства в сети с рабочего стола

с помощью встроенного веб-сервера. Чтобы узнать подробнее о программе

CentreWare IS, нажмите в ней кнопку Help (Справка) и перейдите

в интерактивную справку CentreWare IS.

Подключение к сети

В зависимости от настройки, для сети Ethernet необходима следующая

аппаратура и кабели.

■ Для подключения к одному компьютеру необходим перекрещенный кабель

Ethernet Crossover RJ-45.

■ Для подключения одного или нескольких компьютеров к концентратору

необходимы концентратор Ethernet и два кабеля типа "витая пара"

(категории 5/RJ-45).

■ Для подключения одного или нескольких компьютеров с помощью кабеля

или маршрутизатора необходимы также две или несколько кабелей типа

"витая пара" (категории 5/RJ-45). (Один кабель для каждого устройства.)

Подключения и протокол TCP/IP

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-4

Для подключения одного или нескольких компьютеров к концентратору

подключите к нему компьютер с помощью одного кабеля, затем устройство

с помощью второго кабеля. Можно подключаться к любому порту

концентратора, кроме порта uplink.

Протоколы TCP/IP и EtherTalk чаще всего используются для подключения

с помощью кабелей Ethernet. Для передачи данных для печати по протоколу

TCP/IP каждый компьютер и устройство должны иметь уникальный IP-адрес.

Дополнительные сведения о CentreWare IS см. в разделе "Настройка сетевого

адреса" на стр. 6-5.

Автономное (с помощью кабеля или DSL) подключение к сети

Сведения по настройке кабельного или DSL-соединения для устройства

см. в таблице Документы базы знаний infoSMART

в конце этого раздела.

Подключение через USB

Для подключения через порт USB нужен стандартный кабель A/B USB.

Этот кабель не поставляется вместе с устройством и должен быть приобретен

дополнительно. Убедитесь, что для подключения используется правильный

кабель USB.

Windows 98 или более поздней версии и Windows 2000 или более

поздней версии

1. Подсоедините USB-кабель к устройству и включите его.

2. Подключите кабель USB к PC и следуйте инструкциям мастера установки

оборудования по созданию порта USB.

3. Следуйте инструкциям мастера установки принтера для установки драйвера

с компакт-диска Программное обеспечение WorkCentre C2424.

Дополнительную информацию можно найти в таблице Документы базы знаний

infoSMART в конце этого раздела.

Macintosh OS 9.x

Устройство, подключенное через порт USB, не отображается в окне Chooser.

1. Установите драйвер с компакт-диска Программное обеспечение

WorkCentre C2 424.

2. Для создания настольного устройства USB используйте утилиту настольного

принтера Desktop Printer Utility. Утилита находится в папке PhaserTools,

созданной в процессе установки программного обеспечения.

Дополнительную информацию можно найти в таблице Документы базы знаний

infoSMART в конце этого раздела.

Подключения и протокол TCP/IP

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-5

Macintosh OS X (версии 10.1 и более поздней)

1. Установите драйвер с компакт-диска Программное обеспечение

WorkCentre C2 424.

2. Запустите программу Print Center (Центр печати). В Macintosh OS X

версии 10.3 или более новой эта утилита называется Printer Setup

(Настройка принтера). На жестком диске компьютера Macintosh откройте

папку Applications (Приложения), затем папку Utilities (Утилиты).

3. Нажмите кнопку Add (Добавить).

4. В раскрывающемся списке выберите пункт USB.

5. Выберите устройство в окне принтеров.

6. Установите для устройства значение Auto Select (Автоматический выбор).

7. Нажмите кнопку Add (Добавить).

Устройство отображается как доступный принтер в окне Print Center/Printer

Setup. Дополнительную информацию можно найти в таблице Документы базы

знаний infoSMART в конце этого раздела.

Настройка сетевого адреса

TCP/IP и IP-адреса

Если компьютер подключен к большой сети, обратитесь к администратору сети,

чтобы получить соответствующий адрес TCP/IP и другие сведения

о конфигурации сети.

Если вы создаете небольшую локальную сеть или подключаете устройство

непосредственно к компьютеру через порт Ethernet, следуйте процедуре

автоматической настройки IP-адреса устройства.

Для связи по сети Ethernet компьютеры ПК и устройства в основном используют

протоколы TCP/IP. Для работы по протоколам TCP/IP каждое устройство

и компьютер должны иметь уникальный IP-адрес. Важно, чтобы адреса были

похожими, но не одинаковыми. Только последние цифры должны различаться.

