HP Officejet 4620 e-All-in-One Printer series Руководство пользователя

OFFICEJET 4610/4620

Инструкции для пользователя

HP Officejet 4610 All-in-One

series/HP Officejet 4620 e-

All-in-One series

Руководство пользователя

Информация об

авторских правах

Company, L.P., 2012.

Уведомления компании

Hewlett-Packard

Приведенная в этом документе

информация может быть изменена

без уведомления.

Воспроизведение, адаптация и

перевод данного документа без

предварительного письменного

разрешения Hewlett-Packard

запрещены, за исключением

случаев, предусмотренных

законодательством по защите

авторских прав.

Гарантийные обязательства для

продуктов и услуг HP приведены

только в условиях гарантии,

прилагаемых к каждому продукту и

услуге. Никакие содержащиеся

здесь сведения не могут

рассматриваться

как дополнение к

этим условиям гарантии. HP не

несет ответственности за

технические или редакторские

ошибки и упущения в данном

документе.

Товарные знаки

Windows, Windows XP и Windows

Vista являются охраняемыми в США

товарными знаками Microsoft

Corporation.

Название ENERGY STAR и эмблема

ENERGY STAR являются

охраняемыми в США товарными

знаками.

Информация о

безопасности

Для снижения риска получения

ожогов или поражения

электрическим током всегда

соблюдайте основные меры

предосторожности при

использовании данного устройства.

1. Внимательно прочтите все

инструкции, которые содержатся в

прилагаемой к принтеру

документации.

2. Соблюдайте все предупреждения

и инструкции, указанные на

устройстве.

3. Перед очисткой устройства

отсоедините его от электрической

розетки.

4. Не устанавливайте и не

используйте устройство рядом с

водой, а также

не прикасайтесь к

нему влажными руками.

5. Устанавливайте устройство на

устойчивой поверхности.

6. Не устанавливайте устройство в

таком месте, где кабель питания

может быть поврежден, а также где

можно споткнуться или наступить на

кабель питания.

7. Если устройство работает

неправильно, см.

Решение проблем.

8. Внутри устройства нет

компонентов, предназначенных для

обслуживания пользователем.

Обслуживание должно выполняться

только квалифицированным

специалистом.

Специальные

возможности

Принтер предоставляет ряд

функций для людей с ограниченной

трудоспособностью.

Визуальное восприятие

Программное обеспечение

принтера доступно людям со

слабым зрением с помощью

использования специальных

программ и возможностей

операционной системы. Также

поддерживаются такие

специализированные средства, как

программы для чтения экрана,

шрифт Брайля и приложения для

преобразования голоса в текст. Для

пользователей с нарушенным

цветовосприятием на цветных

кнопках и вкладках, используемых

в

программном обеспечении и на

контрольной панели, имеются

простые текстовые метки или

значки, обозначающие

соответствующие действия.

Подвижность

Пользователи с нарушением

опорно-двигательного аппарата

могут использовать команды

клавиатуры для управления

функциями программного

обеспечения принтера.

Программное обеспечение также

поддерживает такие специальные

возможности Windows, как

озвучивание, залипание клавиш,

фильтрация нажатий и управление

с клавиатуры. Крышки принтера,

кнопки, лотки и направляющие для

бумаги легко

доступны и не требуют

значительных усилий для действий

с ними.

Поддержка

Подробнее о специальных

возможностях данного устройства и

обязательствах компании HP,

касающихся специальных

возможностей при использовании

устройства, см. на веб-сайте HP по

адресу:

www.hp.com/accessibility.

Сведения о специальных

возможностях при использовании

Mac OS X см. на веб-сайте Apple по

адресу:

www.apple.com/accessibility.

Содержание

1 Начало работы

Специальные возможности....................................................................................................10

Забота об окружающей среде...............................................................................................11

Управление электропитанием.........................................................................................11

Экономия расходных материалов для печати...............................................................12

Описание компонентов принтера..........................................................................................12

Вид спереди......................................................................................................................12

Отсек для расходных материалов...................................................................................13

Вид сзади...........................................................................................................................13

Использование панели управления принтера.....................................................................14

Обзор кнопок и индикаторов............................................................................................14

Изменение параметров принтера...................................................................................15

Выбор режима.............................................................................................................15

Изменение параметров режима ...............................................................................15

Изменение параметров принтера.............................................................................15

Цифровые решения HP..........................................................................................................16

Сканирование на компьютер...........................................................................................16

Цифровой

факс HP (отправка факсов на ПК или Mac).................................................16

Выбор носителей для печати................................................................................................16

Типы бумаги, рекомендуемые для печати и копирования............................................17

Типы бумаги, рекомендуемые для печати фотографий................................................18

Советы по выбору и использованию носителей ...........................................................20

Размещение оригинала на стекле сканера..........................................................................20

Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД)..................21

Загрузка носителей.................................................................................................................22

Загрузка носителей стандартного размера....................................................................23

Загрузка конвертов...........................................................................................................24

Загрузка открыток и фотобумаги.....................................................................................26

Обслуживание принтера........................................................................................................27

Очистка стекла сканера и подложки крышки..................................................................27

Очистка наружной поверхности.......................................................................................28

Очистка устройства АПД..................................................................................................29

Обновление принтера............................................................................................................31

Выключение принтера............................................................................................................32

2 Печать

Печать документов.................................................................................................................33

Печать документов (Windows).........................................................................................34

Печать документов (Mac OS X).......................................................................................34

Печать брошюр.......................................................................................................................35

Печать брошюр (Windows)...............................................................................................35

Печать брошюр (Mac OS X).............................................................................................36

1

Печать на конвертах...............................................................................................................36

Печать на конвертах (Windows).......................................................................................37

Печать на конвертах (Mac OS X).....................................................................................37

Печать фотографий................................................................................................................38

Печать фотографий на фотобумаге (Windows)..............................................................38

Печать фотографий на фотобумаге (Mac OS X)............................................................39

Печать фотографий и документов без полей ......................................................................39

Печать фотографий и документов без полей (Windows)...............................................40

Печать фотографий и документов без полей (Mac OS X).............................................40

3 Сканирование

Сканирование оригинала.......................................................................................................42

Сканирование на компьютер...........................................................................................43

Сканирование с помощью функции веб-сканирования (HP Officejet 4620 e-All-in-

One series)...............................................................................................................................43

Сканирование

документов с преобразованием в редактируемый текст...........................44

Как сканировать документы с преобразованием в редактируемый текст...................44

Рекомендации по сканированию документов с преобразованием в

редактируемый текст........................................................................................................46

4 Копирование

Копирование документов.......................................................................................................48

Изменение параметров копирования....................................................................................49

5 Факс

Отправка факса......................................................................................................................50

Отправка факса с помощью панели управления...........................................................50

Отправка факса..........................................................................................................51

Отправка факса с помощью контроля набора.........................................................51

Отправка факса из памяти.........................................................................................52

Отправка

факса по расписанию................................................................................53

Отправка факса нескольким получателям...............................................................53

Отправка факса с компьютера........................................................................................54

Отправка факса вручную с телефона.............................................................................55

Получение факса....................................................................................................................56

Получение факса вручную...............................................................................................56

Настройка факса в резервном режиме...........................................................................57

Повторная печать полученных факсов из памяти.........................................................58

Опрос получения факса...................................................................................................59

Пересылка факсов на другой номер...............................................................................59

Настройка размера бумаги для получаемых факсов....................................................60

Настройка автоматического уменьшения для

входящих факсов.................................60

Блокировка нежелательных номеров факсов................................................................61

Добавление номеров в список нежелательных номеров факсов...........................61

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факсов.............................62

Печать списка нежелательных номеров...................................................................62

Получение факсов на компьютер с помощью цифрового факса HP (отправка

факсов на ПК или Mac).....................................................................................................62

Требования для отправки факсов на ПК или Mac...................................................63

Активация отправки факса на ПК или Mac...............................................................63

Изменение

параметров отправки факса на ПК или Mac.........................................63

2

Настройка номеров быстрого набора...................................................................................65

Настройка и изменение номеров быстрого набора.......................................................65

Настройка и изменение групповых записей быстрых контактов..................................66

Удаление записей быстрых контактов............................................................................66

Печать списка номеров быстрого набора.......................................................................66

Изменение параметров факса...............................................................................................67

Настройка заголовка факса.............................................................................................67

Настройка режима ответа (автоответчика)....................................................................67

Настройка количества звонков до ответа.......................................................................68

Изменение типа сигнала вызова для функции отличительного звонка.......................68

Настройка типа

набора....................................................................................................69

Настройка параметров повторного набора....................................................................69

Установка скорости передачи факса..............................................................................70

Настройка громкости звука факса...................................................................................71

Настройка режима коррекции ошибок............................................................................71

Услуги факсимильной связи и цифровой телефонии..........................................................71

Отправка факса по интернет-протоколу...............................................................................72

Очистка журнала факсов.......................................................................................................73

Просмотр журнала звонков....................................................................................................73

Использование отчетов..........................................................................................................73

Печать отчетов подтверждения для факсов..................................................................74

Печать отчетов об ошибках факса..................................................................................75

Печать и просмотр журнала

факса.................................................................................75

Печать сведений о последней операции с факсом.......................................................75

Печать отчета АОН...........................................................................................................76

Печать отчета о трассировке факса T30........................................................................76

6HP ePrint

Настройка HP ePrint................................................................................................................77

Настройка HP ePrint с помощью программного обеспечения принтера HP................77

Настройка HP ePrint с помощью панели управления принтера....................................78

Настройка HP ePrint с помощью встроенного веб-сервера..........................................78

Использование HP ePrint.......................................................................................................79

Печать с помощью HP ePrint............................................................................................79

Поиск адреса электронной почты принтера...................................................................80

Отключение HP ePrint.......................................................................................................80

Удаление веб-служб...............................................................................................................80

7 Использование картриджей

Информация о картриджах и печатающей головке.............................................................81

Проверка приблизительного уровня чернил........................................................................82

Замена картриджей................................................................................................................83

Хранение расходных материалов.........................................................................................85

Сбор данных об использовании............................................................................................85

Содержание

3

8 Решение проблем

Служба поддержки HP............................................................................................................87

Получение электронной поддержки................................................................................88

Поддержка HP по телефону............................................................................................88

Действия перед обращением....................................................................................89

Срок поддержки по телефону....................................................................................89

Номера телефонов службы поддержки....................................................................89

По истечении срока поддержки по телефону...........................................................90

Общие советы и ресурсы для устранения неполадок.........................................................91

Устранение неполадок принтера...........................................................................................91

Принтер неожиданно выключается.................................................................................92

При работе принтера слышны какие-то звуки................................................................92

Сбой выравнивания..........................................................................................................92

Принтер не

отвечает (ничего не печатается).................................................................93

Принтер печатает медленно............................................................................................93

Печать пустых страниц или пропуски печати.................................................................95

Некоторые фрагменты изображения отсутствуют или печатаются неправильно......95

Неправильное размещение текста или графики............................................................96

Устранение неполадок, связанных с качеством печати......................................................97

Устранение неполадок, связанных с подачей бумаги.......................................................100

Устранение неполадок, связанных с копированием..........................................................101

Копии не печатаются......................................................................................................101

Печать пустых страниц...................................................................................................101

Уменьшенные размеры..................................................................................................102

Низкое качество копирования........................................................................................102

Принтер печатает половину страницы, после чего выгружает бумагу......................104

Несоответствие бумаги..................................................................................................104

Устранение неполадок, связанных со сканированием......................................................104

Сканер не реагирует.......................................................................................................105

Очень низкая скорость сканирования...........................................................................105

Пропуски фрагментов документа или текста при сканировании................................106

Текст не удается отредактировать................................................................................106

Сообщения об ошибках..................................................................................................107

Низкое качество отсканированного изображения........................................................108

