KYOCERA Ecosys M3040DN Руководство пользователя

РУКОВОДСТВО ПО

ЭКСПЛУАТАЦИИ

q

PRINT

q

COPY

q

SCAN

q

FAX

ECOSYS M3040dn

ECOSYS M3540dn

i

> Предисловие

Предисловие

Благодарим вас за приобретение аппарата ECOSYS M3040dn/ECOSYS M3540dn.

Настоящее руководство содержит сведения по эксплуатации и техобслуживанию аппарата, а также описание

несложных действий по устранению возникающих неполадок и поддержанию аппарата в как можно лучшем

состоянии.

Перед эксплуатацией аппарата ознакомьтесь с данным руководством по эксплуатации.

Мы рекомендуем использовать наши фирменные расходные материалы.

Пожалуйста, примите во внимание, что в случае если пользователь решит использовать неоригинальный

(контрафактный или совместимый) тонер, то мы не гарантируем надлежащую работу устройства. Мы не

проводили тестирования тонеров, изготовленных другими производителями, в связи с чем мы не можем

достоверно утверждать, что тот или иной тонер, изготовленный другим производителем, совместим с

нашей

продукцией. Мы рекомендуем использовать оригинальный тонер, как указано в Руководстве пользователя,

прилагаемом к устройству. Использование неоригинального (контрафактного или совместимого) тонера может

привести к повреждению устройства. Подобное повреждение может повлиять на условия гарантии и повлечь

дополнительные расходы для пользователя в связи со снятием таких устройств с гарантийного ремонта. Кроме

того, использование

контрафактного тонера — это поддержка незаконной деятельности недобросовестных

производителей, действующих с нарушением законов Российской Федерации. Просим принять во внимание

настоящую информацию о рисках, связанных с использованием неоригинального тонера.

На фирменных расходных материалах имеется этикетка, изображенная ниже.

ii

Cодержание

Предисловие .......................................................................................................................... i

Общие сведения ................................................................................................................. vii

Функции аппарата ............................................................................................................. viii

Руководства, поставляемые с аппаратом..................................................................... xii

О руководстве по эксплуатации (данном документе) ................................................ xiv

Структура документа................................................................................................. xiv

Условные обозначения в данном руководстве........................................................ xv

Карта меню ....................................................................................................................... xviii

1 Правовая информация и правила техники безопасности ........... 1-1

Примечание ...................................................................................................................... 1-2

Условные обозначения по технике безопасности в данном руководстве .......... 1-2

Окружающая среда ................................................................................................. 1-3

Меры предосторожности при эксплуатации .......................................................... 1-4

Меры безопасности при работе с лазером в странах Европы ............................ 1-5

Законодательные ограничения на копирование и сканирование ....................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Правовая информация ........................................................................................... 1-7

Функция управления энергосбережением ........................................................... 1-13

Функция автоматического двустороннего копирования ..................................... 1-13

Сбережение ресурсов — бумага .......................................................................... 1-13

Экологическая польза от функции "управления режимом питания" ................. 1-14

Программа Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14

2 Установка и настройка аппарата ....................................................... 2-1

Наименования компонентов ......................................................................................... 2-2

Внешняя сторона аппарата .................................................................................... 2-2

Разъемы/внутренние компоненты ......................................................................... 2-3

С установленным дополнительным оборудованием ........................................... 2-4

Подключение аппарата и других устройств ............................................................... 2-5

Подсоединение кабелей ................................................................................................. 2-6

Подсоединение кабеля LAN ................................................................................... 2-6

Подсоединение кабеля USB ................................................................................... 2-7

Подсоединение кабеля питания ............................................................................ 2-7

Включение/выключение питания ................................................................................. 2-8

Включение питания ................................................................................................. 2-8

Выключение питания .............................................................................................. 2-8

Вход в систему/выход из системы .............................................................................. 2-9

Вход .......................................................................................................................... 2-9

Выход ..................................................................................................................... 2-10

Настройки аппарата по умолчанию ........................................................................... 2-11

Установка даты и времени ................................................................................... 2-11

Настройка сети (подключение с помощью кабеля подключения к локальной сети) ....... 2-13

Функция экономии энергии ......................................................................................... 2-17

Энергосберегающий режим и автоматический энергосберегающий режим .... 2-17

Режим ожидания и автоматическое ожидание ................................................... 2-20

Установка программного обеспечения ..................................................................... 2-25

Программное обеспечение на DVD (Windows) ................................................... 2-25

Установка программного обеспечения в Windows ............................................. 2-26

Удаление программного обеспечения ................................................................. 2-32

Установка программного обеспечения на компьютер Mac ................................ 2-33

Установка TWAIN-драйвера ................................................................................. 2-35

Установка WIA-драйвера ...................................................................................... 2-37

Проверка счетчика ........................................................................................................ 2-38

Дополнительная подготовка для администратора ................................................ 2-39

iii

Отправка документов на ПК ................................................................................. 2-39

Усиление безопасности ........................................................................................ 2-39

Command Center RX ...................................................................................................... 2-41

Доступ к Command Center RX ............................................................................... 2-42

Изменение настроек безопасности ...................................................................... 2-44

Изменение информации об устройстве .............................................................. 2-46

Настройки электронной почты ............................................................................. 2-48

Регистрация адресатов ......................................................................................... 2-53

Создание нового пользовательского ящика ....................................................... 2-55

Печать документа, сохраненного в пользовательском ящике .......................... 2-56

Передача данных из других наших продуктов ........................................................ 2-58

Перенос адресной книги ....................................................................................... 2-58

3 Подготовка к использованию ............................................................ 3-1

Использование панели управления ............................................................................ 3-2

Кнопки панели управления ..................................................................................... 3-2

Метод работы .......................................................................................................... 3-3

Отображение оригиналов и бумаги ....................................................................... 3-4

Экран справки .......................................................................................................... 3-4

Загрузка бумаги ............................................................................................................... 3-5

Указания по загрузке бумаги .................................................................................. 3-6

Загрузка в кассеты .................................................................................................. 3-7

Загрузка бумаги в универсальный лоток ............................................................. 3-11

Указание формата бумаги и типа носителя ........................................................ 3-15

Стопор бумаги ................................................................................................................ 3-19

Подготовка к отправке документа в общую папку на ПК ....................................... 3-20

Создание примечания об имени компьютера и

полного имени компьютера ... 3-20

Определение имени пользователя и полного имени домена ........................... 3-21

Создание общей папки, создание примечания об общей папке ....................... 3-22

Настройка брандмауэра Windows ........................................................................ 3-26

Регистрация адресатов в адресной книге ................................................................ 3-30

Добавление адресата (Адресная книга) .............................................................. 3-30

Добавление адресата к клавише набора одним нажатием

(Клавиша набора одним нажатием) ..................................................................... 3-39

4 Печать с ПК ............................................................................................ 4-1

Печать с ПК ....................................................................................................................... 4-2

Печать на нестандартных форматах бумаги ........................................................ 4-4

Экран параметров печати драйвера принтера ..................................................... 4-5

Справка по драйверу принтера .............................................................................. 4-6

Изменение стандартных настроек драйвера принтера (Windows 7) .................. 4-6

Отмена печати с компьютера ................................................................................. 4-6

Печать с помощью AirPrint ............................................................................................ 4-7

Печать данных, сохраненных на принтере ................................................................ 4-8

Определение ящика заданий с помощью компьютера и сохранение задания печати ..... 4-8

Печать документов из ящика конфиденциальной печати ................................... 4-8

Печать документа из ящика сохраненных заданий ............................................ 4-12

Печать документа из ящика быстрых копий ........................................................ 4-15

Печать документов из ящика проверки и удержания ......................................... 4-18

5 Эксплуатация аппарата ....................................................................... 5-1

Загрузка оригиналов ....................................................................................................... 5-2

Размещение оригиналов на стекле оригинала ..................................................... 5-2

Загрузка оригиналов в автоподатчик оригиналов ................................................ 5-3

Проверка серийного номера оборудования .............................................................. 5-5

Программа ........................................................................................................................ 5-6

Регистрация программ ............................................................................................ 5-6

Подтверждение зарегистрированной программы ................................................ 5-7

iv

Вызов программы .................................................................................................... 5-7

Перезапись программы ........................................................................................... 5-7

Удаление программы .............................................................................................. 5-8

Настройки клавиши выбора .......................................................................................... 5-9

Копирование ................................................................................................................... 5-10

Основные операции .............................................................................................. 5-10

Отмена заданий ..................................................................................................... 5-12

Передача ......................................................................................................................... 5-13

Основные операции .............................................................................................. 5-14

Задание адресата ................................................................................................. 5-16

Проверка и изменение адресатов ........................................................................ 5-21

Экран подтверждения адресатов ......................................................................... 5-23

Повторный вызов .................................................................................................. 5-23

Отправить мне (эл. почта) .................................................................................... 5-24

Передача адресатам разных типов (групповая рассылка) ................................ 5-24

Отмена заданий передачи .................................................................................... 5-25

WSD сканирование ................................................................................................ 5-26

Сканирование с помощью TWAIN ........................................................................ 5-30

Порядок использования функций факса .................................................................. 5-33

Что

такое ящик документов? ....................................................................................... 5-34

Использование пользовательского ящика .............................................................. 5-36

Создание нового пользовательского ящика ....................................................... 5-36

Изменение и удаление пользовательского ящика ............................................. 5-39

Хранение документов ........................................................................................... 5-41

Печать документов ................................................................................................ 5-41

Редактирование документов ................................................................................ 5-43

Удаление документов ........................................................................................... 5-44

Печать документов, сохраненных на съемном носителе USB ............................. 5-46

Сохранение документов на съемный модуль USB (Сканировать на USB) ........ 5-48

Проверка сведений о съемном носителе USB ........................................................ 5-50

Извлечение съемного носителя USB ........................................................................ 5-51

6 Использование различных функций ................................................ 6-1

Доступные функции аппарата ...................................................................................... 6-2

Копирование ............................................................................................................ 6-2

Отправить ................................................................................................................ 6-3

Пользовательский ящик (печать) ........................................................................... 6-4

Съемная память (сохранение файла, печать документов) ................................. 6-5

Функции ............................................................................................................................. 6-7

Формат оригинала ................................................................................................... 6-7

Выбор бумаги ........................................................................................................... 6-8

Ориентация ориг. (Ориентация оригинала) .......................................................... 6-9

Разбор по копиям .................................................................................................. 6-10

Плотность ............................................................................................................... 6-10

Изображение оригинала ....................................................................................... 6-10

EcoPrint ................................................................................................................... 6-11

Выбор цвета ........................................................................................................... 6-11

Резкость ................................................................................................................. 6-12

Плотность фона ..................................................................................................... 6-12

Подавл. фона (Подавление проступания) .......................................................... 6-13

Масштаб ................................................................................................................. 6-13

Совмещенная печать ............................................................................................ 6-15

Двустороннее копирование .................................................................................. 6-17

Непрерывное сканирование ................................................................................. 6-19

Уведомление о завершении задания .................................................................. 6-19

Ввод имени файла ................................................................................................ 6-20

Замещение приоритета ........................................................................................ 6-20

Тихий режим .......................................................................................................... 6-20

Двухсторонняя печать (2-стор. оригинал) ........................................................... 6-21

Формат для передачи ........................................................................................... 6-21

v

Формат файла ....................................................................................................... 6-23

Разделение файлов .............................................................................................. 6-25

Разрешение сканирования ................................................................................... 6-26

Тема/текст .............................................................................................................. 6-26

FTP-передача с шифрованием ............................................................................ 6-27

Удал. после печ. (Удаление после печати) ......................................................... 6-27

Формат сохранения ............................................................................................... 6-27

Шифрованный PDF ............................................................................................... 6-28

Печать JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-28

XPS, вписать в страницу ....................................................................................... 6-29

7 Состояние/Отм. задач .......................................................................... 7-1

Проверка состояния задания ........................................................................................ 7-2

Проверка журнала задания ........................................................................................... 7-8

Передача истории журнала .................................................................................. 7-12

Выполнение задания .................................................................................................... 7-13

Приостановка и возобновление заданий ............................................................ 7-13

Отмена заданий ..................................................................................................... 7-13

Проверка состояния устройства ................................................................................ 7-15

Проверка остатка тонера и бумаги ............................................................................. 7-16

8 Настройка и регистрация (Системное меню) .................................. 8-1

Системное меню .............................................................................................................. 8-2

Параметры системного меню ................................................................................. 8-3

Отчет ........................................................................................................................ 8-6

Система/Сетевой ..................................................................................................... 8-9

Польз/Учет задан ................................................................................................... 8-18

Свойство пользователя ........................................................................................ 8-18

Общие параметры ................................................................................................. 8-19

Копирование .......................................................................................................... 8-33

Принтер .................................................................................................................. 8-34

Отправить .............................................................................................................. 8-36

ФАКС ...................................................................................................................... 8-37

Ящик документов ................................................................................................... 8-37

Правка адресата .................................................................................................... 8-38

Настройка/обслуж (Настройка/обслуживание) ................................................... 8-39

9 Проверка подлинности и учет пользователей

(Реквизиты пользователя, Учет заданий) ....................................... 9-1

Обзор управления входом пользователей в систему ............................................. 9-2

Включение управления входом пользователей в систему .................................... 9-3

Настройки для управления входом пользователей в систему .............................. 9-5

Добавление пользователя (Список локальных пользователей) ......................... 9-5

Изменение свойств пользователя ......................................................................... 9-9

Настройки блокировки учетной записи пользователя ....................................... 9-13

Управление входом пользователей в систему с целью печати ........................ 9-14

Для управления регистрацией пользователей с целью сканирования с

помощью TWAIN .................................................................................................... 9-16

Для управления

регистрацией пользователей с целью сканирования с

помощью WIA ........................................................................................................ 9-17

Для управления регистрацией пользователей с целью отправки факсов с ПК ...... 9-18

Локал. авториз. (Локальная авторизация) ........................................................... 9-19

Авториз. группы (Настройки авторизации группы) ............................................. 9-20

Свойства польз. NW (Получение свойств пользователя сети) ......................... 9-21

Настройки смарт-карты ......................................................................................... 9-22

Использование функций управления входом пользователей в систему .......... 9-23

Вход в систему/выход из системы ....................................................................... 9-23

Управление входом пользователей в систему с помощью ПК .......................... 9-23

vi

Общие сведения об учете заданий ............................................................................ 9-24

Включение учета заданий ............................................................................................ 9-25

Доступ к учету заданий ......................................................................................... 9-26

Настройка учетной записи ........................................................................................... 9-27

Добавление учетной записи ................................................................................. 9-27

Ограничение использования аппарата ............................................................... 9-29

Редактирование учетной записи .......................................................................... 9-30

Удаление учетной записи ..................................................................................... 9-31

Учет заданий для печати ...................................................................................... 9-32

Учет заданий для сканирования с использованием TWAIN .............................. 9-33

Учет заданий для сканирования с использованием WIA ................................... 9-34

Учет заданий факса, переданных с компьютера ................................................ 9-35

Настройка учета

заданий ............................................................................................. 9-37

Параметры по умолчанию .................................................................................... 9-37

Подсчет количества напечатанных страниц ....................................................... 9-38

Печать отчета учета .............................................................................................. 9-39

Использование учета заданий .................................................................................... 9-40

Вход в систему/выход из системы ....................................................................... 9-40

Учет заданий на ПК ............................................................................................... 9-41

Неизвестный идентификатор задания ...................................................................... 9-42

10 Устранение неисправностей ............................................................ 10-1

Регулярное обслуживание ........................................................................................... 10-2

Очистка ................................................................................................................... 10-2

Замена контейнера с тонером .............................................................................. 10-5

Замена бункера для отработанного тонера ........................................................ 10-8

Устранение неисправностей ..................................................................................... 10-10

Устранение сбоев в работе ................................................................................ 10-10

Реагирование на сообщения .............................................................................. 10-16

Устранение замятия бумаги ............................................................................... 10-27

11 Приложение ......................................................................................... 11-1

Дополнительное оборудование ................................................................................. 11-2

Общие сведения о дополнительном оборудовании ........................................... 11-2

Дополнительные приложения .............................................................................. 11-9

Способ ввода символов ............................................................................................ 11-11

Использование клавиш ....................................................................................... 11-11

Выбор типа символов ......................................................................................... 11-12

Символы, которые можно ввести с помощью цифровой клавиатуры ............ 11-12

Ввод символов ..................................................................................................... 11-13

Ввод символов ..................................................................................................... 11-14

Ввод с использованием экрана выбора символов ........................................... 11-15

Бумага ............................................................................................................................ 11-16

Основные характеристики бумаги ..................................................................... 11-16

Выбор подходящей бумаги ................................................................................. 11-17

Бумага специального назначения ...................................................................... 11-20

Характеристики ............................................................................................................ 11-24

Набор основных функций ................................................................................... 11-24

Функции

копирования .......................................................................................... 11-26

Функции принтера ............................................................................................... 11-26

Функции сканера .................................................................................................. 11-27

Автоподатчик оригиналов ................................................................................... 11-27

Податчик бумаги (на 500 листов, дополнительно) ........................................... 11-28

Глоссарий ..................................................................................................................... 11-29

Алфавитный указатель .......................................................... Алфавитный указатель-1

vii

> Общие сведения

Общие сведения

Данный аппарат стандартно комплектуется функциями копирования и печати, при этом отсканированное

изображение может отправляться получателю электронного письма как вложение или передаваться на

компьютер, подключенный в одну сеть с аппаратом. Изделия с функцией факса могут использоваться как

полноценное устройство передачи факсов.

ПРИМЕЧАНИЕ

• Прежде чем приступить к использованию аппарата, обязательно прочтите раздел Правовая информация и

правила техники безопасности на стр. 1-1.

• Порядок выполнения действий по подготовке к эксплуатации аппарата, в том числе подключению кабелей и

установке программного обеспечения, изложен в разделе Установка и настройка аппарата на стр. 2-1

.

• Порядок загрузки бумаги, настройки общих папок и добавления адресов в адресную книгу изложен в разделе

Подготовка к использованию на стр. 3-1

.

Входные данные

Операции, выполняемые с ПК

Функции ящика документов

Выходные данные

Функции копирования

Функции принтера USB-памятьФункции передачи Функции факса

Данные факсаОригинал Электронные данные USB-память

Руководство

по

эксплуатации

факса

Данная функция полезна при

выполнении различных задач, в

том числе при сохранении данных

на компьютере или в модуле

памяти USB.

Печать данных, сохраненных

на принтере (стр. 4-8)

Использование

пользовательского ящика

(стр. 5-36)

Передача (стр. 5-13)

Command Center RX

Проверить состояние и изменить настройки

аппарата можно с помощью веб-браузера,

установленного на компьютере.

Command Center RX (стр. 2-41)

Command Center RX User Guide

Копирование (стр. 5-10)

Печать с ПК (стр. 4-1)

Сохранение документов

на съемный модуль USB

(Сканировать на USB)

(стр. 5-48)

viii

> Функции аппарата

Функции аппарата

Аппарат оснащен рядом полезных функций. Ниже приведены примеры некоторых из них. Для получения

подробной информации см. Использование различных функций (стр. 6-1)

.

Оптимизация процессов обработки документов в офисе

Доступ к часто используемым

функциям по одному нажатию

(Программа)

Можно заранее настроить часто

используемые функции.

После включения функций в

программу предварительно

настроенных функций для их вызова

потребуется только нажатие номера

программы. Использование этой

программы всегда приводит к

получению одинаковых результатов,

даже если ее используют различные

пользователи.

Программа (стр. 5-6)

Сканирование множества

оригиналов отдельными партиями,

а затем выпуск одним заданием

(Непрерывное сканирование)

Эта функция полезна при подготовке

многостраничных раздаточных

материалов.

Когда невозможно поместить в

автоподатчик оригиналов большое

количество документов за один раз,

оригиналы можно отсканировать

отдельными партиями и затем

скопировать или отправить как одно

задание.

Непрерывное сканирование (стр.

6-19)

Одна рассылка с использованием

нескольких вариантов рассылки

(Групповая рассылка)

Один и тот же документ можно

отправить нескольким получателям,

используя различные методы.

Вы можете задать несколько

получателей для различных методов

рассылки, например, по электронной

почте, SMB или факсу.

При этом можно сэкономить время,

отправляя одно задание один раз.

Передача адресатам разных

типов (групповая рассылка) (стр.

5-24)

Оптимизация процессов обработки документов в офисе Экономия энергии и расходов

Сохранение часто используемых

документов в аппарате

(Пользовательский ящик)

Часто используемые документы можно

сохранять в аппарате и затем при

необходимости распечатывать их.

Использование пользовательского

ящика (стр. 5-36)

Отправка факса с компьютера

(Отправка факса с компьютера)

Эта функция позволяет экономить

бумагу, используемую для отправки

факсов.

Можно файл, подлежащий передаче по

факсу, отправить с ПК, не

распечатывая его. Таким образом

можно уменьшить расход бумаги и

более рационально подойти к

выполнению заданий передачи.

Руководство по эксплуатации

факса

Настраиваемые режимы экономии

энергии

(Функция экономии энергии)

Аппарат оснащен функцией экономии

энергии, который автоматически

включает дежурный режим или режим

ожидания.

Функция экономии энергии (стр. 2-17)

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

Off

ix

> Функции аппарата

Экономия энергии и расходов

Использование меньшего

количества тонера для печати

(EcoPrint)

Благодаря данной функции можно

сократить расход тонера.

Используйте эту функцию, чтобы

сэкономить тонер, если вам нужно

всего лишь проверить содержимое

печатного документа, например при

пробной печати, или распечатать

документ для внутреннего

подтверждения.

Используйте эту функцию, если не

требуется высококачественная печать.

EcoPrint (стр. 6-11)

Печать нескольких оригиналов на

одном листе

(Двусторонняя печать/совмещение)

Оригиналы можно печатать на обеих

сторонах листа бумаги. Кроме того,

несколько оригиналов можно

напечатать на одном листе бумаги.

Совмещенная печать (стр. 6-15)

Двустороннее копирование (стр.

6-17)

Передача факса для снижения

расходов на передачу данных

(Передача факса с задержкой)

С помощью этой функции можно

уменьшить расходы на передачу

данных.

Расходы на передачу данных можно

снизить, настроив таймер на период

времени с более низким тарифом на

обмен данными.

Руководство по эксплуатации

факса

Создание визуально

привлекательных документов

Усиление безопасности

Предотвращение проступания

изображения

(Предотвращение проступания)

При сканировании тонких оригиналов

можно предотвратить проступание

изображения на обратной стороне.

Подавл. фона (Подавление

проступания) (стр. 6-13)

Защита файла PDF паролем

(Функции шифрования PDF)

Для ограничения просмотра, печати и

редактирования документа

используйте функцию защиты паролем

документов в формате PDF.

Шифрованный PDF (стр. 6-28)

Защита данных, сохраненных на

диске SSD

(Шифрование/перезапись)

Можно автоматически перезаписывать

ненужные данные, оставшиеся на

диске SSD.

Чтобы не допустить утечку

информации за пределы компании,

аппарат может выполнять

автоматическое шифрование данных

перед их записью на диск SSD.

Защита данных (стр. 8-17)

x

> Функции аппарата

Усиление безопасности

Предотвращение потери готовых

документов

(Частная печать)

В аппарате можно временно сохранять

отправленный на печать документ. При

печати документа непосредственно

нажатием кнопки на аппарате

устраняется риск попадания документа

в руки другого пользователя.

Печать данных, сохраненных на

принтере (стр. 4-8)

Вход в систему с помощью

идентификационной карты

(Доступ по бесконтактной карте)

Для входа в систему достаточно

поднести к аппарату бесконтактную

идентификационную карту. При этом

не требуется введение имени

пользователя и пароля.

Card Authentication Kit(B)

"Устройство ограничения доступа

по бесконтактной карте" (стр. 11-3)

Усиление безопасности

(Настройки для пользователя с

полномочиями администратора)

С целью усиления безопасности

администраторы могут использовать

различные функции.

Усиление безопасности (стр. 2-39)

Более эффективное использование функций

Снижение уровня шума аппарата

(Тихий режим)

Вы можете установить более тихий

режим работы аппарата, снизив

уровень его шума. Указанный режим

настраивается по заданию.

Тихий режим (стр. 6-20)

Расширение функций по мере

надобности

(Приложение)

Набор функций аппарата можно

расширить, установив программные

приложения.

Можно установить приложения,

которые помогут оптимизировать

повседневную работу, например,

расширить возможности сканирования.

Дополнительные приложения

(стр. 11-9)

Установка аппарата без

использования сетевых кабелей

(Беспроводная сеть)

В вычислительной среде, в которой

предусмотрено использование

беспроводной локальной сети, аппарат

можно устанавливать без подключения

сетевых кабелей.

Беспровод. сеть (стр. 8-14)

OK !

xi

> Функции аппарата

Более эффективное использование функций

Использование модуля памяти USB

(Модуль памяти USB)

Данная функция полезна в тех

ситуациях, когда необходимо

распечатать документ вне офиса или

когда невозможно напечатать документ

с ПК.

Сохраненные в модуле памяти USB

файлы можно вывести на печать,

подключив модуль памяти USB

непосредственно к аппарату.

Кроме того, в модуль памяти USB

можно сохранить оригинал,

отсканированный с помощью

аппарата.

Печать документов, сохраненных

на съемном носителе USB (стр. 5-

46)

Сохранение документов на

съемный модуль USB

(Сканировать на USB) (стр. 5-48)

Задание формата файла

изображения

(Формат файла)

При отправке/сохранении изображений

можно выбрать различные форматы

файла.

Формат файла (стр. 6-23)

Дистанционное использование

функций аппарата

(Command Center RX)

Имеется возможность удаленного

доступа к аппарату для выполнения

печати, отправки или загрузки данных.

Администраторы могут задать

настройки для управления аппаратом и

его использования.

Command Center RX (стр. 2-41)

xii

> Руководства, поставляемые с аппаратом

Руководства, поставляемые с аппаратом

В комплект поставки аппарата входят следующие руководства. При необходимости сверяйтесь с

соответствующим руководством.

Содержание руководств может быть изменено без уведомления в целях улучшения технических характеристик

аппарата.

Печатные руководства

Руководства (PDF) на DVD-диске (Product Library)

Быстрое начало

использования

аппарата

Quick Guide

В данном руководстве содержится описание основных функций аппарата, принципов

использования удобных функций, порядка проведения планового техобслуживания и

действий при возникновении неполадок.

Правила безопасного

использования

аппарата

Safety Guide

Предоставляет информацию по безопасности и предостережения относительно среды

установки и эксплуатации аппарата. Обязательно прочитайте это руководство перед

использованием данного аппарата.

Safety Guide (ECOSYS M3040dn/ECOSYS M3540dn)

В данном руководстве приведены указания относительно свободного пространства,

необходимого для установки аппарата, описание предупредительных надписей и

иные сведения по технике безопасности. Обязательно прочитайте это руководство

перед использованием данного аппарата.

Надлежащее

использование

аппарата

Руководство по эксплуатации (данный документ)

Содержит описание процедур загрузки бумаги, выполнения операций копирования,

печати и сканирования, а также содержит настройки по умолчанию и другую

информацию.

Использование

функций факса

Руководство по эксплуатации факса

Содержит описание порядка использования функций факса.

Использование

бесконтактной карты

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Содержит описание порядка выполнения аутентификации с использованием

идентификационной карты.

Усиление

безопасности

Data Security Kit (E) Operation Guide

Содержит описание порядка внедрения и использования комплекта Data Security Kit (E),

а также перезаписи и шифрования данных.

Легкая регистрация

информации об

аппарате и

выполнение

настроек

Command Center RX User Guide

Содержит описание метода доступа к аппарату с компьютера через веб-браузер для

проверки и изменения параметров.

Печать данных с

компьютера

Printer Driver User Guide

Содержит описание порядка установки драйвера принтера и использования функций

принтера.

Непосредственная

печать файла PDF

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

Содержит описание порядка печати файлов PDF без запуска Adobe Acrobat или

Reader.

Мониторинг аппарата

и других принтеров в

сети

KYOCERA Net Viewer User Guide

Содержит описание порядка мониторинга сетевых систем печати (аппарата) с

помощью KYOCERA Net Viewer.

xiii

> Руководства, поставляемые с аппаратом

Для просмотра руководств, записанных на диске DVD, необходимо установить Adobe Reader 8.0 или

последующей версии.

Печать без

использования

драйвера принтера

PRESCRIBE Commands Command Reference

Описание командных функций PRESCRIBE и управление каждым типом эмуляции.

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Описание собственного языка принтера (команды PRESCRIBE).

xiv

> О руководстве по эксплуатации (данном документе)

О руководстве по эксплуатации (данном

документе)

Структура документа

В настоящем руководстве содержатся следующие разделы.

Раздел Содержание

1 Правовая информация и

правила техники

безопасности

Содержит описание мер предосторожности при использовании аппарата и

информацию относительно торговых марок.

2 Установка и настройка

аппарата

Содержит описание деталей аппарата, порядка подключения кабелей, установки

программного обеспечения, входа в систему и выхода из нее, а также иных

процедур, связанных с администрированием аппарата.

3 Подготовка к использованию Содержит описание процедур подготовки и настройки, необходимых для начала

эксплуатации аппарата, в том числе порядка использования панели управления,

загрузки бумаги и создания адресной книги.

4 Печать с ПК Объясняет функции, доступные при использовании аппарата в качестве принтера.

5 Эксплуатация аппарата Содержит описание основных процедур, связанных с эксплуатацией аппарата, в

том числе процедур размещения оригиналов, выполнения копий, отправки

документов и использования ящиков для документов.

6 Использование различных

функций

Содержит описание дополнительных функций аппарата.

7 Состояние/Отм. задач Объясняет способы проверки состояния задания и журнала заданий, а также

способы отмены заданий, которые уже печатаются или ожидают печати. Также

содержит описание порядка проверки уровней бумаги и тонера, проверки

состояния устройства, а также отмены передачи факса.

8 Настройка и регистрация

(Системное меню)

Описание системного меню и принципы управления аппарата с помощью данного

меню.

9 Проверка подлинности и учет

пользователей

(Реквизиты пользователя,

Учет заданий)

Пояснение реквизитов пользователя и процедуры учета заданий.

10 Устранение неисправностей Содержит описания порядка действий в ситуациях, когда закончился тонер,

отображается ошибка, возникло замятие бумаги или иная проблема.

11 Приложение Содержит описание дополнительного оборудования для аппарата. Содержит

сведения о типах носителя и форматах бумаги, а также глоссарий терминов. В

этом разделе описывается ввод символов и указаны технические характеристики

аппарата.

xv

> О руководстве по эксплуатации (данном документе)

Условные обозначения в данном руководстве

В приведенных ниже объяснениях в качестве примера используется Adobe Reader XI.

К некоторым элементам в данном руководстве применяются следующие условные обозначения.

ПРИМЕЧАНИЕ

Отображаемые в программе Adobe Reader элементы могут различаться в зависимости от порядка

использования программы. Если оглавление или инструменты не отображаются, см. справку по программе

Adobe Reader.

Условное

обозначение

Описание Пример

[Жирный

шрифт]

Указывает на кнопки на панели управления или

экранные кнопки интерфейса.

Нажмите клавишу [Старт].

Нажмите кнопку [OK].

[Обычный

шрифт]

Обозначает сообщение или настройку,

отображаемую на дисплее сообщений.

На дисплее сообщений появляется [Готов к

копированию].

С помощью [▲] или [▼] выберите [Вкл.].

"Обычный

шрифт"

Обозначает сообщение или настройку,

отображаемую на экране компьютера

Можно выбрать из меню "Размер печати".

Щелкните для перехода от текущей страницы к ранее

отображавшейся странице. Данная функция удобна,

если необходимо вернуться к странице, с которой был

выполнен быстрый переход к текущей странице.

Щелкните элемент оглавления

для быстрого перехода к

соответствующей странице.

ВНИМАНИЕ

Предупреждает о возможности

получения травмы или

механического повреждения

аппарата при недостаточном

внимании или несоблюдении

соответствующих правил.

ПРИМЕЧАНИЕ

Указывает на дополнительные

объяснения и справочную

информацию по эксплуатации

аппарата.

ВАЖНО

Указывает на требования по

эксплуатации и ограничения,

которые необходимо соблюдать

для безопасной эксплуатации

аппарата и недопущения

повреждения самого аппарата

или иной собственности.

См. раздел .

Щелкните подчеркнутый текст

для перехода к соответствующей

странице.

xvi

> О руководстве по эксплуатации (данном документе)

На страницах, посвященных дополнительным функциям, режимы, в которых могут использоваться такие

функции, показаны с помощью пиктограмм.

Печать:

Передача:

Сохранение:

Значок Описание

Функцию можно использовать при копировании документа.

Функцию можно использовать при печати из пользовательского ящика (дополнительно).

Функцию можно использовать при печати со съемного модуля памяти, например с USB-носителя.

Функцию можно использовать при отправке документа.

Функцию можно использовать для сохранения на съемный модуль памяти, например на USB-носитель.

Копирование

Печать с

ящика

Печать с

USB

Передача

Скан. на

USB

 

5    ! ! ! $ . # 7 , 

Копирование

Печать с

ящика

Печать с

USB

Передача

Скан. на

USB

Копирование

Печать с

ящика

Печать с

USB

Передача

Скан. на

USB

xvii

> О руководстве по эксплуатации (данном документе)

Условные обозначения в процедурах по эксплуатации аппарата

Нажимаемые кнопки панели управления выделены красным.

Процедуры, состоящие из последовательности операций, выполняемых на панели управления или на

компьютере, пронумерованы, как показано ниже.

1

2

xviii

> Карта меню

Карта меню

(Здесь используются названия, отображаемые на дисплее сообщений. Они могут отличаться от заголовков

соответствующих разделов.)

Тихий режим (стр. 6-20)

Выбор бумаги (стр. 6-8

)

Разбор по копиям (стр. 6-10

)

Дуплекс (стр. 6-17

)

Масштаб (стр. 6-13

)

Совместить (стр. 6-15

)

Формат оригинала (стр. 6-7

)

Ориентация ориг. (стр. 6-9

)

Оригинал изобр. (стр. 6-10

)

Плотн. (стр. 6-10

)

EcoPrint (стр. 6-11

)

Непрерывное скан (стр. 6-19

)

Ввод имени файла (стр. 6-20

)

Увед. о зав. задан. (стр. 6-19

)

Замещ. приоритета (стр. 6-20

)

Резкость (стр. 6-12

)

Плотность фона (стр. 6-12

)

Подавл. фона (стр. 6-13

)

xix

> Карта меню

Мне (эл. почта) (стр. 5-24)

E-mail (стр. 5-18

)

Папка (SMB) (стр. 5-19

)

Папка (FTP) (стр. 5-19

)

WSD сканирование (стр. 5-28

)

ФАКС (см. Руководство по эксплуатации факса.)

Тихий режим (стр. 6-20)

Выбор цвета (стр. 6-11

)

Формат оригинала (стр. 6-7

)

Оригинал изобр. (стр. 6-10

)

Разрешение скан. (стр. 6-26

)

Фор. передач (стр. 6-21

)

Масштаб (стр. 6-13

)

Ориентация ориг. (стр. 6-9

)

Непрерывное скан (стр. 6-19

)

Формат файла (стр. 6-23

)

Ввод имени файла (стр. 6-20

)

Тема/текст (стр. 6-26

)

Увед. о зав. задан. (стр. 6-19

)

Разрешение факса (см. Руководство по эксплуатации факса.)

Пер факса с здр. (см. Руководство по эксплуатации факса.)

Прям. пер. факса (см. Руководство по эксплуатации факса.)

Пр ф. с опросом (см. Руководство по эксплуатации факса.)

Отчет FAX TX (см. Руководство по эксплуатации факса.)

Плотность (стр. 6-10

)

Дуплекс (стр. 6-21

)

FTP-перед с шифр (стр. 6-27

)

Разделен. файлов (стр. 6-25

)

Резкость (стр. 6-12

)

Плотность фона (стр. 6-12

)

Подавл. фона (стр. 6-13

)

Страница загружается...

KYOCERA Ecosys M3040DN Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов