Poly Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000 Руководство пользователя

Бренд: Poly

Модель: Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000

Тип: Руководство пользователя

6.0.0 | Сентябрь 2011 | 3725-18004-009E

Руководство по планированию

Polycom с использованием

Microsoft

Outlook

Polycom, Inc.

4750 Willow Road

Pleasanton, CA 94588-2708

USA

Никакая часть настоящего документа не может быть воспроизведена или передана в какой-либо

форме или какими-либо средствами, электронными или механическими, с какой-либо целью, без

четко выраженного письменного уведомления компании Polycom, Inc. Согласно законодательству,

понятие воспроизведения включает в себя перевод на другой язык или в другой формат.

В отношениях между сторонами компания Polycom, Inc. сохраняет право авторства, право

собственности, а также все имущественные права в отношении программного обеспечения,

поставляемого в составе ее изделий. Указанное программное обеспечение защищено законами

США об авторских правах и положениями соответствующих международных соглашений. Поэтому

данное программное обеспечение необходимо рассматривать как любой другой материал,

защищенный авторским правом

(например, книга или звукозапись).

Компанией Polycom, Inc. предприняты все необходимые меры для обеспечения точности информации,

приведенной в настоящем руководстве. Компания Polycom, Inc. не несет ответственности за

возможные неточности или опечатки в руководстве. Информация в настоящем документе может

быть изменена без уведомления.

Торговые марки

Polycom®, логотип Polycom с изображением треугольников, имена и марки, связанные с продуктами

компании Polycom, являются товарными знаками и (или) знаками обслуживания компании Polycom,

Inc., а также зарегистрированными марками и (или) марками общего права в США и других странах.

Все остальные торговые марки являются собственностью их владельцев.

Патентная информация

Сопутствующий продукт защищен одним или несколькими

патентами США и других стран, а также

патентами, заявленными компанией Polycom, Inc. и находящимися в процессе рассмотрения.

Polycom, Inc. iii

Содержание

1 Настройка Polycom

Scheduling Plugin для Microsoft

Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Требования к системе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Установка Polycom Scheduling Plugin для Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . 2

Настройка календаря видеоконференций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Ввод или изменение параметров входа в систему

Polycom Scheduling Plugin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Настройка отслеживания действий приглашенного . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Как узнать версию подключаемого модуля планирования . . . . . . . . . . . . . . . 6

Удаление Polycom Scheduling Plugin для Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Планирование видео собраний . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Планирование видео собрания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Изменение запланированного собрания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3 Расширенное планирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Изменение параметров конференции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Выбор моста для конференции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Создание каскадируемой конференции на нескольких мостах . . . . . . . . . . . 21

Указатель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Руководство по планированию Polycom с использованием Microsoft Outlook

iv Polycom, Inc.

Polycom, Inc. 1

Настройка Polycom

Scheduling

Plugin для Microsoft Outlook

В этой главе рассказывается о том, как установить и настроить Polycom

Scheduling Plugin для Microsoft Outlook. Рассматриваются следующие темы:

• Ус т а н о в к а Polycom Scheduling Plugin для Microsoft Outlook

• Настройка календаря видеоконференций

• Настройка отслеживания действий приглашенного

• Ввод или изменение параметров входа в систему Polycom Scheduling Plugin

• Как узнать версию подключаемого модуля планирования

• Настройка календаря видеоконференций

Требования к системе

Чтобы установить Polycom Scheduling Plugin для Microsoft Outlook,

система-клиент должна содержать:

• Microsoft Outlook 2003 SP3, Outlook 2007 SP2, или Outlook 2010

• Интернет-браузер

• Adobe

Flash

Player 9.x или 10.0.x (есть на www.adobe.com)

При установке Scheduling Plugin для Outlook в системе, необходимо знать

IP-адрес Polycom

Converged Management Application

™

(CMA), имя

пользователя, пароль и имя домена системы. Если система Polycom CMA

встроена в каталог предприятия, это могут быть сетевые учетные данные.

За дополнительной информацией обратитесь к системному администратору.

Если администратор выполняет автоматическую установку Scheduling Plugin для

Outlook в вашей системе, эта информация не требуется.

В данном документе изложены процедуры выполнения этих задач при работе

в Microsoft Outlook 2007. При возникновении вопросов о том, как эти задачи

выполняются в других версиях Microsoft Outlook, обращайтесь к

интерактивной справке.

Руководство по планированию Polycom с использованием Microsoft Outlook

2 Polycom, Inc.

Установка Polycom Scheduling Plugin для

Microsoft Outlook

В этом разделе говорится об установке Scheduling Plugin для Outlook в системе.

Установка Polycom Scheduling Plugin для Microsoft Outlook

1 Закройте Microsoft Outlook.

2 Если Scheduling Plugin для Microsoft Outlook устанавливался в системе

ранее, откройте Панель управления и удалите все ранее установленные

версии этого ПО.

3 В системах под управлением Windows Vista или Windows 7, установите самое

низкое значение параметра «Контроль учетных записей пользователей». Для

получения дополнительной информации смотрите интерактивную

справку

Windows.

4 Откройте окно браузера и в поле Адрес введите IP-адрес сервера системы

Polycom CMA.

5 Когда откроется экран входа в систему, введите Имя пользователя и

Пароль.

6 При необходимости выберите другой язык или домен.

7 Нажмите кнопку Вход.

8 В строке меню щелкните Загрузки.

9 Выберите пункт Polycom Scheduling Plugin for Microsoft Outlook.

10 Сохраните установочный модуль на свой

компьютер.

11 Закройте экран Загрузки и нажмите Выход.

12 Запустите установку двойным щелчком по загруженному файлу.

13 При появлении подсказки прочитайте лицензионное соглашение и нажмите

Далее для принятия условий.

14 На вкладке Конфигурация:

a Введите IP-адрес (или DNS) сервера системы Polycom CMA

b При необходимости выберите Войдите в систему с использованием

учетных данных.

c Нажмите кнопку Далее

, затем Установить.

15 После окончания установки нажмите Готово.

16 Для проверки правильности установки запустите Microsoft Outlook и

найдите пункт Видео в строке меню.

Настройка Polycom

Scheduling Plugin для Microsoft Outlook

Polycom, Inc. 3

Настройка календаря видеоконференций

Для планирования собраний с использованием видеоконференцсвязи сначала

нужно настроить календарь видеоконференций. Можно связать календарь

видеоконференций с существующим системным календарем Microsoft Outlook

или поддерживать два отдельных календаря.

Чтобы связать календарь видеоконференций с существующим

календарем

1 Откройте Microsoft Outlook.

2 Выполните правый щелчок мышью на рамке Календарь и выберите

Свойства.

Откроется диалоговое окно Свойства календаря на вкладке

Общие.

3 В раскрывающемся списке Помещая в эту папку, использовать:

выберите Формы.

Открывается диалоговое окно Выбор формы.

4 Выберите Библиотека личных форм из списка Папки.

5 Выберите Polycom Video/Audio Meeting (Аудио/видео собрание Polycom)

и нажмите Открыть.

6 Убедитесь, что опция Polycom Video/Audio Meeting (Аудио/видео собрание

Polycom) выбрана в поле Помещая в эту папку, использовать:

и нажмите OK.

Для

создания отдельного календаря видеоконференций

1 Откройте Microsoft Outlook.

2 В Microsoft Outlook 2007:

a Выберите Сервис > Параметры.

Откроется диалоговое окно Сервис на вкладке Настройки.

b Выберите вкладку Дополнительно.

c В разделе Общие вкладки Дополнительно нажмите Дополнительно...

d В диалоговом окне Дополнительные параметры установите флажок

показывать вкладку разработчика на ленте и нажмите OK.

e Закройте диалоговое окно Параметры.

Microsoft Outlook отслеживает только ответы приглашенных на собрания,

запланированные с использованием календаря системы Outlook. При

использовании двух отдельных календарей, Microsoft Outlook не может

отслеживать ответы на собрания, запланированные с использованием

календаря системы Outlook.

Руководство по планированию Polycom с использованием Microsoft Outlook

4 Polycom, Inc.

3 Выберите Файл > Создать > Папка...

4 В поле Имя папки диалогового окна Новая папка введите имя

создаваемого календаря (например, Календарь видеоконференций).

5 В раскрывающемся списке Содержимое папки: выберите Элементы

календаря и нажмите OK.

6 В панели навигации выберите Календарь и найдите календарь, созданный

на этапе 4.

7 Выполните правый щелчок мышью по календарю

и выберите Свойства.

Откроется диалоговое окно Свойства календаря на вкладке Общие.

8 В раскрывающемся списке Помещая в эту папку, использовать:

на вкладке Общие выберите Формы.

Открывается диалоговое окно Выбор формы.

9 В списке Папки диалогового окна Выбор формы выберите Библиотека

личных форм.

10 Выберите Polycom Video/Audio Meeting (Аудио/видео собрание Polycom)

в Библиотеке личных форм и

нажмите Открыть.

11 Убедитесь, что в поле Помещая в эту папку, использовать: выбрана

опция Polycom Video/Audio Meeting (Аудио/видео собрание Polycom)

и нажмите OK.

Ввод или изменение параметров входа в систему

Polycom Scheduling Plugin

Перед тем как запланировать видео собрание, может потребоваться установить

параметры входа в подключаемый модуль. Если администратор установил

подключаемый модуль планирования для вас, эти параметры входа могут уже

быть установлены. Если это так, используйте эту процедуру для изменения этих

параметров при необходимости.

Если система управления видеоконференцсвязью работает в безопасном

режиме, примите к

сведению, что хранилищем сертификатов должно быть

Доверенные корневые центры сертификации.

Настройка Polycom

Scheduling Plugin для Microsoft Outlook

Polycom, Inc. 5

Для ввода параметров входа

1 Если система управления видеоконференцсвязью открывается в безопасном

режиме:

a Ус т а н о в и т е сертификат, требуемый функциями безопасности.

b В окне браузера (обычно это Сервис > Свойства обозревателя >

Дополнительно), снимите следующие флажки:

» Предупреждать о несоответствии адреса сертификата

» Предупреждать о переключении режима безопасности

c Перезапустите браузер

2 Откройте Microsoft Outlook.

3 В строке меню Microsoft Outlook выберите Video (Видео

) > Logon Settings

(Параметры входа в систему).

Открывается окно Polycom Scheduling Plugin Logon Settings (Параметры

входа в систему Scheduling Plugin).

4 При необходимости выберите другой язык.

5 Выберите адрес IP сервера, который вы вводили для загрузки модуля

планирования.

6 Введите Имя пользователя и Пароль, который используется для входа в

систему Polycom CMA или установите флажок Sign in using network login

credentials (Вход с использованием сетевых параметров доступа

7 При необходимости выберите другой домен.

8 Если система управления видеоконференцсвязью открывается в безопасном

режиме, установите флажок Https.

9 Нажмите кнопку ОК.

Настройка отслеживания действий приглашенного

Microsoft Outlook автоматически отслеживает ответы на приглашения на участие

в собраниях с использованием видеоконференцсвязи так же, как это делается для

других собраний - отображая ответные сообщения.

По умолчанию система управления видеоконференцсвязью также

автоматически отслеживает ответы приглашенных когда Microsoft Outlook

отображает ответные сообщения. Тем не менее, автоматическое отслеживание

ответов требует вмешательства системы управления видеоконференцсвязью и

может

изменить данные собрания.

Руководство по планированию Polycom с использованием Microsoft Outlook

6 Polycom, Inc.

Отслеживание действий приглашенных связано с двумя параметрами

конфигурации:

• Автослежение Принять/Отклонить. Используйте эту настройку

для выключения отслеживания ответов в системе управления

видеоконференцсвязью. Microsoft Outlook продолжает автоматически

отслеживать ответы, но система управления видеоконференцсвязью этого

не делает.

• Отправить обновление на обработку Принять/Отклонить. При выборе

опции Автослежение Принять/Отклонить, используйте ее, чтобы

установить, разрешает ли обработка

ответов принятия/отклонения изменять

данные собрания для вызова, выполняемого участником. Если изменение

разрешается, система управления видеоконференцсвязью отправляет

приглашенным обновленные данные для вызова, выполняемого участником.

Чтобы настроить автослежение

1 В строке меню Microsoft Outlook выберите Video (Видео).

2 Ус т а н о в и т е (чтобы принимать) или снимите (чтобы отклонять)

Автослежение Принять/Отклонить.

3 Если вы приняли автослежение на шаге

2, установите (отправлять) или

снимите (не отправлять) Отправить обновление на обработку

Принять/Отклонить.

Как узнать версию подключаемого модуля

планирования

Если при планировании собраний с использованием модуля планирования

возникают затруднения, в отчете необходимо указать версию установленного

модуля планирования.

Для просмотра версии подключаемого модуля планирования

>> В Календаре Outlook выберите Video (Видео) > О модуле Polycom

Scheduling Plugin.

Открывается окно с номером версии подключаемого модуля.

Настройка Polycom

Scheduling Plugin для Microsoft Outlook

Polycom, Inc. 7

Удаление Polycom Scheduling Plugin для Microsoft

Outlook

При удалении Polycom Scheduling Plugin для Microsoft Outlook необходимо

восстановить форму календаря по умолчанию и удалить календарь

видеоконференций.

Для удаления модуля планирования

>> На своем компьютере откройте Панель управления > Установка и

удаление программ.

Для восстановления календаря по умолчанию и удаления формы

календаря видеоконференций.

1 Выполните правый щелчок мышью по значку Календарь и выберите

Свойства.

Открывается диалоговое окно

Calendar Properties (Свойства календаря).

2 На вкладке Общие в списке Помещая в эту папку, использовать:

выберите Встреча.

3 На вкладке Формы:

a Выберите Video Conferencing Meeting (Собрание с использованием

видеоконференцсвязи) и нажмите Manage (Управление).

Открывается диалоговое окно Forms Manager (Диспетчер форм).

b Выберите календарь видеоконференций, созданный на этапе 4 на стр.4.

c Нажмите Уда лить и нажмите Да

для подтверждения удаления.

d Нажмите кнопку Закрыть.

4 Нажмите кнопку ОК.

Руководство по планированию Polycom с использованием Microsoft Outlook

8 Polycom, Inc.

Polycom, Inc. 9

Планирование видео собраний

В этой главе рассказывается о том, как использовать Polycom

Scheduling Plugin

для Microsoft Outlook. Рассматриваются следующие темы:

• Планирование видео собрания

• Изменение запланированного собрания

В дополнение к этим процедурам, система Polycom

Converged Management

Application

™

поддерживает стандартные процедуры Microsoft Outlook в

отношении перепланирования и отмены собраний. Информация об этих

процедурах имеется в интерактивной справке Microsoft Outlook.

Планирование видео собрания

Чтобы запланировать видео собрание

1 Откройте Microsoft Outlook или календарь видеоконференцсвязи.

2 В строке меню Microsoft Outlook выберите Действия > New Meeting

Request (Создать приглашение на собрание).

Открывается форма Polycom Video/Audio Meeting (Аудио/видео собрание

Polycom).

Microsoft Outlook отслеживает только ответы приглашенных на собрания,

запланированные с использованием календаря системы Outlook. При

использовании двух отдельных календарей, Microsoft Outlook не может

отслеживать ответы на собрания, запланированные с использованием

календаря системы Outlook.

Не выбирайте Запланировать собрание. При этом система

видеоконференцсвязи не используется.

Руководство по планированию Polycom с использованием Microsoft Outlook

10 Polycom, Inc.

3 Выберите Scheduling Assistant (Помощник по планированию).

Scheduling Assistant (Помощник по планированию) помогает определить

наилучшее время для проведения собрания.

4 Нажмите Добавить участников...

5 В поле Поиск диалогового окна Select Attendees and Resources (Выбрать

приглашенных и ресурсы) введите имя приглашаемого человека.

6 Выберите имя из списка результатов, нажмите Required (Требуется) или

Optional (Не обязательно) и нажмите OK.

По

мере добавления приглашенных и помещений они появляются на

закладке Video Resources (Ресурсы видео) (описание на шаге 11).

7 Введите имя собрания в поле Subject (Тема) и установите Start Time

(Время начала) и End Time (Время окончания).

8 Чтобы сделать собрание повторяющимся:

a Нажмите Recurrence (Периодичность) и в диалоговом окне

Appointment Recurrence (Периодичность назначения) задайте:

» Частоту повторяемости

(Daily (Ежедневно), Weekly (Еженедельно),

или Monthly (Ежемесячно))

» Диапазон повторения (Дата начала и Конец после: вхождения или

Конец до (даты))

Максимально возможное число повторений составляет 364.

b Нажмите кнопку ОК.

9 Для просмотра доступных для приглашения людей нажмите Scheduling

Assistant (Помощник по планированию). Microsoft Outlook отслеживает

доступность приглашаемых людей.

10 Для просмотра доступных устройств нажмите

Video Resources (Ресурсы

видео). Система Polycom CMA отслеживает доступность конечных точек.

11 Выберите Use CMA (Использовать CMA).

12 Для видео конференции можно изменить шаблон, щелкнув Default

Template (Шаблон по умолчанию) и выбрав другой шаблон.

• После того как собрание запланировано, сделать собрание

повторяющимся или однократным станет невозможно.

• Система Polycom CMA не поддерживает частоту повторения Yearly

(Ежегодно) или диапазон повторения No End Date (Нет даты окончания).

Шаблоны конференций содержат параметры конференций по умолчанию.

При выборе другого шаблона параметры конференции по умолчанию

изменятся.

Планирование видео собраний

Polycom, Inc. 11

13 Для конференций в режиме Audio Only (Только звук):

a Изменение параметра Conference Type (Тип конференции) на Audio

Only (Только звук).

b Измените шаблон, щелкнув Default Audio Template (Шаблон

аудиоконференции по умолчанию) и выберите другой шаблон.

14 Ус т а н о в и т е дату и время конференции по признаку доступности

приглашенных и устройств.

a Проверьте столбец Call Info (Информация о вызове) и убедитесь, что

для каждого приглашенного имеется достаточно данных. При

необходимости выберите Edit (Изменить) каждого участника и

измените Call Info (Информация о вызове) включая способ

присоединения приглашенного к конференции.

b Для приглашенных с аудио конечной точкой, установите Тип набора

номера на IP или ISDN как требуется.

При создании конференции Audio Only (Только звук), конференция

автоматически переходит в режим Вызов участника и требует наличия MCU.

Параметр Описание

Лично Такой участник лично приходит к другому

участнику, который и присоединяется к

конференции.

Только звук - (вызов

участника, мост)

Такой участник присоединяется к

конференции, набирая номер телефона

конференции, предоставляемый системой.

Использовать видео Такой участник будет участвовать в

конференции, используя видеосистему

конечной точки.

• Если приглашенный отображается как присоединяющийся Лично, может

возникнуть необходимость попросить администратора вручную связать

устройство с таким приглашенным. После этого можно вернуться к

процедуре и выбрать устройство для приглашенного.

• Для приглашенных Лично можно вручную указать информацию о вызове.

• Приглашенные гости по умолчанию отображаются как присоединяющиеся

Лично.

Руководство по планированию Polycom с использованием Microsoft Outlook

12 Polycom, Inc.

c Для приглашенных с видео конечной точкой:

» Ус т а н о в и т е Скорость передачи, Параметры вызова и Тип

набора номера как требуется. Для конечной точки можно изменить

скорость соединения — вплоть до максимальной скорости,

заданной шаблоном конференции.

» При установке режима Вызов системы и Тип набора номера —

IP, введите Номер телефона гостя.

» При установке режима Вызов

системы и Тип набора номера —

ISDN и если система должна использовать конкретный префикс

набора для вызова гостя, выберите Использовать измененный

номер набора и введите полный номер телефона гостя включая

префикс, код страны, код города и номер телефона.

» При установке режима Вызов системы и Тип набора номера —

ISDN и если система

не должна использовать конкретный префикс

набора для вызова гостя, выберите соответствующую Страну и

введите Код города: и Номер телефона гостя.

d Нажмите кнопку ОК.

15 После того как приглашенные добавлены, можно присвоить им

руководящие роли:

a Для назначения приглашенного лектором, в поле Lecturer (Лектор)

выберите в списке имя приглашенного.

b Для назначения

приглашенного председателем видеоконференции, в

поле Video Chairperson (Председатель видеоконференции) выберите в

списке имя приглашенного.

16 Если у вас расширенные права планировщика, самое время изменить

параметры конференции и выбрать мосты. Дополнительную информацию

см. в разделе «Расширенное планирование» на стр. 15.

17 Закончив оформление приглашений на собрание, нажмите Отправить.

Если система предупреждает о проблемах с

планированием, устраните их.

Типичные проблемы — это недоступные помещения или недостаточная

ширина полосы пропускания.

Система управления видеоконференцсвязью проверяет доступность полосы

пропускания и других видео ресурсов и резервирует их.

• Если функции Лектор или Председатель видеоконференции

недоступны, то либо у вас недостаточно прав для включения этих

функций, либо их не поддерживает выбранный шаблон.

• Чтобы назначить приглашенного на роль Лектор, он должен иметь

управляемый видеотерминал.

Планирование видео собраний

Polycom, Inc. 13

Microsoft Outlook добавляет собрание в соответствующий календарь и

рассылает приглашения участникам. Получив приглашение, участник

определяет, какую конечную точку использовать и узнает номер для дозвона

и PIN-код. Участники, желающие использовать другую конечную

видеоточку, должны связаться с вами или оператором системы управления

видеоконференцсвязью чтобы изменить параметры своих собраний.

Изменение запланированного собрания

Можно изменить будущие запланированные собрания. Нельзя изменить

активные или прошедшие собрания. Также нельзя сделать однократное собрание

повторяющимся, а повторяющееся — однократным.

При изменении повторяющегося собрания изменения применяются ко всем

будущим экземплярам собраний, но не к прошлым или текущим экземплярам.

Чтобы изменить будущее собрание

1 Откройте Microsoft Outlook или календарь видеоконференцсвязи.

2 Дважды щелкните по нужному

собранию.

Открывается форма Polycom Video/Audio Meeting (Аудио/видео собрание

Polycom).

3 Если при создании собрания используется шаблон, не заданный по

умолчанию, примените нужный шаблон.

4 Измените даты, участников, помещения, другие параметры как необходимо.

Дополнительную информацию о выполнении этих задач см. в разделе

«Планирование видео собрания» на стр. 9.

5 Нажмите Save and Close (Сохранить и закрыть) или

Send Update

(Отправить обновление).

Система управления видеоконференцсвязью изменит требуемые ресурсы

как надо.

Если вы измените индивидуальный экземпляр повторяющегося собрания и

позже измените всю серию целиком, предыдущие изменения будут потеряны.

Если собрание запланировано, изменение собрания и выбор другого шаблона

не приведут к изменению параметров собрания. Система управления

видеоконференцсвязью не хранит шаблон в составе сведений о

конференции, хранятся только параметры, заданные при создании

конференции. Чтобы использовать другой шаблон, необходимо удалить

собрание и создать его вновь.

Руководство по планированию Polycom с использованием Microsoft Outlook

14 Polycom, Inc.

Polycom, Inc. 15

Расширенное планирование

В этой главе рассказывается о возможностях пользователей, обладающих

расширенными правами планировщика в отношении планирования

конференций с использованием системы Polycom

Converged Management

Application™ (CMA™).

При планировании конференций пользователи, обладающие расширенными

правами планировщика, могут выполнить:

• Изменение параметров конференции

• Выбор моста для конференции

• Создание каскадируемой конференции на нескольких мостах

Изменение параметров конференции

Если вы обладаете правами планировщика и находитесь на уровне

расширенного планирования, вы можете изменить некоторые параметры

шаблона конференции как изложено здесь. Тем не менее, будьте внимательны.

Если в окружении имеются MCU различных типов (например, системы Polycom

MGC и RMX), и планируемая конференция размещается в системе Polycom

RMX 2000, некоторые параметры, указанные здесь, могут быть изменены

профилем RMX.

Можно

изменить параметры только запланированных конференций. Нельзя

изменить параметры активных конференций.

• Профиль — это набор расширенных параметров конференции,

хранящийся в MCU (системе Polycom MGC или RMX). Только профиль

RMX может переопределить параметры шаблона конференции.

• Две конференции, запланированные с использованием одного шаблона,

могут иметь различные параметры и поведение, если они размещаются на

MCU различных типов.

Руководство по планированию Polycom с использованием Microsoft Outlook

16 Polycom, Inc.

Для изменения параметров конференции

1 На странице планирования конференции при добавлении или изменении

конференции, щелкните Изменить параметры конференции.

2 При необходимости настройте параметры в диалоговом окне Параметры

конференции. Возможность изменения параметров зависит от выбранного

шаблона.

Настройка Описание

Пароль

конференции

По умолчанию система назначает восьмизначный

цифровой Пароль конференции и рассылает этот

пароль участникам в тексте электронного

сообщения, уведомляющего о конференции.

Этот пароль можно изменить на другой, содержащий

от четырех до восьми цифр.

Включить

председателя

Можно выбрать председателя видеоконференции,

который может управлять конференцией с его

видеосистемы конечной точки. Председатель

видеоконференции

должен иметь видеосистему

конечной точки, конференции под управлением

председателя требуют наличия MCU.

Примечания

• Если в шаблоне конференции включен параметр

Конференция требует председателя, то

автоматически выбирается функция Включить

председателя, которую нельзя отключить.

• Если конференция запланирована на системе

Polycom RMX 2000 и в профиле RMX выбрана

функция Конференция требует председателя,

а в шаблоне этого нет, и конференция

запланирована без председателя, то все

пользователи останутся в помещении для

ожидания

и не смогут присоединиться к

конференции.

• Системы Polycom RMX 1000 не поддерживают

функции Председатель.

Пароль

председателя

Если выбрана функция Включить председателя,

то система назначает восьмизначный цифровой

Пароль председателя: и отправляет этот пароль

председателю видеоконференции в отдельном

сообщении.

Если выбрана функция Включить председателя,

председатель должен ввести этот восьмизначный

цифровой код в его конечной видеоточке, чтобы

принять управление конференцией.

Этот пароль можно изменить на другой, содержащий

от четырех до восьми цифр.

Страница загружается ...

Poly Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000 Руководство пользователя

Бренд: Poly

Модель: Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000

Тип: Руководство пользователя

Скачать PDF

сообщить о нарушении

Poly Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000 Руководство пользователя

Poly Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000 Руководство пользователя

Похожие модели бренда