HP Deskjet Ink Advantage 3545 Руководство пользователя

HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-

One series

Содержание

1 Справка HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-One series .................................................... 1

2 Краткий обзор устройства HP Deskjet 3540 series ............................................................... 3

Компоненты принтера ........................................................................................... 4

Панель управления и световые индикаторы ................................................................ 5

Параметры беспроводной связи .............................................................................. 7

Автоотключение .................................................................................................. 8

3 Печать ....................................................................................................................... 9

HP ePrint .......................................................................................................... 10

Печать документов ............................................................................................. 12

Печать фотографий ............................................................................................ 14

Печать шаблонов ................................................................................................ 16

Печать на конвертах ........................................................................................... 17

Печать на HP Прямой беспр. ................................................................................. 18

Печать в режиме Максимум dpi .............................................................................. 20

Советы по успешной печати .................................................................................. 21

4 Основные сведения о бумаге ....................................................................................... 23

Типы бумаги, рекомендуемые для

печати ................................................................ 24

Загрузка носителей ............................................................................................. 26

Закажите Бумагу HP ............................................................................................ 31

5 Копирование и сканирование ....................................................................................... 33

Копирование документов ..................................................................................... 34

Сканирование на компьютер ................................................................................. 36

Советы по успешному копированию ........................................................................ 39

Советы по успешному сканированию ....................................................................... 40

6 Работа с картриджами ................................................................................................ 41

Проверка приблизительного уровня чернил .............................................................. 42

RUWW iii

Заказ расходных материалов ................................................................................. 43

Выбор подходящих картриджей ............................................................................. 44

Замена картриджей ............................................................................................ 45

Режим работы с одним картриджем ........................................................................ 47

Информация о гарантии на картридж ...................................................................... 48

Советы по работе с картриджами ........................................................................... 49

7 Подключение ............................................................................................................ 51

Wi-Fi Protected Setup (WPS, требуется маршрутизатор WPS) .......................................... 52

Обычное беспроводное подключение (требуется маршрутизатор) .................................. 53

Подключение с помощью USB-кабеля (не сетевое подключение) .................................... 55

Переход с USB-соединения на подключение по беспроводной сети ................................. 56

Беспроводное подключение к принтеру

без использования маршрутизатора ..................... 57

Советы по настройке и использованию сетевого принтера ............................................ 58

Дополнительные средства управления принтером (для сетевых принтеров) ...................... 59

8 Решение проблемы .................................................................................................... 61

Повышение качества печати .................................................................................. 62

Устранение замятия бумаги .................................................................................. 66

Принтер не печатает ........................................................................................... 70

Устранение препятствий на пути каретки ................................................................. 75

Подготовка лотка для бумаги ................................................................................ 76

Решение проблем при копировании и сканировании ................................................... 77

Сбой принтера ................................................................................................... 78

Как решить проблему с картриджем

....................................................................... 79

Проблема с картриджем ...................................................................................... 81

Картриджи предыдущего поколения ....................................................................... 82

Работа в сети .................................................................................................... 83

Служба поддержки HP ......................................................................................... 84

Приложение А Техническая информация .......................................................................... 87

Уведомления компании Hewlett-Packard .................................................................. 88

Хранение анонимной информации об использовании .................................................. 89

Технические характеристики ................................................................................ 90

Программа охраны окружающей среды .................................................................... 94

Соответствие нормам .......................................................................................... 97

Указатель ................................................................................................................... 105

iv RUWW

1 Справка HP Deskjet Ink Advantage

3540 e-All-in-One series

Узнайте об использовании устройства HP Deskjet 3540 series

●

Компоненты принтера на стр. 4

●

Панель управления и световые индикаторы на стр. 5

●

Загрузка носителей на стр. 26

●

Печать на стр. 9

●

Копирование документов на стр. 34

●

Сканирование на компьютер на стр. 36

●

Замена картриджей на стр. 45

●

Устранение замятия бумаги на стр. 66

●

Проверка приблизительного уровня чернил на стр. 42

RUWW 1

2 Глава 1 Справка HP Deskjet Ink Advantage 3540 e-All-in-One series RUWW

2 Краткий обзор устройства HP Deskjet

3540 series

●

Компоненты принтера

●

Панель управления и световые индикаторы

●

Параметры беспроводной связи

●

Автоотключение

RUWW 3

Компоненты принтера

●

Вид HP Deskjet 3540 series спереди и сверху

1 Крышка

2 Подложка крышки

3 Стекло сканера

4 Крышка доступа к картриджам

5 Очищающее лезвие

6 Область доступа к картриджу

7 Дисплей принтера.

8 Панель управления

9 Лоток для бумаги

10 Удлинитель лотка для бумаги (также называется удлинителем лотка)

11 Направляющие ширины бумаги

●

Вид HP Deskjet 3540 series сзади

12 Разъем питания

13 Порт USB

4 Глава 2 Краткий обзор устройства HP Deskjet 3540 series RUWW

Панель управления и световые индикаторы

Рисунок 2-1 Функции панели управления

Функция Описание

1 Кнопка Светится. Используется для включения и выключения принтера.

2 для дома: Позволяет вернуться на начальныйНачало экран, который отображается при

включении принтера.

3 Кнопка Вверх. Данная кнопка используется для навигации по меню и выбора

количества копий.

4 Беспроводное индикатор состояния Светится синим светом, когда включена

беспроводная связь.

5 Кнопка Беспроводное. При нажатии кнопки на

экране отображается состояние и

параметры меню беспроводной связи. Для запуска режима настройки одним нажатием

кнопки WPS (Wi-Fi Protected Setup) необходимо нажать и удерживать кнопку.

6 Кнопка ePrint. При нажатии данной кнопки на экране отображается Меню веб-служб,

которое содержит электронный адрес принтера и параметры ePrint.

7 Назад. Позволяет вернуться на предыдущий экран.

8 Кнопка выбора. контекстная кнопка, функция

которой изменяется в зависимости от

того, что изображено на экране.

9 ОК. подтверждение текущего выбора.

10 Кнопка Вниз. Данная кнопка используется для навигации по меню и выбора

количества копий.

11 Справка. На Начало экране показываются все разделы справки. На другом экране

отображает дополнительную информацию или анимацию о текущем действии.

Рисунок 2-2 Индикатор кнопки «Вкл»

Режимы работы

индикатора

Решение

Не светится Питание принтера выключено.

Потускнел Устройство находится в спящем режиме. Устройство автоматически переходит в

спящий режим после 5 минут бездействия.

RUWW Панель управления и световые индикаторы 5

Режимы работы

индикатора

Решение

Быстро мигает Произошла ошибка. См. сообщения на дисплее принтера.

Мигает Означает, что устройство находится в процессе включения или выключения.

Светится Устройство печатает, сканирует, копирует или включено и готово к работе.

Рисунок 2-3 Индикатор состояния беспроводной связи

Режимы работы

индикатора

Решение

Не светится Беспроводная связь отключена. Нажмите Беспроводное кнопку беспроводной связи,

чтобы открыть меню «Беспроводная связь» на дисплее принтера. В меню включите

функцию беспроводной печати.

Медленно мигает Беспроводная связь включена, но устройство не подключено к сети. Если не удалось

установить соединение, убедитесь, что принтер находится в зоне действия

беспроводной сети.

Быстро мигает Произошла ошибка

беспроводной связи. См. сообщения на дисплее принтера.

Светится Беспроводное соединение установлено и принтер готов к печати.

6 Глава 2 Краткий обзор устройства HP Deskjet 3540 series RUWW

Параметры беспроводной связи

Для просмотра состояния и параметров меню беспроводной связи нажмите кнопку

Беспроводное.

●

Если принтер подключен к беспроводной сети, индикатор будет гореть синим цветом. При

этом на дисплее принтера будет отображаться Подключено и IP-адрес принтера.

●

Если беспроводная связь отключена, индикатор не будет гореть, на дисплее

отображается Беспроводное соединение отключено.

●

Если беспроводное подключение активно

, а беспроводное соединение отсутствует,

индикатор будет мигать. При этом на экране дисплея отобразится либо Подключение,

либо Не подключено.

Дисплей принтера можно использовать для получения сведений о беспроводной сети,

установки беспроводного подключения и т. д.

Приемы работы Инструкции

Печать страницы конфигурации сети

На странице конфигурации сети будет отображено

состояние сети, имя узла, имя сети и т. д.

1. Нажмите кнопку Беспроводное , чтобы открыть

меню Состояние беспроводной связи .

2. Нажмите кнопку рядом с Параметры, чтобы открыть

меню Параметры беспроводной связи.

3. Выберите Печать отчета, а затем Страница

настройки.

Печать отчета о тестировании

беспроводной сети

В отчете о тестировании беспроводной сети будут

отображены результаты диагностики состояния

беспроводной сети, уровень беспроводного сигнала,

обнаруженные сети и т.д.

1. Нажмите кнопку Беспроводное , чтобы открыть

меню Состояние беспроводной связи .

2. Нажмите кнопку рядом с Параметры, чтобы открыть

меню Параметры беспроводной связи.

3. Выберите Печать отчета, а затем Отчет о

тестировании.

Восстановление

значений по умолчанию для параметров

сети

1. Нажмите кнопку Беспроводное , чтобы открыть

меню Состояние беспроводной связи .

2. Нажмите кнопку рядом с Параметры, чтобы открыть

меню Параметры беспроводной связи.

3. Выберите Восстановить по умолчанию.

4. Подтвердите выбор для восстановления параметров

по умолчанию.

Включение или выключение беспроводной связи 1. Нажмите кнопку Беспроводное, чтобы открыть

меню Параметры беспроводной связи.

2.

Выберите Беспр.

3. В меню Беспр. вкл/выкл выберите Вкл или Выкл.

Установка подключения WPS (Wi-Fi Protected Setup) Дополнительную информацию см. в разделе

Wi-Fi

Protected Setup (WPS, требуется маршрутизатор WPS)

на стр. 52.

RUWW Параметры беспроводной связи 7

Автоотключение

Автоотключение При включении принтера по умолчанию автоматически активируется

автоотключение. Если Автоотключение автоотключение активировано, принтер автоматически

выключается после 2 часов бездействия для уменьшения расхода электроэнергии.

Автоотключение Поскольку функция автоотключения полностью выключает принтер,

необходимо использовать Светится кнопку питания, чтобы снова включить его. Модели

принтеров с функцией беспроводной связи или сети Ethernet Автоотключение автоотключение

не работает, когда

устройство осуществляет подключение к беспроводной сети или сети

Ethernet. Даже если функция Автоотключение автоотключения не работает, принтер

переходит в спящий режим автоматически после 5 минут бездействия для уменьшения

расхода электроэнергии.

Изменение значения параметра Автоотключение с панели управления

Как изменить параметры программы Автоотключение

1. В меню Начало на дисплее принтера выберите Сервис Предпочтения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если не появится начальное Начало окно, нажмите кнопку Начало

начального окна.

2. В меню Предпочтения выберите Автоотключение

3. В меню Автоотключение Автоматическое отключение выберите Вкл или Выкл, а затем

нажмите Продолжить ОК, чтобы подтвердить свой выбор.

После изменения параметра принтер устанавливает этот параметр.

8 Глава 2 Краткий обзор устройства HP Deskjet 3540 series RUWW

3 Печать

●

HP ePrint

●

Печать документов

●

Печать фотографий

●

Печать шаблонов

●

Печать на конвертах

●

Печать на HP Прямой беспр.

●

Печать в режиме Максимум dpi

●

Советы по успешной печати

RUWW 9

HP ePrint

HP ePrint HP ePrint — это бесплатная служба, разработанная компанией HP, с помощью которой

можно выполнять печать документов на подключенном к Интернету принтере в любое время и

в любом месте. Все очень просто — нужно отправить сообщение электронной почты на

электронный адрес, назначенный принтеру при включении веб-служб. Установка специальных

драйверов или программ не требуется. Если документ можно отправить

по электронной почте,

его можно напечатать отовсюду с помощью HP ePrint HP ePrint.

После регистрации учетной записи на веб-сайте ePrintCenter (

www.hp.com/go/eprintcenter),

можно выполнять вход в систему и просматривать состояние заданий HP ePrint, управлять

очередью печати HP ePrint HP ePrint, разрешать или запрещать использование адреса

электронной почты HP ePrint HP ePrint принтера для печати, а также получать справочную

информацию о службе HP ePrint HP ePrint.

HP ePrint С помощью службы HP ePrint можно выполнять печать документов на подключенном

к Интернету принтере в любое время и в любом месте.

Для использования службы HP ePrintHP ePrint

необходимы следующие компоненты:

●

Компьютер или мобильное устройство с доступом к Интернету и электронной почте.

●

Принтер с функцией HP ePrint и с включенными веб-службами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщение электронной почты будет напечатано после получения. Как и для

любого другого сообщения электронной почты, нет никакой гарантии получения и

своевременной доставки. Статус печати можно проверить с помощью ePrintCenter

(

www.hp.com/go/eprintcenter).

ПРИМЕЧАНИЕ. Документы, напечатанные с помощью HP ePrint, могут отличаться от

оригинала. Стиль, форматирование и расположение текста могут отличаться от оригинального

документа. Для документов, которые требуется напечатать с высоким качеством (например,

юридических документов), рекомендуется выполнять печать из программы на компьютере, в

которой доступно больше параметров для управления видом документа.

СОВЕТ: Дополнительную информацию о настройке параметров HP ePrint и управлении этой

службой, а также сведения о новейших функциях см. ePrintCenter (

www.hp.com/go/

eprintcenter).

Как выполнить печать с помощью HP ePrint

1. Включите веб-службы.

а. На панели управления принтера нажмите кнопку ePrint.

б. Примите условия использования и следуйте и указаниям на экране для включения

веб-служб.

в. Напечатайте страницу сведений ePrint и затем следуйте данным инструкциям для

регистрации учетной записи HP ePrint .

2. На компьютере или мобильном устройстве откройте почтовую программу

.

ПРИМЕЧАНИЕ. Информацию об использовании почтовой программы на компьютере или

мобильном устройстве см. в документации, прилагаемой к программе.

10 Глава 3 Печать RUWW

3. Создайте новое сообщение электронной почты и вложите в него файл, который требуется

напечатать.

4. Введите адрес электронной почты принтера в поле «Кому» и выберите параметры для

отправки сообщения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не вводите другие адреса в поле "Скрытые копии" ; это поле должно

остаться пустым. Если в поле "Скрытые копии" есть адрес электронной почты или адрес

принтера, печать производиться не будет.

Поиск адреса электронной почты принтера

1. Нажмите кнопку ePrint на панели управления. На дисплее принтера отобразится меню

Параметры веб-служб.

2. На дисплее принтера выберите Показать адрес эл. почты для просмотра адреса

электронной почты принтера.

СОВЕТ: Для печати адреса электронной почты выберите Напечатать страницу сведений

из меню Параметры веб-служб на дисплее устройства. Принтер напечатает страницу

сведений, которая будет содержать код принтера и инструкции по настройке адреса

электронной почты.

Выключение ePrint

1. Нажмите кнопку ePrint на панели управления. На дисплее принтера отобразится меню

Параметры веб-служб.

2. Выберите ePrint на дисплее устройства, а затем нажмите Выкл.

RUWW HP ePrint 11

Печать документов

Загрузка бумаги

1. Убедитесь, что лоток для бумаги открыт.

2. Сдвиньте направляющую ширины бумаги влево.

3. Поместите бумагу во входной лоток. Бумага должна быть расположена стороной для

печати вниз.

4. Задвиньте бумагу в принтер до упора.

5. Сдвиньте направляющую ширины бумаги вплотную к краю бумаги.

Как напечатать документ

1. В используемой программе щелкните кнопку Печать.

2. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться Свойства,

Параметры, Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения.

4. Выберите соответствующие параметры.

●

На вкладке Макет выберите

ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.

●

На вкладке Бумага/Качество выберите соответствующие тип бумаги и качество

печати в списке Носитель в разделе Выбор лотка, а затем выберите

соответствующий размер бумаги в списке Параметры качества.

●

Нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимый размер бумаги в

раскрывающемся списке Размер бумаги.

5. Щелкните ОК, чтобы закрыть

диалоговое окно Свойства.

6. Щелкните Печать или ОК, чтобы начать печать.

Печать на обеих сторонах листа

1. В используемой программе щелкните кнопку Печать.

2. Убедитесь, что выбран принтер .

12 Глава 3 Печать RUWW

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться Свойства,

Параметры, Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения.

4. Выберите соответствующие параметры.

●

На вкладке Макет выберите ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.

●

На вкладке Бумага/Качество выберите тип и качество бумаги в

раскрывающемся

списке Носитель.

●

Нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимый размер бумаги в

раскрывающемся списке Размер бумаги.

5. На вкладке Макет выберите в раскрывающемся меню Печать на обеих сторонах

параметр Переплет сбоку или Переплет сверху.

6. Для печати щелкните ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ. После завершения печати одной страницы документа работа будет

приостановлена, после чего принтер автоматически выполнит повторную загрузку бумаги

для печати на другой стороне листа. Вам не понадобится вручную загружать бумагу или

выполнять какие-либо дополнительные действия.

RUWW Печать документов 13

Печать фотографий

Загрузка фотобумаги

1. Убедитесь, что лоток для бумаги открыт.

2. Сдвиньте направляющую ширины бумаги влево.

3. Извлеките всю бумагу из лотка для бумаги, а затем загрузите фотобумагу стороной для

печати вниз.

4. Продвиньте фотобумагу в принтер до упора.

5. Сдвиньте направляющую ширины бумаги вплотную к краю фотобумаги.

Как напечатать фотографию на фотобумаге

1. В меню Файл используемой программы выберите Печать.

2. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться Свойства,

Параметры, Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения.

4. Выберите соответствующие параметры.

●

На

вкладке Макет выберите ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.

●

На вкладке Бумага/Качество выберите соответствующие тип бумаги и качество

печати в списке Носитель в разделе Выбор лотка, а затем выберите

соответствующий размер бумаги в списке Параметры качества.

●

Нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимый размер бумаги в

раскрывающемся списке Размер бумаги.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для печати с максимальным разрешением перейдите на вкладку Бумага/

Качество и выберите в раскрывающемся списке Носитель параметр Фотобумага и

укажите Наилучшее в разделе Параметры качества. Затем нажмите кнопку

Дополнительно и выберите в раскрывающемся списке Печать с максимальным

разрешением параметр Да. При печати в оттенках серого выберите в списке Печать в

оттенках серого

значение Оттенки серого, высокое качество.

14 Глава 3 Печать RUWW

5. Щелкните ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Свойства.

6. Щелкните ОК, а затем выберите Печать или ОК в диалоговом окне Печать.

ПРИМЕЧАНИЕ. После окончания печати, достаньте неиспользованную бумагу из лотка.

Бумага может начать скручиваться, что приведет к снижению качества печати.

RUWW Печать фотографий 15

Печать шаблонов

Шаблоны HP позволяют печатать календари, списки, игры, линованную, миллиметровую и

нотную бумагу.

Печать шаблонов

1. Выберите Шаблоны в меню на дисплее Начало принтера выберите Сервис.

СОВЕТ: Если функция Шаблоны не отображается в меню на дисплее принтера,

нажимайте Начало кнопку Вверх до Внизтех пор, пока она не отобразится.Шаблоны

2. Нажмите кнопки Вверх и Вниз для выбора одного из параметров «Шаблоны». Затем

нажмите OK.

3. После выбора типа бланка для печати выберите количество копий, затем нажмите ОК.

16 Глава 3 Печать RUWW

Страница загружается...

HP Deskjet Ink Advantage 3545 Руководство пользователя

Похожие модели бренда