Version 6.1
Апрель 2021 г.
702P08593
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
© Корпорация Xerox, 2021 г. Все права защищены. Xerox
®
, Xerox and Design
®
и FreeFlow
®
являются товарными
знаками Xerox Corporation в США и других странах.
Данный программный продукт включает программное обеспечение, разработанное компанией Adobe Systems
Incorporated.
Adobe, логотип Adobe, логотип Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC и PDF Library
являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании Adobe Systems Incorpora-
ted в США и в других странах.
Браузер Google Chrome
™
является товарным знаком компании Google LLC.
Microsoft
®
, Windows
®
, Edge
®
, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office
365, Microsoft SQL Server и Internet Explorer
®
являются зарегистрированными товарными знаками корпорации
Microsoft в США и других странах.
Apple
®
, Macintosh
®
, Mac
®
, Mac OS
®
и Safari
®
являются товарными знаками компании Apple Inc., зарегистрирован-
ными в США и других странах.
Mozilla Firefox является зарегистрированным товарным знаком компании Mozilla Foundation.
Amazon Web Services и логотип «Powered by AWS» являются товарными знаками корпорации Amazon.com или ее
дочерних компаний в США и других странах.
OpenVPN
®
является товарным знаком корпорации OpenVPN.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
3
Оглавление
1 Введение.............................................................................................................................. 5
Подготовка ....................................................................................................................... 6
Скорость интернет-соединения........................................................................................ 7
2 Предварительные условия............................................................................................. 9
3 Служба Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud .........................................................................11
Доступ к службе Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud ............................................................... 12
Создание учетной записи администратора для службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core ........... 13
4 FreeFlow
®
Core Cloud Print.............................................................................................15
Включение FreeFlow
®
Core Cloud Print............................................................................ 16
Установка клиента FreeFlow
®
Core: облачная печать .................................................... 17
Настройка принтера с облачной печатной машиной .................................................... 18
Ограничения ................................................................................................................... 20
5 Узел «Горячая папка» и «Сохранить» для Xerox
®
FreeFlow
®
в рабочих
процессах ....................................................................................................................21
Включение узла «Горячая папка» и «Сохранить» в рабочих процессах ....................... 22
Установка и конфигурация Amazon Web Services (AWS) Client VPN .............................. 23
Подключение к удаленной сетевой файловой системе ................................................. 24
Конфигурация удаленной файловой системы для узлов «Горячие папки» и
«Сохранить».................................................................................................................... 25
6 FreeFlow
®
Core Submit....................................................................................................27
Включение FreeFlow
®
Core Submit.................................................................................. 28
Установка FreeFlow
®
Core: отправка .............................................................................. 29
Настройка подключения к серверу Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.................................. 30
Подключение с использованием надстроек Microsoft................................................... 31
7 Рабочие процессы Easy Start программы Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud..............................................................................................................................33
Установка файлов шаблонов рабочих процессов Easy Start программы Xerox
®
Free-
Flow
®
Core....................................................................................................................... 34
4
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
Оглавление
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
5
1
Введение
Содержание главы:
• Подготовка ........................................................................................................................... 6
• Скорость интернет-соединения............................................................................................ 7
В документе «Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud» содержатся важные указания по установке и ис-
пользованию службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud представляет собой полноценное программное решение, в со-
став первоначальной установки которого входит конфигурирование и обучение основам ра-
боты. Представитель Xerox свяжется с вами, чтобы предоставить доступ к облачной службе
и запланировать обучение. В зависимости от вашего местоположения облачная служба мо-
жет предоставляться удаленно или непосредственно на месте в процессе обучения
пользователей.
Подготовка
Для установки требуются следующие компоненты. Их можно загрузить на сайте Xerox.com в
разделе «Поддержка и драйверы»:
• Программное обеспечение FreeFlow
®
Core Cloud Print Client.
• Программное обеспечение FreeFlow
®
Core Submit является дополнительным условием, но
оно необходимо для отправки документов Microsoft Office
®
, таких как Word, PowerPoint
®
и Excel
®
, в облачную службу.
• Файлы шаблонов Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start.
Для доступа к сервису Xerox
®
FreeFlow
®
Cloud из вашего местонахождения выполните указа-
ния, приведенные в руководстве по обеспечению безопасности для Xerox
®
FreeFlow
®
Core.
Этот документ доступен для загрузки на веб-сайте Xerox Security по адресу https://www.
xerox.com/security.
6
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
Введение
Скорость интернет-соединения
От скорости интернет-соединения зависит объем данных, передаваемых по вашей сети за
один раз, и время загрузки данных из облачной системы и выгрузки их в эту систему. Чтобы
определить скорость интернет-соединения, ее необходимо измерить. Порядок использова-
ния варьируется в зависимости от пользователей и компаний. В интернете доступно множе-
ство средств для определения скорости интернет-соединения, в том числе ресурс по адресу
Speedtest.net.
Примечание. Никаких ограничений на размер файлов в службе Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud не предусмотрено.
В случае возникновения любой из указанных ниже проблем может отображаться сооб-
щение Истекло время ожидания:
• Возникла неисправность в сети.
• Брандмауэр настроен неправильно.
• Истекает время, установленное для выполнения операции.
• Недостаточная пропускная способность сети.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
7
Введение
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
9
2
Предварительные условия
Для клиентской системы необходимо обеспечить выполнение следующих предварительных
условий.
Примечание. Информацию о минимальных системных требованиях см. в публикации
«Примечания к выпуску Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud». Документ доступен для загрузки
на веб-сайте Xerox
®
FreeFlow
®
Core по адресу https://www.support.xerox.com/support/
core/documentation.
• Microsoft .NET Framework 4.8
• Для доступа к службе Xerox
®
FreeFlow
®
Cloud требуется доступ к интернету, включая на-
стройки брандмауэра, хоста и портов. Если используется прокси-сервер, необходимо ус-
тановить его настройки в веб-браузере.
Дополнительную информацию см. в руководстве по обеспечению безопасности для Xe-
rox
®
FreeFlow
®
Core.
• Необходимые предварительные условия для сервера Xerox
®
FreeFlow
®
Cloud:
– Полное доменное имя сервера Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud для данного клиента.
– Имя пользователя и пароль администратора.
– Серийный номер Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
Примечание. При обращении в службу поддержки Xerox необходимо указать серий-
ный номер системы. Чтобы узнать серийный номер, перейдите по ссылке «Лицензиро-
вание» в приложении FreeFlow
®
Core.
• Необходимые предварительные условия для дополнительного программного
обеспечения:
– Microsoft Office
®
2016 (64-разрядная версия), Office 2019 (64-разрядная версия) или
Microsoft Office 365 (64-разрядная версия): для конвертации документов Microsoft
Office
®
, таких как Word, PowerPoint
®
и Excel
®
, в файлы PDF с помощью приложения
FreeFlow
®
Core: отправка.
Примечание. В локальной системе должен быть установлен пакет Microsoft
Office
®
. Облачные версии не поддерживаются.
– Adobe Acrobat Reader: для открытия и просмотра файлов PDF в браузере.
– Amazon Client VPN: для подключения к файловому хранилищу Amazon FSx при ис-
пользовании в рабочих процессах горячих папок и узла сохранения.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
11
3
Служба Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Содержание главы:
• Доступ к службе Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.................................................................... 12
• Создание учетной записи администратора для службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core ............... 13
Доступ к службе Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud
Порядок доступа к службе Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud:
1. Войдите в систему службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud по доменному имени для данного
клиента.
2. Войдите в систему службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud, указав имя пользователя и па-
роль для учетной записи администратора.
