КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ VERTIV | 17
Вы обладаете конфиденциальной информацией, полученной от вашего прежнего
работодателя, и сообщаете ее своему непосредственному руководителю в Vertiv.
Правильно ли это?
Нет. Мы всегда должны поступать добросовестно и не допускать раскрытия конфиденциальной
информации от наших прежних работодателей.
В лифте вы случайно услышали разговор, в котором обсуждалась информация о продукции
конкурента, которая могла бы быть интересна компании Vertiv. Можете ли вы сообщить ту
информацию компании Vertiv?
Если информация не была получена или предоставлена вам незаконным путем, и ее использование
не будет являться нарушением антимонопольного законодательства, такую информацию можно
раскрывать и использовать. Однако следует иметь в виду, что нормы законодательство в этой сфере
довольно сложны. Поэтому если у вас возникнут сомнения в том, какую информацию можно раскрыть,
а какую нет, следует обратиться в юридический отдел. См. также раздел «Конкуренция и честная
деловая практика» на стр. 21.
Достоверность и полнота финансовой документации
Компания Vertiv прилагает все усилия, чтобы обеспечить точность и полноту финансовой
отчетности и других показателей деловой активности, и своевременно предоставляет полные,
достоверные и точные финансовые данные и другие существенные сведения. Наши клиенты,
инвесторы и деловые партнеры могут быть уверены, что мы регистрируем и предоставляем
точную финансовую информацию. Лица, представляющие интересы компании Vertiv, не должны
допускать искажения в документации, касающейся финансовой деятельности и
производственных показателей. Аналогичным образом недопустимо вносить в книги учета или
документы компании информацию, которая приводит к преднамеренному сокрытию, искажению
или возникновению заблуждения относительно истинного характера коммерческой сделки, ее
результата или балансовых параметров. Соответствующие лица всегда обязаны соблюдать
требования законодательства и общепринятые принципы бухгалтерского учета.
Ответственность за точность информации, представленной в соответствующих книгах учета и
документах, возлагается не только на финансовый и бухгалтерский отделы. При работе с
финансовой документацией, в том числе с отчетами о расходах и документами о коммерческих
сделках, каждый сотрудник обязан проявлять добросовестность. Подделка отчетов о расходах,
даже при незначительных финансовых суммах, расценивается как мошенничество и хищение,
которые могут повлечь за собой применение дисциплинарных мер, в том числе в виде
увольнения или уголовного преследования.
Достоверность и полнота нашей финансовой отчетности особенно важна для продавцов или
сотрудников на других должностях, которые предполагают регулярное соблюдение квот. Ни в
коем случае нельзя допускать, чтобы давление в части выполнения плана по продажам или
расходам, равно как и возможность заработать дополнительную комиссию при продажах,
заставляли предпринимать какие-либо действия по искусственному улучшению, ускорению или
завышению показателей по продажам в любой конкретный период времени. Примеры такого
ненадлежащего поведения включают ввод ложных, вводящих в заблуждение или завышенных
показателей продаж и (или) заключение искусственных соглашений о поставках, доставке,
ценообразовании, праве собственности или других соглашений с клиентами, дистрибьюторами
или прочими третьими сторонами.
Полнота и достоверность финансовой документации компании имеет ключевое значение.
Сотрудникам или Членам совета директоров запрещается предпринимать действия,
направленные на оказание влияния, манипулирование, а также принуждение или введение в
заблуждение мошенническим образом бухгалтеров или консультантов компании, участвующих в
проведении аудита финансовой отчетности компании, с целью искажения финансовой
отчетности в существенной степени.
?