Olivetti d-Color MF2603en and d-Color MF2604en Инструкция по применению

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008ru

РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ФАКСА

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

The manufacturer reserves the right to carry out modifications to the product described in this manual at any time

and without any notice.

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

The ENERGY STAR program is an energy reduction plan introduced by theUnited States Environmental Protection

Agency in response to environmental issues and for the purpose of advancing the development and utilization of

more energy efficient office equipment.

Your attention is drawn to the following actions which could compromise the conformity attested to above, as well as

the characteristics of the product:

• incorrect electrical power supply;

• incorrect installation, incorrect or improper use or use not in compliance with the warnings provided in the

User’s Manual supplied with the product;

• replacement of original components or accessories with others of a type not approved by the manufacturer, or

performed by unauthorised personnel.

electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage and retrieval

system, without permission in writing from the Publisher.

The mark affixed to the product certifies that the

product satisfies the basic quality requirements.

i

Условные обозначения по технике безопасности в данном

руководстве

Перед использованием факса ознакомьтесь с данным руководством по эксплуатации.

Специальные предупреждающие символы в разделах настоящего руководства и на компонентах факса

призваны обратить внимание пользователя на возможную опасность как для него самого, так и для

других людей и окружающих объектов, связанную с эксплуатацией данного факса, а также помочь

обеспечить правильную и безопасную эк

сплуатацию. Симв

олы и их описания приведены ниже.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Предупреждает о возможности получения тяжелой травмы или

даже гибели при недостаточном внимании или несоблюдении

соответствующих правил.

ВНИМАНИЕ: Предупреждает о возможности получения травмы или

механического повреждения аппарата при недостаточном

внимании или несоблюдении соответствующих правил.

Символы

Символ указывает, что в соответствующем разделе содержатся предупреждения по технике

безопасности. Знаки внутри символа призваны привлечь внимание пользователя.

Символ указывает, что соответствующий раздел содержит информацию о запрещенных действиях.

Внутри символа приводится условное обозначение запрещенного действия.

Символ

 указывает, что соответствующий раздел содержит информацию о действиях, которые должны

быть выполнены. Внутри символа приводится условное обозначение обязательного действия.

В случае, если предупреждения по технике безопасности в данном руководстве напечатаны

неразборчиво, или в случае утраты самого руководства, обратитесь к представителю сервисной службы

и закажите новое руководство (платная услуга).

.... [Общее предупреждение]

.... [Предупреждение о возможности ожога]

.... [Предупреждение о запрещенном действии]

.... [Разборка запрещена]

.... [Уведомление об обязательном действии]

.... [Выньте вилку питания из сетевой розетки]

....

[Обязательно подключайте аппарат к сетевой

розетке с заземлением]

ii

<Примечание>

Ввиду обновления технических характеристик информация в данном руководстве по эксплуатации

может изменяться без уведомления.

iii

Содержание

1 Компоненты и функции

Панель управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Аппарат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Подготовка к работе

Выбор идентификации терминала передачи (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Настройка отображения TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ввод времени и даты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Подключение к PBX (офисной АТС) (только для Европы) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

3 Работа с факсом (Основные функции)

Автоматическая отправка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Автоматический прием факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Отмена передачи данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Работа с адресной книгой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Клавиши набора одним нажатием . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Повторный вызов адресата (по

вторный набор) . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Проверка результатов передачи и статуса регистрации

Инструменты для проверки результатов передачи и статуса регистрации . . . . . . . . . . . . 4-2

Проверка истории заданий передачи/приема факсов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Печать административных отчетов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Отправка отчета о результатах приема факса на электронную почту . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Экран подтверждения адресатов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

5 Настройка и регистрация

Автоматическое переключение режимов приема факс/телефон . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Автоматическое переключение режимов приема факс/ав

тоответчик . . . . .

. . . . . . . . . . . . 5-4

Процедуры основных операций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Настройка громкости . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Число повторов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Тип носителя для печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Звонки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Режим приема . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Дата/время приема . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

6 Поиск и устранение неисправностей

Индикаторы выполнения операций передачи/приема факсов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Действия в ответ на мигание индикатора "ВНИМАНИЕ" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Меры предосторожности при выключении питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Сообщения об ошибках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Устранение неполадок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

iv

Приложение

Способ ввода символов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Приложение-2

Технические характеристики (функция факса) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Приложение-3

Список меню . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Приложение-4

Перечень кодов ошибок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Приложение-7

Алфавитный указатель

v

Меры безопасности

О руководстве по эксплуатации

Настоящее руководство по эксплуатации содержит информацию по использованию факсимильных

функций данного аппарата. Ознакомьтесь с руководством по эксплуатации перед началом эксплуатации

аппарата.

