Xerox Pro 123/128 Руководство пользователя

Страница загружается...

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

73

В данное руководство включены следующие сведения:

■ Быстрая настройка сканирования с отправкой по электронной почте на стр.73

■ Быстрая настройка сканирования в почтовый ящик на стр.76

■ Быстрая настройка сетевого сканирования на стр.78

■ Быстрая настройка сканирования по FTP на стр.80

■ Быстрая настройка сканирования по SMB на стр.82

Быстрая настройка сканирования с отправкой

по электронной почте

Данное устройство позволяет сканировать печатные текстовые документы и пересылать их на

удаленные компьютеры-клиенты в виде вложений электронной почты в следующих форматах: TIFF

(одностраничный или многостраничный), PDF и JPEG. Для передачи и приема сообщений электронной

почты используются почтовые серверы SMTP и POP3 соответственно.

См. также:

Руководство системного администратора. Содержит подробные сведения по настройке

электронной почты.

Руководство

пользователя. Содержит сведения по отправке сообщений электронной почты, а также

по использованию различных адресов (в сравнении локального и глобального адресов – LDAP).

Действия, выполняемые перед настройкой сканирования

сотправкой по электронной почте

1. Убедитесь в наличии рабочей сети, использующей протокол TCP/IP.

2. Проверьте правильность настроек имени домена и DNS для

многофункционального устройства.

3. Убедитесь, что включены следующие порты:

■ Сканирование с передачей по электронной почте: [Отправка электронной почты].

■ Печать сообщений электронной почты: [Получение электронной почты].

■ Режим уведомления по электронной почте и подтверждение выполнения задания по

электронной почте: [Режим уведомления по электронной почте].

Краткое руководство по

настройке функций

сканирования

Быстрая настройка сканирования с отправкой по электронной почте

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

74

Процедура настройки сканирования с отправкой по

электронной почте

1. На рабочей станции откройте web-браузер (например, Internet Explorer) и введите IP-адрес в

формате http://xxx.xxx.xxx.xxx (поля ххх обозначают IP-адрес устройства). При правильном

соединении для заданного устройства откроется страница службы CentreWare Internet Services.

2. Настройте конфигурацию SMTP-сервера с помощью службы CentreWare Internet Services:

a. Откройте вкладку Свойства.

b. Откройте папку Настройки протокола.

c. Откройте папку Электронная почта.

d. Для почтового сервера SMTP введите имя

хоста или IP-адрес и номер порта (по умолчанию –

порт с номером 25).

e. Подтвердите настройки, нажав кнопку Применить новые настройки.

3. Настройте адрес электронной почты аппарата:

a. Откройте вкладку Свойства.

b. Выберите раздел Информация об аппарате.

c. Введите Адрес электронной почты аппарата.

d. Подтвердите настройки, нажав кнопку Применить новые настройки.

4. Загрузите пробный документ,

предназначенный для отправки по электронной почте,

в автоподатчик оригиналов.

5. Нажмите кнопку Эл. почта.

6. Выберите электронный адрес назначения одним из трех способов:

■ Нажмите кнопку Клавиатура для ввода адреса электронной почты с помощью клавиатуры.

■ Выберите параметр Локальная адресная книга и укажите электронный адрес назначения.

■ Если протокол LDAP включен, можно выбрать локальную адресную книгу и указать

адрес назначения.

7. Нажмите кнопку Старт.

8. Убедитесь, что сообщение электронной почты с прикрепленным к нему документом

получено адресатом.

Данные, необходимые для

настройки электронной почты

Требования для

установки Комментарии

Имя хоста или IP-адрес

почтового сервера SMTP

Требуется При использовании внешнего почтового сервера имя

или IP-адрес почтового сервера предоставляется

поставщиком услуг Интернета.

Регистрационное имя

SMTP/ пароль

Требуется*

Адрес электронной почты

WorkCentre

Требуется

Локальные адреса

электронной почты

Необязательно Для хранения адресов электронной почты можно

создать книгу локальных адресов.

Возможно включение адреса

сервера LDAP

Имя хоста LDAP Отображаются только адреса электронной почты из

внутренней корпоративной (LDAP) адресной книги.

* В случае, когда SMTP-сервер запрашивает регистрационное имя и пароль для идентификации.

