Vertiv Code of Conduct - Version 2.1 Руководство пользователя

  • Привет! Я — чат-бот, ознакомленный с Кодексом делового поведения Vertiv. Этот документ описывает важные этические принципы и правила поведения сотрудников компании, включая регламентацию конфликтов интересов, работу с конфиденциальной информацией и процедуры сообщения о нарушениях. Задавайте свои вопросы — я постараюсь помочь!
  • Что делать, если я стал свидетелем нарушения Кодекса?
    Гарантируется ли анонимность при сообщении о нарушении?
    Какие меры принимаются для предотвращения преследования за сообщение о нарушениях?
    Как Vertiv относится к конфликтам интересов?
    Какие правила действуют в отношении подарков и знаков внимания?
Версия 2.1
Aпрель 2023 г.
Кодекс делового
поведения
Vertiv: одна компанияодин кодекс.
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 2
Компания Vertiv взяла на себя обязательства по
ведению бизнеса добросовестно и в соответствии с
нормами применимого законодательства в тех
странах, в которых осуществляет свою деятельность.
Для достижения поставленной цели мы
ориентируемся на ценности, которые отражены в
следующих утверждениях:
Мы поступаем так, как поступил бы владелец компании.
Мы предполагаем, что в основе всякого взаимодействия сотрудников лежат
благие намерения.
Мы любим свою работу.
Мы стремимся расти над собой.
Мы прикладываем все усилия, чтобы превзойти ожидания заказчика.
Мы помогаем своим коллегам ради успеха всего коллектива.
Мы не медлим, если нужно признать свои ошибки.
Мы говорим с людьми, а не о людях.
Мы стремимся создавать атмосферу, в которой каждый может проявить свои
лучшие качества.
«На протяжении более чем 20 лет работы в компании я всегда
гордился тем, что являюсь частью организации, которая делает
бескомпромиссную честность центром нашего поведения и
бизнеса. Как генеральный директор компании Vertiv я хочу активно
защищать и укреплять это наследие, подчеркивая важность нашего
Кодекса поведения.
Кодекс поведения Vertiv требует, чтобы мы всегда относились к
нашим коллегам, партнерам и клиентам с уважением и
профессионализмом, а также в соответствии с законами. Эти четко
определенные ценности и принципы также являются обещанием
для наших клиентов. Благодаря нашему стремлению к
беспрецедентной честности клиенты знают, что они имеют дело с
надежной компанией, в которой работают те, кто будет всегда
поступать правильно. Это распространяется на всех, кто ведет
бизнес с нами, и на все страны, в которых мы работаем.
Я уверен, что по мере дальнейшего роста и развития Vertiv наша
неизменная приверженность бескомпромиссной честности позволит
нам продолжать предоставлять нашим клиентам повышенную
ценность, помогая нам создавать культуру высокой
производительности, которая не только будет поддерживать наши
бизнес-цели, но и сделает нас лучшим работодателем в мире».
Giordano Albertazzi
генеральный директор
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 3
Содержание
Общая информация о Кодексе этики и делового поведения ....................................................... 4
Введение .............................................................................................................................................. 4
Для кого предназначается Кодекс? ................................................................................................... 4
Руководство по применению Кодекса ................................................................................................ 4
Порядок обращения за помощью или уведомления о проблеме .................................................... 6
Запрет преследований ........................................................................................................................ 7
Наши взаимоотношения ...................................................................................................................... 8
Социокультурное многообразие, учет индивидуальных особенностей и равные возможности .. 8
Охрана труда и техника безопасности .............................................................................................. 9
Домогательства ................................................................................................................................. 10
Поступать в интересах компании Vertiv ......................................................................................... 11
Конфликты интересов ....................................................................................................................... 11
Корпоративные возможности ........................................................................................................... 14
Подарки, знаки внимания и организация развлечений .................................................................. 14
Защита активов компании и конфиденциальность данных ........................................................... 16
Достоверность и полнота финансовой документации ................................................................... 17
Защита активов от растраты ............................................................................................................ 18
Допустимое использование .............................................................................................................. 18
Операции с акциями и другими ценными бумагами ....................................................................... 20
Электронная почта, текстовые и мгновенные сообщения, другие виды электронных
коммуникаций .................................................................................................................................... 22
Безопасность в области информационных технологий ................................................................. 23
Интеллектуальная собственность ...................................................................................................
23
Защита персональных данных ......................................................................................................... 24
Выступление от имени Vertiv ............................................................................................................ 24
Работа с заказчиками и поставщиками ........................................................................................... 24
Конкуренция и честная деловая практика ....................................................................................... 24
Международные деловые отношения ............................................................................................. 27
Государственный подряд .................................................................................................................. 29
Члены корпоративного и международного сообщества ............................................................. 33
Соблюдение применимого законодательства ................................................................................ 33
Публичное раскрытие информации и финансовая отчетность ..................................................... 33
Противодействие коррупции ............................................................................................................ 35
Запрет на пожертвования в адрес политиков ................................................................................. 39
Лоббирование .................................................................................................................................... 39
Корпоративная социальная ответственность ................................................................................. 40
Исключительные случаи и внесение изменений в Кодекс ......................................................... 40
Реакция на обращение или уведомление о проблеме от сотрудника ...................................... 41
Сотрудничество при проведении расследований ....................................................................... 42
Подтверждение ................................................................................................................................... 42
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 4
Общая информация о
Кодексе этики и делового
поведения
Введение
Настоящий Кодекс этики и делового поведения
(далее — «Кодекс») представляет собой свод
правил для всех сотрудников и членов совета
директоров (далее — «Члены совета директоров»)
Vertiv Holdings Co и ее аффилированных компаний
(далее в совокупности — “Vertiv”), устанавливающих
порядок ведения корпоративной деятельности по всему миру. В этом кодексе описаны нормы
поведения, которые должны соблюдать все члены глобального коллектива Vertiv, чтобы все, кто
взаимодействует с нашей компанией, могли без колебаний положиться на нашу
добросовестность. Если иное не указано в настоящем Кодексе, термин «сотрудники» включает
должностных лиц компании.
Для кого предназначается Кодекс?
Каждый сотрудник и Член совета директоров, в том числе всех дочерних, аффилированных
компаний и прочих предприятий, более 50 % акций или активов которых принадлежит компании
Vertiv, несет единоличную ответственность за ознакомление с Кодексом, а также за понимание и
соблюдение его положений.
Руководство по применению Кодекса
Настоящий Кодекс не содержит описание всех методов ведения бизнеса и не дает ответы на все
вопросы в этой области. Если у вас возникли сомнения в том, как правильно поступить,
проверьте, можете ли вы ответить утвердительно на приведенные ниже вопросы:
Мой поступок не нарушает принцип добросовестности, принятый компанией Vertiv?
Этот поступок послужит вкладом в укрепление репутации Vertiv как благонадежной
компании?
Буду ли я чувствовать себя комфортно, если о моем решении узнает весь мир?
Если вы не уверены, что четко понимаете какое-либо положение или обязательство,
приведенное в Кодексе, или если у вас возникли вопросы, обратитесь за помощью к контактным
лицам, указанным в разделе «Порядок обращения за помощью или уведомления о проблеме»
на стр. 5.
Обязанности компании
Vertiv несет ответственность за следующее:
предоставление сотрудникам четких руководящих указаний в отношении ценностей Vertiv;
принятие настоящего Кодекса и доведение его содержания до всех сотрудников,
должностных лиц и Членов совета директоров;
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 5
обучение сотрудников соблюдению положений настоящего Кодекса посредством
создания каналов коммуникации и учебных программ;
постоянная консультативная поддержка всех сотрудников в отношении правил и
процедур компании;
контроль за исполнением положений настоящего Кодекса;
запрет преследования сотрудников, добросовестно сообщающих о предполагаемых
нарушениях настоящего Кодекса или правил и процедур компании;
поддержание работы горячей линии для приема вопросов и сообщений о нарушениях;
своевременное реагирование на любые жалобы по результатам надлежащего
расследования;
систематическое предоставление совету директоров компании кратких сведений о
нарушениях и обсуждение связанных с этим существенных вопросов.
Обязанности сотрудников
Бизнес компании Vertiv ведут ее сотрудники. Мы рассчитываем на то, что вы будете соблюдать
нормы применимого законодательства, а также придерживаться правил и принципов, описанных
в настоящем Кодексе. В таких крупных компаниях, как Vertiv, время от времени неизбежно
возникают проблемы и вопросы, требующие решения. Если вы стали свидетелем проблемной
ситуации или у вас возник вопрос, обратитесь за помощью к соответствующим лицам в
компании. Самое важноевыявить проблемную ситуацию и своевременно сообщить о ней для
принятия соответствующих и своевременных мер. Vertiv может сделать это только с вашей
помощью.
Vertiv ожидает, что сотрудники помогут компании предотвращать нарушение положений нашего
Кодекса и будут сообщать об этом посредством уведомления соответствующих лиц о любых
фактических, потенциальных или ожидаемых нарушениях норм законодательства и настоящего
Кодекса. По желанию сотрудника при этом можно сохранить анонимность (см. раздел «Порядок
обращения за помощью или уведомления о проблеме» ниже). Намеренное несообщение о
проблемах может привести к дисциплинарным взысканиям. Если ненадлежащее поведение не
прекратить, то это подвергнет компанию Vertiv серьезному риску, что может привести к
снижению показателей компании и, в частности, вашего подразделения, от работы которого
зависит ваше благосостояние.
Руководство
Руководители всех уровней компании Vertiv несут особую ответственность, предусмотренную
Кодексом. Они обязаны активно доводить до сотрудников соответствующие требования
компании Vertiv, личным примером мотивировать сотрудников на соблюдение настоящего
Кодекса и незамедлительно сообщать ответственным лицам в случае обнаружения имеющихся
или потенциальных проблем. Любой член руководства, не сообщающий о нарушении
настоящего Кодекса, когда узнает о нем, и не участвующий по возможности в устранении
проблемы, становится нарушителем программы этики и соблюдения норм компании Vertiv.
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 6
Порядок обращения за
помощью или
уведомления о проблеме
Если у вас возникли вопросы или
проблемы, вы можете обратиться
к любым из перечисленных ниже
лиц или служб:
ваш непосредственный
руководитель;
специалист отдела кадров
компании Vertiv;
юрист компании Vertiv;
главный инспектор по
вопросам этики и
соблюдения норм компании
Vertiv;
глобальная горячая линия
компании по вопросам этики и соблюдения норм Vertiv с возможностью анонимного
сообщения о проблеме (далее — «Горячая линия»);
Не стесняйтесь обращаться к любым из указанных лиц или служб, если вам нужна помощь.
В тех случаях, когда директорам или Членам совета директоров становится известно о любом
потенциальном нарушении настоящего Кодекса, они обязаны сообщить об этом генеральному
директору компании Vertiv, совету директоров (или соответствующему комитету) или на Горячую
линию Vertiv (сообщение на которую можно передать с сохранением анонимности).
Все сообщения о явных или потенциальных нарушениях настоящего Кодекса обрабатываются с
сохранением конфиденциальности в том объеме, в котором разрешено применимым
законодательством. Отдельным лицам не следует пытаться проводить расследования или
допросы в связи с какими бы то ни было предположительно незаконными или неэтичными
поступками или действиями, не проконсультировавшись с отделом кадров или юридическим
отделом компании Vertiv. О проблемах и любых фактических или возможных нарушениях, в том
числе в сфере бухгалтерского или финансового учета, всегда можно сообщить на глобальную
Горячую линию Vertiv, и такие сообщения можно отправлять анонимно. Горячая линия
представляет собой бесплатную службу, которая принимает обращения 24 часа в сутки, 365
дней в году. Несмотря на то, что она не должна заменять прямого обращения к руководству,
такая бесплатная служба позволяет вам сообщать о незаконных или неэтичных поступках или
действиях, сохраняя конфиденциальность и анонимность, если вы того захотите.
Вы можете анонимно сообщить о проблеме на Горячую линию Vertiv по адресу:
http://www.VertivCo.EthicsPoint.com
(Номера телефонов горячей линии для бесплатных и местных вызовов указаны на
веб-сайте горячей линии.)
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 7
Компания Vertiv располагает всеми необходимыми ресурсами, чтобы помочь вам в разрешении
любой проблемной ситуации. Vertiv взяла на себя обязательство предоставить все возможности
для сообщения о проблемных ситуациях, их рассмотрения и успешного урегулирования.
Запрет преследований
Недопустимо наказание или преследование сотрудников, которые добровольно обращаются за
помощью или сообщают об известных или предполагаемых нарушениях или прочих проблемах.
Запрещается угрожать лицам, добровольно сообщающим о проблемах, или преследовать их за
это, в том числе посредством удержания оплаты, создания препятствий в карьере, понижения в
должности, применения дисциплинарных взысканий, увольнения, сокращения заработной
платы, предоставления негативных оценок работы, изменения должностных обязанностей,
лишения возможностей повышать квалификацию или претендовать на вакантные должности, а
также путем проявления враждебного поведения в связи с сообщением о проблеме. За участие
в подобных преследованиях или домогательствах к вам могут быть применены дисциплинарные
взыскания, включая возможное увольнение.
Vertiv будет тщательно расследовать обвинения в преследовании или домогательствах, а также
активно защищать отправителей сообщений о предполагаемых нарушениях с помощью
систематических проверок производительности труда сотрудников и их карьерного
продвижения. Однако следует обратить внимание на то, что Vertiv всегда принимает меры
в отношении низкой производительности сотрудников, в том числе отправителей сообщений, и в
случае если низкая производительности доказана и подтверждена документально, такие
действия не считаются преследованием.
Мой коллега из другого отдела несколько раз отпускал неуместные комментарии об
обычаях моей семьи, даже после того, как я попросил его прекратить так себя вести.
Я сообщил об этом руководителю. Через три недели после сообщения о проблеме
меня понизили в должности и значительно сократили заработную плату. Как мне
поступить?
В компании Vertiv приняты правила и процедуры для защиты карьеры сотрудника, который всего лишь
добросовестно сообщает о нарушении положений Кодекса. Невзирая на эти меры защиты, если вы
считаете, что к вам относятся несправедливо по причине того, что вы отправили сообщение о проблеме
(но не в связи с недостаточной производительностью труда), обратитесь к любым лицам или службам,
указанным в разделе «Порядок обращения за помощью или уведомления о проблеме» на стр. 5.
В моем сообщении упоминаются мой руководитель и другие сотрудники моего отдела. Разве
они не могут объединиться против меня и добиться моего увольнения?
Компания строго запрещает любым сотрудникам или иным лицам, на которых распространяются
положения Кодекса, преследовать тех, кто добросовестно сообщает о проблемах. Мы придерживаемся
подхода абсолютной нетерпимости к преследованиям, что означает, что у вас не возникнет никаких
проблем из-за того, что вы добровольно сообщили о том, что, по вашему мнению, является нарушением
Кодекса, закона или корпоративной политики.
?
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 8
Наши взаимоотношения
Социокультурное многообразие, учет индивидуальных особенностей
и равные возможности
Компания Vertiv понимает ценность многообразия мнений и точек зрения и стремится учитывать
индивидуальные особенности сотрудников, поддерживая социокультурное многообразие. У нас
один мир на всех и одна компания Vertiv, и именно поэтому мы хотим, чтобы наши сотрудники,
вне зависимости от того, кто они или откуда, чувствовали себя в безопасности и понимали, что
их ценят и уважают, помогая им становится лучшей версией себя. Учет индивидуальности
каждого сотрудникаоснова нашего бизнеса, потому что только при участии всех и каждого
рождаются лучшие идеи и решения, а верные решения помогают компании добиваться успеха. В
соответствии с этим компания Vertiv проводит политику, учитывающую индивидуальные
особенности сотрудников и предусматривающую равные возможности для каждого, в том числе
в вопросах трудоустройства, условий найма, мобильности, обучения, оплаты и охраны труда.
Такая политика не допускает дискриминации по признаку возраста, расы, цвета кожи, религии,
вероисповедания, половой принадлежности, семейного положения, сексуальной ориентации,
гендерного самовыражения, генетической информации, наличия гражданства, национальной
принадлежности, статуса участника военных действий, политических предпочтений, наличия
инвалидности или по любому иному признаку, защищенному применимым законодательством.
Это относится и к решениям, связанным с трудоустройством, в частности в отношении отбора
кандидатов на вакансии, найма, продвижения по службе, перевода в другие подразделения,
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 9
сокращения, увольнения, выплаты заработной платы и премий, обучения (включая стажировки),
классификации, сертификации, тестирования, сохранения персонала, предоставления
рекомендательных отзывов и прочих аспектов трудовых отношений. Решения о трудоустройстве
должны основываться только на потребностях компании Vertiv, должностных требованиях и
квалификации персонала, и в то же время они должны учитывать важность социокультурного
многообразия и поиска лучшего кандидата на должность.
В компании Vertiv работают специалисты из разных стран мира, но мы всегда ищем возможности
для расширения социокультурного многообразия. Вы можете нам помочь в этом за счет
обеспечения разнообразия кадрового резерва, проявления открытости и готовности
воспринимать самые разные точки зрения и опыт, создания необходимых условий,
учитывающих индивидуальные особенности, когда это требуется, например путем расширения
культурологического контекста в содержимом обучающих материалов и корреспонденции.
Компания Vertiv прикладывает все необходимые усилия, чтобы выстраивать и поддерживать
корпоративную культуру, учитывающую индивидуальность и предоставляющую всем
сотрудникам возможности для роста, развития, проявления лидерских качеств и привнесения
позитивных изменений в компанию. Мы всячески поддерживаем сотрудников, которые с
энтузиазмом относятся к работе в нашей компании и разделяют наши ценности, и призываем их
помогать нам в поиске наиболее эффективных решений. Полные энтузиазма сотрудники разных
подразделений, работающие вместе, уже олицетворяют многие ценности компании Vertiv, в
частности поступают так, как поступил бы владелец компании, стремятся расти над собой,
поддерживают социокультурное многообразие и привносят инновации и позитивные изменения.
В результате такого сотрудничества рождаются самые творческие решения. Разнообразие
культур и жизненного опыта приводит к разнообразию идей, что в конечном счете позитивно
влияет на компанию Vertiv и всех ее заинтересованных лиц, а также помогает добиться лучшего
будущего для всех нас. Мы приняли на себя обязательство поддерживать социокультурное
многообразие, учет индивидуальных особенностей и равные возможности не потому, что этого
требует от нас законодательство, а потому, что это правильно и в конечном счете идет на
пользу компании Vertiv.
Охрана труда и техника безопасности
Обеспечение безопасности и охрана труда сотрудников являются одним из приоритетных
направлений политики компании Vertiv. Наши подразделения обязаны внедрить комплекс четких
мер по охране труда и технике безопасности, которые включают в себя правила по эксплуатации
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 10
оборудования, производственную технику безопасности, курсы обучения, аудит,
корректирующие действия, сообщение о проблемах и поощрение. Работа в опасных условиях,
нарушающих технику безопасности или служебный регламент, противоречит политике компании
Vertiv. Сообщайте своему непосредственному руководителю обо всех случаях нарушения
правил техники безопасности, охраны труда и других нарушениях на рабочих местах либо
обращайтесь за помощью к контактным лицам и службам, указанным в разделе «Порядок
обращения за помощью или уведомления о проблеме» на стр. 5.
Домогательства
Vertiv серьезно относится к социокультурному многообразию и стремится создать комфортную
рабочую атмосферу, которая учитывает индивидуальность сотрудников, поддерживает их
продуктивность и строится на уважении. Мы также хотим, чтобы сотрудники нашей компании не
допускали ненадлежащего поведения на рабочем месте, дискриминации и домогательств.
Домогательства могут принимать различные формы оскорбительного поведения, которое
создает препятствия в работе другого сотрудника, носит уничижительный, запугивающий
характер или создает враждебную атмосферу на рабочем месте. Домогательствами считаются
как физическое воздействие, так и устные высказывания. Домогательства также могут
осуществляться как лично, так и с помощью средств коммуникации (например, записок,
публикаций в социальных сетях, электронных писем или текстовых сообщений).
Оскорбительное поведение может также включать в себя непрошеные действия или
высказывания сексуального характера. Кроме того, к нему могут относиться открытые
оскорбления, непристойные шутки или уничижительные комментарии о том, кому они
адресованы, в частности затрагивающие расу, цвет кожи, возраст, инвалидность, национальное
происхождение, пол, сексуальную ориентацию или другие защищенные законом признаки такого
лица. Помните, что при определении того, является ли поступок оскорбительным, в первую
очередь важно восприятие окружающих, а не изначальные намерения. У разных людей могут
быть разные представления о том, что оскорбительно, а что нет. То, что некоторых людей могут
не оскорблять те или иные поступки, не означает, что это приемлемо. В компании Vertiv такое
поведение недопустимо.
Если вы считаете, что вы или другие знакомые вам лица подверглись или подвергаетесь
домогательствам, немедленно сообщите об этом непосредственному руководителю,
представителям местного отдела кадров или любому контактному лицу, указанному в разделе
«Порядок обращения за помощью или уведомления о проблеме» на стр. 5. Не бойтесь сообщать
о любых предполагаемых нарушениях норм настоящего Кодекса, законодательства или
политики компании, это не скажется на вашем трудоустройстве негативно. В компании Vertiv
строго запрещены любые преследования лиц, добровольно сообщающих о возможных
нарушениях. Подробнее об этом можно прочитать в разделе «Запрет преследований» на стр. 6.
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 11
Поступать в интересах компании Vertiv
Конфликты интересов
В рамках обязательств по поддержанию репутации Vertiv мы должны избегать любых
взаимоотношений и поступков, которые создают конфликт интересов. Конфликт интересов
возникает тогда, когда ваши личные интересы каким-либо образом вступают в противоречие с
интересами компании Vertiv или даже когда создается такое впечатление. Например,
конфликтом интересов является ситуация, в которой ваши действия приводят к тому, что
компания Vertiv вынуждена платить больше поставщику, владельцем которого являетесь вы,
Мне кажется, что мой непосредственный руководитель более благосклонен к
отдельным сотрудникам нашего отдела ввиду их принадлежности к одной
религии. Как мне поступить?
Если вам неудобно говорить об этом с непосредственным руководителем, мы рекомендуем вам
обратиться за помощью в отдел кадров Vertiv или к любым из контактных лиц или служб,
указанных в разделе «Порядок обращения за помощью или уведомления о проблеме» на стр. 5.
В чем заключаются преимущества социокультурного многообразия для компании Vertiv?
Согласно исследованиям ученых, различия во взглядах людей могут привести к рождению
инновационных идей, повысить качество процесса принятия решений и в конечном итоге сделать
компанию более привлекательной для инвесторов. Успех компании Vertiv строится на привлечении
к работе высококлассных профессионалов со всего мира и из разных культур, а наше стремление
учитывать индивидуальные особенности каждого помогает выявить лучшие качества каждого из
сотрудников компании.
Какие меры защиты от преследований и домогательств предусмотрены в компании?
Vertiv тщательно расследует обвинения в преследовании или домогательствах, а также активно
защищает лиц, добровольно сообщающих о нарушениях, с помощью систематических проверок
производительности труда таких сотрудников и их карьерного продвижения. Однако следует
обратить внимание на то, что Vertiv принимает меры в отношении низкой производительности
сотрудников, и в случае если низкая производительность доказана и подтверждена документально,
такие действия не считаются преследованием.
Меня просят сделать что-то, что, как мне кажется, неправильно. Я не думаю, что это
незаконно или нарушает политику компании, не меня это беспокоит. После сообщения
непосредственному руководителю и ее вышестоящему руководителю ничего не
произошло. Мне очень неудобно делать то, что просят, и теперь я не вижу выхода из
этой ситуации. Как мне поступить?
Все мы несем ответственность за защиту Vertiv и должны поступать правильно. Вы можете
обратиться к одному из контактных лиц, указанных в разделе «Порядок обращения за помощью или
уведомления о проблеме» на стр. 5, а также на Горячую линию, чтобы сообщить о нарушении или
задать вопрос о потенциальной проблеме или ситуации, которая заставляет вас чувствовать себя
некомфортно. Сообщения на Горячую линию принимаются 24 часа в сутки, 365 дней в году, в том
числе с сохранением анонимности.
?
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 12
ваш друг или близкий родственник. Также, например, конфликт интересов возникает тогда, когда
вы пользуетесь своим положением в компании Vertiv, чтобы получать ненадлежащую выгоду для
себя или третьих лиц.
Если в связи с вашим служебным
положением в компании Vertiv вы или
член вашей семьи получаете
финансовую выгоду или
коммерческие преимущества в
сфере недвижимости, патентных
прав, ценных бумаг либо
возможности для получения
прибыли, прочие права или
имущество, то необходимо
уведомить об этом компанию Vertiv.
Проблема возникает не только в том
случае, когда возникает явный
конфликт интересов. Необходимо
избегать даже видимости
возникновения таких конфликтов.
Если вы не знаете, как поступить,
обратитесь за помощью к
непосредственному руководителю
или сотрудникам юридического
отдела компании Vertiv.
Наша политика в отношении
конфликтов интересов позволяет защитить и вас, и компанию Vertiv. О фактических или
потенциальных конфликтах интересов необходимо сообщать своему непосредственному
руководителю или в юридический отдел Vertiv или, если вы являетесь Членом совета
директоров или генеральным директором компании, совету директоров. Все сообщения о явных
или потенциальных конфликтах интересов будут рассматриваться юридическим отделом
компании Vertiv или, в зависимости от ситуации, советом директоров, которые будут определять
наличие конфликта интересов и наиболее подходящий способ его разрешить. Компания Vertiv
может принять соответствующие меры или взять ситуацию под контроль во избежание явных
или кажущихся конфликтов интересов, поэтому помните о необходимости сообщать о любых
фактических или предполагаемых конфликтах интересов. Например, если вы обнаружите
предпосылки для возникновения конфликта интересов при выборе поставщика, во избежание
явного или кажущегося конфликта интересов компания Vertiv может привлечь другого
сотрудника к оценке поставщика. Любые сделки с участием Члена совета директоров или
должностного лица компании, в результате которых может возникнуть конфликт интересов,
должны быть утверждены советом директоров.
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 13
Могу ли я принять на работу в мое подразделение родственника или близкого друга?
Прием на работу родственника или близкого друга может привести к явному или предполагаемому
конфликту интересов. Перед принятием на работу нового сотрудника необходимо сообщить об этом
непосредственному руководителю, в отдел кадров или юридический отдел компании Vertiv. В этом случае
может быть принято решение, исключающее потенциальный конфликт интересов, например, создать
независимую комиссию по трудоустройству или принять сотрудника на работу в другое подразделение
компании Vertiv.
Могу ли я состоять в совете директоров публичной компании, которая не является
конкурентом или поставщиком компании Vertiv?
Прежде чем стать Членом совета директоров или иного подобного руководящего органа любой компании
(включая некоммерческие организации), вы должны получить разрешение от генерального директора Vertiv
и Старшего юрисконсульта компании. Участие в работе или предоставление услуг другой организации, будь
то гражданская, благотворительная, корпоративная, правительственная, общественная, частная или
некоммерческая организация, не должно (a) существенно влиять на полное и своевременное исполнение
служебных обязанностей в Vertiv или (b) создавать потенциальный или кажущийся конфликт интересов для
Vertiv.
Вы работаете в отделе снабжения, а ваш супруг (или супруга) принят на работу в компанию
одного из ваших поставщиков. Как вам следует поступить?
Вы должны уведомить непосредственного руководителя и юридический отдел компании Vertiv
о потенциальном конфликте интересов, чтобы мы могли принять соответствующие меры. Возможно,
некоторые мероприятия, исключающие явный или кажущийся конфликт интересов, будут реализованы с
вашим участием.
Вы сотрудник Vertiv, имеющий «материальную заинтересованность» (в доле владения или иным
образом) в компании, которая, насколько вам известно или по вашему предположению, является
значимым заказчиком, поставщиком или конкурентом Vertiv, и вы пользуетесь своим положением
в компании Vertiv, чтобы повлиять на сделку с такой компанией. Разрешено ли это?
Нет. Вы не можете пользоваться своим положением в компании ненадлежащим образом, чтобы влиять на
сделки с компанией, в которой у вас имеется «материальная заинтересованность». Кроме того, определение
вашей «материальной заинтересованности» осуществляется юридическим отделом или советом директоров
компании Vertiv, в зависимости от того, что применимо, путем рассмотрения всех сопутствующих
обстоятельств, включая ваши взаимоотношения с заказчиком, поставщиком или конкурентом, а также ваше
отношение к подобной сделке. Если вы сомневаетесь, то лучше сообщите о любых потенциальных или
фактических конфликтах интересов своему непосредственному руководителю, чтобы защитить свои
интересы, а также интересы компании Vertiv. В большинстве случаев конфликта интересов можно избежать,
если сообщить о нем заблаговременно. Важно помнить, что такие конфликты могут возникать, даже когда
ваш близкий родственник является участником такой ситуации.
Вы открываете свою собственную компанию, чтобы получать дополнительный доход, и
работаете над этим по вечерам и в выходные дни. В связи с новым занятием вы хотели бы
узнать, сколько мы платим определенным продавцам за поставляемые товары, которые и вам,
возможно, понадобится приобрести для новой компании. Можете ли вы получить такую
информацию и использовать ее для извлечения прибыли?
Нет. Такие действия приведут к возникновению конфликта интересов. Вы не можете использовать
коммерческую информацию Vertiv для получения собственной выгоды. Кроме того, вы не вправе заниматься
своим личным бизнесом на территории компании Vertiv или в свое рабочее время в компании Vertiv.
?
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 14
Корпоративные возможности
Для принятия объективных деловых решений от лица компании Vertiv ее сотрудникам не следует
становиться ее конкурентом. Мы несем перед компанией Vertiv обязательства по продвижению ее
законных интересов, если представляется такая возможность. Поэтому вам не следует:
получать или искать личную выгоду в тех возможностях, которые открываются или
появляются в связи с вашей работой на компанию Vertiv (включая среди прочего
использование имущества, информации или вашего положения в компании Vertiv);
использовать собственность или информацию Vertiv для личных нужд;
прямо или опосредованно конкурировать с Vertiv за деловые возможности.
Подарки, знаки внимания и организация развлечений
Акт передачи или получения недорогого делового подарка или приглашения на развлекательное
мероприятие в связи с коммерческой деятельностью является нормальной практикой при
создании добропорядочных и прочных взаимоотношений с поставщиками, заказчиками и
прочими третьими лицами. Однако перед тем как передать или получить какую-либо ценность,
необходимо в первую очередь обсудить это с вашим руководителем и убедиться в
правомерности такого поступка согласно местному законодательству и соответствия методам
работы другой стороны. Во многих случаях применяются строгие законы и правила,
запрещающие передачу или получение подарков, а также знаков внимания в любой форме,
особенно при участии государственных служащих.
В значительной степени то, что будет приемлемо в качестве подарка, зависит от обстоятельств
(в том числе должности сотрудника), однако мы должны исключить малейшие проявления
ненадлежащего поведения. Компания Vertiv запрещает передавать и принимать наличные
денежные средства, подарочные карты, купоны и другие подарки, которые могут расцениваться
как чрезмерные или неуместные в таких обстоятельствах. В общем случае сотрудникам
компании Vertiv и Членам совета директоров разрешается предлагать или принимать подарки,
если эти подарки не запрещены законом, и такой поступок:
не дает основания полагать, что лицо или организация, передающая подарок, получает
право на дополнительное преимущество или выгоду в обмен на данный подарок;
не ставит компанию Vertiv или вторую сторону в неудобное положение при публичном
разглашении такого факта;
не противоречит требованиям местных властей (если такие требования существуют);
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 15
доводится до сведения компании Vertiv и разрешен в соответствии с политикой в
отношении подарков и знаков внимания Vertiv.
Лица, предлагающие или принимающие приглашения на развлекательные мероприятия, должны
ознакомиться с требованиями применимого законодательства. Развлекательные мероприятия, в
которых участвуют сотрудники или Члены совета директоров Vertiv, должны соответствовать
следующим требованиям:
нерегулярность проведения мероприятий;
соответствие нормам применимого законодательства;
соответствие общепринятым этическим нормам; место проведения мероприятия должно
подходить для деловых целей;
адекватность и уместность в контексте повода для проведения мероприятия, а также
должности сотрудника;
не является взяткой, «откатом» или иным проявлением незаконного, ненадлежащего или
неэтичного поведения;
не дает основания полагать, что компания Vertiv или какое-либо третье лицо обладает
правом на более выгодные условия;
доведено до сведения компании Vertiv и утверждено ей в соответствии с политикой в
отношении подарков и знаков внимания Vertiv.
Если вы не уверены в том, следует ли принимать подарок или приглашение на развлекательное
мероприятие, обратитесь за консультацией к непосредственному руководителю, представителю
отдела кадров делового партнера или в юридический отдел компании Vertiv. Как и в отношении
любых конфликтов интересов, в этих вопросах важно обеспечить прозрачность и ясность.
Зачастую потенциальных проблем можно избежать до того, как они станут реальными, если
просто сообщить о ситуации ответственным лицам внутри компании, в том числе своему
руководителю. Если вы считаете, что отказаться от подарка невежливо по причине принятых в
регионе обычаев, и при этом стоимость подарка или развлекательного мероприятия существенна,
такие ответственные сотрудники, упомянутые выше, помогут подобрать оптимальное решение и
исключить даже видимость ненадлежащего поведения как с вашей стороны, так и со стороны
компании Vertiv. Более подробную информацию о подношении и получении подарков, организации
обедов и развлекательных мероприятий или передаче иных ценностей можно узнать,
ознакомившись с Политикой Vertiv в отношении подарков, знаков внимания и организации
путешествий. Если у вас возникли какие-либо вопросы, обратитесь в юридический отдел Vertiv.
Существуют ли законы или правила, которые применяются в тех случаях, когда
третьим лицом выступает государственное предприятие или служащий?
Да. Подношение подарков государственным служащим или сотрудникам предприятий,
принадлежащих государству или контролируемых им, а также приглашение таких лиц на
развлекательные мероприятия регулируются сложными законами и нормативными актами. Прежде чем
предложить или получить подарок или приглашение на развлекательное мероприятие, обратитесь за
консультацией в юридический отдел компании Vertiv. См. «Государственный подряд» на стр. 25.
Допустимо ли попросить поставщика пригласить меня на спортивное мероприятие?
Нет. Обращаться с просьбами о подарках или приглашениях на развлекательные мероприятия с целью
получения личной выгоды, независимо от ценности подарка или стоимости развлекательного мероприятия,
не допускается ни при каких обстоятельствах. Однако допустимо посещение спортивного события при
наличии приглашения от поставщика, если такое мероприятие осуществляется в соответствии с правилами
настоящего Кодекса, имеет разумную стоимость, соответствует отраслевым стандартам и обычаям,
не противоречит применимому законодательству, а также если посещение вами и поставщиком такого
мероприятия связано с деловыми намерениями. Дополнительные рекомендации о получении подарков,
организации обедов и развлекательных мероприятий или передаче ценностей приведены в Политике в
отношении подарков, знаков внимания и организации путешествий компании Vertiv.
?
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 16
Защита активов компании и конфиденциальность данных
Компания Vertiv предоставляет доступ к корпоративным данным и технике своим
уполномоченным сотрудникам, Членам совета директоров, подрядчикам и прочим доверенным
лицам в том объеме, который необходим для реализации миссии и целей компании. Компания
Vertiv несет обязательства по защите конфиденциальности данных, включая надлежащий
порядок обработки, защиту и утилизацию корпоративной информации. Корпоративная
информация представляет собой ценный ресурс для компании Vertiv, и нарушение правил ее
обработки или утилизации (намеренное или случайное) может нанести финансовый ущерб
компании Vertiv или иметь иные негативные последствия. В целях обеспечения защиты
конфиденциальности данных, включая надлежащий порядок обработки, защиту и утилизацию
корпоративной информации лицам, представляющим компанию Vertiv, нельзя:
Предоставлять конфиденциальную
информацию, полученную во время
работы в компании Vertiv, в том числе,
кроме прочего, материалы, касающиеся
клиентов, программ развития, расходов,
маркетинга, торговли, инвестиций,
торговой деятельности,
интеллектуальной собственности,
продвижения продукции, кредитных и
финансовых данных, производственных
процессов, методов финансирования
или планов в отношении коммерческой
деятельности и мероприятий Vertiv,
любым физическим лицам или
организациям за исключением
разрешенных ответственным
руководителем.
Использовать непубличную
информацию, полученную во время работы с компанией Vertiv, в личных интересах или в
интересах прочих лиц, включая среди прочего торговлю ценными бумагами.
Сохранять документы или прочие данные компании Vertiv в каких-либо целях или
раскрывать третьим лицам сведения о деловой практике Vertiv, корпоративную
конфиденциальную информацию или коммерческие тайны после окончания
трудоустройства в Vertiv или предоставления услуг компании.
По окончании предоставления компании Vertiv тех или иных услуг вы обязаны вернуть Vertiv все
материальные предметы и электронные файлы, имеющие отношение к бизнесу Vertiv. Также
следует помнить, что ваши обязательства сохраняются даже после завершения ваших
отношений с компанией Vertiv.
Несмотря на вышесказанное, ничто в данном Кодексе не призвано ограничивать права и
возможности или запрещать кому бы то ни было сообщать о потенциальных нарушениях
закона или нормативного требования в государственные ведомства или организации,
включая среди прочего Министерство юстиции или Комиссию по ценным бумагам и
биржам США, а также раскрывать информацию иным образом, предусмотренным
федеральным законодательством или нормами штата. Сотрудникам и Членам совета
директоров не требуется предварительное разрешение от компании Vertiv для отправки
таких сообщений или раскрытия информации, а также этим лицам не нужно уведомлять
компанию Vertiv о такого рода фактах.
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 17
Вы обладаете конфиденциальной информацией, полученной от вашего прежнего
работодателя, и сообщаете ее своему непосредственному руководителю в Vertiv.
Правильно ли это?
Нет. Мы всегда должны поступать добросовестно и не допускать раскрытия конфиденциальной
информации от наших прежних работодателей.
В лифте вы случайно услышали разговор, в котором обсуждалась информация о продукции
конкурента, которая могла бы быть интересна компании Vertiv. Можете ли вы сообщить ту
информацию компании Vertiv?
Если информация не была получена или предоставлена вам незаконным путем, и ее использование
не будет являться нарушением антимонопольного законодательства, такую информацию можно
раскрывать и использовать. Однако следует иметь в виду, что нормы законодательство в этой сфере
довольно сложны. Поэтому если у вас возникнут сомнения в том, какую информацию можно раскрыть,
а какую нет, следует обратиться в юридический отдел. См. также раздел «Конкуренция и честная
деловая практика» на стр. 21.
Достоверность и полнота финансовой документации
Компания Vertiv прилагает все усилия, чтобы обеспечить точность и полноту финансовой
отчетности и других показателей деловой активности, и своевременно предоставляет полные,
достоверные и точные финансовые данные и другие существенные сведения. Наши клиенты,
инвесторы и деловые партнеры могут быть уверены, что мы регистрируем и предоставляем
точную финансовую информацию. Лица, представляющие интересы компании Vertiv, не должны
допускать искажения в документации, касающейся финансовой деятельности и
производственных показателей. Аналогичным образом недопустимо вносить в книги учета или
документы компании информацию, которая приводит к преднамеренному сокрытию, искажению
или возникновению заблуждения относительно истинного характера коммерческой сделки, ее
результата или балансовых параметров. Соответствующие лица всегда обязаны соблюдать
требования законодательства и общепринятые принципы бухгалтерского учета.
Ответственность за точность информации, представленной в соответствующих книгах учета и
документах, возлагается не только на финансовый и бухгалтерский отделы. При работе с
финансовой документацией, в том числе с отчетами о расходах и документами о коммерческих
сделках, каждый сотрудник обязан проявлять добросовестность. Подделка отчетов о расходах,
даже при незначительных финансовых суммах, расценивается как мошенничество и хищение,
которые могут повлечь за собой применение дисциплинарных мер, в том числе в виде
увольнения или уголовного преследования.
Достоверность и полнота нашей финансовой отчетности особенно важна для продавцов или
сотрудников на других должностях, которые предполагают регулярное соблюдение квот. Ни в
коем случае нельзя допускать, чтобы давление в части выполнения плана по продажам или
расходам, равно как и возможность заработать дополнительную комиссию при продажах,
заставляли предпринимать какие-либо действия по искусственному улучшению, ускорению или
завышению показателей по продажам в любой конкретный период времени. Примеры такого
ненадлежащего поведения включают ввод ложных, вводящих в заблуждение или завышенных
показателей продаж и (или) заключение искусственных соглашений о поставках, доставке,
ценообразовании, праве собственности или других соглашений с клиентами, дистрибьюторами
или прочими третьими сторонами.
Полнота и достоверность финансовой документации компании имеет ключевое значение.
Сотрудникам или Членам совета директоров запрещается предпринимать действия,
направленные на оказание влияния, манипулирование, а также принуждение или введение в
заблуждение мошенническим образом бухгалтеров или консультантов компании, участвующих в
проведении аудита финансовой отчетности компании, с целью искажения финансовой
отчетности в существенной степени.
?
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 18
Защита активов от растраты
Сотрудники и Члены совета директоров обязаны защищать активы компании Vertiv,
содействовать их эффективному использованию и предусмотрительно защищать их от утраты,
повреждения, кражи, растраты и ненадлежащего использования. Кража, потеря, ненадлежащее
использование, халатность и растрата активов оказывают непосредственное влияние на
прибыльность компании Veritiv. В целом, активы компании Vertiv следует использовать только в
законных деловых целях, и, в предусмотренных законом рамках, вам не следует рассчитывать
на конфиденциальность в случае использования активов компании. По собственному
усмотрению компания Vertiv может потребовать возмещения прямых расходов, связанных с
ненадлежащим использованием или утратой ее активов.
Допустимое использование
Технические активы компании Vertiv играют ключевую роль в выполняемой ей работе. Эти
инструменты обеспечивают гибкость в работе и способствуют повышению креативности и
эффективности сотрудников в их стремлении действовать в интересах компании и ее клиентов.
Однако именно эти инструменты требуют бережного и ответственного управления и
использования в соответствии с принципами надлежащей практики ведения бизнеса и
применимого законодательства.
Все компьютеры, мобильные устройства, программное обеспечение и прочие информационные
технологии, предоставляемые компанией Vertiv, предназначены для использования в деловых
целях, несмотря на то, что Vertiv допускает возможность номинального использования в личных
целях. В соответствии с положениями местного законодательства, вам не следует рассчитывать
на конфиденциальность в случае использования ресурсов компании. Все электронные
коммуникации, осуществляемые с использованием информационных технологий Vertiv,
подлежат контролю и доступу со стороны компании Vertiv, а также могут подлежать проверке в
случае проведения расследования или судебного разбирательства. В соответствии с
применимыми правовыми ограничениями компания Vertiv оставляет за собой право доступа,
изъятия или проверки коммуникаций, записей и информации, в которых задействованы ресурсы
Vertiv, включая все компьютеры Vertiv или прочие электронные устройства, программное
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 19
обеспечение и коммуникационные системы. Такие активы и информация подлежат доступу,
проверке, мониторингу, участию в расследовании и раскрытию в соответствии с применимым
законодательством, соглашениями с советом предприятия и политиками компании в целях
обеспечения безопасности физических лиц и их персональных данных, технических активов
Vertiv, интеллектуальной собственности и конфиденциальной информации. Однако, важно
отметить, что компания Vertiv не намерена вмешиваться в персональные данные или
коммуникации, если только поведение тех или иных лиц или коммуникации не сказываются
негативным образом на качестве работы, рабочих условиях в компании Vertiv, ее репутации, а
также могут спровоцировать нарушение Кодекса или применимого закона.
Меры по профилактике нарушений включают ведение общих журналов регистрации событий и
мониторинг, чтобы обеспечить защиту систем и информации от взлома, утечки и прочих видов
вредоносной активности.
Сотрудники и прочие физические лица, имеющие доступ к активам компании Vertiv, включая,
кроме прочего, любые технические средства, маркетинговую информацию, организационную
структуру торгового персонала или прочие данные корпоративной разведки, не должны
рассчитывать на сохранение конфиденциальности в отношении того, к чему они могут иметь
доступ, что могут создавать, скачивать, сохранять, отправлять, получать, сообщать или иным
образом использовать, независимо от темы этого материала, даже если он находится на
персональном устройстве, за исключением случаев, когда местное законодательство дает право
на конфиденциальность в таких ситуациях. Вы несете ответственность за обеспечение
безопасности и сохранность собственности и ресурсов компании Vertiv посредством выполнения
следующих требований:
использование компьютеров и другой собственности Vertiv допускается в интересах и в
соответствии с политикой компании;
сотрудник обязан обеспечивать защиту ресурсов Vertiv во время их использования или
хранения;
нельзя хранить конфиденциальные или критически важные сведения на сторонних
персональных устройствах;
нельзя устанавливать не разрешенное к использованию или нелицензированное
программное обеспечение на компьютеры или иное оборудование компании Vertiv;
нельзя уклоняться от использования средств обеспечения безопасности, установленных
на устройствах;
сотрудник обязан сообщать непосредственному руководителю, в подразделение
информационных технологий или в службу безопасности об утрате или хищении
собственности компании, а также о других угрозах в отношении ее собственности;
сотрудник обязан сообщать непосредственному руководителю, в подразделение
информационных технологий Veritiv или в службу безопасности (в зависимости от
ситуации) о любых известных или предполагаемых действиях или угрозах криминального
характера в отношении персонала или собственности компании.
Компания Vertiv признает свои обязательства перед Советами предприятий в Европе,
профсоюзами и аналогичными организациями, которые представляют интересы сотрудников по
всему миру. В связи с этим Vertiv осуществляет доступ к активам, проверяет и контролирует их в
соответствии с требованиями таких организаций, действующим законодательством и политикой
компании.
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 20
Операции с акциями и другими ценными бумагами
Представляя интересы компании Vertiv или осуществляя деятельность от имени Vertiv, вы
имеете возможность получать информацию о нашей или другой компании до открытой
публикации этой информации. Такая информация называется «внутренней (инсайдерской)
информацией» или «существенной непубличной информацией» и считается «существенной»,
если она может повлиять на решение инвестора о покупке, продаже или удержании акций или
других ценных бумаг компании. Вам запрещается использовать или разглашать существенную
непубличную информацию о компании Vertiv или другой компании с целью приобретения,
продажи или удержания акций или других ценных бумаг. Кроме того, сотрудникам запрещается
манипулировать ценами котирующихся на бирже акций или других ценных бумаг. В равной мере
запрещается давать наводки или разглашать подобную информацию среди членов семьи,
друзей или третьих лиц.
Если я отправляю текстовую информацию делового характера, которая касается
Vertiv, на свой персональный сотовый телефон, а в дальнейшем компания Vertiv
станет фигурантом судебного разбирательства, потребуется ли предоставить
эти материалы для расследования?
Да! Все, что вы отправляете или принимаете, в печатном или ином формате, даже если это
текст с вашего мобильного телефона, может быть задействовано в ходе расследования.
Если мне скажут, что нужно использовать мой персональный электронный ящик для
обсуждения договора купли-продажи, поскольку таким образом ни один юрист или иной
представитель компании Vertiv не узнает об этом, правда ли это?
Однозначно, нет. Если третье лицо или коллега призывает вас использовать те или иные методы,
чтобы обойти юридическую экспертизу, это является очевидным сигналом, что вам необходимо
проконсультироваться с юрисконсультом компании Vertiv, поскольку высока вероятность того, что
такие действия могут спровоцировать нарушение данного Кодекса, другой политики Компании или
закона.
Если я направлю копию документа юристу или приглашу его присутствовать во время
разговора, оградит ли это обсуждаемую тему от участия в расследовании в случае
судебного разбирательства?
Нет. Положение об адвокатской тайне распространяется на ограниченный круг ситуаций, в которых
лицо обращается за юридической консультацией или получает ее. Недостаточно просто отправить
копию материала юристу для обеспечения защиты сообщения. Кроме того, возможно, вы захотите
обдумать свои слова, если собираетесь их произнести лишь из-за присутствия адвоката, поскольку,
если это не является юридической консультацией, разговор не является защищенным, и в случае
требования дать показания под присягой третьи лица могут раскрыть суть разговора.
?
/