Например, у устройства может быть адрес 192.168.1.2, а у компьютера –

192.168.1.3. У другого устройства может быть адрес 192.168.1.4.

Что касается компьютеров Macintosh, то для связи с сетевыми устройствами они

обычно используют протокол EtherTalk. В отличие от TCP/IP, для протокола

EtherTalk не требуется, чтобы у устройств и компьютеров были IP-адреса.

Во многих сетях используется сервер DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol). Сервер DHCP автоматически программирует IP-адрес для каждого

ПК и устройства в сети, которые настроены на использование протокола

DHCP. Сервер DHCP встроен в большинство кабельных маршрутизаторов

и маршрутизаторов DSL. Если вы используете кабельный маршрутизатор или

маршрутизатор DSL, поищите сведения об IP-адресации в его документации.

Дополнительную информацию можно найти в таблице Документы базы знаний

infoSMART в конце этого раздела.

Подключения и протокол TCP/IP

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-6

Автоматическая настройка IP-адреса системы

Если устройство подключено к небольшой, уже работающей сети TCP/IP

без сервера DHCP, пользуйтесь программой установки на компакт-диске

Программное обеспечение WorkCentre C2424 для обнаружения или назначения

IP-адреса устройству. Для получения дополнительных инструкций вставьте

компакт-диск с программным обеспечением в дисковод компьютера. После

запуска программы установки выполняйте инструкции по установке.

Примечание

Для автоматического выполнения программы установки нужно, чтобы

устройство было подключено к работающей сети TCP/IP.

Динамические способы задания IP-адреса системы

Для задания IP-адреса устройства используется:

■ DHCP

■ Программа CentreWare IS

■ Автоматическое определение IP-адреса

Включение DHCP на системе

Убедитесь, что протокол DHCP включен с панели управления или с помощью

службы CentreWare IS.

Примечание

Чтобы выяснить IP-адрес, выберите на панели управления Системная

идентификация. Описание панели управления см. в разделе Функции

этого руководства.

Данные, необходимые для IP-адресации

Информация Примечания

IP-адрес устройства Используется формат xxx.xxx.xxx.xxx, где xxx

– число в диапазоне 0-255 в десятеричной

системе.

Маска сети Если маска сети неизвестна, ее не

следует задавать; устройство выберет

соответствующую маску автоматически.

Адрес маршрутизатора/шлюза по умолчанию Адрес маршрутизатора необходим для связи

с хостом за пределами вашей локальной

сети.

Подключения и протокол TCP/IP

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-7

Изменение или модификация IP-адреса с помощью CentreWare IS

CentreWare IS имеет простой интерфейс, который позволяет управлять,

настраивать и контролировать работу устройства в сети с рабочего стола

с помощью встроенного веб-сервера. Чтобы узнать подробнее о программе

CentreWare IS, нажмите в ней кнопку Help (Справка) и перейдите в

интерактивную справку CentreWare IS.

После установки IP-адреса устройства можно с помощью CentreWare IS изменить

настройку TCP/IP.

1. Запустите браузер.

2. Введите IP-адрес устройства в поле Адрес браузера (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Выберите команду Properties (Свойства).

4. Выберите папку Protocols (Протоколы) на левой панели.

5. Выберите параметр TCP/IP.

6. Введите или измените настройки и нажмите кнопку Save Changes (Сохранить

изменения) в нижней части страницы.

Использование имен хостов в службе имен доменов (DNS)

Принтер поддерживает протокол DNS с помощью встроенного определителя

имен DNS. Определитель имен DNS связывается с одним или несколькими

DNS-серверами для запроса IP-адреса для данного имени хоста или имени хоста

для данного IP-адреса.

Для использования имени IP-хоста устройства системный администратор

должен настроить один или несколько DNS-серверов и локальную базу данных

пространства имен доменов DNS. Чтобы настроить устройство для DNS, укажите

до двух IP-адресов для серверов имен DNS.

Динамическая служба имен доменов (DDNS)

Устройство поддерживает динамическую DNS с помощью протокола DHCP.

Для работы службы DDNS необходимо включить протокол DHCP. Сетевой

DHCP-сервер должен также поддерживать обновления службы Dynamic DNS

через параметр 12 или параметр 81. Более подробную информацию можно

получить у сетевого администратора.

1. Запустите браузер.

2. Введите IP-адрес устройства в поле Адрес браузера (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Выберите команду Properties (Свойства).

4. Выберите папку Protocols (Протоколы) на левой панели.

5. Выберите параметр TCP/IP.

6. В разделе BOOT/DHCP Settings (Параметры BOOT/DHCP) выберите для

параметра BOOTP/DHCP значение ON (Вкл.).

7. Чтобы включить протокол DDNS, установите следующие параметры

для DDNS/WINS:

■ Для DDNS установите значение ON (Вкл.).

■ Для параметра Release Host Name (Сбросить имя хоста) установите

значение NO (Нет).

Подключения и протокол TCP/IP

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-8

■

Для параметра

DDNS/WINS Name

(Имя DDNS/WINS) используйте

стандартное имя, присвоенное корпорацией Xerox, или введите другое имя.

■ Primary WINS Server (Основной WINS-сервер) (необязательно).

■ Secondary WINS Server (Дополнительный WINS-сервер) (необязательно).

8. По окончании нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в нижней

части экрана.

Настройка IP-адреса вручную

Убедитесь, что IP-адрес компьютера правильно настроен для сети.

При возникновении вопросов свяжитесь с сетевым администратором.

В сети без сервера DNS или в среде, где сетевой администратор назначает

устройствам IP-адреса, можно использовать этот способ для задания IP-адреса

вручную. Настройка IP-адреса вручную отменяет DHCP и AutoIP.

Альтернативный вариант: в небольшом офисе с одним компьютером

и соединением по модему можно задавать IP-адрес вручную.

1. На панели управления нажмите кнопку Настройка устройства.

2. Выберите параметр Настройка подключения и нажмите кнопку Ввод.

3. Выберите параметр Настройка сети и нажмите кнопку Ввод.

4. Выберите параметр Настройка TCP/IP и нажмите кнопку Ввод.

5. Выберите параметр DHCP/BOOTP, затем нажимайте кнопку Ввод до тех пор,

пока на панели управления не будет отображено Выкл.

6. Выберите параметр Адрес TCP/IP и нажмите кнопку Ввод.

7. Введите IP-адрес устройства и нажмите кнопку Ввод.

Документы базы данных infoSMART (только на

английском языке)

Эти документы находятся на сайте www.xerox.com/office/c2424infoSMART.

Номер для ссылки Заголовок

R1002033188 Basic TCP/IP Tutorial and Home Networking Guidelines

R1016024951 Installing the Printer Driver in Windows 9x When Using a USB Connection

R1016021735 Installing the Printer Driver in Windows 2000 When Using a USB

Connection

R1016021287 Installing the Printer Driver in Windows XP When Using a USB Connection

R1016022563 Installing the Printer for a USB Connection in Mac OS 9

R1016022417 Installing the Printer for a USB Connection in Mac OS X 10.3.1 (and later)

R1002018545 Understanding TCP/IP Addressing and Subnetting Basics

Программы управления устройствами

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-9

Программы управления устройствами

Данная глава содержит следующие разделы:

■ "Использование программного обеспечения CentreWare" на стр. 6-9

■ "Использование функций управления устройством" на стр. 6-11

Использование программного обеспечения

CentreWare

Интернет-службы CentreWare IS

Программа CentreWare IS имеет простой интерфейс, который позволяет

управлять, настраивать и контролировать работу сетевых устройств с рабочего

стола с помощью встроенного веб-сервера. CentreWare IS дает администраторам

удобный доступ к функциям состояния, настройки и диагностики устройств.

Она также предоставляет пользователям доступ к функциям состояния

устройства и специальным функциям печати, таким как печать сохраненных

заданий. Программа CentreWare IS предоставляет доступ к устройствам

и возможность управления ими по сети TCP/IP с помощью веб-браузера.

CentreWare IS позволяет выполнять следующие действия:

■ Проверять состояние расходных материалов с рабочего стола, не трогая само

устройство. Обращаться к записям учета заданий, чтобы распределять

затраты на печать и планировать покупку расходных материалов.

■ Определять поиск многофункциональных сетевых устройств и просматривать

список устройств с помощью Printer Neighborhood. Этот список содержит

данные о текущем состоянии устройств и позволяет управлять устройствами

независимо от сетевых серверов и операционных систем.

■ Настраивать устройства с рабочего стола. CentreWare IS облегчает

копирование настроек с одного устройства на другое.

■ Настраивать и использовать устройство печати на основе веб-браузера.

Материалы по маркетингу, продажам, бизнес-формы и другие

стандартизованные, часто используемые документы можно сохранять в виде

группы с их исходными настройками драйверов, а затем быстро печатать по

мере необходимости из браузера пользователя. Для поддержки этих функций

необходимо устройство с жестким диском. В некоторых моделях для

поддержки этих функций необходима конфигурация DX.

■ Устранять проблемы качества печати с помощью встроенной

системы диагностики.

■ Определять ссылку на страницу поддержки локального веб-сервера.

Программы управления устройствами

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-10

■ Обращаться к интерактивным руководствам и информации по технической

поддержке на веб-сайте Xerox.

Примечание

Для работы с CentreWare IS необходимы веб-браузер и подключение

устройства по протоколу TCP/IP к сети (в Windows, Macintosh и UNIX).

Протоколы TCP/IP и HTTP должны быть включены. Для доступа

к страницам в Printer Neighborhood необходим JavaScript. Если JavaScript

отключен, появится предупреждающее сообщение, и эти страницы будут

отображаться неправильно.

Чтобы получить полную информацию о программе CentreWare IS, нажмите в ней

кнопку Help (Справка) и перейдите в интерактивную справку CentreWare IS.

CentreWare DP для NetWare

CentreWare DP – это удобная в использовании программа управления

устройством, работающая в операционной системе Windows 98 или более поздней

и Windows 2000 или более поздней. С помощью указателя мыши можно быстро

и легко установить, подключить и настроить устройство в сети. Программа

позволяет сетевым администраторам производить настройку и управление

сетевыми устройствами.

В следующей таблице перечислены основные функции и преимущества

CentreWare DP.

Более подробные сведения см. в руководстве пользователя CentreWare DP User

Guide (нужно выбрать свое устройство) на сайте www.xerox.com/office/pmtools

CentreWare MC (консоль управления Microsoft Management Console)

CentreWare MC позволяет обнаруживать с помощью IP устройства,

оборудованные встроенным веб-сервером. Встроенный веб-сервер

на устройствах Xerox называется CentreWare Internet Services.

Функция Преимущество

Setup Wizard Обеспечивает пошаговые инструкции по установке принтера

всети.

Advanced Setup Обеспечивает средства обслуживания нескольких файловых

серверов и очередей.

Instant Status Позволяет в любой момент выбрать из списка устройство,

чтобы просмотреть выполняемые им действия.

Remote Configuration

and Management

Позволяет выполнять на рабочей станции большинство задач

по настройке конфигурации и наблюдению.

Обновления Позволяет обновлять устройство с рабочей станции

(если это возможно для используемой модели устройства).

Программы управления устройствами

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-11

Для установки и управления несколькими устройствами в сети Windows NT 4.x

(Service Pack 6 или более новой версии), Windows 2000 или Windows XP, в которой

используется протокол TCP/IP, можно воспользоваться встраиваемым модулем

Xerox CentreWare MC для консоли управления Microsoft. Более подробные

сведения см. в руководстве пользователя CentreWare MC User Guide (Руководство

пользователя CentreWare MC) на сайте www.xerox.com/office/pmtools

CentreWare Web

CentreWare Web – это программа для установки и управления устройствами

разных производителей, а также для устранения неисправностей. Пользуйтесь

программой CentreWare Web для дистанционного управления, установки

и устранения неисправностей в сети через веб-браузер. Поиск устройств

выполняется по сети или с помощью сервера печати, а управление – с помощью

протокола RFC-1759 SNMP через сети, где используется протокол TCP/IP.

Возможности CentreWare Web:

■ Дистанционное добавление портов, очередей и драйверов в серверы печати

Windows 2000, XP и NT4.x SP6.

■ Мастера установки, устранения неисправностей, обновления и копирования,

которые помогают пользователям выполнять административные задачи.

■ Установка приложения CentreWare Web на сервере, чтобы обеспечить к нему

доступ через браузер для всех клиентов сети.

■ Поддержка нескольких пользователей и обеспечение разных прав доступа для

администраторов и гостей.

■ Обнаружение принтеров в локальных и удаленных подсетях.

■ Автоматическое обнаружение устройств по расписанию.

■ Создание отчетов.

■ Соединение с веб-серверами устройств для доступа к дополнительным

функциям устройств, включая справку.

Более подробные сведения см. в руководстве пользователя CentreWare Web

User Guide (Руководство пользователяCentreWare Web) для своей модели на

сайте www.xerox.com/office/pmtools

Использование функций управления устройством

Учет заданий

Учет заданий доступен в CentreWare IS и CentreWare Web.

Сведения о заданиях печати сохраняются в файле журнала. Файл журнала

хранится или в памяти устройства, или на жестком диске, если он установлен

на устройстве. Если файл журнала хранится в памяти, он будет утрачен при

перезагрузке устройства. Рекомендуется для учета заданий использовать

жесткий диск.

Программы управления устройствами

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-12

В файле журнала содержится список записей заданий. Каждая запись содержит

такие поля, как имя пользователя, имя задания, число напечатанных страниц,

сроки задания и использование тонера/чернил. Не все устройства поддерживают

все поля. Дополнительные сведения см. в интерактивной справке программы

CentreWare IS или CentreWare Web.

Значения учета заданий в отчете изменяются в зависимости от протокола

и команды, используемых при печати каждого задания. Например, при

использовании команды NPRINT в NetWare предоставляются наиболее полные

сведения о печатаемом задании. При использовании Windows и NetWare часто

именем задания является LST: или LST:BANNER. Другие задания из других

портов могут предоставлять еще меньше сведений о задании.

Использование CentreWare IS

1. Запустите браузер.

2. Введите IP-адрес устройства в поле Адрес браузера (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. В правой части страницы CentreWare IS выберите ссылку Jobs (Задания).

На странице "Job Accounting Links" (Ссылки учета заданий) находятся ссылки,

позволяющие выполнять обзор, загрузку и удаление записей учета заданий.

Чтобы узнать подробнее о программе CentreWare IS, в том числе об удалении

заданий, загрузке сведений о задании в файл и форматах файла учета заданий,

нажмите кнопку Help (Справка) и перейдите в интерактивную справку

CentreWare IS.

Оповещения MaiLinX

Оповещения MaiLinX позволяют устройству автоматически отправлять

уведомления по электронной почте системному администратору и другим

пользователям в следующих ситуациях:

■ Есть ошибки, предупреждения и сигналы устройства.

■ Необходимо обратить внимание на устройство (например, обслуживание или

пополнение расходных материалов).

■ Требуется ответ на Remote Internet Printing (Сообщение дистанционной

печати) через Интернет CentreWare IS. Чтобы узнать подробнее

о дистанционной печати через Интернет в программе CentreWare IS, нажмите

в ней кнопку Help (Справка) и перейдите в интерактивную справку

CentreWare IS.

Сообщения могут получать три назначенных пользователя:

■ SysAdmin (Системный администратор)

■ Service (Служба)

■ Key (Ключ)

Программы управления устройствами

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-13

Сообщения системы об ошибках, сигналы и предупреждения могут быть

назначены любому из этих трех пользователей отдельно. Текст и тема сообщения

могут быть настроены в уведомлениях о состоянии. Уведомление о состоянии

предоставляется клиентом протокола SMTP (Simple Mail Transport Protocol)

устройства.

Настройка уведомлений о состоянии CentreWare IS

1. Запустите браузер.

2. Введите IP-адрес устройства в поле Адрес браузера (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Выберите команду Properties (Свойства).

4. Выберите на левой панели параметр Mail Alerts (Предупреждение о

получении почты). Следуйте инструкциям на странице при настройке

предупреждений о получении почты.

5. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения).

Чтобы узнать подробнее об уведомлении о состоянии в программе CentreWare IS,

нажмите в ней кнопку Help (Справка) и перейдите в интерактивную справку

CentreWare IS.

Отчеты о профиле использования

Устройство создает детальные отчеты по использованию, доступ к которым

возможен с помощью CentreWare IS. Отчеты о профиле использования

позволяют отслеживать самые разные параметры, включая следующие:

■ Данные об устройстве, такие как имя устройства, дата установки, общее число

напечатанных страниц, установленные дополнения и сетевой код ID.

■ Данные по использованию материалов, таких как тонер или чернила.

Отслеживание использования материалов позволяет своевременно

заказывать необходимые материалы до истечения срока их службы.

■ Данные о материалах и лотках, например частота печати на бумаге по

сравнению с печатью на пленках, а также частота использования

каждого лотка.

