Xerox
®
ColorQube™
9201/9202/9203
Краткое руководство
пользователя
604P19532
© 2009 Xerox Corporation. Все права защищены. Неопубликованные права
защищены в соответствии с законодательством США об авторских правах.
Содержимое настоящего документа запрещается воспроизводить в какой-
либо форме без разрешения Xerox Corporation.
Xerox
®
и логотип в виде красной сферы со стилизованной строчной буквой Х
являются торговыми марками Xerox Corporation в США и/или других странах.
Защита авторских прав распространяется на все формы и виды материалов и
информации, которые подлежат таковой защите в соответствии с
действующими правовыми и законодательными нормами, включая, без каких-
либо ограничений, материалы,
являющиеся продуктами программного
обеспечения и отображаемые на экране, например элементы стиля, шаблоны,
пиктограммы, экранные страницы, графические изображения и т. п.
В настоящий документ периодически вносятся изменения. Изменения и
исправления технических неточностей и типографических ошибок будут
внесены в последующие редакции.
Версия документа: июль 2009 г.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
3
Содержание
Краткое руководство пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Цели данного руководства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
До начала работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Обзор многофункционального устройства . . . . . . . . . . . 6
Включение и выключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Загрузка бумаги в лотки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Загрузка оригиналов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Копирование документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Печать документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Передача факса. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Интернет-факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Факс-сервер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Процедура сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Отправка электронной почты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Повышение производительности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Техническое обслуживание и расходные
материалы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Справка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Содержание
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
4
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
5
Xerox
®
ColorQube™ Series
Краткое руководство
пользователя
Благодарим Вас за выбор данного многофункционального устройства.
Это руководство предназначено для всех пользователей и
администраторов, которые будут использовать и обслуживать ColorQube™
9201/9202/9203.
Цели данного руководства
В этом Кратком руководстве пользователя представлен обзор режимов и
опций устройства, а также ресурсов для оптимизации производительности
системы.
До начала работы
• Необходимо установить устройство.
• Необходимо настроить устройство (см. Руководство системного
администратора).
• Необходимо настроить устройство для работы в сети (см.
Руководство системного администратора).
• Необходимо установить драйверы (см. Руководство системного
администратора).
Обзор многофункционального устройства
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
6
Обзор многофункционального
устройства
Панель управления. Сенсорный
экран и цифровая клавиатура.
Лоток 4 (обходной). Предназначен
для нестандартных печатных
материалов.
Податчик оригиналов и стекло
экспонирования. Используется для
сканирования одного или
нескольких документов.
Стекло экспонирования позволяет
сканировать отдельные,
переплетенные, поврежденные
документы, а также документы
пользовательского формата.
Лоток 5. Дополнительный
податчик большой емкости,
обеспечивающий стандартную
подачу материалов формата A4
или
8,5" x 11" (подача длинной
кромкой). Для обеспечения подачи
бумаги других форматов можно
приобрести дополнительные
комплекты.
Лотки для бумаги 1, 2 и 3.
Стандартные лотки устройства.
Лотки 1 и 2 используются для
материалов формата A5–A3
(5,5" x 8,5" – 11" x 17"). Лоток 3
используется для материалов
формата A4 (8,5" x 11").
Лоток 6 (для вставок по
завершении печати).
Дополнительный лоток для бумаги,
предназначенный для
использования с
высокопроизводительным
финишером. Служит для
вставки
листов в комплекты копий по
завершении печати.
1
2
4
7
3
6
5
9
10
8
1
4
2
5
3
6
Обзор многофункционального устройства
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
7
Сведения о режимах и опциях послепечатной обработки см. в Руководстве
пользователя.
Высокопроизводительный
финишер. Дополнительный
финишер, который выполняет
подборку, сдвиг, укладку и
сшивание готовых работ. Вместе с
этим финишером могут
устанавливаться комплекты для
брошюровки, фальцовки в два
сложения и перфорации.
Сдвигающий выходной лоток.
Дополнительное устройство,
которое служит для укладки,
подборки и сдвигания готовых
работ.
Устройства для брошюровки и
фальцовки в два сложения.
Дополнительные
устройства,
которые могут устанавливаться в
комплекте с
высокопроизводительным
финишером, для сшивания и
фальцовки брошюр или листовок.
Финишер-степлер.
Дополнительное устройство,
которое служит для укладки,
подборки, сшивания и сдвигания
готовых работ. Для этого
финишера также предлагаются
комплекты для перфорации.
7
9
8
10
Обзор многофункционального устройства
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
8
Конфигурация устройства
Результатом установки и сборки устройства и аппаратного обеспечения
являются следующие конфигурации.
ColorQube™
9201
ColorQube™
9202
ColorQube™
9203
Цифровое копирование Стандартно Стандартно Стандартно
Сетевая печать Стандартно Стандартно Стандартно
Процедура сканирования Стандартно Стандартно Стандартно
Эл. почта Стандартно Стандартно Стандартно
Факс (встроенный, 1 или 2
линии)
Опция Опция Опция
Интернет-факс и факс-
сервер
Опция Опция Опция
Сетевой учет Стандартно Стандартно Стандартно
Лоток 1, 2, 3 и 4 (обходной) Стандартно Стандартно Стандартно
Лоток 5 (платформа подачи
бумаги)
Опция Опция Опция
Лоток 6 (для вставок по
завершении печати)
Опция Опция Опция
Жесткий диск (80 Гб) Стандартно Стандартно Стандартно
Финишер-степлер Опция Опция Опция
Сдвигающий выходной
лоток
Опция Опция Опция
Высокопроизводительный
финишер
Опция Опция Опция
Высокопроизводительный
финишер с устройством для
брошюровки/фальцовки в
два
сложения
Опция Опция Опция
Интерфейс внешних
устройств
Опция Опция Опция
Руководство пользователя Стандартно Стандартно Стандартно
Краткое руководство
пользователя (этот
документ)
Стандартно Стандартно Стандартно
Обзор многофункционального устройства
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
9
Обзор панели управления
Руководство системного
администратора
Стандартно Стандартно Стандартно
Телефонный кабель Стандартно Стандартно Стандартно
Кабель питания Стандартно Стандартно Стандартно
Устройство для фальцовки
документов
Стандартно Стандартно Стандартно
Основные режимы. Обеспечивает
доступ к режимам устройства.
Статус аппарата. Позволяет
проверять статус устройства,
показания расчетного счетчика,
статус расходных материалов, а
также печатать различные отчеты.
Эту кнопку также можно
использовать при работе в режиме
администрирования системы.
Режимы. Отображает на экране
сведения о предыдущем режиме
копирования, факса или
сканирования при выводе на экран
статуса работы или аппарата.
Сенсорный экран. Позволяет
выбирать режимы
программирования, а также
отображать инструкции по
устранению неисправностей и
общие сведений об устройстве.
Статус работы. Позволяет
проверять выполнение работ или
просмотреть подробные сведения
о выполненных работах.
Вход/выход. Позволяет вводить
регистрационные данные для
входа, а также осуществлять выход
из системы.
ColorQube™
9201
ColorQube™
9202
ColorQube™
9203
1
2
3
4
5
6
8
9
10
7
12
13
11
16
14
15
1
4
2
5
3
6
Обзор многофункционального устройства
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
10
Цифровая клавиатура.
Используется для ввода буквенно-
цифровых символов.
Стоп. Останавливает выполнение
работы.
Справка. Выводит справочные
сообщения по режимам устройства.
Энергосбережение. Используется
для выбора режима
энергосбережения или быстрого
перезапуска.
Прерывание. Позволяет
приостанавливать печать текущей
работы для обработки более
срочной работы копирования.
Язык. Используется для смены
языка в настройках сенсорного
экрана.
Старт. Служит
для запуска работы. Пауза набора. Используется для
добавления паузы при наборе
номера факса.
Очистить все (AC). Нажмите один
раз, чтобы очистить текущую
запись. Нажмите два раза, чтобы
вернуться к настройкам по
умолчанию.
Клавиша «C» (отмена ввода).
Отменяет предыдущий ввод,
выполненный с помощью цифровой
клавиатуры.
7
12
8
13
9
14
10 15
11 16
10
10
Включение и выключение питания
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
11
Включение и выключение питания
1. Чтобы включить устройство, используйте переключатель Питание
ВКЛ/ВЫКЛ, расположенный с левой стороны. Некоторые функции
активируются первыми. Примерно через три минуты устройство
будет готово к сканированию.
2. Чтобы выключить устройство, используйте переключатель Питание
ВКЛ/ВЫКЛ, расположенный с левой стороны. Когда на экране
появится сообщение с подтверждением, нажмите кнопку Выключить
аппарат.
Примечание.
Если не нажать кнопку Выключить аппарат,
устройство автоматически отключится через 60 секунд.
После выключения питания все находящиеся в очереди работы
будут удалены. Не включайте аппарат, пока не произойдет его
полного выключения. Перемещать аппарат можно не ранее, чем
через 30 минут после его выключения.
Энергосбережение и быстрый перезапуск
Кнопка Энергосбережение на панели управления позволяет выбирать
дополнительные режимы питания.
Нажмите кнопку Энергосбережение на панели управления.
• Если выбран режим Энергосбережение, аппарат сразу переходит в
Режим экономии энергии (в соответствии с текущей конфигурацией).
Если в очереди есть работы, то на экране появится второе
сообщение.
Чтобы выйти из текущего режима, нажмите любую
кнопку на
сенсорном экране или на панели управления аппарата.
• Если выбрана и подтверждена функция Быстрый перезапуск,
устройство перезапустится. Все находящиеся в очереди работы
копирования будут удалены, а работы печати – восстановлены.
• Если выбрать Отмена, варианты отключения питания аппарата
будут выключены, и устройство станет доступно для работы.
Загрузка бумаги в лотки
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
12
Режимы энергосбережения
Благодаря встроенным функциям энергосбережения, энергопотребление
аппарата автоматически снижается через определенный период
бездействия. Системный администратор может настраивать следующие
опции энергосбережения.
• Адаптивная готовность: выход из режима сна и переход в этот
режим осуществляется автоматически (в зависимости от
предыдущего использования). Устройство использует алгоритмы и
данные, полученные из рабочего профиля, для прогнозирования
вероятного времени
занятости устройства. На основе этих данных
осуществляется перевод аппарата в рабочий режим.
• При активности: выход из режима сна осуществляется при
обнаружении действий.
• По расписанию: выход из режима сна и переход в этот режим
ежедневно осуществляется в заданное время. Аппарат можно
настроить для выхода из режима сна при обнаружении действий или
в конкретное заданное время.
• Быстрое возобновление: сокращение времени выхода из режима
сна. При этом изменяются настройки таймаута режимов сна/низкого
энергопотребления и увеличивается энергопотребление.
Сведения о настройке режимов энергосбережения см. в Руководстве
системного администратора.
Загрузка бумаги в лотки
1. Откройте лоток и загрузите в него
бумагу. НЕ загружайте бумагу выше
уровня максимальной загрузки.
2. Отрегулируйте направляющие таким
образом, чтобы они придерживали
бумагу по краю лотка.
3. После закрытия лотка появится окно Параметры бумаги. Введите
формат, тип и цвет загруженной бумаги, а затем нажмите
Подтвердить.
Примечание. Если вы откроете лоток во
время подачи материала,
бумага может застрять. Не открывайте лоток 1, если открыт лоток 2.
Дополнительные сведения о загрузке бумаги и лотках см. в Руководстве
пользователя.
Загрузка оригиналов
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
13
Загрузка оригиналов
Документы можно загружать в податчик оригиналов или укладывать на
стекло экспонирования.
1. Загрузите оригиналы во входной лоток
податчика лицевой стороной вверх.
Настройте верхние и нижние
направляющие таким образом, чтобы
они едва касались документов.
Или...
2. Поднимите податчик оригиналов.
Положите оригинал лицевой стороной
вниз на стекло экспонирования и
совместите его со стрелкой в
правом
верхнем углу. Закройте податчик
оригиналов.
Примечание. Документы сканируются
один раз, даже если нужно сделать
нескольких копий.
Дополнительные сведения о загрузке оригиналов см. в разделе
инструкций Руководства пользователя.
Копирование документов
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
14
Копирование документов
1. Загрузите оригиналы во входной лоток податчика лицевой стороной
вверх. Настройте верхние и нижние направляющие таким образом,
чтобы они едва касались документов.
Или...
Поднимите податчик оригиналов. Положите оригинал лицевой
стороной вниз на стекло экспонирования и совместите его со
стрелкой в правом верхнем углу. Закройте податчик оригиналов.
2. Один раз нажмите кнопку
Очистить
все (AC), чтобы
отменить все предыдущие
изменения, выполненные при
программировании на
экране.
3. Нажмите кнопку Основные
режимы и выберите опцию
Копирование.
Отобразятся режимы копирования.
4. Выберите на сенсорном экране необходимые режимы:
5. Введите количество копий, используя цифровую клавиатуру, и
нажмите Старт для сканирования оригиналов.
6. По завершении сканирования извлеките оригиналы из податчика
или
уберите их со стекла экспонирования.
Примечание. Готовая к печати работа копирования будет передана
в очередь.
Цвет копии: используется для воссоздания исходных
цветов или вывода копии в черно-белом, цветном или
одноцветном вариантах.
Уменьшение/увеличение: позволяет уменьшать и
увеличивать изображение на 25–400%.
2-стороннее копирование: используется для
изготовления 1- или 2-сторонних копий.
Снабжение бумагой: позволяет выбрать требуемый
лоток и формат бумаги для копирования документов.
Вывод копий: позволяет выбирать опции
подборки,
сшивания и фальцовки (в зависимости от доступного
устройства послепечатной обработки).
Копирование документов
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
15
7. Выберите Статус работы, чтобы просмотреть всю очередь и
проверить статус работы.
Если работа удерживается в очереди, значит для печати требуются
дополнительные ресурсы. Чтобы определить эти ресурсы, укажите
работу и выберите Информация о работе. Печать будет выполнена
при обеспечении требуемых ресурсов.
Дополнительные режимы копирования
Вкладка «Качество изображения»
Качество копии может быть улучшено в зависимости от типа и качества
сканируемого оригинала.
• Тип оригинала: оптимизация качества (например, цвета)
полученных при сканировании изображений на основе содержимого
исходных документов.
• Светлее/темнее: регулировка плотности изображения на копии.
• Подавление фона: автоматическое ослабление или удаление
темного фона, возникающего при копировании оригиналов на
цветной
бумаге или газет.
• Предустановки цвета: оптимизация качества изображения.
• Цветовой баланс: настройка цветового баланса готовых копий.
Вкладка «Настройка макета»
• Ориентация оригинала: установка направления для загрузки
оригиналов в податчик.
• Формат оригинала: указание способа, который будет
использоваться системой для определения размера оригиналов, или
выбор опции, позволяющей использовать оригиналы разного
размера или размера бумаги пользователя.
• Сдвиг изображения: настройка положения изображения при
выводе копии (например, ближе к передней кромке или дальше от
нее).
• Копирование книги: настройка режима копирования книг и других
переплетенных оригиналов.
• Стирание краев: удаление пятен, ненужных линий, помарок или
следов от отверстий на копии.
• Инверсия изображения: создание точных, зеркальных или
негативных копий.
Копирование документов
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
16
Вкладка «Формат готовой работы»
• Создание брошюры: изготовление брошюры из комплекта
упорядоченных оригиналов.
• Специальные страницы: добавление в работу специальных
страниц, например обложек, вставок и начала главы.
• Аннотации: добавление комментариев, номеров страниц и дат к
полученным копиям.
• Разделители прозрачной пленки: вставка пустой страницы между
соседними листами прозрачной пленки.
• Макет страницы: размещение заданного количества оригиналов
на
одной или обеих сторонах листа бумаги.
Вкладка «Блок работы»
• Компоновка: компоновка единой работы копирования, при которой
для каждой страницы оригинала требуются разные настройки.
• Пробная работа: печать одного полного комплекта работы,
отражающего все настройки копирования. Печать остальных
комплектов приостанавливается до завершения проверки
документа.
• Сохранить текущие настройки / загрузить сохраненные
настройки: сохранение текущих настроек копирования или загрузка
сохраненных настроек.
Дополнительные сведения
о копировании см. в Руководстве пользователя.
Печать документов
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
17
Печать документов
1. Убедитесь, что на вашем компьютере установлен правильный
драйвер Xerox ColorQube™. Инструкции по установке драйверов
принтера см. в Руководстве системного администратора.
Драйверы принтера также можно найти на компакт-диске Print and
Fax Services.
2. Откройте документ, который требуется напечатать. Нажмите Файл >
Печать и выберите устройство Xerox ColorQube™ в отображаемом
списке принтеров.
3. Чтобы изменить настройки печати по умолчанию, нажмите
Свойства
.
Опции и свойства представлены
на различных вкладках драйвера
принтера.
• На вкладке Бумага/готовая
работа выберите размер, тип
и цвет материала, а также
опции готовой работы,
например, 2-сторонняя печать.
• С помощью вкладки
Специальные страницы
можно добавлять обложки,
вставки и исключения.
• Вкладка Опции цвета позволяет выбирать настройки цвета для
готовой работы
.
• На вкладке Макет/водяные знаки представлены различные
опции для добавления водяных знаков на страницы, изменения
ориентации (вертикальная или горизонтальная) и включения
режима печати брошюр и мультиизображений.
• На вкладке Дополнительно содержатся различные настройки
шрифта, оригинала и печати.
Выберите настройки для работы печати и нажмите ОК, чтобы
распечатать документ.
Печать документов
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
18
4. Работа будет отправлена в устройство и появится в списке
Выполняемые работы. Чтобы просмотреть список, нажмите кнопку
Статус работы на панели управления.
Если работа удерживается в очереди, значит для печати требуются
дополнительные ресурсы или нужно ввести пароль. Чтобы
определить эти ресурсы, укажите работу и выберите Информация
о
работе. Печать будет выполнена при обеспечении требуемых
ресурсов. Если требуется пароль, выберите Разблокировать и
введите его.
Дополнительные сведения о печати см. в Руководстве пользователя.
Дополнительные режимы печати
Поворот изображения
Этот режим позволяет поворачивать страницу на 180 градусов. Чтобы
использовать его, перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите
Опции изображения. Чтобы повернуть изображения на странице на 180
градусов, выберите Включено. Чтобы отключить режим, выберите
Выключено.
Сохраненные настройки
С помощью опции Сохраненные настройки можно сохранить часто
используемые режимы работы печати. Таким образом можно присваивать
имена, сохранять и вызывать практически все действующие режимы
работы печати. Можно сохранить до 50 различных настроек работы.
Чтобы использовать эту опцию, перейдите на вкладку Бумага/готовая
работа. Чтобы сохранить текущие настройки, в раскрывающемся меню
Сохраненные настройки
выберите Сохранить как.... Чтобы загрузить
ранее сохраненные настройки, выберите нужную настройку из
раскрывающегося меню Сохраненные настройки.
Передача факса
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
19
Передача факса
1. Загрузите оригиналы во входной лоток податчика лицевой стороной
вверх. Настройте верхние и нижние направляющие таким образом,
чтобы они касались документов.
Или...
Поднимите податчик оригиналов. Положите оригинал лицевой
стороной вниз на стекло экспонирования и совместите его со
стрелкой в правом верхнем углу. Закройте податчик оригиналов.
2. Один раз нажмите кнопку
Очистить все
(AC), чтобы
отменить все предыдущие
изменения, выполненные при
программировании на
экране.
3. Нажмите кнопку Основные
режимы и выберите опцию
Факс. Отобразятся режимы факса.
4. Введите номер факса получателя, используя:
• Набор с клавиатуры: введите номер с помощью цифровой
клавиатуры, выбрав на сенсорном экране соответствующую
область.
• Набор вручную: если телефон подключен к устройству
, выберите
клавишу для набора номера вручную и наберите номер с
помощью телефона или цифровой клавиатуры.
• Ускоренный набор: выберите область для ввода номера и
укажите трехзначный номер ускоренного набора, а затем
выберите опцию Ускоренный набор.
• Адресная книга: чтобы открыть адресную книгу факса, нажмите
кнопку Адресная книга. Выберите в ней запись,
которую следует
добавить в список получателей. Добавив нужных получателей,
выберите Закрыть, чтобы вернуться к предыдущему экрану.
5. При необходимости выберите Добавить, чтобы добавить введенный
номер в список получателей.
Введите дополнительные номера (если требуется).
Факсимильное сообщение будет отправлено на все номера,
указанные в списке получателей.
Передача факса
ColorQube™ 9201/9202/9203
Краткое руководство пользователя
20
6. Выберите на сенсорном экране необходимые режимы для
факсимильной работы:
7. Нажмите Старт для сканирования оригиналов и выполнения
факсимильной работы.
По завершении сканирования извлеките оригиналы из податчика
или уберите их со стекла экспонирования.
Примечание. Готовая к отправке факсимильная работа будет
передана в очередь.
8. Выберите Статус работы,
чтобы просмотреть всю очередь и
проверить статус работы.
Знаки набора: представляют собой буквенно-цифровые
символы, связанные с конкретными функциями
факсимильного аппарата, которые могут быть введены при
наборе номера факса.
Титульный лист: позволяет отправлять факсимильные
сообщения с титульными листами.
2-стороннее сканирование: с помощью этого режима можно
указать, будут ли оригиналы одно- или двусторонними.
Тип оригинала: используется, чтобы определить тип
исходного документа (текст, фото или текст и фото).
Разрешение: может использоваться для оптимизации
настроек разрешения.
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
/