Lexmark X2500 Руководство пользователя

Многофункциональное

устройство 2500 Series

Руководство пользователя

Декабрь 2006 года www.lexmark.com

Lexmark и Lexmark с изображением алмаза являются товарными знаками корпорации Lexmark International, Inc., зарегистрированными в США

и/или других странах.

Остальные товарные знаки являются собственностью соответствующих владельцев.

740 West New Circle Road

Lexington, Kentucky 40550

Важные сведения по безопасности

Используйте только блок и кабель питания, поставляемые с этим устройством, или поставляемые на замену блок и кабель

питания, одобренные изготовителем.

Подключайте кабель питания к розетке, расположенной недалеко от продукта в легкодоступном месте.

Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться опытным специалистом.

Данный продукт соответствует мировым стандартам безопасности при использовании определенных компонентов Lexmark,

что подтверждено соответствующими тестами. Функции безопасности некоторых деталей не всегда могут быть очевидны.

Lexmark не несет ответственности за использование других комплектующих.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Не пользуйтесь факсом во время грозы. Не выполняйте установку

устройства или кабельные/электрические подключения (например, подключение кабеля питания или телефонного

кабеля) во время грозы.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Будьте осторожны, чтобы не прищемить руки при закрытии блока сканера.

СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.

Замечание по операционной системе

Все функциональные возможности зависят от операционной системы. Для получения более подробного описания:

• Пользователи Windows - См. Руководство пользователя.

• Пользователи Macintosh - Если устройство поддерживает Macintosh, см. справку Mac, установленную вместе с

программным обеспечением принтера.

Содержание

Поиск информации о принтере.......................................................7

Установка принтера.........................................................................11

Проверка комплекта поставки.............................................................................................11

Знакомство с принтером................................................................13

Детали принтера....................................................................................................................13

Использование кнопок на панели управления...................................................................15

Знакомство с программным обеспечением................................17

Использование программного обеспечения принтера.......................................................17

Использование программы Lexmark Imaging Studio............................................................17

Использование Центра помощи............................................................................................19

Использование окна "Параметры печати"..........................................................................20

Открытие окна "Параметры печати"............................................................................................20

Использование меню "Сохранить параметры" ............................................................................21

Использование меню "Необходимо".............................................................................................21

Использование меню "Параметры" ..............................................................................................21

Использование вкладок в окне "Параметры печати".................................................................21

Использование панели инструментов..................................................................................22

Восстановление параметров по умолчанию программного обеспечения принтера.......23

Загрузка бумаги и оригиналов документов................................24

Загрузка бумаги......................................................................................................................24

Загрузка различных типов бумаги........................................................................................24

Загрузка оригиналов документов на стекло сканера........................................................28

Печать.................................................................................................30

Изменение типа бумаги.........................................................................................................30

Печать документа..................................................................................................................30

Печать веб-страниц................................................................................................................30

Печать высококачественной графики.................................................................................31

Печать фотографий или изображений с веб-страницы.....................................................31

Печать с разбором по копиям...............................................................................................32

Печать, начиная с последней страницы (в обратном порядке).........................................33

Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать).................................................33

Содержание

3

Печать на прозрачных пленках............................................................................................33

Печать на конвертах..............................................................................................................34

Печать на термонаклейках...................................................................................................34

Печать карточек.....................................................................................................................34

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги..........................................................35

Работа с фотографиями..................................................................36

Открытие и управление фотографиями..............................................................................36

Перенос всех фотографий с носителя с помощью компьютера ................................................36

Перенос выбранных фотографий с носителя с помощью компьютера.....................................36

Печать фотографий с помощью компьютера......................................................................37

Печать фотографий из библиотеки фотографий ........................................................................37

Печать всех фотографий с носителя с помощью компьютера ..................................................37

Печать выбранных фотографий с носителя с помощью компьютера .......................................38

Печать пакетов фотографий .........................................................................................................38

Создание фотопроектов.......................................................................................................39

Создание фотооткрыток................................................................................................................39

Создание и просмотр слайдов.......................................................................................................39

Печать изображения в виде многостраничного плаката............................................................40

Копирование.....................................................................................41

Копирование с помощью панели управления......................................................................41

Создание копии...............................................................................................................................41

Копирование фотографий 4 x 6.....................................................................................................41

Копирование с помощью компьютера..................................................................................42

Копирование документа с помощью компьютера .......................................................................42

Копирование фотографии с помощью компьютера ....................................................................43

Сканирование...................................................................................44

Сканирование с помощью панели управления...................................................................44

Сканирование с помощью компьютера...............................................................................45

Сканирование документа с помощью компьютера .....................................................................45

Сканирование фотографии в библиотеку фотографий..............................................................45

Сканирование нескольких фотографий одновременно с помощью компьютера....................46

Сканирование нескольких фотографий с помощью компьютера..............................................46

Сканирование документов или изображений для отправки по электронной почте ...............48

Сохранение сканированного изображения на компьютере .......................................................48

Удаление дефектов на изображениях фотографий, журналов или газет. ..............................49

Настройка параметров сканирования с помощью компьютера.................................................49

Изменение порядка следования программ в списке приложений сканирования....................50

Содержание

4

Работа с факсом...............................................................................51

Отправка факса с использованием программного обеспечения......................................51

Прием факса с помощью программного обеспечения........................................................52

Использование телефонного справочника на компьютере...............................................52

Печать отчетов по операциям факса...................................................................................53

Блокировка нежелательных факсов...................................................................................53

Настройка параметров факса..............................................................................................54

Настройка параметров с помощью программы Fax Solutions.....................................................54

Настройка числа звонков до автоматического приема факса..................................................55

Обслуживание принтера.................................................................56

Замена картриджей...............................................................................................................56

Извлечение использованного картриджа ....................................................................................56

Установка картриджей ..................................................................................................................57

Обеспечение лучшего качества печати...............................................................................58

Улучшение качества печати..........................................................................................................58

Юстировка картриджей .................................................................................................................59

Прочистка сопел картриджей .......................................................................................................60

Протирка сопел и контактов картриджей....................................................................................60

Хранение картриджей...........................................................................................................61

Чистка стекла сканера..........................................................................................................62

Заказ картриджей..................................................................................................................62

Заказ бумаги и других принадлежностей............................................................................62

Использование картриджей Lexmark...................................................................................63

Повторная заправка картриджа..........................................................................................64

Утилизация продуктов Lexmark............................................................................................64

Поиск и устранение неисправностей...........................................65

Поиск и устранение неисправностей при установке..........................................................65

Не горит кнопка питания................................................................................................................65

Не устанавливается программное обеспечение..........................................................................66

Страница не распечатывается ......................................................................................................67

Поиск и устранение неисправностей при печати................................................................68

Улучшение качества печати..........................................................................................................69

Низкое качество печати текста и графики..................................................................................69

Низкое качество печати по краям страницы...............................................................................70

Низкая скорость печати.................................................................................................................71

Документ или фотография распечатываются не полностью.....................................................71

Смазанные фотографии.................................................................................................................71

Содержание

5

Поиск и устранение неисправностей при копировании.....................................................72

Копировальное устройство не отвечает ......................................................................................72

Блок сканера не закрывается .......................................................................................................72

Низкое качество копирования ......................................................................................................72

Документ или фотография копируется не полностью................................................................73

Поиск и устранение неисправностей при сканировании...................................................73

Сканер не отвечает ........................................................................................................................73

Неудачная попытка сканирования ...............................................................................................74

Сканирование выполняется очень медленно или приводит к "зависанию" компьютера ......75

Плохое качество сканированных изображений ..........................................................................75

Документ или фотография сканируются не полностью .............................................................76

Поиск и устранение неисправностей при работе с факсом..............................................76

Не удается отправить или принять факс .....................................................................................76

Факсы передаются, но не принимаются.......................................................................................77

Факсы принимаются, но не передаются.......................................................................................77

Принтер принимает пустой факс ..................................................................................................77

Принят факс плохого качества .....................................................................................................77

Поиск и устранение неисправностей при застревании и неправильной подаче

бумаги..................................................................................................................................78