■ Характеристики задания, такие как размер и расписание заданий.

Настройка отчетов о профиле использования

1. Запустите браузер.

2. Введите IP-адрес устройства в поле Адрес браузера (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Выберите команду Jobs (Задания).

4. Выберите на левой панели пункт Usage Profile Reports (Отчеты о профиле

использования).

5. Щелкните ссылку Usage Profile Properties (Параметры профиля

использования). Настройте параметры отчетов, следуя инструкциям на

данной странице.

6. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения).

Программы управления устройствами

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-14

Полные сведения об отчетах о профиле использования, включая описание всех

полей отчета, см. в интерактивной справке CentreWare IS (нажмите в программе

CentreWare IS кнопку Help (Справка)).

Использование CentreWare IS

Примечание

Чтобы отчеты о профиле использования отправлялись по электронной почте,

необходимо настроить MaiLinX с помощью "Оповещения MaiLinX" на

стр. 6-12.

1. Введите IP-адрес устройства в поле Адрес браузера (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

2. Выберите команду Jobs (Задания).

3. Выберите на левой панели пункт Usage Profile Reports (Отчеты о

профиле использования).

4. Введите нужный адрес электронной почты в поле Send to Specific Address

(Отправка на конкретный адрес).

5. Выберите команду Send Usage Profile Report (Отправить отчет о

профиле использования).

Средство Xerox Usage Analysis Tool

Программа анализа использования Xerox Usage Analysis Tool является

приложением клиент/сервер для Windows, которая позволяет системным

администраторам автоматически отслеживать использование устройства Xerox

и просматривать записи учета заданий. Эта программа поддерживает большие

сети с большим числом пользователей и устройств. Данные по учету заданий

и использованию принтера хранятся в базе данных. Данное приложение может

выполняться на нескольких клиентах с использованием одного сервера. Данные

могут экспортироваться в электронную таблицу для просмотра, анализа и

выставления счетов.

Посетите сайт www.xerox.com/office/uat

, чтобы получить с помощью

интерактивной справочной системы более подробные сведения по

использованию Xerox Usage Analysis Tool.

Системные требования

■ Сеть IP

■ Устройство Xerox с интерфейсом Ethernet (рекомендуется дополнительно

использовать жесткий диск)

■ Персональный компьютер с ОЗУ не менее 32 МБ. Для сервера рекомендуется

не менее 1 ГБ на жестком диске

■ Поддерживаемые операционные системы: Windows 98 и более поздние версии

и Windows 2000 и более поздние версии

■ Microsoft Excel 97 или Excel 2000 для экспорта электронных таблиц (для

просмотра, выставления счетов, анализа данных)

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-15

Windows 2000, Windows XP

и Windows Server 2003

Данная глава содержит следующие разделы:

■ "Подготовительные этапы" на стр. 6-15

■ "Инструкции по быстрой установке с компакт-диска" на стр. 6-15

■ "Другие способы установки" на стр. 6-16

■ "Поиск и устранение неисправностей в средах Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003 (TCP/IP)" на стр. 6-20

■ "Документы базы данных infoSMART (только на английском языке)" на

стр. 6-22

Подготовительные этапы

Для всех систем печати и копирования нужно выполнить следующие

подготовительные действия:

1. Убедитесь, что устройство подключено к электросети, включено и находится

в действующей сети.

2. Убедитесь, что устройство получает сетевой трафик, проверив индикаторы на

задней панели или на внешнем сервере печати CentreDirect. Когда устройство

подключено к действующей сети и получает сетевой трафик, индикатор связи

горит зеленым, а желтый индикатор трафика часто мигает.

3. Описание способов установки см. в разделах "Инструкции по быстрой

установке с компакт-диска" и "Другие способы установки".

4. Напечатайте "страницу конфигурации" и используйте ее для справки.

Инструкции по быстрой установке с

компакт-диска

1. Вставьте компакт-диск Программное обеспечение WorkCentre C2424 в

дисковод компьютера. Если программа установки не запустится, выполните

следующие действия:

a. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить.

b. В диалоговом окне "Запуск программы" введите: <буква дисковода

компакт-дисков>:\INSTALL.EXE.

2. Выберите нужный язык из списка.

3. Выберите команду Установка драйвера принтера.

4. Нажмите кнопку Принимаю для принятия условий лицензионного

соглашения по использованию программного обеспечения Xerox.

5. В диалоговом окне выбора принтера по умолчанию установлен параметр

Использовать технологию Walk-Up (рекомендуется для сетевых принтеров).

Нажмите кнопку Далее.

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-16

6. Следуйте инструкциям в окне Использование технологии Walk-Up.

7. Нажмите кнопку Выход из программы.

Примечание

Если диалоговое окно технологии Walk-Up остается на экране после

выполнения шагов 1–6, нажмите кнопку Назад, а затем выберите команду

Выбрать один из найденных принтеров. Для выполнения процедуры

установки следуйте инструкциям на экране.

Дополнительную информацию можно найти в таблице Документы базы знаний

infoSMART в конце этого раздела.

Другие способы установки

В сети Windows 2000, Windows XP или Windows Server 2003 устройство можно

установить одним из следующих способов:

■ Протокол Microsoft TCP/IP

■ Порт Microsoft IPP

Для наблюдения за устройством и его настройки также можно использовать

следующие средства:

■ Веб-браузер и программу CentreWare IS, если устройство подключено к сети

Windows 2000, Windows XP или Windows Server 2003, в которой используется

протокол TCP/IP.

■ Встраиваемый модуль Xerox CentreWare MC для консоли управления

Microsoft, чтобы установить и управлять несколькими устройствами в сети

Windows 2000, Windows XP или Windows Server 2003, в которой используется

протокол TCP/IP. См. Руководство пользователя CentreWare MC на сайте

www.xerox.com/office/pmtools

Примечание

Способ настройки конфигурации с помощью CentreWare не

рассматривается в этом разделе. Дополнительные сведения о CentreWare IS,

CentreWare DP и CentreWare MC см. в разделе “Программы управления

устройствами” на стр. 9.

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-17

Протокол Microsoft TCP/IP

Примечание

В Windows XP выберите классический вид меню, иначе описанные ниже

процедуры не будут действительны. Чтобы выбрать классический вид,

нажмите кнопку Пуск, затем выберите последовательно команды Настройка,

Свойства панели задач и меню Пуск. Откройте вкладку Меню Пуск

и выберите вариант Классическое меню Пуск. Нажмите кнопку OK.

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Мое сетевое окружение и выберите

команду Свойства.

2. Щелкните правой кнопкой мыши значок Подключение по локальной сети

и выберите команду Свойства.

3. Откройте вкладку Общие и убедитесь, что компонент Протокол Интернета

(TCP/IP) установлен.

■ Если флажок Протокол Интернета (TCP/IP) отмечен, значит,

программное обеспечение установлено.

■ Если флажок Протокол Интернета (TCP/IP) не отмечен, значит,

программное обеспечение не установлено. Установите программное

обеспечение TCP/IP, обратившись к документации корпорации Microsoft,

затем вернитесь к этому документу.

Добавление системы

1. На рабочем столе нажмите кнопку Пуск и выберите команду Настройка.

2. Выберите один из следующих вариантов:

■ В Windows 2000 выберите команду Принтеры, дважды щелкните значок

Установка принтера для запуска Мастера установки принтера и нажмите

кнопку Далее.

■ В Windows XP и Windows Server 2003 выберите команду Принтеры

ифаксы. Дважды щелкните значок Установка принтера, чтобы запустить

Мастер установки принтера, и нажмите кнопку Далее.

3. Нажмите кнопку Локальный принтер, а затем — кнопку Далее.

4. Нажмите кнопку Создать новый порт.

5. Выберите пункт Standard TCP/IP Port в раскрывающемся списке "Новый тип

портов" и нажмите кнопку Далее.

6. Нажмите кнопку Далее.

7. В поле Имя принтера или IP-адрес введите IP-адрес нужного устройства

печати и копирования. Нажмите кнопку Далее.

8. Выберите один из следующих вариантов:

■ В окне Подтверждение нажмите кнопку Го т о в о , если указанные сведения

верны.

■ Чтобы исправить неверные данные, нажмите кнопку Назад, после

исправления данных нажмите кнопку Го т о в о в окне Подтверждение.

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-18

Настройка конфигурации системы

1. Вставьте Программное обеспечение WorkCentre C2424 в дисковод компакт-

дисков компьютера и выберите команду Have Disk (Установить с диска).

2. Нажмите кнопку Обзор и укажите каталог, в котором находятся драйверы

Microsoft Windows 2000 или Windows XP.

3. Выберите файл с расширением *.INF и нажмите кнопку Открыть.

4. Убедитесь, что путь и имя файла указаны верно, и нажмите кнопку OK.

5. Введите имя устройства и укажите, будет ли это устройство выбираться по

умолчанию. Нажмите кнопку Далее.

6. Выберите один из следующих вариантов:

■ Если устройство не является сетевым, нажмите кнопку Далее.

■ Если устройство сетевое, введите сетевое имя, установите флажок Доступ

и нажмите кнопку Далее.

Печать пробной страницы

Появляется запрос о необходимости напечатать пробную страницу.

1. Выберите один из следующих вариантов:

■ Для печати пробной страницы нажмите кнопку Да, затем нажмите кнопку

Далее.

■ Если печатать пробную страницу не требуется, нажмите кнопку Нет,

затем нажмите кнопку Далее.

2. Выберите одно из следующих действий в окне Завершение работы мастера

создания профиля документа:

■ Если все данные, представленные в этом окне, верны, то нажмите кнопку

Го т о в о . Перейдите к шагу 3.

■ Чтобы исправить неверные данные, нажмите кнопку Назад, после

исправления данных нажмите кнопку Го т о в о в окне Мастер установки

принтера. Перейдите к шагу 3.

3. Если была напечатана пробная страница, появится запрос о подтверждении.

Выполните следующие действия:

■ Нажмите кнопку Да, если печать пробной страницы выполнена успешно.

■ Нажмите кнопку Нет, если печать пробной страницы выполнена

неправильно. Перейдите к шагу 4.

4. Обратите внимание на качество печати задания. При неудовлетворительном

качестве печати или сбое при печати см. раздел Устранение неисправностей

этого руководства.

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-19

Порт Microsoft IPP

Чтобы получить адрес URL системы копир-принтер и создать IPP-принтер,

выполните следующие действия.

Получение адреса URL системы (сетевого пути)

1. Запустите браузер.

2. Введите IP-адрес устройства в поле Адрес браузера (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Выберите пункт Properties (Свойства).

4. Выберите папку Protocols (Протоколы) на левой панели.

5. Выберите IPP. Адрес URL устройства отображается в поле Network Path

(Сетевой путь) на странице IPP (Internet Printing Protocol) Settings

(Настройка IPP).

Создание IPP-системы

1. На рабочем столе нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка,

а затем команду Принтеры.

2. Дважды щелкните значок Установка принтера для запуска мастера установки

принтера Microsoft.

3. Выберите параметр Сетевой принтер и нажмите кнопку Далее.

4. Получив запрос о необходимости задать сетевой путь (в Windows 9x)

или адрес URL (в Windows NT, Windows 2000, Windows XP), введите

адрес URL устройства в указанном ниже формате. Подставьте на место

записи ip-адрес-устройства IP-адрес или DNS-имя устройства.

http://ip-адрес-устройства/ipp

5. Нажмите кнопку Далее.

Адрес URL устройства отображается на странице IPP программы CentreWare IS в

поле Network Path (Сетевой путь).

Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

Копир-принтер WorkCentre® C2424

6-20

Поиск и устранение неисправностей в средах

Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

(TCP/IP)

Примечание

В Windows XP выберите классический вид меню, иначе описанные ниже

процедуры не будут действовать. Чтобы выбрать классический вид, нажмите

кнопку Пуск, затем выберите последовательно команды Настройка, Свойства

панели задач и меню "Пуск". Откройте вкладку Меню "Пуск" и выберите

вариант Классическое меню "Пуск". Нажмите кнопку OK.

Для устранения неисправностей, описанных в данном разделе, необходимо

предварительно выполнить следующие действия:

■ Загрузить драйвер PCL или PostScript.

■ Напечатать и сохранить копию страницы конфигурации.

Печать страницы конфигурации

Чтобы решить проблемы с печатью и достичь наилучших результатов, можно

напечатать "страницу конфигурации". Чтобы распечатать "страницу

конфигурации", выполните следующие действия:

1. На панели управления нажмите кнопку Настройки системы.

2. Выберите параметр Информация и нажмите кнопку Ввод.

3. Выберите параметр Информационные страницы и нажмите кнопку Ввод.

4. Выберите параметр Страница конфигурации и нажмите кнопку Ввод.

Примечание

Для просмотра других информационных страниц, доступных для печати,

напечатайте карту меню.

Страница загружается...

Xerox C2424 Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов