2. Xerox
  3. 700i/700
700i/700

Xerox 700i/700 Руководство пользователя

  • Привет! Я — чат-бот, который прочитал руководство системного администратора для Xerox 700. Я могу ответить на ваши вопросы по настройке и использованию этого устройства. В руководстве описываются такие функции, как управление учетными записями, настройка режимов экономии энергии, параметры копирования и сканирования, а также настройки безопасности. Спрашивайте!
  • Как войти в режим системного администратора?
    Как изменить временной интервал режима экономии энергии?
    Как создать учетную запись пользователя?
    Что делать, если аппарат перешел в режим экономии энергии?
    Как настроить параметры копирования по умолчанию?
Ве
р
сия
1.0
Июнь 2008 г.
Цифровая печатная машина Xerox 700
Руководство
системного
администратора
Подготовлено:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road
Building 218
Webster, New York 14580
Переведено:
Xerox
GKLS European OperationsBessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
UK
© Корпорация Xerox, 2008 г. Все права защищены.
Охрана авторских прав распространяется на все виды материалов и информации, защита которых
разрешена существующим законодательством, в том числе на экранные материалы, генерируемые
программным способом, например стили, шаблоны, значки, изображения и т. п. Xerox® и все
упоминаемые в этой публикации названия изделий Xerox являются товарными знаками XEROX
CORPORATION. Марки и названия изделий других компаний могут быть товарными знаками или
зарегистрированными товарными знаками соответствующих компаний и они также признаются.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network и Windows Server являются товарными
знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и/или в других
странах. Novell, NetWare, IntranetWare и NDS являются зарегистрированными товарными знаками Novell
Inc. в США и в других странах. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 и логотип PostScript являются
товарными знаками Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS и
TrueType являются зарегистрированными товарными знаками Apple Computer Inc. в США и в других
странах. HP, HPGL, HPGL/2 и HP-UX являются зарегистрированными товарными знаками Hewlett-Packard
Corporation. Все названия продуктов являются товарными знаками или зарегистрированными товарными
знаками соответствующих владельцев.
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
1-1
Описание
аппа
р
ата
2-1
Обновление документации пользователя
2-1
Включение и выключение питания
2-2
Выключение питания
2-3
Вход в режим системного администратора
2-4
Выход из режима системного администратора
2-4
Режим экономии энергии
2-5
Изменение временного интервала режима экономии энергии
2-6
Интерфейсные кабели
2-9
Кон
ф
иг
ур
ация
3-1
Иденти
икация
и
у
че
т
Краткий обзор
4-1
Учет
4-2
Настройки идентификации/безопасности
4-6
4-1
Идентификация пользователей
4-7
Типы идентификации
4-8
Выход из режима экономии энергии
2-8
Содержание
Содержание
1-2
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Настройка
5-70
Калибровка
5-75
Учет
5-76
Настройки идентификации/безопасности
5-83
Настройки системного администратора
5-84
Идентификация
5-86
Польз-ли могут откл. акт. настр-ки
5-95
Статус работ по умолчанию
5-96
Перезапись жесткого диска
5-98
Расши
р
енная
интег
р
ационная
п
р
ог
р
амма
Xerox (XEIP)
6-1
Установка платформы XEIP
6-3
Создать/Просмотреть счета пользоват.
5-77
Сброс. учет. записи польз.
5-78
Счетчик сист. администратора (копиров.)
5-79
Тип учета
5-80
А
втосбро
с
счетч.инф.по счетам польз.
5-81
Отчет о копировании
5-82
Наст
р
ойки
5-1
Вызов
меню
администратора
системы
5-1
Системные настройки
5-2
Общие настройки режимов
5-4
Настройки режима копира
5-54
Настр. реж. сканиров.
5-62
Настройка и калибровка
5-70
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
2-1
КЛЮЧЕВОЕ ЗАМЕЧАНИЕ. Изображения
экранов пользовательского интерфейса в этом
руководстве может отличаться от экранов на
вашем аппарате. Пользовательский интерфейс
зависит от системы и места продажи. Поэтому
приведенные в руководстве изображения
пользовательского интерфейса представляют
типы экранов, которые могут быть в вашей
системе.
Обновление документации пользователя для
аппарата можно получить на веб-сайте
www.xerox.com.
Рекомендуется регулярно
проверять наличие на веб-сайте новой
информации для аппарата.
Обновление
д
ок
у
ментации
пользователя
Описание аппарата
Описание аппарата
2-2
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Включение
и
выключение
питания
Перед работой на аппарате включите питание.
После включения аппарат прогревается примерно 5
минут, после чего можно приступать к изготовлению
копий.
Выключайте аппарат в конце рабочего дня, а также в
период его длительного простоя. Для снижения
энергопотребления используйте режим экономии
энергии, когда аппарат не используется.
Подробнее см. ниже раздел «Режим экономии
энергии».
ПРИМЕЧАНИЕ. При выключении питания работа
всех функций аппарата прекращается.
Откройте крышку и переведите выключатель
питания в положение [|] для включения питания.
ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщение «Подождите»
означает, что аппарат прогревается. Во время
прогрева аппаратом пользоваться нельзя.
Включение
питания
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Описание аппарата
2-3
КЛЮЧЕВОЕ ЗАМЕЧАНИЕ. Выключение питания
аппарата во время обработки данных может
привести к их потере.
Перед выключением питания убедитесь, что все
работы копирования и печати полностью
завершены. Убедитесь также, что сетевой индикатор
не светится.
Выключение
питания
КЛЮЧЕВОЕ ЗАМЕЧАНИЕ. Нельзя выключать
аппарат в следующих случаях:
Во время приема данных
Во время передачи данных (FTP, SMB или
эл. почта)
Во время печати работ
Во время копирования работ
Во время сканирования
Во время импортирования данных с
компьютера
Переведите выключатель питания в положение [ ].
КЛЮЧЕВОЕ ЗАМЕЧАНИЕ. После выключения
питания в аппарате в течение некоторого времени
происходит процесс выключения. Поэтому не
вынимайте вилку шнура питания из сетевой розетки
сразу после выключения питания.
ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем включать питания
после его выключения, сначала убедитесь, что
дисплей отключился.
Описание аппарата
2-4
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Вход
в
р
ежим
системного
админист
р
ато
р
а
На панели управления нажмите кнопку
Регистрация/Выход из системы.
С цифровой клавиатуры введите ID системного
администратора и нажмите Ввести.
ПРИМЕЧАНИЕ. ID по умолчанию: 11111.
На панели управления нажмите кнопку Статус
аппарата.
Выберите вкладку Сист. средства.
Выберите режим, группу и функцию.
Выход
из
р
ежима
системного
админист
р
ато
р
а
На панели управления нажмите кнопку
Регистрация/Выход из системы.
При появлении экрана выхода нажмите кнопку
Выход из системы.
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Описание аппарата
2-5
Режим
экономии
эне
р
гии
В аппарате предусмотрен режим экономии
энергии, обеспечивающий автоматическое
отключение электропитания аппарата, когда в
течение некоторого промежутка времени не
поступают данные копирования и печати.
Режим экономии энергии включает в себя в два
режима: режим низкого энергопотребления и
режим сна. По истечении определенного периода
простоя аппарат переходит в режим низкого
энергопотребления.
Затем, по
истечении следующего
предустановленного промежутка времени,
аппарат переходит в режим сна.
Режим
низкого
эне
р
гопот
р
ебления
Режим
сна
(Потребляемая мощность: 15 Вт)
В этом режиме потребление мощности снижается
еще больше, чем в режиме низкого
энергопотребления. Экран выключается и
загорается индикатор кнопки «Экономия энергии»
на панели управления. Чтобы вновь использовать
аппарат, нажмите кнопку «Экономия энергии».
Индикатор кнопки «Экономия энергии» погаснет,
указывая, что режим экономии энергии отменен.
(Потребляемая мощность: 225 Вт)
В
этом режиме ограничено питание
пользовательского интерфейса и фьюзера для
экономии энергии. Экран выключается и
загорается индикатор кнопки «Экономия энергии»
на панели управления. Чтобы вновь использовать
аппарат, нажмите кнопку «Экономия энергии».
Индикатор кнопки «Экономия энергии» погаснет,
указывая, что режим экономии энергии отменен.
Описание аппарата
2-6
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Войдите в режим системного администратора.
Для активации режима экономии энергии установите
для кнопки «Режим сна» флажок «Включено» и
задайте временные интервалы для режима низкого
энергопотребления и режима сна следующие
значения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Промежуток времени, по
истечении которого аппарат переходит в режим
низкого энергопотребления и режим сна, задается
с шагом 1 минута в диапазоне от 1 до 240 минут
для каждого режима
На панели управления нажмите кнопку Статус
аппарата.
Выберите вкладку Сист. средства.
Нажмите Системные настройки, затем Общие
настр. режимов.
Нажмите Часы/таймеры аппарата.
Изменение
в
р
еменного
инте
р
вала
р
ежима
экономии
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Описание аппарата
2-7
Нажмите Таймеры режимов экономии энергии,
затем Изменить настройки.
Используя кнопки стрелок «вверх» и «вниз»,
настройте время перехода в режим экономии
энергии в диапазоне от 1 до 240 минут с шагом 1
минута.
От послед. операции до
реж.низк.энергопотребл.: задайте время
перехода в режим низкого энергопотребления
после выполнения последней операции.
ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию для настройки От
послед. операции до реж.низк.
энергопотребл.
установлено 15 минут.
От последней операции до режима сна:
задайте время перехода в режим сна после
выполнения последней операции.
ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию для настройки От
последней операции до режима сна установлено
60 минут. Время для настройки От последней
операции до режима сна должно быть больше
времени От послед. операции до
реж
.низк.энергопотребл..
Нажмите Сохранить.
Нажмите Закрыть.
Выйдите из режима системного администратора.
Описание аппарата
2-8
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Копия
Цифровая печатная машина Xerox 700
Сетевое
сканирование
Веб-приложения
Данный аппарат
позволяет копировать
и выполнять ряд
других операций, в
том числе, отправлять
эл. почту и факсы,
хранить документы в
электронном виде.
Набор функций
аппарата зависит от
его комплектации .
Нажмите любую
кнопку, чтобы
выбрать режим.
Выход
из
р
ежима
экономии
эне
р
гии
При нажатии кнопки Экономия энергии.
При приеме данных печати
Нажмите кнопку Экономия энергии.
Выход из режима экономии энергии происходит в
следующих случаях:
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Описание аппарата
2-9
Инте
рф
ейсные
кабели
Для подключения к сети используйте интерфейс
Ethernet.
Использование
инте
рф
ейса
Ethernet
100Base-TX
10Base-T
Убедитесь, что выключатель питания находится в
выключенном положении.
Подключите сетевой кабель к разъему интерфейса
Ethernet.
ПРИМЕЧАНИЕ. Подготовьте сетевой кабель,
подходящий для данного сетевого соединения. В
случае замены сетевого кабеля обратитесь к
квалифицированным специалистам.
Включите аппарат.
Интерфейс Ethernet поддерживает следующие 2
типа:
В этом разделе приведено описание процедуры
установки интерфейса Ethernet.
Описание аппарата
2-10
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
3-1
Сведения о конфигурации аппарата содержатся
в пользовательской документации, прилагаемой
к сетевому контроллеру.
Конфигурация
Конфигурация
3-2
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
4-1
В аппарате предусмотрены настройки учета и
идентификации/безопасности, используемые в
разнообразных функциях безопасности. В этой
главе приведено описание изменения данных
настроек.
Режим учета служит для ограничения локального
и удаленного доступа к режимам копирования,
сканирования и печати, а настройки
идентификации/безопасности ограничивают
локальный и удаленный доступ к области
режимов, включая «Все режимы», «Статус
работы» и «Статус аппарата».
Устанавливать и контролировать настройки
учета и идентификации/безопасности может
только системный администратор.
Настройки учета и идентификации/безопасности
в основном действуют независимо, но
в
некоторых случаях изменение одной из них
влияет на изменение другой. Например, если
для режима идентификации установить
настройку «Доступ к локальным счетам», то в
меню «Учет» автоматически установится
настройка «Локальный учет».
ПРИМЕЧАНИЕ. Изображения экранов
пользовательского интерфейса в этом
р
уководстве может отличаться от экранов на
вашем аппарате. Пользовательский
интерфейс зависит от системы и места
продажи. Поэтому приведенные в руководстве
изображения представляют типы экранов,
которые могут быть в вашей системе.
К
р
аткий
обзо
р
Идентификация и учет
Идентификация и учет
4-2
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Учет — это функция безопасности,
предназначенная для предотвращения
несанкционированного использования аппарата.
К
р
аткий
обзо
р
Режим учета позволяет решать следующие
задачи:
Ограничивать локальный и удаленный доступ к
некоторым или всем режимам копирования,
сканирования и печати. Можно для некоторых
подразделений или сотрудников устанавливать
локальный или удаленный доступ только к
отдельным режимам аппарата.
Предотвращать несанкционированное
использование аппарата. Доступ к аппарату
можно получить только при указании
действительного ID пользователя. Это
позволяет
регулировать доступ пользователей к аппарату.
Отслеживать по любому счету пользователя
количество скопированных, отсканированных и
напечатанных страниц. Это может быть полезно,
когда расходы за использование аппарата
делятся между разными подразделениями.
Например, отделу кадров и отделу технического
обслуживания можно выставлять отдельные
счета за использование аппарата.
Устанавливать ограничения для отдельных
счетов, такие как лимит числа работ
копирования, сканирования и печати,
разрешенных пользователю. Например, для
отдела технического обслуживания можно
установить неограниченный доступ к режимам
копирования и печати, но ограничить
сканирование.
ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании режима учета
настройки идентификации/безопасности
обеспечивают дополнительные опции защиты.
Тип данных, которые пользователям требуется
вводить при доступе к режимам аппарата, зависит
от
настроек учета и идентификации.
Учет
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Идентификация и учет
4-3
Создание
/
П
р
осмот
р
счетов
пользователей
Создать
/
П
р
осмот
р
еть
счета
пользователей
ПРИМЕЧАНИЕ. Далее приведена процедура,
выполняемая меню «Учет», но она аналогична
для меню «Настройки
идентификации/безопасности».
Зарегистрируйтесь как системный
Нажмите кнопку Статус аппарата.
Выберите вкладку Сист. средства.
Нажмите Учет.
1.
2.
3.
4.
Создание счетов пользователей позволяет
регистрировать учетную информацию о
пользователях, такую как ID, имена и пароли
пользователей, и устанавливать ограничения:
Можно зарегистрировать до 1000 пользователей
.
ПРИМЕЧАНИЕ. Сначала следует
зарегистрировать ID и имена пользователей в
режиме учета, а затем в режиме идентификации.
На количество скопированных,
отсканированных и напечатанных страниц,
устанавливаемые для каждого пользователя с
помощью меню «Учет».
На доступ к режимам, устанавливаемые с
помощью меню «Настройки
идентификации/безопасности»
Нажмите Создать/Просмотреть счета
пользоват.
5.
Идентификация и учет
4-4
Цифровая печатная машина Xerox 700 — Руководство системного
администратора
Создать/Удал.
Закрыть
ID пользователя:
Имя пользователя
Перейти к
0010-01000
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)
(Не используется)(Не используется)
Создать/Просмотреть счета пользоват.
На экране «Создать/Просмотреть счета
пользователей» для выбора счета пользователя
выполните одно из следующих действий:
Выберите счет (Не использ.) для создания и
нажмите кнопку «Создать/Удалить».
С цифровой клавиатуры введите
четырехзначное число от 0001 до 1000,
соответствующее счету (Не использ.).
Введенное число появится в поле «Перейти
к». Нажмите кнопку «Создать/Удалить».
ПРИМЕЧАНИЕ. Можно
также редактировать
ранее созданный счет пользователя согласно
новой информации о данном пользователе.
6.
На экране Создать/Удалить нажмите любую из
следующих кнопок, чтобы изменить
соответствующую информацию:
7.
ID пользователя
Лимит счета
Имя пользователя
Сбросить счет
Сбросить общее число отпечатков
/