Застревание бумаги........................................................................................................................78

Неправильная подача бумаги или специальных материалов.....................................................78

Принтер не выполняет подачу бумаги, печать на конвертах или специальной бумаге ..........79

Застревание бумаги для транспаранта ........................................................................................79

Мигающие индикаторы на панели управления...................................................................80

Сообщения об ошибках.........................................................................................................82

Удаление и повторная установка программного обеспечения.........................................83

Декларации........................................................................................85

Замечание к изданию............................................................................................................85

Потребляемая мощность.......................................................................................................87

Указатель...........................................................................................89

Содержание

6

Поиск информации о принтере

Инструкции по установке

Описание Где искать

В инструкциях по установке описано, как

установить устройство и программное обеспе-

чение.

Этот документ входит в комплект поставки

принтера. Его также можно найти на веб-узле

Lexmark www.lexmark.com.

Брошюра Приступая к работе или Решения по установке

Описание Где искать

В брошюре Приступая к работе приведены

инструкции по установке оборудования и

программного обеспечения (в операционных

системах Windows), а также основные

инструкции по использованию принтера.

Примечание. Если принтер поддерживает

операционные системы Macintosh, см. справку

Mac:

1 На рабочем столе Finder дважды нажмите

на папку Lexmark 2500 Series.

2 Дважды нажмите на значок Help принтера.

В брошюре Решения по установке показано,

как можно устранить ошибки при установке

принтера.

Примечание. Эти документы поставляются не

со всеми принтерами. Если в комплект

поставки вашего устройства не входит

брошюра Приступая к работе или Решения по

установке, см. Руководство пользователя.

Этот документ входит в комплект поставки

принтера. Его также можно найти на веб-узле

Lexmark www.lexmark.com.

Поиск информации о принтере

7

Руководство пользователя

Описание Где искать

Руководство пользователя содержит указания

по использованию принтера, а также другую

информацию, например:

• Использование программного обеспечения (в

операционных системах Windows)

• Загрузка бумаги

• Печать

• Работа с фотографиями

• Сканирование (если поддерживается

принтером)

• Копирование (если поддерживается

принтером)

• Работа с факсом (если поддерживается

принтером)

• Обслуживание принтера

• Подключение принтера к сети (если поддер-

живается принтером)

• Устранение неисправностей при печати,

копировании, сканировании, работе с

факсом, застревании и неправильной подаче

бумаги.

Примечание. Если принтер поддерживает

операционные системы Macintosh, см. справку

Mac:

1 На рабочем столе Finder дважды нажмите на

папку Lexmark 2500 Series.

2 Дважды нажмите на значок Help принтера.

При установке программного обеспечения

принтера устанавливается Руководство пользо-

вателя.

1 Нажмите Пуск  Программы или Все

программы  Lexmark 2500Series.

2 Выберите Руководство пользователя.

Если ссылка на Руководство пользователя отсут-

ствует на рабочем столе, выполните следующие

указания:

1 Вставьте компакт-диск.

Появится экран программы установки.

Примечание. Если необходимо, нажмите

Пуск  Выполнить, а затем введите

D:\setup, где D соответствует букве

дисковода CD-ROM.

2 Нажмите Просмотреть руководство

пользователя (включая сведения по

устранению неисправностей при

установке).

3 Нажмите кнопку Да.

На рабочем столе появится значок

Руководства пользователя, а на экране

откроется руководство пользователя.

Этот документ также можно найти на веб-узле

Lexmark www.lexmark.com.

Справка

Описание Где искать

Справка содержит указания по использованию

программного обеспечения, если принтер

подключен к компьютеру.

Открыв программу Lexmark, выберите Help,

Tips  Help или Help  Help Topics.

Центр помощи Lexmark

Описание Где искать

Программа Центр помощи Lexmark находится на

прилагаемом компакт-диске. Она устанавли-

вается вместе с другим программным обеспе-

чением, если принтер подключен к компьютеру.

Чтобы открыть Центр помощи Lexmark:

1 Нажмите Пуск  Программы или Все

программы  Lexmark 2500Series.

2 Выберите Центр помощи Lexmark.

Поиск информации о принтере

8

Техническая поддержка

Описание Где искать (Северная Америка) Где искать (остальные

страны)

Поддержка по телефону

Позвоните по телефону:

• США: 1-800-332-4120

Понедельник-пятница

(8:00 -23:00 восточное время США)

Суббота (12:00-18:00 восточное

время США)

• Канада: 1-800-539-6275

Английский

Понедельник-пятница

(9:00 -23:00 )

Суббота (12:00-18:00 )

Французский

Понедельник-пятница

(9:00 -19:00)

• Мексика: 001-888-377-0063

Понедельник-пятница

(8:00 -20:00 восточное время США)

Примечание. Номера телефонов и

время работы службы поддержки

могут изменяться без предвари-

тельного уведомления. Самый

последний список имеющихся номеров

телефонов можно найти в распеча-

танной гарантии, которая прилагается

к принтеру.

Номера телефонов и часы

поддержки могут отличаться, в

зависимости от страны или

региона.

Посетите веб-узел

www.lexmark.com. Выберите

страну или регион, а затем

выберите ссылку Customer

Support.

Примечание. Для получения

дополнительных сведений об

обращении в Lexmark см.

распечатанную гарантию,

которая прилагается к

принтеру.

Поддержка по

электронной почте

Для получения поддержки по

электронной почте посетите веб-узел:

www.lexmark.com.

1 Выберите CUSTOMER SUPPORT.

2 Выберите Technical Support.

3 Выберите семейство принтеров.

4 Выберите модель принтера.

5 В разделе Support Tools выберите

e-Mail Support.

6 Заполните форму и нажмите

Submit Request.

Поддержка по электронной

почте зависит от страны или

региона и в некоторых случаях

может не предоставляться.

Посетите веб-узел

www.lexmark.com. Выберите

страну или регион, а затем

выберите ссылку Customer

Support.

Примечание. Для получения

дополнительных сведений об

обращении в Lexmark см.

распечатанную гарантию,

которая прилагается к

принтеру.

Поиск информации о принтере

9

Ограниченная гарантия

Описание Где искать (США) Где искать (остальные

страны)

Сведения по ограниченной

гарантии

Lexmark International, Inc.

предоставляет ограниченную

гарантию, что данный принтер

не будет содержать дефектов,

связанных с материалами и

производством, в течение 12

месяцев с исходной даты

покупки.

Чтобы просмотреть ограничения и

условия этой ограниченной

гарантии, см. Положение об ограни-

ченной гарантии, прилагаемое к

этому принтеру, или посетите веб-

узел www.lexmark.com.

1 Выберите CUSTOMER

SUPPORT.

2 Выберите Warranty Information.

3 В разделе Statement of Limited

Warranty выберите Inkjet &

All-In-One Printers.

4 Прокрутите веб-страницу для

просмотра гарантии.

Данные гарантии зависят от

страны или региона. См.

распечатанную гарантию,

которая прилагается к

принтеру.

Укажите следующие сведения (которые имеются в чеке продавца и на задней панели принтера) и

будьте готовы предоставить их при обращении в службу поддержки. Эти сведения помогут быстрее

ответить на вопрос:

• Номер модели

• Серийный номер

• Дата покупки

• Место покупки

Поиск информации о принтере

10

Установка принтера

Проверка комплекта поставки

?

2

1

3

4

5

6

Наименование Описание

1

Черный картридж Картриджи, которые устанавливаются в

принтер.

Примечание. В зависимости от приобретенного

устройства комбинации картриджей могут быть

различными.

2

Цветной картридж

3

Кабель питания Подключение к порту питания на задней

панели принтера.

Примечание. Кабель питания может

отличаться от показанного на рисунке.

4

Компакт-диск с программным обеспе-

чением

• Установка программного обеспечения

принтера

• Справка

• Руководство пользователя в электронном

формате

5

Инструкции по установке Инструкции по установке устройства и

программного обеспечения и информация о

поиске и устранении неисправностей при

установке.

Установка принтера

11

Наименование Описание

6

Приступая к работе или Решения по

установке

Печатная брошюра, которая служит в качестве

руководства (имеется только в некоторых

странах).

Примечание. Полную версию Руководства

пользователя можно найти на установочном

компакт-диске, прилагаемом к принтеру.

Примечание. Кабель USB может не входить в комплект поставки.

Установка принтера

12

Знакомство с принтером

Детали принтера

1

2

3

4

5

7

6

Деталь Назначение

1

Опора для бумаги Загрузка бумаги.

2

Панель управления Управление принтером.

Для получения дополнительных сведений см. раздел

“Использование кнопок на панели управления” на

стр. 15.

3

Выходной лоток для бумаги Поддержка бумаги при выходе из принтера.

4

Верхняя крышка Доступ к стеклу сканера.

5

Защита механизма подачи бумаги Предотвращение попадания внутрь мелких посторонних

предметов.

6

Направляющая для бумаги Выравнивание бумаги во время подачи.

7

Стекло сканера Сканирование, копирование, отправка по факсу или

извлечение документа.

Знакомство с принтером

13

1

2

3

4

5

Деталь Назначение

1

Блок сканера Доступ к картриджам.

2

Опора сканера Поддержка блока сканера.

3

Держатель картриджа Установка, замена или извлечение картриджа.

4

Блок питания с портом Подключение принтера к источнику питания.

5

Порт USB Подключение принтера к компьютеру с помощью кабеля USB.

Знакомство с принтером

14

Использование кнопок на панели управления

Кнопка Назначение

1

Загрузка или извлечение бумаги.

2

• Отмена выполняемого задания печати, копирования или сканирования.

• Удаление сообщений об ошибках.

3

Сканирование документа или фотографий на компьютер.

4

Запуск задания цветного копирования фотографии с созданием копии размером

4 x 6.

5

Запуск задания цветного копирования документа или фотографии.

6

Запуск задания монохромного копирования документа или фотографии.

7

• Включение или отключение принтера.

• Отмена выполняемого задания печати, копирования или сканирования.

• Сброс настроек принтера.

Знакомство с принтером

15

Проверяемый элемент Назначение

Индикатор

Определяется, требуется ли замена цветного картриджа. Для получения

дополнительных сведений см. раздел “Мигающие индикаторы на панели

управления” на стр. 80.

Индикатор

Определяется, требуется ли замена черного (или фото-) картриджа. Для

получения дополнительных сведений см. раздел “Мигающие индикаторы

на панели управления” на стр. 80.

Знакомство с принтером

16

Знакомство с программным

обеспечением

В этой главе описано, как использовать принтер при работе в операционной системе Windows. Если

используется операционная система Macintosh, см. справку Mac:

1 На рабочем столе Finder дважды нажмите на папку Lexmark 2500 Series.

2 Дважды нажмите на значок Справка принтера.

Использование программного обеспечения принтера

Программа Назначение

Lexmark Imaging Studio Просмотр, сканирование, копирование, печать и отправка документов или

фотографий по факсу.

Центр помощи Поиск информации по устранению неисправностей, обслуживанию и заказу

картриджей.

Параметры печати Выбор наилучших параметров для распечатываемого документа.

Панель инструментов Создание версий для печати активной веб-страницы.

Использование программы Lexmark Imaging Studio

Чтобы открыть первый экран программы Lexmark Imaging Studio, используйте один из следующих

способов.

Способ 1 Способ 2

На рабочем столе дважды нажмите на значок

Lexmark Imaging Studio.

1 Нажмите Пуск  Программы или Все

программы  Lexmark 2500Series.

2 Выберите Lexmark Imaging Studio.

Нажмите на значок Lexmark Imaging Studio, соответствующий необходимой задаче.

Кнопка Назначение Сведения

Сканировать

• Сканирование фотографии или

документа.

• Сохранение, редактирование или

отправка фотографии или

документа.

Копировать

• Копирование фотографии или

документа.

• Повторная печать или увеличение

фотографии.

Знакомство с программным обеспечением

17

Кнопка Назначение Сведения

Факс Отправка фотографии или документа по

факсу.

Эл. почта Отправка документа или фотографии по

электронной почте в виде вложения.

Просмотр/печать в библиотеке

фотографий

Просмотр, печать или отправка

фотографий.

Перенос фотографий Загрузка фотографий с карты памяти,

флэш-диска, компакт-диска или

PictBridge-совместимой цифровой

камеры в библиотеку фотографий.

Фотооткрытки Создание качественных открыток на

основе фотографий.

Пакеты фотографий Печать нескольких фотографий

различных размеров.

Показ слайдов Просмотр серии фотографий.

Плакат Печать фотографий в виде многостра-

ничного плаката.

В левом нижнем углу первого экрана

Кнопка Назначение

Настройка и диагностика принтера

• Проверка уровней чернил.

• Заказ картриджей.

• Поиск информации по обслуживанию.

• Выбор другой вкладки в программе Центр помощи для

получения дополнительных сведений, включая сведения о

том, как изменить параметры принтера, а также сведения

по поиску и устранению неисправностей.

Знакомство с программным обеспечением

18

Кнопка Назначение

Настройка и управление факсами Настройка параметров факса принтера для выполнения

следующих операций:

• Набор и отправка

• Звонок и ответ

• Печать факсов/отчетов

• Номера быстрого или группового набора

Использование Центра помощи

Центр помощи предоставляет справку по многофункциональному устройству, а также сведения о

состоянии принтера и уровнях чернил.

Чтобы открыть Центр помощи, используйте один из следующих способов:

Способ 1 Способ 2

1 На рабочем столе дважды нажмите на

значок Lexmark Imaging Studio.

2 Выберите Настройка и диагностика

принтера.

Откроется окно Центр помощи с выбранной

вкладкой "Обслуживание".

1 Нажмите Пуск  Программы или Все

программы  Lexmark 2500Series.

2 Выберите Центр помощи.

Окно Центра помощи содержит шесть вкладок:

Вкладка Позволяет

Состояние принтера (основное диалоговое

окно)

• Просмотреть состояние принтера. Например, во

время печати отображается состояние Выполн-

яется печать.

• Просмотреть уровни чернил и заказать новые

картриджи.

Необходимо

• Узнать, как выполняются следующие операции:

– Печать.

– Использование основных функций.

– Печать проектов, например транспарантов,

фотографий, термонаклеек, на конвертах,

карточках и прозрачных пленках.

• Найти электронное руководство пользователя

для получения дополнительных сведений.

Поиск и устранение неисправностей

• Получить советы для текущего состояния

устройства.

• Устранить неполадки принтера.

Знакомство с программным обеспечением

19

Вкладка Позволяет

Обслуживание

• Установить новый картридж.

• Просмотреть список имеющихся в продаже

картриджей.

• Распечатать страницу диагностики.

• Прочистить картридж для устранения горизо-

нтальных полос.

• Выполнить юстировку для устранения размытых

кромок.

• Устранить другие неисправности, связанные с

чернилами.

Контактная информация Узнать, как обратиться в компанию Lexmark по

телефону или на веб-узел.

Дополнительно

• Изменить внешний вид окна "Состояние

печати".

• Загрузить последние версии файлов

программного обеспечения.

• Включить или отключить голосовые уведо-

мления.

• Изменить параметры печати по сети.

• Предоставить компании Lexmark информацию

об использовании принтера.

• Узнать версию программного обеспечения.

Примечание. Для получения дополнительных сведений нажмите Справка в правом нижнем углу

экрана.

Использование окна "Параметры печати"

Открытие окна "Параметры печати"

Параметры печати - это программа, которая управляет функцией печати, когда принтер подключен

к компьютеру. Параметры в окне "Параметры печати" можно изменять в зависимости от типа

выполняемого проекта. Окно "Параметры печати" можно открыть практически из любой программы.

1 Открыв документ, выберите Файл  Печать.

2 В диалоговом окне "Печать" нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.

Знакомство с программным обеспечением

20

Страница загружается...

Lexmark X2500 Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов