Plustek SmartOffice PN2040 Руководство пользователя

9 Установка

9 Использование и

обслуживание

Товарный знак

воспроизведена без разрешения. Все товарные знаки и торговые марки,

упоминаемые в этом документе, являются собственностью их соответствующих

владельцев.

Обязательства

Для обеспечения точности материалов настоящего руководства пользователя

были предприняты все усилия, мы не несем ответственности за любые ошибки,

упущения или утверждения в настоящем руководстве, не зависимо от того,

появились ли данные ошибки, упущения или утверждения из-за халатности,

случайно или по любым другим причинам. Внесение изменений в сведения,

содержащиеся в настоящем руководстве, производится без уведомления. Наша

компания не несет ответственности за несоблюдение пользователем правил

эксплуатации, указанных в данном руководстве.

Авторские права

Сканирование некоторых документов, например, чеков, банкнот, удостоверений

личности, государственных облигаций или официальных документов, может быть

запрещено законом и преследоваться уголовно. При сканировании книг, журналов

и других материалов рекомендуется тщательно соблюдать законы об авторском

праве.

Информация об окружающей среде

За более подробной информацией по переработке и утилизации продукта по

окончании срока службы обратитесь к Вашему дистрибьютору. Данное изделие

спроектировано и изготовлено с целью достижения устойчивого улучшения

состояния окружающей среды. Мы стремимся производить продукцию в

соответствии с международными стандартами охраны окружающей среды. За

информацией о надлежащей утилизации обращайтесь в местные органы власти.

Упаковка данного изделия пригодна для переработки.

Образцы снимков

Снимки экранов, представленные в этом руководстве, были сделаны в среде ОС

Windows 7. Если ваш компьютер работает под управлением ОС Windows 2000, XP,

Vista или, то изображения на вашем экране могут выглядеть несколько иначе,

однако в функциональном плане различий не будет.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ ..........................................................................................................1

Как пользоваться этим руководством ..................................................................... 1

Положения данного руководства............................................................................. 1

Использование значков...................................................................................................... 1

Меры предосторожности.......................................................................................... 2

Требования к аппаратным средствам компьютера................................................ 3

Комплект поставки .................................................................................................... 4

Характеристики сканера........................................................................................... 5

ГЛАВА I. УСТАНОВКА И ПОДКЛЮЧЕНИЯ СКАНЕРА.......................................................7

Требования к установке пронрамного обеспечения .............................................. 7

Требования к аппаратным средствам..................................................................... 7

Установка и подключение сканера .......................................................................... 8

Шаг 1. Подключение сканера к компьютеру.................................................................. 8

Шаг 2. Подключение программного обеспечения ....................................................... 10

Шаг 3. Проверка сканера................................................................................................. 18

ГЛАВА II. СКАНИРОВАНИЕ................................................................................... 20

Подготовка документов .......................................................................................... 21

Проверка состояния документов .................................................................................. 21

Разъединение документов (для сканирования с автоподатчика) ............................ 22

Размещение документов........................................................................................ 23

Использование планшетной части сканера ................................................................ 23

Использование автоподатчика ..................................................................................... 23

Размещение визитных карточек ............................................................................ 24

Сканирование документов ..................................................................................... 25

Сканирование при помощи интерфейса TWAIN .......................................................... 26

Сканирование при помощи программы Plustek DI Capture.................................................. 30

Сканирование при помощи передней панели или экранного меню выполнения

DocAction ........................................................................................................................... 31

ГЛАВА III. УХОД И ОБСЛУЖИВАНИЕ ...................................................................... 33

Чистка сканера ........................................................................................................ 33

Чистящие материалы .................................................................................................... 33

Чистка планшетной части ............................................................................................ 33

Чистка автоподатчика .................................................................................................. 34

Замена компонентов............................................................................................... 36

Замены планшетного модуля ........................................................................................ 36

Калибровка сканера................................................................................................ 37

Спащий режим ........................................................................................................ 38

ГЛАВА IV. ПОИСК НЕИСПРАВНОСТЕЙ.................................................................... 40

Подключение сканера............................................................................................. 40

Выравнивание помятой бумаги ............................................................................. 40

ПРИЛОЖЕНИЕ A: СПЕЦИФИКАЦИИ ....................................................................... 42

ПРИЛОЖЕНИЕ B: СЕРВИС И ГАРАНТИЯ ................................................................. 44

Информация о сервисе и поддержке .................................................................... 44

Положение об ограниченной гарантии.................................................................. 45

КООРДИНАТЫ PLUSTEK...................................................................................... 46

ВВЕДЕНИЕ

Добро пожаловать в мир сканеров Plustek! Новый сканер позволит Вам более

профессионально вводить изображения и электронный текст в компьютер и

станет Вашим надежным помощником.

Пожалуйста, не забудьте зарегистрировать Ваш сканер и вернуть нам

заполненную регистрационную карту в электронном виде. Как

зарегистрированный пользователь Вы получите поддержку, информацию о новых

изделиях и обновления программного обеспечения.

Как пользоваться этим руководством

В этом руководстве содержатся инструкции по установке и использованию

сканера для пользователей, знакомых с Windows2000 Professional / XP / Vista / 7.

Перед тем, как начать работу со сканером убедитесь в наличии всех

необходимых компонентов сканера. Если Вы обнаружили, что какая-либо деталь

повреждена или отсутствует, свяжитесь с магазином, в котором Вы купили сканер,

или обратитесь в сервисный центр.

Глава I описывает установку программного обеспечения сканера и его

подключение к компьютеру. Примечание: Сканер подключается к компьютеру

через USB-порт. Данное руководство предполагает наличие USB-порта на Вашем

компьютере.

Глава II посвящена использованию сканера.

Глава III посвящена обслуживанию сканера и уходу за ним.

Глава IV посвящена информации о технической поддержке.

Приложение A содержит описание спецификаций Вашего сканера.

Приложение B информацию о сервисе, ограничении сервисной гарантии.

ПОЛОЖЕНИЯ ДАННОГО РУКОВОДСТВА

Жирный шрифт — обозначает команды на экране Вашего компьютера.

ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ — важное примечание.

Курсив — обозначение кнопок на сканере или важных примечаний.

И

с

п

о

л

ь

з

о

в

а

н

и

е

з

н

а

ч

к

о

в

В руководстве используются следующие пиктограммы, обозначающие пункты,

которые заслуживают особого внимания.

1

Предостережение

Предостережение: Процедура должна проводиться

с особой точностью и осторожностью, чтобы

предотвратить повреждения сканера или несчастный

случай.

Внимание

Обратить особое внимание: Инструкции, которые

облегчат работу и предотвратят ошибки.

Информация

Общие советы

МЕРЫ ПРЕДОСТОРОЖНОСТИ

Предостережение

Предостережение: При неосторожном

обращении со сканером процедура может

привести к потере данных или повреждению

сканера.

Прочитайте следующую важную информацию перед эксплуатацией устройства

с целью предотвращения и снижения возможности причинения ущерба или

получения травмы.

1. Продукт предназначен для использования внутри помещения в сухом месте.

При следующих условиях внутри устройства может конденсироваться влага,

вызывая неисправность:

z при быстром переносе устройства из холодного места в теплое;

z после повышения температуры в холодном помещении;

z при хранении устройства во влажном помещении.

Чтобы предотвратить конденсацию влаги, рекомендуется выполнять

следующую процедуру:

а. Для адаптации устройства к условиям помещения герметично упакуйте

его в полиэтиленовый пакет.

б. Перед тем, как достать устройство из пакета, подождите 1 – 2 часа.

2. Необходимо использовать кабель USB, входящий Использование другого

кабеля может привести к неисправности.

3. Избегайте попадания пыли на сканер. Частицы пыли устройства. Если сканер

2

не будет использоваться времени, поместите его в чехол.

4. Не подвергайте сканер воздействию вибрации, хрупкие компоненты.

5. Если устройство не будет использоваться промежутка времени, например,

ночью или в выходные сети во избежание риска возникновения пожара.

6. Не пытайтесь самостоятельно разбирать сканер. Это может привести к

поражению электрическим током и сделает недействительной гарантию.

ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТНЫМ СРЕДСТВАМ

КОМПЬЮТЕРА

1

z Intel-coвмecтимыe кoмпьютeры c прoцeccoрoм Pentium®III 1G CPU(или вышe)

z Оперативная память 256 Mб

z Поддержка USB 2.0

z CD-ROM или DVD-ROM

z Жёсткий диск 800 Mб

z Видеокарта, поддерживающая 16-bit или выше

z Поддержка ОС: Windows 2000 Professional, Windows XP Home

(Совместимый), Windows XP Professional (Совместимый), Windows Vista,

Windows 7

Информация

Для лучшего результата могут понадобиться

Pentium 4 1.8 или выше , 512 Mб оперативная

память, доступный USB 2.0 порт и 1Гб жёсткий

диск.

1

Более высокие требования могут понадобиться, если Вы работаете с большим объемом

материала. Требования, указанные в этом руководстве, являются общим указанием, так

как чем лучше компьютер (материнская плата, процессор, жесткий диск, память,

видеокарта), тем лучше результат..

3

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ

2

1. Сканер

2. USB кабель & Ethernet кабель

3. AC адаптер

4. Руководство

5. Установочный диск

6. Калибровочный лист

7. Ткань для очистки

8. Планшетного модуля

2

Сохраните коробку и все упаковочные материалы для перевозки сканера в

дальнейшем. Упаковка может использоваться повторно.

4

ХАРАКТЕРИСТИКИ СКАНЕРА

1. ADF (автоматический податчик документов) — автоматически подаёт стопку

бумажных документов для сканирования.

2. Направляющая для бумаги — используется для изменения размеров бумаги.

3. Кнопка «Scan» — Вы можете нажать кнопку сканера для выполнения

предварительно определённых заданий сканирования.

4. Кнопка «PDF» —Нажмите эту кнопку для преобразования документа в PDF

файл.

5. Индикатор мощности — показывает статус работы сканера.

Лампочка Статус

Синий

Сканер включен и готов к работе.

Оранжевый Сканер переходит в режим ожидания (спящий режим) после

10 минут простоя.

Выключена

Сканер выключен. Или потому что кнопка питания не

включена, или адаптер питания не до конца вставлен в

разъём.

6. Кнопка «Custom» — Вы можете нажать кнопку сканера для выполнения

предварительно определённых заданий сканирования.

5

7. Выключатель — используется для включения и выключения сканера.

8. USB порт — соединяет сканер и Ваш компьютер через USB порт с помощью

USB кабеля.

9. ETHERNET порт— подключение сканера к порту Ethernet концентратора с

помощью Ethernet кабеля.

10. Разъём питания — соединяет сканер со стандартным адаптером питания.

11. Крышка — помогает удерживать документы на месте и защищает стекло

сканирования.

12. Щиток — удерживает бумагу на месте и улучшает качество изображения.

13. Установочная метка — выравнивает бумагу.

14. Стекло сканера — место, куда Вы кладёте документы во время планшетного

сканирования.

6

ГЛАВА I. УСТАНОВКА И ПОДКЛЮЧЕНИЯ СКАНЕРА

Прежде чем устанавливать сканер, пожалуйста, убедитесь, что все компоненты

на месте.

ТРЕБОВАНИЯ К УСТАНОВКЕ ПРОНРАМНОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Ваш сканер поставляется в комплекте со следующим программным

обеспечением: ABBYY FineReader Sprint Plus, HotCard BizCard Finder, NewSoft

Presto! PageManager, DocAction и Plustek DI Capture. Все эти программные

приложения после установки занимают около 800 Мб на Вашем жёстком диске.

Перед установкой, мы рекомдеюм проверить Ваш жёсткий диск на наличие

свободного места (1 Гб рекомендовано).

Этот USB сканер совместим с ОС Microsoft Windows 2000 Professional/ XP/

Vista/ 7.

ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТНЫМ СРЕДСТВАМ

Сканер подключается к компьютеру через Universal Serial Bus (USB-порт),

поддерживающий hot Plug and Play. Чтобы убедиться в наличии USB, проверьте

наличие выхода USB на задней панели компьютера. Заметьте, что на некоторых

компьютерах USB-порт может находиться на мониторе или клавиатуре. Если у

Вас возникли проблемы с USB-портом, обратитесь к руководству Вашего

компьютера.

Если USB-порт на Вашем компьютере отсутствует, Вам необходимо

приобрести USB-интерфейс.

USB соединение

7

Если USB-порт на Вашем компьютере отсутствует, Вам необходимо

приобрести USB-интерфейс.

УСТАНОВКА И ПОДКЛЮЧЕНИЕ СКАНЕРА

Для установки сканера следуйте, пожалуйста, пошаговой инструкции,

приведённой ниже.

Внимание

Во-первых, выберите подходящее

место для сканера!

z Всегда размещайте Ваш сканер на ровной

и гладкой поверхности, прежде чем

начать работу.

z Неровная или шероховатая поверхность

может стать причиной сбоев работы

сканера. Избегайте пыльных помещений,

частицы пыли также могут повредить

сканер.

Ш

а

г

1

.

П

о

д

к

л

ю

ч

е

н

и

е

с

к

а

н

е

р

а

к

о

м

п

ь

ю

т

е

р

у

Использование USB кабеля для подключения сканера к компьютеру

8

Внимание

Пожалуйста, убедитесь, что сканер выключен

прежде чем вставлять адаптер питания.

1. Подключите кабель питания к разъему питания сканера.

2. Вставьте другой конец кабеля питания в розетку.

3. Вставьте квадратный конец поставляемого кабеля USB в порт USB

,

расположенный на задней панели сканера.

4. Подсоедините прямоугольный конец USB-кабеля к свободному USB-порту

компьютера.

5. Если Вы собираетесь подключить сканер в USB-хаб

3

, убедитесь, что он

соединен с USB-портом Вашего компьютера.

Использование Ethernet кабеля для подключения сканера к компьютеру

Внимание

Пожалуйста, убедитесь, что сканер выключен

прежде чем вставлять адаптер питания.

3

USB хаб не входит в комплект поставки сканера.

9

Если Вы используете Ethernet кабель для соединения сканера с компьютером,

не подключайте одновременно с ним USB кабель. Если для подключения сканера

к компьютеру Вы используете и USB и Ethernet кабель, нормально работать

будет только USB порт, функция подключения через Ethernet порт будет

недоступна. Пожалуйста, выдерните USB кабель из сканера если Вы используете

Ethernet кабель для подключения сканера к компьютеру.

1. Подключите кабель питания к разъему питания сканера.

2. Вставьте другой конец кабеля питания в розетку.

3. Вставьте конец имеющегося Ethernet кабеля в Ethernet разъём на задней

панели сканера.

4. Вставьте другой конец Ethernet кабеля в доступный порт Ethernet

концентратора

4

.

5. Вставьте конец имеющегося Ethernet кабеля в Ethernet разъём Вашего

компьютера.

6. Вставьте другой конец Ethernet кабеля в доступный порт Ethernet

концентратора.

Ш

а

г

2

.

П

о

д

к

л

ю

ч

е

н

и

е

п

р

о

г

р

а

м

н

о

г

о

б

е

с

п

е

ч

е

н

и

я

1. На задней панели сканера включите питание.

2. Если USB компоненты Вашего компьютера функционируют правильно, то

сканер будет автоматически найден и появится надпись “Add New Hardware

Wizard – Добавить новое оборудование”.

Информация

Если при подключении сканера компьютер

выключен, сообщение Мастера установки

нового оборудования не будет отображаться

вплоть до включения компьютера и запуска ОС

Windows

3. Для Windows 2000:

a. Намите Далее после появления надписи “Add New Hardware Wizard”.

b. Выберите “Искать лучший драйвер для Вашего Устройства -

[Рекомендуется]” и нажмите Далее.

c. Следующее окно запросит у Вас путь для поиска драйвера. Выберите

“CD-ROM”, и отмените выбор “Floppy disk drives”.

4

Ethernet концентратор не входит в комплект поставки сканера.

10

d. Вставьте CD-ROM, поставляемый со сканером и нажмите Далее.

e. Щелкните кнопку Далее в открывшемся окне.

f. Во время установки возможно появление запроса “Digital Signature

required”. Нажмите Да для продолжения установки. После выполнения

описанных процедур перейдите к пункту 8.

4. Для Windows XP

:

a. Вставьте CD-ROM, поставляемый со сканером и нажмите Далее.

b. Выберите “Устанавливать программу автоматически - [Рекомендуется]” и

нажмите Далее.

c. Щелкните на кнопке Далее в открывшемся окне. После выполнения

описанных процедур перейдите к пункту 7.

5. Для Windows Vista

:

a. Выберите «Поиск и установка программы драйвера (рекомендуется)»

(Locate and install driver software) при отображении окна «Найдено новое

оборудование» (Found New Hardware).

b. Нажмите кнопку Продолжить, при отображения диалогового окна

«Контроль учетных записей» (User Account Control).

c. Поместите в дисковод CD-ROM компакт-диск с программой установки и

приложениями CD-ROM, входящий в комплект сканера, система выдаст

запрос «Вставьте диск, который поставлялся со сканером для USB» (Insert

the disc that came with your USB Scanner), затем нажмите кнопку Далее.

После выполнения описанных процедур перейдите к пункту 8.

6. Для Windows 7

:

Когда CD-ROM (установочный диск) для нескольких моделей сканеров

a. Вставьте CD-ROM, поставляемый со сканером. В появившемся окне

Автозапуск нажмите Выполнить install.exe.

b. Если появится Контроль учетных записей пользователей нажмите

кнопку Да. Следуйте инструкции в появившемся сообщении по установке.

c. В окне Диспетчер устройств, правой кнопкой мыши кликните по пункту

Другие устройства и из появившегося меню выберите Обновить

драйверы. В появившемся окне выберите Выполнить поиск драйверов

на этом компьютере и нажмите кнопку Обзор.

d. В окне Обзор папок выберите папку или CD-ROM, содержащую драйвер

для сканера и нажмите кнопку OK для возвращения к предыдущему экрану.

Если появится окно Безопасность Windows, нажмите кнопку Далее и

11

выберите Все равно установить этот драйвер. После выполнения

описанных процедур перейдите к пункту 9.

Если CD-ROM (установочный диск) для одной модели сканера

a. Вставьте CD-ROM, поставляемый со сканером. В появившемся окне

Автозапуск нажмите Выполнить install.exe.

b. Если появится диалог Контроля учетных записей пользователей,

нажмите Да. Если появится окно мастер устновки, нажмите Далее и

выберите в окне Безопасность Windows Все равно установить этот

драйвер, затем кликните на Готово в окне мастера установки.

После

выполнения описанных процедур перейдите к пункту 9.

7. Во время установки возможно появление запроса “Windows не сможет

dпроверить издателя данной программы драйвера” (Windows can’t verify the

publisher of this driver software). Нажмите “Несмотря на это установите

программу драйвера” (Install this driver software anyway) для продолжения

установки.

8. После окончания установки нажмите кнопку Готово.

9. Следуйте указаниям на экране для дальнейшей установки.

12

13

10. Следуйте инструкции по установке на мониторе.

Использование USB кабеля для подключения сканера к компьютеру

a. Выберите опцию Подключение через USB. Следуйте инструкции по

установке на мониторе.

После выполнения описанных процедур

перейдите к пункту

11.

Использование Ethernet кабеля для подключения сканера к компьютеру

a. Выберите опцию Подключение по Ethernet. Если Вы выбрали данную

опцию, пожалуйста, выдерните USB кабель из сканера.

14

b. Следуйте инструкции по установке на мониторе. Для поиска доступного

сканера используйте Инструмент поиска сканера. Затем выберите нужное

устройство и для установления соединения нажмите “Подключить

устройство” (Если в процее поиска сканера, появится окно

предупреждения безопасности Windows, разблокируйте бранмауэр, чтобы

убедиться что процесс подключение рабатает нормально.) Для получения

дополнительной информации об Scanner Search Tool см. встроенную

справку Scanner Search Tool!

15

c. После того, как Вы убедитесь, что Инструмент Поиска Сканера работает

нормально и статус подключение показывает “Локальное подключение”,

нажмите кнопку, чтобы подтвердить статус и начать процесс калибровки.

После выполнения описанных процедур перейдите к пункту 12.

11. После установки программного обеспечения, Вам будет рекомендовано

выполнить процесс калибровки сканера.

12. Вставьте специальный калибровочный лист в автоподатчик сканера.

13. Чтобы выполнить калибровку сканера, следуйте указаниям на экране.

После выполнения калибровки нажмите OK, а затем нажмите Готово.

16

14. По окончании процесса установки, закройте все открытые приложения и

нажмите кнопку Готово для перезагрузки компьютера.

Информация

Замечание: Если установка сканера не

началась автоматически, нажмите Пуск /

Выполнить и наберите [d: install] (где d:

обозначение дисковода CD-ROM).

Внимание

z СохранитеУстановочный диск на случай,

если Вам понадобится переустановить

драйвер или программное обеспечение.

z Сохраните Калибровочный лист на

случай, если Вам понадобится повторно

откалибровать сканер.

17

Страница загружается ...

Plustek SmartOffice PN2040 Руководство пользователя

Plustek SmartOffice PN2040 Руководство пользователя

Похожие модели бренда