В процессе работы с аппаратом соблюдайте инструкции, приведенные в нижеперечисленных разделах

данного руководства по эксплуатации.

• Наклейки с

предостережениями

• Меры предосторожности

при установке

• Меры предосторожности

при эксплуатации

• Загрузка бумаги

• Замена контейнера с тон

ером и

бун

кера для отработанного

тонера

• Удаление застрявшей бумаги

• Устранение сбоев в работе

• Очистка

vi

Общая информация

Правовая информация

КОМПАНИЯ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА УТРАТУ (ПОЛНУЮ ИЛИ ЧАСТИЧНУЮ) ПОЛУЧЕННЫХ

ДОКУМЕНТОВ, ЕСЛИ ЭТО ПРОИЗОШЛО ПО ПРИЧИНЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ ФАКС-СИСТЕМЫ, СБОЕВ В

ЕЕ РАБОТЕ, НАРУШЕНИЙ УСЛОВИЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ИЛИ ВОЗДЕЙСТВИЯ ВНЕШНИХ ФАКТОРОВ

(НАПРИМЕР, АВАРИЙ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЯ), А ТАКЖЕ ЗА УБЫТКИ ИЛИ УПУЩЕННЫЕ

ВЫГОДЫ, КОТОРЫЕ ВОЗНИКЛИ ИЗ-ЗА ПРОПУЩЕННЫХ ЗВОНКОВ ИЛИ НЕПРОСЛУШАННЫХ

СООБЩЕНИЙ.

Информация о торговой марке

• Adobe Acrobat, Adobe Reader и PostScript являются зарегистрированными торговыми марками

Adobe Systems Incorporated.

Все остальные компании и наименования продуктов, используемые в настоящем Руководстве по

эксплуатации, являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками

соответствующих компаний. Знаки ™ и ® в руководстве не используются.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk

of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified

telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

vii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire

les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination

des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

viii

Заявление о соответствии требованиям директив ЕС

ЗАЯВЛЕНИЕ О СООТВЕТСТВИИ ТРЕБОВАНИЯМ ДИРЕКТИВ 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC,

1999/5/EC и 2009/125/EC

Со всей ответственностью заявляем, что изделие, подпадающее по действие этой декларации,

полностью соответствует следующим стандартам:

Оборудование информационных технологий.

Характеристики помехоустойчивости. Нормы и

методы измерений.

EN55024

Оборудование информационных технологий.

Характеристики радиопомех. Нормы и методы

измерений.

EN55022 Класс Б

Эмиссия гармонических составляющих тока

техническими средствами с потребляемым

током не более 16 А (в одной фазе).

EN61000-3-2

Колебания напряжения и фликер, вызываемые

техническими средствами с потребляемым

током не более 16 А, подключаемыми к

ни

зковоль

тным системам электроснабжения.

EN61000-3-3

Оборудование информационных технологий

(включая электрическое коммерческое

оборудование). Безопасность.

EN60950-1

Терминальное оборудование (TE);

общеевропейские требования к подключению

терминального оборудования к аналоговым

телефонным сетям общего пользования (PSTN)

(кроме устройств, поддерживающих услугу

голосовой телефонии), в которых при

предоставлении услуги сетевая адресация

осуществляется в режиме тонального набора с

разделением частот (DTMF).

TBR 21

ix

Технические правила для терминального оборудования

Данное терминальное оборудование соответствует требованиям:

•TBR21 •DE 08R00 Национальные

рекомендации для Германии

• AN 01R00 Рекомендации для

Португалии

•DE 09R00 Национальные

рекомендации для Германии

• AN 02R01 Рекомендации для

Швейцарии и Норвегии

•DE 12R00 Национальные

рекомендации для Германии

• AN 05R01 Рекомендации для

Германии, Испании,

Греции, Португалии и

Норвегии

•DE 14R00 Национальные

рекомендации для Германии

• AN 06R00 Рекомендации для

Германии, Греции и

Португалии

• ES 01R01 Национальные

рекомендации для Испании

• AN 07R01 Рекомендации для

Германии, Испании,

По

ртуга

лии и Норвегии

•GR 01R00Национальные

рекомендации для Греции

• AN 09R00 Рекомендации для

Германии

•GR 03R00Национальные

рекомендации для Греции

• AN 10R00 Рекомендации для

Германии

•GR 04R00Национальные

рекомендации для Греции

•AN 11R00 Рекомендации для

Португалии

•NO 01R00Национальные

рекомендации для Норвегии

• AN 12R00 Рекомендации для

Испании

•NO 02R00Национальные

рекомендации для Норвегии

• AN 16R00 Общие рекомендации • P 03R00 Национальные

рекомендации для

Португалии

•DE 03R00Национальные

рекомендации для

Германии

• P 04R00 Национальные

рекомендации для

Португалии

•DE 04R00Национальные

ре

комендации для

Ге

рмании

• P 08R00 Национальные

рекомендации для

Португалии

•DE 05R00Национальные

рекомендации для

Германии

x

Декларация о сетевой совместимости

Производитель заявляет о том, что данное оборудование предназначено для эксплуатации в

телефонных сетях общего пользования (ТСОП) следующих стран:

Австрия Франция Лихтенштейн Словакия

Бельгия Германия Литва Словения

Болгария Греция Люксембург Испания

Кипр Венгрия Мальта Швеция

Чехия Исландия Норвегия Швейцария

Дания Ирландия Польша Нидерланды

Эстония Италия Португалия Соединенное

Королевство

Финляндия Латвия Румыния

xi

Введение

О руководстве по эксплуатации

Настоящее руководство состоит из следующих глав.

Глава 1 - Компоненты и функции

Содержит описание компонентов аппарата и клавиш на панели управления.

Глава 2 - Подготовка к работе

Содержит описание настроек аппарата перед первым его использованием.

Глава 3 - Работа с факсом (Основные функции)

Содержит описание основных функций факса, например передача и прием оригиналов.

Глава 4 - Проверка результатов передачи и статуса регистрации

Содержит описание процедуры проверки состояния последней передачи на дисплее сообщений, а

также печати административных отчетов о результатах передачи/приема данных, настройках и

состоянии регистрации аппарата.

Глава 5 - Настройка и регистрация

Содержит описание различных настроек и регистрации, касающихся таких функций аппарата, как

регулировка громкости предупреждающего сигнала.

Глава 6 - Поиск и устранение неисправностей

Содержит описание индикации ошибок и устранения неисправностей.

Приложение

Содержит описание ввода символов и технических характеристик аппарата.

xii

Используемые условные обозначения

В зависимости от характера описания в тексте данного руководства используются следующие условные

обозначения.

Описание последовательности операций

В руководстве используется следующий способ описания последовательности нажатия клавиш.

Условное

обозначение

Описание Пример

Жирный шрифт Клавиша на панели управления или на

экране компьютера.

Нажмите клавишу Старт.

[Обычный шрифт] Элемент выбора на дисплее

сообщений.

Выберите [Система].

Курсив Сообщение, которое выводится на

дисплей сообщений.

Отображается сообщение Готов к

копированию.

Используется для выделения

ключевого слова, фразы или источника

дополнител

ьной информации.

Подробные сведения см. в

документе Pуководствo по

эксплуатации аппарата.

Примечание Означает ссылку на дополнительную

информацию или дополнительные

операции.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Важно Указывает на то, что следует и чего не

следует делать, чтобы избежать

проблем.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Внимание Используется для выделения

сведений, позволяющих предотвратить

получение травмы или повреждение

аппарата.

ОСТОРОЖНО:

Подчеркивание Функция ссылки позволяет перейти к

связанной странице. Наведите

указатель на подчеркнутый текст, пока

указатель не превратится в

изображение руки с выпрямленным

указательным пальцем ( ). Затем

нажмите на текст. (В содержании

указатель и список меню в ссылках не

подчеркнуты.)

См. раздел Содержание

.

Фактическая процедура

Описание в данном

Руководство по эксплуатации

Нажмите [Факс].



Нажмите [Далее] на экране Передача.



Нажмите [Далее] на экране Основн.



Нажмите [Изменить] на экране TTI.

Нажмите [ФАКС], [Далее] на

экране Передача, [Далее] на

экране Основн. и затем

[Изменить] на экране TTI.

1-1

1

Компоненты и функции

В этой главе описываются компоненты аппарата факсимильной связи.

Чтобы получить информацию об остальных компонентах, см. Руководство по

эксплуатации аппарата.

• Панель управления ................................................................................................... 1-2

• Аппарат....................................................................................................................... 1-4

Компоненты и функции

1-2

Панель управления

Названия клавиш и индикаторов, необходимых при использовании других функций (кроме функций

факса), см. Руководство по эксплуатации аппарата.

Мигает при

обращении

аппарата к

памяти.

Дисплей сообщений. Следите за отображаемой

здесь информацией при эксплуатации аппарата.

Мигает во время печати и

передачи/приема.

Выбор меню, отображаемого в

левой нижней части дисплея

сообщений.

Выбор меню,

отображаемого в правой

нижней части дисплея

сообщений.

Переключение между режимами с лежащей и

снятой трубкой при ручной о

тправке факса.

Переключение межд

у группами клавиш

набора одним нажатием (1-11 и 12-22).

Индикатор горит при переключении на

вторую группу клавиш (12-22).

Можно проверить и добавить адресат.

Вызов предыдущего набранного адресата. Используется также

для ввода паузы при наборе номера факса.

Отображение экрана "Адр. книга", используемого для добавления адресатов.

Используется для вызова

адресатов, присвоенных

клавишам набора од

ним

нажатием (1-22)

.

Также используется для

сохранения и удаления

вызовов адресатов.

Отображение

экрана

копирования.

Отображение экрана

факсового режима.

Отображение экрана

передачи факса.

Отображение экрана ящика

документов.

Экран состояния/отмены

задания.

Выводит на экран системное меню/

меню счетчика.

Не используется в

режиме факса.

Компоненты и функции

1-3

1

Светится при

включенном питании

аппарата.

Используется для сохранения

или вызова программ.

Завершение операции

(с выходом) на экране

администрирования.

Перевод в режим ожидания и выход из него.

Отмена выполняемого задания печати.

Сброс настроек и переход к

основному экрану.

Запуск операций передачи и выполнение настроек.

Удаление введенных чисел и символов.

Цифровая клавиатура.

Служит для ввода цифр и

символов.

От

ображение мен

ю функций факса.

Используется для выбора пункта меню,

перемещения курсора во время ввода символов,

изменения значения и т. д.

Восстановление предыдущего

экрана на дисплее сообщений.

Горит или мигает в случае ошибки.

Выбор выделенного пункта или

завершение ввода значения.

Компоненты и функции

1-4

Аппарат

В этой главе описываются компоненты аппарата факсимильной связи.

Чтобы получить информацию о компонентах, необходимых при использовании других функций (кроме

функций факса), см. Руководство по эксплуатации аппарата.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Автоматический прием факса невозможен, если переключатель питания

находится в положении «выключено». Для перевода аппарата в режим ожидания нажмите клавишу

Питание на панели управления.

1

2

3

4

5

1 Панель управления Операции по отправке/приему факсов

выполняются с помощью данной панели.

2 Переключатель

электропитания

Для выполнения операций передачи/

приема факса или копирования

переведите выключатель в положение

«включено». Загорается экран сообщений,

означая готовность аппарата к работе.

3 Универсальный

лоток

Этот лоток устанавливается для бумаги, не

предназначенной для использования в

кассетах (например, для бумаги

специальног

о назначения

).

4 Разъем для

подключения к

телефонной линии

Предназначен для подключения кабеля

блока для телефонной линии.

5 Разъем для

подключения к

телефонному

аппарату

Если используется серийно выпускаемый

телефонный аппарат, кабель блока

подключается к этому разъему.

Компоненты и функции

1-5

1

Автоподатчик оригиналов

7

8

9

10

6

6 Крышка

автоподатчика

оригиналов

Откройте эту крышку в случае замятия

оригинала в автоподатчике.

7 Направляющие

ширины оригинала

Установите эти направляющие на ширину

оригинала.

8 Лоток оригиналов В этот лоток складываются листы

оригиналов.

9 Выходной лоток

оригиналов

Оригиналы после считывания попадают на

этот лоток.

10 Ручка открытия/

закрытия

автоподатчика

оригиналов

Используйте эту ручку, открывая/закрывая

автоподатчик оригиналов.

Компоненты и функции

1-6

Страница загружается...

Olivetti d-Color MF2603en and d-Color MF2604en, d-Copia 403MFen-404MFen Инструкция по применению

Похожие модели бренда

Модели других брендов