KYOCERA ECOSYS M3540idn Руководство пользователя

РУКОВОДСТВО ПО

ЭКСПЛУАТАЦИИ

q

PRINT

q

COPY

q

SCAN

q

FAX

ECOSYS M3040idn

ECOSYS M3540idn

ECOSYS M3550idn

ECOSYS M3560idn

> Предисловие

i

Предисловие

Благодарим вас за приобретение аппарата ECOSYS M3040idn/ECOSYS M3540idn/ECOSYS M3550idn/ECOSYS

M3560idn.

Настоящее руководство содержит сведения по эксплуатации и техобслуживанию аппарата, а также описание

несложных действий по устранению возникающих неполадок и поддержанию аппарата в как можно лучшем

состоянии.

Перед эксплуатацией аппарата ознакомьтесь с данным руководством по эксплуатации.

Мы рекомендуем использовать наши фирменные расходные материалы.

Пожалуйста, примите во внимание, что в случае если пользователь решит использовать неоригинальный

(контрафактный или совместимый) тонер, то мы не гарантируем надлежащую работу устройства. Мы не

проводили тестирования тонеров, изготовленных другими производителями, в связи с чем мы не можем

достоверно утверждать, что тот или иной тонер, изготовленный другим производителем, совместим с

нашей

продукцией. Мы рекомендуем использовать оригинальный тонер, как указано в Руководстве пользователя,

прилагаемом к устройству. Использование неоригинального (контрафактного или совместимого) тонера может

привести к повреждению устройства. Подобное повреждение может повлиять на условия гарантии и повлечь

дополнительные расходы для пользователя в связи со снятием таких устройств с гарантийного ремонта. Кроме

того, использование

контрафактного тонера – это поддержка незаконной деятельности недобросовестных

производителей, действующих с нарушением законов Российской Федерации. Просим принять во внимание

настоящую информацию о рисках, связанных с использованием неоригинального тонера.

На фирменных расходных материалах имеется этикетка, изображенная ниже.

ii

Cодержание

Предисловие .......................................................................................................................... i

Общие сведения ................................................................................................................ viii

Функции аппарата ............................................................................................................... ix

Руководства, поставляемые с аппаратом.................................................................... xiii

О руководстве по эксплуатации (данном документе) ................................................. xv

Структура документа.................................................................................................. xv

Условные обозначения в данном руководстве....................................................... xvi

Карта меню ......................................................................................................................... xix

1 Правовая информация и правила техники безопасности ........... 1-1

Примечание ...................................................................................................................... 1-2

Условные обозначения по технике безопасности в данном руководстве .......... 1-2

Окружающая среда ................................................................................................. 1-3

Меры предосторожности при эксплуатации .......................................................... 1-4

Меры безопасности при работе с лазером в странах Европы ............................ 1-5

Законодательные ограничения на копирование и сканирование ....................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Правовая информация ........................................................................................... 1-7

Функция управления энергосбережением ........................................................... 1-13

Функция автоматического двустороннего копирования ..................................... 1-13

Сбережение ресурсов — бумага .......................................................................... 1-13

Экологическая польза от функции "управления режимом питания" ................. 1-14

Программа Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14

2 Установка и настройка аппарата ....................................................... 2-1

Наименования компонентов ......................................................................................... 2-2

Внешняя сторона аппарата .................................................................................... 2-2

Разъемы/внутренние компоненты ......................................................................... 2-3

С установленным дополнительным оборудованием ........................................... 2-4

Подключение аппарата и других устройств ............................................................... 2-5

Подсоединение кабелей ................................................................................................. 2-6

Подсоединение кабеля LAN ................................................................................... 2-6

Подсоединение кабеля USB ................................................................................... 2-7

Подсоединение кабеля питания ............................................................................ 2-7

Включение/выключение питания ................................................................................. 2-8

Включение питания ................................................................................................. 2-8

Выключение питания .............................................................................................. 2-8

Вход в систему/выход из системы .............................................................................. 2-9

Вход .......................................................................................................................... 2-9

Выход ..................................................................................................................... 2-10

Настройки аппарата по умолчанию ........................................................................... 2-11

Установка даты и времени ................................................................................... 2-11

Настройка сети

(подключение с помощью сетевого кабеля) ............................ 2-13

Функция экономии энергии ......................................................................................... 2-14

Энергосберегающий режим и автоматический энергосберегающий режим .... 2-14

Режим ожидания и автоматический режим ожидания ....................................... 2-15

Мастер быстрой установки ......................................................................................... 2-17

Установка программного обеспечения ..................................................................... 2-20

Программное обеспечение на DVD (Windows) ................................................... 2-20

Установка программного обеспечения в Windows ............................................. 2-21

Удаление программного обеспечения ................................................................. 2-27

Установка программного обеспечения на компьютер Mac ................................ 2-28

Установка драйвера TWAIN ................................................................................. 2-30

Установка WIA-драйвера ...................................................................................... 2-31

Проверка счетчика ........................................................................................................ 2-32

iii

Дополнительная подготовка для администратора ................................................ 2-33

Отправка документов на ПК ................................................................................. 2-33

Усиление безопасности ........................................................................................ 2-33

Command Center RX ...................................................................................................... 2-35

Доступ к Command Center RX ............................................................................... 2-36

Изменение настроек безопасности ...................................................................... 2-38

Изменение информации об устройстве .............................................................. 2-40

Настройки электронной почты ............................................................................. 2-42

Регистрация адресатов ......................................................................................... 2-47

Создание нового пользовательского ящика ....................................................... 2-49

Печать документа, сохраненного в пользовательском ящике .......................... 2-50

Передача данных из других фирменных изделий .................................................. 2-52

Перенос адресной книги ....................................................................................... 2-52

3 Подготовка к использованию ............................................................ 3-1

Использование панели управления ............................................................................ 3-2

Кнопки панели управления ..................................................................................... 3-2

Регулировка угла наклона панели управления ..................................................... 3-3

Отображение элементов сенсорной панели .............................................................. 3-4

Главный экран ......................................................................................................... 3-4

Отображение информации об устройстве ............................................................ 3-8

Отображение клавиш, которые нельзя настроить ................................................ 3-9

Клавиши ввода и поиска назначенных клавиш быстрого набора ..................... 3-10

Экран справки ........................................................................................................ 3-11

Загрузка бумаги ............................................................................................................. 3-12

Указания по загрузке бумаги ................................................................................ 3-13

Загрузка в кассеты ................................................................................................ 3-14

Загрузка бумаги в универсальный лоток ............................................................. 3-18

Указание

формата бумаги и типа носителя ........................................................ 3-22

Ограничитель бумаги ................................................................................................... 3-24

Подготовка к отправке документа в общую папку на ПК ....................................... 3-25

Запись имени компьютера и полного имени компьютера .................................. 3-25

Запись имени пользователя и полного имени домена ...................................... 3-26

Создание общей папки, запись сведений об общей папке ................................ 3-27

Настройка брандмауэра Windows ........................................................................ 3-31

Регистрация адресатов в адресной книге ................................................................ 3-35

Добавление адресата (адресная книга) .............................................................. 3-35

Добавление

адресата к клавише набора одним нажатием (Клавиша

набора одним нажатием) ...................................................................................... 3-41

4 Печать с ПК ............................................................................................ 4-1

Печать с ПК ....................................................................................................................... 4-2

Печать на бумаге нестандартного формата ......................................................... 4-4

Экран настроек печати в драйвере принтера ....................................................... 4-5

Справка по драйверу принтера .............................................................................. 4-6

Изменение настроек драйвера принтера по умолчанию (Windows 7) ................ 4-6

Отмена печати с компьютера ................................................................................. 4-6

Печать с помощью AirPrint ............................................................................................ 4-7

Печать данных, сохраненных на принтере ................................................................ 4-8

Задание ящика заданий с компьютера и сохранение задания ........................... 4-8

Печать документов из ящика конфиденциальной печати ................................... 4-8

Печать

документа из ящика сохраненных заданий ............................................ 4-11

Печать документа из ящика быстрого копирования ........................................... 4-14

Печать документа из ящика проверки и уточнения ............................................ 4-17

iv

5 Эксплуатация аппарата ....................................................................... 5-1

Загрузка оригиналов ....................................................................................................... 5-2

Размещение оригиналов на стекле оригинала ..................................................... 5-2

Загрузка оригиналов в автоподатчик оригиналов ................................................ 5-3

Избранное ......................................................................................................................... 5-5

Регистрация избранного ......................................................................................... 5-6

Вызов избранного .................................................................................................... 5-9

Редактирование и удаление избранного ............................................................. 5-10

Приложение .................................................................................................................... 5-11

Установка приложений .......................................................................................... 5-11

Использование приложений ................................................................................. 5-12

Удаление приложений .......................................................................................... 5-13

Регистрация ярлыков ................................................................................................... 5-14

Добавление ярлыков ............................................................................................. 5-14

Редактирование и удаление ярлыков ................................................................. 5-15

Копирование ................................................................................................................... 5-16

Основные операции .............................................................................................. 5-16

Резервирование следующего задания ................................................................ 5-17

Отмена заданий ..................................................................................................... 5-18

Передача ......................................................................................................................... 5-19

Основные операции .............................................................................................. 5-20

Задание адресата ................................................................................................. 5-22

Проверка и

изменение адресатов ........................................................................ 5-30

Экран подтверждения адресатов ......................................................................... 5-31

Повторный вызов .................................................................................................. 5-32

Отправить мне (эл. почта) .................................................................................... 5-32

Передача адресатам разных типов (групповая рассылка) ................................ 5-33

Отмена заданий передачи .................................................................................... 5-34

WSD-сканирование ............................................................................................... 5-35

Сканирование с помощью TWAIN ........................................................................ 5-38

Сканирование с помощью FMU Connection ........................................................ 5-40

Порядок использования функций факса .................................................................. 5-41

Что такое ящик документов? ....................................................................................... 5-42

Основные операции с ящиком документов ......................................................... 5-43

Использование пользовательского ящика .............................................................. 5-45

Создание нового пользовательского ящика ....................................................... 5-45

Редактирование и удаление

пользовательского ящика .................................... 5-47

Сохранение документов ....................................................................................... 5-48

Печать документов ................................................................................................ 5-49

Редактирование документов ................................................................................ 5-50

Удаление документов ........................................................................................... 5-51

Печать документов, сохраненных на съемном носителе USB ............................. 5-52

Сохранение документов на съемный модуль USB (Сканировать на USB) ........ 5-54

Проверка информации о съемном носителе USB .................................................. 5-55

Извлечение съемного носителя USB ........................................................................ 5-56

6 Использование различных функций ................................................ 6-1

Доступные функции аппарата ...................................................................................... 6-2

Копирование ............................................................................................................ 6-2

Передать .................................................................................................................. 6-4

Пользовательский ящик (печать) ........................................................................... 6-6

Съемная память (сохранение файла, печать документов) ................................. 6-7

Функции ............................................................................................................................. 6-9

Формат оригинала ................................................................................................... 6-9

Выбор бумаги ......................................................................................................... 6-10

Ориентация оригинала ......................................................................................... 6-11

Разбор по копиям .................................................................................................. 6-11

Плотность ............................................................................................................... 6-12

Оригинал изображения ......................................................................................... 6-12

EcoPrint ................................................................................................................... 6-13

v

Выбор цвета ........................................................................................................... 6-13

Резкость ................................................................................................................. 6-14

Настройка плотности фона ................................................................................... 6-14

Предотвращение проступания ............................................................................. 6-15

Масштаб ................................................................................................................. 6-15

Совместить ............................................................................................................ 6-17

Двустороннее копирование .................................................................................. 6-19

Непрерывное сканирование ................................................................................. 6-20

Уведомление о завершении задания .................................................................. 6-21

Ввод имени файла ................................................................................................ 6-22

Замещение приоритета ........................................................................................ 6-22

Тихий режим .......................................................................................................... 6-22

Двусторонняя (двусторонний оригинал) .............................................................. 6-23

Формат для передачи ........................................................................................... 6-24

Формат файла ....................................................................................................... 6-25

Разделение файлов .............................................................................................. 6-28

Разрешение сканирования ................................................................................... 6-28

Тема/текст сообщения .......................................................................................... 6-29

FTP-передача с шифрованием ............................................................................ 6-29

Удалить после печати ........................................................................................... 6-29

Формат сохранения ............................................................................................... 6-30

Пароль зашифрованного PDF .............................................................................. 6-30

Печать JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-31

XPS, вписать в страницу ....................................................................................... 6-31

7 Состояние/отмена задания ................................................................. 7-1

Проверка состояния задания ........................................................................................ 7-2

Сведения об экранах состояния ............................................................................ 7-4

Проверка подробной информации о заданиях ..................................................... 7-8

Проверка журнала задания ........................................................................................... 7-9

Проверка подробной информации о журналах .................................................. 7-11

Отправка истории журнала ................................................................................... 7-11

Выполнение задания .................................................................................................... 7-12

Приостановка и возобновление заданий ............................................................ 7-12

Отмена заданий ..................................................................................................... 7-12

Устройство/связь .......................................................................................................... 7-13

Проверка остатка тонера и бумаги (бумага/расходные материалы) ................... 7-15

8 Настройка и регистрация (Системное меню) .................................. 8-1

Системное меню .............................................................................................................. 8-2

Метод работы .......................................................................................................... 8-2

Параметры системного меню ................................................................................. 8-4

Язык .......................................................................................................................... 8-7

Отчет ........................................................................................................................ 8-7

Свойство пользователя ........................................................................................ 8-10

Настройки кассеты/универсального лотка .......................................................... 8-10

Общие параметры ................................................................................................. 8-12

Главный экран ....................................................................................................... 8-22

Копирование .......................................................................................................... 8-22

Передать ................................................................................................................ 8-23

Ящик документов ................................................................................................... 8-24

ФАКС ...................................................................................................................... 8-24

Приложение ........................................................................................................... 8-25

Интернет ................................................................................................................ 8-25

Адресная книга/Одним нажатием ........................................................................ 8-25

Реквизиты пользователей/учет заданий ............................................................. 8-26

Принтер .................................................................................................................. 8-27

Система/Сетевой ................................................................................................... 8-30

Счетчик даты/времени/Эконом. энергии ............................................................. 8-40

Настройка/обслуживание ...................................................................................... 8-44

vi

9 Аутентификация и учет пользователей (реквизиты

пользователей, учет заданий) ........................................................... 9-1

Общие сведения об управлении реквизитами пользователей .............................. 9-2

Включение управления реквизитами пользователей ............................................. 9-3

Настройка управления реквизитами пользователей ............................................... 9-6

Добавление пользователя (Список локальных пользователей) ......................... 9-6

Изменение свойств пользователя ....................................................................... 9-10

Настройки блокировки учетной записи пользователя ....................................... 9-14

Управление реквизитами пользователей для печати ........................................ 9-16

Управление пользователями при сканировании с помощью TWAIN ................ 9-17

Управление пользователями при сканировании с помощью WIA ..................... 9-18

Управление пользователями при отправке факсов с ПК

................................... 9-19

Локальная авторизация ........................................................................................ 9-20

Настройки групповой авторизации ...................................................................... 9-21

Получение свойств пользователя сети ............................................................... 9-24

Настройки простого логина .................................................................................. 9-26

Настройки смарт-карты ......................................................................................... 9-30

Использование управления реквизитами пользователей .................................... 9-32

Вход в систему/выход из системы ....................................................................... 9-32

Управление реквизитами пользователей на ПК ................................................. 9-32

Общие сведения об учете заданий ............................................................................ 9-33

Включение учета заданий ............................................................................................ 9-34

Доступ к учету заданий ......................................................................................... 9-35

Настройка учетной записи ........................................................................................... 9-36

Добавление учетной записи ................................................................................. 9-36

Ограничение использования

аппарата ............................................................... 9-38

Редактирование учетной записи .......................................................................... 9-39

Удаление учетной записи ..................................................................................... 9-41

Учет заданий для печати ...................................................................................... 9-42

Учет заданий для сканирования с использованием TWAIN .............................. 9-43

Учет заданий для сканирования с использованием WIA ................................... 9-44

Учет заданий факса, переданных с компьютера ................................................ 9-45

Настройка учета заданий ............................................................................................. 9-46

Параметры по умолчанию .................................................................................... 9-46

Подсчет количества напечатанных страниц ....................................................... 9-47

Печать отчета учета .............................................................................................. 9-48

Использование учета заданий .................................................................................... 9-50

Вход в систему/выход из системы

....................................................................... 9-50

Учет заданий на ПК ............................................................................................... 9-51

Неизвестный идентификатор задания ...................................................................... 9-52

10 Устранение неисправностей ............................................................ 10-1

Регулярное обслуживание ........................................................................................... 10-2

Очистка ................................................................................................................... 10-2

Замена контейнера с тонером .............................................................................. 10-5

Замена бункера для отработанного тонера ........................................................ 10-8

Устранение неисправностей ..................................................................................... 10-10

Устранение сбоев в работе ................................................................................ 10-10

Реагирование на сообщения .............................................................................. 10-16

Настройка/обслуживание .................................................................................... 10-28

Устранение замятия бумаги ............................................................................... 10-29

vii

11 Приложение ......................................................................................... 11-1

Дополнительное оборудование ................................................................................. 11-2

Общие сведения о дополнительном оборудовании ........................................... 11-2

Дополнительные приложения ............................................................................ 11-10

Способ ввода символов ............................................................................................ 11-12

Экраны ввода ....................................................................................................... 11-12

Ввод символов ..................................................................................................... 11-14

Бумага ............................................................................................................................ 11-15

Основные характеристики бумаги ..................................................................... 11-15

Выбор подходящей бумаги ................................................................................. 11-16

Бумага специального назначения ...................................................................... 11-19

Характеристики ............................................................................................................ 11-23

Основные функции .............................................................................................. 11-23

Функции копирования .......................................................................................... 11-25

Функции принтера ............................................................................................... 11-25

Функции сканера .................................................................................................. 11-26

Автоподатчик оригиналов ................................................................................... 11-26

Податчик бумаги (на 500 листов) (дополнительно) .......................................... 11-27

Глоссарий ..................................................................................................................... 11-28

Алфавитный указатель .......................................................... Алфавитный указатель-1

viii

> Общие сведения

Общие сведения

Данный аппарат стандартно комплектуется функциями копирования и печати, при этом отсканированное

изображение может отправляться получателю электронного письма как вложение или передаваться на

компьютер, подключенный в одну сеть с аппаратом. Также можно использовать функцию факса на изделиях, в

которых она предусмотрена.

ПРИМЕЧАНИЕ

• Прежде чем приступить к использованию аппарата обязательно прочтите раздел Правовая информация и

правила техники безопасности на стр. 1-1.

• Порядок выполнения действий по подготовке к эксплуатации аппарата, в том числе подключению кабелей и

установке программного обеспечения, изложен в разделе Установка и настройка аппарата на стр. 2-1

.

• Порядок загрузки бумаги, настройки общих папок и добавления адресов в адресную книгу изложен в разделе

Подготовка к использованию на стр. 3-1

.

Оригинал Электронные данные Данные факсаUSB-память

Входные данные

Операции, выполняемые с ПК

Функции ящика

документов

Приложение

Безопасность

Выходные данные

Функции копирования

Функции принтера USB-памятьФункции передачи Функции факса

Руководство

по

эксплуатации

факса

Данная функция полезна при выполнении

различных задач, в том числе при сохранении

данных на компьютере или в модуле памяти USB.

Печать данных, сохраненных на принтере

(стр. 4-8)

Использование пользовательского ящика

(стр. 5-45)

Функции аппарата можно расширить

в соответствии с конкретными

потребностями.

Приложение (стр. 5-11)

Уровни обеспечения безопасности

можно использовать в соответствии с

конкретными потребностями.

Передача (стр. 5-19)

Command Center RX

Проверить состояние и изменить

настройки аппарата можно с помощью

веб-браузера, установленного на

компьютере.

Command Center RX (стр. 2-35)

Command Center RX User Guide

Усиление безопасности

(настройки для

администратора) (стр. xi)

Копирование (стр. 5-16)

Печать с ПК (стр. 4-1)

Сохранение

документов на

съемный модуль USB

(Сканировать на USB)

(стр. 5-54)

ix

> Функции аппарата

Функции аппарата

Аппарат оснащен рядом полезных функций. Ниже приведены примеры некоторых из них. Для получения

подробной информации см. Использование различных функций (стр. 6-1)

.

Оптимизация процессов обработки документов в офисе

Доступ к часто используемым

функциям одним нажатием

(избранные функции)

Можно заранее настроить часто

используемые функции.

Зарегистрировав часто используемые

настройки в качестве избранных

функций, можно легко вызывать их.

Использование этих избранных

функций всегда приводит к

одинаковым результатам, даже если их

используют другие пользователи.

Избранное (стр. 5-5)

Простая настройка аппарата

(мастер быстрой установки)

Перед началом работы с аппаратом

можно настроить необходимые

параметры в режиме мастера.

Мастер быстрой установки (стр. 2-17)

Простая настройка факса (установка

факса)

Перед началом использования факса

можно настроить необходимые

параметры в режиме мастера.

Настройка факса (стр. 2-17)

Оптимизация процессов обработки документов в офисе

Сканирование большого количества

оригиналов отдельными партиями с

последующим выпуском одним

заданием (непрерывное

сканирование)

Эта функция полезна при подготовке

многостраничных раздаточных

материалов.

Когда невозможно поместить в

автоподатчик оригиналов большое

количество документов за один раз,

оригиналы можно отсканировать

отдельными партиями и затем

скопировать или отправить как одно

задание.

Непрерывное сканирование (стр.

6-20)

Одна рассылка с использованием

нескольких вариантов рассылки

(групповая рассылка)

Один и тот же документ можно

отправить нескольким получателям,

используя различные методы.

Вы можете задать несколько

получателей для различных методов

рассылки, например, по электронной

почте, SMB или факсу.

При этом можно сэкономить время,

отправляя одно задание один раз.

Передача адресатам разных

типов (групповая рассылка) (стр.

5-33)

Сохранение часто используемых

документов в аппарате

(пользовательский ящик)

Часто используемые документы можно

сохранять в аппарате и затем при

необходимости распечатывать.

Использование пользовательского

ящика (стр. 5-45)

1 2 3

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

x

> Функции аппарата

Оптимизация процессов

обработки документов в офисе

Экономия энергии и расходов

Передача факсов с ПК

(отправка факсов с ПК)

Эта функция позволяет экономить

бумагу, используемую для отправки

факсов.

Можно файл, подлежащий передаче по

факсу, отправить с ПК, не

распечатывая его. Таким образом

можно уменьшить расход бумаги и

более рационально подойти к

выполнению заданий передачи.

Руководство по эксплуатации

факса

Настраиваемые режимы экономии

энергии

(функция экономии энергии)

Аппарат оснащен функцией экономии

энергии, которая автоматически

включает режим энергосбережения

или режим ожидания.

Функция экономии энергии (стр. 2-14)

Печать с использованием меньшего

количества тонера (EcoPrint)

(EcoPrint)

Благодаря данной функции можно

сократить расход тонера.

Используйте эту функцию, чтобы

сэкономить тонер, если вам нужно

всего лишь проверить содержимое

печатного документа, например при

пробной печати, или распечатать

документ для внутреннего

подтверждения.

Используйте эту функцию, если не

требуется высококачественная печать.

EcoPrint (стр. 6-13)

Экономия энергии и расходов Создание визуально

привлекательных документов

Снижение расхода бумаги

(копирование с экономией бумаги)

Оригиналы можно печатать на обеих

сторонах листа бумаги. Кроме того,

несколько оригиналов можно

напечатать на одном листе бумаги.

Совместить (стр. 6-17)

Двустороннее копирование (стр.

6-19)

Отправка факса для снижения

расходов на передачу данных

(передача факса с задержкой)

С помощью этой функции можно

уменьшить расходы на передачу

данных.

Расходы на передачу данных можно

снизить, настроив таймер на период

времени с более низким тарифом на

обмен данными.

Руководство по эксплуатации

факса

Предотвращение проступания

изображения

(предотвращение проступания)

При сканировании тонких оригиналов

можно предотвратить проступание

изображения на обратной стороне.

Предотвращение проступания

(стр. 6-15)

Off

xi

> Функции аппарата

Усиление безопасности

Защита файла PDF паролем

(функции шифрования PDF)

Для ограничения просмотра, печати и

редактирования документа

используйте функцию защиты паролем

документов в формате PDF.

Пароль зашифрованного PDF

(стр. 6-30)

Защита данных, сохраненных на

диске SSD

(шифрование/перезапись)

Можно автоматически перезаписать

ненужные данные, оставшиеся на

диске SSD.

Чтобы не допустить утечки

информации за пределы компании,

аппарат может выполнять

автоматическое шифрование данных

до их записи на диск SSD.

Защита данных (стр. 8-39)

Предотвращение потери готовых

документов

(частная печать)

В аппарате можно временно сохранять

отправленный на печать документ. При

печати документа непосредственно

нажатием кнопки на аппарате

устраняется риск попадания документа

в руки другого пользователя.

Печать данных, сохраненных на

принтере (стр. 4-8)

Усиление безопасности Более эффективное

использование функций

Вход в систему с помощью

идентификационной карты

(доступ по бесконтактной карте)

Для входа в систему достаточно

поднести к аппарату бесконтактную

идентификационную карту. При этом

не требуется введение имени

пользователя и пароля.

Card Authentication Kit(B) "Комплект

для проверки подлинности с

помощью смарт-карты" (стр. 11-3)

Усиление безопасности

(настройки для администратора)

С целью усиления безопасности

администраторы могут использовать

различные функции.

Усиление безопасности (стр. 2-33)

Бесшумная работа аппарата

(тихий режим)

Можно снизить уровень шума при

работе аппарата. Этот режим можно

настроить по заданию.

Тихий режим (стр. 6-22)

OK !

xii

> Функции аппарата

Более эффективное использование функций

Расширение функций по мере

необходимости

(приложение)

Набор функций аппарата можно

расширить, установив программные

приложения.

Можно установить приложения,

которые помогут оптимизировать

повседневную работу, например,

расширить возможности сканирования

и аутентификации.

Приложение (стр. 5-11)

Установка аппарата без

использования сетевых кабелей

(беспроводная сеть)

В вычислительной среде, в которой

предусмотрено использование

беспроводной локальной сети, аппарат

можно устанавливать без подключения

сетевых кабелей.

Беспровод. сеть (стр. 8-36)

Использование съемного носителя

USB

(модуль памяти USB)

Данная функция полезна в тех

ситуациях, когда необходимо

распечатать документ вне офиса или

когда невозможно напечатать документ

с ПК.

Файлы, сохраненные на съемном

носителе USB, можно вывести на

печать, подключив его

непосредственно к аппарату.

Кроме того, в модуль памяти USB

можно сохранить оригинал,

отсканированный с помощью аппарата

.

Печать документов, сохраненных на

съемном носителе USB (стр. 5-52)

Сохранение документов на

съемный модуль USB (Сканировать

на USB) (стр. 5-54)

Более эффективное использование функций

Задание формата файла

изображения

(формат файла)

При отправке/сохранении изображений

можно выбрать различные форматы

файлов.

Формат файла (стр. 6-25)

Дистанционное управление

аппаратом

(Command Center RX)

Имеется возможность удаленного

доступа к аппарату для выполнения

печати, отправки или загрузки данных.

Администраторы могут задать

настройки для управления аппаратом и

его использования.

Command Center RX (стр. 2-35)

xiii

> Руководства, поставляемые с аппаратом

Руководства, поставляемые с аппаратом

В комплект поставки аппарата входят следующие руководства. При необходимости сверяйтесь с

соответствующим руководством.

Содержание руководств может быть изменено без уведомления в целях улучшения технических характеристик

аппарата.

Печатные руководства

Руководства (PDF) на DVD-диске (Product Library)

Быстрое начало

использования

аппарата

Quick Guide

В данном руководстве содержится описание основных функций аппарата, принципов

использования удобных функций, порядка проведения планового техобслуживания и

действий при возникновении неполадок.

Правила безопасного

использования

аппарата

Safety Guide

Предоставляет информацию по безопасности и предостережения относительно среды

установки и эксплуатации аппарата. Обязательно прочитайте это руководство перед

использованием данного аппарата.

Safety Guide (ECOSYS M3040idn/ECOSYS M3540idn/ECOSYS

M3550idn/ECOSYS M3560idn)

В данном руководстве приведены указания относительно свободного пространства,

необходимого для установки аппарата, описание предупредительных надписей и

иные сведения о технике безопасности. Обязательно прочитайте это руководство

перед использованием данного аппарата.

Надлежащее

использование

аппарата

Руководство по эксплуатации (данный документ)

Содержит описание процедур загрузки бумаги, выполнения операций копирования,

печати и сканирования, а также содержит настройки по умолчанию и другую

информацию.

Использование

функций факса

Руководство по эксплуатации факса

Содержит описание порядка использования функций факса.

Использование

бесконтактной карты

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Содержит описание порядка выполнения аутентификации с использованием

идентификационной карты.

Усиление

безопасности

Data Security Kit (E) Operation Guide

Содержит описание порядка внедрения и использования комплекта Data Security kit (E), а

также перезаписи и шифрования данных.

Легкая регистрация

информации об

аппарате и

выполнение

настроек

Command Center RX User Guide

Содержит описание метода доступа к аппарату с компьютера через веб-браузер для

проверки и изменения параметров.

Печать данных с

компьютера

Printer Driver User Guide

Содержит описание порядка установки драйвера принтера и использования функций

принтера.

Непосредственная

печать файла PDF

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

Содержит описание порядка печати файлов PDF без запуска Adobe Acrobat или

Reader.

Мониторинг аппарата

и других принтеров в

сети

KYOCERA Net Viewer User Guide

Содержит описание порядка мониторинга сетевых систем печати (аппарата) с

помощью KYOCERA Net Viewer.

xiv

> Руководства, поставляемые с аппаратом

Для просмотра руководств, записанных на диске DVD, необходимо установить Adobe Reader 8.0 или

последующей версии.

Сканирование

изображений и

сохранение

информации

File Management Utility User Guide

Объясняет, как использовать утилиту для управления файлами File Management

Utility, чтобы устанавливать различные параметры и отправлять и сохранять

отсканированные документы.

Печать без

использования

драйвера принтера

PRESCRIBE Commands Command Reference

Описание командных функций PRESCRIBE и управление каждым типом эмуляции.

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Описание собственного языка принтера (команды PRESCRIBE).

xv

> О руководстве по эксплуатации (данном документе)

О руководстве по эксплуатации (данном

документе)

Структура документа

В настоящем руководстве содержатся следующие разделы.

Раздел Содержание

1 Правовая информация и

правила техники

безопасности

Содержит описание мер предосторожности при использовании аппарата и

информацию относительно торговых марок.

2 Установка и настройка

аппарата

Содержит описание деталей аппарата, порядка подключения кабелей, установки

программного обеспечения, входа в систему и выхода из нее, а также иных

процедур, связанных с администрированием аппарата.

3 Подготовка к использованию Содержит описание процедур подготовки и настройки, необходимых для начала

эксплуатации аппарата, в том числе порядка использования панели управления,

загрузки бумаги и создания адресной книги.

4 Печать с ПК Объясняет функции, доступные при использовании аппарата в качестве принтера.

5 Эксплуатация аппарата Содержит описание основных процедур, связанных с эксплуатацией аппарата, в

том числе процедуры размещения оригиналов, копирования, отправки документов

и использования ящиков документов.

6 Использование различных

функций

Содержит описание дополнительных функций аппарата.

7 Состояние/отмена задания Содержит описание порядков проверки состояния задания и журнала заданий, а

также порядка отмены заданий, которые уже печатаются или ожидают печати.

Также содержит описание порядка проверки уровней бумаги и тонера, проверки

состояния устройства, а также отмены передачи факса.

8 Настройка и регистрация

(Системное меню)

Содержит описание системного меню и его связи с работой аппарата.

9 Аутентификация и учет

пользователей (реквизиты

пользователей, учет заданий)

Содержит описание регистрации пользователей и учета заданий.

10 Устранение неисправностей Содержит описания порядка действий в ситуациях, когда закончился тонер,

отображается ошибка, возникло замятие бумаги или иная проблема.

11 Приложение Содержит описание дополнительного оборудования для аппарата. Содержит

сведения о типах носителя и форматах бумаги, а также глоссарий терминов. В

этом разделе описывается ввод символов и указаны технические характеристики

аппарата.

xvi

> О руководстве по эксплуатации (данном документе)

Условные обозначения в данном руководстве

В приведенных ниже объяснениях в качестве примера используется Adobe Reader XI.

К некоторым элементам в данном руководстве применяются следующие условные обозначения.

ПРИМЕЧАНИЕ

Отображаемые в программе Adobe Reader элементы могут различаться в зависимости от порядка

использования программы. Если оглавление или инструменты не отображаются, см. справку по программе

Adobe Reader.

Условное

обозначение

Описание Пример

[Жирный

шрифт]

Указывает на кнопки на панели управления или

экранные кнопки интерфейса.

Нажмите клавишу [Старт].

Нажмите кнопку [OK].

[Обычный

шрифт]

Указывает на кнопки на сенсорной панели. Нажмите [OK].

"Обычный

шрифт"

Обозначает сообщение или кнопку, которые

демонстрируются на клавише панели управления

или экране компьютера.

Отображается сообщение "Готов копировать".

Можно выбрать из меню "Размер печати".

Щелкните для перехода от текущей страницы к ранее

отображавшейся странице. Данная функция удобна,

если необходимо вернуться к странице, с которой был

выполнен быстрый переход к текущей странице.

Щелкните элемент оглавления

для быстрого перехода к

соответствующей странице.

ВНИМАНИЕ

Предупреждает о возможности

получения травмы или

механического повреждения

аппарата при недостаточном

внимании или несоблюдении

соответствующих правил.

ПРИМЕЧАНИЕ

Указывает на дополнительные

объяснения и справочную

информацию по эксплуатации

аппарата.

ВАЖНО

Указывает на требования по

эксплуатации и ограничения,

которые необходимо соблюдать

для безопасной эксплуатации

аппарата и недопущения

повреждения самого аппарата

или иной собственности.

См. раздел .

Щелкните подчеркнутый текст

для перехода к соответствующей

странице.

xvii

> О руководстве по эксплуатации (данном документе)

На страницах, посвященных дополнительным функциям, режимы, в которых могут использоваться такие

функции, показаны с помощью пиктограмм.

Значок Описание Значок Описание

Функцию можно использовать при

копировании документа.

Экран копирования

Эту функцию можно использовать при печати

из пользовательского ящика.

Экран пользовательского ящика

(дополнительно)

Эту функцию можно использовать при печати

со съемного носителя, например со съемного

носителя USB.

Экран печати со съемного носителя

Функцию можно использовать при отправке

документа.

Экран Передача

Эту функцию можно использовать при

сохранении на съемный носитель, например

на съемный носитель USB.

Экран сохранения на съемный носитель

 

1    ! ! ! + . # 4 , 

Копирование

Печать с

ящика

Печать с

USB

Передача

Скан. на

USB

Копирование

  .

 





 

-



-







1-.>>1-.

A4 100%  0

..



10:10

.

Печать с

ящика

     .

 





 

.

-





 





.

A4 . 1-.>>1-.

.



10:10



Печать с

USB

     .

 





 

.

-







A4 . 1-.>>1-.

.



10:10



Передача

 .:

. 

.

E-mail

 1 .   . . 





10:10

1/2

.

  .

Скан. на

USB

    .

 





-



.

.

 

. 

 0

PDF 1- 300x300/

doc



10:10







.

xviii

> О руководстве по эксплуатации (данном документе)

Условные обозначения в процедурах по эксплуатации аппарата

В настоящем руководстве используется следующее описание последовательностей нажатий клавиш на

сенсорной панели:

Нажимаемые кнопки сенсорной панели выделены красным.

Процедуры, состоящие из последовательности операций, выполняемых на панели управления или сенсорной

панели, пронумерованы, как показано ниже.

Процедура Процедура, указанная в данном руководстве

Нажмите клавишу [Системное меню]



Нажмите []



Нажмите [Общие параметры].



Нажмите [Звук]

Нажмите клавишу [Системное меню], [ ], [Общие

параметры], а затем [Звук].

 /.

 

  

10:10







1/5



Прокручивайте вверх и вниз с помощью стрелок

[] или [].

  .



 

A4



10:10

 

  

.

+

 

.  

1/3

/



  .

 





 

-



-







1-.>>1-.

A4 100%  0

..



10:10

.

1

2

xix

> Карта меню

Карта меню

(Здесь используются названия, отображаемые на сенсорной панели. Они могут отличаться от заголовков

соответствующих разделов.)

или

Выбор бумаги (стр. 6-10)

Масштаб (стр. 6-15

)

Плотность (стр. 6-12

)

Двусторонняя (стр. 6-19

)

Совместить (стр. 6-17

)

Тихий режим (стр. 6-22

)

Функции Разбор по копиям (стр. 6-11)

Формат оригинала (стр. 6-9

)

Ориентация оригинала (стр. 6-11

)

Оригинал изображения (стр. 6-12

)

EcoPrint (стр. 6-13

)

Резкость (стр. 6-14

)

Настройка плотности фона (стр. 6-14

)

Предотвращ. проступания (стр. 6-15

)

Непрерывное сканирование (стр. 6-20

)

Уведомл. о заверш. здн. (стр. 6-21

)

Ввод имени файла (стр. 6-22

)

Замещение приоритета (стр. 6-22

)



Страница загружается ...

KYOCERA ECOSYS M3540idn Руководство пользователя

KYOCERA ECOSYS M3540idn Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов