KYOCERA TASKalfa 4012i Руководство пользователя

РУКОВОДСТВО ПО

ЭКСПЛУАТАЦИИ

q

PRINT

q

COPY

q

SCAN

q

FAX

TASKalfa 3212i

TASKalfa 4012i

> Предисловие

i

Предисловие

Благодарим вас за приобретение этого аппарата.

Настоящее руководство содержит сведения по эксплуатации и техобслуживанию аппарата, а также описание

несложных действий по устранению возникающих неполадок и поддержанию аппарата в как можно лучшем

состоянии.

Перед эксплуатацией аппарата ознакомьтесь с данным руководством по эксплуатации.

Для получения неизменно качественных результатов мы рекомендуем использовать

исключительно фирменные контейнеры с тонером, прошедшие жесткий контроль

качества.

Пожалуйста, примите во внимание, что в случае если пользователь решит использовать неоригинальный

(контрафактный или совместимый) тонер, то мы не гарантируем надлежащую работу устройства. Мы не

проводили тестирования тонеров, изготовленных другими производителями, в связи с чем мы не можем

достоверно утверждать, что тот или иной тонер, изготовленный другим производителем, совместим с нашей

про

дукцией. Мы рекомендуем использовать оригинальный тонер, как указано в Руководстве пользователя,

прилагаемом к устройству. Использование неоригинального (контрафактного или совместимого) тонера может

привести к повреждению устройства. Подобное повреждение может повлиять на условия гарантии и повлечь

дополнительные расходы для пользователя в связи со снятием таких устройств с гарантийного ремонта. Кроме

того, использование к

онтрафактного тонера – это поддержка незаконной деятельности недобросовестных

производителей, действующих с нарушением законов Российской Федерации. Просим принять во внимание

настоящую информацию о рисках, связанных с использованием неоригинального тонера.

На фирменных расходных материалах имеется наклейка, изображенная ниже.

> Предисловие

ii

Проверка серийного номера оборудования

Серийный номер оборудования напечатан в месте, показанном на рисунке.

Серийный номер оборудования необходим при обращении к представителю сервисной службы. Следует

проверить серийный номер перед тем, как обращаться к представителю сервисной службы.

iii

Cодержание

Предисловие ......................................................................................................................... i

Cодержание ......................................................................................................................... iii

Общие сведения ................................................................................................................. xi

Функции аппарата ............................................................................................................. xii

Функции управления цветом и качеством изображения ......................................... xvii

Основные цветовые режимы .................................................................................. xvii

Регулировка качества и цвета изображений ......................................................... xviii

Руководства, поставляемые с аппаратом ................................................................... xix

О руководстве по эксплуатации (данном документе) ............................................... xxi

Структура документа ................................................................................................ xxi

Условные обозначения в данном руководстве ..................................................... xxii

Карта меню ....................................................................................................................... xxv

1 Правовая информация и правила техники безопасности ........... 1-1

Примечание ...................................................................................................................... 1-2

Условные обозначения по технике безопасности в данном руководстве .......... 1-2

Окружающая среда ................................................................................................. 1-3

Меры предосторожности при эксплуатации .......................................................... 1-4

Меры безопасности при работе с лазером в странах Европы ............................ 1-5

Законодательные ограничения на копирование и сканирование ....................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Меры по обеспечению безопасности при использовании беспроводной ЛВС

(при наличии) ........................................................................................................... 1-6

Ограничение использования данного аппарата (при наличии) ........................... 1-7

Правовая информация ........................................................................................... 1-8

Функция управления эне

ргосбережением ........................................................... 1-14

Функция автоматической двусторонней печати ................................................. 1-14

Экономия ресурсов — бумага .............................................................................. 1-14

Экологическая польза от функции "управления режимом питания" ................. 1-14

Программа Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14

2 Установка и настройка аппарата ....................................................... 2-1

Наименования компонентов

(внешняя сторона аппарата) ......................................................................................... 2-2

Наименования компонентов

(Разъемы/внутренние компоненты) ............................................................................ 2-4

Наименования компонентов

(с установленным дополнительным оборудованием) ............................................ 2-5

Подключение аппарата и других устройств ............................................................... 2-6

Подсоединение кабелей ................................................................................................. 2-8

Подсоединение сетевого кабеля ........................................................................... 2-8

Подсоединение кабеля USB ................................................................................... 2-9

Подсоединение кабеля питания ............................................................................ 2-9

Включение/выключение питания ............................................................................... 2-10

Включение питания ............................................................................................... 2-10

Выключение питания ............................................................................................ 2-10

Использование панели управления .......................................................................... 2-11

Кнопки панели управления ................................................................................... 2-11

Регулировка угла наклона панели управления ................................................... 2-12

Назначение функ

ций функциональным клавишам ............................................ 2-13

Сенсорная панель ......................................................................................................... 2-15

Главный экран ....................................................................................................... 2-15

Отображение информации об устройстве .......................................................... 2-20

Отображение экрана настройки ........................................................................... 2-21

Клавиша функций .................................................................................................. 2-21

Использование экрана .......................................................................................... 2-22

Отображение клавиш, которые нельзя настроить .............................................. 2-23

Просмотр оригинала ............................................................................................. 2-23

iv

Ввод цифр .............................................................................................................. 2-26

Использование клавиши "Ввод" ........................................................................... 2-28

Использование клавиши "Быстрый набор" ......................................................... 2-28

Экран справки ........................................................................................................ 2-29

Функции доступности (увеличение вида) ............................................................ 2-30

Вход в систему/выход из системы ............................................................................ 2-31

Вход ........................................................................................................................ 2-31

Выход ..................................................................................................................... 2-32

Настройки аппарата по умолчанию ........................................................................... 2-33

Установка даты и времени ................................................................................... 2-33

Настройка сети ............................................................................................................... 2-34

Настройка проводной сети ................................................................................... 2-34

Настройка беспроводной сети ............................................................................. 2-36

Настройка Wi-Fi Direct ........................................................................................... 2-41

Настройка NFC ...................................................................................................... 2-43

Функция энергосбережения ........................................................................................ 2-44

Режим энергосбережения ..................................................................................... 2-44

Режим ожидания ................................................................................................... 2-44

Автоматический режим ожидания ........................................................................ 2-45

Правила сна (модели для стран Ев

ропы) ........................................................... 2-45

Уровень сна (энергосбережение) (модели для неевропейских стран) ............. 2-45

Уровень энергосбережения .................................................................................. 2-46

Настройки недельного таймера ........................................................................... 2-46

Таймер выключения питания (модели для стран Европы) ................................ 2-46

Мастер быстрой установки ......................................................................................... 2-47

Установка программного обеспечения ..................................................................... 2-50

Программное обеспечение на DVD (Windows) ................................................... 2-50

Установка программного обеспечения в Windows ............................................. 2-51

Удаление программного обеспечения ................................................................. 2-57

Установка программного обеспечения на компьютер Mac ................................ 2-58

Установка драйвера TWAIN ................................................................................. 2-60

Установка драйвера WIA ...................................................................................... 2-62

Проверка счетчика .

....................................................................................................... 2-63

Дополнительная подготовка для администратора ................................................ 2-64

Отправка документов на ПК ................................................................................. 2-64

Усиление безопасности ........................................................................................ 2-64

Command Center RX ...................................................................................................... 2-66

Доступ к Command Center RX ............................................................................... 2-67

Изменение настроек безопасности ...................................................................... 2-68

Изменение информации об устройстве .............................................................. 2-69

Настройки электронной почты ............................................................................. 2-70

Регистрация адресатов ......................................................................................... 2-74

Создание нового пользовательского ящика ....................................................... 2-75

Печать документа, сохраненного в пользовательском ящике .......................... 2-76

Передача данных от других изделий Kyocera ......................................................... 2-78

Перенос адресной книги ....................................................................................... 2-78

3 Подготовка к использованию ............................................................ 3-1

Загрузка бумаги ............................................................................................................... 3-2

Меры предосторожности при загрузке бумаги ...................................................... 3-2

Выбор податчиков бумаги ...................................................................................... 3-3

Загрузка в кассеты .................................................................................................. 3-4

Загрузка в податчик большой емкости .................................................................. 3-7

Меры предосторожности по выходу бумаги ........................................................... 3-11

Ограничитель бумаги ............................................................................................ 3-11

Направляющая для подачи стопы конвертов ..................................................... 3-11

Регулятор уровня стопы ....................................................................................... 3-12

Подготовка к отправке документа в общую папку на ПК ....................................... 3-13

Создание примечания об имени компьютера и полного имени компьютера ... 3-13

Определение имени п

ользователя и имени домена .......................................... 3-14

Создание общей папки, запись данных об общей папке ................................... 3-15

Настройка брандмауэра Windows ........................................................................ 3-18

Регистрация адресатов в адресной книге ................................................................ 3-23

Добавление адресата (адресная книга) .............................................................. 3-23

Добавление адресата к клавише набора одним нажатием

(Клавиша набора одним нажатием) ..................................................................... 3-30

v

4 Печать с ПК ............................................................................................ 4-1

Экран свойств драйвера принтера ........................................................................ 4-2

Отображение справки по драйверу принтера ....................................................... 4-3

Изменение настроек драйвера принтера по умолчанию (Windows 8.1) ............. 4-3

Печать с ПК ....................................................................................................................... 4-4

Печать на бумаге стандартного формата ............................................................. 4-4

Печать на бумаге нестандартного формата ......................................................... 4-6

Отмена печати с компьютера ................................................................................. 4-9

Печать с портативного устройства ............................................................................ 4-10

Печать с помощью AirPrint .................................................................................... 4-10

Печать посредством сервиса Google Cloud Print ................................................ 4-10

Печать посредством Mopria .................................................................................. 4-10

Печать посредством Wi-Fi Direct .......................................................................... 4-10

Печать посредством NFC ..................................................................................... 4-11

Печать данных, сохраненных на принте

ре .............................................................. 4-12

Задание ящика заданий с компьютера и сохранение задания ......................... 4-12

Печать документов из ящика конфиденциальной печати ................................. 4-13

Удаление документов, сохраненных в ящике конфиденциальной печати ....... 4-13

Печать документа из ящика сохраненных заданий ............................................ 4-14

Удаление документов, сохраненных в ящике сохраненных заданий ............... 4-14

Печать документа из ящика быстрого копирования ........................................... 4-15

Удаление документов, сохраненных в ящике быстрого копирования .............. 4-15

Печать документа из ящика пр

оверки и уточнения ............................................ 4-16

Удаление документов, сохраненных в ящике проверки и удержания .............. 4-16

Контроль состояния принтера (Status Monitor) ....................................................... 4-17

Доступ к Status Monitor .......................................................................................... 4-17

Выход из Status Monitor ......................................................................................... 4-17

Быстрый просмотр состояния .............................................................................. 4-17

Вкладка выполнения печати ................................................................................. 4-18

Вкладка состояния лотка с бумагой ..................................................................... 4-18

Вкладка состояния тонера .................................................................................... 4-18

Вкладка уведомлений ........................................................................................... 4-19

Контекстное меню в Status Monitor ...................................................................... 4-19

Настройки уведомлений Status Monitor ............................................................... 4-20

5 Эксплуатация аппарата ....................................................................... 5-1

Загрузка оригиналов ....................................................................................................... 5-3

Размещение оригиналов на стекле оригинала ..................................................... 5-3

Загрузка оригиналов в автоподатчик оригиналов ................................................ 5-4

Загрузка бумаги в универсальный лоток ................................................................... 5-7

Программа ...................................................................................................................... 5-10

Регистрация программ .......................................................................................... 5-11

Вызов программ .................................................................................................... 5-11

Редактирование программ ................................................................................... 5-12

Удаление программ ............................................................................................... 5-12

Приложение .................................................................................................................... 5-13

Установка приложений .......................................................................................... 5-13

Активация приложений ......................................................................................... 5-14

Отключение приложений ...................................................................................... 5-15

Удаление приложений .......................................................................................... 5-15

Регистрация ярлыков

(настройка функций копирования, передачи и ящика документов) .................... 5-16

Добавление ярлыков ............................................................................................. 5-16

Редактирование ярлыков ..................................................................................... 5-17

Удаление ярлыков ................................................................................................. 5-17

Копирование ..

................................................................................................................. 5-18

Основные операции .............................................................................................. 5-18

Пробная копия ....................................................................................................... 5-20

Копирование с прерыванием ................................................................................ 5-21

Отмена заданий ..................................................................................................... 5-21

Часто используемый метод передачи ...................................................................... 5-22

Передача документа по электронной почте ............................................................. 5-23

Настройка параметров перед отправкой ............................................................ 5-23

Передача отсканированного документа по электронной почте ........................ 5-23

vi

Передача документа в требуемую общую папку на компьютере

(сканирование на ПК) .................................................................................................... 5-25

Настройка параметров перед отправкой ............................................................ 5-25

Передача документа в требуемую общую папку на компьютере ...................... 5-25

Передача документа в папку на сервере FTP (сканировать на FTP) ................... 5-28

Настройка параметров перед отправкой ............................................................ 5-28

Передача документа в папку на сервере FTP .................................................... 5-28

Сканирование с помощью TWAIN или WIA ............................................................... 5-31

Настройка параметров перед отправкой ............................................................ 5-31

Сканирование документа с по

мощью приложения ............................................ 5-31

Сканирование документа, сохраненного в пользовательском ящике ................ 5-32

Настройка параметров перед отправкой ............................................................ 5-32

Сканирование документа, сохраненного в ящике .............................................. 5-32

Полезный метод передачи .......................................................................................... 5-34

WSD Сканирование ....................................................................................................... 5-35

Установка драйвера .............................................................................................. 5-35

Выполнение WSD-сканирования ......................................................................... 5-36

DSM Сканирован. ........................................................................................................... 5-38

Настройка параметров перед отправкой ............................................................ 5-38

Выполнение DSM-сканирования .......................................................................... 5-38

Сканирование с помощью File Management Utility .................................................. 5-40

Настройка параметров перед отправкой ............................................................ 5-40

Использование FMU Connection для сканирования оригиналов ....................... 5-40

Передача адресатам разных типов (групповая рас

сылка) ................................... 5-41

Отправить мне (эл. почта) ........................................................................................... 5-42

Настройка параметров перед отправкой ............................................................ 5-42

Передача документа на адрес электронной почты вошедшего в систему

пользователя ......................................................................................................... 5-42

Отмена заданий передачи ........................................................................................... 5-43

Управление адресатами ............................................................................................... 5-44

Задание адресата ................................................................................................. 5-44

Выбор из адресной книги ...................................................................................... 5-44

Выбор адресата с помощью клавиши набора одним нажатием ....................... 5-46

Выбор из списка быстрого набора ....................................................................... 5-46

Проверка и изменение адресатов ........................................................................ 5-47

Экран подтверждения адресатов ......................................................................... 5-48

Повторный вы

зов .................................................................................................. 5-49

Порядок использования функции факса .................................................................. 5-50

Использование ящиков документов .......................................................................... 5-51

Что такое пользовательский ящик? ..................................................................... 5-51

Что такое ящик заданий? ...................................................................................... 5-51

Что такое ящик "Съемный носитель"? ................................................................. 5-52

Ящик факсов .......................................................................................................... 5-52

Основные операции с ящиком документов ......................................................... 5-52

Создание нового пользовательского ящика ....................................................... 5-56

Редактирование пользовательского ящика ........................................................ 5-58

Удаление пользовательского ящика ................................................................... 5-59

Сохранение документов в пользовательский ящик ........................................... 5-59

Печать документов, сохраненных в пользовательском ящике ......................... 5-60

Сохранение отсканир

ованных документов в пользовательском ящике ........... 5-61

Передача документов из пользовательского ящика .......................................... 5-62

Передача документов из пользовательского ящика на адрес электронной

почты вошедшего в систему пользователя ........................................................ 5-63

Перемещение документов, сохраненных в пользовательском ящике ............. 5-63

Копирование документов из пользовательского ящика в другие ящики .......... 5-64

Копирование документов из пользовательского ящика на съемный носитель 5-64

Совмещение документов в пользовательском ящике ....................................... 5-65

Удаление документов из пользовательс

кого ящика .......................................... 5-66

Ящик заданий ................................................................................................................. 5-67

Печать заданий повторного копирования ........................................................... 5-67

Форма для наложения формы ............................................................................. 5-68

Работа с помощью съемного носителя USB ............................................................ 5-69

Печать документов, сохраненных на съемном носителе USB .......................... 5-70

Сохранение документов на съемный модуль памяти USB

(Сканировать на USB) ........................................................................................... 5-71

Проверка информации о съемном носителе USB .............................................. 5-72

Извлечение съемного носителя USB .................................................................. 5-72

vii

Использование обозревателя Интернет ................................................................... 5-73

Запуск обозревателя и выход из него ................................................................. 5-73

Использование экрана обозревателя .................................................................. 5-74

Ручное сшивание ........................................................................................................... 5-75

6 Использование различных функций ................................................ 6-1

