Brother MFC-7840WR Руководство пользователя

  • Привет! Я чат-бот, который прочитал руководство пользователя для многофункциональных устройств Brother MFC-7320, MFC-7440N и MFC-7840W. Я могу ответить на ваши вопросы о настройке, использовании функций, таких как факс, печать, сканирование и копирование, а также помочь в устранении неполадок. В руководстве подробно описаны функции безопасности, типы поддерживаемой бумаги и многое другое. Спрашивайте!
  • Как загрузить бумагу в лоток?
    Как отправить факс?
    Какие типы бумаги поддерживаются?
    Как настроить контрастность копий?
    Какие функции безопасности доступны?
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
MFC-7320
MFC-7440N
MFC-7840W
Версия A
RUS
При обращении в службу поддержки
заказчиков
Запишите и используйте для справки следующие
данные:
Номер модели: MFC-7320, MFC-7440N и MFC-7840W
(обведите номер своей модели кружком)
Серийный номер
:
1
Дата приобретения:
Место приобретения:
1
Серийный номер указан на задней стороне
корпуса устройства. Сохраните данное
Руководство пользователя и товарный чек в
качестве свидетельства о приобретении на
случай кражи, пожара или проведения
гарантийного обслуживания.
Зарегистрируйте свое устройство на сайте
http://www.brother.com/registration/
При регистрации устройства на веб-сайте Brother вы будете
оформлены как первоначальный владелец данного устройства.
Ваша регистрация в компании Brother:
может служить подтверждением покупки изделия в случае
утраты чека; и
может подкрепить страховое требование в случае утраты
изделия, покрываемом страховкой.
© 2008 Brother Industries, Ltd.
i
Ограничения использования устройства и
примечания о составлении и издании
ДАННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ РАБОТЫ С ДВУХПРОВОДНОЙ
АНАЛОГОВОЙ ЛИНИЕЙ ТФОП, ОСНАЩЕННОЙ СООТВЕТСТВУЮЩИМ РАЗЪЕМОМ.
ОГРАНИЧЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ДРУГИХ СТРАНАХ
Компания Brother уведомляет пользователей о том, что это изделие может не
функционировать надлежащим образом в стране, иной чем та, в которой аппарат был
первоначально куплен, и не гарантирует работу аппарата при использовании его с
общественными телекоммуникационными линиями в других странах.
Составление и публикация
Данное руководство составлено и опубликовано под контролем компании Brother Industries
Ltd. и включает в себя последние описания и технические характеристики изделия.
Содержание данного руководства и характеристики данного изделия могут быть изменены
без предварительного уведомления.
Компания Brother сохраняет за собой право на внесение изменений в содержащиеся в
руководстве характеристики и материалы без предварительного уведомления и
не несет
ответственности за ущерб (в том числе косвенный), происшедший в связи с
использованием представленных материалов, включая опечатки и прочие ошибки,
связанные с публикацией, но не ограничиваясь ими.
ii
Содержание
Раздел I Общая информация
1 Общие сведения 2
Как пользоваться руководством .........................................................................2
Обозначения, принятые в данном руководстве ..........................................2
Доступ к Руководству по использованию программного обеспечения и
Руководству пользователя по работе в сети (только для MFC-7440N и
MFC-7840W) ......................................................................................................2
Просмотр документации ...............................................................................3
Обзор панели управления...................................................................................6
2 Загрузка бумаги и документов 10
Загрузка бумаги и печатных носителей ...........................................................10
Загрузка бумаги в лоток для бумаги ..........................................................10
Загрузка бумаги в слот для ручной подачи ...............................................11
Зона, недоступная для печати....................................................................14
Допустимая бумага и другие печатные носители ...........................................15
Рекомендуемая бумага и печатные носители...........................................15
Тип и формат бумаги...................................................................................16
Хранение и использование специальной бумаги......................................17
Загрузка документов..........................................................................................20
Использование устройства автоматической подачи документов (АПД)
....20
Использование стекла сканера ..................................................................21
3 Общая настройка 22
Таймер режима ..................................................................................................22
Настройка бумаги ..............................................................................................22
Тип бумаги....................................................................................................22
Формат бумаги .............................................................................................22
Настройка громкости .........................................................................................23
Громкость звонка .........................................................................................23
Громкость звукового сигнала......................................................................23
Громкость динамика ....................................................................................23
Автоматический переход на летнее и зимнее время .....................................24
Ресурсосберегающие функции.........................................................................24
Режим экономии тонера..............................................................................24
Спящий режим .............................................................................................24
Контрастность ЖК-дисплея...............................................................................24
iii
4 Функции безопасности 25
Безопасность......................................................................................................25
Блокировка передачи (только MFC-7320 и MFC-7440N) ..........................25
Защитная блокировка функций (только MFC-7840W) ..............................26
Блокировка установок .................................................................................29
Ограничение набора..........................................................................................30
Ограничение набора с цифровой клавиатуры ..........................................30
Ограничение экстренного набора ..............................................................30
Ограничение быстрого набора ...................................................................30
Раздел II Факс
5 Отправка факсов 32
Как отправлять факс..........................................................................................32
Переключение в режим факса....................................................................32
Отправка факса из автоподатчика документов (АПД)..............................32
Отправка факса со стекла сканера ............................................................32
Отмена текущей операции отправки факса ..............................................33
Пакетная рассылка ........................................................................................... 33
Отмена текущей пакетной рассылки..........................................................33
Дополнительные операции по отправке факсов.............................................34
Настройка параметров перед отправкой факсов......................................34
Электронная титульная страница ..............................................................34
Контрастность ..............................................................................................36
Изменение разрешения факса ...................................................................36
Двойной доступ............................................................................................37
Передача в реальном
времени ..................................................................37
Режим международной связи .....................................................................38
Запрограммированная отправка факса.....................................................38
Запрограммированная пакетная рассылка ...............................................38
Проверка и отмена заданий в очереди...................................................... 38
Отправка факсов вручную ..........................................................................39
Сообщение "Мало памяти" .........................................................................39
6 Прием факсов 40
Режимы приема .................................................................................................40
Выбор режима приема ................................................................................40
Использование режимов приема......................................................................41
Только факс .................................................................................................41
Факс/Телефон ..............................................................................................41
Ручной...........................................................................................................41
Внешний автоответчик ................................................................................41
Настройки режима приема................................................................................42
Задержка ответа .......................................................................................... 42
Длительность двойного сигнала вызова
(только в режиме "Факс/телефон").........................................................42
Обнаружение факса ....................................................................................42
Настройка плотности печати ......................................................................43
iv
Дополнительные операции по приему факсов................................................43
Печать входящего факса с масштабированием .......................................43
Настройка штампа приема факса ..............................................................43
Прием факсов в память...............................................................................44
Печать факса из памяти (только для черно-белых факсов) ....................44
7 Телефон и внешние устройства 45
Услуги телефонной линии.................................................................................45
Задание типа телефонной линии ...............................................................45
Подключение внешнего автоответчика ...........................................................46
Подключения................................................................................................47
Запись приветствия .....................................................................................47
Подключения по многоканальным линиям (офисная АТС)......................47
Внешний и параллельный телефонные аппараты .........................................48
Управление с параллельных телефонов...................................................48
Только для режима "Факс/Телефон" ..........................................................48
Подключение внешнего или параллельного телефона ...........................48
Использование трубки внешнего беспроводного телефона других
производителей .......................................................................................49
Использование кодов удаленного управления .........................................49
8 Набор и сохранение номеров 50
Набор номера.....................................................................................................50
Ручной набор................................................................................................50
Экстренный набор .......................................................................................50
Быстрый набор.............................................................................................50
Поиск.............................................................................................................50
Повторный набор номера факса ................................................................51
Сохранение номеров.........................................................................................51
Ввод паузы в номер.....................................................................................51
Сохранение номеров экстренного набора.................................................51
Сохранение номеров быстрого набора .....................................................52
Изменение номеров экстренного и быстрого набора...............................53
Создание групп рассылки ...........................................................................53
Комбинирование номеров быстрого и экстренного набора .....................54
Тональный или импульсный набор ...........................................................54
9 Возможности удаленного управления факсом 55
Переадресация факсов .....................................................................................55
Сохранение факсов в памяти ...........................................................................55
Прием факсов на ПК..........................................................................................56
Изменение параметров удаленного управления факсом ..............................57
Отключение функций удаленного управления факсом............................57
Удаленное извлечение из памяти ....................................................................58
Настройка кода удаленного доступа..........................................................58
Использование кода удаленного доступа..................................................58
Извлечение факсов .....................................................................................59
Изменение номера для переадресации факсов .......................................59
Команды удаленного управления факсом.......................................................60
v
10 Опрос 61
Прием факсов по опросу...................................................................................61
Безопасный опрос .......................................................................................61
Запрограммированный опрос .....................................................................61
Последовательный опрос ...........................................................................62
Передача по опросу ..........................................................................................62
Настройка передачи по опросу...................................................................62
Настройка передачи по опросу с секретным кодом .................................63
11 Печать отчетов 64
Отчеты о факсах ................................................................................................64
Отчет подтверждения отправки .................................................................64
Журнал отправки и получения факсов ......................................................64
Отчеты ................................................................................................................65
Как напечатать отчет...................................................................................65
Раздел III Копирование
12 Копирование 68
Процедура копирования....................................................................................68
Переход в режим копирования...................................................................68
Изготовление одной копии.......................................................................... 68
Печать нескольких копий ............................................................................ 68
Остановка копирования ..............................................................................68
Параметры копирования (временные настройки)...........................................69
Увеличение или уменьшение копируемого изображения ........................69
Использование клавиши "Опции"...............................................................70
Повышение качества копирования ............................................................71
Сортировка копий с использованием АПД ................................................71
Настройка контрастности............................................................................72
Изготовление копий "N в 1" (макет страницы)...........................................72
Сообщение "Мало памяти" ...............................................................................73
Раздел IV Программное обеспечение
13 Программные и сетевые функции
(только для MFC-7440N и MFC-7840W) 76
Использование руководства пользователя в формате HTML .......................76
Для Windows
®
..............................................................................................76
Для Macintosh
®
.............................................................................................77
vi
Раздел V Приложения
A Безопасность и правовые вопросы 80
Выбор места установки .....................................................................................80
Важная информация..........................................................................................81
Меры безопасности .....................................................................................81
Спецификация IEC60825-1+A2:2001 .........................................................84
Отключение устройства от сети питания...................................................84
Подключение к локальной сети (только MFC-7440N и MFC-7840W) ......85
Радиопомехи................................................................................................85
Декларация соответствия требованиям международной программы
ENERGY STAR
®
.......................................................................................85
Важные инструкции по технике безопасности...........................................85
Торговые марки..................................................................................................88
B Устранение неисправностей и текущее обслуживание 89
Устранение неисправностей .............................................................................89
В случае неполадок в работе устройства..................................................89
Улучшение качества печати .......................................................................97
Установка распознавания сигнала готовности линии.............................103
Помехи на телефонной линии ..................................................................104
Сообщения об ошибках и обслуживании.......................................................105
Перенос факсов или отчета "Журнал отправки и приема факсов" .......110
Замятие документов..................................................................................112
Замятие бумаги..........................................................................................113
Текущее обслуживание ...................................................................................117
Чистку внешней поверхности устройства следует проводить в
следующем порядке ..............................................................................118
Очистка стекла
сканера ............................................................................119
Очистка окна лазерного сканера..............................................................120
Очистка коронирующего провода.............................................................122
Очистка блока фотобарабана ..................................................................123
Замена расходных материалов......................................................................126
Замена тонер-картриджа ..........................................................................126
Замена блока фотобарабана....................................................................129
Информация об устройстве ............................................................................132
Проверка серийного номера .....................................................................132
Проверка счетчиков страниц ....................................................................132
Проверка ресурса фотобарабана ............................................................132
Упаковка и транспортировка устройства .......................................................133
C Меню и функции 134
Настройка по инструкциям на ЖК-дисплее ...................................................134
Таблица меню ............................................................................................134
Сохранение настроек в памяти ................................................................134
Клавиши меню..................................................................................................134
Переход в режим настройки (доступ к меню) ..........................................135
Таблица меню ..................................................................................................136
Ввод текста.......................................................................................................150
vii
D Технические характеристики 151
Общая информация ........................................................................................151
Печатные носители ......................................................................................... 153
Факс...................................................................................................................154
Копирование..................................................................................................... 156
Сканирование................................................................................................... 157
Печать............................................................................................................... 158
Интерфейсы .....................................................................................................158
Требования к компьютеру ...............................................................................159
Расходные материалы .................................................................................... 161
Проводная сеть Ethernet (MFC-7440N и MFC-7840W)..................................162
Беспроводная сеть Ethernet (только MFC-7840W)........................................164
Аутентификация и шифрование только для беспроводной сети ..........165
Сертификация альянса Wi-Fi.................................................................... 166
Настройка беспроводной сети одним нажатием.....................................167
E Глоссарий 168
F Указатель 172
viii
Раздел I
Общая информация
I
Общие сведения 2
Загрузка бумаги и документов 10
Общая настройка 22
Функции безопасности 25
2
1
Как пользоваться
руководством 1
Благодарим за приобретение устройства
Brother
!
Материалы
,
приведенные в этом
документе
,
помогут полностью использовать
все функции данного устройства
.
Обозначения, принятые в
данном руководстве 1
В данном документе используются
следующие обозначения.
Доступ к Руководству
по использованию
программного
обеспечения и
Руководству
пользователя по
работе в сети (только
для MFC-7440N и
MFC-7840W)
1
Данное Руководство пользователя не
содержит такой информации об этом
устройстве, как расширенные функции
факса, принтера, сканера, PC Fax и сети
(только MFC-7440N и MFC-7840W). Если
требуется подробная информация об этих
операциях, ознакомьтесь с
Руководством по использованию
программного обеспечения и
Руководством пользователя по работе
в сети (только MFC-7440N и MFC-7840W).
Общие сведения 1
Полу-
жирный
шрифт
Полужирным шрифтом
выделяются названия клавиш
на панели управления
машины или кнопок на экране
компьютера
.
Курсив
Курсивом выделяются важные
моменты текста или ссылки на
другие разделы руководства
.
Courier
New
Шрифтом Courier New
выделяются сообщения,
отображаемые на ЖК-
дисплее устройства.
В предупреждениях приводятся
меры, которые должны
приниматься для предупреждения
возможных травм.
В предостережениях приводятся
инструкции
,
которые должны
соблюдаться для предупреждения
возможного повреждения
устройства или других объектов
.
Таким символом обозначены
предупреждения об опасности
поражения током.
Таким символом ("Горячая
поверхность") обозначены операции
,
при которых нельзя дотрагиваться до
сильно нагревающихся деталей
устройства
.
Таким символом ("Неправильная
установка") отмечены устройства
или операции, несовместимые с
данным устройством.
Таким символом ("Примечание")
обозначены полезные
рекомендации.
Общие сведения
3
1
Просмотр документации 1
Просмотр документации
(для Windows
®
) 1
Чтобы просмотреть документацию,
нажмите кнопку Пуск, в группе
"Программы" выберите пункт Brother,
MFC-XXXX (где XXXX - имя модели) и
щелкните кнопку мыши на
Руководстве пользователя в формате
HTML.
Если программное обеспечение не
установлено, просмотреть документацию
можно следующим образом:
a Включите компьютер.
Установите сопроводительный
компакт-диск Brother, обозначенный
Windows
®
, в дисковод для
компакт-дисков.
b При появлении экрана языка
выберите нужный язык.
c При появлении экрана с названиями
моделей щелкните название своей
модели. Откроется главное меню
компакт-диска.
Если это окно не открывается, с
помощью проводника Windows
®
найдите и запустите программу
start.exe из корневого каталога
компакт-диска Brother.
d Щелкните Документация.
e Щелкните на названии документа,
который вы хотите прочитать:
HTML-документы (2 руководства)
:
Руководство по использованию
программного обеспечения и
Руководство пользователя по
работе в сети (только MFC-7440N
и MFC-7840W) в формате HTML.
Этот формат предназначен для
просмотра документации на
компьютере.
Документация в формате PDF
(4 руководства):
Руководство пользователя для
автономной работы, Руководство
по использованию
программного обеспечения,
Руководство пользователя по
работе в сети (только MFC-7440N
и MFC-7840W) и Руководство по
быстрой установке.
Этот формат рекомендуется для
распечатки документации.
Щелчком мыши можно перейти на
веб-сайт Brother Solution Center
(Центр решений Brother), где
можно просмотреть или загрузить
документацию в виде PDF-
файлов. (Для этого требуется
доступ к Интернету и программа
чтения PDF-файлов.)
Поиск инструкций для сканирования
1
Существует несколько способов
сканирования документов.
Соответствующие инструкции можно
найти в следующих источниках:
Руководство по использованию
программного обеспечения:
1
Сканирование документа при помощи
драйвера TWAIN - в главе 2
Сканирование документа с помощью
драйвера WIA (только для Windows
®
XP/Windows Vista
®
) - в главе 2
Глава 1
4
Использование ControlCenter3
-
в главе 3
Сетевое сканирование - в главе 4
(только MFC-7440N и MFC-7840W)
Справочные руководства
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE с
оптическим-распознаванием текста
(OCR)
1
Полное руководство для ScanSoft™
PaperPort™ 11SE с
оптическим-распознаванием текста
(OCR) можно просмотреть в разделе
"Справка" программы ScanSoft™
PaperPort™ 11SE.
Просмотр документации
(для Macintosh
®
) 1
a Включите компьютер Macintosh
®
.
Установите сопроводительный
компакт-диск Brother, обозначенный
Macintosh
®
,
в дисковод для компакт-дисков.
b Откроется следующее диалоговое
окно.
c Дважды щелкните значок
Documentation (Документация).
d Когда откроется диалоговое окно
выбора языка, дважды щелкните на
нужном языке.
e Для просмотра Руководства по
использованию программного
обеспечения или Руководства
пользователя по работе в сети
(только MFC-7440N и MFC-7840W) в
формате HTML дважды щелкните
кнопкой мыши на файле первой
страницы.
f Щелкните нужное руководство.
Руководство по использованию
программного обеспечения
Руководство пользователя по
работе в сети
(только MFC-7440N и MFC-7840W)
Примечание
Имеется также документация в
формате PDF (4 руководства):
Руководство пользователя для
автономного режима работы,
Руководство по использованию
программного обеспечения,
Руководство пользователя по
работе в сети (только MFC-7440N и
MFC-7840W) и Руководство по
быстрой установке.
Руководства в формате PDF
предназначены для распечатки.
Дважды щелкните на значке Brother
Solutions Center (Центр решений
Brother), чтобы перейти на веб-сайт
Центра
решений Brother, где можно
просмотреть и загрузить документацию
в формате PDF. (Для этого требуется
доступ к Интернету и программа чтения
PDF-файлов.)
Общие сведения
5
1
Поиск инструкций для
сканирования
1
Существует несколько способов
сканирования документов.
Соответствующие инструкции можно
найти в следующих источниках:
Руководство по использованию
программного обеспечения:
1
Сканирование - в главе 9
Использование ControlCenter2 -
в главе 10
Сетевое сканирование - в главе 11
(только MFC-7440N и MFC-7840W)
Руководство по использованию
Presto!
®
PageManager
®
: 1
Полное Руководство пользователя по
работе с программой Presto!
®
PageManager
®
можно просмотреть в
разделе "Справка" программы Presto!
®
PageManager
®
.
Глава 1
6
Обзор панели управления 1
MFC-7320
Клавиши устройств MFC-7440N и MFC-7840W совпадают.
Общие сведения
7
1
Глава 1
8
1 Факсимильные и телефонные клавиши:
Тел/Удержание
Эта клавиша служит для разговора по
телефону после снятия трубки внешнего
телефонного аппарата во время псевдо-
сигнала вызова в режиме "Факс/Телефон".
В случае подключения к офисной АТС эту
клавишу можно использовать для выхода
на внешнюю линию, вызова оператора или
перевода звонка на другой местный
номер.
Разрешение
Установка разрешения при отправке факса.
Повтор/Пауза
Повторный набор последнего набранного
номера. Также служит для вставки паузы
при программировании номеров быстрого
набора или при ручном наборе номера.
2 Клавиши быстрого набора номеров
Эти 4 клавиш обеспечивают мгновенный
набор 8 записанных в памяти номеров.
Cмена
Если нажать клавишу быстрого набора и
удерживать ее
нажатой, можно набирать
телефонные номера одним нажатием
клавиш с 5 по 8.
3 ЖК-дисплей
На нем отображаются сообщения и инструкции
по настройке устройства и работе с ним
.
4 Клавиши меню:
Меню
Доступ к меню для программирования
настроек устройства.
Очистить/Назад
Удаление введенных данных или отмена
текущего значения параметра.
OK
Сохранение настроек устройства.
Клавиши регулировки громкости
d или c
Переход к предыдущему или
последующему пункту меню (в режиме
настройки). В режиме факса или ожидания
эти клавиши используются для регулировки
громкости звука
.
a или b
Переход к предыдущему или последующему
пункту меню или значению параметра
.
b Поиск/Быстрый набор
Позволяет просматривать номера,
хранящиеся в памяти набора. Также
позволяет набирать сохраненные номера
путем ввода трехзначного номера.
Отчёты
Печать отчета подтверждения отправки,
памятки по настройке, указателя
телефонов, журнала приема и отправки
факсов, параметров пользователей,
конфигурации сети* (*только MFC-7440N и
MFC-7840W) и формы заказа.
5 Цифровая клавиатура
Эти кнопки используются для набора
номеров телефона или факса и в качестве
клавиатуры для ввода данных.
Во время телефонного вызова нажатие
клавиши # временно переключает режим
набора с импульсного на тональный.
6 Стоп/Выход
Остановка операции или выход из меню.
7 Старт
Позволяет запустить передачу факса,
копирование или сканирование.
8 Клавиши выбора режима:
Факс
Переключение устройства в режимФакс
”.
Сканирование
Переключение устройства в режим
Сканирование”. (Подробнее о
сканировании см. Руководство по
использованию программного обеспечения
на компакт-диске.)
Копирование
Переключение устройства в режим
Копирование”.
Общие сведения
9
1
9 Клавиши печати:
Защита (только MFC-7440N и MFC-7840W)
Печать сохраненных в памяти данных
становится возможной только после ввода 4
-
значного пароля
.
(Подробнее об
использовании клавиши "Защита" см
.
Руководство пользователя по программному
обеспечению на компакт
-
диске
.
)
(Только MFC-7840W) При использовании
функции "Защитная блокировка функций"
можно переключать ограниченных
пользователей, нажимая клавишу Cмена
при нажатой клавише Защита. (См. раздел
Защитная блокировка функций (только
MFC-7840W) на стр. 26.)
Отмена задания
Отмена запрограммированного задания
печати и удаление его из памяти устройства
.
Для отмены нескольких заданий на печать
нажмите эту клавишу и удерживайте ее
нажатой до тех пор, пока на ЖК-дисплее не
появится сообщение Отмена всех зад..
10 Клавиши копирования:
Опции
Позволяет легко и быстро изменить
временные настройки для копирования.
Увеличение/Уменьшение
Уменьшение/увеличение копий.
10
2
Загрузка бумаги и
печатных носителей 2
Устройство может подавать бумагу из
стандартного лотка для бумаги или через
слот для ручной подачи.
При загрузке бумаги в лоток обратите
внимание на следующее:
Если приложение поддерживает выбор
формата бумаги в меню печати, то
можно выбрать формат с помощью ПО.
Если ПО не поддерживает выбор
формата бумаги, его можно установить
в драйвере принтера или с помощью
кнопок на панели управления.
Перед использованием бумаги с
перфорацией (например, листов
ежедневника) следует "распушить"
стопку во избежание замятия бумаги и
сбоев подачи.
Загрузка бумаги в лоток для
бумаги 2
Печать на обычной бумаге, бумаге
из вторсырья или прозрачных
пленках из лотка для бумаги
2
a Полностью выдвиньте лоток для
бумаги из устройства.
b Удерживая нажатым зеленый
фиксатор, отрегулируйте положение
направляющих по формату бумаги.
Проверьте, что направляющие
надежно зафиксированы в пазах.
Загрузка бумаги и документов 2
/