KYOCERA ECOSYS M3560idn Руководство пользователя

Тип
Руководство пользователя
РУКОВОДСТВО ПО
ЭКСПЛУАТАЦИИ
q
PRINT
q
COPY
q
SCAN
q
FAX
ECOSYS M3040idn
ECOSYS M3540idn
ECOSYS M3550idn
ECOSYS M3560idn
> Предисловие
i
Предисловие
Благодарим вас за приобретение аппарата ECOSYS M3040idn/ECOSYS M3540idn/ECOSYS M3550idn/ECOSYS
M3560idn.
Настоящее руководство содержит сведения по эксплуатации и техобслуживанию аппарата, а также описание
несложных действий по устранению возникающих неполадок и поддержанию аппарата в как можно лучшем
состоянии.
Перед эксплуатацией аппарата ознакомьтесь с данным руководством по эксплуатации.
Мы рекомендуем использовать наши фирменные расходные материалы.
Пожалуйста, примите во внимание, что в случае если пользователь решит использовать неоригинальный
(контрафактный или совместимый) тонер, то мы не гарантируем надлежащую работу устройства. Мы не
проводили тестирования тонеров, изготовленных другими производителями, в связи с чем мы не можем
достоверно утверждать, что тот или иной тонер, изготовленный другим производителем, совместим с
нашей
продукцией. Мы рекомендуем использовать оригинальный тонер, как указано в Руководстве пользователя,
прилагаемом к устройству. Использование неоригинального (контрафактного или совместимого) тонера может
привести к повреждению устройства. Подобное повреждение может повлиять на условия гарантии и повлечь
дополнительные расходы для пользователя в связи со снятием таких устройств с гарантийного ремонта. Кроме
того, использование
контрафактного тонераэто поддержка незаконной деятельности недобросовестных
производителей, действующих с нарушением законов Российской Федерации. Просим принять во внимание
настоящую информацию о рисках, связанных с использованием неоригинального тонера.
На фирменных расходных материалах имеется этикетка, изображенная ниже.
ii
Cодержание
Предисловие .......................................................................................................................... i
Общие сведения ................................................................................................................ viii
Функции аппарата ............................................................................................................... ix
Руководства, поставляемые с аппаратом.................................................................... xiii
О руководстве по эксплуатации (данном документе) ................................................. xv
Структура документа.................................................................................................. xv
Условные обозначения в данном руководстве....................................................... xvi
Карта меню ......................................................................................................................... xix
1 Правовая информация и правила техники безопасности ........... 1-1
Примечание ...................................................................................................................... 1-2
Условные обозначения по технике безопасности в данном руководстве .......... 1-2
Окружающая среда ................................................................................................. 1-3
Меры предосторожности при эксплуатации .......................................................... 1-4
Меры безопасности при работе с лазером в странах Европы ............................ 1-5
Законодательные ограничения на копирование и сканирование ....................... 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Правовая информация ........................................................................................... 1-7
Функция управления энергосбережением ........................................................... 1-13
Функция автоматического двустороннего копирования ..................................... 1-13
Сбережение ресурсовбумага .......................................................................... 1-13
Экологическая польза от функции "управления режимом питания" ................. 1-14
Программа Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14
2 Установка и настройка аппарата ....................................................... 2-1
Наименования компонентов ......................................................................................... 2-2
Внешняя сторона аппарата .................................................................................... 2-2
Разъемы/внутренние компоненты ......................................................................... 2-3
С установленным дополнительным оборудованием ........................................... 2-4
Подключение аппарата и других устройств ............................................................... 2-5
Подсоединение кабелей ................................................................................................. 2-6
Подсоединение кабеля LAN ................................................................................... 2-6
Подсоединение кабеля USB ................................................................................... 2-7
Подсоединение кабеля питания ............................................................................ 2-7
Включение/выключение питания ................................................................................. 2-8
Включение питания ................................................................................................. 2-8
Выключение питания .............................................................................................. 2-8
Вход в систему/выход из системы .............................................................................. 2-9
Вход .......................................................................................................................... 2-9
Выход ..................................................................................................................... 2-10
Настройки аппарата по умолчанию ........................................................................... 2-11
Установка даты и времени ................................................................................... 2-11
Настройка сети
(подключение с помощью сетевого кабеля) ............................ 2-13
Функция экономии энергии ......................................................................................... 2-14
Энергосберегающий режим и автоматический энергосберегающий режим .... 2-14
Режим ожидания и автоматический режим ожидания ....................................... 2-15
Мастер быстрой установки ......................................................................................... 2-17
Установка программного обеспечения ..................................................................... 2-20
Программное обеспечение на DVD (Windows) ................................................... 2-20
Установка программного обеспечения в Windows ............................................. 2-21
Удаление программного обеспечения ................................................................. 2-27
Установка программного обеспечения на компьютер Mac ................................ 2-28
Установка драйвера TWAIN ................................................................................. 2-30
Установка WIA-драйвера ...................................................................................... 2-31
Проверка счетчика ........................................................................................................ 2-32
iii
Дополнительная подготовка для администратора ................................................ 2-33
Отправка документов на ПК ................................................................................. 2-33
Усиление безопасности ........................................................................................ 2-33
Command Center RX ...................................................................................................... 2-35
Доступ к Command Center RX ............................................................................... 2-36
Изменение настроек безопасности ...................................................................... 2-38
Изменение информации об устройстве .............................................................. 2-40
Настройки электронной почты ............................................................................. 2-42
Регистрация адресатов ......................................................................................... 2-47
