КРАТКОЕ
-Redaction
КАК РЕДАКТИРОВАТЬ ДОКУМЕНТ
Действуйте следующим образом. Если вы запускаете
приложение Xerox
®
Auto-Redaction в первый раз,
начните с указанных ниже шагов.
1. На главном экране устройства коснитесь Xerox
®
Auto-Redaction.
2. На панели управления приложения выберите
«Пользовательские настройки».
3. Если требуется отредактировать специфическую
для страны информацию, прокрутите вниз и
выберите
«Местоположение».
4. Появится всплывающее окно местоположения.
Прокрутите список, найдите страну и выберите
ее. После выделения коснитесь
«ОК».
5. После возврата на главную страницу параметров
вверху вы увидите список элементов. Первые
пять из них являются стандартными
редактируемыми элементами, не зависящими от
страны. Любые элементы после первых пяти
являются специфическими для страны.
Отмечайте любые элементы, которые вы хотите
скрыть в вашем документе.
6. Если вы хотели бы отредактировать другие
элементы, но они отсутствуют в первоначальном
списке, нажмите
«Стандартные элементы
редактирования».
7. Появится всплывающее окно, где можно найти
новые элементы. Добавьте их в свой список,
установив флажок слева от названия элемента, а
затем коснувшись
«ОК». Все вновь добавленные
элементы можно включать в списке элементов
редактирования на главной странице
параметров.
8. Чтобы добавить пользовательское слово или
фразу, выберите
«Добавить пользовательское
слово или фразу». Будет создано всплывающее
окно, где можно ввести слово или фразу, которую
вы хотите скрыть.
Примечание. Существует два типа критериев
соответствия (Match Criteria): слова содержащие
(Words Containing) и слова соответствующие
(Words Matching). Критерий «слова содержащие»
скрывает любое слово, содержащее введенные
вами символы, тогда как критерий «слова
соответствующие» скрывает любое слово,
которое точно соответствует целому введенному
слову. Чтобы изменить тип, просто коснитесь
«Критерии соответствия» под текстовым полем и
выберите один из двух вариантов.
9. Коснитесь «ОК».
10. При желании можно сохранить свои настройки
для использования позднее. Для этого коснитесь
«Сохранить настройки». Появится всплывающее
окно. Введите имя набора настроек и коснитесь
«ОК».
11. В верхней части экрана коснитесь «Далее».
12. Настройте параметры сканирования и печати.
Чтобы просмотреть предварительный вариант
отредактированного документа, а также
распечатать и отправить его по электронной
почте, выберите
«Предварительный просмотр»,
«Печать» и «Отправить по электронной почте».
13. Если адрес электронной почты не был введен во
время текущего сеанса, выбор варианта
электронной почты в шаге
12 вызовет
всплывающее окно с запросом адреса
электронной почты. Введите адрес электронной
почты и коснитесь
«ОК». Можно изменить текст
темы письма по умолчанию, коснувшись кнопки
«Тема» под вариантом электронной почты.
14. Если вы выбрали вариант предварительного
просмотра в шаге
12, коснитесь кнопки
«Предварительный просмотр» в верхней части
экрана. В ином случае коснитесь кнопки
«Сканировать».
15. Приложение теперь отсканирует и отредактирует
ваш документ. Если в документе редактируется
небольшой объем информации, сканирование
займет всего несколько минут. Если
редактирование займет больше времени,
приложение сообщит вам об этом.
16. Если вы выбрали вариант предварительного
просмотра в шаге
12, вы попадете на экран
предварительного просмотра. По окончании
предварительного просмотра коснитесь
«Принять». В ином случае переходите к шагу 17.
17. Теперь документ будет распечатан, а
электронное письмо с приложенным
отредактированным документом будет
отправлено на адрес, указанный в шаге
13.
ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ
На панели управления есть два варианта: «Готовые
варианты настройки» и «Пользовательские
настройки». Вариант «Готовые варианты
настройки» позволяет выбрать заранее
сохраненный набор настроек, изменить его, а
затем использовать для редактирования
документа. Вариант
«Пользовательские настройки»
позволяет редактировать документ с
использованием пользовательских настроек, а
также сохранять наборы настроек для
использования позднее.
Если вы хотите узнать о том, как работают готовые
варианты настройки, следуйте инструкциям из
главы
Редактирование документа с помощью
готового варианта настроек. Если же вы хотите
узнать о том, как работают пользовательские
настройки, следуйте инструкциям из главы
Редактирование документа.
РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА С
ПОМОЩЬЮ ГОТОВОГО ВАРИАНТА
НАСТРОЕК
Примечание. По умолчанию, US Personally
Identifiable Information (PII) (Информация,
позволяющая установить личность) является
единственным набором настроек, установленным в
приложении. Если вы хотите сохранить и
использовать собственный набор настроек,
выполните действия, указанные в главе
Редактирование документа.
1. На главном экране устройства коснитесь Xerox
®
Auto-Redaction.
2. На панели управления приложения выберите
«Готовые варианты настройки».
3. Выберите готовый вариант из списка. После
выбора варианта справа отобразится подробная
информация.
4.
Коснитесь «ОК».
5. Если в готовый вариант необходимо внести
изменения, вы можете сделать это сейчас. В ином
случае коснитесь
«Далее».
Примечание. При выборе варианта настроек «US
Personally Identifiable Information (PII)»
(Информация, позволяющая установить
личность), по умолчанию все элементы
редактирования будут
отключены. Потребуется
включить те из них, которые необходимо скрыть.
Кроме того, по умолчанию отсутствуют
пользовательские слова или фразы, связанные с
вариантом настроек «US Personally Identifiable
Information (PII)» (Информация, позволяющая
установить личность).
6. Настройте параметры сканирования и печати.
Чтобы просмотреть предварительный вариант
отредактированного документа, а также
распечатать и отправить его по электронной
почте, выберите
«Предварительный просмотр»,
«Печать» и «Отправить по электронной почте».
7. Если адрес электронной почты не был введен во
время текущего сеанса, выбор варианта
электронной почты в шаге
6 вызовет
всплывающее окно с запросом адреса
электронной почты. Введите адрес электронной
почты и коснитесь
«ОК». Можно изменить текст
темы письма по умолчанию, коснувшись кнопки
«Тема» под вариантом электронной почты.
8. Если вы выбрали вариант предварительного
просмотра в шаге
6, коснитесь кнопки
«Предварительный просмотр» в верхней части
экрана. В ином случае коснитесь кнопки
«Сканировать».
9. Приложение теперь отсканирует и отредактирует
ваш документ. Если в документе редактируется
небольшой объем информации, сканирование
займет всего несколько минут. Если
редактирование займет больше времени,
приложение сообщит вам об этом.
10. Если вы выбрали вариант предварительного
просмотра в шаге
6, вы попадете на экран
предварительного просмотра. По окончании
предварительного просмотра коснитесь
«Принять». В ином случае переходите к шагу 11.
11. Теперь документ будет распечатан, а
электронное письмо с приложенным
отредактированным документом будет
отправлено на адрес, указанный в шаге
7.