Xerox 4250 Инструкция по установке

Бренд: Xerox

Модель: 4250

Тип: Инструкция по установке

Это руководство также подходит для

4260

Серия устройств WorkCentre

4250/4260

Краткое руководство

пользователя

Версия 4.0 05.01.09

Серия устройств

WorkCentre

4250/4260

Краткое руководство

пользователя

Краткое руководство по использованию 1

Русский

Серия устройств

Xerox WorkCentre

4250/4260

Краткое руководство пользователя

Благодарим вас за выбор устройства серии WorkCentre 4250/4260. Выполнение

приведенных в данном руководстве инструкций позволит вам:

Подключить принтер серии WorkCentre 4250/4260 к компьютерной сети

Провести настройку принтера серии WorkCentre 4250/4260

Установить дополнительные компоненты

Эксплуатировать принтер серии WorkCentre 4250/4260

Содержание

Установка устройства серии WorkCentre 4250/4260 ...............................3

Включение WorkCentre ..........................................................................................5

Обзор аппарата WorkCentre 4250/4260 ........................................................7

Подключение к сети............................................................................................. 11

Установка драйверов принтера ..................................................................... 14

Настройка электронной почты ....................................................................... 15

Настройка факса ................................................................................................... 17

Установка дополнительных комплектов................................................... 18

Изготовление копий............................................................................................. 20

Дополнительные функции копирования.................................................... 22

Печать документа................................................................................................. 23

Отправка факса ..................................................................................................... 25

Сетевое сканирование........................................................................................ 28

Отправка электронной почты ......................................................................... 32

Повышение производительности аппарата WorkCentre’s ................. 35

Устранение неисправностей ............................................................................ 37

Справка...................................................................................................................... 39

Время по Гринвичу ............................................................................................... 41

2 Краткое руководство по использованию

Информация о безопасности, нормативная информация, сведения о соответствии экологическим

нормам, незаконном копировании, вторичной переработке и утилизации изделия содержатся в

соответствующих разделах руководства пользователя.

Если требуется более подробная информация о функциях аппарата, см. компакт-диск с

руководствами для пользователей и системных администраторов.

Информация о поддержке изделий и о том, как заказать расходные

и печатные материалы,

содержится на веб-сайте Xerox по адресу www.xerox.com/support

Подготовлено и переведено:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Xerox

и сфера конструкции подключения являются товарными знаками корпорации Xerox в

США и/или других странах.

Приведенная здесь информация справедлива на момент опубликования. Xerox оставляет за

собой право изменять ее в любое время без предварительного уведомления. В последующие

издания этого документа будут вноситься изменения и технические уточнения.

Самая последняя информация содержится на сайте

www.xerox.com/support.

Краткое руководство по использованию 3

Русский

Установка устройства серии

WorkCentre 4250/4260

1 Распакуйте аппарат и дополнительное оборудование.

2 Найдите инструкции по установке

3 Следуя этим инструкциям, соберите аппарат и его компоненты. В результате

получится одна из следующих конфигураций.

ПРИМЕЧАНИЕ. Тип подставки зависит от конфигурации.

Функции

WorkCentre

4250

WorkCentre

4250S/

4260S

WorkCentre

4250X/

4260X

WorkCentre

4250XF/

4260XF

Цифровое

копирование

Стандартно Стандартно Стандартно Стандартно

Прямая/сетевая

печать

– Стандартно Стандартно Стандартно

Сканирование

– Стандартно Стандартно Стандартно

Эл. почта

– Стандартно Стандартно Стандартно

Факс

Опция Опция Стандартно Стандартно

Лоток 1 для бумаги

иобходной лоток

Стандартно Стандартно Стандартно Стандартно

Лоток для бумаги 2

Опция Опция Опция Стандартно

Податчик большой

емкости

Опция Опция Опция Опция/

Стандартно

Подставка

(см.*Примечание)

Опция Опция Опция Стандартно/

Не требуется

Финишер

Опция Опция Опция Стандартно

Накопитель USB

Стандартно Стандартно Стандартно Стандартно

80 Гб – жесткий диск

Стандартно Стандартно Стандартно Стандартно

Интерфейс внешнего

устройства

Опция Опция Опция Опция

Память устройства

(256 Мб)

Стандартно Стандартно Стандартно Стандартно

Дополнительная

память (256 Мб)

Опция Опция Опция Опция

4 Краткое руководство по использованию

4 Кроме этого, прилагается следующее:

• Кабель питания

• Компакт-диск с документацией для пользователей

• Компакт-диск для системного администратора

• Компакт диск с драйверами принтера

(не входит в комплект копира WorkCentre 4250)

• Компакт диск с программой Nuance

(не входит в комплект копира WorkCentre 4250)

• Краткое руководство пользователя (данное руководство)

• Тонер-картридж

• Наклейки для панели управления

• Ключ

разблокировки аппарата

• Телефонный кабель (только для аппаратов серии

WorkCentre 4250/4260 в конфигурации «X» и «XF» с факсом).

Краткое руководство по использованию 5

Русский

Включение WorkCentre

Собранный аппарат сначала нужно сконфигурировать. Это делается с помощью

ключа разблокировки аппарата при его первом включении.

Ключ разблокировки поставляется

вместе с аппаратом в пластиковом

футляре. Для конфигурации

аппарата выполните

следующие процедуры:

1 Возьмите футляр с ключом

разблокировки аппарата.

Удалите пластиковую карточку

иаккуратно выдавите ключ.

2 Подсоедините один конец кабеля питания к аппарату, другой – к

подходящей розетке.

3 Включите питание аппарата.

4 Вставьте ключ разблокировки в гнездо чтения карт, которое расположено с

левой стороны аппарата.

5 Появится экран Язык по умолчанию. Выберите язык и затем

нажмите Сохранить.

6 Появится экран Мастера установки. Нажмите кнопку Далее.

7 Появится экран Настройки разблокировки машины. Выполните инструкции,

которые появляются на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если зеленый светодиод перестанет мигать и начнет

светиться ровным светом (около 10 секунд), значит конфигурация

выполнена успешно.

Ключ разблокировки аппарата

Гнездо для

чтения карт

Зеленый светодиод

6 Краткое руководство по использованию

8 Выньте ключ разблокировки и выберите на дисплее команду Далее.

9 Появится экран Формат бумаги по умолчанию. Выберите A4 или

8,5x11 дюймов и нажмите Далее.

10 Появится экран Телефон сервисной службы и заказа расходных материалов.

Введите Телефон сервисной службы и Тел. для заказа расх. материалов

инажмите Далее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это только для справки. Данные поля вы можете

оставить пустыми, если у вас нет информации.

11 Следующие 4 экрана позволяют вам установить Формат даты, Дату, Формат

часов и Время. Следуйте инструкциям для введения информации и выбирайте

Далее на каждом из экранов.

12 Появится экран Поздравляем! Это означает, что вы успешно прошли этап

системных настроек мастера установки. Для продолжения нажмите Закончено.

ПРИМЕЧАНИЕ. Иногда будут появляться окна с просьбой ввести код пачки

страниц. В этом случае узнайте этот код у представителя службы

поддержки клиентов.

13 Во время активации настроек конфигурации отображается экран

Выполняется самопроверка машины. По завершении появляется

экран Основное копиров. Теперь аппарат готов к работе.

14 Если аппарат оборудован факсом, появляется экран установки факса, см.

раздел Настройка факса на стр.17.

Краткое руководство по использованию 7

Русский

Обзор аппарата WorkCentre 4250/4260

Внутри аппарата

В устройстве предусмотрены

модули заменяемые заказчиком:

тонер-картридж (6) и

принт-картридж (7).

Серийный номер расположен

с внутренней стороны

передней крышки.

Панель

управления

Сенсорный экран и

цифровая клавиатура.

Лотки для бумаги

Лоток 2 и податчик

большой емкости входят в

стандартную конфигурацию

WorkCentre 4250/4260XF и

доступны в качестве опций

для других конфигураций.

Выходной лоток

Вывод отпечатков

Обходной лоток

Служит для подачи

нестандартных

материалов.

Податчик

оригиналов

Служит для сканирования

многостраничных

документов. Ниже

находится

стекло

экспонирования, на

котором сканируются

одностраничные, сшитые

и другие документы.

8 Краткое руководство по использованию

Вид панели управления

Элемент Описание

Основные режимы Вызов экрана служб, на котором можно выбирать

функции.

Режимы Служит для доступа к параметрам функций аппарата.

Статус работы Служит для просмотра состояния текущей работы и

очередей работ.

Статус машины Позволяет получить сведения об аппарате, его состоянии

и серийном номере, и напечатать отчеты.

Дисплей и сенсорный

экран

Показывает текущее состояние аппарата и экраны, на

которых можно выбирать функции.

Справка Показывает справочные сообщения о функциях и

сообщения об ошибках.

Язык Служит для выбора языка дисплея.

Питание Служит для вывода аппарата из режима экономии

энергии.

Вход/Выход из

системы

Позволяет администратору настраивать аппарат.

Статус работы

Основные

режимы

Статус

машины

Дисплей и

сенсорный экран

Цифровая

клавиатура

Отмена ввода

Старт

Стоп

Очистить все

Вход/Выход

из системы

Справка

Язык

риостановка печати

Режимы

Питание

Краткое руководство по использованию 9

Русский

Загрузка бумаги в лотки

1 Откройте лоток, положите в него бумагу.

НЕ кладите бумагу выше отметки

максимума.

2 Отрегулируйте заднюю и боковые

направляющие так, чтобы они

прижимали бумагу к правому краю

лотка.

3 Когда лоток будет задвинут, на

экране появится окно Параметры

бумаги. Укажите формат загруженной

в лоток бумаги, ее тип и цвет, затем

нажмите Подтвердить.

Цифровая клавиатура Служит для набора цифр.

Отмена ввода Отменяет то, что было набрано на цифровой клавиатуре.

Очистить все Одно нажатие на эту кнопку отменяет текущую запись.

После двух нажатий на эту кнопку настройки принимают

значения по умолчанию.

Приостановка печати Служит для приостановки текущей работы с целью

выполнения более срочной работы.

Стоп Останавливает незавершенную работу.

Старт Запускает работу.

Элемент Описание

Направляющие

10 Краткое руководство по использованию

Загрузка оригиналов

Оригиналы можно загрузить в

податчик оригиналов или положить

на стекло экспонирования.

1 Оригиналы, которые нужно

скопировать, загрузите во входной

лоток податчика оригиналов

лицевой стороной вверх,

передним краем к левой

илизаднейстороне лотка.

2 Отрегулируйте направляющие

так, чтобы они касались обоих

краев оригинала.

Или…

3 …поднимите податчик оригиналов

и положите один оригинал на

стекло лицевой стороной вниз,

кзаднему левому углу стекла.

ПРИМЕЧАНИЕ. Оригинал

сканируется только один раз,

даже если нужно сделать

несколько его копий.

Направляющие

Краткое руководство по использованию 11

Русский

Подключение к сети

Следуйте инструкциям для подключения аппарата к сети интернет TCP/IP.

Если нужно подключить аппарат к сети другого типа или использовать другие

протоколы, см. компакт-диск для системных администраторов.

Тестирование аппарата

Прежде чем подключать аппарат к сети, убедитесь, что он правильно работает

как копир.

1 Вложите оригинал в автоподатчик и сделайте 3 копии.

2 Если копирование прошло успешно, подключите аппарат к сети следующим

образом. Если копирование не выполняется, см. раздел Устранение

неисправностей на стр.37.

Подключение к сети с использованием протокола TCP/IP

Подключить аппарат к TCP/IP-сети можно одним из следующих способов.

• DHCP: Этот способ позволяет DHCP-серверу автоматически присвоить

аппарату IP-адрес. Этот способ установлен на заводе по умолчанию.

• Статический IP-адрес: Этот способ позволяет вручную присвоить

аппарату IP-адрес, предоставленный системным администратором.

При включении аппарат автоматически пытается с помощью протокола DHCP

получить свою сетевую конфигурацию. Если

же нужно, чтобы аппарат имел

статический IP-адрес, выключите DHCP-сервер и вручную укажите IP-адрес

аппарата, адрес шлюза, маску подсети и адрес DNS-сервера.

1 Подсоедините Ethernet-кабель

кразъему RJ45 на задней

панели аппарата.

ПРИМЕЧАНИЕ. Ethernet-кабель

не поставляется вместе с

аппаратом Xerox.

2 Чтобы настроить IP-адрес с помощью

DHCP, см. раздел Подключение к сети с

помощью DHCP на стр.12. Чтобы

задать статический IP-адрес, перейдите

к разделу Подключение к сети с

использованием статического

IP-адреса на стр.12.

Разъем RJ45

для подключе-

ния к сети

12 Краткое руководство по использованию

Подключение к сети с помощью DHCP

После включения аппарат начинает обмениваться данными с DHCP-сервером

для получения IP-адреса. Этот обмен данными завершится примерно через две

минуты, после чего можно узнать, какой IP-адрес получил аппарат.

1 Нажмите кнопку Статус машины. IP-адрес указан на странице

Статус машины.

2 Убедитесь, что IP-адрес назначен, и что этот адрес допустим в вашей сети.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если IP-адрес имеет вид 169.xxx.xxx.xxx, значит DHCP-сервер

назначил аппарату неверный IP-адрес, либо DHCP-сервер не включен в вашей

сети. Обратитесь за помощью к системному администратору.

Подключение к сети с использованием статического

IP-адреса

Сначала получите у системного администратора следующую информацию:

•IP-адрес

• Адрес шлюза

• Маска подсети

• Адрес DNS-сервера

1 На панели управления нажмите

кнопку Вход/Выход из системы,

введите код пароль администратора

[1111], и нажмите Ввести.

2 Нажмите кнопку Статус машины и

выберите Системные средства >

Установка связи в сети >

Расширен.> Установка сети >

Установка сети > Опции TCP/IP.

3 Выберите HTTP и Включить.

Нажмите кнопку Сохранить.

4 Выберите пункт Настройка TCP/IP

IPv4 или Настройка TCP/IP IPv6.

5 Нажмите кнопку Динамическая адресация. По умолчанию будет

выбран DHCP. Выберите Выключить, чтобы отключить DHCP, затем

нажмите Сохранить.

6 Выберите Имя/Адрес. Введите Имя главного компьютера, нажав на символ

клавиатуры. Введите IP-адрес , используя кнопки цифровой клавиатуры.

Нажмите кнопку Сохранить.

7 Выберите Подсеть и шлюз. Введите маску подсети и IP-шлюз. Нажмите

кнопку Сохранить.

Краткое руководство по использованию 13

Русский

8 Если не нужно настраивать параметры DNS, перейдите к следующему шагу.

Если нужно настроить параметры DNS, нажмите кнопку Конфигурация DNS.

Заполните поля Имя домена и Предпочтительный DNS-сервер. Нажмите

кнопку Сохранить.

9 Статический IP-адрес назначен. Нажмите кнопку Вход/Выход из системы

и выберите Подтвердить, чтобы закрыть меню Системные средства.

14 Краткое руководство по использованию

Установка драйверов принтера

В этом разделе описано, как установить драйверы принтера с компакт-диска.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если Вы хотите установить различные драйверы печати

или используете разные ОС, см. подробно на диске системного

администратора.

Драйверы принтера находятся на компакт-диске с драйверами, который входит

в комплект аппарата.

С этого компакт-диска можно сразу установить несколько компонентов, в том

числе драйверы принтера и сканера, документацию и файлы описания PPD

(PostScript

Printer Description). Чтобы воспользоваться программой

установки, вставьте в дисковод прилагаемый к аппарату компакт-диск

сдрайверами принтера.

1 Вставьте компакт-диск с драйверам в дисковод клиентской рабочей станции.

2 Если программа на компакт-диске не запускается автоматически, в меню

кнопки Пуск выберите команду Выполнить и укажите дисковод с

компакт-диском. Щелкните Установка и нажмите кнопку OK. Чтобы начать

установку, нажмите кнопку OK.

3 Выберите язык, а затем команду Продолжить. На экране появится

окно драйвера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Предусмотрены следующие опции:

Установка драйверов принтера и сканера – установка драйверов принтера

и сканера.

Установить драйвер принтера – установка драйверов принтера.

Установить драйвер сканера – установка драйверов сканера.

Указания по установке драйверов принтера приведены ниже.

4 Щелкните Установить драйверы.

5 Щелкните Установить драйверы принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию устанавливается драйвер PCL6.

6 Если нужно установить драйверы принтера PCL 5 или PS Print Drivers, выберите

Опция и установите флажки нужных драйверов.

7 Введите IP-адрес принтера, DNS-имя принтера или путь UNC к

аппарату WorkCentre.

8 Выберите Установка.

9 Чтобы завершить установку, следуйте сообщениям, которые будут появляться

на экране.

10 После установки драйвера принтера проверьте его, отправив пробную работу

печати из драйвера, или отправьте работу на принтер WorkCentre 4250/4260.

11 Если печать выполнена успешно, перейдите к следующему шагу. В противном

случае см. раздел Устранение неисправностей на стр.37.

Полное объяснение см. на прилагаемом к WorkCentre компакт-диске для

системного администратора.

Краткое руководство по использованию 15

Русский

Настройка электронной почты

Если нужно настроить режим электронной почты, выполните следующие

действия. Чтобы пропустить настройку этого режима (это можно будет сделать

позже), перейдите к настройке факса в разделе Настройка факса на стр.17.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если на экране «Основные режимы» кнопка «Эл. почта» не

отображается, включите

режим электронной почты в меню «Системные средства» (нажмите Вход/

Выход из системы> Пароль [1111] > Ввод > Статус машины > Системные

средства > Интерфейс пользователя > Включ. режимов > Эл. почта >

Включить).

Перед тем как приступить к настройке, убедитесь в следующем:

• Убедитесь, что аппарат полнофункционально работает

в сети,

а режим электронной почты доступен на экране Основные режимы.

• Убедитесь, что на аппарате настроены и полнофункционально работают

протоколы TCP/IP и HTTP. См. раздел Подключение к сети с

использованием статического IP-адреса на стр.12.

• Узнайте IP-адрес работающего SMTP-сервера, который принимает

поступающую от устройств электронную почту.

• Убедитесь, что параметры DNS указаны правильно, и

узнайте адрес

DNS-сервера (если необходимо).

• Создайте учетную запись с адресом электронной почты, который будет

указываться в поле От:.

• Проверьте эту учетную запись, отправив по электронной почте сообщение

на адрес аппарата Xerox. Это нужно сделать на том почтовом клиенте в

вашей сети, который поддерживает протоколы SMTP и POP3.

Для настройки параметров электронной

почты будет использоваться

приложение CentreWare Internet Services, доступ к которому осуществляется из

веб-браузера.

1 Откройте веб-браузер и введите в его адресную строку TCP/IP-адрес аппарата.

Нажмите Ввести.

2 Щелкните Свойства > Установка связи > Протоколы > TCP/IP.

3 В поле Имя домена введите имя домена (например: abc.xyz.company.com).

Указывать параметры DNS нужно только в том случае, если необходимо

использовать имена хостов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если на аппарате установлена динамическая адресация

(DHCP или BootP), то имя домена будет недоступно. Если нужно

использовать не динамическую адресацию, то в меню Распознавание

IP-адресов выберите Статический.

4 Перейдите в нижнюю часть экрана и нажмите кнопку Применить, чтобы

изменения вступили в силу.

16 Краткое руководство по использованию

5 Введите Имя пользователя и Пароль, предусмотренные для

администрирования.

По умолчанию они имеют значения [admin] (с учетом регистра) и [1111].

6 В меню Протоколы выберите SMTP-сервер.

7 Выберите IP-адрес или Имя хоста, затем введите Имя хоста или IP-адрес и

номер порта (1-65535) SMTP-сервера. Порт по умолчанию – 25

8 Если необходимо, поставьте флажок Server Requires SMTP Authentication

(Проверка подлинности SMTP-сервера).

9 Введите Вход в систему: Имя и Пароль.

10 Щелкните Применить чтобы подтвердить свои настройки.

11 В меню Свойства выберите Режимы > Настройки электронной почты > По

умолчанию.

12 Для внесения изменений в окне настройки электронной почты нажимайте

кнопку Редактировать для нужных групп опций.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для отправки эл. почты с аппарата требуется указать

адрес в поле «От:». В группе «Общее» нажмите кнопку «Редактировать» и

укажите адрес по умолчанию в поле «От:».

13 После выбора параметров щелкните Применить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительная информация о функциях электронной

почты, в том числе о настройке адресных книг, содержится на

компакт-диске для системных администраторов.

Страница загружается ...

Xerox 4250 Инструкция по установке

Бренд: Xerox

Модель: 4250

Тип: Инструкция по установке

Это руководство также подходит для

4260

Скачать PDF

сообщить о нарушении

Xerox 4250 Инструкция по установке

Это руководство также подходит для

Xerox 4250 Инструкция по установке

Похожие модели бренда