Создание нового пользовательского ящика ....................................................... 2-49
Печать документа, сохраненного в пользовательском ящике .......................... 2-50
Передача данных из других фирменных изделий .................................................. 2-52
Перенос адресной книги ....................................................................................... 2-52
3 Подготовка к использованию ............................................................ 3-1
Использование панели управления ............................................................................ 3-2
Кнопки панели управления ..................................................................................... 3-2
Регулировка угла наклона панели управления ..................................................... 3-3
Отображение элементов сенсорной панели .............................................................. 3-4
Главный экран ......................................................................................................... 3-4
Отображение информации об устройстве ............................................................ 3-8
Отображение клавиш, которые нельзя настроить ................................................ 3-9
Клавиши ввода и поиска назначенных клавиш быстрого набора ..................... 3-10
Экран справки ........................................................................................................ 3-11
Загрузка бумаги ............................................................................................................. 3-12
Указания по загрузке бумаги ................................................................................ 3-13
Загрузка в кассеты ................................................................................................ 3-14
Загрузка бумаги в универсальный лоток ............................................................. 3-18
Указание
формата бумаги и типа носителя ........................................................ 3-22
Ограничитель бумаги ................................................................................................... 3-24
Подготовка к отправке документа в общую папку на ПК ....................................... 3-25
Запись имени компьютера и полного имени компьютера .................................. 3-25
Запись имени пользователя и полного имени домена ...................................... 3-26
Создание общей папки, запись сведений об общей папке ................................ 3-27
Настройка брандмауэра Windows ........................................................................ 3-31
Регистрация адресатов в адресной книге ................................................................ 3-35
Добавление адресата (адресная книга) .............................................................. 3-35
Добавление
адресата к клавише набора одним нажатием (Клавиша
набора одним нажатием) ...................................................................................... 3-41
4 Печать с ПК ............................................................................................ 4-1
Печать с ПК ....................................................................................................................... 4-2
Печать на бумаге нестандартного формата ......................................................... 4-4
Экран настроек печати в драйвере принтера ....................................................... 4-5
Справка по драйверу принтера .............................................................................. 4-6
Изменение настроек драйвера принтера по умолчанию (Windows 7) ................ 4-6
Отмена печати с компьютера ................................................................................. 4-6
Печать с помощью AirPrint ............................................................................................ 4-7
Печать данных, сохраненных на принтере ................................................................ 4-8
Задание ящика заданий с компьютера и сохранение задания ........................... 4-8
Печать документов из ящика конфиденциальной печати ................................... 4-8
Печать
документа из ящика сохраненных заданий ............................................ 4-11
Печать документа из ящика быстрого копирования ........................................... 4-14
Печать документа из ящика проверки и уточнения ............................................ 4-17
iv
5 Эксплуатация аппарата ....................................................................... 5-1
Загрузка оригиналов ....................................................................................................... 5-2
Размещение оригиналов на стекле оригинала ..................................................... 5-2
Загрузка оригиналов в автоподатчик оригиналов ................................................ 5-3
Избранное ......................................................................................................................... 5-5
Регистрация избранного ......................................................................................... 5-6
Вызов избранного .................................................................................................... 5-9
Редактирование и удаление избранного ............................................................. 5-10
Приложение .................................................................................................................... 5-11
Установка приложений .......................................................................................... 5-11
Использование приложений ................................................................................. 5-12
Удаление приложений .......................................................................................... 5-13
Регистрация ярлыков ................................................................................................... 5-14
Добавление ярлыков ............................................................................................. 5-14
Редактирование и удаление ярлыков ................................................................. 5-15
Копирование ................................................................................................................... 5-16
Основные операции .............................................................................................. 5-16
Резервирование следующего задания ................................................................ 5-17
Отмена заданий ..................................................................................................... 5-18
Передача ......................................................................................................................... 5-19
Основные операции .............................................................................................. 5-20
Задание адресата ................................................................................................. 5-22
Проверка и
изменение адресатов ........................................................................ 5-30
Экран подтверждения адресатов ......................................................................... 5-31
Повторный вызов .................................................................................................. 5-32
Отправить мне (эл. почта) .................................................................................... 5-32
Передача адресатам разных типов (групповая рассылка) ................................ 5-33
Отмена заданий передачи .................................................................................... 5-34
WSD-сканирование ............................................................................................... 5-35
Сканирование с помощью TWAIN ........................................................................ 5-38
Сканирование с помощью FMU Connection ........................................................ 5-40
Порядок использования функций факса .................................................................. 5-41
Что такое ящик документов? ....................................................................................... 5-42
Основные операции с ящиком документов ......................................................... 5-43
Использование пользовательского ящика .............................................................. 5-45
Создание нового пользовательского ящика ....................................................... 5-45
Редактирование и удаление
пользовательского ящика .................................... 5-47
Сохранение документов ....................................................................................... 5-48
Печать документов ................................................................................................ 5-49
Редактирование документов ................................................................................ 5-50
Удаление документов ........................................................................................... 5-51
Печать документов, сохраненных на съемном носителе USB ............................. 5-52
Сохранение документов на съемный модуль USB (Сканировать на USB) ........ 5-54
Проверка информации о съемном носителе USB .................................................. 5-55
Извлечение съемного носителя USB ........................................................................ 5-56
6 Использование различных функций ................................................ 6-1
Доступные функции аппарата ...................................................................................... 6-2
Копирование ............................................................................................................ 6-2
Передать .................................................................................................................. 6-4
Пользовательский ящик (печать) ........................................................................... 6-6
Съемная память (сохранение файла, печать документов) ................................. 6-7
Функции ............................................................................................................................. 6-9
Формат оригинала ................................................................................................... 6-9
Выбор бумаги ......................................................................................................... 6-10
Ориентация оригинала ......................................................................................... 6-11
Разбор по копиям .................................................................................................. 6-11
Плотность ............................................................................................................... 6-12
Оригинал изображения ......................................................................................... 6-12
EcoPrint ................................................................................................................... 6-13
v
Выбор цвета ........................................................................................................... 6-13
Резкость ................................................................................................................. 6-14
Настройка плотности фона ................................................................................... 6-14
Предотвращение проступания ............................................................................. 6-15
Масштаб ................................................................................................................. 6-15
Совместить ............................................................................................................ 6-17
Двустороннее копирование .................................................................................. 6-19
Непрерывное сканирование ................................................................................. 6-20
Уведомление о завершении задания .................................................................. 6-21
Ввод имени файла ................................................................................................ 6-22
Замещение приоритета ........................................................................................ 6-22
Тихий режим .......................................................................................................... 6-22
Двусторонняя (двусторонний оригинал) .............................................................. 6-23
Формат для передачи ........................................................................................... 6-24
Формат файла ....................................................................................................... 6-25
Разделение файлов .............................................................................................. 6-28
Разрешение сканирования ................................................................................... 6-28
Тема/текст сообщения .......................................................................................... 6-29
FTP-передача с шифрованием ............................................................................ 6-29
Удалить после печати ........................................................................................... 6-29
Формат сохранения ............................................................................................... 6-30
Пароль зашифрованного PDF .............................................................................. 6-30
Печать JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-31
XPS, вписать в страницу ....................................................................................... 6-31
7 Состояние/отмена задания ................................................................. 7-1
Проверка состояния задания ........................................................................................ 7-2
Сведения об экранах состояния ............................................................................ 7-4
Проверка подробной информации о заданиях ..................................................... 7-8
Проверка журнала задания ........................................................................................... 7-9
Проверка подробной информации о журналах .................................................. 7-11
Отправка истории журнала ................................................................................... 7-11
Выполнение задания .................................................................................................... 7-12
Приостановка и возобновление заданий ............................................................ 7-12
Отмена заданий ..................................................................................................... 7-12
Устройство/связь .......................................................................................................... 7-13
Проверка остатка тонера и бумаги (бумага/расходные материалы) ................... 7-15
8 Настройка и регистрация (Системное меню) .................................. 8-1
Системное меню .............................................................................................................. 8-2
Метод работы .......................................................................................................... 8-2
Параметры системного меню ................................................................................. 8-4
Язык .......................................................................................................................... 8-7
Отчет ........................................................................................................................ 8-7
Свойство пользователя ........................................................................................ 8-10
Настройки кассеты/универсального лотка .......................................................... 8-10
Общие параметры ................................................................................................. 8-12
Главный экран ....................................................................................................... 8-22
Копирование .......................................................................................................... 8-22
Передать ................................................................................................................ 8-23
Ящик документов ................................................................................................... 8-24
ФАКС ...................................................................................................................... 8-24
Приложение ........................................................................................................... 8-25
Интернет ................................................................................................................ 8-25
Адресная книга/Одним нажатием ........................................................................ 8-25
Реквизиты пользователей/учет заданий ............................................................. 8-26
Принтер .................................................................................................................. 8-27
Система/Сетевой ................................................................................................... 8-30
Счетчик даты/времени/Эконом. энергии ............................................................. 8-40
Настройка/обслуживание ...................................................................................... 8-44
vi
9 Аутентификация и учет пользователей (реквизиты
пользователей, учет заданий) ........................................................... 9-1
Общие сведения об управлении реквизитами пользователей .............................. 9-2
Включение управления реквизитами пользователей ............................................. 9-3
Настройка управления реквизитами пользователей ............................................... 9-6
Добавление пользователя (Список локальных пользователей) ......................... 9-6
Изменение свойств пользователя ....................................................................... 9-10
Настройки блокировки учетной записи пользователя ....................................... 9-14
Управление реквизитами пользователей для печати ........................................ 9-16
Управление пользователями при сканировании с помощью TWAIN ................ 9-17
Управление пользователями при сканировании с помощью WIA ..................... 9-18
Управление пользователями при отправке факсов с ПК
................................... 9-19
Локальная авторизация ........................................................................................ 9-20
Настройки групповой авторизации ...................................................................... 9-21
Получение свойств пользователя сети ............................................................... 9-24
Настройки простого логина .................................................................................. 9-26
Настройки смарт-карты ......................................................................................... 9-30
Использование управления реквизитами пользователей .................................... 9-32
Вход в систему/выход из системы ....................................................................... 9-32
Управление реквизитами пользователей на ПК ................................................. 9-32
Общие сведения об учете заданий ............................................................................ 9-33
Включение учета заданий ............................................................................................ 9-34
Доступ к учету заданий ......................................................................................... 9-35
Настройка учетной записи ........................................................................................... 9-36
Добавление учетной записи ................................................................................. 9-36
Ограничение использования
аппарата ............................................................... 9-38
Редактирование учетной записи .......................................................................... 9-39
Удаление учетной записи ..................................................................................... 9-41
Учет заданий для печати ...................................................................................... 9-42
Учет заданий для сканирования с использованием TWAIN .............................. 9-43
Учет заданий для сканирования с использованием WIA ................................... 9-44
Учет заданий факса, переданных с компьютера ................................................ 9-45
Настройка учета заданий ............................................................................................. 9-46
Параметры по умолчанию .................................................................................... 9-46
Подсчет количества напечатанных страниц ....................................................... 9-47
Печать отчета учета .............................................................................................. 9-48
Использование учета заданий .................................................................................... 9-50
Вход в систему/выход из системы
....................................................................... 9-50
Учет заданий на ПК ............................................................................................... 9-51
Неизвестный идентификатор задания ...................................................................... 9-52
10 Устранение неисправностей ............................................................ 10-1
Регулярное обслуживание ........................................................................................... 10-2
Очистка ................................................................................................................... 10-2
Замена контейнера с тонером .............................................................................. 10-5
Замена бункера для отработанного тонера ........................................................ 10-8
Устранение неисправностей ..................................................................................... 10-10
Устранение сбоев в работе ................................................................................ 10-10
Реагирование на сообщения .............................................................................. 10-16
Настройка/обслуживание .................................................................................... 10-28
Устранение замятия бумаги ............................................................................... 10-29
vii
11 Приложение ......................................................................................... 11-1
Дополнительное оборудование ................................................................................. 11-2
Общие сведения о дополнительном оборудовании ........................................... 11-2
Дополнительные приложения ............................................................................ 11-10
Способ ввода символов ............................................................................................ 11-12
Экраны ввода ....................................................................................................... 11-12
Ввод символов ..................................................................................................... 11-14
Бумага ............................................................................................................................ 11-15
Основные характеристики бумаги ..................................................................... 11-15
Выбор подходящей бумаги ................................................................................. 11-16
Бумага специального назначения ...................................................................... 11-19
Характеристики ............................................................................................................ 11-23
Основные функции .............................................................................................. 11-23
Функции копирования .......................................................................................... 11-25
Функции принтера ............................................................................................... 11-25
Функции сканера .................................................................................................. 11-26
Автоподатчик оригиналов ................................................................................... 11-26
Податчик бумаги (на 500 листов) (дополнительно) .......................................... 11-27
Глоссарий ..................................................................................................................... 11-28
Алфавитный указатель .......................................................... Алфавитный указатель-1
viii
> Общие сведения
Общие сведения
Данный аппарат стандартно комплектуется функциями копирования и печати, при этом отсканированное
изображение может отправляться получателю электронного письма как вложение или передаваться на
компьютер, подключенный в одну сеть с аппаратом. Также можно использовать функцию факса на изделиях, в
которых она предусмотрена.
ПРИМЕЧАНИЕ
Прежде чем приступить к использованию аппарата обязательно прочтите раздел Правовая информация и
правила техники безопасности на стр. 1-1.
Порядок выполнения действий по подготовке к эксплуатации аппарата, в том числе подключению кабелей и
установке программного обеспечения, изложен в разделе Установка и настройка аппарата на стр. 2-1
.
Порядок загрузки бумаги, настройки общих папок и добавления адресов в адресную книгу изложен в разделе
Подготовка к использованию на стр. 3-1
.
Оригинал Электронные данные Данные факсаUSB-память
Входные данные
Операции, выполняемые с ПК
Функции ящика
документов
Приложение
Безопасность
Выходные данные
Функции копирования
Функции принтера USB-памятьФункции передачи Функции факса
Руководство
по
эксплуатации
факса
Данная функция полезна при выполнении
различных задач, в том числе при сохранении
данных на компьютере или в модуле памяти USB.
Печать данных, сохраненных на принтере
(стр. 4-8)
Использование пользовательского ящика
(стр. 5-45)
Функции аппарата можно расширить
в соответствии с конкретными
потребностями.
Приложение (стр. 5-11)
Уровни обеспечения безопасности
можно использовать в соответствии с
конкретными потребностями.
Передача (стр. 5-19)
Command Center RX
Проверить состояние и изменить
настройки аппарата можно с помощью
веб-браузера, установленного на
компьютере.
Command Center RX (стр. 2-35)
Command Center RX User Guide
Усиление безопасности
(настройки для
администратора) (стр. xi)
Копирование (стр. 5-16)
Печать с ПК (стр. 4-1)
Сохранение
документов на
съемный модуль USB
(Сканировать на USB)
(стр. 5-54)
ix
> Функции аппарата
Функции аппарата
Аппарат оснащен рядом полезных функций. Ниже приведены примеры некоторых из них. Для получения
подробной информации см. Использование различных функций (стр. 6-1)
.
Оптимизация процессов обработки документов в офисе
Доступ к часто используемым
функциям одним нажатием
(избранные функции)
Можно заранее настроить часто
используемые функции.
Зарегистрировав часто используемые
настройки в качестве избранных
функций, можно легко вызывать их.
Использование этих избранных
функций всегда приводит к
одинаковым результатам, даже если их
используют другие пользователи.
Избранное (стр. 5-5)
Простая настройка аппарата
(мастер быстрой установки)
Перед началом работы с аппаратом
можно настроить необходимые
параметры в режиме мастера.
Мастер быстрой установки (стр. 2-17)
Простая настройка факса (установка
факса)
Перед началом использования факса
можно настроить необходимые
параметры в режиме мастера.
Настройка факса (стр. 2-17)
Оптимизация процессов обработки документов в офисе
Сканирование большого количества
оригиналов отдельными партиями с
последующим выпуском одним
заданием (непрерывное
сканирование)
Эта функция полезна при подготовке
многостраничных раздаточных
материалов.
Когда невозможно поместить в
автоподатчик оригиналов большое
количество документов за один раз,
оригиналы можно отсканировать
отдельными партиями и затем
скопировать или отправить как одно
задание.
Непрерывное сканирование (стр.
6-20)
Одна рассылка с использованием
нескольких вариантов рассылки
(групповая рассылка)
Один и тот же документ можно
отправить нескольким получателям,
используя различные методы.
Вы можете задать несколько
получателей для различных методов
рассылки, например, по электронной
почте, SMB или факсу.
При этом можно сэкономить время,
отправляя одно задание один раз.
Передача адресатам разных
типов (групповая рассылка) (стр.
5-33)
Сохранение часто используемых
документов в аппарате
(пользовательский ящик)
Часто используемые документы можно
сохранять в аппарате и затем при
необходимости распечатывать.
Использование пользовательского
ящика (стр. 5-45)
1 2 3
1 2 3
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
x
> Функции аппарата
Оптимизация процессов
обработки документов в офисе
Экономия энергии и расходов
Передача факсов с ПК
(отправка факсов с ПК)
Эта функция позволяет экономить
бумагу, используемую для отправки
факсов.
Можно файл, подлежащий передаче по
факсу, отправить с ПК, не
распечатывая его. Таким образом
можно уменьшить расход бумаги и
более рационально подойти к
выполнению заданий передачи.
Руководство по эксплуатации
факса
Настраиваемые режимы экономии
энергии
(функция экономии энергии)
Аппарат оснащен функцией экономии
энергии, которая автоматически
включает режим энергосбережения
или режим ожидания.
Функция экономии энергии (стр. 2-14)
Печать с использованием меньшего
количества тонера (EcoPrint)
(EcoPrint)
Благодаря данной функции можно
сократить расход тонера.
Используйте эту функцию, чтобы
сэкономить тонер, если вам нужно
всего лишь проверить содержимое
печатного документа, например при
пробной печати, или распечатать
документ для внутреннего
подтверждения.
Используйте эту функцию, если не
требуется высококачественная печать.
EcoPrint (стр. 6-13)
Экономия энергии и расходов Создание визуально
привлекательных документов
Снижение расхода бумаги
(копирование с экономией бумаги)
Оригиналы можно печатать на обеих
сторонах листа бумаги. Кроме того,
несколько оригиналов можно
напечатать на одном листе бумаги.
Совместить (стр. 6-17)
Двустороннее копирование (стр.
6-19)
Отправка факса для снижения
расходов на передачу данных
(передача факса с задержкой)
С помощью этой функции можно
уменьшить расходы на передачу
данных.
Расходы на передачу данных можно
снизить, настроив таймер на период
времени с более низким тарифом на
обмен данными.
Руководство по эксплуатации
факса
Предотвращение проступания
изображения
(предотвращение проступания)
При сканировании тонких оригиналов
можно предотвратить проступание
изображения на обратной стороне.
Предотвращение проступания
(стр. 6-15)
Off
xi
> Функции аппарата
Усиление безопасности
Защита файла PDF паролем
(функции шифрования PDF)
Для ограничения просмотра, печати и
редактирования документа
используйте функцию защиты паролем
документов в формате PDF.
Пароль зашифрованного PDF
(стр. 6-30)
Защита данных, сохраненных на
диске SSD
(шифрование/перезапись)
Можно автоматически перезаписать
ненужные данные, оставшиеся на
диске SSD.
Чтобы не допустить утечки
информации за пределы компании,
аппарат может выполнять
автоматическое шифрование данных
до их записи на диск SSD.
Защита данных (стр. 8-39)
Предотвращение потери готовых
документов
(частная печать)
В аппарате можно временно сохранять
отправленный на печать документ. При
печати документа непосредственно
нажатием кнопки на аппарате
устраняется риск попадания документа
в руки другого пользователя.
Печать данных, сохраненных на
принтере (стр. 4-8)
Усиление безопасности Более эффективное
использование функций
Вход в систему с помощью
идентификационной карты
(доступ по бесконтактной карте)
Для входа в систему достаточно
поднести к аппарату бесконтактную
идентификационную карту. При этом
не требуется введение имени
пользователя и пароля.
Card Authentication Kit(B) "Комплект
для проверки подлинности с
помощью смарт-карты" (стр. 11-3)
Усиление безопасности
(настройки для администратора)
С целью усиления безопасности
администраторы могут использовать
различные функции.
Усиление безопасности (стр. 2-33)
Бесшумная работа аппарата
(тихий режим)
Можно снизить уровень шума при
работе аппарата. Этот режим можно
настроить по заданию.
Тихий режим (стр. 6-22)
OK !
xii
> Функции аппарата
Более эффективное использование функций
Расширение функций по мере
необходимости
(приложение)
Набор функций аппарата можно
расширить, установив программные
приложения.
Можно установить приложения,
которые помогут оптимизировать
повседневную работу, например,
расширить возможности сканирования
и аутентификации.
Приложение (стр. 5-11)
Установка аппарата без
использования сетевых кабелей
(беспроводная сеть)
В вычислительной среде, в которой
предусмотрено использование
беспроводной локальной сети, аппарат
можно устанавливать без подключения
сетевых кабелей.
Беспровод. сеть (стр. 8-36)
Использование съемного носителя
USB
(модуль памяти USB)
Данная функция полезна в тех
ситуациях, когда необходимо
распечатать документ вне офиса или
когда невозможно напечатать документ
с ПК.
Файлы, сохраненные на съемном
носителе USB, можно вывести на
печать, подключив его
непосредственно к аппарату.
Кроме того, в модуль памяти USB
можно сохранить оригинал,
отсканированный с помощью аппарата
.
Печать документов, сохраненных на
съемном носителе USB (стр. 5-52)
Сохранение документов на
съемный модуль USB (Сканировать
на USB) (стр. 5-54)
Более эффективное использование функций
Задание формата файла
изображения
(формат файла)
При отправке/сохранении изображений
можно выбрать различные форматы
файлов.
Формат файла (стр. 6-25)
Дистанционное управление
аппаратом
(Command Center RX)
Имеется возможность удаленного
доступа к аппарату для выполнения
печати, отправки или загрузки данных.
Администраторы могут задать
настройки для управления аппаратом и
его использования.
Command Center RX (стр. 2-35)
xiii
> Руководства, поставляемые с аппаратом
Руководства, поставляемые с аппаратом
В комплект поставки аппарата входят следующие руководства. При необходимости сверяйтесь с
соответствующим руководством.
Содержание руководств может быть изменено без уведомления в целях улучшения технических характеристик
аппарата.
Печатные руководства
Руководства (PDF) на DVD-диске (Product Library)
Быстрое начало
использования
аппарата
Quick Guide
В данном руководстве содержится описание основных функций аппарата, принципов
использования удобных функций, порядка проведения планового техобслуживания и
действий при возникновении неполадок.
Правила безопасного
использования
аппарата
Safety Guide
Предоставляет информацию по безопасности и предостережения относительно среды
установки и эксплуатации аппарата. Обязательно прочитайте это руководство перед
использованием данного аппарата.
Safety Guide (ECOSYS M3040idn/ECOSYS M3540idn/ECOSYS
M3550idn/ECOSYS M3560idn)
В данном руководстве приведены указания относительно свободного пространства,
необходимого для установки аппарата, описание предупредительных надписей и
иные сведения о технике безопасности. Обязательно прочитайте это руководство
перед использованием данного аппарата.
Надлежащее
использование
аппарата
Руководство по эксплуатации (данный документ)
Содержит описание процедур загрузки бумаги, выполнения операций копирования,
печати и сканирования, а также содержит настройки по умолчанию и другую
информацию.
Использование
функций факса
Руководство по эксплуатации факса
Содержит описание порядка использования функций факса.
Использование
бесконтактной карты
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Содержит описание порядка выполнения аутентификации с использованием
идентификационной карты.
Усиление
безопасности
Data Security Kit (E) Operation Guide
Содержит описание порядка внедрения и использования комплекта Data Security kit (E), а
также перезаписи и шифрования данных.
Легкая регистрация
информации об
аппарате и
выполнение
настроек
Command Center RX User Guide
Содержит описание метода доступа к аппарату с компьютера через веб-браузер для
проверки и изменения параметров.
Печать данных с
компьютера
Printer Driver User Guide
Содержит описание порядка установки драйвера принтера и использования функций
принтера.
Непосредственная
печать файла PDF
KYOCERA Net Direct Print Operation Guide
Содержит описание порядка печати файлов PDF без запуска Adobe Acrobat или
Reader.
Мониторинг аппарата
и других принтеров в
сети
KYOCERA Net Viewer User Guide
Содержит описание порядка мониторинга сетевых систем печати (аппарата) с
помощью KYOCERA Net Viewer.
xiv
> Руководства, поставляемые с аппаратом
Для просмотра руководств, записанных на диске DVD, необходимо установить Adobe Reader 8.0 или
последующей версии.
Сканирование
изображений и
сохранение
информации
File Management Utility User Guide
Объясняет, как использовать утилиту для управления файлами File Management
Utility, чтобы устанавливать различные параметры и отправлять и сохранять
отсканированные документы.
Печать без
использования
драйвера принтера
PRESCRIBE Commands Command Reference
Описание командных функций PRESCRIBE и управление каждым типом эмуляции.
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Описание собственного языка принтера (команды PRESCRIBE).
xv
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
О руководстве по эксплуатации (данном
документе)
Структура документа
В настоящем руководстве содержатся следующие разделы.
Раздел Содержание
1 Правовая информация и
правила техники
безопасности
Содержит описание мер предосторожности при использовании аппарата и
информацию относительно торговых марок.
2 Установка и настройка
аппарата
Содержит описание деталей аппарата, порядка подключения кабелей, установки
программного обеспечения, входа в систему и выхода из нее, а также иных
процедур, связанных с администрированием аппарата.
3 Подготовка к использованию Содержит описание процедур подготовки и настройки, необходимых для начала
эксплуатации аппарата, в том числе порядка использования панели управления,
загрузки бумаги и создания адресной книги.
4 Печать с ПК Объясняет функции, доступные при использовании аппарата в качестве принтера.
5 Эксплуатация аппарата Содержит описание основных процедур, связанных с эксплуатацией аппарата, в
том числе процедуры размещения оригиналов, копирования, отправки документов
и использования ящиков документов.
6 Использование различных
функций
Содержит описание дополнительных функций аппарата.
7 Состояние/отмена задания Содержит описание порядков проверки состояния задания и журнала заданий, а
также порядка отмены заданий, которые уже печатаются или ожидают печати.
Также содержит описание порядка проверки уровней бумаги и тонера, проверки
состояния устройства, а также отмены передачи факса.
8 Настройка и регистрация
(Системное меню)
Содержит описание системного меню и его связи с работой аппарата.
9 Аутентификация и учет
пользователей (реквизиты
пользователей, учет заданий)
Содержит описание регистрации пользователей и учета заданий.
10 Устранение неисправностей Содержит описания порядка действий в ситуациях, когда закончился тонер,
отображается ошибка, возникло замятие бумаги или иная проблема.
11 Приложение Содержит описание дополнительного оборудования для аппарата. Содержит
сведения о типах носителя и форматах бумаги, а также глоссарий терминов. В
этом разделе описывается ввод символов и указаны технические характеристики
аппарата.
xvi
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
Условные обозначения в данном руководстве
В приведенных ниже объяснениях в качестве примера используется Adobe Reader XI.
К некоторым элементам в данном руководстве применяются следующие условные обозначения.
ПРИМЕЧАНИЕ
Отображаемые в программе Adobe Reader элементы могут различаться в зависимости от порядка
использования программы. Если оглавление или инструменты не отображаются, см. справку по программе
Adobe Reader.
Условное
обозначение
Описание Пример
[Жирный
шрифт]
Указывает на кнопки на панели управления или
экранные кнопки интерфейса.
Нажмите клавишу [Старт].
Нажмите кнопку [OK].
[Обычный
шрифт]
Указывает на кнопки на сенсорной панели. Нажмите [OK].
"Обычный
шрифт"
Обозначает сообщение или кнопку, которые
демонстрируются на клавише панели управления
или экране компьютера.
Отображается сообщение "Готов копировать".
Можно выбрать из меню "Размер печати".
Щелкните для перехода от текущей страницы к ранее
отображавшейся странице. Данная функция удобна,
если необходимо вернуться к странице, с которой был
выполнен быстрый переход к текущей странице.
Щелкните элемент оглавления
для быстрого перехода к
соответствующей странице.
ВНИМАНИЕ
Предупреждает о возможности
получения травмы или
механического повреждения
аппарата при недостаточном
внимании или несоблюдении
соответствующих правил.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указывает на дополнительные
объяснения и справочную
информацию по эксплуатации
аппарата.
ВАЖНО
Указывает на требования по
эксплуатации и ограничения,
которые необходимо соблюдать
для безопасной эксплуатации
аппарата и недопущения
повреждения самого аппарата
или иной собственности.
См. раздел .
Щелкните подчеркнутый текст
для перехода к соответствующей
странице.
xvii
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
На страницах, посвященных дополнительным функциям, режимы, в которых могут использоваться такие
функции, показаны с помощью пиктограмм.
Значок Описание Значок Описание
Функцию можно использовать при
копировании документа.
Экран копирования
Эту функцию можно использовать при печати
из пользовательского ящика.
Экран пользовательского ящика
(дополнительно)
Эту функцию можно использовать при печати
со съемного носителя, например со съемного
носителя USB.
Экран печати со съемного носителя
Функцию можно использовать при отправке
документа.
Экран Передача
Эту функцию можно использовать при
сохранении на съемный носитель, например
на съемный носитель USB.
Экран сохранения на съемный носитель
Копирование
Печать с
USB
Передача
Скан. на
USB
Копирование
  .
 


 
-

-



1-.>>1-.
A4 100%  0
..

10:10
.
Печать с
ящика
     .
 


 
.
-


 


.
A4 . 1-.>>1-.
.

10:10

Печать с
USB
     .
 


 
.
-



A4 . 1-.>>1-.
.

10:10

Передача
 .:
. 
.
E-mail
 1 .   . . 


10:10
1/2
.
  .
Скан. на
USB
    .
 


-

.
.
 
. 
 0
PDF 1- 300x300/
doc

10:10



.
xviii
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
Условные обозначения в процедурах по эксплуатации аппарата
В настоящем руководстве используется следующее описание последовательностей нажатий клавиш на
сенсорной панели:
Нажимаемые кнопки сенсорной панели выделены красным.
Процедуры, состоящие из последовательности операций, выполняемых на панели управления или сенсорной
панели, пронумерованы, как показано ниже.
Процедура Процедура, указанная в данном руководстве
Нажмите клавишу [Системное меню]
Нажмите []
Нажмите [Общие параметры].
Нажмите [Звук]
Нажмите клавишу [Системное меню], [ ], [Общие
параметры], а затем [Звук].
 /.
 
  
10:10



1/5

Прокручивайте вверх и вниз с помощью стрелок
[] или [].
  .

 
A4

10:10
 
  
.
+
 
.  
1/3
/

  .
 


 
-

-



1-.>>1-.
A4 100%  0
..

10:10
.
1
2
xix
> Карта меню
Карта меню
(Здесь используются названия, отображаемые на сенсорной панели. Они могут отличаться от заголовков
соответствующих разделов.)
или
Выбор бумаги (стр. 6-10)
Масштаб (стр. 6-15
)
Плотность (стр. 6-12
)
Двусторонняя (стр. 6-19
)
Совместить (стр. 6-17
)
Тихий режим (стр. 6-22
)
Функции Разбор по копиям (стр. 6-11)
Формат оригинала (стр. 6-9
)
Ориентация оригинала (стр. 6-11
)
Оригинал изображения (стр. 6-12
)
EcoPrint (стр. 6-13
)
Резкость (стр. 6-14
)
Настройка плотности фона (стр. 6-14
)
Предотвращ. проступания (стр. 6-15
)
Непрерывное сканирование (стр. 6-20
)
Уведомл. о заверш. здн. (стр. 6-21
)
Ввод имени файла (стр. 6-22
)
Замещение приоритета (стр. 6-22
)

  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254
  • Page 255 255
  • Page 256 256
  • Page 257 257
  • Page 258 258
  • Page 259 259
  • Page 260 260
  • Page 261 261
  • Page 262 262
  • Page 263 263
  • Page 264 264
  • Page 265 265
  • Page 266 266
  • Page 267 267
  • Page 268 268
  • Page 269 269
  • Page 270 270
  • Page 271 271
  • Page 272 272
  • Page 273 273
  • Page 274 274
  • Page 275 275
  • Page 276 276
  • Page 277 277
  • Page 278 278
  • Page 279 279
  • Page 280 280
  • Page 281 281
  • Page 282 282
  • Page 283 283
  • Page 284 284
  • Page 285 285
  • Page 286 286
  • Page 287 287
  • Page 288 288
  • Page 289 289
  • Page 290 290
  • Page 291 291
  • Page 292 292
  • Page 293 293
  • Page 294 294
  • Page 295 295
  • Page 296 296
  • Page 297 297
  • Page 298 298
  • Page 299 299
  • Page 300 300
  • Page 301 301
  • Page 302 302
  • Page 303 303
  • Page 304 304
  • Page 305 305
  • Page 306 306
  • Page 307 307
  • Page 308 308
  • Page 309 309
  • Page 310 310
  • Page 311 311
  • Page 312 312
  • Page 313 313
  • Page 314 314
  • Page 315 315
  • Page 316 316
  • Page 317 317
  • Page 318 318
  • Page 319 319
  • Page 320 320
  • Page 321 321
  • Page 322 322
  • Page 323 323
  • Page 324 324
  • Page 325 325
  • Page 326 326
  • Page 327 327
  • Page 328 328
  • Page 329 329
  • Page 330 330
  • Page 331 331
  • Page 332 332
  • Page 333 333
  • Page 334 334
  • Page 335 335
  • Page 336 336
  • Page 337 337
  • Page 338 338
  • Page 339 339
  • Page 340 340
  • Page 341 341
  • Page 342 342
  • Page 343 343
  • Page 344 344
  • Page 345 345
  • Page 346 346
  • Page 347 347
  • Page 348 348
  • Page 349 349
  • Page 350 350
  • Page 351 351
  • Page 352 352
  • Page 353 353
  • Page 354 354
  • Page 355 355
  • Page 356 356
  • Page 357 357
  • Page 358 358
  • Page 359 359
  • Page 360 360
  • Page 361 361
  • Page 362 362
  • Page 363 363
  • Page 364 364
  • Page 365 365
  • Page 366 366
  • Page 367 367
  • Page 368 368
  • Page 369 369
  • Page 370 370
  • Page 371 371
  • Page 372 372
  • Page 373 373
  • Page 374 374
  • Page 375 375
  • Page 376 376
  • Page 377 377
  • Page 378 378
  • Page 379 379
  • Page 380 380
  • Page 381 381
  • Page 382 382
  • Page 383 383
  • Page 384 384
  • Page 385 385
  • Page 386 386
  • Page 387 387
  • Page 388 388
  • Page 389 389
  • Page 390 390
  • Page 391 391
  • Page 392 392
  • Page 393 393
  • Page 394 394
  • Page 395 395
  • Page 396 396
  • Page 397 397
  • Page 398 398
  • Page 399 399
  • Page 400 400
  • Page 401 401
  • Page 402 402
  • Page 403 403
  • Page 404 404
  • Page 405 405
  • Page 406 406
  • Page 407 407
  • Page 408 408
  • Page 409 409
  • Page 410 410
  • Page 411 411
  • Page 412 412
  • Page 413 413
  • Page 414 414
  • Page 415 415
  • Page 416 416
  • Page 417 417
  • Page 418 418
  • Page 419 419
  • Page 420 420
  • Page 421 421
  • Page 422 422
  • Page 423 423
  • Page 424 424
  • Page 425 425
  • Page 426 426
  • Page 427 427
  • Page 428 428
  • Page 429 429
  • Page 430 430
  • Page 431 431
  • Page 432 432
  • Page 433 433
  • Page 434 434
  • Page 435 435
  • Page 436 436
  • Page 437 437
  • Page 438 438
  • Page 439 439

KYOCERA ECOSYS M3560idn Руководство пользователя

Тип
Руководство пользователя

Задайте вопрос, и я найду ответ в документе

Поиск информации в документе стал проще с помощью ИИ