5.4.0
Ноябрь 2019 г.
702P07341
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
© Корпорация Xerox, 2019 г. Все права защищены. Xerox
®
, Xerox, фигуративный знак Design
®
и FreeFlow
®
являются товарными знаками Xerox Corporation в США и (или) других странах.
Данный программный продукт включает программное обеспечение, разработанное компанией Adobe Sy-
stems Incorporated.
Adobe, логотип Adobe, логотип Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC и
PDF Library являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании Adobe
Systems Incorporated в США и в других странах.
Браузер Google Chrome
™
является товарным знаком компании Google LLC.
Microsoft
®
, Windows
®
, Edge
®
, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft
SQL Server и Internet Explorer
®
являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft в
США и других странах.
Apple
®
, Macintosh
®
, Mac
®
, Mac OS
®
и Safari
®
являются товарными знаками компании Apple Inc., зарегистри-
рованными в США и других странах.
Mozilla Firefox является зарегистрированным товарным знаком компании Mozilla Foundation.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
3
Оглавление
1 Введение.............................................................................................................................. 5
Подготовка ....................................................................................................................... 6
Скорость интернет-соединения........................................................................................ 7
2 Предварительные условия............................................................................................. 9
3 Служба Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud .........................................................................11
Доступ к службе Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud ............................................................... 12
Создание учетной записи администратора для службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core ........... 13
4 Печать с помощью Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud....................................................15
Печать с помощью Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud ............................................................ 16
Установка клиента Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print ................................................... 17
Настройка принтера с облачной печатной машиной .................................................... 18
Ограничения ................................................................................................................... 20
5 Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit ......................................................................................21
Включение Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit ...................................................................... 22
Установка Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit ....................................................................... 23
Настройка подключения к серверу Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.................................. 24
Подключение с использованием надстроек Microsoft................................................... 25
6 Рабочие процессы Easy Start программы Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud..............................................................................................................................27
Установка файлов шаблонов рабочих процессов Easy Start ......................................... 28
4
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
Оглавление
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
5
1
Введение
Содержание главы:
• Подготовка ........................................................................................................................... 6
• Скорость интернет-соединения............................................................................................ 7
В публикации «Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud» содержатся важные указания по установке и ис-
пользованию службы FreeFlow
®
Core Cloud.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud представляет собой полноценное программное решение, в со-
став первоначальной установки которого входит конфигурирование и обучение основам ра-
боты. Представитель Xerox свяжется с вами, чтобы предоставить доступ к облачной службе
и запланировать обучение. В зависимости от вашего местоположения облачная служба мо-
жет предоставляться удаленно или непосредственно на месте в процессе обучения
пользователей.
Подготовка
Для установки требуются следующие компоненты. Их можно загрузить на сайте Xerox.com в
разделе «Поддержка и драйверы»:
• Программное обеспечение Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print Client.
• Программное обеспечение Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit является дополнительным усло-
вием, но оно необходимо для отправки документов Microsoft Office
®
, таких как Word, Po-
werPoint
®
и Excel
®
, в облачную службу.
• Файлы шаблонов Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start.
Для доступа к сервису Xerox
®
FreeFlow
®
Cloud из вашего местонахождения выполните указа-
ния, приведенные в руководстве по обеспечению безопасности для Xerox
®
FreeFlow
®
Core.
Этот документ доступен для загрузки на веб-сайте Xerox Security по адресу https://www.
xerox.com/security.
6
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
Введение
Скорость интернет-соединения
От скорости интернет-соединения зависит объем данных, передаваемых по вашей сети за
один раз, и время загрузки данных из облачной системы и выгрузки их в эту систему. Чтобы
определить скорость интернет-соединения, ее необходимо измерить. Порядок использова-
ния варьируется в зависимости от пользователей и компаний. В интернете доступно множе-
ство средств для определения скорости интернет-соединения, в том числе ресурс по адресу
Speedtest.net.
Примечание. Никаких ограничений на размер файлов в службе Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud не предусмотрено.
В случае возникновения любой из указанных ниже проблем может отображаться сооб-
щение Истекло время ожидания:
• Возникла неисправность в сети.
• Брандмауэр настроен неправильно.
• Истекает время, установленное для выполнения операции.
• Недостаточная пропускная способность сети.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
7
Введение
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
9
2
Предварительные условия
Для клиентской системы необходимо обеспечить выполнение следующих предварительных
условий.
Примечание. Информацию о минимальных системных требованиях см. в публикации
«Примечания к выпуску Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud». Документ доступен для загрузки
на веб-сайте Xerox FreeFlow Core по адресу https://www.support.xerox.com/support/core/
documentation.
• Microsoft .NET Framework 4.6 или выше
• Для доступа к службе Xerox
®
FreeFlow
®
Cloud требуется доступ к интернету, включая на-
стройки брандмауэра, хоста и портов. Если используется прокси-сервер, необходимо ус-
тановить его настройки в веб-браузере.
Дополнительную информацию см. в руководстве по обеспечению безопасности для Xe-
rox
®
FreeFlow
®
Core.
• Необходимые предварительные условия для сервера Xerox
®
FreeFlow
®
Cloud:
– Полное доменное имя сервера Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud для данного клиента.
– Имя пользователя и пароль администратора.
– Серийный номер Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
Примечание. При обращении в службу поддержки Xerox необходимо указывать свой
серийный номер системы. Чтобы узнать серийный номер, перейдите по ссылке «Ли-
цензирование» в приложении FreeFlow
®
.
• Необходимые предварительные условия для дополнительного программного
обеспечения:
– Microsoft Office
®
2013 или 2016: для конвертации документов Microsoft Office
®
,
таких как Word, PowerPoint
®
и Excel
®
, в файлы PDF с помощью FreeFlow
®
Core
Submit.
– Adobe Acrobat Reader: для открытия и просмотра файлов PDF в браузере.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
11
3
Служба Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Содержание главы:
• Доступ к службе Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.................................................................... 12
• Создание учетной записи администратора для службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core ............... 13
Доступ к службе Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud
Порядок доступа к службе Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud:
1. Войдите в систему службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud по доменному имени для данного
клиента.
2. Войдите в систему службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud, указав имя пользователя и па-
роль для учетной записи администратора.
Примечание. После первого входа в систему имя пользователя и пароль ад-
министратора следует изменить на вкладке Настройка доступа пользователя
в соответствии с реквизитами клиента. Дополнительную информацию см. в
разделе «Создание учетной записи администратора для Xerox
®
FreeFlow
®
Core».
3. При появлении запроса подтвердите согласие с условиями лицензионного соглашения с
конечным пользователем. Чтобы запрос на подтверждение согласия с условиями лицен-
зионного соглашения с конечным пользователем не появлялся при каждом входе в систе-
му, установите флажок Больше не показывать это сообщение.
4. При появлении запроса подтвердите согласие с условиями соглашения о хостинге услуг в
облачной среде. Чтобы запрос на подтверждение согласия с условиями соглашения о хо-
стинге услуг в облачной среде не появлялся при каждом входе в систему, установите фла-
жок Больше не показывать это сообщение.
12
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
Служба Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Создание учетной записи администратора
для службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Порядок создания учетной записи администратора для службы Xerox
®
FreeFlow
®
Core:
1. На вкладке Администрирование выберите Настройка доступа пользователя. Откроется
окно «Настройка доступа пользователя».
2. Нажмите кнопку Добавить.
3. В поле «Имя пользователя» укажите имя для учетной записи администратора.
4. В поле «Пароль» укажите пароль пользователя.
5. В поле «Ввести пароль еще раз» укажите пароль пользователя повторно.
6. В поле Доступ выберите Администратор.
7. Нажмите кнопку Сохранить.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
13
Служба Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
15
4
Печать с помощью Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Содержание главы:
• Печать с помощью Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud ................................................................ 16
• Установка клиента Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print........................................................ 17
• Настройка принтера с облачной печатной машиной ........................................................ 18
• Ограничения ....................................................................................................................... 20
Печать с помощью Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud
Перед отправкой работы печати в службу Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud выполните
следующее:
• Установите клиент Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print на свою локальную систему.
• Установите соединение с сервером Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud и назначением принтера.
Примечание. Чтобы исключить проблемы связи, клиент Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Print и программное обеспечение Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud должны иметь одну и ту
же версию программного обеспечения.
16
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
Печать с помощью Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Установка клиента Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud Print
Порядок установки Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print:
1. Дважды щелкните файл FreeFlowCoreCloudPrint-5.x-Setup.exe.
2. В случае появления запроса разрешите программе установки Xerox Corporation внести
изменения на компьютере.
3. Чтобы отобразился пользовательский интерфейс программы установки, выберите необ-
ходимый язык и нажмите OK.
4. В окне приветствия нажмите Далее.
5. В окне Лицензионное соглашение подтвердите согласие с условиями соглашения и на-
жмите кнопку Далее.
6. Выберите место для установки программы и нажмите кнопку Далее.
7. Чтобы начать установку, нажмите кнопку Установить.
8. Чтобы завершить установку, нажмите Готово.
9. Перезагрузите систему.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
17
Печать с помощью Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Настройка принтера с облачной печатной
машиной
На компьютере с клиентом зарегистрируйте систему с помощью сервера Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud и добавьте принтеры в интерфейсе клиента. Для доступа к облачным принтерам
войдите в систему программы Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
Порядок настройки принтера как облачного принтера:
1. Запустите утилиту конфигурирования службы Cloud Print.
2. В поле DNS-сервер FreeFlow Core укажите полное доменное имя сервера Xerox
®
Free-
Flow
®
Core Cloud для данного клиента в следующем формате: <<название компа-
нии>>. xmpiecloud.com.
3. В поле «Имя удаленного клиента» укажите имя клиента. По умолчанию в качестве имени
клиента используется имя локальной системы.
4. В поле «Имя пользователя FreeFlow Core» укажите имя пользователя, обладающего пра-
вами администратора или оператора сервера Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
5. В поле «Пароль FreeFlow Core» укажите пароль.
6. Для завершения регистрации клиента с помощью сервера Xerox FreeFlow
®
Core Cloud вы-
берите Принять. Отображается сообщение Клиент FreeFlow Core Cloud Print ус-
пешно зарегистрирован.
7. Откроется окно «Настроенные принтеры». Чтобы добавить принтеры, следуйте указа-
ниям, отображаемым на экране. Принтер можно добавить только один раз.
a. Чтобы открыть диалоговое окно Добавить принтер выберите Добавить.
b. В поле «Имя принтера» укажите имя принтера.
c. Введите для принтера имя DNS или IP-адрес. Если принтер поддерживает подключение
JDF/JMF, добавьте :<номер порта JMF> после имени хоста или IP-адреса. Напри-
мер, xxx.xxx.xxx.xxx:8010.
d. Чтобы получить информацию о модели принтера, выберите команду Получить сведе-
ния о принтере.
Примечание. Для получения информации о модели принтера может по-
требоваться некоторое время.
e. Для сохранения информации о модели принтера нажмите кнопку Сохранить.
8. Создайте или добавьте назначение облачного принтера для рабочего процесса на серве-
ре Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud:
a. Откройте обозреватель и запустите службу Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud в следующем
формате: <<название компании>>. xmpiecloud.com.
b. Войдите в систему по учетной записи администратора.
c. Перейдите на вкладку Управление принтером. Выберите вкладку Статус.
• Для списка назначений принтера выберите Добавить.
• В поле «Имя назначения принтера» укажите имя принтера.
• Выберите свой принтер из списка. Отобразится имя удаленного принтера, а за
ним имя клиентской системы.
d. Нажмите кнопку Получить сведения о принтере. Система получит список очередей
принтера.
18
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
Печать с помощью Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Примечание. Для получения списка очередей принтера может потребо-
ваться некоторое время.
• Выберите очередь, в которую вы отправили работу.
• Для назначения принтера выберите Сохранить.
• Выберите Настройка рабочего процесса и нажмите кнопку Добавить.
• Введите имя рабочего процесса.
• В разделе «Компоненты» перетащите компонент «Печать» в окно рабочего
процесса.
• Наведите курсор на значок печати и выберите Изменить.
• Введите имя предустановки и выберите назначение принтера. Нажмите
Сохранить.
• Чтобы сохранить изменения для рабочего процесса, нажмите кнопку Сохранить.
9. Порядок отправки работы в рабочий процесс:
a. Перейдите на вкладку Управление принтером и статус и выберите Отправить
работу.
b. Нажмите кнопку Добавить документы, и выберите файл PDF для загрузки.
c. Для назначения рабочего процесса выберите рабочий процесс с заданным назначе-
нием облачной печати.
d. Нажмите кнопку Отправить работу. Убедитесь, что работа распечаталась.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
19
Печать с помощью Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Ограничения
• На сервере Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud не поддерживаются следующие опции, перечи-
сленные в пользовательском интерфейсе:
– Автоматическая отправка работы: приостановка и возобновление передачи работ не
действуют.
– Изменение имени принтера в системе Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud невозможно.
– Принтеры Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud, не имеющие назначение принтера, на вклад-
ке «Управление принтером и статус» не отображаются.
• Для работ, отправленных в назначение облачной печати, На вкладке «Статус работы» в
разделе «Идентификатор работы и статус в принтере» отображается только идентифика-
тор. Получение от принтера сведений о статусе невозможно.
• Передача JDF и JMF не поддерживается.
20
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Краткое руководство
Печать с помощью Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
/