2. HP
  3. Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series
Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Инструкция по установке

  • Здравствуйте! Я – чат-бот, который прочитал руководство по установке программного обеспечения для многофункционального устройства HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP. Я могу ответить на ваши вопросы о подключении, настройке печати, сканировании, отправке факсов и других функциях этого устройства. В руководстве подробно описаны различные способы установки ПО (через сеть и USB), а также настройка функций цифровой передачи, таких как отправка сканированных документов на электронную почту и сохранение в общие сетевые папки. Задавайте ваши вопросы!
  • Как настроить отправку сканированных документов по электронной почте?
    Как подключить устройство к компьютеру через USB?
    Как установить драйвер HP для отправки факсов с ПК?
    Как узнать IP-адрес устройства?
Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP SERIES
Руководство по установке программного
обеспечения
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP Series
Руководство по установке программного
обеспечения
Лицензия и авторские права
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Копирование, адаптация или перевод без
предварительного письменного
разрешения запрещены, за исключением
случаев, разрешенных законом об
авторских правах.
Информация, содержащаяся в этом
документе, может быть изменена без
предварительного уведомления.
Гарантии на изделия и услуги HP
устанавливаются в специальных
гарантийных положениях, прилагаемых к
таким изделиям и услугам. Ничто из
сказанного в настоящем документе не
должно истолковываться как
дополнительная гарантия. HP не несет
ответственности за технические или
редакторские ошибки или упущения,
содержащиеся в настоящем документе.
Номер изделия: CC419-90947
Выпуск 1, 10/2010
Информация о товарных знаках
Microsoft®, Windows®, Windows XP® и
Windows Vista® являются
зарегистрированными в США товарными
знаками Microsoft Corporation.
Содержание
1 Установка программного обеспечения ..................................................................................................... 1
Сетевая установка .............................................................................................................................. 2
Настройка IP-адреса .......................................................................................................... 2
Установка программного обеспечения ............................................................................ 3
Установка ПО для подключения через USB .................................................................................... 5
Параметры драйвера принтера для Windows .................................................................................. 7
2 Настройка функций цифровой передачи для сетевых продуктов ..................................................... 9
Установка драйвера HP отправки факсов с ПК (только для моделей с поддержкой Windows
и факсимильной связи) .................................................................................................................... 10
Настройка основных параметров отправки по электронной почте с помощью
мастера HP
Scan to Email Setup Wizard ............................................................................................................... 11
Настройка общей сетевой папки с помощью мастера HP Save to Folder Setup Wizard ............. 12
Настройка готовых наборов с помощью встроенного веб-сервера HP ....................................... 13
Настройка отправки по электронной почте с помощью встроенного веб-сервера HP ............... 14
RUWW iii
iv RUWW
1 Установка программного
обеспечения
RUWW 1
Сетевая установка
Воспользуйтесь сетевым соединением для подключения нескольких компьютеров к данному
устройству.
Настройка IP-адреса
1. Убедитесь, что устройство включено, а на панели управления отображается сообщение
Готов.
2. Подключите сетевой кабель к устройству и к сети.
3. Подождите одну минуту. За это время сеть обнаружит устройство и присвоит ему IP-адрес
или имя хоста.
4. Чтобы определить IP-адрес или имя хоста устройства, нажмите кнопку Сетевой адрес на
панели управления.
Если кнопка Сетевой адрес не отображается, IP-адрес или имя хоста можно узнать,
распечатав страницу конфигурации.
а. На панели управления прокрутите список
и нажмите кнопку Администрирование.
б. Откройте следующие меню:
●
Отчеты
●
Страницы конфигурации/состояния
●
Страницы конфигурации
в. Нажмите кнопку Вид, чтобы просмотреть информацию на экране панели управления,
или кнопку Печать, чтобы распечатать сведения.
2 Глава 1 Установка программного обеспечения RUWW
г. Найдите IP-адрес на странице Jetdirect.
Jetdirect Page
HP Color LaserJet CM4540 MFP
Page 1
5. IPv4. Если IP-адрес имеет вид 0.0.0.0, 192.0.0.192 или 169.254.x.x, его следует установить
вручную. В противном случае сеть была успешно настроена.
IPv6. Если IP-адрес начинается с "fe80:", устройство должно печатать. В противном случае
необходимо вручную установить IP-адрес.
Установка программного обеспечения
Windows
1. Закройте все программы на компьютере.
2. Установите программное обеспечение с компакт-диска.
3. Следуйте инструкциям на экране.
4. При запросе выберите параметр Подключить по проводной сети.
5. В списке доступных принтеров выберите тот, который имеет правильный IP-адрес.
6. На последнем этапе установки нажмите кнопку Готово или выберите Дополнительные
параметры, чтобы установить дополнительное ПО
либо настроить базовые функции
цифровой отправки.
●
Установите драйвер HP для отправки факсов с ПК, чтобы можно было передавать
факсы с компьютера. (Только для моделей с поддержкой факсимильной связи.)
●
Используйте мастер HP Scan to Email Setup Wizard, чтобы настроить основные
параметры отправки по электронной почте.
●
Используйте мастер HP Save to Folder Setup Wizard, чтобы настроить общую сетевую
папку для хранения отсканированных документов.
7. Для проверки
правильности установки ПО распечатайте страницу из любой программы.
RUWW Сетевая установка 3
Mac
1. Закройте все программы на компьютере.
2. Установите программное обеспечение с компакт-диска.
3. Щелкните по значку устройства и следуйте инструкциям на экране.
4. После завершения установки нажмите кнопку Закрыть.
5. На компьютере откройте меню Apple
, нажмите меню Системные настройки, затем
щелкните по значку Печать и факс.
6. Нажмите символ (+).
По умолчанию для поиска драйвера Mac OS X использует метод Bonjour и добавляет
устройство во всплывающее меню принтера. Этот метод подходит для большинства
ситуаций. Если Mac OS X не может найти драйвер принтера HP, отображается сообщение
об ошибке. Переустановите программное обеспечение.
При установке устройства в большой сети
вместо Bonjour необходимо использовать IP-
печать. Выполните перечисленные ниже действия:
а. Нажмите клавишу IP-принтер .
б. В раскрывающемся списке Протокол выберите пункт HP Jetdirect-Socket. Введите IP-
адрес или имя хоста для данного устройства. Из раскрывающегося списка Печать с
помощью выберите модель устройства, если это не было сделано ранее.
7. Для настройки распознавания принтером установленных устройств выполните
следующие
действия:
Mac OS X 10.4 1.
В меню Apple
перейдите в меню Системные настройки и нажмите
на значок Печать и факс.
2. Нажмите клавишу Настройка принтера .
3. Перейдите в меню Устанавливаемые дополнения.
4. Настройка устанавливаемых параметров.
Mac OS X 10.5 и 10.6 1.
В меню Apple
перейдите в меню Системные настройки и нажмите
на значок Печать и факс.
2. Выберите устройство в левой части окна.
3. Нажмите клавишу Опции и расходные материалы .
4. Перейдите на вкладку Драйвер.
5. Настройка устанавливаемых параметров.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для Mac OS X 10.5 и 10.6, в ходе установки параметры
должны настраиваться автоматически.
8. Для проверки правильности установки ПО распечатайте страницу из любой программы.
4 Глава 1 Установка программного обеспечения RUWW
Установка ПО для подключения через USB
Для подключения одного компьютера напрямую к устройству используйте USB-кабель.
Данное устройство поддерживает соединение USB 2.0. Требуется USB-кабель типа A-B, его
длина не должна превышать 2 метра (6,5 футов).
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не подключайте USB-кабель до появления соответствующего
сообщения в процессе установки ПО.
Windows
1. Закройте все программы на компьютере.
2. Установите программное обеспечение с компакт-диска, следуя инструкциям на экране.
3. При появлении запроса, выберите Подключить напрямую к этому компьютеру с
помощью USB-кабеля, затем нажмите Далее.
4. При появлении соответствующего сообщения подключите USB-кабель к устройству и
компьютеру.
5. На последнем этапе установки нажмите кнопку Готово или выберите Дополнительные
параметры, чтобы установить дополнительное ПО.
6. Для проверки правильности установки ПО распечатайте страницу из любой программы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если установка прошла неудачно, попробуйте удалить ПО и заново установить
его.
Mac
1. Установите программное обеспечение с компакт-диска.
2. Щелкните по значку устройства и следуйте инструкциям на экране.
3. Нажмите кнопку Закрыть.
RUWW Установка ПО для подключения через USB 5
4. При появлении соответствующего сообщения подключите USB-кабель к устройству и
компьютеру.
5. Для проверки правильности установки ПО распечатайте страницу из любой программы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если установка прошла неудачно, попробуйте удалить ПО и заново установить
его.
6 Глава 1 Установка программного обеспечения RUWW
Параметры драйвера принтера для Windows
Драйверы принтера позволяют получить доступ к функциям устройства и подключить устройство
к компьютеру (используя язык принтера). Следующие драйверы принтера доступны на веб-узле
по адресу
www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software.
Драйвер HP PCL 6
●
Поставляется в качестве драйвера по умолчанию Этот драйвер
устанавливается автоматически, если не был выбран другой драйвер
●
Рекомендован для всех операционных систем Windows
●
Обеспечивает наилучшую скорость и качество печати, а также поддержку
функций устройства для большинства пользователей
●
Разработан для соответствия требованиям графического интерфейса
Windows Graphic Device Interface (GDI) с целью обеспечения
максимальной скорости работы в среде Windows
●
Может быть
не полностью совместим с пользовательскими
приложениями и программами от сторонних производителей,
использующих драйвер PCL 5
Универсальный драйвер печати
HP (UPD) для PostScript (PS)
●
Рекомендован для печати из программного обеспечения Adobe
®
или из
других программных продуктов для работы со сложной графикой.
●
Обеспечивает поддержку печати с эмуляцией Postscript и поддержку
шрифтов Postscript в файлах флэш-анимации
Универсальный драйвер печати
HP (UPD) PCL 5
●
Рекомендован для стандартных задач офисной печати в среде Windows
●
Совместим с предыдущими версиями PCL и устаревшими устройствами
HP LaserJet
●
Это лучший выбор для печати в пользовательских приложениях и
программах сторонних производителей
●
Лучший выбор при работе в смешанных средах, требующих установки
драйвера PCL 5 для устройства (UNIX, Linux, мэйнфреймы)
●
Создан для работы в корпоративных средах на
базе Windows в качестве
единого драйвера для большого числа моделей принтеров
●
Предпочтительно использовать его при работе с большим числом
моделей принтеров с мобильного компьютера под управлением Windows
RUWW Параметры драйвера принтера для Windows 7
8 Глава 1 Установка программного обеспечения RUWW
2 Настройка функций цифровой
передачи для сетевых продуктов
Функции цифровой отправки:
●
Передача отсканированных документов на заданные адреса электронной почты.
●
Отправка документов по факсимильной связи с помощью дополнительной внутренней факс-
платы, службы факсов в локальной сети или учетной записи интернет-факсов.
●
Сохранение отсканированных документов в общей сетевой папке.
Дополнительные сведения см. на странице
www.hp.com/go/dss.
RUWW 9
Установка драйвера HP отправки факсов с ПК (только
для моделей с поддержкой Windows и факсимильной
связи)
Если драйвер отправки факсов не был установлен во время установки программного
обеспечения, можно установить его сейчас. Драйвер отправки факсов используется для
передачи факсов с компьютера через устройство с поддержкой факсимильной связи.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот драйвер работает с аналоговым факс-модулем HP Analog Fax
Accessory 500, он не поддерживает службы факса в локальной сети или службы интернет-
факсов.
1. Вставьте компакт-диск с ПО в дисковод.
2. На главном экране нажмите кнопку Документация и техническая поддержка, затем
Загрузить специализированные драйверы и выберите Драйвер HP для отправки
факсов с ПК.
Если компакт-диск с ПО уже находится в компьютере и открыто окно Дополнительные
параметры, нажмите кнопку Документация и техническая поддержка, затем Загрузить
специализированные драйверы
и выберите Драйвер HP для отправки факсов с ПК.
3. Следуйте указаниям на экране компьютера.
Дополнительные сведения см. на странице
www.hp.com/go/mfpfaxdriver.
10 Глава 2 Настройка функций цифровой передачи для сетевых продуктов RUWW
Настройка основных параметров отправки по
электронной почте с помощью мастера HP Scan to
Email Setup Wizard
Приведенные ниже инструкции позволяют настроить основные параметры функции отправки
факсов по электронной почте. Чтобы выполнить расширенную настройку, используйте
встроенный веб-сервер HP.
1. Вставьте компакт-диск с ПО в дисковод.
2. На главном экране нажмите кнопку Документация и техническая поддержка, затем
Настройка устройства и выберите Мастер HP Scan to Email Setup Wizard.
Если компакт-диск с ПО уже находится в
компьютере и открыто окно Дополнительные
параметры, нажмите кнопку Документация и техническая поддержка, затем Настройка
устройства и выберите Мастер HP Scan to Email Setup Wizard.
3. Следуйте указаниям на экране компьютера.
Дополнительные сведения см. на странице
www.hp.com/go/scansetup.
RUWW Настройка основных параметров отправки по электронной почте с помощью мастера HP Scan
to Email Setup Wizard
11
Настройка общей сетевой папки с помощью мастера HP
Save to Folder Setup Wizard
Приведенные ниже инструкции позволяют настроить общую сетевую папку. Устройство будет
автоматически сохранять отсканированные документы в этой папке.
1. Вставьте компакт-диск с ПО в дисковод.
2. На главном экране нажмите кнопку Документация и техническая поддержка, затем
Настройка устройства и выберите Мастер HP Save to Folder Setup Wizard.
Если компакт-диск с ПО уже находится в компьютере и открыто
окно Дополнительные
параметры, нажмите кнопку Документация и техническая поддержка, затем Настройка
устройства и выберите Мастер HP Save to Folder Setup Wizard.
3. Следуйте указаниям на экране компьютера.
Дополнительные сведения см. на странице
www.hp.com/go/scansetup.
12 Глава 2 Настройка функций цифровой передачи для сетевых продуктов RUWW
Настройка готовых наборов с помощью встроенного
веб-сервера HP
Готовые наборы предназначены для быстрого запуска заданий. Их можно настроить для
следующих функций: сканирование в сообщения электронной почты, сохранение в сетевую
папку и сохранение на USB-устройство. Эти задания отображаются на панели управления в меню
Готовые наборы либо на главном экране.
Чтобы настроить готовые наборы для функции Сохранение в сетевую папку, выполните
следующие действия
:
1. Откройте веб-страницу и введите IP-адрес в адресной строке.
2. Откроется встроенный веб-сервер HP. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая
отправка и щелкните ссылку Настройка сохранения в сетевую папку.
3. Установите флажок Сохранение в сетевую папку, чтобы включить функцию.
4. В разделе Готовые наборы нажмите кнопку Добавить.
5. На следующем экране введите имя
и описание готового набора, затем укажите, куда
добавить готовый набор на панели управления. Нажмите кнопку Далее.
6. На следующем экране выберите тип папки для быстрого набора и нажмите кнопку Далее.
7. На следующих экранах установите для готового набора параметры по умолчанию.
8. Проверьте параметры на экране Резюме и нажмите кнопку Готово.
RUWW Настройка
готовых наборов с помощью встроенного веб-сервера HP 13
Настройка отправки по электронной почте с помощью
встроенного веб-сервера HP
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы настроить основные параметры отправки по электронной почте, можно
также выбрать пункт Мастер HP Scan to Email Setup Wizard на компакт-диске. Чтобы выполнить
расширенную настройку, используйте встроенный веб-сервер HP.
1. Откройте веб-страницу и введите IP-адрес в адресной строке.
2. Откроется встроенный веб-сервер HP. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая
отправка и щелкните ссылку Настройка электронной почты.
3. Установите флажок Электронная почта, чтобы включить функцию.
4. Выберите сервер исходящей почты или нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить в список
новый сервер.
ПРИМЕЧАНИЕ. Имя почтового сервера обычно указывается в параметрах исходящей
почты почтовой программы.
5. В разделе Настройка адресной строки и поля сообщения укажите адрес отправителя по
умолчанию.
6. Остальные параметры настраиваются по желанию.
7. По завершении нажмите кнопку Сохранить параметры.
14 Глава 2 Настройка функций цифровой передачи для сетевых продуктов RUWW
Страница загружается...
Страница загружается...
/