Lexmark X5495 Руководство пользователя

Многофункциональное

устройство 5400 Series

Руководство пользователя

Январь 2007 года www.lexmark.com

Lexmark и Lexmark с изображением алмаза являются товарными знаками корпорации Lexmark International, Inc., зарегистрированными в США

и/или других странах.

Остальные товарные знаки являются собственностью соответствующих владельцев.

740 West New Circle Road

Lexington, Kentucky 40550

Важные сведения по безопасности

Используйте только блок и кабель питания, поставляемые с этим устройством, или поставляемые на замену блок и кабель

питания, одобренные изготовителем.

Подключайте кабель питания к правильно заземленной розетке, расположенной недалеко от устройства в легкодоступном

месте.

Для снижения опасности возгорания при подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте

только телекоммуникационный кабель 26 AWG (RJ-11) или большего сечения.

Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться опытным специалистом.

Данный продукт соответствует мировым стандартам безопасности при использовании определенных компонентов Lexmark,

что подтверждено соответствующими тестами. Функции безопасности некоторых деталей не всегда могут быть очевидны.

Lexmark не несет ответственности за использование других комплектующих.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ-При использовании данного продукта следует соблюдать основные правила техники

безопасности для снижения риска возгорания, поражения электрическим током, а также телесного повре-

ждения, включая следующие:

Запрещается устанавливать и использовать данное устройство рядом с водой или в местах с высокой влажностью.

Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или выполнять электрические/кабельные подклю-

чения, например кабель питания или телефонный кабель во время грозы.

Если к устройству подключен телефон, не используйте телефон для сообщения об утечке газа в непосредственной

близости от нее.

СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.

При замене литиевого аккумулятора следует соблюдать осторожность.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: При неправильной замене существует опасность взрыва. Аккумулятор следует

заменять на идентичный или на литиевый аккумулятор эквивалентного типа. Не следует перезаряжать, разбирать и

сжигать литиевый аккумулятор. Использованные аккумуляторы следует утилизировать в соответствии с указаниями

производителя и местным законодательством.

Содержание

Важные сведения по безопасности...............................................2

Поиск информации о принтере.......................................................7

Установка принтера.........................................................................11

Проверка комплекта поставки.............................................................................................11

Установка другого языка на панели управления...............................................................12

Подготовка принтера для работы с факсом.......................................................................12

Знакомство с принтером................................................................22

Детали принтера....................................................................................................................22

Использование кнопок на панели управления и меню......................................................24

Знакомство с программным обеспечением................................35

Использование программного обеспечения принтера.......................................................35

Использование программы Imaging Studio...........................................................................35

Использование Центра многофункциональных устройств................................................37

Использование Центра помощи............................................................................................40

Использование окна "Параметры печати"..........................................................................42

Использование Фоторедактора............................................................................................43

Использование панели инструментов..................................................................................44

Использование программы Fast Pics....................................................................................45

Использование программы настройки факса.....................................................................46

Загрузка бумаги и оригиналов документов................................47

Загрузка бумаги......................................................................................................................47

Загрузка различных типов бумаги........................................................................................47

Загрузка оригиналов документов в устройство автоматической подачи........................51

Загрузка оригиналов документов на стекло сканера........................................................53

Печать.................................................................................................55

Печать документа..................................................................................................................55

Печать веб-страниц................................................................................................................55

Печать фотографий или изображений с веб-страницы.....................................................56

Печать с разбором по копиям...............................................................................................57

Содержание

3

Печать, начиная с последней страницы (в обратном порядке).........................................57

Печать на прозрачных пленках............................................................................................57

Печать на конвертах..............................................................................................................58

Печать карточек.....................................................................................................................58

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги..........................................................58

Работа с фотографиями..................................................................60

Открытие и управление фотографиями..............................................................................60

Печать фотографий с помощью панели управления..........................................................64

Печать фотографий с помощью компьютера......................................................................68

Копирование.....................................................................................71

Создание копии......................................................................................................................71

Копирование фотографий.....................................................................................................71

Разбор по копиям...................................................................................................................72

Повтор изображения на одной странице.............................................................................73

Увеличение или уменьшение изображения.........................................................................73

Сканирование...................................................................................74

Сканирование документа......................................................................................................74

Настройка параметров сканирования с помощью компьютера........................................75

Сканирование документов или изображений для отправки по электронной почте......76

Сканирование текста для редактирования........................................................................76

Сканирование изображений для редактирования.............................................................77

Сканирование четких изображений из журналов и газет.................................................77

Сканирование на компьютер по сети..................................................................................78

Работа с факсом...............................................................................79

Отправка факса.....................................................................................................................80

Прием факса...........................................................................................................................83

Переадресация факсов.........................................................................................................84

Печать отчетов по операциям факса...................................................................................85

Настройка номеров быстрого набора..................................................................................85

Использование телефонного справочника.........................................................................86

Настройка параметров набора.............................................................................................87

Настройка параметров факса..............................................................................................89

Содержание

4

Подключение принтера к сети......................................................95

Установка сетевых принтеров..............................................................................................95

Советы по установке сетевого принтера............................................................................96

Обслуживание принтера.................................................................98

Замена картриджей...............................................................................................................98

Обеспечение лучшего качества печати.............................................................................100

Хранение картриджей.........................................................................................................102

Чистка стекла сканера........................................................................................................103

Заказ принадлежностей......................................................................................................103

Использование картриджей Lexmark.................................................................................104

Повторная заправка картриджа........................................................................................105

Утилизация продуктов Lexmark..........................................................................................105

Поиск и устранение неисправностей.........................................106

Поиск и устранение неисправностей при установке........................................................106

Поиск и устранение неисправностей при печати..............................................................111

Поиск и устранение неисправностей при копировании...................................................115

Поиск и устранение неисправностей при сканировании.................................................116

Поиск и устранение неисправностей при работе с факсом............................................119

Устранение неисправностей сети......................................................................................127

Поиск и устранение неисправностей при застревании и неправильной подаче

бумаги................................................................................................................................129

Устранение неисправностей карты памяти......................................................................132

Сообщения об ошибках.......................................................................................................133

Параметры не сохранены....................................................................................................144

Восстановление заводских настроек по умолчанию.......................................................144

Удаление и повторная установка программного обеспечения.......................................145

Декларации......................................................................................146

Потребляемая мощность.....................................................................................................148

Указатель.........................................................................................150

Содержание

5

6

Поиск информации о принтере

Инструкции по установке

Описание Где искать

В инструкциях по установке описано, как

установить устройство и программное обеспе-

чение.

Этот документ входит в комплект поставки

принтера. Его также можно найти на веб-узле

Lexmark www.lexmark.com.

Брошюра Приступая к работе или Решения по установке

Описание Где искать

В брошюре Приступая к работе приведены

инструкции по установке оборудования и

программного обеспечения (в операционных

системах Windows), а также основные

инструкции по использованию принтера.

Примечание. Если принтер поддерживает

операционные системы Macintosh, см. справку

Mac:

1 На рабочем столе Finder дважды нажмите

на папку Lexmark 5400 Series.

2 Дважды нажмите на значок Help принтера.

В брошюре Решения по установке показано,

как можно устранить ошибки при установке

принтера.

Примечание. Эти документы поставляются не

со всеми принтерами. Если в комплект

поставки вашего устройства не входит

брошюра Приступая к работе или Решения по

установке, см. Руководство пользователя.

Этот документ входит в комплект поставки

принтера. Его также можно найти на веб-узле

Lexmark www.lexmark.com.

Поиск информации о принтере

7

Руководство пользователя

Описание Где искать

Руководство пользователя содержит указания

по использованию принтера, а также другую

информацию, например:

• Использование программного обеспечения (в

операционных системах Windows)

• Загрузка бумаги

• Печать

• Работа с фотографиями

• Сканирование (если поддерживается

принтером)

• Копирование (если поддерживается

принтером)

• Работа с факсом (если поддерживается

принтером)

• Обслуживание принтера

• Подключение принтера к сети (если поддер-

живается принтером)

• Устранение неисправностей при печати,

копировании, сканировании, работе с факсом,

застревании и неправильной подаче бумаги.

Примечание. Если принтер поддерживает

операционные системы Macintosh, см. справку

Mac:

1 На рабочем столе Finder дважды нажмите на

папку Lexmark 5400 Series.

2 Дважды нажмите на значок Help принтера.

При установке программного обеспечения

принтера устанавливается Руководство пользо-

вателя.

1 Нажмите Пуск  Программы или Все

программы  Lexmark 5400 Series.

2 Выберите Руководство пользователя.

Если ссылка на Руководство пользователя

отсутствует на рабочем столе, выполните

следующие указания:

1 Вставьте компакт-диск.

Появится экран программы установки.

Примечание. Если необходимо, нажмите

Пуск  Выполнить, а затем введите

D:\setup, где D соответствует букве

дисковода CD-ROM.

2 Выберите параметр Просмотреть

руководство пользователя (включая

сведения по устранению неисправностей

при установке).

3 Нажмите кнопку Да.

На рабочем столе появится значок

руководства пользователя, а затем на экране

отобразится само Руководство пользо-

вателя.

Этот документ также можно найти на веб-узле

Lexmark www.lexmark.com.

Справка

Описание Где искать

Справка содержит указания по использованию

программного обеспечения, если принтер

подключен к компьютеру.

Открыв программу Lexmark, нажмите Help, Tips

 Help или Help  Help Topics.

Центр помощи Lexmark

Описание Где искать

Программа Центр помощи Lexmark находится на

прилагаемом компакт-диске. Она устанавли-

вается вместе с другим программным обеспе-

чением, если принтер подключен к компьютеру.

Чтобы открыть Центр помощи Lexmark:

1 Нажмите Пуск  Программы или Все

программы  Lexmark 5400 Series.

2 Выберите Центр помощи Lexmark.

Поиск информации о принтере

8

Техническая поддержка

Описание Где искать (Северная Америка) Где искать (остальные

страны)

Поддержка по телефону

Позвоните по телефону:

• США: 1-800-332-4120

Понедельник-пятница

(8:00-23:00 восточное время США)

Суббота (12:00-18:00 восточное

время США)

• Канада: 1-800-539-6275

Понедельник-пятница

(9:00-21:00 восточное время США)

Суббота (12:00-18:00 восточное

время США)

• Мексика: 001-888-377-0063

Понедельник-пятница

(8:00-20:00 восточное время США)

Примечание. Номера телефонов и

время работы службы поддержки

могут изменяться без предвари-

тельного уведомления. Самый

последний список имеющихся номеров

телефонов можно найти в распеча-

танной гарантии, которая прилагается

к принтеру.

Номера телефонов и часы

поддержки могут отличаться, в

зависимости от страны или

региона.

Посетите веб-узел

www.lexmark.com. Выберите

страну или регион, а затем

выберите ссылку Customer

Support.

Примечание. Для получения

дополнительных сведений об

обращении в Lexmark см.

распечатанную гарантию,

которая прилагается к

принтеру.

Поддержка по

электронной почте

Для получения поддержки по

электронной почте посетите веб-узел:

www.lexmark.com.

1 Выберите CUSTOMER SUPPORT.

2 Выберите Technical Support.

3 Выберите семейство принтеров.

4 Выберите модель принтера.

5 В разделе Support Tools выберите

e-Mail Support.

6 Заполните форму и нажмите

Submit Request.

Поддержка по электронной

почте зависит от страны или

региона и в некоторых случаях

может не предоставляться.

Посетите веб-узел

www.lexmark.com. Выберите

страну или регион, а затем

выберите ссылку Customer

Support.

Примечание. Для получения

дополнительных сведений об

обращении в Lexmark см.

распечатанную гарантию,

которая прилагается к

принтеру.

Поиск информации о принтере

9

Ограниченная гарантия

Описание Где искать (США) Где искать (остальные

страны)

Сведения по ограниченной

гарантии

Lexmark International, Inc.

предоставляет ограниченную

гарантию, что данный принтер

не будет содержать дефектов,

связанных с материалами и

производством, в течение 12

месяцев с исходной даты

покупки.

Чтобы просмотреть ограничения и

условия этой ограниченной

гарантии, см. Положение об ограни-

ченной гарантии, прилагаемое к

этому принтеру, или посетите веб-

узел www.lexmark.com.

1 Выберите CUSTOMER

SUPPORT.

2 Выберите Warranty Information.

3 В разделе Statement of Limited

Warranty выберите Inkjet &

All-In-One Printers.

4 Прокрутите веб-страницу для

просмотра гарантии.

Данные гарантии зависят от

страны или региона. См.

распечатанную гарантию,

которая прилагается к

принтеру.

Укажите следующие сведения (которые указаны на чеке продавца и на задней панели принтера) и

будьте готовы предоставить их при обращении в службу поддержки. Эти сведения помогут быстрее

ответить на вопросы специалиста:

• Номер модели

• Серийный номер

• Дата покупки

• Место покупки

Поиск информации о принтере

10

Установка принтера

Проверка комплекта поставки

5

1

2

3

4

6

7

Наименование Описание

1

Черный картридж Картриджи, которые устанавливаются в

принтер.

Примечание. В зависимости от приобре-

тенного устройства комбинации картриджей

могут быть различными.

2

Цветной картридж

3

Телефонный кабель Используйте для работы с факсом. Чтобы

получить дополнительные сведения о подклю-

чении этого кабеля, см. раздел “Выбор подклю-

чения факса” на стр. 13.

4

Кабель питания Подключение к порту питания на задней

панели принтера.

5

Инструкции по установке

Инструкции по установке устройства и

программного обеспечения и информация о

поиске и устранении неисправностей при

установке.

6

Компакт-диск с программным обеспечением

• Установка программного обеспечения

принтера

• Справка

• Руководство пользователя в электронном

формате

Установка принтера

11

Наименование Описание

7

Руководство пользователя или Решения по

установке

Печатная брошюра, которая служит в качестве

руководства.

Примечание. Руководство пользователя

можно найти на установочном компакт-диске,

прилагаемом к принтеру.

Установка другого языка на панели управления

Следующие инструкции применяются только в том случае, если вместе с принтером были получены

панели управления на одном или нескольких языках.

1 Поднимите и снимите панель управления (если установлена).

2 Выберите панель управления для нужного языка.

3 Совместите фиксаторы на панели управления с отверстиями на принтере, а затем нажмите.

Подготовка принтера для работы с факсом

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Не пользуйтесь факсом во время грозы. Не

выполняйте установку устройства или кабельные/электрические подключения (например,

подключение кабеля питания или телефонного кабеля) во время грозы.

Установка принтера

12

Выбор подключения факса

Подключите принтер к телефону, автоответчику или модему компьютера. При возникновении

проблем см. раздел “Поиск и устранение неисправностей при установке” на стр. 106.

Примечание. Принтер - это аналоговое устройство, которое лучше всего работает при подключении

напрямую к телефонной розетке. Другие устройства (например, телефон или автоответчик) можно

подключать через принтер, как описано в инструкциях по установке. Если необходимо использовать

цифровое подключение, например линию ISDN, DSL или ADSL, потребуется устройство сторонних

поставщиков, например фильтр DSL.

Принтер необязательно подключать к компьютеру, но для отправки и получения факсов его

потребуется подключить к телефонной линии.

Принтер можно подключить к другому оборудованию. Следующая таблица поможет определить

наилучший способ настройки принтера.

Оборудование Возможности Раздел

• Принтер

• Телефонный кабель

Отправка и прием факсов без

использования компьютера.

“Подключение напрямую к

телефонной розетке” на

стр. 16

• Принтер

• Телефон

• Два телефонных кабеля

• Использование факсимильной

линии как обычной телефонной

линии.

• Отправка и прием факсов без

использования компьютера.

“Подключение телефона” на

стр. 17

• Принтер

• Телефон

• Автоответчик

• Три телефонных кабеля

Прием входящих голосовых

сообщений и факсов.

“Подключение к автоответчику”

на стр. 18

• Принтер

• Телефон

• Модем компьютера

• Три телефонных кабеля

Отправка факсов с помощью компь-

ютера или принтера.

“Подключение к компьютеру с

модемом” на стр. 19

Использование адаптера RJ11

Страна/регион

• Великобритания

• Ирландия

• Финляндия

• Норвегия

• Дания

• Италия

• Швеция

• Нидерланды

• Франция

• Португалия

Установка принтера

13

Чтобы подсоединить принтер к автоответчику, телефону или другому телекоммуникационному

оборудованию, используйте адаптер для телефонной линии, который входит в комплект поставки

принтера.

1 Подсоедините адаптер к телефонному кабелю, который прилагается к принтеру.

Примечание. На рисунке показан адаптер для Великобритании. Адаптер может отличаться, но

обязательно должен подходить для телефонной розетки, которая используется в вашей стране.

2 Подсоедините телефонную линию выбранного телекоммуникационного оборудования к левому

гнезду адаптера.

Если телекоммуникационном оборудовании используется телефонная линия, как в США, выполните

следующие указания для подсоединения оборудования:

1 Удалите вставку из порта EXT на задней панели принтера.

Примечание. После удаления этой вставки любое оборудование, специально подготовленное

для использования в определенной стране или регионе и подключенное к принтеру с помощью

адаптера, как показано на рисунке, будет работать неправильно.

Установка принтера

14

2 Подсоедините устройство напрямую к порту EXT на задней панели принтера.

Страна/регион

• Саудовская Аравия

• ОАЭ

• Египет

• Болгария

• Чешская Республика

• Бельгия

• Австралия

• ЮАР

• Греция

• Израиль

• Венгрия

• Польша

• Румыния

• Россия

• Словения

• Испания

• Турция

Чтобы подсоединить телефон, автоответчик или другое телекоммуникационное оборудование к

принтеру:

1 Удалите вставку из задней панели принтера.

2 Подсоедините устройство напрямую к порту EXT на задней панели принтера.

Примечание. После удаления этой вставки любое оборудование, специально подготовленное для

использования в определенной стране или регионе и подключенное к принтеру с помощью адаптера,

как показано на рисунке, будет работать неправильно.

Установка принтера

15

Страна/регион

• Германия

• Австрия

• Швейцария

Эта вставка установлена в порт EXT принтера. Эта вставка необходима для правильной работы

принтера.

Примечание. Не удаляйте эту вставку. В случае ее удаления все другие телекоммуникационные

устройства, установленные дома (например телефоны или автоответчики), могут перестать

работать.

Подключение напрямую к телефонной розетке

Подключите принтер напрямую к телефонной розетке - это позволяет копировать документы и

работать с факсом без компьютера.

1 Убедитесь в наличии телефонного кабеля и розетки.

2 Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту LINE принтера.

3 Подключите другой конец телефонного кабеля к исправной телефонной розетке.

Установка принтера

16

Подключение телефона

Подключите телефон к принтеру, чтобы использовать факсимильную линию как обычную

телефонную линию. Затем установите принтер там, где находится телефон, чтобы можно было

делать копии или отправлять и получать факсы без использования компьютера.

Примечание. Действия по установке могут меняться в зависимости от страны или региона. Чтобы

получить дополнительные сведения о подключении принтера к телекоммуникационному

оборудованию, см. “Использование адаптера RJ11” на стр. 13.

1 Убедитесь в наличии следующих компонентов:

• Телефон

• Два телефонных кабеля

• Телефонная настенная розетка

2 Подсоедините один телефонный кабель к порту LINE принтера, а затем подключите его к

исправной телефонной розетке.

3 Удалите защитную вставку из порта EXT принтера.

Установка принтера

17

4 Подсоедините другой телефонный кабель к телефону и к порту EXT принтера.

Подключение к автоответчику

Подключите автоответчик к принтеру, чтобы можно было принимать как голосовые сообщения, так

и факсы.

Примечание. Действия по установке могут меняться в зависимости от страны или региона. Чтобы

получить дополнительные сведения о подключении принтера к телекоммуникационному

оборудованию, см. “Использование адаптера RJ11” на стр. 13.

1 Убедитесь в наличии следующих компонентов:

• Телефон

• Автоответчик

• Три телефонных кабеля

• Телефонная настенная розетка

2 Подсоедините один телефонный кабель к порту LINE принтера, а затем подключите его к

исправной телефонной розетке.

Установка принтера

18

3 Удалите защитную вставку из порта EXT принтера.

4 Подключите второй телефонный кабель к телефону и к автоответчику.

5 Подключите третий телефонный кабель к автоответчику и к порту EXT принтера.

Подключение к компьютеру с модемом

Подсоедините принтер к компьютеру с модемом, чтобы отправлять факсы из программного

приложения.

Примечание. Действия по установке могут меняться в зависимости от страны или региона. Чтобы

получить дополнительные сведения о подключении принтера к телекоммуникационному

оборудованию, см. “Использование адаптера RJ11” на стр. 13.

1 Убедитесь в наличии следующих компонентов:

• Телефон

• Компьютер с модемом

• Три телефонных кабеля

• Телефонная настенная розетка

Установка принтера

19

2 Подсоедините телефонный кабель к порту LINE принтера, а затем подключите его к исправной

телефонной розетке.

3 Удалите защитную вставку из порта EXT принтера.

4 Подсоедините второй телефонный кабель от телефона к модему компьютера.

Установка принтера

20

Страница загружается ...

Lexmark X5495 Руководство пользователя

Lexmark X5495 Руководство пользователя

Похожие модели бренда