Xerox FreeFlow Core Инструкция по установке

Version 6.1

Апрель 2021 г.

702P08593

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

®

, Xerox and Design

®

и FreeFlow

®

являются товарными

знаками Xerox Corporation в США и других странах.

Данный программный продукт включает программное обеспечение, разработанное компанией Adobe Systems

Incorporated.

Adobe, логотип Adobe, логотип Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC и PDF Library

являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании Adobe Systems Incorpora-

ted в США и в других странах.

Браузер Google Chrome

™

является товарным знаком компании Google LLC.

Microsoft

®

, Windows

®

, Edge

®

, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office

365, Microsoft SQL Server и Internet Explorer

®

являются зарегистрированными товарными знаками корпорации

Microsoft в США и других странах.

Apple

®

, Macintosh

®

, Mac

®

, Mac OS

®

и Safari

®

являются товарными знаками компании Apple Inc., зарегистрирован-

ными в США и других странах.

Mozilla Firefox является зарегистрированным товарным знаком компании Mozilla Foundation.

Amazon Web Services и логотип «Powered by AWS» являются товарными знаками корпорации Amazon.com или ее

дочерних компаний в США и других странах.

OpenVPN

®

является товарным знаком корпорации OpenVPN.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

3

Оглавление

1 Введение.............................................................................................................................. 5

Подготовка ....................................................................................................................... 6

Скорость интернет-соединения........................................................................................ 7

2 Предварительные условия............................................................................................. 9

3 Служба Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud .........................................................................11

Доступ к службе Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud ............................................................... 12

Создание учетной записи администратора для службы Xerox

®

FreeFlow

®

Core ........... 13

4 FreeFlow

®

Core Cloud Print.............................................................................................15

Включение FreeFlow

®

Core Cloud Print............................................................................ 16

Установка клиента FreeFlow

®

Core: облачная печать .................................................... 17

Настройка принтера с облачной печатной машиной .................................................... 18

Ограничения ................................................................................................................... 20

5 Узел «Горячая папка» и «Сохранить» для Xerox

®

FreeFlow

®

в рабочих

процессах ....................................................................................................................21

Включение узла «Горячая папка» и «Сохранить» в рабочих процессах ....................... 22

Установка и конфигурация Amazon Web Services (AWS) Client VPN .............................. 23

Подключение к удаленной сетевой файловой системе ................................................. 24

Конфигурация удаленной файловой системы для узлов «Горячие папки» и

«Сохранить».................................................................................................................... 25

6 FreeFlow

®

Core Submit....................................................................................................27

Включение FreeFlow

®

Core Submit.................................................................................. 28

Установка FreeFlow

®

Core: отправка .............................................................................. 29

Настройка подключения к серверу Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.................................. 30

Подключение с использованием надстроек Microsoft................................................... 31

7 Рабочие процессы Easy Start программы Xerox

®

FreeFlow

®

Core

Cloud..............................................................................................................................33

Установка файлов шаблонов рабочих процессов Easy Start программы Xerox

®

Free-

Flow

®

Core....................................................................................................................... 34

4

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

Оглавление

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

5

1

Введение

Содержание главы:

• Подготовка ........................................................................................................................... 6

• Скорость интернет-соединения............................................................................................ 7

В документе «Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud» содержатся важные указания по установке и ис-

пользованию службы Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud представляет собой полноценное программное решение, в со-

став первоначальной установки которого входит конфигурирование и обучение основам ра-

боты. Представитель Xerox свяжется с вами, чтобы предоставить доступ к облачной службе

и запланировать обучение. В зависимости от вашего местоположения облачная служба мо-

жет предоставляться удаленно или непосредственно на месте в процессе обучения

пользователей.

Подготовка

Для установки требуются следующие компоненты. Их можно загрузить на сайте Xerox.com в

разделе «Поддержка и драйверы»:

• Программное обеспечение FreeFlow

®

Core Cloud Print Client.

• Программное обеспечение FreeFlow

®

Core Submit является дополнительным условием, но

оно необходимо для отправки документов Microsoft Office

®

, таких как Word, PowerPoint

®

и Excel

®

, в облачную службу.

