Brother MFC-7840WR Руководство пользователя

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

MFC-7320

MFC-7440N

MFC-7840W

Версия A

RUS

При обращении в службу поддержки

заказчиков

Запишите и используйте для справки следующие

данные:

Номер модели: MFC-7320, MFC-7440N и MFC-7840W

(обведите номер своей модели кружком)

Серийный номер

:

1

Дата приобретения:

Место приобретения:

1

Серийный номер указан на задней стороне

корпуса устройства. Сохраните данное

Руководство пользователя и товарный чек в

качестве свидетельства о приобретении на

случай кражи, пожара или проведения

гарантийного обслуживания.

Зарегистрируйте свое устройство на сайте

http://www.brother.com/registration/

При регистрации устройства на веб-сайте Brother вы будете

оформлены как первоначальный владелец данного устройства.

Ваша регистрация в компании Brother:

 может служить подтверждением покупки изделия в случае

утраты чека; и

 может подкрепить страховое требование в случае утраты

изделия, покрываемом страховкой.

i

Ограничения использования устройства и

примечания о составлении и издании

ДАННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ РАБОТЫ С ДВУХПРОВОДНОЙ

АНАЛОГОВОЙ ЛИНИЕЙ ТФОП, ОСНАЩЕННОЙ СООТВЕТСТВУЮЩИМ РАЗЪЕМОМ.

ОГРАНИЧЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ДРУГИХ СТРАНАХ

Компания Brother уведомляет пользователей о том, что это изделие может не

функционировать надлежащим образом в стране, иной чем та, в которой аппарат был

первоначально куплен, и не гарантирует работу аппарата при использовании его с

общественными телекоммуникационными линиями в других странах.

Составление и публикация

Данное руководство составлено и опубликовано под контролем компании Brother Industries

Ltd. и включает в себя последние описания и технические характеристики изделия.

Содержание данного руководства и характеристики данного изделия могут быть изменены

без предварительного уведомления.

Компания Brother сохраняет за собой право на внесение изменений в содержащиеся в

руководстве характеристики и материалы без предварительного уведомления и

не несет

ответственности за ущерб (в том числе косвенный), происшедший в связи с

использованием представленных материалов, включая опечатки и прочие ошибки,

связанные с публикацией, но не ограничиваясь ими.

ii

Содержание

Раздел I Общая информация

1 Общие сведения 2

Как пользоваться руководством .........................................................................2

Обозначения, принятые в данном руководстве ..........................................2

Доступ к Руководству по использованию программного обеспечения и

Руководству пользователя по работе в сети (только для MFC-7440N и

MFC-7840W) ......................................................................................................2

Просмотр документации ...............................................................................3

Обзор панели управления...................................................................................6

2 Загрузка бумаги и документов 10

Загрузка бумаги и печатных носителей ...........................................................10

Загрузка бумаги в лоток для бумаги ..........................................................10

Загрузка бумаги в слот для ручной подачи ...............................................11

Зона, недоступная для печати....................................................................14

Допустимая бумага и другие печатные носители ...........................................15

Рекомендуемая бумага и печатные носители...........................................15

Тип и формат бумаги...................................................................................16

Хранение и использование специальной бумаги......................................17

Загрузка документов..........................................................................................20

Использование устройства автоматической подачи документов (АПД)

....20

Использование стекла сканера ..................................................................21

3 Общая настройка 22

Таймер режима ..................................................................................................22

Настройка бумаги ..............................................................................................22

Тип бумаги....................................................................................................22

Формат бумаги .............................................................................................22

Настройка громкости .........................................................................................23

Громкость звонка .........................................................................................23

Громкость звукового сигнала......................................................................23

Громкость динамика ....................................................................................23

Автоматический переход на летнее и зимнее время .....................................24

Ресурсосберегающие функции.........................................................................24

Режим экономии тонера..............................................................................24

Спящий режим .............................................................................................24

Контрастность ЖК-дисплея...............................................................................24

iii

4 Функции безопасности 25

Безопасность......................................................................................................25

Блокировка передачи (только MFC-7320 и MFC-7440N) ..........................25

Защитная блокировка функций (только MFC-7840W) ..............................26

Блокировка установок .................................................................................29

Ограничение набора..........................................................................................30

Ограничение набора с цифровой клавиатуры ..........................................30

Ограничение экстренного набора ..............................................................30

Ограничение быстрого набора ...................................................................30

Раздел II Факс

5 Отправка факсов 32

Как отправлять факс..........................................................................................32

Переключение в режим факса....................................................................32

Отправка факса из автоподатчика документов (АПД)..............................32

Отправка факса со стекла сканера ............................................................32

Отмена текущей операции отправки факса ..............................................33

Пакетная рассылка ........................................................................................... 33

Отмена текущей пакетной рассылки..........................................................33

Дополнительные операции по отправке факсов.............................................34

Настройка параметров перед отправкой факсов......................................34

Электронная титульная страница ..............................................................34

Контрастность ..............................................................................................36

Изменение разрешения факса ...................................................................36

Двойной доступ............................................................................................37

Передача в реальном

времени ..................................................................37

Режим международной связи .....................................................................38

Запрограммированная отправка факса.....................................................38

Запрограммированная пакетная рассылка ...............................................38

Проверка и отмена заданий в очереди...................................................... 38

Отправка факсов вручную ..........................................................................39

Сообщение "Мало памяти" .........................................................................39

6 Прием факсов 40

Режимы приема .................................................................................................40

Выбор режима приема ................................................................................40

Использование режимов приема......................................................................41

Только факс .................................................................................................41

Факс/Телефон ..............................................................................................41

Ручной...........................................................................................................41

Внешний автоответчик ................................................................................41

Настройки режима приема................................................................................42

Задержка ответа .......................................................................................... 42

Длительность двойного сигнала вызова

(только в режиме "Факс/телефон").........................................................42

Обнаружение факса ....................................................................................42

Настройка плотности печати ......................................................................43

iv

Дополнительные операции по приему факсов................................................43

Печать входящего факса с масштабированием .......................................43

Настройка штампа приема факса ..............................................................43

Прием факсов в память...............................................................................44

Печать факса из памяти (только для черно-белых факсов) ....................44

7 Телефон и внешние устройства 45

Услуги телефонной линии.................................................................................45

Задание типа телефонной линии ...............................................................45

Подключение внешнего автоответчика ...........................................................46

Подключения................................................................................................47

Запись приветствия .....................................................................................47

Подключения по многоканальным линиям (офисная АТС)......................47

Внешний и параллельный телефонные аппараты .........................................48

Управление с параллельных телефонов...................................................48

Только для режима "Факс/Телефон" ..........................................................48

Подключение внешнего или параллельного телефона ...........................48

Использование трубки внешнего беспроводного телефона других

производителей .......................................................................................49

Использование кодов удаленного управления .........................................49

8 Набор и сохранение номеров 50

Набор номера.....................................................................................................50

Ручной набор................................................................................................50

Экстренный набор .......................................................................................50

Быстрый набор.............................................................................................50

Поиск.............................................................................................................50

Повторный набор номера факса ................................................................51

Сохранение номеров.........................................................................................51

Ввод паузы в номер.....................................................................................51

Сохранение номеров экстренного набора.................................................51

Сохранение номеров быстрого набора .....................................................52

Изменение номеров экстренного и быстрого набора...............................53

Создание групп рассылки ...........................................................................53

Комбинирование номеров быстрого и экстренного набора .....................54

Тональный или импульсный набор ...........................................................54

9 Возможности удаленного управления факсом 55

Переадресация факсов .....................................................................................55

Сохранение факсов в памяти ...........................................................................55

Прием факсов на ПК..........................................................................................56

Изменение параметров удаленного управления факсом ..............................57

Отключение функций удаленного управления факсом............................57

Удаленное извлечение из памяти ....................................................................58

Настройка кода удаленного доступа..........................................................58

Использование кода удаленного доступа..................................................58

Извлечение факсов .....................................................................................59

Изменение номера для переадресации факсов .......................................59

Команды удаленного управления факсом.......................................................60

v

10 Опрос 61

Прием факсов по опросу...................................................................................61

Безопасный опрос .......................................................................................61

Запрограммированный опрос .....................................................................61

Последовательный опрос ...........................................................................62

Передача по опросу ..........................................................................................62

Настройка передачи по опросу...................................................................62

Настройка передачи по опросу с секретным кодом .................................63

11 Печать отчетов 64

Отчеты о факсах ................................................................................................64

Отчет подтверждения отправки .................................................................64

Журнал отправки и получения факсов ......................................................64

Отчеты ................................................................................................................65

Как напечатать отчет...................................................................................65

Раздел III Копирование

12 Копирование 68

Процедура копирования....................................................................................68

Переход в режим копирования...................................................................68

Изготовление одной копии.......................................................................... 68

Печать нескольких копий ............................................................................ 68

Остановка копирования ..............................................................................68

Параметры копирования (временные настройки)...........................................69

Увеличение или уменьшение копируемого изображения ........................69

Использование клавиши "Опции"...............................................................70

Повышение качества копирования ............................................................71

Сортировка копий с использованием АПД ................................................71

Настройка контрастности............................................................................72

Изготовление копий "N в 1" (макет страницы)...........................................72

Сообщение "Мало памяти" ...............................................................................73

Раздел IV Программное обеспечение

13 Программные и сетевые функции

(только для MFC-7440N и MFC-7840W) 76

Использование руководства пользователя в формате HTML .......................76

Для Windows

®

..............................................................................................76

Для Macintosh

®

.............................................................................................77

vi

Раздел V Приложения

A Безопасность и правовые вопросы 80

Выбор места установки .....................................................................................80

Важная информация..........................................................................................81

Меры безопасности .....................................................................................81

Спецификация IEC60825-1+A2:2001 .........................................................84

Отключение устройства от сети питания...................................................84

Подключение к локальной сети (только MFC-7440N и MFC-7840W) ......85

Радиопомехи................................................................................................85

Декларация соответствия требованиям международной программы

ENERGY STAR

®

.......................................................................................85

Важные инструкции по технике безопасности...........................................85

Торговые марки..................................................................................................88

B Устранение неисправностей и текущее обслуживание 89

Устранение неисправностей .............................................................................89

В случае неполадок в работе устройства..................................................89

Улучшение качества печати .......................................................................97

Установка распознавания сигнала готовности линии.............................103

Помехи на телефонной линии ..................................................................104

Сообщения об ошибках и обслуживании.......................................................105

Перенос факсов или отчета "Журнал отправки и приема факсов" .......110

Замятие документов..................................................................................112

Замятие бумаги..........................................................................................113

Текущее обслуживание ...................................................................................117

Чистку внешней поверхности устройства следует проводить в

следующем порядке ..............................................................................118

Очистка стекла

сканера ............................................................................119

Очистка окна лазерного сканера..............................................................120

Очистка коронирующего провода.............................................................122

Очистка блока фотобарабана ..................................................................123

Замена расходных материалов......................................................................126

Замена тонер-картриджа ..........................................................................126

Замена блока фотобарабана....................................................................129

Информация об устройстве ............................................................................132

Проверка серийного номера .....................................................................132

Проверка счетчиков страниц ....................................................................132

Проверка ресурса фотобарабана ............................................................132

Упаковка и транспортировка устройства .......................................................133

C Меню и функции 134

Настройка по инструкциям на ЖК-дисплее ...................................................134

Таблица меню ............................................................................................134

Сохранение настроек в памяти ................................................................134

Клавиши меню..................................................................................................134

Переход в режим настройки (доступ к меню) ..........................................135

Таблица меню ..................................................................................................136

Ввод текста.......................................................................................................150

vii

D Технические характеристики 151

Общая информация ........................................................................................151

Печатные носители ......................................................................................... 153

Факс...................................................................................................................154

Копирование..................................................................................................... 156

Сканирование................................................................................................... 157

Печать............................................................................................................... 158

Интерфейсы .....................................................................................................158

Требования к компьютеру ...............................................................................159

Расходные материалы .................................................................................... 161

Проводная сеть Ethernet (MFC-7440N и MFC-7840W)..................................162

Беспроводная сеть Ethernet (только MFC-7840W)........................................164

Аутентификация и шифрование только для беспроводной сети ..........165

Сертификация альянса Wi-Fi.................................................................... 166

Настройка беспроводной сети одним нажатием.....................................167

E Глоссарий 168

F Указатель 172

viii

Раздел I

Общая информация

I

Общие сведения 2

Загрузка бумаги и документов 10

Общая настройка 22

Функции безопасности 25

2

1

Как пользоваться

руководством 1

Благодарим за приобретение устройства

Brother

!

Материалы

,

приведенные в этом

документе

,

помогут полностью использовать

все функции данного устройства

.

Обозначения, принятые в

данном руководстве 1

В данном документе используются

следующие обозначения.

Доступ к Руководству

по использованию

программного

обеспечения и

Руководству

пользователя по

работе в сети (только

для MFC-7440N и

MFC-7840W)

1

Данное Руководство пользователя не

содержит такой информации об этом

устройстве, как расширенные функции

факса, принтера, сканера, PC Fax и сети

(только MFC-7440N и MFC-7840W). Если

требуется подробная информация об этих

операциях, ознакомьтесь с

Руководством по использованию

программного обеспечения и

Руководством пользователя по работе

в сети (только MFC-7440N и MFC-7840W).

Общие сведения 1

Полу-

жирный

шрифт

Полужирным шрифтом

выделяются названия клавиш

на панели управления

машины или кнопок на экране

компьютера

.

Курсив

Курсивом выделяются важные

моменты текста или ссылки на

другие разделы руководства

.

Courier

New

Шрифтом Courier New

выделяются сообщения,

отображаемые на ЖК-

дисплее устройства.

В предупреждениях приводятся

меры, которые должны

приниматься для предупреждения

возможных травм.

В предостережениях приводятся

инструкции

,

которые должны

соблюдаться для предупреждения

возможного повреждения

устройства или других объектов

.

Таким символом обозначены

предупреждения об опасности

поражения током.

Таким символом ("Горячая

поверхность") обозначены операции

,

при которых нельзя дотрагиваться до

сильно нагревающихся деталей

устройства

.

Таким символом ("Неправильная

установка") отмечены устройства

или операции, несовместимые с

данным устройством.

Таким символом ("Примечание")

обозначены полезные

рекомендации.

Общие сведения

3

1

Просмотр документации 1

Просмотр документации

(для Windows

®

) 1

Чтобы просмотреть документацию,

нажмите кнопку Пуск, в группе

"Программы" выберите пункт Brother,

MFC-XXXX (где XXXX - имя модели) и

щелкните кнопку мыши на

Руководстве пользователя в формате

HTML.

Если программное обеспечение не

установлено, просмотреть документацию

можно следующим образом:

a Включите компьютер.

Установите сопроводительный

компакт-диск Brother, обозначенный

Windows

®

, в дисковод для

компакт-дисков.

b При появлении экрана языка

выберите нужный язык.

c При появлении экрана с названиями

моделей щелкните название своей

модели. Откроется главное меню

компакт-диска.

Если это окно не открывается, с

помощью проводника Windows

®

найдите и запустите программу

start.exe из корневого каталога

компакт-диска Brother.

d Щелкните Документация.

e Щелкните на названии документа,

который вы хотите прочитать:



HTML-документы (2 руководства)

:

Руководство по использованию

программного обеспечения и

Руководство пользователя по

работе в сети (только MFC-7440N

и MFC-7840W) в формате HTML.

Этот формат предназначен для

просмотра документации на

компьютере.

 Документация в формате PDF

(4 руководства):

Руководство пользователя для

автономной работы, Руководство

по использованию

программного обеспечения,

Руководство пользователя по

работе в сети (только MFC-7440N

и MFC-7840W) и Руководство по

быстрой установке.

Этот формат рекомендуется для

распечатки документации.

Щелчком мыши можно перейти на

веб-сайт Brother Solution Center

(Центр решений Brother), где

можно просмотреть или загрузить

документацию в виде PDF-

файлов. (Для этого требуется

доступ к Интернету и программа

чтения PDF-файлов.)

Поиск инструкций для сканирования

1

Существует несколько способов

сканирования документов.

Соответствующие инструкции можно

найти в следующих источниках:

Руководство по использованию

программного обеспечения:

1

 Сканирование документа при помощи

драйвера TWAIN - в главе 2

 Сканирование документа с помощью

драйвера WIA (только для Windows

®

XP/Windows Vista

®

) - в главе 2

Глава 1

4



Использование ControlCenter3

-

в главе 3

 Сетевое сканирование - в главе 4

(только MFC-7440N и MFC-7840W)

Справочные руководства

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE с

оптическим-распознаванием текста

(OCR)

1

 Полное руководство для ScanSoft™

PaperPort™ 11SE с

оптическим-распознаванием текста

(OCR) можно просмотреть в разделе

"Справка" программы ScanSoft™

PaperPort™ 11SE.

Просмотр документации

(для Macintosh

®

) 1

a Включите компьютер Macintosh

®

.

Установите сопроводительный

компакт-диск Brother, обозначенный

Macintosh

®

,

в дисковод для компакт-дисков.

b Откроется следующее диалоговое

окно.

c Дважды щелкните значок

Documentation (Документация).

d Когда откроется диалоговое окно

выбора языка, дважды щелкните на

нужном языке.

e Для просмотра Руководства по

использованию программного

обеспечения или Руководства

пользователя по работе в сети

(только MFC-7440N и MFC-7840W) в

формате HTML дважды щелкните

кнопкой мыши на файле первой

страницы.

f Щелкните нужное руководство.

 Руководство по использованию

программного обеспечения

 Руководство пользователя по

работе в сети

(только MFC-7440N и MFC-7840W)

Примечание

Имеется также документация в

формате PDF (4 руководства):

Руководство пользователя для

автономного режима работы,

Руководство по использованию

программного обеспечения,

Руководство пользователя по

работе в сети (только MFC-7440N и

MFC-7840W) и Руководство по

быстрой установке.

Руководства в формате PDF

предназначены для распечатки.

Дважды щелкните на значке Brother

Solutions Center (Центр решений

Brother), чтобы перейти на веб-сайт

Центра

решений Brother, где можно

просмотреть и загрузить документацию

в формате PDF. (Для этого требуется

доступ к Интернету и программа чтения

PDF-файлов.)

Общие сведения

5

1

Поиск инструкций для

сканирования

1

Существует несколько способов

сканирования документов.

Соответствующие инструкции можно

найти в следующих источниках:

Руководство по использованию

программного обеспечения:

1

 Сканирование - в главе 9

 Использование ControlCenter2 -

в главе 10

 Сетевое сканирование - в главе 11

(только MFC-7440N и MFC-7840W)

Руководство по использованию

Presto!

®

PageManager

®

: 1

 Полное Руководство пользователя по

работе с программой Presto!

®

PageManager

®

можно просмотреть в

разделе "Справка" программы Presto!

®

PageManager

®

.

Глава 1

6

Обзор панели управления 1

MFC-7320

Клавиши устройств MFC-7440N и MFC-7840W совпадают.

Общие сведения

7

1

Глава 1

8

1 Факсимильные и телефонные клавиши:

Тел/Удержание

Эта клавиша служит для разговора по

телефону после снятия трубки внешнего

телефонного аппарата во время псевдо-

сигнала вызова в режиме "Факс/Телефон".

В случае подключения к офисной АТС эту

клавишу можно использовать для выхода

на внешнюю линию, вызова оператора или

перевода звонка на другой местный

номер.

Разрешение

Установка разрешения при отправке факса.

Повтор/Пауза

Повторный набор последнего набранного

номера. Также служит для вставки паузы

при программировании номеров быстрого

набора или при ручном наборе номера.

2 Клавиши быстрого набора номеров

Эти 4 клавиш обеспечивают мгновенный

набор 8 записанных в памяти номеров.

Cмена

Если нажать клавишу быстрого набора и

удерживать ее

нажатой, можно набирать

телефонные номера одним нажатием

клавиш с 5 по 8.

3 ЖК-дисплей

На нем отображаются сообщения и инструкции

по настройке устройства и работе с ним

.

4 Клавиши меню:

Меню

Доступ к меню для программирования

настроек устройства.

Очистить/Назад

Удаление введенных данных или отмена

текущего значения параметра.

OK

Сохранение настроек устройства.

Клавиши регулировки громкости

d или c

Переход к предыдущему или

последующему пункту меню (в режиме

настройки). В режиме факса или ожидания

эти клавиши используются для регулировки

громкости звука

.

a или b

Переход к предыдущему или последующему

пункту меню или значению параметра

.

b Поиск/Быстрый набор

Позволяет просматривать номера,

хранящиеся в памяти набора. Также

позволяет набирать сохраненные номера

путем ввода трехзначного номера.

Отчёты

Печать отчета подтверждения отправки,

памятки по настройке, указателя

телефонов, журнала приема и отправки

факсов, параметров пользователей,

конфигурации сети* (*только MFC-7440N и

MFC-7840W) и формы заказа.

5 Цифровая клавиатура

Эти кнопки используются для набора

номеров телефона или факса и в качестве

клавиатуры для ввода данных.

Во время телефонного вызова нажатие

клавиши # временно переключает режим

набора с импульсного на тональный.

6 Стоп/Выход

Остановка операции или выход из меню.

7 Старт

Позволяет запустить передачу факса,

копирование или сканирование.

8 Клавиши выбора режима:

Факс

Переключение устройства в режим “Факс

”.

Сканирование

Переключение устройства в режим

“Сканирование”. (Подробнее о

сканировании см. Руководство по

использованию программного обеспечения

на компакт-диске.)

Копирование

Переключение устройства в режим

“Копирование”.

Общие сведения

9

1

9 Клавиши печати:

Защита (только MFC-7440N и MFC-7840W)

Печать сохраненных в памяти данных

становится возможной только после ввода 4

-

значного пароля

.

(Подробнее об

использовании клавиши "Защита" см

.

Руководство пользователя по программному

обеспечению на компакт

-

диске

.

)

(Только MFC-7840W) При использовании

функции "Защитная блокировка функций"

можно переключать ограниченных

пользователей, нажимая клавишу Cмена

при нажатой клавише Защита. (См. раздел

Защитная блокировка функций (только

MFC-7840W) на стр. 26.)

Отмена задания

Отмена запрограммированного задания

печати и удаление его из памяти устройства

.

Для отмены нескольких заданий на печать

нажмите эту клавишу и удерживайте ее

нажатой до тех пор, пока на ЖК-дисплее не

появится сообщение Отмена всех зад..

10 Клавиши копирования:

Опции

Позволяет легко и быстро изменить

временные настройки для копирования.

Увеличение/Уменьшение

Уменьшение/увеличение копий.

10

2

Загрузка бумаги и

печатных носителей 2

Устройство может подавать бумагу из

стандартного лотка для бумаги или через

слот для ручной подачи.

При загрузке бумаги в лоток обратите

внимание на следующее:

 Если приложение поддерживает выбор

формата бумаги в меню печати, то

можно выбрать формат с помощью ПО.

Если ПО не поддерживает выбор

формата бумаги, его можно установить

в драйвере принтера или с помощью

кнопок на панели управления.

 Перед использованием бумаги с

перфорацией (например, листов

ежедневника) следует "распушить"

стопку во избежание замятия бумаги и

сбоев подачи.

Загрузка бумаги в лоток для

бумаги 2

Печать на обычной бумаге, бумаге

из вторсырья или прозрачных

пленках из лотка для бумаги

2

a Полностью выдвиньте лоток для

бумаги из устройства.

b Удерживая нажатым зеленый

фиксатор, отрегулируйте положение

направляющих по формату бумаги.

Проверьте, что направляющие

надежно зафиксированы в пазах.

Загрузка бумаги и документов 2

Страница загружается ...

Brother MFC-7840WR Руководство пользователя

Brother MFC-7840WR Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов