DesignJet T790 Printer series

HP DesignJet T790 Printer series, DesignJet T1300 PostScript Printer, DesignJet T2300 Multifunction Printer series Руководство пользователя

  • Привет! Я чат-бот, ознакомленный с руководством пользователя HP ePrint & Share. Я могу ответить на ваши вопросы о настройке, использовании функций печати, совместного доступа к файлам и работы с облачной библиотекой. В руководстве подробно описаны возможности печати из различных приложений, включая AutoCAD и MS Office, а также управление файлами в библиотеке и удаленная печать. Задавайте ваши вопросы!
  • Какие типы файлов поддерживает HP ePrint & Share для прямой печати?
    Как получить доступ к Библиотеке HP ePrint & Share?
    Можно ли печатать удаленно с помощью HP ePrint & Share?
    Как удалить программное обеспечение HP ePrint & Share?
HP ePrint & Share
Руководство пользователя
© Hewlett-Packard Development
Company, L.P., 2011 г.
5-е издание
Юридические уведомления
В содержание данного документа могут
быть внесены изменения без
предварительного уведомления. Условия
гарантии на продукцию и услуги HP
определяются гарантийными талонами,
предоставляемыми вместе с
соответствующими продуктами и
услугами. Ни один раздел настоящего
документа, не относящийся к прямой
гарантии, не может рассматриваться в
качестве основания для дополнительных
гарантийных обязательств. HP не несет
ответственности за те
хнические и
грамматические ошибки и неточности,
которые могут содержаться в данном
документе.
Товарные знаки
Microsoft, Windows и Windows Vista
являются зарегистрированными в США
товарными знаками корпорации
Майкрософт.
Содержание
1 Введение ........................................................................................................................................................ 1
Что такое HP ePrint & Share? ............................................................................................................. 1
Кто онтипичный пользователь HP ePrint & Share? .................................................................... 1
Какие компоненты содержит HP ePrint & Share? ............................................................................. 2
Регистрация в качестве пользователя HP ePrint & Share ............................................................... 3
2 Установка ПО ................................................................................................................................................. 5
Требования к системе ........................................................................................................................ 5
Установка программного обеспечения ............................................................................................. 6
Вход ..................................................................................................................................................... 8
Запуск средства загрузки HP ePrint & Share .................................................................................... 8
Закрытие средства загрузки HP ePrint & Share ................................................................................ 8
Закройте учетную запись HP ePrint & Share .................................................................................... 9
Удаление программного обеспечения .............................................................................................. 9
3 Печать из программы AutoCAD ................................................................................................................ 10
Введение ........................................................................................................................................... 10
Описание встраиваемого расширения AutoCAD ........................................................................... 10
Интерфейс пользователя ................................................................................................................ 11
Требования к встраиваемому р
асширению ................................................................................... 13
Печать с помощью средства печати ............................................................................................... 14
Совместное использование с помощью средства печати ............................................................ 15
4 Печать из приложений MS Office ............................................................................................................. 16
Введение ........................................................................................................................................... 16
Интерфейс пользователя ................................................................................................................ 16
5 Печать из других приложений .................................................................................................................. 17
Введение ........................................................................................................................................... 17
HP Designjet Go Web ........................................................................................................................ 17
6 Прямая печать файлов .............................................................................................................................. 19
RUWW iii
7 Средство печати HP ePrint & Share .......................................................................................................... 20
Введение ........................................................................................................................................... 20
Интерфейс пользователя ................................................................................................................ 20
Печать с помощью средства печати ............................................................................................... 21
Удаленная печать с помощью средства печати ............................................................................ 22
Загрузка в Библиотеку ..................................................................................................................... 22
Использование файлов совместно с коллегами ........................................................................... 23
8 Библиотека HP ePrint & Share ................................................................................................................... 25