• Файлы шаблонов Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud Easy Start.

Для доступа к сервису Xerox

®

FreeFlow

®

Cloud из вашего местонахождения выполните указа-

ния, приведенные в руководстве по обеспечению безопасности для Xerox

®

FreeFlow

®

Core.

Этот документ доступен для загрузки на веб-сайте Xerox Security по адресу https://www.

xerox.com/security.

6

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

Введение

Скорость интернет-соединения

От скорости интернет-соединения зависит объем данных, передаваемых по вашей сети за

один раз, и время загрузки данных из облачной системы и выгрузки их в эту систему. Чтобы

определить скорость интернет-соединения, ее необходимо измерить. Порядок использова-

ния варьируется в зависимости от пользователей и компаний. В интернете доступно множе-

ство средств для определения скорости интернет-соединения, в том числе ресурс по адресу

Speedtest.net.

Примечание. Никаких ограничений на размер файлов в службе Xerox

®

FreeFlow

®

Core

Cloud не предусмотрено.

В случае возникновения любой из указанных ниже проблем может отображаться сооб-

щение Истекло время ожидания:

• Возникла неисправность в сети.

• Брандмауэр настроен неправильно.

• Истекает время, установленное для выполнения операции.

• Недостаточная пропускная способность сети.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

7

Введение

8

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

Введение

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

9

2

Предварительные условия

Для клиентской системы необходимо обеспечить выполнение следующих предварительных

условий.

Примечание. Информацию о минимальных системных требованиях см. в публикации

«Примечания к выпуску Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud». Документ доступен для загрузки

на веб-сайте Xerox

®

FreeFlow

®

Core по адресу https://www.support.xerox.com/support/

core/documentation.

• Microsoft .NET Framework 4.8

• Для доступа к службе Xerox

®

FreeFlow

®

Cloud требуется доступ к интернету, включая на-

стройки брандмауэра, хоста и портов. Если используется прокси-сервер, необходимо ус-

тановить его настройки в веб-браузере.

Дополнительную информацию см. в руководстве по обеспечению безопасности для Xe-

rox

®

FreeFlow

®

Core.

• Необходимые предварительные условия для сервера Xerox

®

FreeFlow

®

Cloud:

– Полное доменное имя сервера Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud для данного клиента.

– Имя пользователя и пароль администратора.

– Серийный номер Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

Примечание. При обращении в службу поддержки Xerox необходимо указать серий-

ный номер системы. Чтобы узнать серийный номер, перейдите по ссылке «Лицензиро-

вание» в приложении FreeFlow

®

Core.

• Необходимые предварительные условия для дополнительного программного

обеспечения:

– Microsoft Office

®

2016 (64-разрядная версия), Office 2019 (64-разрядная версия) или

Microsoft Office 365 (64-разрядная версия): для конвертации документов Microsoft

Office

®

, таких как Word, PowerPoint

®

и Excel

®

, в файлы PDF с помощью приложения

FreeFlow

®

Core: отправка.

Примечание. В локальной системе должен быть установлен пакет Microsoft

Office

®

. Облачные версии не поддерживаются.

– Adobe Acrobat Reader: для открытия и просмотра файлов PDF в браузере.

– Amazon Client VPN: для подключения к файловому хранилищу Amazon FSx при ис-

пользовании в рабочих процессах горячих папок и узла сохранения.

10

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

Предварительные условия

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

11

3

Служба Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Содержание главы:

• Доступ к службе Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.................................................................... 12

• Создание учетной записи администратора для службы Xerox

®

FreeFlow

®

Core ............... 13

Доступ к службе Xerox

®

FreeFlow

®

Core

Cloud

Порядок доступа к службе Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud:

1. Войдите в систему службы Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud по доменному имени для данного

клиента.

2. Войдите в систему службы Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud, указав имя пользователя и па-

роль для учетной записи администратора.

Примечание. После первого входа в систему имя пользователя и пароль адми-

нистратора следует изменить на вкладке Настройка доступа пользователя в

соответствии с реквизитами клиента. Дополнительную информацию см. в раз-

деле «Создание учетной записи администратора для Xerox

®

FreeFlow

®

Core».

3. При появлении запроса подтвердите согласие с условиями лицензионного соглашения

с конечным пользователем. Чтобы запрос на подтверждение согласия с условиями ли-

цензионного соглашения с конечным пользователем не появлялся при каждом входе в

систему, установите флажок Больше не показывать это сообщение.

4. При появлении запроса подтвердите согласие с условиями соглашения о хостинге ус-

луг в облачной среде. Чтобы запрос на подтверждение согласия с условиями соглаше-

ния о хостинге услуг в облачной среде не появлялся при каждом входе в систему,

установите флажок Больше не показывать это сообщение.

12

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

Служба Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Создание учетной записи администратора

для службы Xerox

®

FreeFlow

®

Core

Порядок создания учетной записи администратора для службы Xerox

®

FreeFlow

®

Core:

1. На вкладке Администрирование выберите Настройка доступа пользователя. Откроет-

ся окно «Настройка доступа пользователя».

2. Нажмите кнопку Добавить.

3. В поле «Имя пользователя» укажите имя для учетной записи администратора.

4. В поле «Пароль» укажите пароль пользователя.

5. В поле «Ввести пароль еще раз» укажите пароль пользователя повторно.

6. В поле Доступ выберите Администратор.

7. Нажмите кнопку Сохранить.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

13

Служба Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

14

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

Служба Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

15

4

FreeFlow

®

Core Cloud Print

Содержание главы:

• Включение FreeFlow

®

Core Cloud Print................................................................................ 16

• Установка клиента FreeFlow

®

Core: облачная печать ........................................................ 17

• Настройка принтера с облачной печатной машиной ........................................................ 18

• Ограничения ....................................................................................................................... 20

Включение FreeFlow

®

Core Cloud Print

Перед отправкой работы печати в службу Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud выполните

следующее:

• Установите клиент FreeFlow

®

Core Cloud Print на свою локальную систему.

• Установите соединение с сервером Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud и назначением принтера.

Примечание. Чтобы исключить проблемы связи, клиент FreeFlow

®

Core Cloud Print и

программное обеспечение Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud должны иметь одну и ту же

версию программного обеспечения.

16

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

FreeFlow

®

Core Cloud Print

Установка клиента FreeFlow

®

Core:

облачная печать

Порядок установки приложения FreeFlow

®

Core: облачная печать:

1. Дважды щелкните файл XeroxFreeFlowCloudPrint-6.1.x-Setup.exe.

2. В случае появления запроса разрешите программе установки Xerox Corporation внести

изменения на компьютере.

3. Чтобы отобразился пользовательский интерфейс программы установки, выберите необ-

ходимый язык и нажмите OK.

4. В окне приветствия нажмите Далее.

5. В окне Лицензионное соглашение подтвердите согласие с условиями соглашения и на-

жмите кнопку Далее.

6. Выберите место для установки программы и нажмите кнопку Далее.

7. Чтобы начать установку, нажмите кнопку Установить.

8. Чтобы завершить установку, нажмите Готово.

9. Перезагрузите систему.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

17

FreeFlow

®

Core Cloud Print

Настройка принтера с облачной печатной

машиной

На компьютере с клиентом зарегистрируйте систему с помощью сервера Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud и добавьте принтеры в интерфейсе клиента. Для доступа к облачным принтерам

войдите в систему программы Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

Порядок настройки принтера как облачного принтера:

1. Запустите утилиту конфигурирования службы Cloud Print.

2. В поле DNS-сервер FreeFlow

®

Core укажите полное доменное имя сервера Xerox

®

Free-

Flow

®

Core Cloud для данного клиента в следующем формате: <<название компа-

нии>>. xmpiecloud.com.

3. В поле «Имя удаленного клиента» укажите имя клиента. По умолчанию в качестве име-

ни клиента используется имя локальной системы.

4. В поле Имя пользователя FreeFlow

®

Core укажите имя пользователя, обладающего

правами администратора или оператора сервера Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

5. В поле Пароль FreeFlow

®

Core укажите пароль.

6. Если необходима идентификация через прокси-сервер, выберите Использовать иденти-

фикацию через прокси-сервер.

7. Для идентификации через прокси-сервер введите необходимое имя пользователя и па-

роль в полях Имя пользователя и Пароль.

8. Для завершения регистрации клиента с помощью сервера Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

выберите Вход в систему. Отображается сообщение Клиент FreeFlow

®

Core Cloud

Print успешно зарегистрирован.

9. Откроется окно «Настроенные принтеры». Чтобы добавить принтеры, следуйте указа-

ниям, отображаемым на экране. Принтер можно добавить только один раз.

a. Чтобы открыть диалоговое окно Добавить принтер выберите Добавить.

b. В поле «Имя принтера» укажите имя принтера.

c. Введите для принтера имя DNS или IP-адрес. Если принтер поддерживает подключение

JDF/JMF, добавьте :<номер порта JMF> после имени хоста или IP-адреса. Напри-

мер, xxx.xxx.xxx.xxx:8010.

d. Чтобы получить информацию о модели принтера, выберите команду Получить сведе-

ния о принтере.

Примечание. Для получения информации о модели принтера может потре-

боваться некоторое время.

e. Для сохранения информации о модели принтера нажмите кнопку Сохранить.

10. Создайте или добавьте назначение облачного принтера для рабочего процесса на серве-

ре Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud:

a. Откройте обозреватель и запустите службу Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud в следующем

формате: <<название компании>>. xmpiecloud.com.

b. Войдите в систему по учетной записи администратора.

c. Перейдите на вкладку Управление принтером и статус.

• Для списка назначений принтера выберите Добавить.

• В поле «Имя назначения принтера» укажите имя принтера.

18

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

FreeFlow

®

Core Cloud Print

• Выберите свой принтер из списка. Отобразится имя удаленного принтера, а за

ним имя клиентской системы.

d. Нажмите кнопку Получить сведения о принтере. Система получит список очередей

принтера.

Примечание. Для получения списка очередей принтера может потребо-

ваться некоторое время.

• Выберите очередь, в которую вы отправили работу.

• Для назначения принтера выберите Сохранить.

• Выберите Настройка рабочего процесса и нажмите кнопку Добавить.

• Введите имя рабочего процесса.

• В разделе «Компоненты» перетащите компонент «Печать» в окно рабочего

процесса.

• Наведите курсор на значок печати и выберите Изменить.

• Введите имя предустановки и выберите назначение принтера. Нажмите

Сохранить.

• Чтобы сохранить изменения для рабочего процесса, нажмите кнопку Сохранить.

11. Порядок отправки работы в рабочий процесс:

a. Перейдите на вкладку Управление принтером и статус и выберите Отправить

работу.

b. Нажмите кнопку Добавить документы, и выберите файл PDF для загрузки.

c. Для назначения рабочего процесса выберите рабочий процесс с заданным назначе-

нием облачной печати.

d. Нажмите кнопку Отправить работу. Убедитесь, что работа распечаталась.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

19

FreeFlow

®

Core Cloud Print

Ограничения

• На сервере Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud действуют следующие ограничения:

– Автоматическая отправка работы: приостановка и возобновление передачи работ не

действуют.

– Изменение имени принтера в системе Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud невозможно.

– Принтеры Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud, не имеющие назначение принтера, не отобра-

жаются на вкладке Управление принтером и статус.

• Для работ, отправленных в назначение облачной печати, На вкладке Управление рабо-

тами и статус в разделе Идентификатор работы и статус в принтере отображается

только Идентификатор работы. Получение от принтера сведений о статусе невозможно.

20

Xerox

®

FreeFlow

®

Core: облако

Краткое руководство

FreeFlow

®

Core Cloud Print

Страница загружается ...

Xerox FreeFlow Core Инструкция по установке

Xerox FreeFlow Core Инструкция по установке

Похожие модели бренда