Xerox WORKCENTRE PRO 123 Руководство пользователя

Тип
Руководство пользователя
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
© 2005, 2004 Xerox Corporation. Все права защищены.
73
В данное руководство включены следующие сведения:
Быстрая настройка сканирования с отправкой по электронной почте на стр.73
Быстрая настройка сканирования в почтовый ящик на стр.76
Быстрая настройка сетевого сканирования на стр.78
Быстрая настройка сканирования по FTP на стр.80
Быстрая настройка сканирования по SMB на стр.82
Быстрая настройка сканирования с отправкой
по электронной почте
Данное устройство позволяет сканировать печатные текстовые документы и пересылать их на
удаленные компьютеры-клиенты в виде вложений электронной почты в следующих форматах: TIFF
(одностраничный или многостраничный), PDF и JPEG. Для передачи и приема сообщений электронной
почты используются почтовые серверы SMTP и POP3 соответственно.
См. также:
Руководство системного администратора. Содержит подробные сведения по настройке
электронной почты.
Руководство
пользователя. Содержит сведения по отправке сообщений электронной почты, а также
по использованию различных адресов (в сравнении локального и глобального адресов – LDAP).
Действия, выполняемые перед настройкой сканирования
сотправкой по электронной почте
1. Убедитесь в наличии рабочей сети, использующей протокол TCP/IP.
2. Проверьте правильность настроек имени домена и DNS для
многофункционального устройства.
3. Убедитесь, что включены следующие порты:
Сканирование с передачей по электронной почте: [Отправка электронной почты].
Печать сообщений электронной почты: [Получение электронной почты].
Режим уведомления по электронной почте и подтверждение выполнения задания по
электронной почте: [Режим уведомления по электронной почте].
Краткое руководство по
настройке функций
сканирования
Быстрая настройка сканирования с отправкой по электронной почте
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
74
Процедура настройки сканирования с отправкой по
электронной почте
1. На рабочей станции откройте web-браузер (например, Internet Explorer) и введите IP-адрес в
формате http://xxx.xxx.xxx.xxx (поля ххх обозначают IP-адрес устройства). При правильном
соединении для заданного устройства откроется страница службы CentreWare Internet Services.
2. Настройте конфигурацию SMTP-сервера с помощью службы CentreWare Internet Services:
a. Откройте вкладку Свойства.
b. Откройте папку Настройки протокола.
c. Откройте папку Электронная почта.
d. Для почтового сервера SMTP введите имя
хоста или IP-адрес и номер порта (по умолчанию
порт с номером 25).
e. Подтвердите настройки, нажав кнопку Применить новые настройки.
3. Настройте адрес электронной почты аппарата:
a. Откройте вкладку Свойства.
b. Выберите раздел Информация об аппарате.
c. Введите Адрес электронной почты аппарата.
d. Подтвердите настройки, нажав кнопку Применить новые настройки.
4. Загрузите пробный документ,
предназначенный для отправки по электронной почте,
в автоподатчик оригиналов.
5. Нажмите кнопку Эл. почта.
6. Выберите электронный адрес назначения одним из трех способов:
Нажмите кнопку Клавиатура для ввода адреса электронной почты с помощью клавиатуры.
Выберите параметр Локальная адресная книга и укажите электронный адрес назначения.
Если протокол LDAP включен, можно выбрать локальную адресную книгу и указать
адрес назначения.
7. Нажмите кнопку Старт.
8. Убедитесь, что сообщение электронной почты с прикрепленным к нему документом
получено адресатом.
Данные, необходимые для
настройки электронной почты
Требования для
установки Комментарии
Имя хоста или IP-адрес
почтового сервера SMTP
Требуется При использовании внешнего почтового сервера имя
или IP-адрес почтового сервера предоставляется
поставщиком услуг Интернета.
Регистрационное имя
SMTP/ пароль
Требуется*
Адрес электронной почты
WorkCentre
Требуется
Локальные адреса
электронной почты
Необязательно Для хранения адресов электронной почты можно
создать книгу локальных адресов.
Возможно включение адреса
сервера LDAP
Имя хоста LDAP Отображаются только адреса электронной почты из
внутренней корпоративной (LDAP) адресной книги.
* В случае, когда SMTP-сервер запрашивает регистрационное имя и пароль для идентификации.
Быстрая настройка сканирования с отправкой по электронной почте
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
75
Устранение неисправностей при сканировании с отправкой
по электронной почте
Для внутренних корпоративных почтовых серверов в следующей таблице по устранению
неисправностей вместо слова Corporate используйте ISP.
Признак Возможная причина Способ устранения/Проверка
Ошибка
протокола
SMTP для
многофункцион
ального
устройства
Неверное имя хоста
или почтового сервера
Проверьте, правильно ли введено имя почтового сервера
поставщика услуг Интернета в поле SMTP Host Name
(Имя хоста SMTP).
Неверные настройки в
программе Microsoft
Outlook Express
Проверьте правильность настроек и возможность доступа к
почтовому серверу поставщика услуг Интернета с помощью
программы Microsoft Outlook Express.
Введен неверный
адрес
электронной
почты многофункциона
льного устройства
Убедитесь, что в поле "От" указан правильный электронный адрес
устройства. Адрес электронной почты должен соответствовать
адресам, которые допускаются почтовым сервером поставщика
услуг Интернета.
Почтовый сервер
поставщика услуг
Интернета требует
SMTP-идентификации
Уточните у поставщика услуг Интернета, необходима ли
идентификация. Если для многофункционального устройства
требуется SMTP-идентификация, включите ее через службу
CentreWare Internet Services.
Почтовая служба
поставщика услуг
Интернета не работает
через стандартный
порт c номером 25.
Свяжитесь с поставщиком услуг Интернета для выяснения причин
возникшей проблемы. Узнайте, возможен ли прием сообщений
электронной почты сервером поставщика услуг Интернета через
порт с другим номером. Если такая возможность существует,
измените номер порта SMTP для многофункционального
устройства с помощью службы
CentreWare Internet Services.
При использовании
программы Microsoft
Outlook Express сервер
поставщика услуг
Интернета перед
отправкой сообщения
запрашивает
регистрационные
данные для заданной
учетной записи
электронной почты.
Уточните у поставщика услуг Интернета, необходима ли
регистрация. Если да, зарегистрируйте учетную запись Microsoft
Outlook Express и еще раз попытайтесь отправить сообщение
электронной почты. Для учетной записи электронной почты
многофункционального устройства предусмотрена возможность
настройки программы Outlook Express на проверку электронной
почты через каждые 5 или 10 минут.
Быстрая настройка сканирования в почтовый ящик
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
76
Быстрая настройка сканирования в
почтовый ящик
Данная функция позволяет сохранять документы в почтовом ящике (общем или персональном) для
дальнейшей работы с ними.
См. также:
Руководство системного администратора: содержит подробные сведения по настройке
сетевого сканирования.
Руководство пользователя: содержит сведения о настройке почтового ящика с помощью панели
управления или службы CentreWare Internet Services.
Действия, выполняемые перед настройкой сканирования в
почтовый ящик
Убедитесь в наличии рабочей сети, использующей протокол TCP/IP.
Процедура настройки сканирования в почтовый ящик с
помощью службы CentreWare Internet Services
1. На рабочей станции откройте web-браузер (например, Internet Explorer) и введите IP-адрес
устройства в формате http://xxx.xxx.xxx.xxx (поля ххх обозначают IP-адрес устройства).
При правильном соединении для заданного устройства откроется страница службы CentreWare
Internet Services.
2. Создайте почтовые ящики:
a. Откройте вкладку Свойства.
b. Откройте папку Почтовые ящики.
c. Нажмите кнопку Редактировать.
d. Введите необходимые данные.
e. Подтвердите настройки, нажав кнопку Применить
новые настройки.
Примечание
Если при создании почтового ящика был установлен пароль, то для доступа к почтовому ящику
необходимо его ввести.
Данные, необходимые для
настройки сканирования
впочтовый ящик
Необходимость
для установки Комментарии
Создание почтовых
ящиков устройства
Требуется Сведения по созданию почтовых ящиков см. в Руководстве
пользователя.
Установка драйвера
сканирования
Необязательно Эту служебную программу, предназначенную для
просмотра или печати отсканированных документов, можно
установить с помощью CD-ROM.
Служба CentreWare
Internet Services
Необязательно Для создания, редактирования, просмотра и печати
отсканированных документов из почтовых ящиков можно
использовать
службу CentreWare Internet Services.
Быстрая настройка сканирования в почтовый ящик
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
77
3. На устройстве выберите Сканирование в почтовый ящик.
a. Укажите номер почтового ящика, в который необходимо отсканировать документ.
b. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов.
c. Нажмите кнопку Старт.
4. Убедитесь, что отсканированный документ находится в почтовом ящике:
a. Укажите номер почтового ящика, в который был отсканирован документ.
b. Выберите Список документов.
Процедура настройки сканирования в почтовый ящик с
помощью панели управления
1. В пункте меню Все режимы выберите Меню настройки.
2. Выберите Почтовый ящик.
3. Выберите команду Создать/Удалить.
4. Введите необходимые данные с помощью клавиатуры.
Примечание
Если установлен защитный пароль, доступ к почтовому ящику возможен только после
его ввода.
5. В пункте меню Все режимы выберите Сканирование в почтовый ящик.
a. Укажите номер почтового ящика, в который необходимо отсканировать документ.
b. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов.
c. Нажмите кнопку Старт.
6. Убедитесь, что отсканированный документ находится в почтовом ящике
:
a. Укажите номер почтового ящика, в который был отсканирован документ.
b. Выберите Список документов.
Быстрая настройка сетевого сканирования
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
78
Быстрая настройка сетевого сканирования
При сетевом сканировании для передачи отсканированных документов на сервер или компьютер-
клиент используется протокол FTP или SMB. Для выполнения сетевого сканирования необходимо
настроить шаблоны и хранилища (папки). Сведения по настройке шаблонов и хранилищ см. в
Руководстве пользователя.
См. также:
Быстрая настройка сканирования по FTP на стр.80: сведения о настройке сканирования по FTP.
Быстрая настройка сканирования
по SMB на стр.82: сведения о настройке сканирования по SMB.
Руководство пользователя: содержит сведения по настройке шаблонов и хранилищ.
Руководство системного администратора: содержит подробные сведения по настройке сетевого
сканирования.
Действия, выполняемые перед настройкой сетевого
сканирования
1. Убедитесь в наличии рабочей сети, использующей протокол TCP/IP.
2. Проверьте правильность конфигурации протокола передачи (FTP/SMB) (см. Быстрая настройка
сканирования по FTP на стр. 80 или Быстрая настройка сканирования по SMB на стр.82).
3. Для сохранения отсканированного документа необходимо создать хранилище (папку) на
сервере FTP или SMB.
4. Убедитесь, что включены следующие порты:
a. TCP/IP.
b. FTP (клиент) или SMB (в зависимости
от используемого протокола).
c. SNMP.
d. SOAP.
Данные для настройки сетевого
сканирования
Необходимость
для установки Комментарии
Создание шаблонов с помощью службы
CentreWare Internet Services или Xerox
Network Scanning Solutions.
Требуется Для получения дополнительных сведений
см. Руководство пользователя, раздел
CentreWare Internet Services.
Создание хранилищ с помощью службы
CentreWare Internet Services или Xerox
Network Scanning Solutions.
Требуется Для получения дополнительных сведений
см. Руководство пользователя, раздел
CentreWare Internet Services.
IP-адрес Kerberos Необязательно Если требуется удаленная идентификация,
следует включить Kerberos.
Быстрая настройка сетевого сканирования
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
79
Действия по настройке сетевого сканирования
1. Создайте шаблоны и хранилища с помощью службы CentreWare Internet Services.
2. На панели управления выберите Сетевое сканирование.
3. Выберите шаблон из списка. Можно также изменить любое другое значение на панели управления,
не меняя конфигурацию шаблона; изменения влияют только на текущее задание.
4. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов.
5. Нажмите зеленую кнопку Старт. Задание будет
передано на сервер с использованием протокола
FTP или SMB в соответствии с установками шаблона.
6. Зарегистрируйтесь на сервере FTP или SMB. Перейдите в хранилище (назначение), указанное
ранее. Отсканированный документ должен находиться в этой папке.
Примечание
Если включена удаленная идентификация (Kerberos), то при выборе функции
сетевого сканирования отображается отдельное окно регистрации. Сканирование документов
производится только после успешного завершения идентификации сервером Kerberos.
Быстрая настройка сканирования по FTP
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
80
Быстрая настройка сканирования по FTP
Многофункциональное устройство позволяет сканировать файлы и передавать их на сервер или
компьютер-клиент с использованием протокола FTP. Для сохранения отсканированных документов
необходимо создать на сервере структуры каталогов (хранилища).
См. также:
Руководство системного администратора: содержит подробные сведения по настройке
сканирования по FTP.
Руководство пользователя: содержит сведения по настройке шаблонов и хранилищ.
Действия, выполняемые перед настройкой
сканирования по FTP
1. Убедитесь в наличии рабочей сети, использующей протокол TCP/IP.
2. Убедитесь, что FTP-сервер/клиент существует и функционирует.
3. Для сохранения отсканированного документа необходимо создать хранилище (папку) на
сервере FTP.
4. Убедитесь, что включены следующие порты:
a. TCP/IP.
b. FTP (клиент).
c. SNMP.
d. SOAP.
Данные для настройки
сканирования по FTP
Необходимость
для установки Комментарии
Хранилища, которые
должны быть настроены на
FTP-сервере
Требуется Укажите путь для сохранения
отсканированных документов.
IP-адрес сервера Требуется Укажите IP-адрес сервера FTP.
Имя для регистрации на
сервере FTP и пароль
Необязательно Требуется, если FTP-сервер запрашивает имя для
регистрации и пароль. Большинство серверов FTP
запрашивают данные для идентификации.
IP-адрес Kerberos Необязательно Если требуется удаленная идентификация
, следует
включить Kerberos.
Быстрая настройка сканирования по FTP
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
81
Процедура сканирования по FTP
1. На панели управления выберите Сканирование по FTP.
2. Введите все необходимые данные. Подробные сведения см. в Руководстве пользователя.
3. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов.
4. Нажмите кнопку Старт.
5. Зарегистрируйтесь на сервере FTP. Перейдите в нужный каталог (хранилище), ранее настроенный
на сервере. Отсканированные документы должны находиться в указанном каталоге.
Примечание
Если включена удаленная идентификация (Kerberos), при выборе функции сканирования по FTP
отображается отдельное окно регистрации. Сканирование документов производится только после
успешного завершения идентификации сервером Kerberos.
Быстрая настройка сканирования по SMB
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
82
Быстрая настройка сканирования по SMB
Многофункциональное устройство позволяет сканировать файлы и передавать их на сервер или
компьютер-клиент с использованием протокола SMB. Для сохранения отсканированных документов
необходимо создать на сервере структуры каталогов (хранилища).
См. также:
Руководство системного администратора: содержит подробные сведения по настройке
сканирования по SMB.
Руководство пользователя: содержит сведения по настройке шаблонов и хранилищ.
Действия, выполняемые перед настройкой сканирования
по SMB
1. Убедитесь в наличии рабочей сети, использующей протокол TCP/IP.
2. Убедитесь, что SMB-сервер существует и функционирует.
3. Для сохранения отсканированного документа создайте хранилище (папку) на сервере SMB.
4. Убедитесь, что включены следующие порты:
a. TCP/IP.
b. SMB.
c. SNMP.
d. SOAP.
Данные для настройки
сканирования по SMB
Необходимость
для установки Комментарии
IP-адрес сервера Требуется Укажите IP-адрес сервера SMB.
Общее имя сервера Требуется Укажите имя, определенное для общей папки на
сервере SMB.
Хранилищепапка на
сервере SMB, где
будет сохранен документ
Требуется Укажите путь для сохранения
отсканированных документов.
Имя для регистрации на
сервере SMB/пароль
Необязательно Требуется, если SMB-сервер запрашивает имя для
регистрации/пароль. Большинство серверов SMB
запрашивают данные для
идентификации.
IP-адрес Kerberos Необязательно Если требуется удаленная идентификация,
следует включить Kerberos.
Быстрая настройка сканирования по SMB
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
83
Процедура настройки сканирования по SMB
1. На панели управления выберите Сканирование по SMB.
2. Введите все необходимые данные. Подробные сведения см. в Руководстве пользователя.
3. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов.
4. Нажмите кнопку Старт.
5. Зарегистрируйтесь на сервере SMB. Перейдите в нужный каталог (хранилище), ранее настроенный
на сервере. Отсканированные документы должны находиться в указанном каталоге.
Примечание
Если включена удаленная идентификация (Kerberos), при выборе функции сканирования по SMB
отображается отдельное окно регистрации. Сканирование документов производится только после
успешного завершения идентификации сервером Kerberos.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147

Xerox WORKCENTRE PRO 123 Руководство пользователя

Тип
Руководство пользователя

Задайте вопрос, и я найду ответ в документе

Поиск информации в документе стал проще с помощью ИИ