Страница загружается...
Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital
Publishing
Руководство пользователя
Версия 1.01
Май 2014
708P90679
© Корпорация Xerox, 2014 г. Все права защищены. Xerox
®
, Xerox и фигуративный
знак
®
, FreeFlow
®
являются товарными знаками корпорации Xerox Corporation в США
и других странах.
Версия документа: 1.0. Май 2014 г.
BR7917
Содержание
1 Введение......................................................................................................1-1
2 Утилита Xerox® FreeFlow® Digital Publisher Order..................2-1
Отправка работы................................................................................................................2-1
3 Приложение Xerox® FreeFlow® Core.............................................3-1
Редактирование рабочего процесса FreeFlow Core............................................3-2
Обязательные узлы...............................................................................................3-2
Рекомендуемые узлы...........................................................................................3-3
Другие узлы..............................................................................................................3-7
Управление статусом работы........................................................................................3-8
4 Система электронного издательства..............................................4-1
Предварительный просмотр работы.........................................................................4-1
Публикация работы...........................................................................................................4-3
iРешение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing
Руководство пользователя
Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishingii
Руководство пользователя
Содержание
1
Введение
Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publisher представляет собой решение, позволяющее
поставщикам услуг печати обеспечивать своим конечным клиентам, создателям
контента, помимо печати дополнительные каналы передачи информации. Данное
решение позволяет создателям контента представлять их документы широкой
аудитории с помощью основных современных средств коммуникации, таких как
браузеры, магазины приложений (например, iTunes и Google play) и ссылки на
информацию, публикуемую с помощью социальных сетей (таких как Facebook и
Yammer).
FreeFlow
®
Digital Publisher — это интегрированное решение, состоящие из группы
программных компонентов для автоматизированного представления публикуемого
контента в печатном и цифровом форматах. Данное решение предоставляется в
рамках оказания услуг профессионального характера, поэтому функциональность
программного обеспечения, программа обучения и функционал рабочего процесса
подбираются по потребностям заказчика. На первом этапе в интегрированное решение
включаются следующие программные компоненты:
• Утилита FreeFlow
®
Digital Publisher Order — упрощает передачу документов в
рабочие процессы FreeFlow Core для печати и электронного издательства.
• FreeFlow
®
Core — для печати и цифровой допечатной подготовки, включая операции
предварительной проверки, преобразования, наложения и выгрузки
оптимизированного PDF-файла для электронного издательства.
• Программная платформа электронного издательства (ePublishing) —
инфраструктура для доставки цифрового контента.
В этой публикации приведены наиболее распространенные операции, выполняемые
поставщиками услуг печати при использовании данного решения. Дополнительная
информация по настройке и использованию указанных выше приложений содержится
в следующих источниках:
• Интернет-справка для приложения FreeFlow
®
Core;
• Руководство по интеграции приложения FreeFlow
®
Core.
1-1Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing
Руководство пользователя
Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing1-2
Руководство пользователя
Введение
2
Утилита Xerox® FreeFlow®
Digital Publisher Order
Утилита FreeFlow
®
Digital Publisher Order представляет собой веб-приложение для
отправки работ на печать и для электронного издательства. Для отправки работ
используется интерфейс FreeFlow
®
Core Manifest Automation from Xerox.
При помощи утилиты FreeFlow
®
Digital Publisher Order можно отправлять один или
сразу несколько фалов. Отправленные файлы объединяются в один файл в
последовательности, представленной в списке «Входные файлы».
Входные файлы должны быть совместимы с приложением FreeFlow
®
Core. Полный
перечень совместимых форматов файлов приведен в документации к приложению
FreeFlow
®
Core.
Отправка работы
Отправка работы:
1. Откройте браузер и введите URL-адрес данного приложения.
2. Нажмите кнопку Добавить файл.
2-1Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing
Руководство пользователя
3. В диалоговом окне «Открыть» выберите папку с файлами для обработки. Выделите
файлы и выберите Открыть.
4. Если требуется упорядочить файлы, воспользуйтесь кнопками Вверх и Вниз.
Файлы объединяются в один файл в последовательности, представленной в списке
Входные файлы. Упорядочение входных файлов определяет последовательность
страниц в создаваемом выходном файле.
5. Выберите значение в поле Назначение публикации: «Печать», «Электронная
публикация» или «Печать и электронная публикация».
Управление файлами для создания электронных публикаций осуществляется с
помощью панели электронного издательства. Управление файлами для печати
осуществляется с помощью приложения FreeFlow
®
Core на странице Управление
работами и статус.
В поле Тип работы автоматически устанавливается значение «По умолчанию».
Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing2-2
Руководство пользователя
Утилита Xerox® FreeFlow® Digital Publisher Order
ПРИМЕЧАНИЕ
В интерфейсе FreeFlow® Core Manifest Automation from Xerox соответствующий
рабочий процесс выбирается в зависимости от выходных файлов, назначения
публикации и типа работы.
6. Выбрав работу для печати, введите количество копий в поле Объем печати.
Это поле недоступно, когда в качестве назначения публикация выбирается
«Электронная публикация».
7. Выберите значения в раскрывающихся списках Издатель и Название.
Доступность опций зависит от конфигурации системы. Доступность опций в меню
Название зависит от опции, выбранной в меню Издатель.
В процессе установки для вас создается и настраивается учетная запись поставщика
услуг печати (УП). Для каждой учетной записи поставщика УП предусмотрена одна
или несколько опций в поле «Издатель». Для каждого издателя предусмотрена
одна или несколько опций в поле «Название».
Опции «Издатель» и «Название» создаются с помощью панели электронного
издательства. Они уникальны для каждой учетной записи поставщика УП. Доступные
опции извлекаются из системы электронного издательства в зависимости от учетной
записи поставщика УП. Доступность опций в меню «Название» зависит от опции,
выбранной в меню «Издатель».
8. Заполните текстовое поле Выпуск.
9. Заполните поле Контактный адрес эл. почты. По этому адресу будут отправляться
все уведомления системы. В это поле можно ввести только один адрес электронной
почты.
Если в качестве назначения выбрана «Электронная публикация», сообщение
системы отправляется, когда работа готова для предварительного просмотра,
дополнения (необязательно) и публикации. После публикации работы по этому
же адресу отправляется уведомление о доставке файлов электронной публикации.
10. При необходимости заполните поле Идентификатор заказа на покупку. Это
позволяет отслеживать оплату каждой работы в системах поставщика УП.
11. Для автоопределения ссылок установите флажок Автоопределение ссылок и
добавьте ссылки (например, URL-адреса и адреса электронной почты) в
выгружаемых документах.
Если в файле PDF уже содержатся ссылки, устанавливать данный флажок не
рекомендуется.
12. Чтобы проверить свой баланс перед отправкой работы, нажмите кнопку Кредиты.
Кнопка Кредиты в некоторых странах недоступна.
13. Для отправки работы на обработку нажмите кнопку Отправить.
2-3Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing
Руководство пользователя
Утилита Xerox® FreeFlow® Digital Publisher Order
Во время отправки отображается индикатор хода выполнения. После завершения
отправки работы в систему FreeFlow® Core внизу приложения отображается
следующее сообщение.
Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing2-4
Руководство пользователя
Утилита Xerox® FreeFlow® Digital Publisher Order
3
Приложение Xerox®
FreeFlow® Core
Приложение Xerox
®
FreeFlow
®
Core представляет собой решение на основе браузера
для автоматизации обработки работ печати, начиная от подготовки файлов и
заканчивая окончательной обработкой. Автоматизированный рабочий процесс легко
адаптируется, масштабируется и обеспечивает стабильные результаты. Модульная,
конфигурируемая и масштабируемая структура приложения позволяет компании
Xerox создавать специализированные решения для различных рыночных сегментов
и требований клиентов, охватывая широкий спектр промышленной печати — от
средних и крупных полиграфических компаний до предприятий малого и среднего
бизнеса.
Приложение FreeFlow
®
Core входит в состав пакета FreeFlow
®
Digital Publisher и
применяется для автоматизации обработки таких же входных файлов для электронного
издательства и интеграции с облачной системой ePublishing.
В системе Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing часто используются следующие вкладки
интерфейса FreeFlow
®
Core:
• Управление работами и статус — на этой вкладке операторы и администраторы
отправляют работы из приложения FreeFlow
®
Core и управляют ими.
• Настройка рабочего процесса — на этой вкладке администраторы управляют
рабочими процессами.
• Настройка подключения — на этой вкладке администраторы управляют
«горячими папками».
Подробная информация о приложении Xerox
®
FreeFlow
®
Core содержится в руководстве
пользователя приложения и интернет-справке FreeFlow
®
.
3-1Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing
Руководство пользователя
Редактирование рабочего процесса
FreeFlow Core
Когда система FreeFlow Digital Publisher устанавливается и конфигурируется
специалистами компании Xerox, для обработки работ, отправляемых в «горячую
папку» Digital Publisher настраивается один или несколько рабочих процессов FreeFlow
Core. Если рабочий процесс один, то он, скорее всего, называется «Digital Publisher».
В зависимости от потребности в обработке отправляемых документов в определенной
степени можно выполнять настройку рабочих процессов. Однако при этом следует
соблюдать осторожность, чтобы не нарушить логику приложения Digital Publisher.
В рабочих процессах с поддержкой Digital Publisher содержится определенное
количество обязательных, рекомендуемых и других узлов. Для каждого типа узла
возможны разные модификации.
Обязательные узлы
Для логики приложения Digital Publisher требуются следующие узлы:
• Узел направления (на электронную публикацию или печать).
• Два узла объединения (на электронную публикацию и печать).
• Внешний узел (выгрузка в систему GTxcel).
• Узел принтера.
Узел принтера при необходимости можно изменять. Но остальные узлы и их позиции
в рабочем процессе изменять нельзя.
• Узел Направление — направление на электронную публикацию или печать. Не
изменяется. Данный узел направляет работы по маршруту электронной публикации,
печати или ошибки: верхний — маршрут электронной публикации, средний —
маршрут печати, нижний — маршрут ошибки (не используется, если рабочий
процесс сконфигурирован правильно). Для узла направления в списке
«Характеристика работы» предусмотрены три поля:
- Имя: назначение публикации — электронная публикация. Условие: в поле
«Свойство работы» интерфейса MAX назначение публикации — электронная
публикация.
- Имя: назначение публикации — печать. Условие: в поле «Свойство работы»
интерфейса MAX назначение публикации — печать.
- Имя: все прочие работы
Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing3-2
Руководство пользователя
Приложение Xerox® FreeFlow® Core
• Узлы Объединение: для маршрутов электронной публикации и печати. Не
изменяется. В рабочих процессах Digital Publisher также должна содержаться пара
узлов объединения. Узел объединения должен быть первым узлом на маршрутах
электронной публикации и печати после узла направления. Это позволяет
объединять все файлы электронной публикации перед выгрузкой в системе GTxcel
и все файлы для печати перед печатью.
• Узел Внешний: выгрузка в систему GTxcel. Не изменяется. Внешний узел вызывает
утилиту для выгрузки работы электронной публикации в систему GTxcel по
интернету.
- Сценарий: выбирается FFDPUpload.exe.
- Параметры: /INPUTPATH:"$FFin$" /OUTPUTPATH:"$FFout$" /JOBID:"$FFOrder
ID$" /CONTACT:"$FFContact Info$" /ISSUENAME:"$FFIssue Name$"
/POID:"$FFPurchase Order ID$" /ADL:"$FFAutoDetect Links$"
/PUBID:"$FFPublisher ID$" /TITLEID:"$FFTitle ID$
- Тайм-аут: устанавливается, если для выгрузки файла в систему GTxcel
требуется дополнительное время.
• Узел Принтер: требуется, если выполняется печать. В рабочих процессах,
поддерживающих печать, на маршруте печати должен находиться узел принтера.
Для данного узла предусмотрена настройка «Назначение принтера», которая
устанавливается при необходимости.
Рекомендуемые узлы
В данном разделе приведены узлы, рекомендуемые для большинства клиентов. Их
использование зависит от потребностей, включения тех или иных узлов и настроек в
выбранных узлах. Некоторые из этих узлов (или все узлы) могут включаться в рабочие
процессы во время установки. Изменения можно вносить в любое время.
3-3Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing
Руководство пользователя
Приложение Xerox® FreeFlow® Core
Рекомендуемые узлы в рабочем процессе размещаются на маршруте электронной
публикации — между узлом объединения и внешним узлом выгрузки в систему GTxcel.
Для каждого узла здесь показаны рекомендуемые настройки.
• Узел Предварительная проверка: рекомендуется как дополнительный. Узел
предварительной проверки рекомендуется для маршрута электронной публикации
— между узлом объединения и внешним узлом. В качестве имени можно указать
«ePub Preflight» (Предварительная проверка электронной публикации). В качестве
файла можно указать KFP-файл, полученный с помощью программы установки
утилиты FFDP. Для параметра «Pause Jobs» (Приостанавливать работы)
рекомендуется выбирать все три представленные опции.
Файл сводки профиля для KFP-файла предварительной проверки получают с
помощью программы установки утилиты FFDP. В нем содержится подробное
описание всех предварительных проверок.
Пользователь может отредактировать KFP-файл профиля в приложении Adobe
Acrobat Pro, если какие-то проверки не соответствуют определенным документам,
которые требуется обработать.
• Узел Оптимизация: рекомендуется как дополнительный. Узел оптимизации
рекомендуется для маршрута электронной публикации — между узлом
объединения и внешним узлом. В качестве имени можно указать «ePub Optimize»
(Оптимизация электронной публикации).
На вкладке PDF рекомендуются следующие настройки:
- Использовать встроенные шрифты при необходимости
- Оптимизировать для быстрого веб-просмотра
- Исключить скрытые слои
Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing3-4
Руководство пользователя
Приложение Xerox® FreeFlow® Core
- Полностью удалять объекты за пределами: Обрезной формат
На вкладке Изображения рекомендуются следующие настройки:
- Снижать разрешение изображений цветных и в оттенках серого — если
разрешение превышает 350, оно снижается до 300.
3-5Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing
Руководство пользователя
Приложение Xerox® FreeFlow® Core
- Снижать разрешение однобитных изображений — если разрешение превышает
650, оно снижается до 600.
На вкладках Изображения и Метаданные изменения не требуются.
• Узел Управление цветом: рекомендуется как дополнительный. Узел управления
цветом рекомендуется для маршрута электронной публикации — между узлом
объединения и внешним узлом. В качестве имени можно указать «ePub Manage
Color» (Управление цветом электронной публикации).
Для настройки «Профиль RGB источника по умолчанию» рекомендуется значение
«sRGB IEC61966-2.1». Если профилей несколько, выберите первый.
Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing3-6
Руководство пользователя
Приложение Xerox® FreeFlow® Core
Для настройки «Профиль назначения» рекомендуется значение «sRGB
IEC61966-2.1». Если профилей несколько, выберите первый.
Другие узлы
Несмотря на то, что для рабочего процесса Digital Publisher не имеется других
настоятельно рекомендуемых узлов, их можно добавлять при возникновении
потребности в дополнительной обработке работ. Например, для маршрута печати
можно добавить узел наложения.
Другие узлы, как правило, добавляются для модификации контента в следующие
маршруты:
• В маршрут электронной публикации — между узлом объединения и внешним
узлом выгрузки в систему GTxcel.
• В маршрут печати — между узлом объединения и узлом принтера.
ПРИМЕЧАНИЕ
При добавлении узлов, изменяющих поток работ (узлы направления, разделения,
объединения), следует соблюдать осторожность, чтобы не нарушить логику работы
приложения Digital Publisher.
Для получения дополнительных сведений обратитесь к справке приложения FreeFlow
®
Core или в службу поддержки Xerox.
3-7Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing
Руководство пользователя
Приложение Xerox® FreeFlow® Core
Управление статусом работы
В приложении FreeFlow
®
Core на странице «Статус работы» указывается, что работа
завершена или возникла какая-то ошибка. Если работа предназначена для печати,
на этой странице можно ее разблокировать для отправки на принтер.
1. Откройте браузер и введите URL-адрес страницы приложения FreeFlow
®
Core.
2. Войдите в приложение.
3. Выберите Управление работами и статус > Статус работы.
4. Выберите Все работы.
5. Найдите работу по имени.
Если работа была отправлена с помощью веб-приложения FreeFlow
®
Digital
Publisher, имя работы соответствует имени, введенному в поле Выпуск. Если работа
была отправлена с помощью «горячей папки», ее имя определяется настройками
данной папки.
6. Если работу необходимо распечатать, разблокируйте ее для отправки на принтер,
нажав кнопку Разблокировать в разделе «Команды управления работами
принтера».
7. Если с работой возникает ошибка, это указывается в столбце Статус в рабочем
процессе. В этом случае следует устранить указанную ошибку. Если ошибки
отсутствуют, отображается статус «Выполнено».
После разблокирования работы печати управление процессом печати осуществляется
согласно действующим процедурам.
Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing3-8
Руководство пользователя
Приложение Xerox® FreeFlow® Core
4
Система электронного
издательства
Панель электронного издательства служит для управления работами электронной
публикации, отправляемыми в систему электронного издательства с помощью
приложения FreeFlow
®
Digital Publishing. На данной панели можно просматривать
работы перед их отправкой для публикации. После публикации с помощью панели
можно посылать документ на различные сайты социальных сетей.
Дополнительные сведения см. в документации по системе GTxcel электронного
издательства по адресу: http://docs.gtxcel.com/
Предварительный просмотр работы
После того, как обработка работы электронной публикации завершится, и она будет
готова к предварительному просмотру для проверки точности, вы получите сообщение
по адресу электронной почты, указанному при создании работы в приложении
FreeFlow
®
Digital Publisher. В нем будет содержаться ссылка на панель электронного
издательства (или просто панель).
4-1Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing
Руководство пользователя
1. Откройте сообщение с уведомлением о том, что работа электронной публикации
готова для проверки.
2. В сообщении нажмите ссылку Main Version (Основная версия).
3. При появлении запроса введите ваши реквизиты учетной записи для панели
электронного издательства.
4. Найдите работу в списке панели по имени, указанному в текстовом поле «Выпуск»
в приложении FreeFlow
®
Digital Publisher (такое же имя отображается в приложении
FreeFlow
®
Core на странице «Статус работы» в поле «Имя работы»).
5. Нажмите кнопку Preview (Просмотр).
Откроется окно просмотра с первой страницей работы.
Решение Xerox
®
FreeFlow
®
Digital Publishing4-2
Руководство пользователя
Система электронного издательства
/