Xerox FreeFlow Digital Publisher Руководство пользователя

Бренд: Xerox

Модель: FreeFlow Digital Publisher

Тип: Руководство пользователя

Xerox FreeFlow Digital Publisher предоставляет поставщикам услуг печати возможность предложить клиентам дополнительные каналы распространения информации помимо печати. С помощью данного решения поставщики услуг могут представлять информацию клиентам с помощью основных современных средств коммуникации: браузеров, магазинов приложений и ссылок на информацию, публикуемую с помощью социальных сетей. Система позволяет отправлять документы в печать и электронное издательство.

Решение Xerox

FreeFlow

Digital

Publishing

Руководство пользователя

Версия 1.01

Май 2014

708P90679

, Xerox и фигуративный

знак

, FreeFlow

являются товарными знаками корпорации Xerox Corporation в США

и других странах.

Версия документа: 1.0. Май 2014 г.

BR7917

Содержание

1 Введение......................................................................................................1-1

2 Утилита Xerox® FreeFlow® Digital Publisher Order..................2-1

Отправка работы................................................................................................................2-1

3 Приложение Xerox® FreeFlow® Core.............................................3-1

Редактирование рабочего процесса FreeFlow Core............................................3-2

Обязательные узлы...............................................................................................3-2

Рекомендуемые узлы...........................................................................................3-3

Другие узлы..............................................................................................................3-7

Управление статусом работы........................................................................................3-8

4 Система электронного издательства..............................................4-1

Предварительный просмотр работы.........................................................................4-1

Публикация работы...........................................................................................................4-3

iРешение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing

Руководство пользователя

Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishingii

Руководство пользователя

Содержание

Введение

Xerox

FreeFlow

Digital Publisher представляет собой решение, позволяющее

поставщикам услуг печати обеспечивать своим конечным клиентам, создателям

контента, помимо печати дополнительные каналы передачи информации. Данное

решение позволяет создателям контента представлять их документы широкой

аудитории с помощью основных современных средств коммуникации, таких как

браузеры, магазины приложений (например, iTunes и Google play) и ссылки на

информацию, публикуемую с помощью социальных сетей (таких как Facebook и

Yammer).

FreeFlow

Digital Publisher — это интегрированное решение, состоящие из группы

программных компонентов для автоматизированного представления публикуемого

контента в печатном и цифровом форматах. Данное решение предоставляется в

рамках оказания услуг профессионального характера, поэтому функциональность

программного обеспечения, программа обучения и функционал рабочего процесса

подбираются по потребностям заказчика. На первом этапе в интегрированное решение

включаются следующие программные компоненты:

• Утилита FreeFlow

Digital Publisher Order — упрощает передачу документов в

рабочие процессы FreeFlow Core для печати и электронного издательства.

• FreeFlow

Core — для печати и цифровой допечатной подготовки, включая операции

предварительной проверки, преобразования, наложения и выгрузки

оптимизированного PDF-файла для электронного издательства.

• Программная платформа электронного издательства (ePublishing) —

инфраструктура для доставки цифрового контента.

В этой публикации приведены наиболее распространенные операции, выполняемые

поставщиками услуг печати при использовании данного решения. Дополнительная

информация по настройке и использованию указанных выше приложений содержится

в следующих источниках:

• Интернет-справка для приложения FreeFlow

Core;

• Руководство по интеграции приложения FreeFlow

Core.

1-1Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing

Руководство пользователя

Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing1-2

Руководство пользователя

Введение

Утилита Xerox® FreeFlow®

Digital Publisher Order

Утилита FreeFlow

Digital Publisher Order представляет собой веб-приложение для

отправки работ на печать и для электронного издательства. Для отправки работ

используется интерфейс FreeFlow

Core Manifest Automation from Xerox.

При помощи утилиты FreeFlow

Digital Publisher Order можно отправлять один или

сразу несколько фалов. Отправленные файлы объединяются в один файл в

последовательности, представленной в списке «Входные файлы».

Входные файлы должны быть совместимы с приложением FreeFlow

Core. Полный

перечень совместимых форматов файлов приведен в документации к приложению

FreeFlow

Core.

Отправка работы

Отправка работы:

1. Откройте браузер и введите URL-адрес данного приложения.

2. Нажмите кнопку Добавить файл.

2-1Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing

Руководство пользователя

3. В диалоговом окне «Открыть» выберите папку с файлами для обработки. Выделите

файлы и выберите Открыть.

4. Если требуется упорядочить файлы, воспользуйтесь кнопками Вверх и Вниз.

Файлы объединяются в один файл в последовательности, представленной в списке

Входные файлы. Упорядочение входных файлов определяет последовательность

страниц в создаваемом выходном файле.

5. Выберите значение в поле Назначение публикации: «Печать», «Электронная

публикация» или «Печать и электронная публикация».

Управление файлами для создания электронных публикаций осуществляется с

помощью панели электронного издательства. Управление файлами для печати

осуществляется с помощью приложения FreeFlow

Core на странице Управление

работами и статус.

В поле Тип работы автоматически устанавливается значение «По умолчанию».

Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing2-2

Руководство пользователя

Утилита Xerox® FreeFlow® Digital Publisher Order

ПРИМЕЧАНИЕ

В интерфейсе FreeFlow® Core Manifest Automation from Xerox соответствующий

рабочий процесс выбирается в зависимости от выходных файлов, назначения

публикации и типа работы.

6. Выбрав работу для печати, введите количество копий в поле Объем печати.

Это поле недоступно, когда в качестве назначения публикация выбирается

«Электронная публикация».

7. Выберите значения в раскрывающихся списках Издатель и Название.

Доступность опций зависит от конфигурации системы. Доступность опций в меню

Название зависит от опции, выбранной в меню Издатель.

В процессе установки для вас создается и настраивается учетная запись поставщика

услуг печати (УП). Для каждой учетной записи поставщика УП предусмотрена одна

или несколько опций в поле «Издатель». Для каждого издателя предусмотрена

одна или несколько опций в поле «Название».

Опции «Издатель» и «Название» создаются с помощью панели электронного

издательства. Они уникальны для каждой учетной записи поставщика УП. Доступные

опции извлекаются из системы электронного издательства в зависимости от учетной

записи поставщика УП. Доступность опций в меню «Название» зависит от опции,

выбранной в меню «Издатель».

8. Заполните текстовое поле Выпуск.

9. Заполните поле Контактный адрес эл. почты. По этому адресу будут отправляться

все уведомления системы. В это поле можно ввести только один адрес электронной

почты.

Если в качестве назначения выбрана «Электронная публикация», сообщение

системы отправляется, когда работа готова для предварительного просмотра,

дополнения (необязательно) и публикации. После публикации работы по этому

же адресу отправляется уведомление о доставке файлов электронной публикации.

10. При необходимости заполните поле Идентификатор заказа на покупку. Это

позволяет отслеживать оплату каждой работы в системах поставщика УП.

11. Для автоопределения ссылок установите флажок Автоопределение ссылок и

добавьте ссылки (например, URL-адреса и адреса электронной почты) в

выгружаемых документах.

Если в файле PDF уже содержатся ссылки, устанавливать данный флажок не

рекомендуется.

12. Чтобы проверить свой баланс перед отправкой работы, нажмите кнопку Кредиты.

Кнопка Кредиты в некоторых странах недоступна.

13. Для отправки работы на обработку нажмите кнопку Отправить.

2-3Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing

Руководство пользователя

Утилита Xerox® FreeFlow® Digital Publisher Order

Во время отправки отображается индикатор хода выполнения. После завершения

отправки работы в систему FreeFlow® Core внизу приложения отображается

следующее сообщение.

Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing2-4

Руководство пользователя

Утилита Xerox® FreeFlow® Digital Publisher Order

Приложение Xerox®

FreeFlow® Core

Приложение Xerox

FreeFlow

Core представляет собой решение на основе браузера

для автоматизации обработки работ печати, начиная от подготовки файлов и

заканчивая окончательной обработкой. Автоматизированный рабочий процесс легко

адаптируется, масштабируется и обеспечивает стабильные результаты. Модульная,

конфигурируемая и масштабируемая структура приложения позволяет компании

Xerox создавать специализированные решения для различных рыночных сегментов

и требований клиентов, охватывая широкий спектр промышленной печати — от

средних и крупных полиграфических компаний до предприятий малого и среднего

бизнеса.

Приложение FreeFlow

Core входит в состав пакета FreeFlow

Digital Publisher и

применяется для автоматизации обработки таких же входных файлов для электронного

издательства и интеграции с облачной системой ePublishing.

В системе Xerox

FreeFlow

Digital Publishing часто используются следующие вкладки

интерфейса FreeFlow

Core:

• Управление работами и статус — на этой вкладке операторы и администраторы

отправляют работы из приложения FreeFlow

Core и управляют ими.

• Настройка рабочего процесса — на этой вкладке администраторы управляют

рабочими процессами.

• Настройка подключения — на этой вкладке администраторы управляют

«горячими папками».

Подробная информация о приложении Xerox

FreeFlow

Core содержится в руководстве

пользователя приложения и интернет-справке FreeFlow

3-1Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing

Руководство пользователя

Редактирование рабочего процесса

FreeFlow Core

Когда система FreeFlow Digital Publisher устанавливается и конфигурируется

специалистами компании Xerox, для обработки работ, отправляемых в «горячую

папку» Digital Publisher настраивается один или несколько рабочих процессов FreeFlow

Core. Если рабочий процесс один, то он, скорее всего, называется «Digital Publisher».

В зависимости от потребности в обработке отправляемых документов в определенной

степени можно выполнять настройку рабочих процессов. Однако при этом следует

соблюдать осторожность, чтобы не нарушить логику приложения Digital Publisher.

В рабочих процессах с поддержкой Digital Publisher содержится определенное

количество обязательных, рекомендуемых и других узлов. Для каждого типа узла

возможны разные модификации.

Обязательные узлы

Для логики приложения Digital Publisher требуются следующие узлы:

• Узел направления (на электронную публикацию или печать).

• Два узла объединения (на электронную публикацию и печать).

• Внешний узел (выгрузка в систему GTxcel).

• Узел принтера.

Узел принтера при необходимости можно изменять. Но остальные узлы и их позиции

в рабочем процессе изменять нельзя.

• Узел Направление — направление на электронную публикацию или печать. Не

изменяется. Данный узел направляет работы по маршруту электронной публикации,

печати или ошибки: верхний — маршрут электронной публикации, средний —

маршрут печати, нижний — маршрут ошибки (не используется, если рабочий

процесс сконфигурирован правильно). Для узла направления в списке

«Характеристика работы» предусмотрены три поля:

- Имя: назначение публикации — электронная публикация. Условие: в поле

«Свойство работы» интерфейса MAX назначение публикации — электронная

публикация.

- Имя: назначение публикации — печать. Условие: в поле «Свойство работы»

интерфейса MAX назначение публикации — печать.

- Имя: все прочие работы

Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing3-2

Руководство пользователя

Приложение Xerox® FreeFlow® Core

• Узлы Объединение: для маршрутов электронной публикации и печати. Не

изменяется. В рабочих процессах Digital Publisher также должна содержаться пара

узлов объединения. Узел объединения должен быть первым узлом на маршрутах

электронной публикации и печати после узла направления. Это позволяет

объединять все файлы электронной публикации перед выгрузкой в системе GTxcel

и все файлы для печати перед печатью.

• Узел Внешний: выгрузка в систему GTxcel. Не изменяется. Внешний узел вызывает

утилиту для выгрузки работы электронной публикации в систему GTxcel по

интернету.

- Сценарий: выбирается FFDPUpload.exe.

- Параметры: /INPUTPATH:"$FFin$" /OUTPUTPATH:"$FFout$" /JOBID:"$FFOrder

ID$" /CONTACT:"$FFContact Info$" /ISSUENAME:"$FFIssue Name$"

/POID:"$FFPurchase Order ID$" /ADL:"$FFAutoDetect Links$"

/PUBID:"$FFPublisher ID$" /TITLEID:"$FFTitle ID$

- Тайм-аут: устанавливается, если для выгрузки файла в систему GTxcel

требуется дополнительное время.

• Узел Принтер: требуется, если выполняется печать. В рабочих процессах,

поддерживающих печать, на маршруте печати должен находиться узел принтера.

Для данного узла предусмотрена настройка «Назначение принтера», которая

устанавливается при необходимости.

Рекомендуемые узлы

В данном разделе приведены узлы, рекомендуемые для большинства клиентов. Их

использование зависит от потребностей, включения тех или иных узлов и настроек в

выбранных узлах. Некоторые из этих узлов (или все узлы) могут включаться в рабочие

процессы во время установки. Изменения можно вносить в любое время.

3-3Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing

Руководство пользователя

Приложение Xerox® FreeFlow® Core

Рекомендуемые узлы в рабочем процессе размещаются на маршруте электронной

публикации — между узлом объединения и внешним узлом выгрузки в систему GTxcel.

Для каждого узла здесь показаны рекомендуемые настройки.

• Узел Предварительная проверка: рекомендуется как дополнительный. Узел

предварительной проверки рекомендуется для маршрута электронной публикации

— между узлом объединения и внешним узлом. В качестве имени можно указать

«ePub Preflight» (Предварительная проверка электронной публикации). В качестве

файла можно указать KFP-файл, полученный с помощью программы установки

утилиты FFDP. Для параметра «Pause Jobs» (Приостанавливать работы)

рекомендуется выбирать все три представленные опции.

Файл сводки профиля для KFP-файла предварительной проверки получают с

помощью программы установки утилиты FFDP. В нем содержится подробное

описание всех предварительных проверок.

Пользователь может отредактировать KFP-файл профиля в приложении Adobe

Acrobat Pro, если какие-то проверки не соответствуют определенным документам,

которые требуется обработать.

• Узел Оптимизация: рекомендуется как дополнительный. Узел оптимизации

рекомендуется для маршрута электронной публикации — между узлом

объединения и внешним узлом. В качестве имени можно указать «ePub Optimize»

(Оптимизация электронной публикации).

На вкладке PDF рекомендуются следующие настройки:

- Использовать встроенные шрифты при необходимости

- Оптимизировать для быстрого веб-просмотра

- Исключить скрытые слои

Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing3-4

Руководство пользователя

Приложение Xerox® FreeFlow® Core

- Полностью удалять объекты за пределами: Обрезной формат

На вкладке Изображения рекомендуются следующие настройки:

- Снижать разрешение изображений цветных и в оттенках серого — если

разрешение превышает 350, оно снижается до 300.

3-5Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing

Руководство пользователя

Приложение Xerox® FreeFlow® Core

- Снижать разрешение однобитных изображений — если разрешение превышает

650, оно снижается до 600.

На вкладках Изображения и Метаданные изменения не требуются.

• Узел Управление цветом: рекомендуется как дополнительный. Узел управления

цветом рекомендуется для маршрута электронной публикации — между узлом

объединения и внешним узлом. В качестве имени можно указать «ePub Manage

Color» (Управление цветом электронной публикации).

Для настройки «Профиль RGB источника по умолчанию» рекомендуется значение

«sRGB IEC61966-2.1». Если профилей несколько, выберите первый.

Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing3-6

Руководство пользователя

Приложение Xerox® FreeFlow® Core

Для настройки «Профиль назначения» рекомендуется значение «sRGB

IEC61966-2.1». Если профилей несколько, выберите первый.

Другие узлы

Несмотря на то, что для рабочего процесса Digital Publisher не имеется других

настоятельно рекомендуемых узлов, их можно добавлять при возникновении

потребности в дополнительной обработке работ. Например, для маршрута печати

можно добавить узел наложения.

Другие узлы, как правило, добавляются для модификации контента в следующие

маршруты:

• В маршрут электронной публикации — между узлом объединения и внешним

узлом выгрузки в систему GTxcel.

• В маршрут печати — между узлом объединения и узлом принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ

При добавлении узлов, изменяющих поток работ (узлы направления, разделения,

объединения), следует соблюдать осторожность, чтобы не нарушить логику работы

приложения Digital Publisher.

Для получения дополнительных сведений обратитесь к справке приложения FreeFlow

Core или в службу поддержки Xerox.

3-7Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing

Руководство пользователя

Приложение Xerox® FreeFlow® Core

Управление статусом работы

В приложении FreeFlow

Core на странице «Статус работы» указывается, что работа

завершена или возникла какая-то ошибка. Если работа предназначена для печати,

на этой странице можно ее разблокировать для отправки на принтер.

1. Откройте браузер и введите URL-адрес страницы приложения FreeFlow

Core.

2. Войдите в приложение.

3. Выберите Управление работами и статус > Статус работы.

4. Выберите Все работы.

5. Найдите работу по имени.

Если работа была отправлена с помощью веб-приложения FreeFlow

Digital

Publisher, имя работы соответствует имени, введенному в поле Выпуск. Если работа

была отправлена с помощью «горячей папки», ее имя определяется настройками

данной папки.

6. Если работу необходимо распечатать, разблокируйте ее для отправки на принтер,

нажав кнопку Разблокировать в разделе «Команды управления работами

принтера».

7. Если с работой возникает ошибка, это указывается в столбце Статус в рабочем

процессе. В этом случае следует устранить указанную ошибку. Если ошибки

отсутствуют, отображается статус «Выполнено».

После разблокирования работы печати управление процессом печати осуществляется

согласно действующим процедурам.

Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing3-8

Руководство пользователя

Приложение Xerox® FreeFlow® Core

Система электронного

издательства

Панель электронного издательства служит для управления работами электронной

публикации, отправляемыми в систему электронного издательства с помощью

приложения FreeFlow

Digital Publishing. На данной панели можно просматривать

работы перед их отправкой для публикации. После публикации с помощью панели

можно посылать документ на различные сайты социальных сетей.

Дополнительные сведения см. в документации по системе GTxcel электронного

издательства по адресу: http://docs.gtxcel.com/

Предварительный просмотр работы

После того, как обработка работы электронной публикации завершится, и она будет

готова к предварительному просмотру для проверки точности, вы получите сообщение

по адресу электронной почты, указанному при создании работы в приложении

FreeFlow

Digital Publisher. В нем будет содержаться ссылка на панель электронного

издательства (или просто панель).

4-1Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing

Руководство пользователя

1. Откройте сообщение с уведомлением о том, что работа электронной публикации

готова для проверки.

2. В сообщении нажмите ссылку Main Version (Основная версия).

3. При появлении запроса введите ваши реквизиты учетной записи для панели

электронного издательства.

4. Найдите работу в списке панели по имени, указанному в текстовом поле «Выпуск»

в приложении FreeFlow

Digital Publisher (такое же имя отображается в приложении

FreeFlow

Core на странице «Статус работы» в поле «Имя работы»).

5. Нажмите кнопку Preview (Просмотр).

Откроется окно просмотра с первой страницей работы.

Решение Xerox

FreeFlow

Digital Publishing4-2

Руководство пользователя

Система электронного издательства

Страница загружается ...

Xerox FreeFlow Digital Publisher Руководство пользователя

Бренд: Xerox

Модель: FreeFlow Digital Publisher

Тип: Руководство пользователя

Скачать PDF

сообщить о нарушении

Модели других брендов

HP Color LaserJet CM6049f Multifunction Printer series Инструкция по началу работы

Xerox FreeFlow Digital Publisher Руководство пользователя

Xerox FreeFlow Digital Publisher Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов