HP Officejet 5600 All-in-One Printer series Руководство пользователя

HP Officejet 5600 All-in-One series

 

HP Officejet 5600 All-in-One series

Руководство пользователя

Development Company, L.P.

Содержащаяся в настоящем

документе информация может быть

изменена без предварительного

уведомления.

Воспроизведение, переработка и

перевод без предварительного

письменного согласия запрещены и

допускаются только в соответствии с

законами об охране авторских прав.

Adobe и эмблема Acrobat являются

зарегистрированными торговыми

марками или торговыми марками

компании Adobe Systems

Incorporated в США или других

странах.

Windows®, Windows NT®, Windows

ME®, Windows XP® и Windows 2000®

являются зарегистрированными в

США торговыми марками

корпорации Microsoft.

Intel® и Pentium® являются

зарегистрированными торговыми

марками корпорации Intel.

Energy Star® и логотип Energy

Star® являются

зарегистрированными торговыми

марками Управления по охране

окружающей среды США (U.S.

Environmental Protection Agency).

Номер публикации: Q5610-90182

Первое издание: май 2005 г.

Уведомление

Единственными гарантиями для

продуктов и услуг HP являются

явные гарантии, прилагаемые к

таким продуктам и услугам. Никакая

содержащаяся здесь информация

не должна истолковываться с точки

зрения предоставления

дополнительной гарантии. HP не

несет ответственности за

содержащиеся здесь технические

или редакторские ошибки или

упущения.

Компания Hewlett-Packard не несет

ответственности ни за какие

косвенные либо случайные убытки,

связанные или возникшие в

результате приобретения или

использования данного документа, а

также программных средств,

описание которых приведено в

данном документе.

Примечание. Информация о

соответствии нормам приведена в

главе Техническая информация.

В ряде стран копирование

перечисленных ниже документов

является противозаконным. В

спорных случаях рекомендуется

получить консультацию у юриста.

● Государственные бумаги и

документы:

– Паспорта

– Иммиграционные

документы

– Документы с грифом “для

служебного пользования”

– Именные жетоны,

удостоверения личности

и знаки различия

● Государственные марки:

– Почтовые марки

– Продовольственные

талоны

● Печати и чеки государственных

учреждений

●Банкноты, дорожные чеки или

почтовые переводы

● Депозитарные сертификаты

● Документы, охраняемые

авторским правом

Информация по технике

безопасности

Осторожно Во

избежание возгорания или

поражения электрическим

током оберегайте аппарат

от дождя и влаги.

Для исключения возможности

получения ожогов или поражения

электрическим током при

использовании данного аппарата

строго соблюдайте правила техники

безопасности.

Осторожно Опасность

поражения электрическим

током

1. Внимательно прочтите все

инструкции, приведенные в

Руководстве по установке.

2. Пользуйтесь только

заземленной электрической

розеткой при подключении

устройства к источнику

питания. Если информация о

заземлении сетевой розетки

отсутствует, обратитесь к

электрику, обладающему

надлежащим допуском.

3. Соблюдайте все

предупреждения и инструкции,

указанные на аппарате.

4. Перед чисткой аппарата

отсоедините его от сетевой

розетки.

5. Не устанавливайте и не

используйте аппарат в

условиях повышенной

влажности; не прикасайтесь к

аппарату влажными руками.

6. Надежно установите аппарат

на устойчивом основании.

7. Не устанавливайте аппарат

в таком месте, где кабель

питания может быть

поврежден, а также где можно

споткнуться или наступить на

кабель питания.

8. Если аппарат работает

неправильно, см.

интерактивную справку по

устранению неполадок.

9. Устройство не содержит

деталей, обслуживаемых

пользователем. К

техническому обслуживанию

аппарата допускается только

квалифицированный персонал

по обслуживанию.

10. Работа аппарата допускается

только в хорошо

вентилируемом помещении.

11. Используйте только вместе с

блоком питания,

поставляемым НР.

Осторожно Аппарат не

будет работать при

отсутствии электропитания.

Содержание

1 Обзор HP All-in-One.............................................................................................3

Описание HP All-in-One аппарата........................................................................3

Функции панели управления.................................................................................4

Обзор меню............................................................................................................5

Текст и символы....................................................................................................7

Используйте программное обеспечение HP Image Zone...................................8

2 Источники дополнительной информации....................................................11

Источники информации......................................................................................11

Использование этой интерактивной справки....................................................13

3 Завершение настройки HP All-in-One.............................................................21

Настройка предпочтений....................................................................................21

Настройка факса..................................................................................................23

4 Загрузка оригиналов и бумаги........................................................................51

Загрузка оригиналов............................................................................................51

Выбор бумаги для копирования и печати..........................................................52

Загрузка бумаги...................................................................................................54

Предотвращение заторов бумаги......................................................................59

5 Использование функций копирования.........................................................61

Получение копии..................................................................................................61

Изменение параметров копирования................................................................62

Создание копии без полей формата 10 на 15 см (4 на 6 дюймов) с

фотографии..........................................................................................................62

Остановка копирования......................................................................................63

6 Использование функций сканирования.......................................................65

Сканирование изображения...............................................................................65

Отправка отсканированных изображений друзьям и родственникам.............66

Печать отсканированного изображения............................................................67

Редактирование отсканированного изображения.............................................67

7 Печать с компьютера........................................................................................69

Печать из программного приложения................................................................69

Изменение параметров печати..........................................................................70

Остановка задания на печать.............................................................................71

8 Использование факсимильных функций.....................................................73

Отправка факса...................................................................................................73

Прием факса........................................................................................................76

Печать отчетов....................................................................................................79

Остановка обработки факса...............................................................................80

9 Заказ расходных материалов.........................................................................81

Заказ бумаги, прозрачной пленки или других материалов..............................81

Заказ картриджей................................................................................................81

Заказ других расходных материалов.................................................................82

10 Обслуживание аппарата HP All-in-One..........................................................83

Чистка HP All-in-One............................................................................................83

Печать отчета самопроверки..............................................................................86

Работы с картриджами........................................................................................86

Руководство пользователя 1

11 Информация об устранении неполадок........................................................97

Просмотр файла Readme...................................................................................98

Устранение неполадок при установке...............................................................98

Устранение неполадок во время работы.........................................................122

Обновление аппарата.......................................................................................125

12 Гарантия и поддержка HP..............................................................................127

Гарантия.............................................................................................................127

Прежде чем позвонить в службу технической поддержки HP ......................129

Получение серийного номера и сервисного идентификационного номера..129

Техническая поддержка и информация в сети Интернет..............................130

Номер для обращения в Северной Америке в течение гарантийного срока130

Номера для обращения в других странах/регионах.......................................130

HP Quick Exchange Service (Japan)..................................................................131

Подготовка аппарата HP All-in-One к транспортировке..................................132

Упакуйте аппарат HP All-in-One........................................................................134

13 Техническая информация..............................................................................135

Требования к системе.......................................................................................135

Характеристики бумаги.....................................................................................135

Характеристики печати.....................................................................................136

Характеристики копирования...........................................................................137

Характеристики факса......................................................................................137

Характеристики сканирования..........................................................................138

Физические характеристики..............................................................................138

Характеристики питания...................................................................................138

Характеристики окружающей среды................................................................138

Дополнительные характеристики.....................................................................139

Программа охраны окружающей среды..........................................................139

Заявления о соответствии стандартам...........................................................140

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................143

HP Officejet 5600 All-in-One series Declaration of conformity.............................144

Указатель..................................................................................................................145

2 HP Officejet 5600 All-in-One series

1

Обзор HP All-in-One

Ко многим функциям доступ можно получить HP All-in-One напрямую, без

подключения к компьютеру. Такие задачи, как выполнение копии или отправка

факса, выполняются легко и просто HP All-in-One.

В этой главе описываются HP All-in-One функции аппарата и панели управления,

а также способ доступа к HP Image Zone программному обеспечению.

Совет С помощью установленной на компьютере программы HP All-in-One

можно использовать дополнительные функции аппарата HP Image Zone.

Функции программа включают копирование, сканирование, работу с

факсами и фотографиями, а также советы по устранению неполадок и

справочную информацию. Дополнительную информацию см. в экранной

справке HP Справка по Image Zone и разделе Используйте программное

обеспечение HP Image Zone.

Программное обеспечение HP Image Zone не поддерживает Mac OS 9 и OS

10.0.0 - 10.1.4.

Описание HP All-in-One аппарата

Цифра Описание

1 Устройство автоматической подачи

документов

2 Панель управления

3 Дисплей панели управления

4 Выходной лоток

5 Удлинитель выходного лотка

Руководство пользователя 3

Обзор

Цифра Описание

6 Входной лоток

7 Крышка доступа к каретке принтера

8 Стекло

9 Крышка

10 Устройство подачи документов

11 Задняя крышка

12 Порты для факса 1-LINE и 2-EXT

13 Задний порт USB

14 Разъем питания

Функции панели управления

Приведенная ниже схема и связанная с ней таблица предоставляют краткую

справку относительно функций панели управления аппарата HP All-in-One.

Цифра Название и описание

1 Вкл. Включение или выключение HP All-in-One аппарата. Когда аппарат

включен HP All-in-One горит кнопка On. Мигает при выполнении какого-либо

задания.

Когда аппарат HP All-in-One выключен, он по-прежнему потребляет небольшое

количество энергии. Чтобы полностью отсоединить аппарат HP All-in-One от

источника питания, выключите устройство, а затем отсоедините кабель

питания из розетки.

2 Быстрый набор. Выбор номера быстрого набора.

3 Повтор/Пауза. Повторный набор последнего набранного номера или

трехсекундная пауза в номере факса.

4 Кнопки быстрого набора. Доступ к первым пяти номерам быстрого набора.

5 Клавиатура. Ввод номеров факсов, значений или текста.

Глава 1

(продолж.)

4 HP Officejet 5600 All-in-One series

Обзор

Цифра Название и описание

6 Индикатор Внимание. Если индикатор Внимание мигает, это означает, что

произошла ошибка, требующая внимания пользователя.

7 Настройка/?. Представляет или удаляет Меню настройки для генерации

отчетов, изменения факсов и настройки других параметров обслуживания, а

также для доступа к меню Справка. Раздел, выбранный в меню Справка,

появится в окне справки на экране компьютера.

8 Стрелка влево. Уменьшение значений на дисплее панели управления.

9 OK. Выбор меню или параметра на дисплее панели управления.

10 Стрелка вправо. Увеличение значений на дисплее панели управления.

11 Отмена. Остановка задания, выход из меню или завершение настройки

параметра.

12 Запуск, Ч/Б. Запуск копирования, сканирования, печати фотографий или факса

в черно-белом режиме.

13 Запуск, Цвет. Запуск копирования, сканирования, печати фотографий или

факса в цветном режиме.

14 Сканирование. Представляет меню Сканировать в для выбора места

назначения сканирования.

15 Факс. Представляет Меню Факс для выбора параметров.

16 Копия. Представляет Меню Копирование для выбора параметров.

Обзор меню

Следующие темы предлагают краткую ссылку на меню верхнего уровня, которые

появляются на дисплее панели управления HP All-in-One.

Меню Копирование

При нажатии на панели управления кнопки Копирование становятся доступными

следующие параметры Меню Копирование.

Количество копий

Уменьшить/Увеличить

Качество копий

Размер бумаги для

копирования

Тип бумаги

Светлее/Темнее

Расширение возможностей

(продолж.)

Руководство пользователя 5

Обзор

Новые настройки по

умолчанию

Меню Факс

При многократном нажатии на панели управления кнопки Факс становятся

доступными следующие параметры Меню Факс.

Номер факса

Разрешение

Светлее/Темнее

Как отправить факс

Новые настройки по

умолчанию

Меню Сканировать в

При нажатии на панели управления кнопки Сканирование становятся доступными

следующие параметры меню Сканировать в. Параметры, доступные в этом меню,

могут различаться в зависимости от приложений, установленных на компьютере.

HP Image Zone

Microsoft PowerPoint

Adobe Photoshop

HP Instant Share

Меню Настройка

При нажатии на панели управления кнопки Настройка становятся доступными

следующие параметры Меню Настройка.

1: справка

2: Печать отчета

3: Настройка быстр. набора

4: Базовая настройка факса

5: Дополн. настройка факса

6: Средства

7: Предпочтения

Из этого меню можно попасть в Меню справки. Меню справки обеспечивает

быстрый доступ к основным темам справки. Эти темы отображаются на экране

компьютера.

Глава 1

6 HP Officejet 5600 All-in-One series

Обзор

Текст и символы

Ввод текста и символов для записи номеров быстрого набора и информации в

заголовке факсимильного сообщения можно использовать клавиатуру панели

управления.

Символы можно вводить также с клавиатуры при наборе номера факса или

телефона. При наборе номера аппарат HP All-in-One распознает символ и

отвечает соответствующим образом. Например, при вводе тире в номере факса

аппарат HP All-in-One сделает паузу, прежде чем продолжит набор оставшихся

цифр. Пауза обычно используется при необходимости получить доступ к внешней

линии перед набором номера факса.

Ввод текста с помощью клавиатуры на панели управления

Для ввода текста и символов можно использовать клавиатуру на панели

управления.

Для ввода текста

1. Нажимайте цифры на клавиатуре, которые соответствуют буквам в имени.

Например, буквы а, б, в и г соответствуют цифре 2, как показано на кнопке

ниже.

Совет При каждом нажатии на кнопку циклически выводятся все

доступные символы.

В зависимости от установленного языка и страны/региона возможен

доступ к дополнительным символам помимо тех, которые указаны на

клавиатуре.

2. После отображения нужного символа дождитесь, когда курсор автоматически

переместится вправо, или нажмите кнопку

. Нажмите кнопку,

соответствующую следующей букве в имени. Нажимайте кнопку, пока не

появится нужная буква. Первая буква слова автоматически преобразуется в

заглавную.

Ввод пробела, паузы или символа

➔

Для ввода пробела нажмите кнопку Пробел (#).

Чтобы ввести паузу, нажмите кнопку Повтор/Пауза. В номере будет

отображаться тире.

Для ввода символа, например @, нажимайте кнопку Символы (*) для

просмотра списка доступных символов: "звездочка" (*), тире (-), амперсанд

(&), точка (.), косая черта (/), скобки ( ), апостроф ('), знак равенства (=), номер

(#), "собака" (@), символ подчеркивания (_), плюс (+), восклицательный знак

(!), точка с запятой (;), знак вопроса (?), запятая (,), двоеточие (:), процент

(%) и приблизительно (~).

Руководство пользователя 7

Обзор

Удаление буквы, цифры или символа

➔

Если допущена ошибка, нажмите кнопку

, чтобы удалить символ, а затем

введите нужный символ.

По завершении ввода текста нажмите кнопку OK, чтобы сохранить символ.

Используйте программное обеспечение HP Image Zone

Программное обеспечение HP Image Zone позволяет получить доступ ко многим

функциям, недоступным из панели управления.

Программа HP Image Zone устанавливается на компьютере при настройке

аппарата HP All-in-One. Для получения дополнительной информации см.

Руководство по установке, которое входит в комплект поставки аппарата.

Примечание. Если вы выберите минимальную установку HP Image Zone

программного обеспечения HP Image Zone Express, оно будет установлено

в минимальном объеме вместо полного приложения. HP Image Zone

Express рекомендуется для компьютеров с ограниченным объемом памяти.

HP Image Zone Express включает в себя основной набор функций

обработки фотоизображений вместо стандартного набора, который

имеется в случае установки полной версии HP Image Zone.

Любое упоминание программного обеспечения HP Image Zone - в данном

руководстве и на экране - HP Справка по Image Zone относится к обоим

версиям HP Image Zone, если нет особых указаний.

Можно быстро и просто расширить функциональные возможности HP All-in-One

благодаря использованию программного обеспечения HP Image Zone. В

настоящем руководстве имеются поля, подобные этому, в которых содержатся

советы для текущего раздела, а также полезная информация по выполнению

проектов.

Доступ к программному обеспечению HP Image Zone отличается в зависимости от

операционной системы (OS). Например, если ваш компьютер работает под

управлением Windows, точкой доступа для программного обеспечения HP Image

Zone является Центр решений HP. Если у вас Mac, точкой доступа для

программного обеспечения HP Image Zone является окно HP Image Zone.

Независимо от этого, точка доступа является местом для запуска программного

обеспечения HP Image Zone и служб.

Чтобы открыть программное обеспечение HP Image Zone на компьютере под

управлением Windows

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

– На рабочем столе Windows дважды щелкните значок Центр решений HP.

– Дважды щелкните значок Монитор цифровой обработки изображений

HP в системном лотке в правой части панели задач Windows.

– На панели задач нажмите Пуск, выберите Программы или Все

программы, HP, а затем выберите Центр решений HP.

2. Если у вас установлено более одного устройства HP выберите вкладку HP All-

in-One.

Глава 1

8 HP Officejet 5600 All-in-One series

Обзор

Примечание. На компьютере под управлением Windows доступные

функции Центр решений HP могут различаться в зависимости от

установленных устройств. Значки в окне программы Центр решений HP

изменяются в зависимости от выбранного устройства. Если выбранное

устройство не имеет какой-либо функции, то соответствующие значки не

будут отображаться в окне программы Центр решений HP.

Совет Если окно Центр решений HP не содержит ни одного значка,

возможно, во время установки программного обеспечения произошла

ошибка. Для исправления ошибки используйте панель управления Windows

для полного удаления программы HP Image Zone; затем переустановите

программу. Дополнительную информацию см. в Руководстве по установке,

которое входит в комплект поставки HP All-in-One.

Чтобы открыть программное обеспечение HP Image Zone на компьютере Mac

➔

Щелкните значок HP Image Zone в док-станции, затем выберите устройство.

Появится окно HP Image Zone.

Примечание. На компьютере Mac доступные функции HP Image

Zone могут различаться в зависимости выбранных устройств.

Совет Когда программное обеспечение HP Image Zone открыто,

можно получить доступ к сочетанию клавиш меню док-станции, наведя

и удерживая клавишу мыши на значке HP Image Zone в док-станции.

Руководство пользователя 9

Обзор

Глава 1

10 HP Officejet 5600 All-in-One series

Обзор

2

Источники дополнительной

информации

Вы можете получить информацию об установке и использовании аппарата HP All-

in-One из многих источников, как печатных, так и экранных.

Источники информации

Руководство по установке

В Руководстве по установке содержатся инструкции по установке

аппарата HP All-in-One и установке программного обеспечения.

Следуйте порядку действий, указанному в руководстве по

установке

Примечание. Для того, чтобы воспользоваться всеми

возможностями, предоставляемыми HP All-in-One, вам,

возможно, придется выполнить дополнительную настройку или

установить дополнительные предпочтения, описанные в

руководстве пользователя. Дополнительную информацию см. в

разделе Завершение настройки HP All-in-One.

Если возникли проблемы во время установки, см. "Устранение

неполадок" в последнем разделе Руководства по установке или

главу Информация об устранении неполадок настоящего

руководства пользователя.

Руководство пользователя

В этом Руководстве пользователя содержится информация об

использовании аппарата HP All-in-One, включая советы по

устранению неполадок и пошаговые инструкции. В нем также

даны дополнительные инструкции по настройке в дополнение к

указанным в руководстве по настройке.

Знакомство с HP Image Zone (Windows)

Знакомство с HP Image Zone – это увлекательный интерактивный

обзор программного обеспечения, прилагаемого к аппарату

HP All-in-One. Он позволяет узнать, как HP Image Zone может

помочь при редактировании, упорядочивании и печати

фотографий.

HP Справка по Image Zone

HP Справка по Image Zone предоставляет подробные

инструкции по функциям HP All-in-One, которые не описаны в

настоящем руководстве пользователя, в том числе по функциям,

доступным только при использовании ПО HP Image Zone.

Руководство пользователя 11

Источники дополнительной

информации

Windows

●В разделе Получение пошаговых инструкций содержится

информация об использовании программы HP Image Zone

для аппаратов HP.

●В разделе Знакомство с возможностями содержится

дополнительная информация о полезных и творческих

приемах, которые можно применять при использовании

программы HP Image Zone для аппаратов HP.

●Если потребуется дополнительная помощь или возникнет

необходимость проверки наличия обновлений для

программного обеспечения HP, см. раздел Устранение

неполадок и поддержка.

Mac

●В разделе Приемы работы содержится дополнительная

информация о полезных и творческих приемах, которые

можно применять при использовании программы для

аппаратов HP.HP Image Zone

●Раздел Начало работы предоставляет информацию по

импортированию, изменению и отправке изображений.

●В разделе Пользование справкой представлены более

подробные сведения о поиске информации в экранной

справке.

Дополнительную информацию см. в разделе Использование этой

интерактивной справки.

Экранная справка аппарата

Экранная справка имеется на аппарате и содержит

дополнительную информацию по отдельным темам.

Доступ к справочной системе с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка/?.

2. Нажимайте

, пока не отобразится соответствующий раздел

справки, затем нажмите OK. Выбранный раздел справки

будет показан на экране компьютера.

Файл Readme

В файле Readme содержится самая последняя информация,

которая может отсутствовать в других публикациях.

Для доступа к файлу Readme необходимо установить

программное обеспечение.

www.hp.com/support При наличии доступа к Интернету можно получить помощь и

техническую поддержку на веб-узле HP. На этом веб-сайте

приведены сведения о технической поддержке, драйверах

и расходных материалах, а также информация для заказа.

Глава 2

(продолж.)

12 HP Officejet 5600 All-in-One series

Источники дополнительной

информации

Использование этой интерактивной справки

В настоящем руководстве пользователя приведены примеры функций, которые

помогут начать работу, используя HP All-in-One. Изучите экранную HP Справка

по Image Zone, которая поставляется вместе с программным обеспечением

HP All-in-One, для получения сведений по всем функциям, которые

поддерживаются HP All-in-One.

Примечание. Встроенная справка также имеет разделы по устранению

неисправностей, помогающие разрешить любой вопрос, возникший по

поводу HP All-in-One.

Доступ к экранной справке может слегка различаться в зависимости от того,

просматривается она в системе Windows или на компьютере Mac. В следующих

разделах приведены рекомендации по использованию обеих справочных систем.

Использование справки на компьютере под управлением Windows

В этом разделе рассказывается, как получить доступ к экранной справке на

компьютере под управлением Windows. Здесь объясняется, как в справочной

системе использовать навигацию, функции поиска и указателя , чтобы найти

нужную вам информацию.

Для получения доступа к HP Справка по Image Zone на компьютере под

управлением Windows

1. В Центр решений HP щелкните вкладку для HP All-in-One.

Информацию о получении доступа к программе Центр решений HP см. в

разделе Используйте программное обеспечение HP Image Zone.

2. В области Поддержка устройства щелкните Экранное руководство или

Устранение неполадок.

– Если щелкнуть Экранное руководство, появится всплывающее меню.

Можно выбрать начальную страницу для отображения всей справочной

системы или перейти прямо к нужной справкеHP All-in-One.

– Если щелкнуть Устранение неполадок, откроется страница Устранение

неполадок и поддержка.

На следующей схеме выделены функции для облегчения поиска в справке.

Руководство пользователя 13

Источники дополнительной

информации

1 Вкладки "Содержание", "Указатель" и "Поиск"

2 Область отображения

3 Панель инструментов "Справки"

Вкладки "Содержание", "Указатель" и "Поиск"

Вкладки Содержание, Указатель и Поиск позволяют найти разделы в HP

Справка по Image Zone.

● Содержание

Вкладка Содержание позволяет просмотреть от начала и до конца все

разделы "Справки", как оглавление книги. Это удобно, если нужно найти все

имеющиеся сведения о какой-нибудь функции, например о печати

фотографий.

– Для получения информации о задачах и возможностях, доступных из

панели управления HP All-in-One, откройте 5600 series Help в конце

списка.

– Для получения информации об устранении неполадок для HP All-in-

One, откройте книгу Устранение неполадок и поддержка затем откройте

книгу 5600 series Troubleshooting.

– Другие книги, перечисленные во вкладке Содержание, предоставляют

информацию о том, как использовать ПО HP Image Zone для выполнения

задач на вашем HP All-in-One.

Разделы, которые содержат подразделы,

обозначены в списке значком книги. Для

просмотра перечня подразделов внутри книги

щелкните знак + рядом со значком книги. (Знак

+ меняется на знак - после того, как раздел

раскрыт). Для просмотра сведений,

содержащихся в разделе, щелкните

Содержание название книги или раздела на

Глава 2

14 HP Officejet 5600 All-in-One series

Источники дополнительной

информации

вкладке. Выбранный раздел появится в

области отображения справа.

● Предметный указатель

Вкладка Указатель приводит полный список индексных записей,

соответствующих разделам в HP Справка по Image Zone.

Для просмотра разных записей можно

воспользоваться полосой прокрутки на правой

стороне списка или ввести ключевое слово в

окне для текста вверху списка. По мере ввода

символов список индексных записей будет

автоматически продвигаться к записям,

начинающихся с вводимых вами букв.

Когда индексная запись выглядит имеющей отношение к искомой

информации, щелкните ее дважды.

– Если в справке имеется только один раздел, связанный с индексной

записью, он появится в области отображения справа.

– Если есть несколько подходящих разделов, появится диалоговое окно

Обнаруженный разделы. Для просмотра любого раздела в области

отображения дважды щелкните его в перечне.

● Поиск

Вкладка Поиск позволяет осуществлять поиск определенных слов во всей

справочной системе, например, словосочетания "печать без полей".

Совет Если какие-то из вводимых слов слишком распространены (как

например, "печать" в словосочетании "печать без полей"), можно

заключить искомое словосочетание в кавычки. Это ограничивает поиск,

так что результат поиска будет в большей мере соответствовать

искомой информации. Вместо возврата всех разделов, содержащих

слово "печать", слово "без" или слово "полей", поиск вернет только те

разделы, которые содержат всю фразу "печать без полей".

После ввода критерия поиска щелкните

Список разделов для просмотра всех

разделов справки , содержащих введенные

слова или фразы. Результат приводится в

таблице из трех столбцов. Каждая строка

содержит Заголовок раздела,

Местоположение в справке, содержащей этот

раздел, и Категорию, назначенную на основе

соответствия критерию поиска.

По умолчанию результат сортируется по Категории, так что раздел,

содержащий больше элементов критерия поиска, находится вверху списка.

Можно сортировать результаты по Заголовкам или Местоположению,

щелкнув заголовок данной колонки таблицы. Для просмотра содержания

раздела дважды щелкните эту строку в таблице результатов. Выбранный

раздел появится в области отображения справа.

Руководство пользователя 15

Источники дополнительной

информации

Область отображения

Область отображения справа в окне справки отображает разделы справки,

выбранные из какой-либо вкладки слева. Разделы справки содержат описание,

пошаговые инструкции и, если нужно, иллюстрации.

● Разделы часто содержат ссылки на другие разделы справочной системы, по

которым можно найти дополнительную информацию. Иногда ссылка

автоматически открывает в области отображения новый раздел. Иногда может

иметься более одного подходящего раздела. В этом случае появляется

диалоговое окно Обнаруженные разделы. Для просмотра любого раздела в

области отображения дважды щелкните его в перечне.

● Некоторые разделы содержат подробные инструкции или дополнительную

информацию, которые отображаются на странице не сразу. Поищите справа

вверху страницы слова Показать все или Скрыть все. Если эти слова

отображены, значит есть дополнительная информация, срытая на странице.

Скрытая информация обозначена темно-синим текстом со стрелкой. Щелкнув

темно-синий текст, можно увидеть скрытую информацию.

● Некоторые разделы содержат анимацию, демонстрирующую, как

использовать какую-нибудь функцию. Такая анимация обозначена значком

видеокамеры рядом со словами "Покажите, как". Если щелкнуть текст ссылки

"Покажите, как", в новом окне будет запущена анимация.

Панель инструментов "Справки"

Панель инструментов "Справки", показанная ниже, содержит кнопки, позволяющие

передвигаться по разделам справки. Можно двигаться вперед и назад по уже

просмотренным разделам или щелкнуть кнопку Домашняя страница для возврата

к странице Содержание справки HP Image Zone.

1 Показать/Скрыть

2 Назад

3 Вперед

4 Домашняя страница

5 Печать

6 Опции

Панель инструментов "Справки" также содержит кнопки для изменения способа

появления экранной справки на экране компьютера. Например, если требуется

больше места для просмотра разделов справки в области отображения справа,

можно скрыть вкладки Содержание, Указатель и Поиск, нажав кнопку Скрыть.

Наконец, кнопка Печать позволяет печатать текущую страницу, отображаемую на

экране компьютера. Если вкладка Содержание видна слева при щелчке Печать,

появится диалоговое окно Печать разделов. Можно распечатать только один

Глава 2

16 HP Officejet 5600 All-in-One series

Источники дополнительной

информации

раздел, который в настоящий момент просматривается в области отображения

или можно печатать текущий раздел вместе с любыми связанными с ним

подразделами. Эта функция недоступна, если в правой части окна справки

остаются видимыми вкладки Указатель или Поиск.

Использование справки на компьютере Mac

В этом разделе рассказывается, как получить доступ к экранной справке на

компьютере Mac. Здесь рассказывается о том, как выполнять навигацию и поиск в

справочной системе, чтобы найти конкретную информацию.

Для получения доступа к HP Справка по Image Zone на компьютере Mac

➔

В меню Справка в HP Image Zone выберите HP Справка по Image Zone.

Информацию о доступе к программе HP Image Zone см. в разделе

Используйте программное обеспечение HP Image Zone.

Появится HP Справка по Image Zone. На следующей схеме выделены

функции для облегчения поиска в справке.

1 Панели навигации

2 Область отображения

3 Панель инструментов "Справки"

Панели навигации

Окно HP Справка по Image Zone открывается в средстве для просмотра справки.

Оно разделено на три панели Левая и центральная панель позволяют

Руководство пользователя 17

Источники дополнительной

информации

Страница загружается ...

HP Officejet 5600 All-in-One Printer series Руководство пользователя

HP Officejet 5600 All-in-One Printer series Руководство пользователя

Похожие модели бренда