Значительные дефекты при сканировании..................................................................109

Устранение неполадок, связанных с

факсом.....................................................................110

Не удалось выполнить проверку факса........................................................................110

Решение проблем при работе с HP ePrint и веб-сайтами HP...........................................125

Решение проблем при работе с HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)......125

Решение проблем при работе с веб-сайтами HP........................................................126

4

Устранение неполадок, связанных с беспроводной связью (HP Officejet 4620 e-All-

in-One series).........................................................................................................................126

Устранение основных неполадок беспроводной связи...............................................127

Расширенное устранение неполадок беспроводной связи.........................................128

Шаг 1. Убедитесь, что компьютер подключен к сети.............................................128

Шаг 2. Убедитесь, что принтер подключен к сети..................................................129

Шаг 3. Убедитесь, что брандмауэр не блокирует обмен данными.......................130

Шаг 4. Убедитесь, что принтер подключен и готов к работе.................................130

Шаг 5. Убедитесь, что

беспроводная версия принтера настроена в качестве

драйвера принтера по умолчанию (только для Windows).....................................131

Шаг 6. Убедитесь, что компьютер не подключен к сети через частную

виртуальную сеть (VPN)...........................................................................................132

После устранения проблем.....................................................................................132

Настройка брандмауэра для работы с принтером............................................................133

Устранение неполадок, связанных с управлением принтером (HP Officejet 4620 e-

All-in-One series)....................................................................................................................134

Не удается открыть встроенный веб-сервер................................................................134

Устранение неполадок, связанных с установкой...............................................................135

Рекомендации по установке оборудования..................................................................136

Рекомендации по установке программного обеспечения HP.....................................136

Устранение неполадок в сети (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).........................137

Сведения об отчете о состоянии принтера........................................................................138

Сведения о странице конфигурации сети (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)............139

Удаление и повторная установка программного обеспечения HP...................................141

Обслуживание печатающей головки...................................................................................142

Очистка печатающей головки........................................................................................142

Выравнивание печатающей головки.............................................................................143

Печать и просмотр отчета о качестве печати..............................................................144

Как напечатать отчет о качестве

печати.................................................................145

Проверка отчета о качестве печати страницы диагностики..................................146

Устранение замятий.............................................................................................................152

Устранение замятия бумаги...........................................................................................152

Предотвращение замятий..............................................................................................154

А Техническая информация

Информация о гарантии.......................................................................................................155

Ограниченная гарантия Hewlett-Packard......................................................................156

Информация о гарантии на картриджи.........................................................................157

Содержание

5

Технические характеристики принтера...............................................................................158

Физические характеристики...........................................................................................158

Функции и характеристики.............................................................................................158

Технические характеристики процессора и памяти.....................................................159

Системные требования..................................................................................................159

Характеристики сетевых протоколов............................................................................159

Технические характеристики встроенного веб-сервера..............................................160

Характеристики материалов для печати......................................................................160

Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей.............160

Установка минимальных полей...............................................................................163

Характеристики печати...................................................................................................164

Характеристики копирования.........................................................................................164

Характеристики факса....................................................................................................164

Характеристики сканирования.......................................................................................165

Требования для работы с HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)................165

Требования для

работы с веб-сайтами HP..................................................................165

Условия окружающей среды..........................................................................................165

Электрические характеристики.....................................................................................166

Характеристики акустической эмиссии.........................................................................166

Соответствие нормам...........................................................................................................167

Нормативный номер модели.........................................................................................167

Заявление FCC...............................................................................................................168

Уведомление для пользователей в Корее...................................................................168

Уведомление о соответствии требованиям VCCI (Class B) для пользователей в

Японии.............................................................................................................................168

Уведомление о кабеле питания для пользователей в Японии...................................169

Уведомление о допустимом уровне шума для Германии...........................................169

Предупреждение о глянцевой поверхности корпуса

периферийных устройств

(для Германии)................................................................................................................169

Уведомление для пользователей телефонной сети в США: требования FCC.........170

Уведомление для пользователей телефонной сети в Канаде...................................171

Уведомление для пользователей телефонной сети в Германии...............................171

Уведомление для пользователей в Европейской экономической зоне.....................172

Уведомление об использовании проводных факсов в Австралии.............................172

Уведомление о соответствии нормам Европейского Союза.......................................172

Соответствие нормам для беспроводных

устройств...................................................173

Воздействие высокочастотного излучения.............................................................174

Уведомление для пользователей в Бразилии.......................................................174

Уведомление для пользователей в Канаде...........................................................174

Уведомление для пользователей в Тайване.........................................................175

6

Программа охраны окружающей среды..............................................................................176

Использование бумаги...................................................................................................176

Пластмассовые детали..................................................................................................176

Сертификаты безопасности материалов......................................................................176

Программа утилизации материалов.............................................................................176

Программа утилизации расходных материалов для струйных принтеров HP..........177

Утилизация отработавшего оборудования пользователями в домашних

условиях на территории Европейского Союза.............................................................178

Энергопотребление........................................................................................................178

Химические вещества....................................................................................................179

Сведения о батареях......................................................................................................179

Утилизация аккумуляторных батарей в Тайване...................................................179

Сведения для пользователей в Калифорнии.........................................................179

Утилизация аккумуляторных батарей

в Нидерландах..........................................180

Директива ЕС по утилизации батарей..........................................................................181

Уведомления об ограничении содержания вредных веществ (только для Китая)...182

Уведомления об ограничении содержания вредных веществ (только для

Украины)..........................................................................................................................182

Лицензии сторонних поставщиков.......................................................................................183

Б Расходные материалы и аксессуары HP

Заказ расходных материалов в Интернете........................................................................191

Расходные материалы.........................................................................................................191

Картриджи.......................................................................................................................191

Носители HP....................................................................................................................192

Содержание

7

В Дополнительная настройка факса

Настройка факса (параллельные телефонные системы).................................................193

Выбор варианта настройки факса, подходящего для дома или офиса.....................194

Вариант А. Выделенная факсимильная линия (голосовые вызовы не поступают). .198

Вариант Б. Настройка принтера при использовании линии DSL................................199

Вариант В. Настройка принтера при использовании мини-АТС или линии ISDN.....200

Вариант Г. Использование одной линии для факса и

службы отличительного

звонка...............................................................................................................................201

Вариант Д. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов.............................202

Вариант Е. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с голосовой

почтой..............................................................................................................................203

Вариант Ж. Общая линия для факса и компьютерного модема (голосовые

вызовы не принимаются)...............................................................................................205

Настройка принтера для работы с компьютерным модемом...............................205

Настройка принтера для работы с модемом DSL/ADSL.......................................206

Вариант З. Общая

линия для голосовых/факсимильных вызовов с

компьютерным модемом................................................................................................207

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом....................................................................................................................208

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с модемом DSL/ADSL....210

Вариант И. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с

автоответчиком...............................................................................................................211

Вариант К. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с

компьютерным модемом и автоответчиком.................................................................213

Общая линия для голосовых/факсимильных

вызовов с компьютерным

модемом и автоответчиком.....................................................................................213

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом DSL/ADSL и автоответчиком...................................................................216

Вариант Л. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с

компьютерным модемом и службой голосовой почты.................................................217

Настройка факса в последовательной системе.................................................................219

Проверка настройки факса..................................................................................................220

ГНастройка сети (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)

Настройка принтера для беспроводного соединения.......................................................222

Перед началом работы..................................................................................................222

Настройка принтера

в беспроводной сети...................................................................223

Настройка принтера с помощью программного обеспечения HP (рекомендуется)..223

Настройка принтера с помощью WiFi Protected Setup (WPS).....................................223

Как подключить принтер с помощью нажатия кнопки............................................224

Как подключить принтер с помощью ПИН-кода.....................................................224

Настройка принтера с помощью встроенного веб-сервера........................................224

Изменение способа подключения.................................................................................224

Проверка беспроводного подключения........................................................................225

Инструкции по обеспечению безопасности беспроводной сети.................................225

Обзор параметров безопасности............................................................................226

Добавление аппаратных адресов для беспроводного маршрутизатора

(фильтрация MAC)....................................................................................................226

Дополнительные рекомендации по безопасности беспроводной сети................227

Рекомендации по уменьшению помех в беспроводной сети......................................227

8

Изменение основных сетевых параметров........................................................................227

Просмотр и печать параметров сети............................................................................227

Включение и выключение беспроводной радиосвязи.................................................228

Изменение дополнительных параметров сети..................................................................228

Просмотр параметров протокола IP..............................................................................228

Изменение параметров протокола IP...........................................................................228

Сброс параметров сети..................................................................................................229

ДСредства управления принтером

Панель инструментов (Windows).........................................................................................230

Утилита HP (Mac OS X)........................................................................................................230

Встроенный веб-сервер (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).........................................230

Сведения о файлах «cookie».........................................................................................231

Как получить доступ к встроенному веб-серверу.........................................................231

Указатель....................................................................................................................................242

Содержание

9

1 Начало работы

Это руководство предоставляет подробные сведения об использовании принтера

и решении проблем.

•

Специальные возможности

•

Забота об окружающей среде

•

Описание компонентов принтера

•

Использование панели управления принтера

•

Цифровые решения HP

•

Выбор носителей для печати

•

Размещение оригинала на стекле сканера

•

Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД)

•

Загрузка носителей

•

Обслуживание принтера

•

Обновление принтера

•

Выключение принтера

Примечание. Если принтер используется с компьютером, работающим под

управлением Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition или

Windows 7 Начальная, некоторые функции могут быть недоступны.

Дополнительную информацию см. в разделе

Системные требования.

Специальные возможности

Принтер предоставляет ряд функций для людей с ограниченной

трудоспособностью.

Визуальное восприятие

Прилагаемое к принтеру программное обеспечение HP доступно людям с

нарушениями зрения или слабым зрением благодаря специальным программам

и функциям операционной системы. Программное обеспечение также

поддерживает такие специализированные средства, как программы для чтения

экрана, шрифт Брайля и приложения для преобразования голоса в текст. Для

пользователей

с нарушенным цветовосприятием на цветных кнопках и вкладках,

используемых в программном обеспечении HP и на панели управления принтера,

имеются простые текстовые метки или значки, обозначающие соответствующие

действия.

Подвижность

Пользователи с нарушением опорно-двигательного аппарата могут использовать

команды клавиатуры для управления функциями программного обеспечения HP.

Программное обеспечение HP также поддерживает такие специальные

возможности Windows, как озвучивание, залипание клавиш

, фильтрация нажатий

и управление с клавиатуры. Крышки принтера, кнопки, лотки и направляющие

для бумаги легко доступны и не требуют значительных усилий для действий с

ними.

Поддержка

10 Начало работы

Подробнее о специальных возможностях данного принтера и обязательствах

компании HP, касающихся специальных возможностей при использовании

принтера, см. на веб-сайте HP по адресу:

www.hp.com/accessibility.

Сведения о специальных возможностях при использовании Mac OS X см. на веб-

сайте Apple по адресу:

www.apple.com/accessibility.

Забота об окружающей среде

Компания Hewlett-Packard стремится производить качественную продукцию, не

нанося ущерба окружающей среде. Конструкция устройства предусматривает

возможность переработки материалов. Дополнительную информацию см. в

разделе

Программа охраны окружающей среды.

Компания HP стремится помочь клиентам уменьшить их воздействие на

окружающую среду. Компания HP предоставляет ряд возможностей, которые

помогут оценить и снизить влияние выбранных средств и методов печати на

окружающую среду.

Дополнительную информацию об экологических инициативах компании HP см. по

адресу:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/.

Управление электропитанием

В целях экономии электроэнергии принтер оснащен следующими функциями.

Спящий режим

В спящем режиме расход электроэнергии снижается. После начальной настройки

принтер автоматически переходит в спящий режим после 5 минут бездействия.

Как изменить время перехода в спящий режим

1. На начальном экране панели управления принтера нажмите кнопку

(Настройка).

2. С помощью кнопок справа прокрутите и выберите Предпочтения, Спящий

режим, а затем выберите необходимый параметр.

Вкл/выкл по графику

Используйте функцию включения и выключения по графику, а затем выберите

дни и время для автоматического включения и выключения принтера. Например,

можно запланировать включение принтера в 8:00 и выключение в 20:00 с

понедельника по пятницу

. Это позволит экономить электроэнергию ночью и в

выходные.

Как настроить функцию принтера «Вкл/выкл по графику»

1. На начальном экране панели управления принтера нажмите кнопку

(Настройка).

2. С помощью кнопок справа прокрутите и выберите Вкл/выкл по графику, а

затем установите время включения и выключения принтера.

Забота об окружающей среде 11

Экономия расходных материалов для печати

В целях экономии расходных материалов для печати, например чернил и бумаги,

выполните следующие действия.

• Установите режим черновой печати. В режиме черновой печати расход

чернил меньше.

• Не очищайте печатающую головку без необходимости. При этом расходуются

чернила и сокращается срок службы картриджей.

• Печатайте на обеих сторонах страницы для экономии бумаги. Сначала можно

напечатать

только нечетные страницы, затем перевернуть их и напечатать

только четные страницы.

Описание компонентов принтера

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•

Вид спереди

•

Отсек для расходных материалов

•

Вид сзади

Вид спереди

1

2

3

4

5

6

7

8

10

9

1 Устройство автоматической подачи документов (АПД)

2 Стекло сканера

3 Выходной лоток

4 Удлинитель выходного лотка

5 Входной лоток

6 Кнопка питания

7 Дисплей панели управления

Глава 1

12 Начало работы

8 Панель управления

9 Лоток устройства подачи документов

10 Направляющие ширины

Отсек для расходных материалов

2

3

1

1 Крышка доступа к картриджам

2 Картриджи

3 Печатающая головка

Вид сзади

1

2

3

4

1 Порт факса (2-EXT)

2 Порт факса (1-LINE)

3 Порт универсальной последовательной шины (USB)

4 Разъем питания

(продолж.)

Описание компонентов принтера 13

Использование панели управления принтера

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•

Обзор кнопок и индикаторов

•

Изменение параметров принтера

Обзор кнопок и индикаторов

Приведенные ниже схемы и связанные с ними таблицы содержат краткую

информацию о функциях панели управления принтера.

1

2

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv

9

wxyz

*

@

0

#

_

?

1

2

3

45

6

7

8

9

Номер Название и описание

1 Кнопка «Начало». Позволяет вернуться на начальный экран с любого другого экрана.

2 Дисплей панели управления. Отображает параметры меню.

3 Клавиатура. Используйте клавиатуру для ввода цифр и текста.

4 Кнопка справки. При нажатии этой кнопки на начальном экране открывается меню

справки. Если открыт другой экран (не начальный), при нажатии кнопки «

Справка»

будет показана справка по текущему экрану.

5 Кнопка «Настройка». Нажмите эту кнопку на начальном экране, чтобы открыть меню

«Настройка», с помощью которого можно создавать отчеты и настраивать другие

параметры обслуживания. В меню «Копия», «Сканер» и «Факс» эта кнопка

предоставляет доступ к параметрам.

6 Кнопка HP ePrint. Открывает меню HP ePrint. Дополнительную информацию см. в

разделе

HP ePrint. Эта кнопка доступна только на устройстве HP Officejet 4620 e-All-in-

One series.

7 Кнопка беспроводной связи. Нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть или напечатать

сводку беспроводной сети либо чтобы перейти к параметрам настройки и меню «Сеть».

Эта кнопка доступна только на устройстве HP Officejet 4620 e-All-in-One series.

Глава 1

14 Начало работы

Номер Название и описание

8 Кнопка «Отмена». Позволяет прекратить выполнение задания, выйти из меню или

завершить настройку.

9 Кнопка «Назад». Позволяет вернуться в предыдущее меню.

Изменение параметров принтера

Панель управления используется для изменения режима работы и параметров

принтера, печати отчетов и доступа к справке принтера.

Совет Если принтер подключен к компьютеру, параметры принтера также

можно изменить с помощью программного обеспечения HP, доступного на

компьютере. Дополнительные сведения об этих средствах см. в разделе

Средства управления принтером.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•

Выбор режима

•

Изменение параметров режима

•

Изменение параметров принтера

Выбор режима

На начальном экране панели управления отображаются доступные режимы

принтера, такие как Копия, Факс и Сканер.

Для выбора режима нажмите кнопку справа от режима, который необходимо

использовать. Для выполнения задания следуйте инструкциям на дисплее

панели управления. После выполнения задания на дисплее панели управления

будет снова показан начальный экран.

Чтобы изменить

режим, нажмите кнопку (Начало) на панели управления

принтера для возврата на начальный экран, а затем нажмите кнопку справа от

режима, который необходимо использовать.

Изменение параметров режима

1.

После выбора режима нажмите кнопку

(Настройка), чтобы просмотреть

доступные параметры, а затем выберите параметр, который требуется

изменить.

2. Для изменения параметров следуйте инструкциям на дисплее.

Примечание. Нажмите кнопку (Назад) для возврата в предыдущее меню.

Изменение параметров принтера

Для изменения параметров принтера и печати отчетов используйте пункты меню

«Настройка».

1.

На начальном экране нажмите кнопку

(Настройка).

2. С помощью кнопок справа прокрутите и выберите необходимые параметры

или функции.

(продолж.)

Использование панели управления принтера 15

Примечание. Нажмите кнопку (Назад) для возврата в предыдущее меню.

Цифровые решения HP

Принтер содержит набор цифровых решений, которые позволяют упростить и

ускорить работу.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

•

Сканирование на компьютер

•

Цифровой факс HP (отправка факсов на ПК или Mac)

Сканирование на компьютер

С помощью нажатия лишь одной кнопки на панели управления принтера можно

отсканировать документы непосредственно на компьютер. Также

отсканированные документы можно отправлять по электронной почте в виде

вложения и обмениваться ими с деловыми партнерами.

Дополнительную информацию см. в разделе

Сканирование.

Цифровой факс HP (отправка факсов на ПК или Mac)

Теперь важный факс не сможет затеряться в кипах бумаги.

Используйте функции отправки факсов на ПК и компьютер Mac для

автоматического получения и сохранения факсов непосредственно на

компьютере. Эти функции позволяют легко сохранять цифровые копии факсов и

избавляют от необходимости использовать громоздкие бумажные документы.

Кроме того, можно печатать не все, а только нужные факсы,

что позволит

экономить на бумаге и картриджах, сократить расход бумаги и уменьшить

количество отходов.

Дополнительную информацию см. в разделе

Получение факсов на компьютер с

помощью цифрового факса HP (отправка факсов на ПК или Mac).

Выбор носителей для печати

Принтер хорошо работает с большинством носителей, используемых в офисе.

Перед закупкой больших партий попробуйте различные типы носителей.

Оптимальное качество печати достигается при использовании носителей

компании HP. Подробнее о носителях, поставляемых компанией HP, см. на веб-

сайте компании HP по адресу:

www.hp.com.

Компания HP рекомендует использовать для повседневной

печати и копирования документов обычную бумагу с

логотипом ColorLok. Вся бумага с логотипом ColorLok

проходит независимую проверку на соответствие высоким

стандартам качества печати и надежности, позволяет

получать документы с четкими и яркими цветами, более

насыщенным черным и высыхает быстрее стандартной

обычной бумаги. Бумага с логотипом ColorLok поставляется

Глава 1

16 Начало работы

Страница загружается ...

HP Officejet 4620 e-All-in-One Printer series Руководство пользователя

Это руководство также подходит для

HP Officejet 4620 e-All-in-One Printer series Руководство пользователя

Похожие модели бренда