Примечание. После первого входа в систему имя пользователя и пароль адми-
нистратора следует изменить на вкладке Настройка доступа пользователя в
соответствии с реквизитами клиента. Дополнительную информацию см. в раз-
деле «Создание учетной записи администратора для Xerox
®
FreeFlow
®
Core».
3. При появлении запроса подтвердите согласие с условиями лицензионного соглашения
с конечным пользователем. Чтобы запрос на подтверждение согласия с условиями ли-
цензионного соглашения с конечным пользователем не появлялся при каждом входе в
систему, установите флажок Больше не показывать это сообщение.
4. При появлении запроса подтвердите согласие с условиями соглашения о хостинге ус-
луг в облачной среде. Чтобы запрос на подтверждение согласия с условиями соглаше-
ния о хостинге услуг в облачной среде не появлялся при каждом входе в систему,
установите флажок Больше не показывать это сообщение.
12
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
Служба Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Создание учетной записи администратора
для службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Порядок создания учетной записи администратора для службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core:
1. На вкладке Администрирование выберите Настройка доступа пользователя. Откроет-
ся окно «Настройка доступа пользователя».
2. Нажмите кнопку Добавить.
3. В поле «Имя пользователя» укажите имя для учетной записи администратора.
4. В поле «Пароль» укажите пароль пользователя.
5. В поле «Ввести пароль еще раз» укажите пароль пользователя повторно.
6. В поле Доступ выберите Администратор.
7. Нажмите кнопку Сохранить.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
13
Служба Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
15
4
FreeFlow
®
Core Cloud Print
Содержание главы:
• Включение FreeFlow
®
Core Cloud Print................................................................................ 16
• Установка клиента FreeFlow
®
Core: облачная печать ........................................................ 17
• Настройка принтера с облачной печатной машиной ........................................................ 18
• Ограничения ....................................................................................................................... 20
Включение FreeFlow
®
Core Cloud Print
Перед отправкой работы печати в службу Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud выполните
следующее:
• Установите клиент FreeFlow
®
Core Cloud Print на свою локальную систему.
• Установите соединение с сервером Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud и назначением принтера.
Примечание. Чтобы исключить проблемы связи, клиент FreeFlow
®
Core Cloud Print и
программное обеспечение Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud должны иметь одну и ту же
версию программного обеспечения.
16
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
FreeFlow
®
Core Cloud Print
Установка клиента FreeFlow
®
Core:
облачная печать
Порядок установки приложения FreeFlow
®
Core: облачная печать:
1. Дважды щелкните файл XeroxFreeFlowCloudPrint-6.1.x-Setup.exe.
2. В случае появления запроса разрешите программе установки Xerox Corporation внести
изменения на компьютере.
3. Чтобы отобразился пользовательский интерфейс программы установки, выберите необ-
ходимый язык и нажмите OK.
4. В окне приветствия нажмите Далее.
5. В окне Лицензионное соглашение подтвердите согласие с условиями соглашения и на-
жмите кнопку Далее.
6. Выберите место для установки программы и нажмите кнопку Далее.
7. Чтобы начать установку, нажмите кнопку Установить.
8. Чтобы завершить установку, нажмите Готово.
9. Перезагрузите систему.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
17
FreeFlow
®
Core Cloud Print
Настройка принтера с облачной печатной
машиной
На компьютере с клиентом зарегистрируйте систему с помощью сервера Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud и добавьте принтеры в интерфейсе клиента. Для доступа к облачным принтерам
войдите в систему программы Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
Порядок настройки принтера как облачного принтера:
1. Запустите утилиту конфигурирования службы Cloud Print.
2. В поле DNS-сервер FreeFlow
®
Core укажите полное доменное имя сервера Xerox
®
Free-
Flow
®
Core Cloud для данного клиента в следующем формате: <<название компа-
нии>>. xmpiecloud.com.
3. В поле «Имя удаленного клиента» укажите имя клиента. По умолчанию в качестве име-
ни клиента используется имя локальной системы.
4. В поле Имя пользователя FreeFlow
®
Core укажите имя пользователя, обладающего
правами администратора или оператора сервера Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
5. В поле Пароль FreeFlow
®
Core укажите пароль.
6. Если необходима идентификация через прокси-сервер, выберите Использовать иденти-
фикацию через прокси-сервер.
7. Для идентификации через прокси-сервер введите необходимое имя пользователя и па-
роль в полях Имя пользователя и Пароль.
8. Для завершения регистрации клиента с помощью сервера Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
выберите Вход в систему. Отображается сообщение Клиент FreeFlow
®
Core Cloud
Print успешно зарегистрирован.
9. Откроется окно «Настроенные принтеры». Чтобы добавить принтеры, следуйте указа-
ниям, отображаемым на экране. Принтер можно добавить только один раз.
a. Чтобы открыть диалоговое окно Добавить принтер выберите Добавить.
b. В поле «Имя принтера» укажите имя принтера.
c. Введите для принтера имя DNS или IP-адрес. Если принтер поддерживает подключение
JDF/JMF, добавьте :<номер порта JMF> после имени хоста или IP-адреса. Напри-
мер, xxx.xxx.xxx.xxx:8010.
d. Чтобы получить информацию о модели принтера, выберите команду Получить сведе-
ния о принтере.
Примечание. Для получения информации о модели принтера может потре-
боваться некоторое время.
e. Для сохранения информации о модели принтера нажмите кнопку Сохранить.
10. Создайте или добавьте назначение облачного принтера для рабочего процесса на серве-
ре Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud:
a. Откройте обозреватель и запустите службу Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud в следующем
формате: <<название компании>>. xmpiecloud.com.
b. Войдите в систему по учетной записи администратора.
c. Перейдите на вкладку Управление принтером и статус.
• Для списка назначений принтера выберите Добавить.
• В поле «Имя назначения принтера» укажите имя принтера.
18
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
FreeFlow
®
Core Cloud Print
• Выберите свой принтер из списка. Отобразится имя удаленного принтера, а за
ним имя клиентской системы.
d. Нажмите кнопку Получить сведения о принтере. Система получит список очередей
принтера.
Примечание. Для получения списка очередей принтера может потребо-
ваться некоторое время.
• Выберите очередь, в которую вы отправили работу.
• Для назначения принтера выберите Сохранить.
• Выберите Настройка рабочего процесса и нажмите кнопку Добавить.
• Введите имя рабочего процесса.
• В разделе «Компоненты» перетащите компонент «Печать» в окно рабочего
процесса.
• Наведите курсор на значок печати и выберите Изменить.
• Введите имя предустановки и выберите назначение принтера. Нажмите
Сохранить.
• Чтобы сохранить изменения для рабочего процесса, нажмите кнопку Сохранить.
11. Порядок отправки работы в рабочий процесс:
a. Перейдите на вкладку Управление принтером и статус и выберите Отправить
работу.
b. Нажмите кнопку Добавить документы, и выберите файл PDF для загрузки.
c. Для назначения рабочего процесса выберите рабочий процесс с заданным назначе-
нием облачной печати.
d. Нажмите кнопку Отправить работу. Убедитесь, что работа распечаталась.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
19
FreeFlow
®
Core Cloud Print
Ограничения
• На сервере Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud действуют следующие ограничения:
– Автоматическая отправка работы: приостановка и возобновление передачи работ не
действуют.
– Изменение имени принтера в системе Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud невозможно.
– Принтеры Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud, не имеющие назначение принтера, не отобра-
жаются на вкладке Управление принтером и статус.
• Для работ, отправленных в назначение облачной печати, На вкладке Управление рабо-
тами и статус в разделе Идентификатор работы и статус в принтере отображается
только Идентификатор работы. Получение от принтера сведений о статусе невозможно.
20
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
FreeFlow
®
Core Cloud Print
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
/