Быстрая настройка сканирования с отправкой по электронной почте

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

75

Устранение неисправностей при сканировании с отправкой

по электронной почте

Для внутренних корпоративных почтовых серверов в следующей таблице по устранению

неисправностей вместо слова Corporate используйте ISP.

Признак Возможная причина Способ устранения/Проверка

Ошибка

протокола

SMTP для

многофункцион

ального

устройства

Неверное имя хоста

или почтового сервера

Проверьте, правильно ли введено имя почтового сервера

поставщика услуг Интернета в поле SMTP Host Name

(Имя хоста SMTP).

Неверные настройки в

программе Microsoft

Outlook Express

Проверьте правильность настроек и возможность доступа к

почтовому серверу поставщика услуг Интернета с помощью

программы Microsoft Outlook Express.

Введен неверный

адрес

электронной

почты многофункциона

льного устройства

Убедитесь, что в поле "От" указан правильный электронный адрес

устройства. Адрес электронной почты должен соответствовать

адресам, которые допускаются почтовым сервером поставщика

услуг Интернета.

Почтовый сервер

поставщика услуг

Интернета требует

SMTP-идентификации

Уточните у поставщика услуг Интернета, необходима ли

идентификация. Если для многофункционального устройства

требуется SMTP-идентификация, включите ее через службу

CentreWare Internet Services.

Почтовая служба

поставщика услуг

Интернета не работает

через стандартный

порт c номером 25.

Свяжитесь с поставщиком услуг Интернета для выяснения причин

возникшей проблемы. Узнайте, возможен ли прием сообщений

электронной почты сервером поставщика услуг Интернета через

порт с другим номером. Если такая возможность существует,

измените номер порта SMTP для многофункционального

устройства с помощью службы

CentreWare Internet Services.

При использовании

программы Microsoft

Outlook Express сервер

поставщика услуг

Интернета перед

отправкой сообщения

запрашивает

регистрационные

данные для заданной

учетной записи

электронной почты.

Уточните у поставщика услуг Интернета, необходима ли

регистрация. Если да, зарегистрируйте учетную запись Microsoft

Outlook Express и еще раз попытайтесь отправить сообщение

электронной почты. Для учетной записи электронной почты

многофункционального устройства предусмотрена возможность

настройки программы Outlook Express на проверку электронной

почты через каждые 5 или 10 минут.

Быстрая настройка сканирования в почтовый ящик

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

76

Быстрая настройка сканирования в

почтовый ящик

Данная функция позволяет сохранять документы в почтовом ящике (общем или персональном) для

дальнейшей работы с ними.

См. также:

Руководство системного администратора: содержит подробные сведения по настройке

сетевого сканирования.

Руководство пользователя: содержит сведения о настройке почтового ящика с помощью панели

управления или службы CentreWare Internet Services.

Действия, выполняемые перед настройкой сканирования в

почтовый ящик

Убедитесь в наличии рабочей сети, использующей протокол TCP/IP.

Процедура настройки сканирования в почтовый ящик с

помощью службы CentreWare Internet Services

1. На рабочей станции откройте web-браузер (например, Internet Explorer) и введите IP-адрес

устройства в формате http://xxx.xxx.xxx.xxx (поля ххх обозначают IP-адрес устройства).

При правильном соединении для заданного устройства откроется страница службы CentreWare

Internet Services.

2. Создайте почтовые ящики:

a. Откройте вкладку Свойства.

b. Откройте папку Почтовые ящики.

c. Нажмите кнопку Редактировать.

d. Введите необходимые данные.

e. Подтвердите настройки, нажав кнопку Применить

новые настройки.

Примечание

Если при создании почтового ящика был установлен пароль, то для доступа к почтовому ящику

необходимо его ввести.

Данные, необходимые для

настройки сканирования

впочтовый ящик

Необходимость

для установки Комментарии

Создание почтовых

ящиков устройства

Требуется Сведения по созданию почтовых ящиков см. в Руководстве

пользователя.

Установка драйвера

сканирования

Необязательно Эту служебную программу, предназначенную для

просмотра или печати отсканированных документов, можно

установить с помощью CD-ROM.

Служба CentreWare

Internet Services

Необязательно Для создания, редактирования, просмотра и печати

отсканированных документов из почтовых ящиков можно

использовать

службу CentreWare Internet Services.

Быстрая настройка сканирования в почтовый ящик

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

77

3. На устройстве выберите Сканирование в почтовый ящик.

a. Укажите номер почтового ящика, в который необходимо отсканировать документ.

b. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов.

c. Нажмите кнопку Старт.

4. Убедитесь, что отсканированный документ находится в почтовом ящике:

a. Укажите номер почтового ящика, в который был отсканирован документ.

b. Выберите Список документов.

Процедура настройки сканирования в почтовый ящик с

помощью панели управления

1. В пункте меню Все режимы выберите Меню настройки.

2. Выберите Почтовый ящик.

3. Выберите команду Создать/Удалить.

4. Введите необходимые данные с помощью клавиатуры.

Примечание

Если установлен защитный пароль, доступ к почтовому ящику возможен только после

его ввода.

5. В пункте меню Все режимы выберите Сканирование в почтовый ящик.

a. Укажите номер почтового ящика, в который необходимо отсканировать документ.

b. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов.

c. Нажмите кнопку Старт.

6. Убедитесь, что отсканированный документ находится в почтовом ящике

:

a. Укажите номер почтового ящика, в который был отсканирован документ.

b. Выберите Список документов.

Быстрая настройка сетевого сканирования

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

78

Быстрая настройка сетевого сканирования

При сетевом сканировании для передачи отсканированных документов на сервер или компьютер-

клиент используется протокол FTP или SMB. Для выполнения сетевого сканирования необходимо

настроить шаблоны и хранилища (папки). Сведения по настройке шаблонов и хранилищ см. в

Руководстве пользователя.

См. также:

Быстрая настройка сканирования по FTP на стр.80: сведения о настройке сканирования по FTP.

Быстрая настройка сканирования

по SMB на стр.82: сведения о настройке сканирования по SMB.

Руководство пользователя: содержит сведения по настройке шаблонов и хранилищ.

Руководство системного администратора: содержит подробные сведения по настройке сетевого

сканирования.

Действия, выполняемые перед настройкой сетевого

сканирования

1. Убедитесь в наличии рабочей сети, использующей протокол TCP/IP.

2. Проверьте правильность конфигурации протокола передачи (FTP/SMB) (см. Быстрая настройка

сканирования по FTP на стр. 80 или Быстрая настройка сканирования по SMB на стр.82).

3. Для сохранения отсканированного документа необходимо создать хранилище (папку) на

сервере FTP или SMB.

4. Убедитесь, что включены следующие порты:

a. TCP/IP.

b. FTP (клиент) или SMB (в зависимости

от используемого протокола).

c. SNMP.

d. SOAP.

Данные для настройки сетевого

сканирования

Необходимость

для установки Комментарии

Создание шаблонов с помощью службы

CentreWare Internet Services или Xerox

Network Scanning Solutions.

Требуется Для получения дополнительных сведений

см. Руководство пользователя, раздел

CentreWare Internet Services.

Создание хранилищ с помощью службы

CentreWare Internet Services или Xerox

Network Scanning Solutions.

Требуется Для получения дополнительных сведений

см. Руководство пользователя, раздел

CentreWare Internet Services.

IP-адрес Kerberos Необязательно Если требуется удаленная идентификация,

следует включить Kerberos.

Быстрая настройка сетевого сканирования

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

79

Действия по настройке сетевого сканирования

1. Создайте шаблоны и хранилища с помощью службы CentreWare Internet Services.

2. На панели управления выберите Сетевое сканирование.

3. Выберите шаблон из списка. Можно также изменить любое другое значение на панели управления,

не меняя конфигурацию шаблона; изменения влияют только на текущее задание.

4. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов.

5. Нажмите зеленую кнопку Старт. Задание будет

передано на сервер с использованием протокола

FTP или SMB в соответствии с установками шаблона.

6. Зарегистрируйтесь на сервере FTP или SMB. Перейдите в хранилище (назначение), указанное

ранее. Отсканированный документ должен находиться в этой папке.

Примечание

Если включена удаленная идентификация (Kerberos), то при выборе функции

сетевого сканирования отображается отдельное окно регистрации. Сканирование документов

производится только после успешного завершения идентификации сервером Kerberos.

Быстрая настройка сканирования по FTP

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

80

Быстрая настройка сканирования по FTP

Многофункциональное устройство позволяет сканировать файлы и передавать их на сервер или

компьютер-клиент с использованием протокола FTP. Для сохранения отсканированных документов

необходимо создать на сервере структуры каталогов (хранилища).

