2. Fujitsu
  3. ScanSnap iX500
ScanSnap iX500

Fujitsu ScanSnap iX500 Руководство пользователя

  • Привет! Я — чат-помощник, и я прочитал руководство пользователя для ScanSnap Organizer. Готов ответить на ваши вопросы о работе с этим приложением. В руководстве подробно описывается работа с приложением, включая запуск, закрытие, организацию файлов, использование функций OCR и редактирования, а также системные требования.
  • Как запустить ScanSnap Organizer?
    Как закрыть ScanSnap Organizer?
    Как добавить ключевые слова к файлу PDF?
    Какие системные требования у ScanSnap Organizer?
Руководство пользователя
P2WW-2625-01RUZ0
2
Введение
ScanSnap Organizer является приложением, которое используется для отображения
или организации файлов изображения, которые были сканированы использованием
сканера цветного изображения ScanSnap.
В данном руководстве дается краткий обзор и основные операции ScanSnap
Organizer.
Для правильного использования ScanSnap Organizer внимательно прочтите данное
руководство.
Для отображения или печати данного руководства, требуется либо Adobe
®
Acrobat
®
(7.0 или поздняя версия), либо Adobe
®
Reader
®
(7.0 или поздняя версия).
Товарные знаки
Microsoft, Windows, Windows Vista и SharePoint являются зарегистрированными
товарными знаками или товарными знаками компании Microsoft Corporation в США и /
или других странах.
Adobe, логотип Adobe, Acrobat и Reader являются зарегистрированными товарными
знаками или товарными именами компании Adobe Systems Incorporated в США и / или
других странах.
Intel и Intel Core являются зарегистрированными товарными знаками или товарными
знаками компании Intel Corporation в США и в других странах.
Google и Google Документы являются
зарегистрированными товарными знаками или
товарными знаками компании Google Inc.
Salesforce, логотип Salesforce, и Salesforce CRM являются зарегистрированными
товарными знаками или товарными знаками salesforce.com, inc. в США и / или других
странах.
ScanSnap, логотип ScanSnap, ScanSnap Manager и ScanSnap Organizer являются
зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками PFU LIMITED в
Японии.
Другие имена компаний и имена продуктов являются зарегистрированными
товарными знаками или товарными знаками соответствующих компаний.
Введение
3
Производитель
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group
Solid Square East Tower
580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan
Телефон: (81-44) 540-4538
© PFU LIMITED 2012
Использование в местах с высокими
требованиями к безопасности
Данный продукт разработан и произведен с учетом того, что он будет использоваться
в офисах, для личных нужд, в домашних условиях, на промышленных предприятиях, а
также приложений для других общих целей.
Данный продукт не был разработан и произведен для использования в тех местах
(которые ниже будут называться "места с высокими требованиями
к безопасности").
Места, которые содержат прямую угрозу жизни и здоровью, когда требуется высокий
уровень безопасности. Например, для управления ядерными реакциями на ядерных
электростанциях, автоматического управления самолетами, управления движением
воздушного транспорта, систем управления движением массового транспорта,
медицинского оборудования для поддержания жизни, управления запусками ракет в
системах вооружений, а также, когда временно не
гарантируется безопасность.
Пользователь должен использовать данный продукт с соответствующими мерами,
гарантирующими безопасность в местах с высокими требованиями к безопасности.
PFU LIMITED не несет ответственности за ущерб, возникший в результате
использования данного продукта пользователем в местах с высокими требованиями к
безопасности, а также по претензиям и компенсациям пользователей и третьих
сторон.
Введение
4
Руководства
При использовании ScanSnap Organizer, если требуется, прочтите следующие
руководства.
Руководство Описание Метод ссылки
ScanSnap
Руководство по
эксплуатации
Прочитайте данное руководство
для получения информации об
основных операциях ScanSnap,
установке программного
обеспечения, методах
сканирования, различных
настройках, и об обращении со
ScanSnap.
Выберите меню [Пуск] → [Все
программы] → [ScanSnap Manager] →
[Руководство по эксплуатации].
ScanSnap Organizer
Руководство
пользователя
(данное руководство)
Прочитайте данное руководство,
когда необходима общая
информация о свойствах
продукта и
операционной среде.
Выберите меню [Пуск] → [Все
программы] → [ScanSnap Organizer] →
[Руководство пользователя].
Справка ScanSnap
Online Update
Прочитайте данный файл
Справки при возникновении
вопросов или проблем
связанных с операциями.
Данное предоставляет
объяснение по каждой
операции, окну и сообщению.
Используйте один из следующих
методов для запуска Справки ScanSnap
Online Update.
z Выберите меню [Пуск] → [Все
программы] →
[ScanSnap Online
Update] → [Справка].
z Нажмите клавишу [F1] на
клавиатуре, когда данное окно
отобразится.
z Нажмите кнопку [Справка] в любом
окне.
ScanSnap Organizer
Справка
Прочитайте данный файл
Справки при возникновении
вопросов или проблем
связанных с операциями
(например, при настройке
элементов).
Здесь дается объяснение
операций, экранов и сообщений.
Для получения подробной информации
о том, как запустить
справку, смотрите
"Справка ScanSnap Organizer" (страница
14).
Введение
5
Структура данного руководства
Данное руководство содержит следующее:
Глава 1 Краткий обзор ScanSnap Organizer
В данной главе дается краткий обзор свойств ScanSnap Organizer, и дается описание
как запустить и закрыть ScanSnap Organizer.
Глава 2 Как использовать ScanSnap Organizer
В данной главе дается описание процедур для основного пользования ScanSnap
Organizer.
Приложение A Установка и Удаление
В данной главе дается описание как установить и удалить ScanSnap Organizer.
Для ознакомления с основными функциями ScanSnap Organizer, рекомендуется
прочитать по порядку главы от 1 по 2.
Для получения подробной информации об операциях, экранах, функциях и
сообщениях ScanSnap Organizer, смотрите Справку ScanSnap Organizer.
Символы стрелок в данном руководстве
Символы правой стрелки (→), которые используются для соединения знаков или
параметров меню следует выбирать последовательно.
Пример: Выберите меню [Пуск] → [Компьютер].
Примеры экранов в данном руководстве
Экраны продукта Microsoft переизданы при помощи разрешения от корпорации
Microsoft Corporation.
Примеры экранов в данном руководстве могут изменяться без предварительного
уведомления с целью улучшения эффективности данного продукта.
Экраны, используемые в данном руководстве, относятся к Windows 7.
Фактические окна и операции могут отличаться в зависимости от операционной
системы.
Если фактический экран отличается от примеров экрана в
данном руководстве,
работайте, следуя фактически отображенному экрану.
Введение
6
Сокращения, используемые в данном
руководстве
Следующие сокращения используются в данном руководстве.
* : Сетевой сканер ScanSnap не включен.
Используемые
сокращения
Имя
Windows 8
Операционная система Windows
®
8, Русская версия
Операционная система Windows
®
8 Профессиональная, Русская версия
Операционная система Windows
®
8 Корпоративная, Русская версия
Windows 7
Операционная система Windows
®
7 Начальная, Русская версия
Операционная система Windows
®
7 Домашняя расширенная,
Русская версия
Операционная система Windows
®
7 Профессиональная, Русская версия
Операционная система Windows
®
7 Максимальная, Русская версия
Windows Vista Операционная система Windows Vista™ Home Basic, Русская версия
Операционная система Windows Vista™ Home Premium, Русская версия
Операционная система Windows Vista™ Business, Русская версия
Операционная система Windows Vista™ Entserprise, Русская версия
Операционная система Windows Vista™ Ultimate, Русская версия
Windows XP
Операционная система Windows
®
XP Home Edition, Русская версия
Операционная система Windows
®
XP Professional, Русская версия
Windows Windows 8, Windows 7, Windows Vista или Windows XP
SharePoint Server 2010
Microsoft
®
SharePoint™ Server 2010, Русская версия
SharePoint Server 2007
Microsoft
®
Office SharePoint™ Server 2007, Русская версия
SharePoint Portal Server
2003
Microsoft
®
SharePoint™ Portal Server 2003, Русская версия
SharePoint Foundation
2010
Microsoft
®
SharePoint™ Foundation 2010, Русская версия
SharePoint Services 2.0 /
3.0
Microsoft
®
Windows
®
SharePoint™ Services 2.0 / 3.0, Русская версия
SharePoint SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2007,
SharePoint Portal Server 2003, SharePoint Foundation 2010 и SharePoint
Services 2.0 / 3.0
.NET Framework
Microsoft
®
.NET Framework
Adobe Acrobat
Adobe
®
Acrobat
®
Google Документы Google Документы™
ScanSnap Сканер цветного изображения ScanSnap (*)
7
Таблица содержания
Введение .......................................................................................2
Товарные знаки ............................................................................ 2
Производитель ............................................................................. 3
Использование в местах с высокими требованиями к
безопасности................................................................................. 3
Руководства .................................................................................. 4
Структура данного руководства................................................ 5
Символы стрелок в данном руководстве ............................... 5
Примеры экранов в данном руководстве ............................... 5
Сокращения, используемые в данном руководстве............. 6
Глава 1 Краткий обзор ScanSnap Organizer ...........................9
1.1 Краткие сведения .............................................................. 10
1.2 Свойства ............................................................................. 11
1.3 Запуск и Закрытие ............................................................. 12
ScanSnap Organizer................................................................................ 12
Справка ScanSnap Organizer................................................................. 14
Глава 2 Как использовать ScanSnap Organizer ..................16
2.1 Последовательность операций ...................................... 17
2.2 Использование файлов ....................................................19
Управлять ............................................................................................... 19
Использовать.......................................................................................... 21
Другое ..................................................................................................... 22
Таблица содержания
8
Приложение A Установка и Удаление .................................. 23
A.1 Системные требования .................................................... 24
A.2 Установка ............................................................................26
A.3 Удаление .............................................................................26
Индекс.......................................................................................... 27
9
Глава 1 Краткий обзор ScanSnap
Organizer
В данной главе дается краткий обзор свойств ScanSnap Organizer, и дается
описание как запустить и закрыть ScanSnap Organizer.
1.1 Краткие сведения ...............................................................10
1.2 Свойства .............................................................................. 11
1.3 Запуск и Закрытие..............................................................12
1.1 Краткие сведения
10
1.1 Краткие сведения
ScanSnap Organizer данное приложение используется для отображения и
организации файлов изображения (файлы PDF или JPEG), которые были
сканированы при помощи ScanSnap.
Можно использовать данное приложение для отображения данных изображения
(файлы PDF или JPEG) без их открытия, создавать папки и упорядочивать файлы как
требуется.
Страницы файла PDF могут также быть отражены посредством эскизов, для проверки
данных сканированных изображений.
Сканировать файл при помощи
ScanSnap
Основное окно
Открыть файл
Проверить эскизы и
управлять файлами
соответственно цели
Окно просмотра
1.2 Свойства
11
1.2 Свойства
ScanSnap Organizer содержит следующие свойства:
z Страницы могут быть отражены посредством эскизов.
z Символы в файлах PDF, которые были сканированы при помощи ScanSnap, могут
быть распознаны (функцией OCR), строки символов, выделенные маркером,
могут быть заданы как ключевые слова и файлы PDF преобразуются в доступные
для поиска файлы. Доступные для поиска файлы PDF, могут быть быстро
найдены при помощи
заданной строки символов.
Более того, преобразование в доступные для поиска файлы PDF может быть
выполнено, когда компьютер (ЦПУ) бездействует, так что другие операции не
будут нарушены.
z В ScanSnap Organizer Viewer, файлы могут быть показаны и редактированы
(страницы можно вращать, удалять, перемещать, вставлять, корректировать
перекос, обрезать и объединять, и ключевые слова могут быть добавлены в
файл).
z Файлы могут быть отправлены электронной почтой и отпечатаны.
z Пароль для открытия файла PDF может быть задан, как мера безопасности.
z Секции на странице, отмеченные маркером можно вырезать и вставить в другом
месте расположения.
z Несколько файлов могут быть связаны с любыми приложениями, одновременно.
1.3 Запуск и Закрытие
12
1.3 Запуск и Закрытие
В данном разделе дается описание как запустить и закрыть ScanSnap Organizer.
ScanSnap Organizer
Процедуры запуска и закрытия ScanSnap Organizer описаны ниже.
Запуск непосредственно
1. Выберите меню [Пуск] → [Все программы] → [ScanSnap Organizer]
→ [ScanSnap Organizer].
D ScanSnap Organizer запустится.
Запуск из ScanSnap Manager
Запуск из Быстрого Меню
1. Выполните сканирование.
D Отобразится Быстрое Меню.
2. Выберите значение [Scan to ScanSnap Organizer].
D ScanSnap Organizer запустится.
ВНИМАНИЕ
При запуске ScanSnap Organizer, отобразится сообщение, в котором спрашивается следует ли
изменить настройки для преобразования в доступный для поиска файл PDF. Для изменения
текущих настроек, отображенных в сообщении, нажмите кнопку [Изменить]. В противном случае,
нажмите кнопку [ОК].
СОВЕТ
Можно также запустить ScanSnap Organizer дважды нажав кнопку мыши по значку [ScanSnap
Organizer] ( ) на рабочем столе.
1.3 Запуск и Закрытие
13
Запуск из диалогового окна настроек ScanSnap
1. В диалоговом окне настроек ScanSnap Manager выберите вкладку
[Приложение], а затем выберите [ScanSnap Organizer] из раскрывающего
списка [Приложение].
2. Выполните сканирование.
D ScanSnap Organizer запустится.
Для получения подробной информации о том как запустить ScanSnap Manager,
смотрите Руководство по эксплуатации используемой модели сканера.
Закрытие
Процедуры для завершения ScanSnap Organizer описаны ниже.
1. Нажмите в Основном окне.
D Отобразится меню приложения.
2. Нажмите кнопку [Выход] в меню приложения.
D ScanSnap Organizer закроется.
СОВЕТ
Можно также закрыть ScanSnap Organizer нажатием в панели названия.
1.3 Запуск и Закрытие
14
Справка ScanSnap Organizer
Процедуры для запуска Справки ScanSnap Organizer описаны ниже.
Открытие из Основного окна или Окна просмотра
Для открытия Справки ScanSnap Organizer, во время использования ScanSnap
Organizer, нажмите клавишу [F1] на клавиатуре, или нажмите кнопку () в правом
верхнем углу окна.
Открытие при помощи кнопки [Справка] в диалоговом окне
Справка ScanSnap Organizer можно также запустить нажатием кнопки [Справка] в
диалоговом окне, которое отобразится, во время использования ScanSnap Organizer.
В данном случае, раздел, относящийся к отображенному диалоговому окну,
отобразится. Данные разделы могут также быть отображены, нажатием клавишы [F1]
на клавиатуре.
Основное окно Окно просмотра
1.3 Запуск и Закрытие
15
Запуск из меню [Пуск]
Для запуска Справки ScanSnap Organizer, когда ScanSnap Organizer не используется,
выберите меню [Пуск] → [Все программы] → [ScanSnap Organizer] → [Справка].
16
Глава 2 Как использовать ScanSnap
Organizer
В данной главе дается описание процедур для основного пользования
ScanSnap Organizer.
Следуйте процедурам, описанным в данной главе, чтобы узнать об
основных функциях ScanSnap Organizer.
Для получения подробной информации об операциях, экранах, функциях и
сообщениях, смотрите Справку ScanSnap Organizer.
2.1 Последовательность операций ....................................... 17
2.2 Использование файлов..................................................... 19
2.1 Последовательность операций
17
2.1 Последовательность операций
Пример непосредственного запуска ScanSnap Organizer описан ниже.
1. Запустите ScanSnap Organizer.
Запустите ScanSnap Organizer дважды нажмите кнопку мыши по значку [ScanSnap
Organizer] на рабочем столе.
2. Сканируйте документ при помощи ScanSnap.
Список файлов, которые были сканированы, отображен в ScanSnap Organizer.
3. Запустите ScanSnap Organizer Viewer.
Дважды нажмите кнопку мыши по файлу для запуска Окна просмотра для
отображения / редактирования файлов.
2.1 Последовательность операций
18
4. В Окне просмотра, проверьте ориентацию сканированных файлов,
и проверьте ненужные страницы.
Вращайте файлы, которые не ориентированы правильно. Удалите любые
ненужные страницы.
Выполните другие операции редактирования, по необходимости, такое как
вставление страниц в необходимые места.
5. Закройте ScanSnap Organizer Viewer.
Для закрытия ScanSnap Organizer Viewer нажмите Кнопка Приложения, а затем
нажмите кнопку [Выход из приложения] в меню, которое отобразится.
2.2 Использование файлов
19
2.2 Использование файлов
Примеры, использования файлов в ScanSnap Organizer, описаны ниже.
Для получения подробной информации об операциях, смотрите Справку ScanSnap
Organizer.
Управлять
Настройка ключевого слова для файла
Можно задать строку символов (ключевое слово), указывающее на содержание файла
PDF, так чтобы можно сразу распознать файл без его открытия.
Proposal
Если задать "Proposal" как ключевое слово,
можно распознать данный файл по
предложению без его открытия.
2.2 Использование файлов
20
Задание выделенной строки символов как ключевое слово
Ключевые слова могут быть задан в файл PDF используя функцию настройки
ключевого слова.
Данные ключевые слова могут быть использованы, при поиске файлов PDF.
Когда черно-белые документы, которые были выделены, сканированы посредством
ScanSnap, выделенные строки символов задаются как ключевые слова для файла
PDF.
Для других методов настройки ключевых слов, смотрите Справку ScanSnap Organizer.
Распознание строки символов на странице для вставления
ее в страницу
Использование программного обеспечения распознания текста (OCR) можно вставить
строки символов в страницу файла PDF, сканированного посредством ScanSnap, а
затем найти файл PDF используя строки символов.
Выделите символы
на документе
Выполните
сканирование при
помощи ScanSnap
Документы Файл PDF с ключевым словом
"Proposal" может быть
использовано как ключевое
слово для поиска
Proposal
Proposal
Распознайте
"Proposal"(функцияOCR) как
текстовая информация
"Proposal" может быть
использовано как ключевое
слово для поиска
Файлы PDF
Proposal
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
/