HP DeskJet 3940 Руководство пользователя

HP Deskjet 3900 series

Руководство пользователя

Уведомления от

компании Hewlett-Packard

Сведения, содержащиеся в

настоящем документе, могут быть

изменены без уведомления.

С сохранением всех прав.

Воспроизведение, адаптация и

перевод настоящей документации

без предварительного письменного

разрешения компании Hewlett

Packard запрещены, за

исключением случаев,

допускаемых законодательством

об авторском праве.

Компания HP не дает никаких

других гарантий на продукты и

изделия, кроме явно указанных в

условиях гарантии, прилагаемых к

таким продуктам или услугам.

Никакая часть данного документа

не может рассматриваться как

дополнительные гарантийные

обязательства. Компания HP не

несет ответственности за

технические или редакторские

ошибки и упущения в данном

документе.

Права собственности

Microsoft, MS, MS-DOS и Windows

являются зарегистрированными

торговыми марками корпорации

Microsoft.

TrueType является торговой маркой

корпорации Apple Computer,

зарегистрированной в США.

Adobe, AdobeRGB и Acrobat

являются торговыми марками

корпорации Adobe Systems.

(с) Компания Hewlett-Packard

Development, L.P., 2005 г.

Термины и условные

обозначения

В данном руководстве

пользователя используются

следующие термины и условные

обозначения.

Термины

Для обозначения принтера HP

Deskjet употребляется термин

принтер HP или просто принтер.

Предупреждения и

предостережения

Внимание указывает на возможное

повреждение принтера HP Deskjet

или другого оборудования. Пример.

Внимание Не

прикасайтесь к

чернильным соплам и к

медным контактам

картриджа. Прикосновение

к этим деталям может

привести к их засорению,

неполадкам с подачей

чернил и нарушению

контакта в разъемах.

Предупреждение указывает на

опасность травмирования. Пример.

Осторожно Новые и

использованные

картриджи следует

хранить в недоступном

для детей месте.

Содержание
1 Добро пожаловать..............................................................................................3
2Cпециальные функции......................................................................................4
3 Начало работы....................................................................................................5
Функции принтера.................................................................................................5
Кнопка и индикатор питания................................................................................6
Лоток для бумаги..................................................................................................6
Картриджи.............................................................................................................8
Резервный режим печати.....................................................................................9
4 Подключение к принтеру................................................................................. 10
5 Печать фотографий.........................................................................................11
Печать фотографий без рамок..........................................................................11
Печать фотографий с рамками..........................................................................13
Технологии HP Real Life.....................................................................................15
PhotoREt..............................................................................................................15
Максимум dpi.......................................................................................................16
Exif Print...............................................................................................................16
Хранение и обращение с фотобумагой............................................................17
Экономия денег при печати фотографий..........................................................17
6 Печать других документов..............................................................................18
Электронная почта.............................................................................................18
Письма.................................................................................................................19
Документы...........................................................................................................20
Конверты.............................................................................................................21
Брошюры.............................................................................................................22
Поздравительные открытки...............................................................................23
Почтовые карточки (открытки)...........................................................................24
Прозрачные пленки............................................................................................24
Этикетки..............................................................................................................25
Каталожные карточки и другие малоформатные материалы.........................26
Буклеты...............................................................................................................27
Плакаты...............................................................................................................28
Переводные картинки.........................................................................................30
7 Советы по печати.............................................................................................32
Профили печати.................................................................................................32
Быстрая/экономичная печать............................................................................32
Обычная ежедневная печать.............................................................................33
Печать презентаций...........................................................................................33
Установка параметров по умолчанию для принтера.......................................33
Выбор качества печати......................................................................................34
Установка порядка страниц...............................................................................34
Печать нескольких страниц на одном листе бумаги........................................35
Предварительный просмотр..............................................................................35
Установка нестандартного формата бумаги.....................................................35
Выбор типа бумаги.............................................................................................36
Готовые наборы заданий печати.......................................................................36
Руководство пользователя 1

Двусторонняя печать..........................................................................................37
8 Программное обеспечение принтера............................................................40
Диалоговое окно 'Свойства принтера'...............................................................40
Использование справки 'Что это такое?'...........................................................40
Окно 'Уровень чернил'........................................................................................41
Загрузка обновлений программного обеспечения принтера...........................41
9 Обслуживание...................................................................................................43
Установка картриджей........................................................................................43
Выравнивание картриджей................................................................................45
Автоматическая очистка картриджей................................................................46
Печать пробной страницы..................................................................................46
Определение уровня чернил.............................................................................46
Обслуживание корпуса принтера......................................................................47
Удаление чернил с кожи и одежды...................................................................47
Очистка картриджей вручную............................................................................48
Обслуживание картриджей................................................................................50
Панель инструментов принтера........................................................................50
10 Устранение неполадок.....................................................................................51
.............................................................................................................................51
Замятие бумаги...................................................................................................52
Неполадки с бумагой..........................................................................................53
Принтер застрял.................................................................................................54
Неполадки с картриджем...................................................................................55
Фотографии печатаются неправильно..............................................................57
Низкое качество печати......................................................................................57
Неправильная печать документа....................................................................... 58
Проблемы с документами без рамок................................................................59
Сообщения об ошибках......................................................................................62
Мигает индикатор питания.................................................................................64
Документ печатается медленно........................................................................65
Если не удается устранить неполадки..............................................................65
11 Расходные материалы....................................................................................66
Бумага..................................................................................................................66
Кабели USB.........................................................................................................66
12 Технические характеристики..........................................................................67
Технические характеристики принтера.............................................................67
13 Информация о защите окружающей среды.................................................68
Охрана окружающей среды...............................................................................68
Восстановление картриджей.............................................................................69
Указатель...................................................................................................................71
2 HP Deskjet 3900 series

1

Добро пожаловать

Для получения ответа на интересующий вопрос выберите один из следующих

разделов:

● Специальные функции

● Начало работы

● Подключение к принтеру

● Печать фотографий

● Печать других документов

● Советы по печати

● Программное обеспечение принтера

● Обслуживание

● Устранение неполадок

● Расходные материалы

● Технические характеристики

● Информация о защите окружающей среды

Руководство пользователя 3

2

Cпециальные функции

Поздравляем! Вы приобрели принтер HP Deskjet с отличными

функциональными возможностями.

● Удобство в работе. Простота установки и эксплуатации.

● Печать без рамок. Печать фотографий 102 на 152 мм на полный лист с

помощью функции печати без рамок.

● Индикатор уровня чернил. Оценка уровня чернил в каждом из картриджей

с помощью отображаемого на экране окна уровня чернил.

● Резервный режим печати с одним картриджем. Резервный режим печати

с одним картриджем позволяет продолжать печать с одним картриджем,

если в другом картридже закончились чернила.

● Технологии Real Life. Предлагаемые HP технологии Real Life позволяют

автоматически улучшить качество фотографий. Автоматическое устранение

эффекта красных глаз и адаптивная вспышка для выделения деталей,

находящихся в тени, - только некоторые из предлагаемых технологий.

4 HP Deskjet 3900 series

3

Начало работы

● Функции принтера

● Кнопка и индикатор питания

● Лоток для бумаги

● Картриджи

● Резервный режим печати

Функции принтера

В принтере предусмотрены средства, которые упрощают выполнение печати и

повышают ее эффективность.

1 Кнопка питания и индикатор питания

2 Лоток для бумаги

1 Картриджи

Руководство пользователя 5

1 Порт USB

Кнопка и индикатор питания

Включение и выключение принтера выполняется с помощью кнопки питания.

После нажатия кнопки питания включение принтера занимает несколько секунд.

1 Кнопка питания и индикатор питания

Индикатор питания мигает во время обработки данных принтером.

Внимание Включение и выключение принтера необходимо выполнять

только с помощью кнопки питания. Включение и выключение питания с

помощью разветвителя, сетевого фильтра или настенного выключателя

может привести к повреждению принтера.

Лоток для бумаги

Складной лоток для бумаги предназначен для загрузки бумаги и других

материалов для печати. Перед выполнением печати разложите лоток для бумаги.

Глава 3

6 HP Deskjet 3900 series

Раскладывание лотка для бумаги

Для раскладывания лотка для бумаги выполните следующие действия.

1. Поднимите крышку принтера.

2. Опустите лоток для бумаги.

3. Разложите складную часть лотка.

4. Опустите крышку принтера.

Руководство пользователя 7

Использование лотка для бумаги

При печати на материалах разного формата необходимо сдвигать

направляющую для бумаги влево или вправо. Распечатанные листы выдаются

на верхнюю панель лотка для бумаги.

Примечание. Картриджи следует установить в принтер до выполнения

печати.

Картриджи

Для данного принтера предусмотрено два картриджа.

1 Трехцветный картридж

2 Черный картридж

Замена картриджей

При покупке картриджей необходимо знать серийный номер картриджа.

Серийный номер картриджа указывается в трех местах:

● Этикетка с номером. Номер указан на этикетке заменяемого картриджа.

Глава 3

8 HP Deskjet 3900 series

1 Этикетка с номером

● Документация на принтер. Список серийных номеров картриджей приведен

в справочном руководстве, входящем в комплект принтера.

● Диалоговое окно 'Информация для заказа картриджа'. Для просмотра списка

номеров картриджей откройте Панель инструментов принтера, выберите

вкладку Предполагаемые уровни чернил, затем нажмите кнопку

Информация для заказа картриджа.

Если в картридже заканчиваются чернила, принтер может работать в резервном

режиме печати.

Сведения об установке нового картриджа см. на странице Установка картриджей.

Резервный режим печати

Резервный режим печати предусматривает работу принтера только с одним

картриджем. Резервный режим печати включается при извлечении одного

картриджа из каретки.

Печать в резервном режиме с одним картриджем

Печать в резервном режиме с одним картриджем замедляет работу принтера и

снижает качество печати.

Установленный картридж

Результат

Черный картридж Цвета печатаются оттенками серого.

Трехцветный картридж

Цвета передаются как обычно, кроме

черного, который имеет сероватый

оттенок и фактически не является

черным.

Выход из резервного режима печати с одним картриджем

Для выхода из режима резервной печати следует установить в принтер два

картриджа.

Указания по установке картриджа см. на странице Установка картриджей.

Руководство пользователя 9

4

Подключение к принтеру

Принтер подключается к компьютеру с помощью кабеля универсальной

последовательной шины (USB). Для подключения с помощью кабеля USB на

компьютере должна быть установлена ОС Windows 98 или последующие версии.

Инструкции по подключению принтера с помощью кабеля USB приведены на

плакате по установке, который поставляется вместе с принтером.

Примечание. В комплект поставки принтера кабель USB может не

входить.

10 HP Deskjet 3900 series

5

Печать фотографий

Программное обеспечение принтера обладает рядом функций, упрощающих

печать цифровых фотографий и позволяющих повысить их качество.

Предусмотрено выполнение следующих функций:

● Печать фотографий без рамок.

● Печать фотографий с рамками.

● Применение Технологий HP Real Life для ретуширования фотографий.

● Функция PhotoREt - оптимальная комбинация скорости и качества печати.

● Максимальное разрешение печати - параметр Максимум dpi.

● Печать фотографий в формате Exif Print при использовании программного

обеспечения, поддерживающего этот формат.

● Предотвращение скручивания фотобумаги - рекомендации по хранению

фотобумаги и обращению с ней.

● Использование при печати фотографий фотобумаги HP для повседневного

использования - экономия времени и чернил.

Печать фотографий без рамок

Для печати фотографий без рамки используется фотобумага формата 4 x 6" с

0.5-дюймовой отрывной полосой (10 x 15 см с отрывной полосой 1.25 см);

фотография печатается без рамок с трех сторон листа и с небольшим белым

полем внизу листа, которое удаляется для получения фотографии полностью

без полей.

При печати на фотобумаге 102 на 152 мм без отрывной полосы рамка остается

только снизу.

Руководство пользователя 11

Рекомендации

●Не распечатывайте фотографии без рамок в резервном режиме печати с

одним картриджем. В принтере обязательно должны быть установлены два

картриджа.

● Откройте в прикладной программе требуемый файл и укажите формат

фотографии. Убедитесь в том, что указанный формат соответствует

формату бумаги, на которой будет выполняться печать этой фотографии.

● Чтобы сохранить фотографии максимально долгое время без выцветания,

используйте фотобумагу HP высшего качества.

● Убедитесь в том, что используемая фотобумага не скручена. Рекомендации

по предотвращению скручивания фотобумаги см. в инструкциях по

хранению фотобумаги.

●Не превышайте емкость лотка для бумаги: 15 листов фотобумаги.

Подготовка к печати

1. Сдвиньте направляющую для бумаги влево.

2. Разместите фотобумагу с правой стороны лотка. Сторона, предназначенная

для печати, должна быть обращена вниз, а короткий край должен быть

направлен к принтеру.

При использовании фотобумаги с отрывной полосой убедитесь в том, что

отрывная полоса обращена от принтера. Продвиньте бумагу в принтер до

упора.

3. Придвиньте направляющую для бумаги вплотную к краю бумаги.

Глава 5

12 HP Deskjet 3900 series

Печать

Примечание. Если используемая прикладная программа поддерживает

фотопечать, следуйте инструкциям этой программы. В противном случае

выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Профили печати.

3. В ниспадающем меню Что необходимо сделать? выберите Фотопечать

без рамок, затем выберите из следующих функций:

– Качество печати: Обычное или Наилучшее

Примечание. Для увеличения разрешения (точки/дюйм)

выберите вкладку Бумага/Качество и нажмите Максимум dpi в

ниспадающем меню Качество печати.

– Тип бумаги. Соответствующий тип фотобумаги

– Формат бумаги. Соответствующий формат фотобумаги без рамок

– Ориентация. Книжная или Альбомная

4. При необходимости выберите Технологии HP Real Life.

5. Для печати фотографии нажмите кнопку OK.

Если печать выполняется на фотобумаге с отрывной полосой, удалите эту

полосу - теперь лист фактически не имеет полей.

Для знакомства с функциями, представленными в диалоговом окне 'Свойства

принтера', используйте справку Что это такое?.

Печать фотографий с рамками

Для печати фотографий с белой рамкой следуйте этим инструкциям.

Рекомендации

● Чтобы сохранить фотографии максимально долгое время без выцветания,

используйте фотобумагу HP высшего качества.

● Убедитесь в том, что используемая фотобумага не скручена. Рекомендации

по предотвращению скручивания фотобумаги см. в инструкциях по

хранению фотобумаги.

●Не превышайте емкость лотка для бумаги: 15 листов фотобумаги.

Подготовка к печати

1. Сдвиньте направляющую для бумаги влево.

2. При печати больших фотографий положите бумагу предназначенной для

печати стороной вниз в лоток и продвиньте ее в принтер до упора.

Бумага будет выступать за край лотка.

Руководство пользователя 13

3. При печати фотографий 4 x 6" (10 x 15 см) поместите фотобумагу с правой

стороны лотка.

Сторона, предназначенная для печати, должна быть обращена вниз, а

короткий край должен быть направлен к принтеру. Продвиньте бумагу в

принтер до упора.

4. Придвиньте направляющую для бумаги вплотную к краю бумаги.

Печать

Примечание. Если используемая прикладная программа поддерживает

фотопечать, следуйте инструкциям этой программы. В противном случае

выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Профили печати.

3. В ниспадающем меню Что необходимо сделать? выберите Фотопечать с

белыми рамками, затем выберите из следующих функций:

– Качество печати: Обычное или Наилучшее

Примечание. Для увеличения разрешения (точки/дюйм)

выберите вкладку Бумага/Качество и нажмите Максимум dpi в

ниспадающем меню Качество печати.

– Тип бумаги. Соответствующий тип фотобумаги

– Формат бумаги. Соответствующий формат фотобумаги

– Ориентация. Книжная или Альбомная

4. При необходимости выберите Технологии HP Real Life.

5. Для печати фотографии нажмите кнопку OK.

Для знакомства с функциями, представленными в диалоговом окне 'Свойства

принтера', используйте справку Что это такое?.

Глава 5

14 HP Deskjet 3900 series

Технологии HP Real Life

Предлагаемые HP технологии Real Life позволяют автоматически улучшить

качество фотографий. Автоматическое устранение эффекта красных глаз и

адаптивная вспышка для выделения деталей, находящихся в тени, - только

некоторые из предлагаемых технологий.

Работа с технологиями HP Real Life

Для открытия диалогового окна 'Технологии HP Real Life' выполните следующие

действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Бумага/Качество и нажмите на кнопку Цифровая

фотография Real Life.

Использование технологий HP Real Life

В диалоговом окне 'Технологии HP Real Life' выберите значения для следующих

параметров:

1. Автоматическое устранение эффекта красных глаз. Для

автоматического устранения или снижения эффекта красных глаз на

фотографии нажмите кнопку Вкл.

2. Осветление фотографий: Делает размытые изображения более яркими.

При выборе параметра Автоматически программное обеспечение

принтера выполняет настройку контрастности автоматически.

3. Адаптивная вспышка: Выделяет детали, находящиеся в тени. При выборе

параметра Автоматически программное обеспечение принтера выполняет

настройку яркости автоматически.

4. SmartFocus. Повышает качество и четкость изображения. Для выполнения

автоматической фокусировки изображений программным обеспечением

принтера щелкните на Вкл.

5. Резкость. Служит для настройки требуемой резкости изображения. При

выборе параметра Автоматически программное обеспечение принтера

выполняет настройку уровня резкости автоматически.

6. Сглаживание. Сглаживает изображение. При выборе параметра

Автоматически программное обеспечение принтера выполняет

сглаживание изображения автоматически.

PhotoREt

Технология PhotoREt обеспечивает оптимальное сочетание скорости и качества

печати изображений.

Для печати с применением технологии PhotoREt выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Выберите вкладку Профили печати или Бумага/качество.

3. В ниспадающем списке Качество печати выберите мышью пункт Наилучшее.

4. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем нажмите кнопку OK.

Руководство пользователя 15

Максимум dpi

Параметр качества печати 'Максимум dpi' обеспечивает печать с разрешением

4800 на 1200 оптимизированных точек на дюйм (dpi).

4800 х 1200 точек на дюйм с оптимизацией - это режим максимального

разрешения для данного принтера. При выборе параметра '4800 на 1200

оптимизированных dpi' в программном обеспечении принтера печать

выполняется с помощью трехцветного картриджа в режиме 4800 на 1200

оптимизированных dpi (до 4800 на 1200 оптимизированных dpi в цвете при

входящих 1200 dpi).

Примечание. Режим "Максимум dpi" увеличивает необходимое для

печати время и требует большого свободного пространства на жестком

диске.

Для печати в режиме 4800 х 1200 точек на дюйм с оптимизацией выполните

следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

2. Перейдите на вкладку Бумага/Качество.

3. В ниспадающем меню Тип бумаги нажмите Другой... и выберите

требуемый тип фотобумаги.

4. В ниспадающем списке Качество печати выберите пункт Максимум dpi.

5. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем нажмите кнопку OK.

Примечание. При печати в режиме 'Максимум dpi' для улучшения

передачи цвета и деталей на фотографии используйте фотобумагу HP

высшего качества.

Exif Print

Exif Print (формат совместимых файлов изображений версии 2.2) - это

международный стандарт цифровых изображений, который упрощает процесс

создания цифровых фотографий и повышает качество печати. Если фотография

выполнена с помощью цифровой камеры, поддерживающей стандарт Exif Print,

Exif Print фиксирует такие данных, как время экспозиции, параметры вспышки и

насыщенность цвета, и обеспечивает сохранение этой информации в файле

изображения. Затем в программном обеспечении принтера HP Deskjet эти

данные используются для автоматической оптимизации конкретного

изображения, обеспечивая таким образом исключительное качество фотографий.

Чтобы получить фотографии с использованием технологии Exif Print,

необходимо иметь следующее:

● Цифровая камера с поддержкой стандарта Exif Print

● Прикладная программа обработки фотографий, обеспечивающая поддержку

формата Exif Print

Для печати фотографий формата Exif Print выполните следующие действия.

1. Откройте в прикладной программе печати фотографий, обеспечивающей

поддержку формата Exif Print, файл, который требуется распечатать.

2. Откройте диалоговое окно Свойства принтера.

3. Перейдите на вкладку Бумага/Качество.

Глава 5

16 HP Deskjet 3900 series

4. В ниспадающем меню Тип бумаги нажмите Другой... и выберите

требуемый тип фотобумаги.

5. В ниспадающем меню Качество печати выберите Обычное, Наилучшее

или Максимум dpi.

6. Выберите остальные требуемые параметры печати, затем нажмите кнопку OK.

Программное обеспечение принтера автоматически оптимизирует

распечатываемое изображение.

Хранение и обращение с фотобумагой

Для поддержания качества фотобумаги марки HP следуйте нижеприведенным

инструкциям.

Хранение

● Храните неиспользуемую фотобумагу в пластиковой упаковке. Храните

упакованную фотобумагу на плоской поверхности в прохладном месте.

● Перед печатью извлеките из пластикового пакета столько бумаги, сколько

планируется немедленно использовать. Завершив печать, уберите

неиспользованную фотобумагу в пластиковый пакет.

●Не оставляйте неиспользованную фотобумагу в лотке для бумаги. Бумага

может начать скручиваться, что может привести к снижению качества

фотографий.

Обращение с фотобумагой

● Держите фотобумагу только за края. Следы пальцев на фотобумаге

приводят к снижению качества печати.

● Если углы на фотобумаге закрутились более чем на 10 мм (0,4 д.),

распрямите бумагу, поместив ее в пластиковую упаковку, а затем осторожно

выгибайте ее в обратную скручиванию сторону, пока бумага снова не станет

плоской.

Печатать можно только на плоской фотобумаге.

Экономия денег при печати фотографий

Чтобы при печати фотографий сэкономить деньги и чернила, используйте

фотобумагу HP для повседневного использования и установите параметр

качества печати в значение Обычное.

Фотобумага HP для повседневного использования создана для получения

качественных фотографий при меньшем расходе чернил.

Примечание. Для получения фотографий наилучшего качества

используйте фотобумагу HP высшего качества и установите параметр

качества печати в значение Наилучшее или Максимум dpi.

Руководство пользователя 17

6

Печать других документов

Электронная

почта

Письма Документы Конверты

Брошюры Поздравительные

открытки

Почтовые

карточки

Прозрачные

пленки

Этикетки Карточки для

каталогов

Буклеты Плакаты Переводные

картинки

Советы по печати. Перечисленные здесь советы по печати помогут снизить

расходы и усилия при увеличении качества печати фотографий.

Программное обеспечение принтера. Ознакомьтесь с информацией о

программном обеспечении принтера.

Электронная почта

Для печати электронной почты обратитесь к вкладке 'Профили печати'.

Рекомендации

Не превышайте емкость лотка для бумаги: 80 листов обычной бумаги.

Подготовка к печати

1. Сдвиньте направляющую для бумаги влево.

2. Положите бумагу предназначенной для печати стороной вниз в лоток и

продвиньте ее в принтер до упора.

18 HP Deskjet 3900 series

Страница загружается...

HP DeskJet 3940, DeskJet 3920 Руководство пользователя

Похожие модели бренда