Xerox 3635MFP Руководство пользователя

Бренд: Xerox

Модель: 3635MFP

Тип: Руководство пользователя

Phaser

3635MFP

Краткое руководство по

использованию

Версия 3.2 11.01.08

Phaser

3635MFP

Краткое руководство

по использованию

краткое руководство по использованию 1

Русский

Phaser® 3635MFP

Краткое руководство по

использованию

Благодарим за приобретение Phaser 3635MFP. Если вы будете следовать

приведенным ниже инструкциям вданном руководстве, вы сможете

успешно:

Подключить Phaser 3635MFP

Настроить Phaser 3635MFP

Установить дополнительные компоненты

Использовать Phaser 3635MFP

Содержание

Установка Phaser 3635MFP..............................................................3

Включение WorkCentre......................................................................4

Ваш Phaser 3635MFP........................................................................6

Подключение ксети.........................................................................10

Установка драйверов принтера......................................................13

Настройка электронной почты........................................................14

Настройка факса..............................................................................16

Установка дополнительных комплектов ........................................17

Изготовление копий.........................................................................19

Печать документа ............................................................................23

Отправка факса ...............................................................................26

Сетевое сканирование ....................................................................29

Отправка электронной почты .........................................................33

Повышение производительности аппарата Phaser......................35

Устранение неисправностей...........................................................38

Справка ............................................................................................40

Включение/отключение информационного листа.........................42

2 краткое руководство по использованию

Информация о безопасности, нормативная информация, сведения о соответствии

экологическим нормам, незаконном копировании, вторичной переработке иутилизации

изделия содержатся в соответствующих разделах руководства пользователя.

Если требуется более подробная информация о функциях аппарата, см. компакт-диск

с руководствами для пользователей исистемных администраторов.

Информация о поддержке изделий ио том, как заказать расходные и печатные материалы,

содержится на веб-сайт

е Xe

rox по адресу www.xerox.com/support.

Подготовлено и переведено:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Защита авторских прав распространяется на все формы ивиды материалов

иинформации, которые подлежат таковой защите в соответствии с действующими

правовыми и законодательными нормами, включая, без каких-либо ограничений,

материалы, являющиеся продуктами программного обеспечения и отображаемые на

экране, например, пиктограммы, экранные страницы, графические изображения ит.п.

Все упоминаемые вданном документе названия из

делий Xerox являются товарными

знаками Xerox Corporation. Настоящим признаются упоминаемые здесь товарные знаки

других компаний. Приведенная здесь информация справедлива на момент опубликования.

Xerox оставляет за собой право изменять ее влюбое время без предварительного

уведомления. В последующие издания этого документа будут вноситься изменения

итехнические уточнения.

Самая последняя информация содержится на сайте

www.xerox.com/support.

краткое руководство по использованию 3

Русский

Установка Phaser 3635MFP

1 Распакуйте аппарат ивсе прилагаемые кнему компоненты, найдите

инструкции по установке.

2 Следуя этим инструкциям, соберите аппарат иего компоненты.

В результате получится одна из следующих конфигураций.

Кроме этого, прилагается следующее:

Кабель питания, компакт-диск с документацией для пользователей,

компакт-диск для системных администраторов, компакт-диск с драйверами

принтера, краткое руководство по использованию (данное издание),

картридж принтера, наклейки для панели управления, ключ включения

аппарата и телефонный кабель (только для мо

дели Phaser 3635MFP/X

сфаксом).

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/S

Стандартные

функции

Копирование, печать,

сканирование

и электронная почта

Лоток 1 иобходной

лоток

Копирование, печать,

сканирование,

электронная почта

ифакс

Лоток 1 иобходной

лоток

Дополнительное

оборудование

Лоток 2

Интерфейс внешнего

устройства

Лоток 2

Интерфейс внешнего

устройства

4 краткое руководство по использованию

Включение WorkCentre

Собранный аппарат сначала нужно сконфигурировать. Это делается

спомощью ключа разблокировки аппарата при его первом включении.

Ключ разблокировки

поставляется вместе

с аппаратом впластиковом

футляре. Для конфигурации

аппарата выполните следующие

процедуры:

1 Возьмите футляр с ключом

разблокировки аппарата.

Удалите пластиковую карточку

иаккуратно выдавите ключ.

2 Подсоедините один конец кабеля питания к аппарату, другой –

к подходящей розетке.

3 Включите питание аппарата.

4 Вставьте ключ разблокировки вгнездо чтения карт, которое расположено

слевой стороны аппарата.

5 Появится экран Язык по умолчанию. Выберите язык изатем нажмите

Сохранить.

6 Появится экран мастера установки. Нажмите кнопку Далее.

7 Появится экран Настройки разблокировки машины. Выполните

инструкции, которые появляются на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если зеленый светодиод перестанет мигать иначнет

светиться ровным светом (около 10 секунд), значит конфигурирование

выполнено успешно.

8 Выньте ключ разблокировки ивыберите на дисплее команду Далее.

Ключ разблокировки аппарата

Гнездо для чтения

карт

Зеленый светодиод

краткое руководство по использованию 5

Русский

9 Появится экран Формат бумаги по умолчанию. Выберите A4 или 8,5 x 11

дюймов инажмите Далее.

10 Появится экран Телефон сервисной службы изаказа расходных

материалов. Введите Телефон сервисной службы и Тел. для заказа

расх. материалов инажмите Далее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это только для справки. Данные поля вы можете

оставить пустыми, если у вас нет информации.

11 Следующие 4 экрана позволяют вам установить Формат даты, Дату,

Формат часов и Время. Следуйте инструкциям для введения

информации ивыбирайте Далее на каждом из экранов.

12 Появится экран Поздравляем!. Это означает, что вы успешно прошли этап

системных настроек мастера установки. Для продолжения нажмите

Закончено.

ПРИМЕЧАНИЕ. Иногда будут появляться окна спросьбой ввести код

пачки страниц. Вэтом случае узнайте этот код у представителя

службы поддержки клиентов.

13 Во время активации настроек конфигурации отображается экран

Выполняется самопроверка машины. По завершении появляется экран

Основное копиров. Теперь аппарат готов кработе.

14 Если аппарат оборудован факсом, появляется экран установки факса.

См. раздел Настройка факса на стр.16.

6 краткое руководство по использованию

Ваш Phaser 3635MFP

Внутри аппарата

Тонер-картридж - модуль, заменяемый

заказчиком (6).

Если установлен дополнительный

полуавтоматический сшиватель (7),

картридж сшивателя также можно

заменять.

Серийный номер расположен

с внутренней стороны передней крышки.

Панель

управления

Сенсорный экран

ицифровая

клавиатура.

Лотки для бумаги

Лоток 1 -

стандартный, лоток

2 - дополнительный.

Выходной лоток

Вывод отпечатков

Обходной лоток

Служит для подачи

нестандартных

материалов.

Податчик

оригиналов

Служит для

сканирования

многостраничных

документов. Ниже

находится стекло

экспонирования,

на котором

сканируются

одностраничные,

сшитые идругие

документы.

краткое руководство по использованию 7

Русский

Вид панели управления

Элемент Описание

Основные режимы Вызов экрана служб, на котором можно выбирать

функции.

Режимы Служит для доступа к параметрам функций аппарата.

Статус работы Служит для просмотра состояния текущей работы

и очередей работ.

Статус машины Позволяет получить сведения об аппарате, его

состоянии исерийном номере, и напечатать отчеты.

Дисплей и сенсорный

экран

Показывает текущее состояние аппарата иэкраны, на

которых можно выбирать функции.

Справка Показывает справочные сообщения о функциях

исообщения об ошибках.

Язык Служит для выбора языка дисплея.

Питание Служит для вывода аппарата из режима экономии

энергии.

Статус работы

Основные

режимы

Статус

машины

Дисплей

и сенсорный

экран

Пауза набора

Отмена ввода

Старт

Стоп

Очистить

все

Вход/Выход

из системы

Справка

Язык

Приостановка печати

Режимы

Питание

Цифровая клавиатура

8 краткое руководство по использованию

Загрузка бумаги влотки

1 Откройте лоток, положите внего

бумагу. НЕ кладите бумагу выше

отметки максимума.

2 Отрегулируйте заднюю ибоковые

направляющие так, чтобы они

прижимали бумагу к правому

краю лотка.

3 Когда лоток будет задвинут, на

экране появится окно

Параметры бумаги. Укажите

формат загруженной влоток

бумаги, ее тип ицвет, затем

нажмите Подтвердить.

Вход/Выход из

системы

Позволяет администратору настраивать аппарат. Кроме

того, обеспечивает пользователям доступ к режимам,

если включена идентификация.

Цифровая

клавиатура

Служит для набора букв ицифр.

Отмена ввода Отменяет то, что было набрано на цифровой

клавиатуре.

Пауза набора Служит для ввода паузы в наборе номера телефона при

передаче факса.

Очистить все Одно нажатие на эту кнопку отменяет текущую запись.

После двух нажатий на эту кнопку настройки принимают

значения по умолчанию.

Приостановка печати Служит для приостановки текущей работы сцелью

выполнения более срочной работы.

Стоп Останавливает незавершенную работу.

Старт Запускает работу.

Элемент Описание

Направляющие

краткое руководство по использованию 9

Русский

Загрузка оригиналов

Оригиналы можно загрузить в податчик оригиналов или положить на

стекло экспонирования.

1 Оригиналы, которые нужно

скопировать, загрузите во

входной лоток податчика

оригиналов лицевой стороной

вверх, передним краем к левой

или задней стороне лотка.

2 Отрегулируйте направляющие

так, чтобы они касались обоих

краев оригинала.

Или...

3 ........поднимите податчик

оригиналов иположите один

оригинал на стекло лицевой

стороной вниз, кзаднему левому

углу стекла.

ПРИМЕЧАНИЕ. Оригинал

сканируется только один раз,

даже если нужно сделать

несколько его копий.

Направляющие

10 краткое руководство по использованию

Подключение ксети

Следуйте инструкциям для подключения аппарата ксети интернет TCP/IP.

Если нужно подключить аппарат ксети другого типа или использовать

другие протоколы, см. компакт-диск для системных администраторов.

Тестирование аппарата

Прежде чем подключать аппарат ксети, убедитесь, что он правильно

работает как копир.

1 Вложите оригинал в автоподатчик и сделайте 3 копии.

2 Если копирование прошло успешно, подключите аппарат ксети

следующим образом. Если копирование не выполняется, см. раздел

Устранение неисправностей на стр.38.

Подключение ксети с использованием протокола

TCP/IP

Подключить аппарат к TCP/IP-сети можно одним из следующих способов.

• DHCP: Этот способ позволяет DHCP-серверу автоматически

присвоить аппарату IP-адрес. Этот способ установлен на заводе по

умолчанию.

• Статический IP - адрес: Этот способ позволяет вручную присвоить

аппарату IP-адрес, предоставленный системным

администратором.

При включении аппарат автоматически пытается с помощью протокола

DHCP получить свою сетевую конфигурацию. Если же нуж

но, чтобы

аппарат имел статический IP-адрес, выключите DHCP-сервер ивручную

укажите IP-адрес аппарата, адрес шлюза, маску подсети иадрес DNS-

сервера.

1 Подсоедините Ethernet-кабель

кразъему RJ45 на задней панели

аппарата.

ПРИМЕЧАНИЕ. Ethernet-кабель не

поставляется вместе с аппаратом

Xerox.

2 Чтобы настроить IP-адрес с помощью

DHCP, см. раздел Подключение ксети с помощью DHCP на стр.11.

Чтобы задать статический IP-адрес, перейдите к разделу Подключение

ксети с использованием статического IP-адреса на стр.11.

Разъем

RJ45 для

подключе-

ния ксети

краткое руководство по использованию 11

Русский

Подключение ксети спомощью DHCP

1 После включения аппарат начинает обмениваться данными с DHCP-

сервером для получения IP-адреса. Этот обмен данными завершится

примерно через две минуты, после чего можно узнать, какой IP-адрес

получил аппарат.

• На панели управления нажмите кнопку Вход/Выход из системы,

введите код доступа (пароль) администратора [1111] инажмите

Ввести.

• Нажмите кнопку Статус машины ивыберите Системные с

редства >

Установка связи в сети > Расширен. > Установка сети > Установка

сети > Опции TCP/IP> Установки TCP/IP.

• Назначенный аппарату TCP/IP-адрес указан вполе Имя/Адрес.

2 Убедитесь, что IP-адрес назначен, ичто этот адрес допустим ввашей сети.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если IP-адрес имеет вид 169.xxx.xxx.xxx, значит DHCP-

сервер назначил аппарату неверный IP-адрес, либо DHCP-сервер не

включен в вашей сети. Обратитесь за помощью ксистемному

администратору.

Подключение ксети сиспользованием статического

IP-адреса

Сначала получите у системного администратора следующую информацию:

•IP-адрес

• Адрес шлюза

• Маска подсети

• Адрес DNS-сервера

1 На панели управления нажмите

кнопку Вход/Выход из системы,

введите код пароль

администратора [1111], инажмите

Ввести.

2 Нажмите кнопку Статус машины

и выберите Системные средства

> Установка связи в сети >

Расширен. > Установка сети >

Установка сети > Опции TCP/IP.

3 Выберите HTTP и Включить.

Выберите Сохранить.

4 Выберите Установки TCP/IP.

5 Нажмите кнопку Динамическая адресация. По умолчанию будет выбран

DHCP. Выберите Выключить, чтобы отключить DHCP, затем нажмите

Сохранить.

12 краткое руководство по использованию

6 Выберите Имя/Адрес. Введите Имя главного компьютера, нажав на

символ клавиатуры. Введите IP-адрес, используя кнопки цифровой

клавиатуры. Выберите Сохранить.

7 Выберите Подсеть ишлюз. Введите маску подсети и IP-шлюз. Выберите

Сохранить.

8 Если не нужно настраивать параметры DNS, перейдите кследующему

шагу. Если нужно настроить параметры DNS, нажмите кнопку

Конфигурация DNS. Заполните поля Имя домена и Предпочтительный

DNS-сервер. Выберите Сохранить.

9 Статический IP-адрес назначен. Нажмите кнопку Вход/Выход из

системы ивыберите Подтвердить, чтобы закрыть меню Системные

средства.

краткое руководство по использованию 13

Русский

Установка драйверов принтера

Вэтом разделе описано, как установить драйверы принтера скомпакт-диска.

Драйверы принтера находятся на компакт-диске с драйверами принтера,

который поставляется вместе с аппаратом Phaser 3635MFP.

С прилагаемого компакт-диска, на котором находятся драйверы принтера

ифакса CentreWare, можно за один раз установить несколько полезных

компонентов, втом числе драйверы принтера исканера, документацию

иописания PPD (PostScript

Printer Description). Чтобы воспользоваться

программой установки, вставьте вдисковод прилагаемый к WorkCentre

компакт-диск с драйверами принтера ифакса CentreWare.

Вставьте компакт-диск с драйверам в дисковод клиентской рабочей станции.

2 Если программа на компакт-диске не запускается автоматически, вменю

кнопки Пуск выберите команду Выполнить иукажите дисковод скомпакт-

диском. Щелкните Установка инажмите кнопкуOK. Чтобы начать

установку, нажмите кнопку OK.

3 Выберите язык, а затем команду Продолжить. На экране появится окно

драйвера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Предусмотрены следующие опции:

Установка драйверов принтера исканера - установка драйверов

принтера исканера.

Установить драйвер принтера - установка драйверов принтера.

Установить драйвер сканера - установка драйверов сканера.

Указания по установке драйверов принтера приведены ниже. Чтобы

установить драйверы сканера, щелкните Установка драйверов принтера

исканера.

4 Щелкните Установить драйверы.

5 Щелкните Установить драйверы принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию устанавливается драйвер PCL6.

6 Если нужно установить драйверы принтера PCL 5 или Adobe® PostScript®,

выберитеОпция и установите флажки нужных драйверов.

7 Введите IP-адрес принтера, DNS-имя принтера или путь UNC к аппарату

WorkCentre.

8 Выберите Установка.

9 Чтобы завершить установку, следуйте сообщениям, которые будут

появляться на экране.

10 После установки драйвера принтера проверьте его, отправив пробную

работу печати из драйвера, или отправьте работу на WorkCentre.

11 Если печать выполнена успешно, перейдите к следующему шагу.

В противном случае см. раздел Устранение неисправностей на стр.38.

Полное объяснение см. на прилагаемом к WorkCentre компакт-диске для

системного администратора Phaser 3635MFP.

14 краткое руководство по использованию

Настройка электронной почты

Если нужно настроить режим электронной почты, выполните следующую

процедуру. Чтобы пропустить настройку этого режима (это можно будет

сделать позже), перейдите к настройке факса вразделе Настройка факса

на стр.16.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки электронной почты нет на экране

Основные режимы, включите

электронную почту вменю Системные средства. (Нажмите Вход/

Выход из системы > Статус машины > Пароль [1111] > Ввести >

Системные средства > Интерфейс пользователя > Включ. режимов >

Эл. почта> Включить.)

Перед тем как приступить к настройке, убедитесь в следующем:

• Убедитесь, что аппарат полнофункционально работает всети, а

режим электронной почты доступен на э

кране Ос

новные режимы.

• Убедитесь, что на аппарате настроены и полнофункционально

работают протоколы TCP/IP и HTTP. См. раздел Подключение ксети

с использованием статического IP-адреса на стр.11.

• Узнайте IP-адрес работающего SMTP-сервера, который принимает

поступающую от устройств электронную почту.

• Убедитесь, что параметры DNS указаны правильно, иузнайте адрес

DNS-сервера (если необходимо).

• Создайте учетную запись садресом электронной по

ты, который

будет указываться вполе От.

• Проверьте работоспособность этой учетной записи, отправив по

электронной почте сообщение на адрес устройства Xerox. Это нужно

сделать на том почтовом клиенте ввашей сети, который

поддерживает протоколы SMTP и POP3.

Для настройки параметров электронной почты будет использоваться

программа Internet Services, доступ к которой выполняется из веб-браузера

компьютера.

1 Откройте веб-браузер ивведите вего адресную строку TCP/IP-адрес

аппарата. Нажмите Ввести.

2 Щелкните Свойства > Установка связи > Протоколы > TCP/IP.

3 Вполе Имя домена введите имя домена (например: abc.xyz.company.com).

Указывать параметры DNS нужно только втом случае, если необходимо

использовать имена хостов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если на аппарате установлена динамическая

адресация (DHCP или BootP), то имя домена будет недоступно. Если

нужно использовать не динамическую адресацию, то вменю

Распознавание IP-адресов выберите Статический.

краткое руководство по использованию 15

Русский

4 Перейдите внижнюю часть экрана инажмите кнопку Применить, чтобы

изменения вступили всилу. Введите Имя пользователя и Пароль,

предусмотренные для администрирования.

По умолчанию они имеют значения [admin] (с учетом регистра) и [1111].

5 Вменю Протоколы выберите SMTP-сервер.

6 Выберите IP-адрес или Имя хоста, затем введите Имя хоста или IP-адрес

и номер порта (1-65535) SMTP-сервера. Порт по умолчанию - 25.

7 Если необходимо, поставьте флажок Server Requires SMTP Authentication

(Проверка подлинности SMTP-сервера).

8 Введите Вход всистему: Имя и Пароль.

9 Щелкните Применить чтобы подтвердить свои настройки.

10 Вменю Свойства выберите Режимы > Параметры электронной почты

> По умолчанию.

11 Для внесения изменений вокне настройки электронной почты нажимайте

кнопку Редактирование для нужных групп опций.

12 После выбора параметров щелкните Применить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительная информация о функциях электронной

почты, втом числе о настройке адресных книг, содержится на компакт-

диске для системных администраторов.

16 краткое руководство по использованию

Настройка факса

Конфигурация Phaser 3635MFP/X имеет стандартный факс. Когда аппарат

установлен, вы можете подключить комплект факса.

Настройка комплекта факса

1 Установите комплект факса по прилагаемым ккомплекту инструкциям.

2 Подсоедините кабель телефонной

линии кразъему Линия на

аппарате.

3 Если нужно подключить

каппарату телефон, подсоедините

ведущий от телефона кабель

кразъему Ext.

4 Нажмите кнопку Вход/Выход из

системы, чтобы войти вменю

Системные средства.

5 Наберите на цифровой

клавиатуре код [1111] или другой

код (если он был задан) инажмите

Ввести.

6 Нажмите Статус машины и выберите Системные средства >

Интерфейс пользователя > Включ. режимов > Встроенный факс.

Появится окно установки факса.

7 Выберите страну, используя список Установка страны, затем выберите

Далее.

8 Выберите способ набора. Если нужен тональный набор, выберите

Тональный. Если нужен импульсный набор (10 импульсов/сек), выберите

Импульс. Если вы сомневаетесь, выберите Тональный.

9 Выберите на клавиатуре символ Номер факса ивведите телефонный

номер аппарата.

10 Выберите на клавиатуре Имя аппарата ивведите имя аппарата.

11 Выберите Сохранить и Закрыть. Аппарат будет перезагружен. Теперь

аппарат может отправлять ипринимать факсы, используя принятые по

умолчанию настройки. Если вы хотите изменить Установки факса, нажмите

кнопку Системные средства, как описано впунктах 4 и 5, выберите

Системные средства > Интерфейс пользователя > Встроенный факс.

Опции факса можно выбирать иизменять.

Разъем для

телефона (Ext.)

Разъем

Line

Страница загружается ...

Xerox 3635MFP Руководство пользователя

Бренд: Xerox

Модель: 3635MFP

Тип: Руководство пользователя

Скачать PDF

сообщить о нарушении

Xerox 3635MFP Руководство пользователя

Xerox 3635MFP Руководство пользователя

Похожие модели бренда