Доступные функции аппарата ...................................................................................... 6-2

Доступные в аппарате функции ............................................................................. 6-2

Порядок выбора функций ....................................................................................... 6-2

Копирование ............................................................................................................ 6-2

Передать .................................................................................................................. 6-6

Пользовательский ящик (сохранение файла, печать, передача) ....................... 6-9

Съемная память (сохранение файла, печать документов) ............................... 6-15

Функции ........................................................................................................................... 6-18

Формат оригинала ................................................................................................. 6-19

Выбор бумаги ......................................................................................................... 6-20

Оригиналы разных форматов .............................................................................. 6-21

Ориентация оригинала ......................................................................................... 6-25

Разбор по копиям/сдвиг ........................................................................................ 6-26

Сшивание/перфорация ......................................................................................... 6-27

Выходной лоток ..................................................................................................... 6-31

Плотность ............................................................................................................... 6-32

Изображение оригинала ....................................................................................... 6-32

EcoPrint ................................................................................................................... 6-33

Выбор цвета ........................................................................................................... 6-34

Резкость ................................................................................................................. 6-35

Контрастность ........................................................................................................ 6-36

Настройка плотности фона (настройка пл

отн. фона) ........................................ 6-36

Предотвращение проступания ............................................................................. 6-37

Масштаб ................................................................................................................. 6-37

Совместить ............................................................................................................ 6-40

Поле/центрирование, Поле, Центрирование ...................................................... 6-42

Стирание границы ................................................................................................. 6-43

Брошюра ................................................................................................................ 6-45

Двустороннее копирование .................................................................................. 6-48

Обложка ................................................................................................................. 6-52

Наложение формы ................................................................................................ 6-53

Стирание затен. обл. ............................................................................................. 6-54

Страница № ........................................................................................................... 6-54

Вставить листы/главы ........................................................................................... 6-56

Страница заметок .................................................................................................. 6-57

Повтор изображения ............................................................................................. 6-59

Штамп текста ......................................................................................................... 6-61

Нанесение штампа ................................................................................................ 6-64

Непрерывное сканирование ................................................................................. 6-67

Автоматический поворот изображения ............................................................... 6-68

Негативное изображение ...................................................................................... 6-68

Зеркальное отражение ......................................................................................... 6-68

Уведомление о завершении задания .................................................................. 6-69

Ввод имени файла ...

............................................................................................. 6-69

Замещение приоритета ........................................................................................ 6-70

Повторное копирование ........................................................................................ 6-70

Считывание автоп. ориг. ....................................................................................... 6-71

Пропустить пустую страницу ................................................................................ 6-71

2-стор/книж. оригинал, книжный оригинал .......................................................... 6-72

Формат для передачи ........................................................................................... 6-73

Формат файла ....................................................................................................... 6-74

Разделение файлов .............................................................................................. 6-79

Разрешение сканирования ................................................................................... 6-79

Тема/текст сообщения .......................................................................................... 6-80

Передача и печать ................................................................................................ 6-80

Передача и сохранение ........................................................................................ 6-80

FTP-передача с шифрованием ............................................................................ 6-81

Подтверждение размера файла .......................................................................... 6-81

Удалить после печати ........................................................................................... 6-81

viii

Удалить после передачи ...................................................................................... 6-81

Формат сохранения ............................................................................................... 6-82

Длинный оригинал ................................................................................................. 6-83

Пароль зашифрованного PDF .............................................................................. 6-83

Печать JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-83

XPS, вписать в страницу ....................................................................................... 6-84

7 Состояние/отмена задания ................................................................. 7-1

Проверка состояния задания ........................................................................................ 7-2

Сведения об экранах состояния ............................................................................ 7-3

Проверка подробной информации о заданиях ..................................................... 7-8

Проверка журнала заданий ........................................................................................... 7-9

Проверка подробной информации о журналах .................................................. 7-10

Отправка истории журнала ................................................................................... 7-10

Выполнение задания .................................................................................................... 7-11

Приостановка и возобновление заданий ............................................................ 7-11

Отмена заданий ..................................................................................................... 7-11

Замещение приоритета для ожидающих заданий ............................................. 7-11

Изменение порядка заданий печати .................................................................... 7-12

Устройство/связь .......................................................................................................... 7-13

Проверка остатка тонера и бумаги (Бумага/расх. мат.) .......................................... 7-14

8 Настройка и регистрация (Системное меню) .................................. 8-1

Системное меню .............................................................................................................. 8-2

Метод работы .......................................................................................................... 8-2

Параметры системного меню ................................................................................. 8-4

Счетчик ..................................................................................................................... 8-8

Настройки кассеты/универсального лотка ............................................................ 8-8

Общие параметры ................................................................................................. 8-11

Главный экран ....................................................................................................... 8-34

Копирование .......................................................................................................... 8-34

Передать ................................................................................................................ 8-36

Ящик документов/съемный носитель памяти ..................................................... 8-41

ФАКС ...................................................................................................................... 8-42

Принтер .................................................................................................................. 8-43

Отчет ...................................................................................................................... 8-46

Система/Сетевой ................................................................................................... 8-51

Правка адресата .................................................................................................... 8-74

Реквизиты пользователей/учет заданий ............................................................. 8-75

Свойство пользователя ........................................................................................ 8-75

Счетчик даты/времени/Эконом. энергии ............................................................. 8-75

Настройка/обслуживание ...................................................................................... 8-80

Интернет ................................................................................................................ 8-82

Приложение ........................................................................................................... 8-82

9 Аутентификация и учет пользователей

(реквизиты пользователей, учет заданий) ...................................... 9-1

Обзор управления входом пользователей в систему ............................................. 9-2

Управление учетом заданий с ПК .......................................................................... 9-2

Управление пользователями при сканировании с использованием TWAIN ...... 9-3

Управление пользователями при сканировании с использованием WIA ........... 9-3

Управление пользователями при отправке факсов с ПК ..................................... 9-3

Включение управления реквизитами пользователей ............................................. 9-4

Настройка управления реквизитами пользователей ............................................... 9-6

Безопасность аутентификации .............................................................................. 9-6

Добавление пользователя (Список локальных пользователей) ......................... 9-9

Изменение свойств пользователя ....................................................................... 9-13

Управление реквизитами пользователей для печати ........................................ 9-16

Упра

вление пользователями при сканировании с помощью TWAIN ................ 9-17

Управление пользователями при сканировании с помощью WIA ..................... 9-18

Управление пользователями, отправляющими факсы с ПК ............................. 9-19

Локальная авторизация ........................................................................................ 9-20

Настройки групповой авторизации ...................................................................... 9-21

ix

Настр. автор. польз. Гость .................................................................................... 9-24

Получить св-ва польз. сети ................................................................................... 9-27

Настройки простого входа .................................................................................... 9-29

Настройки смарт-карты ......................................................................................... 9-32

Авторизация по ПИН-коду .................................................................................... 9-33

Использование управления реквизитами пользователей .................................... 9-34

Вход в систему/выход из системы ....................................................................... 9-34

Общие сведения об учете заданий ............................................................................ 9-35

Управление количеством листов, используемых в заданиях печати с ПК ....... 9-35

Управление учетом заданий сканирования с использованием TWAIN ............ 9-36

Управление учетом заданий ска

нирования с использованием WIA ................. 9-36

Управление заданиями факса, переданными с ПК ............................................ 9-36

Включение учета заданий ............................................................................................ 9-37

Доступ к учету заданий ......................................................................................... 9-38

Учет заданий (локальный) ........................................................................................... 9-39

Добавление учетной записи ................................................................................. 9-39

Ограничение использования аппарата ............................................................... 9-41

Редактирование учетной записи .......................................................................... 9-42

Удаление учетной записи ..................................................................................... 9-43

Учет заданий для печати ...................................................................................... 9-44

Учет заданий для сканирования с использованием TWAIN .............................. 9-45

Учет заданий для сканирования с использованием WIA ................................... 9-46

Учет заданий факса, пере

данных с компьютера ................................................ 9-47

Настройка учета заданий ............................................................................................. 9-48

Настройка по умолчанию ...................................................................................... 9-48

Подсчет количества напечатанных страниц ....................................................... 9-51

Печать отчета учета .............................................................................................. 9-54

Использование учета заданий .................................................................................... 9-55

Вход в систему/выход из системы ....................................................................... 9-55

Примен. огран. ................................................................................................................ 9-56

Счетчик копий/распечаток ........................................................................................... 9-57

Неизв. настройки польз. .............................................................................................. 9-58

Неизвестный идентификатор задания ................................................................ 9-58

Регистрация информации для пользователя с неизвестным

идентификатором .................................................................................................. 9-59

10 Устранение неисправностей ............................................................ 10-1

Регулярное обслуживание ........................................................................................... 10-2

Очистка ................................................................................................................... 10-2

Очистка стекла оригинала .................................................................................... 10-2

Очистка внутренней части автоподатчика оригиналов ...................................... 10-2

Очистка щелевого стекла ..................................................................................... 10-3

Замена контейнера с тонером .............................................................................. 10-4

Замена бункера отработанного тонера ............................................................... 10-7

Загрузка бумаги ..................................................................................................... 10-9

Замена скрепок (финишер на 1000 листов) ...................................................... 10-10

Замена скрепок (финишер на 3000 листов) ...................................................... 10-11

Утилизация отходов дырокола ........................................................................... 10-13

Устранение неисправностей ..................................................................................... 10-16

Устранение сбоев в работе ................................................................................ 10-16

Проблема в работе аппарата ............................................................................. 10-16

Проблема с распечатанным изображением ..................................................... 10-22

Дистанционное управ

ление ................................................................................ 10-25

Реагирование на сообщения .............................................................................. 10-27

Настройка/обслуживание ........................................................................................... 10-43

Общие сведения о настройке/обслуживании .................................................... 10-43

Настройка градац. кривой ................................................................................... 10-43

Очистка барабана 1 ............................................................................................ 10-44

Очистка барабана 2 ............................................................................................ 10-45

Устранение замятия бумаги ...................................................................................... 10-46

Обозначение компонента/узла, в котором произошло замятие ...................... 10-46

Извлечение замятой бумаги из кассеты 1 ......................................................... 10-47

Извлечение застрявшей бумаги из кассеты 2 ................................................... 10-49

Извлечение застрявшей бумаги из кассеты 3 (500 листов × 2) ....................... 10-51

Извлечение застрявшей бумаги из кассеты 3 (1500 листов

× 2) ..................... 10-53

x

Извлечение застрявшей бумаги из кассеты 4 (500 листов × 2) ....................... 10-54

Извлечение застрявшей бумаги из кассеты 4 (1500 листов × 2) ..................... 10-56

Извлечение застрявшей бумаги из универсального лотка .............................. 10-59

Извлечение застрявшей бумаги из блока двусторонней печати ..................... 10-60

Извлечение застрявшей бумаги из внутреннего лотка / узла фиксации ........ 10-62

Извлечение застрявшей бумаги из правой крышки 2 ...................................... 10-64

Извлечение застрявшей бумаги из правой крышки 3

(500 листов ×2/1500листов × 2) ...................................................................... 10-65

Извлечение застрявшей бумаги из пере

ходного блока ................................... 10-66

Извлечение застрявшей бумаги из почтового ящика ....................................... 10-67

Извлечение застрявшей бумаги из автоподатчика оригиналов (DP-7100) .... 10-68

Извлечение застрявшей бумаги из автоподатчика оригиналов (DP-7120) .... 10-70

Извлечение застрявшей бумаги из автоподатчика оригиналов (DP-7110) .... 10-72

Извлечение застрявшей бумаги из финишера на 1000 листов ....................... 10-74

Извлечение застрявшей бумаги из финишера на 3000 листов (внутреннего) 10-77

Извлечение застрявшей бумаги из финишера на 3000 листов (лоток A) ....... 10-78

Извлечение застрявшей бу

маги из финишера на 3000 листов (лоток В) ....... 10-82

Извлечение застрявших скрепок .............................................................................. 10-85

Устранение замятия скрепок в финишере на 1000 листов .............................. 10-85

Устранение замятия скрепок в финишере на 3000 листов .............................. 10-88

11 Приложение ......................................................................................... 11-1

Дополнительное оборудование ................................................................................. 11-2

Общие сведения о дополнительном оборудовании ........................................... 11-2

Дополнительные приложения .............................................................................. 11-7

Начало использования приложения .................................................................... 11-7

Проверка сведений о приложении ....................................................................... 11-8

Способ ввода символов .............................................................................................. 11-9

Экраны ввода ......................................................................................................... 11-9

Ввод символов ..................................................................................................... 11-11

Бумага ............................................................................................................................ 11-12

Основные характеристики бумаги ..................................................................... 11-12

Выбор подходящей бумаги ................................................................................. 11-13

Бумага специального назначения ...................................................................... 11-15

Характеристики ............................................................................................................ 11-19

Аппарат ................................................................................................................ 11-19

Функции копирования .......................................................................................... 11-21

Функции принтера ............................................................................................... 11-22

Функции сканера .................................................................................................. 11-23

Автоподатчик оригиналов ................................................................................... 11-23

Податчик бумаги (500 листов × 2) ...................................................................... 11-24

Податчик большой емкости (1500 листов × 2) .................................................. 11-24

Финишер на 1

000 листов .................................................................................... 11-25

Финишер на 3000 листов .................................................................................... 11-26

Устройство перфорации (для финишера на 1000/3000 листов) ..................... 11-26

Почтовый ящик (для финишера на 3000 листов) ............................................. 11-27

Глоссарий ..................................................................................................................... 11-28

Алфавитный указатель .......................................................... Алфавитный указатель-1

xi

> Общие сведения

Общие сведения

ПРИМЕЧАНИЕ

• Прежде чем приступить к использованию аппарата, обязательно прочтите раздел:

Правовая информация и правила техники безопасности (стр. 1-1)

• Порядок подготовки устройства к использованию, в том числе подключение кабелей и установку

программного обеспечения.

Установка и настройка аппарата (стр. 2-1)

• Порядок загрузки бумаги, настройки общих папок и добавления адресов в адресную книгу изложен в

разделе:

Подготовка к использованию (стр. 3-1)

Операции, выполняемые с ПКОперации, выполняемые с ПК

Функции копирования

Функции принтера

Функции факса

USB-памятьФункции передачи

Функции ящика документовФункции ящика документов

Оригинал Электронные данные Данные факсаUSB-память

Выходные данные

Приложение

Безопасность

Входные данные

FAX

Operation

Guide

Данная функция полезна при

выполнении различных задач, в том

числе при сохранении данных в

аппарате или в модуле памяти USB.

Печать данных, сохраненных на

принтере (стр. 4-12)

Создание нового пользовательского

ящика (стр. 5-56)

Функции аппарата можно расширить в

соответствии с конкретными

потребностями.

Приложение (стр. 5-13)

Уровни обеспечения безопасности можно

использовать в соответствии с

конкретными потребностями.

Усиление безопасности (стр. xiv)

Часто используемый

метод передачи (стр.

5-22)

Command Center RX

Проверить состояние и изменить

настройки аппарата можно с

помощью веб-браузера,

установленного на компьютере.

Command Center RX (стр. 2-66)

Command Center RX User

Guide

Копирование (стр. 5-18)

Печать с ПК (стр. 4-1)

Сохранение документов

на съемный модуль

памяти USB

(Сканировать на USB)

(стр. 5-71)

xii

> Функции аппарата

Функции аппарата

Аппарат оснащен рядом полезных функций.

Использование различных функций (стр. 6-1)

Ниже приведены примеры некоторых из них.

Оптимизация процессов обработки документов в офисе

Доступ к часто используемым

функциям одним нажатием

(избранные функции)

Можно заранее настроить часто

используемые функции.

Зарегистрировав часто

используемые настройки в качестве

избранных функций, можно легко

вызывать их. Использование этих

избранных функций всегда

приводит к одинаковым

результатам, даже если их

используют другие пользователи.

Программа (стр. 5-10)

Прерывание выполнения других

заданий и немедленное

выполнение задания копирования

(копирование с прерыванием)

Выполнение других заданий можно

прервать, чтобы немедленно

выполнить задание копирования. Когда

другие пользователи копируют

большое количество листов, с

помощью этой функции можно

прервать выполнение таких заданий и

немедленно выполнить копирование

других документов.

По окончании копирования с

прерыванием аппарат возобновляет

приостановленные задания печати.

Копирование с прерыванием

(стр. 5-21)

Проверка пробного экземпляра до

копирования большого числа

листов (тестовое копирование)

До копирования большого числа

листов можно скопировать одну

пробную копию. Пробная копия служит

для проверки содержимого и качества

копирования; если результаты

пробного копирования оказались

удовлетворительными, можно

выполнить копирование требуемого

числа листов без повторного

сканирования оригинала. Для

внесения изменений необходимо

изменить настройки и затем снова

выполнить пробное копирование

только одного листа.

Пробная копия (стр. 5-20)

Оптимизация процессов обработки документов в офисе

Сканирование оригиналов

различных форматов за один раз

(оригиналы разного формата)

Эта функция полезна при

подготовке материалов

конференций.

За один раз можно настроить

различные форматы оригиналов,

чтобы не приходилось выполнять

сброс параметров оригиналов вне

зависимости от их формата.

Оригиналы разных форматов

(стр. 6-21)

Сканирование большого количества

оригиналов отдельными партиями с

последующим выпуском одним

заданием (непрерывное

сканирование)

Эта функция полезна при подготовке

многостраничных раздаточных

материалов.

Когда невозможно поместить в

автоподатчик оригиналов большое

количество документов за один раз,

оригиналы можно отсканировать

отдельными партиями и затем скопировать

или отправить как одно задание.

Непрерывное сканирование (стр. 6-67)

Одна рассылка с использованием

нескольких вариантов рассылки

(групповая рассылка)

Один и тот же документ можно

отправить нескольким получателям,

используя различные методы.

Вы можете задать несколько

получателей для различных методов

рассылки, например, по электронной

почте, SMB или факсу.

При этом можно сэкономить время,

отправляя одно задание один раз.

Передача адресатам разных типов

(групповая рассылка) (стр. 5-41)

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

xiii

> Функции аппарата

Оптимизация процессов

обработки документов в офисе

Экономия энергии и расходов

Сохранение часто используемых

документов в аппарате

(пользовательский ящик)

Часто используемые документы

можно сохранять в аппарате и

затем при необходимости

распечатывать.

Создание нового

пользовательского ящика (стр.

5-56)

Настраиваемые режимы

экономии энергии

(функция экономии энергии)

Аппарат оснащен функцией

экономии энергии, который

автоматически включает режим

энергосбережения или режим

ожидания. В зависимости от

условий эксплуатации аппарата,

можно настроить соответствующий

уровень энергосбережения.

Кроме того, аппарат может

автоматически переходить в

выключенное состояние и

выходить из него в заданное время

для каждого дня недели.

Функция энергосбережения

(стр. 2-44)

Снижение расхода бумаги

(печать с экономией бумаги)

Оригиналы можно печатать на

обеих сторонах листа бумаги.

Кроме того, несколько оригиналов

можно напечатать на одном листе

бумаги.

Программа (стр. 5-10)

Экономия энергии и сокращение

расходов

Создание визуально привлекательных документов

Пропуск пустых страниц при

печати

(пропуск пустых страниц)

Если в отсканированном

документе имеются пустые

страницы, при использовании этой

функции они пропускаются, а

остальные выводятся на печать.

Пропустить пустую страницу

(стр. 6-71)

Предотвращение проступания

изображения

(предотвращение проступания)

При сканировании тонких

оригиналов можно предотвратить

проступание изображения на

обратной стороне.

Предотвращение проступания

(стр. 6-37)

Стирание дополнительной

затененной области (Стирание

затен. обл.)

При сканировании с открытым

автоподатчиком документов или

открытой крышкой оригиналов

можно стирать дополнительную

затененную область.

Стирание затен. обл. (стр.

6-54)

On Off

xiv

> Функции аппарата

Создание визуально привлекательных документов

Создание брошюры (Брошюра)

Эта функция полезна при подготовке раздаточных

материалов. Из листовых оригиналов можно создать

журнал, проспект или иной вариант брошюры.

Двусторонние копии оригиналов с разворотами

страниц можно перегнуть по центру для создания

брошюры.

Обложку можно напечатать на цветной или плотной

бумаге.

Брошюра (стр. 6-45)

Печать штампа на копиях (Штамп текста /

Нанесение штампа)

Данная функция полезна для добавления текста или

даты, которые не включены в оригинал.

Можно добавить требуемый текст и дату в качестве

штампа.

Штамп текста (стр. 6-61)

Нанесение штампа (стр. 6-64)

Усиление безопасности

Защита файла PDF паролем

(функции шифрования PDF)

Для ограничения просмотра,

печати и редактирования

документа используйте функцию

защиты паролем документов в

формате PDF.

Пароль зашифрованного PDF

(стр. 6-83)

Защита данных, хранящихся на

жестком диске / SSD

(шифрование/перезапись)

Можно автоматически

перезаписать ненужные данные,

оставшиеся на жестком диске /

SSD.

Чтобы не допустить утечки

информации, аппарат может

выполнять шифрование данных до

их записи на жесткий диск / SSD.

Защита данных (стр. 8-70)

Предотвращение потери

готовых документов

(Конфиденциальная печать)

Временное сохранение заданий

печати в ящике для документов

главного блока и их вывод, когда

пользователь находится перед

устройством, может предотвратить

получение документов другими

пользователями.

Печать данных, сохраненных

на принтере (стр. 4-12)

xv

> Функции аппарата

Усиление безопасности Более эффективное

использование функций

Вход в систему с помощью

идентификационной карты

(доступ по бесконтактной карте)

Для входа в систему достаточно

поднести к аппарату

бесконтактную

идентификационную карту. При

этом не требуется введение имени

пользователя и пароля.

Card Authentication Kit(B)

"Комплект аутентификации

карт" (стр. 11-5)

Усиление безопасности

(настройки для администратора)

С целью усиления безопасности

администраторы могут

использовать различные функции.

Усиление безопасности (стр.

2-64)

Расширение функций по мере

необходимости

(приложение)

Набор функций аппарата можно

расширить, установив

программные приложения.

Можно установить приложения,

которые помогут оптимизировать

повседневную работу, например,

расширить возможности

сканирования и аутентификации.

Приложение (стр. 5-13)

Более эффективное использование функций

Отображение размера файла

перед рассылкой / сохранение

задания

(Подтверждение размера файла)

До отправки/сохранения документа

можно проверить размер.

Если на сервере задано

ограничение по размеру

сообщения электронной почты,

целесообразно проверить и

изменить размер заранее.

Подтверждение размера

файла (стр. 6-81)

Установка аппарата без

использования сетевых кабелей

(беспроводная сеть)

При наличии беспроводной ЛВС

можно установить аппарат, не

заботясь о сетевых кабелях. Кроме

того, поддерживаются функции Wi-

Fi Direct и т. д.

Настройка беспроводной сети

(стр. 2-36)

Настройка Wi-Fi Direct (стр.

2-41)

Настройка NFC (стр. 2-43)

Использование съемного

носителя USB

(модуль памяти USB)

Данная функция полезна в тех

ситуациях, когда необходимо

распечатать документы вне офиса

или когда невозможно напечатать

документы с ПК.

Файлы, сохраненные на съемном

носителе USB, можно вывести на

печать, подключив его

непосредственно к аппарату.

Кроме того, в модуль памяти USB

можно сохранить оригинал,

отсканированный с помощью аппарата.

Печать документов,

сохраненных на съемном

носителе USB (стр. 5-70)

Сохранение документов на

съемный модуль памяти USB

(Сканировать на USB) (стр. 5-71)

OK !

1 MB

xvi

> Функции аппарата

Более эффективное использование функций

Задание формата файла

изображения

(формат файла)

При отправке/сохранении

изображений можно выбрать

различные форматы файлов.

Формат файла (стр. 6-74)

Сканирование длинных

оригиналов

(Длинный оригинал)

Можно сканировать длинные

оригиналы, например контракты и

журналы регистрации данных.

Длинный оригинал (стр. 6-83)

Пропуск ошибочного задания

(функции пропуска задания)

В случае ошибки, вызванной тем,

что в кассете с бумагой указанного

размера или типа закончилась

бумага, аппарат пропускает это

задание с ошибкой и выполняет

следующее.

Пропустить ошибку зад-ия (стр.

8-76)

Более эффективное

использование функций

Дистанционное управление

аппаратом

(Command Center RX)

Имеется возможность удаленного

доступа к аппарату для

выполнения печати, отправки или

загрузки данных.

Администраторы могут задать

настройки для управления

аппаратом и его использования.

Command Center RX (стр. 2-66)

xvii

> Функции управления цветом и качеством изображения

Функции управления цветом и качеством

изображения

В аппарате предусмотрены различные функции управления цветом и качеством изображения. При

необходимости пользователь может отрегулировать характеристики отсканированного изображения.

Основные цветовые режимы

Предусмотрены следующие основные цветовые режимы.

Для получения подробной информации см.:

Выбор цвета (стр. 6-34)

Цветовой

режим

Описание

Пример изображения Страница

для

справки

До После

Цветной / в

оттенках

серого

Цветной /

черно-белый

Автоматическое определение того,

является ли сканируемый документ

цветным или черно-белым.

стр. 6-34

Полноцветный

Полноцветное сканирование

документа.

стр. 6-34

Оттенки

серого

Сканирование документа в оттенках

серого.

стр. 6-34

Черно-белый

Сканирование документа как черно-

белого изображения.

стр. 6-34

xviii

> Функции управления цветом и качеством изображения

Регулировка качества и цвета изображений

Для регулировки качества или цвета изображения используйте следующие функции.

Требуемый результат

Образец изображения

Функция Стр.

До После

Легкая регулировка качества изображения в соответствии с собственным изображением

Удаление темного фона или

проступания изображения при

работе с тонким оригиналом,

например газетой.

Программа

[Газетная копия]

стр. 5-10

Четкое воспроизведение

тонких, слабых, прерывистых

линий и прочих мелких

элементов на чертежах CAD и

др.

Программа

[Копия чертежа]

стр. 5-10

Точная регулировка качества изображения

Регулировка плотности.

Плотность стр. 6-32

Выделение или размытие

контуров изображения.

Пример. Выделение контуров

изображения.

Резкость стр. 6-35

Регулирование разницы между

темными и светлыми деталями

изображения.

Контрастность стр. 6-36

Затемнение или осветление

фона (области, не содержащей

текста или изображений)

документа.

Пример. Осветление фона

Плотность фона стр. 6-36

Предотвращение проступания

на 2-сторонних оригиналах.

Предотвращение

проступания

стр. 6-37

Регулировка отсканированного изображения

Уменьшение размера файла и

четкое отображение символов.

Формат файла

[PDF выс. сжатия]

стр. 6-74

Преобразование бумажного

документа в PDF с

возможностью поиска текста.

Формат файла

[PDF] или [PDF

выс. сжатия] с

[OCR]

стр. 6-74

xix

> Руководства, поставляемые с аппаратом

Руководства, поставляемые с аппаратом

В комплект поставки аппарата входят следующие руководства. При необходимости сверяйтесь с

соответствующим руководством.

Содержание руководств может быть изменено без уведомления в целях улучшения технических характеристик

аппарата.

Печатные руководства

Быстрое начало

использования

аппарата

Quick Guide

В данном руководстве содержится описание основных и дополнительных

функций аппарата, порядка проведения планового техобслуживания и

действий при возникновении неполадок.

Правила безопасного

использования

аппарата

Safety Guide

Предоставляет информацию по безопасности и предостережения

относительно места установки и эксплуатации аппарата. Обязательно

прочитайте это руководство перед использованием данного аппарата.

Safety Guide (TASKalfa 3212i/TASKalfa 4012i)

В данном руководстве приведены указания относительно свободного

пространства, необходимого для установки аппарата, описание

предупредительных надписей и иные сведения о технике безопасности.

Обязательно прочитайте это руководство перед использованием данного

аппарата.

Страница загружается ...

KYOCERA TASKalfa 4012i Руководство пользователя

KYOCERA TASKalfa 4012i Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов