HP DesignJet 4520 Scanner series Справочное руководство

HP Designjet T11 MFP /

45

mfp / Escáner 45

Guía de referencia rápida

HP DesignJet Information Engineering

HP Designjet T11

MFP /

45

mfp / Scanner 45

Guia de referência rápida

Σαρωτής

HP Designjet T11

MFP /

45

mfp / 45

Οδηγός γρήγορης αναφοράς

HP Designjet T11 MFP /

45 mfp / 45 . Сканер

Краткое справочное

руководство

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HP DesignJet Information Engineering

En el CD se incluye información legal y sobre la garantía. Encontrará más información en el sitio

Web de HP (http://www.hp.com/go/knowledge_center/).

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La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. Las únicas garantías de

los productos y servicios de HP se establecen en la declaración de garantía explícita adjunta a dichos productos

y servicios. Nada de lo expuesto en este documento debe considerarse como una garantía adicional. HP no se

hace responsable de los errores de editorial o técnicos u omisiones que contenga esta guía.

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O CD contém informações legais e sobre a garantia. Outras informações podem ser encontradas

no site de suporte da HP (http://www.hp.com/go/knowledge_center/).

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para produtos e serviços HP são descritas na declaração de garantia expressa que acompanha tais produtos

e serviços. Nenhuma informação aqui descrita deve ser utilizada para criar uma garantia adicional. A HP

não se responsabiliza por erros ou omissões editoriais ou técnicas aqui contidas.

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Νομικές σημειώσεις

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μοναδικές εγγυήσεις

για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στη ρητή δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τα προϊόντα και τις

υπηρεσίες. Τίποτα από όσα αναφέρονται στο παρόν δεν θα πρέπει να θεωρηθούν ότι αποτελούν πρόσθετη εγγύηση.

Η ΗΡ δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλείψεις στο παρόν.

Tο CD περιλαμβάνει νομικές πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με την εγγύηση. Για περαιτέρω πληροφορίες,

На компакт-диске содержится юридическая информация и условия гарантии. Подробные сведения можно

узнать на в веб-сайте компании HP (http://www.hp.com/go/knowledge_center/).

Юридические уведомления

В содержание данного документа могут быть внесены изменения без предварительного уведомления.

Условия гарантии на продукцию и услуги HP определяются исключительно гарантийными талонами,

предоставляемыми вместе с соответствующими продуктами и услугами. Никакая часть настоящего документа

не может рассматриваться в качестве основания для дополнительных гарантийных обязательств. HP не несет

ответственности за технические и грамматические ошибки и неточности, которые могут содержаться в данном

документе.

Tabla de contenido

1 Introducción

Uso de esta guía ............................................................................................. 1

Introducción .................................................................................. 1

Operaciones básicas .................................................................... 1

Mantenimiento .............................................................................. 1

Solución de problemas ................................................................. 1

Índice ............................................................................................ 1

Advertencias y precauciones ....................................................... 1

Software del escáner ...................................................................................... 2

2 Operaciones básicas

Adición de una nueva impresora .................................................................... 6

Eliminación de una impresora ........................................................................ 7

Creación de un nuevo perfil de material ......................................................... 8

Definición de la calidad de la salida impresa ................................................ 11

Configuración de la calidad de copia para el escaneo y la

impresión .................................................................................... 12

Ajustes de calidad de impresión para imprimir desde un

archivo ........................................................................................ 14

Ajustes de calidad de escaneo ................................................... 16

Copiado de un documento ............................................................................ 18

Intercalación de copias ................................................................................. 22

Realización de una copia de lotes ................................................................ 23

Escaneo de un documento a un archivo ...................................................... 25

Escaneo de un documento a la red .............................................................. 28

Adición de una conexión a la red ............................................... 28

Escaneo a la red ........................................................................ 30

Acceso a archivos en la carpeta de red ..................................... 30

Realización de una digitalización de lotes .................................................... 31

Utilización de la función de asignación automática de

nombres ..................................................................................... 31

Escaneo de los documentos ...................................................... 32

Impresión de un archivo ............................................................................... 33

Ajuste del color ............................................................................................. 35

Ver, mover, cambiar de nombre o eliminar un archivo ................................. 35

Escaneo de papel de gramaje extra o cartón ............................................... 36

Visualización previa de copias ...................................................................... 39

Zoom todo .................................................................................. 39

Acercar ....................................................................................... 39

Alejar .......................................................................................... 39

Vista de píxeles uno a uno ......................................................... 40

Cambio del tamaño del marco del papel .................................... 40

Herramienta Mover ..................................................................... 40

Colocación del marco de papel .................................................. 40

Alineación a la izquierda y a la derecha ..................................... 41

Guardado de archivos en un CD o DVD ....................................................... 42

HP DesignJet Information Engineering

ES

Acceso a la carpeta compartida desde mi equipo ........................................ 43

Acceso a la carpeta compartida desde Windows XP ................. 44

Acceso a la carpeta compartida desde Windows 2000 .............. 44

Acceso a la carpeta compartida desde Windows 98 .................. 44

Acceso a la carpeta compartida desde Mac OS X ..................... 45

Establecimiento de una contraseña .............................................................. 45

Acceso mediante contraseña a un directorio compartido ............................. 47

Conexión del escáner a una red ................................................................... 48

Gestión de una cuenta .................................................................................. 50

Creación de una cuenta ............................................................. 51

Eliminación de una cuenta ......................................................... 52

Restablecimiento de una cuenta ................................................ 53

Cambio del nombre de una cuenta ............................................ 54

Ajuste de la hora, fecha y zona horaria ........................................................ 55

Configuración de temporizadores de reposo y activación ............................ 56

3 Mantenimiento

Limpieza de la placa de cristal y el área de escaneo ................................... 57

Calibración del escáner ................................................................................ 57

Calibración del puntero de la pantalla sensible al tacto ................................ 59

Sustitución de piezas gastadas .................................................................... 60

Unidad de la lámpara ................................................................. 60

Filtros de aire .............................................................................. 61

Platina de fondo blanco .............................................................. 61

Placa de cristal ........................................................................... 61

4 Solución de problemas

La luz de diagnóstico está parpadeando ...................................................... 63

La luz de espera está parpadeando ............................................................. 64

Las luces de espera y de diagnóstico están parpadeando ........................... 64

Las luces de alimentación, espera, diagnóstico y papel listo están

parpadeando ................................................................................................. 65

Las líneas de la imagen digitalizada son demasiado finas o

discontinuas .................................................................................................. 65

Aparece un mensaje de advertencia en la pantalla táctil ............................. 66

El software del escáner está en otro idioma ................................................. 67

El software del escáner no se inicia ............................................................. 67

Mi equipo no puede leer el CD o el DVD ...................................................... 68

No es posible generar un perfil de material .................................................. 68

Rayas en la imagen escaneada ................................................................... 68

No se detecta el escáner después de encenderlo ........................................ 69

Índice .............................................................................................................................. 70

HP DesignJet Information Engineering

1 Introducción

●

Uso de esta guía

●

Software del escáner

Uso de esta guía

La guía está organizada en los siguientes capítulos.

Introducción

En este capítulo, se proporciona a los nuevos usuarios una breve

introducción del escáner y la documentación que incluye.

Operaciones básicas

Este capítulo le ayuda a llevar a cabo diversos procedimientos habituales.

Mantenimiento

Este capítulo contiene información que le ayudará a realizar diversos

procedimientos de calibración y de mantenimiento.

Solución de problemas

Estos capítulos le ayudan a resolver los problemas que puedan surgir

durante el escaneo.

Índice

Además de la tabla de contenido, hay un índice alfabético que le ayudará

a encontrar los temas inmediatamente.

Advertencias y precauciones

Los símbolos se utilizan en este manual para garantizar el uso correcto de

la impresora e impedir que resulte dañada. Siga las instrucciones

marcadas con estos símbolos.

¡ADVERTENCIA!

El hecho de no seguir las directrices marcadas con este

símbolo podría tener como resultado lesiones graves o incluso mortales.

PRECAUCIÓN:

El hecho de no seguir las directrices marcadas con este

símbolo podría tener como resultado lesiones leves o daños en el

producto.

Uso de esta guía

1

Introducción

HP DesignJet Information Engineering

Software del escáner

El software del escáner se instala en la pantalla táctil del escáner y se

ejecuta automáticamente al encender dicha pantalla. La primera pantalla

que aparece está dividida en tres secciones principales:

●

La sección izquierda para ver las imágenes escaneadas

●

La sección de control a la derecha

●

La barra de herramientas en la parte inferior

NOTA:

Algunos detalles de esta pantalla pueden variar en función de la

impresora que esté conectada al escáner.

2 Capítulo 1 Introducción

Introducción

HP DesignJet Information Engineering

La pantalla incluye:

●

La ventana de vista previa. Ocupa la mayor parte de la sección de

visualización. Arriba se encuentra la barra de herramientas de imagen,

con nueve botones que se pueden usar para cambiar la vista previa

(consulte

Visualización previa de copias en la página 39).

●

La sección de control. Contiene cuatro fichas: Copiar, Escanear,

Impresión y Configuración. Cada ficha proporciona las opciones

que puede seleccionar al realizar una tarea de copiado, escaneo,

impresión o configuración.

●

Nueve botones de función de gran tamaño en la parte inferior de la

pantalla:

◦

Salir: desactiva la pantalla táctil

◦

Ayuda en línea: proporciona información adicional

sobre muchos temas que no se incluyen en este documento

◦

Administrador de archivos: abre el cuadro de diálogo

Administración de archivos

◦

Cola de impresión: da acceso a la cola de impresión

◦

Intercalar: agrupa las copias en conjuntos

◦

Vista previa: explora el documento para realizar una

vista previa de la imagen y seleccionar un área de interés

◦

Restablecer: restablece la configuración a los valores

predeterminados

Software del escáner

3

Introducción

HP DesignJet Information Engineering

◦

Detener: cancela la actividad actual

◦

Copiar, Escanear o Imprimir:

cada icono aparece en su ficha respectiva, e inicia la función de

copiado, escaneo o impresión, según la ficha en la que esté

trabajando

4 Capítulo 1 Introducción

Introducción

HP DesignJet Information Engineering

2 Operaciones básicas

●

Adición de una nueva impresora

●

Eliminación de una impresora

●

Creación de un nuevo perfil de material

●

Definición de la calidad de la salida impresa

●

Copiado de un documento

●

Intercalación de copias

●

Realización de una copia de lotes

●

Escaneo de un documento a un archivo

●

Escaneo de un documento a la red

●

Realización de una digitalización de lotes

●

Impresión de un archivo

●

Ajuste del color

●

Ver, mover, cambiar de nombre o eliminar un archivo

●

Escaneo de papel de gramaje extra o cartón

●

Visualización previa de copias

●

Guardado de archivos en un CD o DVD

●

Acceso a la carpeta compartida desde mi equipo

●

Establecimiento de una contraseña

●

Acceso mediante contraseña a un directorio compartido

●

Conexión del escáner a una red

●

Gestión de una cuenta

●

Ajuste de la hora, fecha y zona horaria

●

Configuración de temporizadores de reposo y activación

5

Operaciones básicas

HP DesignJet Information Engineering

Adición de una nueva impresora

Para agregar una nueva impresora HP Designjet a la lista de impresoras

en el software del escáner, siga estos pasos:

1. Pulse la ficha Configuración.

2. Pulse el botón Opciones. Aparece el cuadro de diálogo Opciones:

6 Capítulo 2 Operaciones básicas

Operaciones básicas

HP DesignJet Information Engineering

3. Pulse el botón Sistema. Aparece el cuadro de diálogo Opciones del

sistema:

4. Pulse el botón Instalar el controlador de la impresora.

5. Seleccione la impresora que desea instalar.

NOTA:

Si hay más de una impresora con el mismo número de

modelo instalada en el sistema, el nombre de la segunda impresora

agregada se indica mediante “#2”, el de la tercera mediante “#3”, y así

sucesivamente.

Eliminación de una impresora

Para eliminar una impresora HP Designjet de la lista de impresoras del

software del escáner:

1. Pulse la ficha Configuración.

Eliminación de una impresora

7

Operaciones básicas

HP DesignJet Information Engineering

2. Pulse el botón Impresora y, a continuación, el botón Herramienta

. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de impresora.

3. Pulse el botón Eliminar.

Creación de un nuevo perfil de material

Antes de comenzar el siguiente procedimiento, asegúrese de que ha

calibrado el color del escáner (consulte

Calibración del escáner

en la página 57) y asegúrese de que el perfil de material que va a crear

no existe ya en la lista de perfiles de material.

NOTA:

Si utiliza el modelo HP Designjet 45XX, 40XX o T11XX, sólo puede

crear perfiles de material para los tipos de papel que estén cargados

actualmente en la impresora. El sistema detecta estos tipos de papel

estándar y sus nombres aparecen en la lista de perfiles de material.

Después, puede seleccionar uno de ellos y crear un perfil de material como

se describe a continuación. Con estas impresoras no puede cambiar los

nombres de los perfiles de material.

Si utiliza los modelos Designjet 500, 800, 5X00 o 1000, puede crear perfiles

de material con el nombre que desee. El sistema le solicita que especifique

un nombre para el papel requerido.

NOTA:

Debe crear un perfil de material para poder copiar e imprimir.

También es necesario que tenga conectada al menos una impresora al

escáner para poder copiar e imprimir. La impresora se puede conectar al

escáner directamente a través del PC en el que aparece el panel, o a través

de la red de área local (LAN).

8 Capítulo 2 Operaciones básicas

Operaciones básicas

HP DesignJet Information Engineering

NOTA:

Para crear un nuevo perfil de material, es necesario que haya

papel cargado en la impresora.

1. Pulse la ficha Configuración.

2. Pulse el botón Perfil de material y, a continuación, el botón

Herramienta

. (Ruta alternativa: Impresora > Herramienta >

Perfil de material.)

NOTA:

En algunas impresoras, está disponible una función Calibrar

RIP en el cuadro de diálogo como primer paso. La calibración del RIP

consiste en la configuración de los valores gamma del rojo, verde y

azul para asegurar que el gris impreso presente un aspecto neutro

(también se denomina balance de grises). Pulse el botón Calibrar

RIP y siga las instrucciones indicadas en la pantalla para utilizar esta

función.

Creación de un nuevo perfil de material

9

Operaciones básicas

HP DesignJet Information Engineering

3. Pulse el botón correspondiente al papel que ha cargado en la

impresora.

4. Pulse el botón Aceptar cuando aparezca este mensaje.

5. Pulse el botón Print Color Sheet (Imprimir hoja de color) para

imprimir una hoja de referencia de colores.

Algunas impresoras imprimen una hoja especial de prueba

inmediatamente antes de imprimir de la hoja de colores. No utilice la

hoja de prueba, sólo la hoja de colores (mostrada a continuación).

6. Pulse el botón Scan Sheet (Ecanear hoja) para escanear la hoja de

colores.

10 Capítulo 2 Operaciones básicas

Operaciones básicas

HP DesignJet Information Engineering

NOTA:

Algunos modelos HP Designjet requieren que se especifique

el nombre del perfil de material cuando el sistema está conectado a

través de la LAN.

7. Cargue la hoja de colores boca abajo en el escáner. Alinee la flecha

de la hoja de colores con la flecha que aparece en el centro del

escáner.

8. Pulse el botón Aceptar para iniciar el escaneo.

9. Pulse el botón Aceptar cuando aparezca este mensaje.

El perfil de material se activa y aparece en la lista de perfiles de material

disponibles.

Utilice el botón Eliminar para eliminar perfiles de material. Sólo se pueden

eliminar perfiles creados por el usuario.

Utilice el botón Cambiar nombre (si está disponible) para cambiar el

nombre de los perfiles de material.

NOTA:

Cuando se utilizan los modelos HP Designjet 45XX, 40XX o T11XX,

el botón Cambiar nombre no está disponible en el cuadro de diálogo.

Utilice el botón Validate (Validar) para comprobar que el perfil de material

es válido para la combinación de escáner e impresora.

Definición de la calidad de la salida impresa

En esta sección se describe cómo definir la calidad de la salida impresa

del escáner y de la impresora.

Definición de la calidad de la salida impresa

11

Operaciones básicas

HP DesignJet Information Engineering

Configuración de la calidad de copia para el escaneo y la impresión

1. Pulse la ficha Copiar.

2. Pulse el botón Configuración. Aparece el cuadro de diálogo

Configuración de copia:

3. Seleccione Tinta de impresora original para mejorar la calidad de

su copia o impresión si el original que desea escanear se ha impreso

con una impresora de inyección de tinta.

4. Pulse el botón Aceptar.

5. Pulse el botón Calidad.

6. Defina los ajustes de la calidad de escaneo y de la calidad de

impresión en el cuadro de diálogo Calidad.

12 Capítulo 2 Operaciones básicas

Operaciones básicas

HP DesignJet Information Engineering

●

Calidad de escaneo: Seleccione uno de los siguientes ajustes de

calidad de escaneo:

◦

Resolución de digitalización: defina manualmente la

resolución de digitalización en puntos por pulgada (ppp).

◦

Automático: el sistema determina la mejor resolución de

digitalización en función de la calidad de impresión

(Rápida, Normal u Óptima) que haya seleccionado. El

ajuste de resolución (en ppp) aparece al lado de la casilla de

verificación Automático (200 ppp en el ejemplo anterior).

◦

Eliminación de tramas: el escáner digitaliza con la

resolución óptica y transmite los datos al sistema. El software

ajusta entonces el valor de resolución óptimo.

NOTA:

El ajuste Eliminación de tramas ofrece los mejores

resultados cuando se escanean imágenes de trama

(imágenes no vectoriales, como archivos .jpeg, .tiff y .pdf),

aunque la velocidad de digitalización se reduce.

◦

Turbo: el ajuste Turbo aumenta la velocidad a la que se

alimenta el papel y reduce la cantidad de datos de

digitalización que se capturan, por lo que aumenta la

velocidad de digitalización, aunque la calidad de imagen se

reduce. Para utilizar el ajuste Turbo, en primer lugar ajuste

Definición de la calidad de la salida impresa

13

Operaciones básicas

HP DesignJet Information Engineering

manualmente la resolución de digitalización y, a

continuación, seleccione Turbo.

NOTA:

El ajuste Turbo no surte ningún efecto cuando la

resolución se ajusta a menos de 300 ppp.

●

Calidad de impresión: Seleccione Rápida, Normal u Óptima.

NOTA:

Si establece la calidad de escaneo en Automático, el

ajuste de calidad de impresión que seleccione determinará la

resolución de digitalización (como se describió anteriormente).

7. Pulse el botón Aceptar.

Ajustes de calidad de impresión para imprimir desde un archivo

1. Pulse la ficha Impresión.

2. Pulse el botón Configuración. Aparece el cuadro de diálogo Ajustes

de impresión:

14 Capítulo 2 Operaciones básicas

Operaciones básicas

HP DesignJet Information Engineering

3. Seleccione uno de los siguientes ajustes de impresión:

●

Calidad de impresión: Pulse el botón Calidad de impresión

para seleccionar uno de los ajustes Rápida, Normal u Óptima.

●

Tinta de impresora original: este ajuste se utiliza para mejorar

la calidad de su copia o impresión si el original que desea

escanear se ha impreso con una impresora de inyección de tinta.

●

Sólo tinta negra: este ajuste se utiliza para generar una salida

impresa en grises neutros y auténticos a partir de archivos de

imágenes en tonos de grises.

NOTA:

El uso de este ajuste puede producir una salida impresa

con más grano que la salida en tonos de grises que se crea con

tintas de colores.

●

Optimizar para dibujo: este ajuste es el recomendado para texto

y dibujos.

NOTA:

El uso de este ajuste para documentos que contienen

imágenes podría dar como resultado una reducción de la calidad

de imagen.

●

Máx. detalle: este ajuste se utiliza para mejorar gráficos

detallados, como mapas y determinados dibujos de CAD.

NOTA:

El uso de este ajuste para documentos que contienen

imágenes podría dar como resultado una reducción de la calidad

de imagen.

4. Pulse el botón Aceptar.

NOTA:

La disponibilidad de estas opciones depende del modelo de

impresora.

Definición de la calidad de la salida impresa

15

Operaciones básicas

HP DesignJet Information Engineering

Ajustes de calidad de escaneo

1. Pulse la ficha Escanear.

2. Pulse el botón Resolución de digitalización. Aparece el cuadro de

diálogo Calidad:

16 Capítulo 2 Operaciones básicas

Operaciones básicas

HP DesignJet Information Engineering

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