Управление файлами в Библиотеке ............................................................................................... 25
Печать из Библиотеки ...................................................................................................................... 26
Удаленная печать документов из Библиотеки ............................................................................... 27
Совместное использование с коллегами ....................................................................................... 29
Запрос поддержки ............................................................................................................................ 32
Загрузка файлов ............................................................................................................................... 33
Сортировка событий ........................................................................................................................ 33
События с те
гами ............................................................................................................................. 34
Удаление события или файлов ....................................................................................................... 35
Поиск в Библиотеке .......................................................................................................................... 35
Сохранение избранных поисковых запросов ................................................................................. 36
9 Операции с сетевым принтером .............................................................................................................. 37
Печать с сетевого принтера ............................................................................................................ 37
Сканирование в Библиотеку (только T2300) .................................................................................. 40
10 Дополнительная информация ............................................................................................................... 44
Журнал загрузок ............................................................................................................................... 44
Форматы бумаги ............................................................................................................................... 44
Предварительный просмотр ............................................................................................................ 45
Печать с использованием нескольких рулонов ............................................................................. 45
11 Устранение неполадок ............................................................................................................................. 46
Общие ................................................................................................................................................ 46
Средство печати HP ePrint & Share ................................................................................................ 47
Встраиваемое расширение AutoCAD ............................................................................................. 48
Встраиваемые рас
ширения Office .................................................................................................. 49
HP Designjet Go Web ........................................................................................................................ 49
Печатаемые файлы .......................................................................................................................... 49
Управление библиотекой ................................................................................................................. 50
Словарь терминов .......................................................................................................................................... 51
iv RUWW
1 Введение
Что такое HP ePrint & Share?
Приложение HP ePrint & Share разработано для упрощения печати и совместного использования
конструкторских документов пользователями HP Designjet и LaserJet. Этот простой инструмент
позволяет выполнять следующие задачи.
Печатать документы на любом принтере HP Designjet или LaserJet, к которому имеется
сетевое или USB-подключение, с точным предварительным просмотром результатов
печати. При этом драйвер принтера не требуется.
Обмениваться файлами любого типа с определенными коллегами без необходимости их
отпр
авки по электронной почте.
Автоматически и без труда добавлять напечатанные, отсканированные и общие файлы
(включая файлы, доступ к которым вам предоставили другие пользователи) в персональный
интернет-репозиторий (Библиотеку), доступный из любого местоположения.
С легкостью печатать, совместно использовать, загружать, систематизировать, сортировать
и удалять файлы, содержащиеся в Библиотеке.
Приложение HP ePrint & Share разработано для обеспечения пол
ной совместимости с AutoCAD,
но также подходит для использования с другими приложениями.
Кто онтипичный пользователь HP ePrint & Share?
Приложение HP ePrint & Share разработано для специалистов, работающих с совместными
проектами, напечатанными на бумаге, и взаимодействующих друг с другом через Интернет:
например, для архитекторов, инженеров и дизайнеров. Оно увеличивает скорость выполнения
издательских работ с быстрым доступом к отпечаткам и принтерам из любого местоположения.
Это мобильное решение, которое обеспечивает постоянное взаимодействие между проектными
группами, работающими удаленно, выполняя вс
е действия в буквальном смысле на одной
странице!
RUWW Что такое HP ePrint & Share? 1
Какие компоненты содержит HP ePrint & Share?
HP ePrint & Share состоит из следующих компонентов.
Библиотека HP ePrint & Share. Это ваша персональная интерактивная коллекция
печатаемых файлов, хранящихся на сервере HP ePrint & Share. Все файлы, подготовленные
для печати и/или совместного использования, сохраняются в вашей Библиотеке. При
наличии доступа к Интернету можно распечатать содержание Библиотеки или использовать
его совместно с коллегами.
Средство печати HP ePrint & Share: Основное средство печати и совместного
использования си
стемы HP ePrint & Share. В отличие от стандартного драйвера принтера,
оно предоставляет следующие возможности.
Улучшенный предварительный просмотр печати: позволяет заранее оценить
результаты печати, как они будут выглядеть на бумаге с учетом используемого
принтера.
Простые параметры макета: включают поворот, масштабирование и обрезку с
предварительным просмотром для экономии бумаги.
Мультипринтер: один инструмент для всех ус
тройств HP Designjet и LaserJet, не нужно
устанавливать несколько драйверов. Полный список принтеров, совместимых со
средством печати HP ePrint & Share, см. по адресу
https://h30510.www3.hp.com/public/
features/.
Загрузка: сохранение печатаемых файлов и файлов других типов в Библиотеке, с
последующим доступом к файлам посредством веб-обозревателя для их мгновенной
печати или использования совместно с коллегами.
Совместное использование: предоставляет партнерам и коллегам доступ к файлам
вашей Библиотеки.
Встраиваемые расширения HP ePrint & Share. Встраиваемые расширения печати для
конкретных приложений обеспечивают простую печать из и
збранных приложений: AutoCAD,
2 Глава 1 Введение RUWW
Excel, Outlook, PowerPoint, Word, а также печать непосредственно из Windows Explorer.
Встраиваемое расширение для AutoCAD является особенно простым в использовании.
HP Designjet Go Web. Виртуальный драйвер принтера, позволяющий создавать
печатаемый файл (PLT) и управлять им в средстве печати HP ePrint & Share из любого
приложения Windows даже при отсутствии специального встраиваемого расширения.
Рисунок 1-1 Архитектура и точки входа системы HP ePrint & Share
Регистрация в качестве пользователя HP ePrint & Share
Зарегистрироваться можно в любое время по этому адресу: https://h30510.www3.hp.com/public/
createfreeaccount/.
Если вы еще не зарегистрированы, при первом получении общего доступа к какому-либо файлу
от пользователя HP ePrint & Share вам будет отправлено электронное сообщение с
предложением зарегистрироваться.
Для использования Библиотеки HP ePrint & Share вам потребуется создать учетную запись
пользователя на веб-сервере HP ePrint & Share, следуя инструкциям в упомянутом сообщении.
1. Чтобы зарегистрироваться, перейдите по ссылке в электронном сообщении с
приглашением.
2. Запо
лните регистрационную форму.
RUWW Регистрация в качестве пользователя HP ePrint & Share 3
3. Щелкните Создать учетную запись. Будет создана новая учетная запись HP ePrint & Share,
после чего вы будете перенаправлены на главную страницу HP ePrint & Share, где во
входящей почте вы найдете два следующих сообщения.
Сообщение с файлами, доступ к которым вам хочет предоставить другой пользователь
Специальное приветственное сообщение HP ePrint & Share, содержащее это
Руководство пользователя.
4. Подтвердите свою учетную запись в соответствии с ин
струкциями в другом сообщении
электронной почты.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если подтверждение не поступит в течение 48 часов, создание этой
учетной записи будет отменено.
В следующем разделе этого руководства содержатся сведения по установке средства печати HP
ePrint & Share на компьютере.
4 Глава 1 Введение RUWW
2 Установка ПО
Требования к системе
Компонент Требования
Оборудование компьютера Базовая конфигурация оборудования, достаточная для
работы операционной системы и приложений (AutoCAD,
MS Office). Не требуется дополнительной мощности ЦП
или памяти ОЗУ.
Операционная система
Microsoft Windows XP (32-разрядная) с пакетом
обновления 3 (SP3)
Microsoft Windows Vista (32- или 64-разрядная
1
) с
пакетом обновления 2
Microsoft Windows 7 (32- или 64-разрядная
1
) с
последними обновлениями Windows
Платформа Microsoft .NET Framework .Для установки HP ePrint & Share требуется наличие NET
Framework 2.0 или более поздней версии.
В процессе установки выполняется автоматическое
обновление до .NET Framework версии 3.5 с пакетом
обновления 1 (SP1).
Рекомендуемые веб-обозреватели
Microsoft Internet Explorer версии 7 или 8
Mozilla Firefox версии 3.6 или более поздней
Google Chrome 5.x и более поздней версии
Возможна совместимость и с другими браузерами
AutoCAD и архитектура AutoCAD (если используется)
AutoCAD 2007, 2008, 2009 с драйвером Adobe PDF
AutoCAD 2010, 2011, 2012 с драйвером Adobe PDF
AutoCAD 2010, 2011, 2012 с программой AutoCAD
DWGtoPDF
Adobe Acrobat (дополнительно для AutoCAD 2010, 2011,
2012)
Adobe Acrobat 8.x или более поздней версии
Microsoft Office (если используется) Microsoft Office 2007 или 2010
2
Надстройка Microsoft Office 2007: надстройка Microsoft для
сохранения в формате PDF или XPS (бесплатная загрузка)
1
Встраиваемое расширение Windows Explorer, доступное в контекстном меню, работает только с 32-разрядными
версиями Windows.
2
Microsoft Outlook 2010 в данный момент не поддерживается, а встраиваемое расширение Microsoft Excel 2010
работает только с 32-разрядными версиями Microsoft Office.
RUWW Требования к системе 5
Установка программного обеспечения
ПРИМЕЧАНИЕ. При наличии ранее установленной другой версии HP ePrint & Share или
программы HP Instant Printing Utility ее потребуется удалить перед установкой новой версии.
Однако программу HP Instant Printing Pro удалять не требуется.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для установки HP ePrint & Share требуются права администратора. То есть, вы
должны быть членом группы администраторов либо (в ОС Windows Vista или более поздней
версии) должны предоставить пароль администратора по запросу.
Нажмите кнопку Загрузить в приветственном сообщении электронной почты или на начальной
странице. Загрузится относительно небольшая программа предварительной установки, которая
затем автоматически загрузит и запустит главную программу установки. Будут установлены
следующие компоненты.
Средство печати HP ePrint & Share
Драйвер HP Designjet Go Web
Встраиваемые расширения HP ePrint & Share для Microsoft Office 2007 и Autodesk AutoCAD
Средство загрузки HP ePrint & Share
В зависимости от версии операционной системы и установленных параметров программного
обеспечения, в проц
ессе установки может потребоваться загрузка дополнительных компонентов
через Интернет. В процессе установки компьютер должен быть подключен к Интернету.
После запуска процесса установки щелкните Далее для его продолжения.
При установке некоторых компонентов сторонних производителей может также потребоваться
принять условия лицензионного соглашения.
В частности, в ОС Windows Vista и Windows 7 с включенной функцией «Управление учетными
записями пользователей» может отобразиться запрос на разрешение установки ПО. В этом
случае нажмите Продолжить.
По завершении установки обязательных компонентов потребуется принять условия
лицензионного соглашения на использование ПО HP ePrint & Share. При отображении
соглашения прочитайте ег
о и щелкните Я принимаю условия лицензионного соглашения,
затем щелкните Далее.
6 Глава 2 Установка ПО RUWW
Введите свое имя пользователя и название организации, затем выберите вариант установки ПО:
только для себя или для всех пользователей. Щелкните Далее.
Выберите, устанавливать все функции программы или только некоторые из них. Щелкните
Далее.
Для начала установки нажмите Установить.
В зависимости от операционной системы и параметров безопасности системы, может
отобразиться диалоговое окно с сообщением о том, что неопознанная программа хочет получить
доступ к этому компьютеру. Для продолжения установки выберите Разрешить.
RUWW Установка программного обеспечения 7
После установки
По завершении установки отобразятся следующие новые элементы.
1. Ярлык HP ePrint & Share на рабочем столе:
2. Новый драйвер принтера в системе – HP Designjet Go Web:
3. Значок средства загрузки HP ePrint & Share на панели задач:
Вход
Для передачи файлов в Библиотеку потребуется выполнить вход. В случае необходимости
отобразится следующее диалоговое окно:
Укажите имя пользователя (адрес электронной почты) и пароль, которые использовались при
регистрации на сервере HP ePrint & Share. После входа вы остаетесь авторизованным, пока
средство печати не будет закрыто или пока вы не щелкните Выход в меню значка на панели
задач.
Запуск средства загрузки HP ePrint & Share
Средство загрузки запускается автоматически при включении компьютера и запуске Windows.
Для доступа к параметрам средства загрузки щелкните значок HP ePrint & Share, расположенный
на панели задач, правой кнопкой мыши.
Закрытие средства загрузки HP ePrint & Share
Средство загрузки закрывается автоматически при выходе из учетной записи Windows.
8 Глава 2 Установка ПО RUWW
Если по какой-либо причине вам потребуется остановить средство загрузки, щелкните значок на
панели задач и выберите в параметрах приложения Выход. Средство загрузки запустится при
следующем входе в систему. Вы также можете запустить его из папки HP ePrint & Share,
расположенной в меню «Программы».
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы являетесь не единственным пользователем компьютера, перед
закрытием средства загрузки убедитесь, что все загрузки, ожидающие выполнения, уже
отправлены или отменены. В противном случае они могут быть загружены в Библиотеку другого
пользователя.
Закройте учетную запись HP ePrint & Share
При просмотре Библиотеки выберите Параметры в верхней части страницы, затем щелкните
Закрыть учетную запись и удалить все связанные с ней события и информацию.
Отобразится запрос на ввод пароля и подтверждение действия.
Удаление программного обеспечения
Для удаления HP ePrint & Share перейдите на Панель управления > Программы и
компоненты, выберите HP ePrint & Share, затем нажмите Удалить.
RUWW Закройте учетную запись HP ePrint & Share 9
3 Печать из программы AutoCAD
Введение
Встраиваемое расширение HP ePrint & Share для AutoCAD разработано компанией HP для
обеспечения простоты печати из программы AutoCAD.
Это встраиваемое расширение позволяет быстро создать печатаемый документ (в формате
PDF) с текущим макетом, используя определяемую пользователем предустановку или вариант
существующих параметров страницы, определенных в документе. После создания PDF-файла
запускается HP ePrint & Share, и PDF-файл загружается для быстрого предварительного
просмотра, печати или совместного использования.
Преимущество использования вс
траиваемого расширения заключается в создании PDF-файла,
содержащего выбранные параметры печати. Это позволяет любому пользователю, которому
предоставлен общий доступ к этому файлу, с легкостью распечатать его с теми же параметрами.
В других методах создания PDF-файла параметры печати, как правило, не добавляются.
Описание встраиваемого расширения AutoCAD
Это встраиваемое расширение позволяет выполнять быструю печать текущего макета
следующими способами.
Путем использования ранее определенной настройки
С помощью параметров страницы в AutoCAD
Предустановкаэто набор параметров печати, определяющих характеристики печати текущего
макета. Предустановки управляются встраиваемым расширением, и в расширении
отображается диалоговое окно для выбора значений параметров печати, которые будут
применены при использовании этой предустановки дл
я печати. Для выполнения печати с
использованием предустановки встраиваемое расширение также предоставляет набор меню и
команд командной строки.
Если установлен драйвер Adobe PDF, поставляемый с приложением Acrobat Professional,
встраиваемое расширение будет использовать этот драйвер для создания PDF-файлов.
В этом случае Adobe Reader может автоматически запускаться для отображения каждого
PDF-файла. Чтобы этого не происходило, выберите в диалоговом окне С
хема принтер
Adobe PDF.pc3, нажмите кнопку Свойства, выберите в дереве параметров
Дополнительные свойства, нажмите кнопку Дополнительные свойства и снимите
флажок Просмотр результата в Adobe PDF.
При отсутствии драйвера Adobe PDF встраиваемое расширение для AutoCAD версии 2007
- 2009 создаст файлы PLT вместо PDF-файлов; встраиваемое расширение для более
поздних версий AutoCAD будет использовать для создания PDF-файлов драйвер DWG to
PDF.
Если на компьютере установлено приложение Acrobat Professional, но при
нтер Adobe PDF.pc3
не отображается (доступен только Adobe PDF), запустите конфигурацию с помощью этого
10 Глава 3 Печать из программы AutoCAD RUWW
принтера и в конце, при отображении запроса на сохранение конфигурации, выберите
сохранение изменений в предложенном файле.
Печать с использованием предустановок
Предустановка содержит только параметры масштабирования, которые будут применены к
документу (включая регулировку толщины линии), а также тип файлов CTB/STB. Таким образом,
предустановки используют только малую часть доступных параметров печати AutoCAD.
Встраиваемое расширение разрабатывалось с учетом наиболее часто используемых
параметров печати. Для печати с расширенными параметрами следует использовать
диалоговое окно печати AutoCAD.
Чтобы вычислить размер распечатки при пе
чати, встраиваемое расширение начинает с размера
макета, а затем применяет масштабирование, выбранное в предустановке. Если
масштабирование уменьшает документ, размер бумаги также уменьшается. Если
масштабирование увеличивает документ, параметры применяются только к документу, а размер
бумаги остается таким, как в макете. Обратите внимание: фактор масштабирования применяется
поверх масштабирования, выбранного в определении макета с помощью диспетчера
па
раметров страницы.
Печать с использованием параметров страницы
Встраиваемое расширение также может выполнять печать с использованием параметров
страницы, доступных в загруженном документе.
Интерфейс пользователя
Интерфейс пользователя встраиваемого расширения зависит от используемой версии AutoCAD.
При загрузке встраиваемого расширения добавляется несколько меню, и к списку команд
AutoCAD добавляются команды HPIPPS, HPIPPRESET и HPIPCONFIG.
Встраиваемое расширение также предоставляет диалоговое окно для создания и управления
предустановками:
Это диалоговое окно вызывается с помощью команды HPIPCONFIG в меню встраиваемого
расширения.
В следующих разделах содержится описание интерфейса пользователя, в соответствии с
версиями AutoCAD.
AutoCAD 2010
Для вызова встраиваемого расширения щелкните правой кнопкой мыши по любому участку
рабочего пространства, затем выберите пункт меню HP ePrint & Share. Обратите внимание: это
меню отображается, только если использование правой кнопки мыши не было связано с другим
действием, например с повторением последней команды.
RUWW Интерфейс пользователя 11
Отображаемое меню состоит из трех частей:
В верхней части отображаются доступные предустановки. Эти предустановки доступны
всегда, независимо от типа загруженного документа.
В средней части отображаются параметры страницы, доступные в текущем документе.
В нижней части отображаются задачи конфигурации встраиваемого расширения. В данном
примере отображается пункт меню, позволяющий загрузить интерфейс пользователя для
управления п
редустановками.
Приложение HP ePrint & Share также можно запустить через панель инструментов:
12 Глава 3 Печать из программы AutoCAD RUWW
AutoCAD 2007, 2008, 2009
Интерфейс пользователя для этих версий AutoCAD аналогичен интерфейсу AutoCAD 2010:
Команды HPIPPRESET, HPIPPS и HPIPCONFIG доступны.
При нажатии правой кнопки мыши отображается контекстное меню.
Пункт меню Панель инструментов > Файл доступен.
Требования к встраиваемому расширению
Встраиваемое расширение выполняет печать только в пространстве листа. Печать в
пространстве модели не поддерживается, поскольку Autodesk рекомендует использовать
пространство листа. В пространстве модели не поддерживается пакетная печать файлов.
По завершении печати изображения с помощью встраиваемого расширения открывается
средство печати HP ePrint & Share.
Если вход на сервер HP ePrint & Share не выполнен, отобразится сообщение об этом с
предложением войти и повторить попытк
у. Также отобразится диалоговое окно, из которого
можно выполнить вход.
RUWW Требования к встраиваемому расширению 13
Печать с помощью средства печати
Можно напечатать свой рисунок нажатием кнопки ПЕЧАТЬ в средстве печати HP ePrint & Share.
Перед печатью можно настроить параметры печати (размер, поворот, качество, размер бумаги).
Если хотите сохранить рисунок на компьютере в качестве PDF-файла, установите флажок
Сохранить локально в нижней левой части экрана и выберите папку назначения до нажатия
кнопки ПЕЧАТЬ.
Если необходимо сохранить рисунок в Библиотеке, а также выполнить его печать, установите
флажок Сохранить и напечатать в нижней правой части экрана, выберите имя события и
нажмите кнопку ПЕ
ЧАТЬ.
В последнем случае средство печати загружает напечатанное событие в вашу Библиотеку HP
ePrint & Share. Если сейчас выполнить вход в Библиотеку, в ней отобразится это недавно
загруженное событие.
Новое событие отобразится в столбце СОБЫТИЯ, сведения о событии отобразятся в столбце
СВЕДЕНИЯ. Чтобы загрузить документы по отдельности, выделите необходимый документ и
нажмите кнопку Загрузить.
14 Глава 3 Печать из программы AutoCAD RUWW
Можно также загрузить и напечатать все событие целиком с помощью средства печати HP ePrint
& Share, нажав кнопку Печать. Подробные сведения о процессе печати см. в разделе
Библиотека HP ePrint & Share на стр. 25.
В зависимости от операционной системы и параметров безопасности системы, может
отобразиться диалоговое окно с предупреждением о том, что программа на вашем компьютере
хочет открыть веб-содержимое. Выберите Разрешить, чтобы открыть загруженное событие с
помощью средства печати HP ePrint & Share.
По завершении загрузки события откроется средство печати HP ePrint & Share.
Совместное использование с помощью средства
печати
Если хотите совместно использовать рисунок со своими коллегами, перейдите на вкладку
СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ в средстве печати HP ePrint & Share.
На вкладке СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ можно ввести тему сообщения, адреса
получателей и описание события совместного использования.
После нажатия кнопки СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ в главном диалоговом окне
отобразятся заполненные метки для общих файлов.
RUWW Совместное использование с помощью средства печати 15
4 Печать из приложений MS Office
Введение
Встраиваемое расширение HP ePrint & Share для Microsoft Office 2007, предназначенное для
ряда приложений в наборе Office 2007 (в настоящее время поддерживаются Excel, Outlook,
PowerPoint и Word), разработано компанией HP с целью упрощения процесса печати из
приложений Microsoft Office.
Это встраиваемое расширение позволяет быстро создать печатаемый документ (в формате
PDF) из текущего документа. После создания PDF-файла запускается HP ePrint & Share, и PDF-
файл загружается для быстрого предварительного просмотра, печати или совместного
использования в HP ePrint & Share.
Пр
инцип работы встраиваемого расширения Microsoft Outlook незначительно отличается. Оно
позволяет отправлять любые документы, прикрепленные к сообщениям электронной почты,
непосредственно в средство печати HP ePrint & Share.
Интерфейс пользователя
В большинстве приложений Microsoft Office нужно перейти на вкладку HP ePrint & Share; выбрать
принтер; выбрать Текущая страница или Все страницы; щелкнуть Предварительный
просмотр и печать; после этого выбранный документ отобразится в главном окне средства
печати HP ePrint & Share.
В Microsoft Outlook щелкните вложение электронной почты правой кнопкой мыши, затем
выберите HP ePrint & Share из раскрывающегося меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Можно выбрать принтер из раскрывающегося списка, только если у вас
установлен драйвер принтера.
СОВЕТ: Если хотите найти принтер в своей сети, можно выбрать любой принтер из
раскрывающегося списка, и нажать Предварительный просмотр и печать для запуска
средства печати, что позволит вам выполнять поиск сетевых принтеров.
16 Глава 4 Печать из приложений MS Office RUWW
/