См. также:

Руководство системного администратора: содержит подробные сведения по настройке

сканирования по FTP.

Руководство пользователя: содержит сведения по настройке шаблонов и хранилищ.

Действия, выполняемые перед настройкой

сканирования по FTP

1. Убедитесь в наличии рабочей сети, использующей протокол TCP/IP.

2. Убедитесь, что FTP-сервер/клиент существует и функционирует.

3. Для сохранения отсканированного документа необходимо создать хранилище (папку) на

сервере FTP.

4. Убедитесь, что включены следующие порты:

a. TCP/IP.

b. FTP (клиент).

c. SNMP.

d. SOAP.

Данные для настройки

сканирования по FTP

Необходимость

для установки Комментарии

Хранилища, которые

должны быть настроены на

FTP-сервере

Требуется Укажите путь для сохранения

отсканированных документов.

IP-адрес сервера Требуется Укажите IP-адрес сервера FTP.

Имя для регистрации на

сервере FTP и пароль

Необязательно Требуется, если FTP-сервер запрашивает имя для

регистрации и пароль. Большинство серверов FTP

запрашивают данные для идентификации.

IP-адрес Kerberos Необязательно Если требуется удаленная идентификация

, следует

включить Kerberos.

Быстрая настройка сканирования по FTP

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

81

Процедура сканирования по FTP

1. На панели управления выберите Сканирование по FTP.

2. Введите все необходимые данные. Подробные сведения см. в Руководстве пользователя.

3. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов.

4. Нажмите кнопку Старт.

5. Зарегистрируйтесь на сервере FTP. Перейдите в нужный каталог (хранилище), ранее настроенный

на сервере. Отсканированные документы должны находиться в указанном каталоге.

Примечание

Если включена удаленная идентификация (Kerberos), при выборе функции сканирования по FTP

отображается отдельное окно регистрации. Сканирование документов производится только после

успешного завершения идентификации сервером Kerberos.

Быстрая настройка сканирования по SMB

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

82

Быстрая настройка сканирования по SMB

Многофункциональное устройство позволяет сканировать файлы и передавать их на сервер или

компьютер-клиент с использованием протокола SMB. Для сохранения отсканированных документов

необходимо создать на сервере структуры каталогов (хранилища).

См. также:

Руководство системного администратора: содержит подробные сведения по настройке

сканирования по SMB.

Руководство пользователя: содержит сведения по настройке шаблонов и хранилищ.

Действия, выполняемые перед настройкой сканирования

по SMB

1. Убедитесь в наличии рабочей сети, использующей протокол TCP/IP.

2. Убедитесь, что SMB-сервер существует и функционирует.

3. Для сохранения отсканированного документа создайте хранилище (папку) на сервере SMB.

4. Убедитесь, что включены следующие порты:

a. TCP/IP.

b. SMB.

c. SNMP.

d. SOAP.

Данные для настройки

сканирования по SMB

Необходимость

для установки Комментарии

IP-адрес сервера Требуется Укажите IP-адрес сервера SMB.

Общее имя сервера Требуется Укажите имя, определенное для общей папки на

сервере SMB.

Хранилище – папка на

сервере SMB, где

будет сохранен документ

Требуется Укажите путь для сохранения

отсканированных документов.

Имя для регистрации на

сервере SMB/пароль

Необязательно Требуется, если SMB-сервер запрашивает имя для

регистрации/пароль. Большинство серверов SMB

запрашивают данные для

идентификации.

IP-адрес Kerberos Необязательно Если требуется удаленная идентификация,

следует включить Kerberos.

Быстрая настройка сканирования по SMB

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

83

Процедура настройки сканирования по SMB

1. На панели управления выберите Сканирование по SMB.

2. Введите все необходимые данные. Подробные сведения см. в Руководстве пользователя.

3. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов.

4. Нажмите кнопку Старт.

5. Зарегистрируйтесь на сервере SMB. Перейдите в нужный каталог (хранилище), ранее настроенный

на сервере. Отсканированные документы должны находиться в указанном каталоге.

Примечание

Если включена удаленная идентификация (Kerberos), при выборе функции сканирования по SMB

отображается отдельное окно регистрации. Сканирование документов производится только после

успешного завершения идентификации сервером Kerberos.

Страница загружается...

Xerox Pro 123/128 Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов