SMART Technologies SRS-LYNC-XS-G5 (one 8055i-G5) Справочное руководство

Бренд: SMART Technologies

Модель: SRS-LYNC-XS-G5 (one 8055i-G5)

Тип: Справочное руководство

Это руководство также подходит для

Конференц-система

SMARTRoomSystem™ для

Microsoft®Lync®

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ДЛЯ МОДЕЛЕЙ SRS-LYNC-XS, SRS-LYNC-S, SRS-LYNC-M, SRS-LYNC-M-DUAL,

SRS-LYNC-LИSRS-LYNC-XL С ИНТЕРАКТИВНЫМИ ДИСПЛЕЯМИ SMARTBOARD®8055i-G5, 8070i-G4

И 8084i-G4.

Регистрация продукта

После регистрации продукта SMART мы будем сообщать о новых возможностях и

обновлениях программного обеспечения.

Зарегистрируйтесь онлайн по адресу: smarttech.com/registration.

Уведомление Федеральной комиссии связи США (FCC)

Данное оборудование проверено и признано соответствующим требованиям, предъявляемым к цифровым устройствам класса A согласно ч. 15 правил

FCC. Такие ограничения разработаны с целью обеспечить надлежащую защиту от вредных помех в производственной среде. Данное оборудование

генерирует, использует и может излучать электромагнитные волны в радиочастотном диапазоне. Поэтому если установка и эксплуатация

оборудования осуществляются с нарушением указаний производителя, оборудование может создавать недопустимые помехи для радиосвязи.

Эксплуатация данного оборудования в жилой зоне может вызвать недопустимые помехи. В этом случае пользователь должен будет устранить помехи

за свой счет.

Уведомление о товарных знаках

SMARTRoomSystem, SMARTBoard, SMARTMeetingPro, SMARTInk, DViT, smarttech, логотип SMART и слоганы всех продуктов SMART являются

торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками компании SMART Technologies ULC в США и(или) других странах. Microsoft,

Windows, Lync, Outlook, PowerPoint и Office365 являются зарегистрированными торговыми марками или торговыми марками Microsoft Corporation в США

и (или) других странах. “HDMI” и все сопутствующие логотипы являются торговыми марками компании HDMI Licensing LLC. Продукция третьих сторон

и названия компаний могут являться торговыми марками соответствующих владельцев.

Уведомление об авторских правах

перевод на какие-либо языки и передача в любой форме и любым способом любой части данной публикации без предварительного письменного

разрешения компании SMART Technologies ULC. Содержащаяся в данном руководстве информация может быть изменена без уведомления и не

подразумевает каких бы то ни было обязательств со стороны компании SMART.

На этот продукт и (или) на его использование распространяется действие одного или нескольких патентов США.

www.smarttech.com/patents

01/2015

Важная информация

ВНИМАНИЕ!

l Невыполнение инструкций по монтажу, прилагаемых к продукту SMART, может

привести к травмам сотрудников и повреждениям продукта, на которые не

распространяется действие гарантии.

l Убедитесь, что установка соответствует местным строительным и

электротехническим нормам.

l Не открывайте и не разбирайте продукт SMART. Это может привести к поражению

электрическим током при прикосновении к располагающимся внутри корпуса

элементам, находящимся под высоким напряжением. Кроме того, открытие корпуса

приводит к аннулированию гарантии.

l Если продукт SMART расположен слишком высоко, не пытайтесь дотянуться до

его поверхности, встав на стул (и не позволяйте детям делать этого). Вместо этого

установите продукт на подходящей высоте.

l Для предотвращения возгорания и поражения электрическим током не допускайте

попадания изделия SMART под дождь, оберегайте оборудование от влаги.

l В случае необходимости замены отдельных деталей продукта SMART помните, что

для замены допускается использовать только детали, разрешенные компанией

SMART Technologies, или детали с аналогичными характеристиками.

l Убедитесь, что кабели, идущие по полу к изделию SMART, надлежащим образом

помечены и связаны так, чтобы за них нельзя было зацепиться.

l Не вставляйте предметы в вентиляционные отверстия, поскольку они могут задеть

находящиеся под напряжением элементы, что может привести к поражению

электрическим током, пожару или к повреждениям продукта, на которые не

распространяется действие гарантии.

l Не ставьте тяжелые предметы на кабель питания. Повреждение кабеля может

привести к поражению электрическим током, пожару или к повреждениям продукта,

на которые не распространяется действие гарантии.

l Используйте только такие удлинители с розетками, в которые полярная вилка

продукта может быть вставлена полностью.

l Используйте только поставляемые с продуктом кабели питания. Если кабель

питания не входит в комплект поставки продукта, обратитесь к поставщику.

Используйте только те кабели питания, которые соответствуют по напряжению

розетке питания и удовлетворяют требованиям местных стандартов безопасности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

l В случае повреждения стеклянной поверхности экрана не прикасайтесь к жидкости,

вытекающей из него. Во избежание повреждений соблюдайте осторожность во

время сбора осколков.

l Не перемещайте и не устанавливайте интерактивный дисплей с помощью каната

или провода, продетого в его ручки. Несоблюдение этих инструкций может

привести к травмам сотрудников и повреждению оборудования, поскольку

интерактивный дисплей очень тяжелый.

l Используйте средства крепления, поставляемые SMART, или оборудование,

предназначенное для соответствующего монтажа изделия.

l Во всех следующих случаях немедленно отключайте все кабели питания

интерактивного дисплея от сети питания и обращайтесь за помощью к

квалифицированному техническому персоналу:

Кабель питания или его вилка повреждены

Внутрь интерактивного дисплея попала жидкость

На интерактивный дисплей упал какой-либо предмет

Интерактивный дисплей упал

Обнаружено структурное повреждение, например, трещина

Интерактивный дисплей ведет себя непредсказуемым образом, хотя все

инструкции по эксплуатации соблюдаются

iii

Содержание

Важная информация i

Глава 1: Добро пожаловать 1

Об этом руководстве 2

Подробнее о конференц-системе 2

Ресурсы для пользователей 9

Другие ресурсы 10

Глава 2: Планирование и проведение конференций 13

Планирование конференций 13

Начало встречи 14

Управление встречами с помощью консоли 16

Завершение конференций 19

Глава 3: Запись 21

Глава 4: Подключение компьютеров 23

Подключение гостевого ноутбука с помощью видеокабелей 23

Подключение гостевого ноутбука с помощью клиентского ПО Lync 24

Подключение стационарного компьютера 25

Использование USB-моста SMART Room System 26

Глава 5: Устранение неполадок 31

Приложение A: Поддержка пользователей с ограниченными возможностями 33

Приложение B: Hardware environmental compliance 35

Waste Electrical and Electronic Equipment and Battery regulations (WEEE and

BatteryDirectives) 35

Батарейки 35

Дополнительная информация 35

Указатель 37

Глава 1

Глава 1: Добро пожаловать

Об этом руководстве 2

Подробнее о конференц-системе 2

Функции 2

Интеграция с Lync 2

Легкое начало работы 2

Автоматическая передача видео- и аудиопотоков 3

Совместная работа 3

Обнаружение присутствия 3

Компоненты 3

Интерактивные дисплеи SMARTBoard 4

Компьютер с системой Lync 4

Консоль 5

Камера 5

Настольные микрофоны и аудиопроцессор 5

Динамики 5

Видеокабели 6

USB-мост SMARTRoomSystem 6

Дополнительные принадлежности 6

Дополнительные настольные микрофоны 6

Настенное крепление в наборе 7

Сравнение помещений разной площади 7

Ресурсы для пользователей 9

Настольное руководство 9

Руководство 9

Центр обучения 9

Центр поддержки и база знаний 10

Другие ресурсы 10

Ресурсы для лиц, принимающих решения 10

Ресурсы для монтажников 10

Ресурсы для администраторов 11

В этом разделе представлена информация о конференц-системе SMARTRoomSystem™

для Microsoft®Lync и настоящем руководстве.

ГЛАВА 1

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ

Об этом руководстве

Данное руководство познакомит вас с ключевыми функциями конференц-системы

SMARTRoomSystem и объяснит,как использовать эти функции во время встреч Lync.

Данное руководство предназначено для пользователей конференц-систем. Прочая

документация и ресурсы доступны для пользователей конференц-систем, ответственных

за ее монтаж и администрирование.

Подробнее о конференц-системе

В состав вашей конференц-системы входят один или два интерактивных дисплея

SMARTBoard®, программно-аппаратный комплекс Lync, настольная консоль, камера

высокого разрешения, микрофоны, динамики и кабели для опционального подключения

ноутбука.

Установленное программное обеспечение Lync Room System позволит вам проводить

встречи и подключаться к другим пользователям или конференц-залам одним нажатием с

помощью консоли или интерактивных дисплеев. Вы можете писать или рисовать на

интерактивных дисплеях благодаря сенсорному функционалу, а также опционально

подключать компьютер, демонстрировать подключенным пользователям или

посетителям конференц-зала изображение с его экрана и предоставлять доступ к файлам

в режиме реального времени.

Функции

Ваша конференц-система обладает следующими характеристиками.

Интеграция с Lync

Конференц-система SMARTRoomSystem интегрируется в существующую

инфраструктуру Lync, что позволяет вам организовывать встречи, удаленно

подключаться к встречам и делиться файлами MicrosoftPowerPoint® с помощью

клиентского ПО Lync, установленного на вашем компьютере.

Легкое начало работы

После включения конференц-системы на консоли и интерактивных дисплеях отобразится

расписание конференц-зала, включая забронированное и свободное время. Вы можете

начать запланированную встречу, нажав на блок встречи в расписании на консоли или на

экране интерактивного дисплея. ПО Lync Room System позволяет вам подключаться к

удаленным участникам встречи и передавать видео- и аудиопотоки.

Также вы можете начинать специальные встречи или приступать к работе в режиме доски

одним нажатием кнопки на консоли или интерактивном дисплее.

ГЛАВА 1

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ

Автоматическая передача видео- и аудиопотоков

Когда вы создаете встречу или присоединяетесь к ней, конференц-система автоматически

осуществляет передачу видео- и аудиопотоков без выполнения каких-либо настроек

вручную с вашей стороны. Камера высокого разрешения, микрофоны и динамики,

которыми оснащена конференц-система, позволяют общаться в ходе встречи.

Совместная работа

С помощью режима доски, входящего в состав программного обеспечения конференц-

системы Lync, вы можете писать или создавать заметки на экранах интерактивных

дисплеев и автоматически делиться ими с удаленными участниками. Вы также можете

писать или рисовать в файлах PowerPoint, прикрепленных к запланированным встречам, а

также подключать ноутбуки или стационарный компьютер для демонстрации и

взаимодействия с изображениями с их экранов.

Обнаружение присутствия

Интерактивные дисплеи оснащены двумя датчиками присутствия, которые способны

определять присутствие людей на расстоянии до 5м (16 футов). При обнаружении

датчиками людей в помещении конференц-система включается. Если датчики не

определяют присутствие людей в помещении в течение определенного промежутка

времени, конференц-система переходит в режим ожидания.

Компоненты

Конференц-система состоит из следующих основных компонентов:

Деталь № Описание Площадь помещений

SBID 8055i-G5 Интерактивный дисплей SMARTBoard

8055i-G5

Очень малое

Среднее с двумя

дисплеями (×2)

SBID 8070i-G4 Интерактивный дисплей SMARTBoard

8070i-G4

Небольшой размер

Большое помещение (×2)

SBID 8084i-G4 Интерактивный дисплей SMART Board

8084i-G4

Средний

Очень большое

помещение (×2)

AM70-L Компьютер с системой Lync все

CP311 Консоль все

CAM301 Камера все

MIC500 Настольные микрофоны все

MIX500 Аудиопроцессор все

CSR500 Динамики все

1019403 видеокабели все

SRS-USB-мост USB-мост SMARTRoomSystem все

ГЛАВА 1

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ

ПРИМЕЧАНИЯ

l В данном руководстве описываются конференц-системы с интерактивными

дисплеями SMARTBoard 8055i-G5, 8070i-G4 и 8084i-G4. Для получения

дополнительной информации о конференц-системах с интерактивными дисплеями

SMARTBoard 8055i см. руководство по настройке и техническому обслуживанию

конференц-системы SMARTRoomSystem™ для Microsoft®Lync®

(smarttech.com/kb/170450).

l Другие второстепенные компоненты описаны в других разделах настоящего

руководства.

Интерактивные дисплеи SMARTBoard

Интерактивные дисплеи SMARTBoard оснащены ЖК-

экраном (соотношение сторон 16:9) с LED-подсветкой и

проприетарной технологией DViT® (DigitalVisionTouch)

компании SMART. Технология DViT позволяет вам

выполнять следующие функции:

l Взаимодействовать с материалами с помощью касаний

пальцами

l Писать цифровыми чернилами при помощи пальца или

пера из комплекта поставки

l Стирать цифровые чернила кулаком, ладонью или ластиком из комплекта поставки

В ходе встречи на интерактивных дисплеях отображаются видеоролики, файлы

PowerPoint и видеосигнал с опционально подключенных компьютеров. Кроме того, вы

можете использовать режим доски для создания заметок и впоследствии делиться ими с

другими пользователями.

Подробная информация о модели интерактивных дисплеев, входящей в комплект вашей

конференц-системы, а также различиях между моделями приведена в разделе Сравнение

помещений разной площади на странице7.

Компьютер с системой Lync

Компьютер с системой Lync содержит ПО Lync Room System, а также драйверы

SMARTProductDrivers. ПО Lync Room System позволяет вам начинать, присоединяться и

обеспечивать проведение встреч, а также подключаться к другим пользователям в рамках

инфраструктуры Lync в вашей организации. Драйверы SMARTProductDrivers

обеспечивают сенсорный функционал интерактивных дисплеев и работоспособность всех

компонентов конференц-системы.

Для конференц-систем с интерактивными дисплеями SMARTBoard 8055i-G5: компьютер с

системой Lync устанавливается в корпус, прикрепленный к стене, за левым

интерактивным дисплеем.

ГЛАВА 1

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ

Для конференц-систем с интерактивными дисплеями SMARTBoard 8070i-G4 и 8084i-G4:

компьютер с системой Lync устанавливается в разъем, расположенный в нижней части

левого интерактивного дисплея.

Консоль

Консоль — это основной дисплей конференц-системы. Она позволяет вам

получать доступ и управлять функционалом ПО Lync Room System в ходе

встреч.

Консоль обычно располагается на столе в конференц-зале. Как и все

остальные интерактивные дисплеи, консоль оснащена ЖК-экраном

(соотношение сторон 16:9) с сенсорным вводом, что позволяет вам взаимодействовать с

кнопками и другими элементами управления с помощью нажатий.

Камера

Камера высокого разрешения автоматически выполняет захват видео в ходе

встреч. Вы можете временно приостанавливать запись видео или закрыть

камеру шторкой в целях конфиденциальности.

В большинстве конференц-залов все участники встречи смогут попасть в кадр вне

зависимости от расположения их мест относительно камеры благодаря функциям

цифрового панорамирования, наклона и масштабирования (DPTZ), а также полю зрения

камеры в 109°.

Камера устанавливается в верхней части интерактивного дисплея в системах,

использующих один интерактивный дисплей, или между интерактивными дисплеями в

системах, использующих два интерактивных дисплея.

Настольные микрофоны и аудиопроцессор

Настольные микрофоны автоматически выполняют захват звука в ходе

встреч. Вы можете временно отключать передачу звука с помощью

микрофонов в целях конфиденциальности.

Конференц-система поставляется в комплекте с двумя настольными

микрофонами. Вы также можете купить дополнительные настольные микрофоны (см.

Дополнительные настольные микрофоны на следующей странице).

Динамики

Динамики осуществляют вывод звукового потока от удаленных участников в

ходе встречи. Функция обработки звука конференц-системы позволяет

устранить эхо и задержки звука.

Динамики установлены по сторонам интерактивных дисплеев.

ГЛАВА 1

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ

Видеокабели

Вы можете подключить видеокабели HDMI® или VGA к компьютеру, чтобы изображение с

видеовыхода компьютера отобразилось на интерактивном дисплее и стало доступно

удаленным участникам.

Разъемы видеокабелей обычно расположены на столе в конференц-зале.

USB-мост SMARTRoomSystem

Использование видеокабелей и USB-моста SMARTRoomSystem вместе с конференц-

системой SMARTRoomSystem позволяет вам подключать свои ноутбуки или

стационарные компьютеры к конференц-системе. Когда вы подключите USB-мост

SMARTRoomSystem к компьютеру, вы сможете взаимодействовать с компьютером,

прикасаясь к поверхности интерактивного дисплея.

Разъем для подключения USB-моста SMARTRoomSystem обычно расположен на столе

в конференц-зале.

Дополнительные сведения см. в разделе Использование USB-моста SMART Room

System на странице26".

Дополнительные принадлежности

Оциональное оборудование для SMARTRoomSystem включает в себя следующее:

l Дополнительные настольные микрофоны

l Настенное крепление в наборе

ПРИМЕЧАНИЕ

Для получения каталожных номеров дополнительных принадлежностей и информации о

заказе см. технические характеристики (см. Ресурсы для лиц, принимающих решения на

странице10).

Дополнительные настольные микрофоны

Конференц-система поставляется в комплекте с двумя настольными

микрофонами. При необходимости для каждой конференц-системы вы

можете приобрести и подключить еще три дополнительных настольных

микрофона, что в общей сумме даст вам пять настольных микрофонов.

ГЛАВА 1

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ

Настенное крепление в наборе

Настенное крепление в наборе включает в себя настенное

крепление для каждого интерактивного дисплея, входящего в

состав конференц-системы, и короб для кабелей. Настенное

крепление переносит часть веса со стены на пол — оно

необходимо при установке интерактивных дисплеев на

металлические каркасные стены, которые не могут выдержать

их полный вес. Короб для кабелей позволяет закрыть кабели,

идущие по полу от интерактивных дисплеев к столу в

конференц-зале.

Сравнение помещений разной площади

Конференц-система SMARTRoomSystem поставляется в шести размерах. В этом

разделе приведены основные различия между этими размерами.

Очень малое помещение (SRS-LYNC-XS)

Область

применения:

Очень малые конференц-

залы (примерно на 4

человек)

7 м² (75 кв. футов)

Тип дисплея: Один интерактивный

дисплей SMARTBoard

8055i-G5

Размер экрана

(диагональ):

138,4 см (54 1/2 дюйма)

Опциональное

настенное крепление

в наборе:

WSK-SINGLE

Малое помещение (SRS-LYNC-S)

Область

применения:

Малые конференц-залы

(примерно на 6 человек)

9 м² (100 кв. футов)

Тип дисплея: Один интерактивный

дисплей SMARTBoard

8070i-G4

Размер экрана

(диагональ):

178 см (70 дюймов)

Опциональное

настенное крепление

в наборе:

WSK-SINGLE

ГЛАВА 1

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ

Среднее помещение (SRS-LYNC-M)

Область

применения:

Средние конференц-залы

(примерно на 12 человек)

17 м² (180 кв. футов)

Тип дисплея: Один интерактивный

дисплей SMARTBoard

8084i-G4

Размер экрана

(диагональ):

213,4 см (84 дюйма)

Опциональное

настенное крепление

в наборе:

WSK-SINGLE

Среднее помещение с двумя дисплеями

(SRS-LYNC-M-DUAL)

Область

применения:

Средние конференц-залы

(примерно на 12 человек)

17 м² (180 кв. футов)

Тип дисплея: Два интерактивных

дисплея SMARTBoard

8055i-G5

Размер экрана

(диагональ):

2 × 138,4 см (2 × 54 1/2

дюйма)

Опциональное

настенное крепление

в наборе:

WSK-DUAL

Большие помещения (SRS-LYNC-L)

Область

применения:

Большие конференц-залы

(примерно на 16 человек)

28 м² (300 кв. футов)

Тип дисплея: Два интерактивных

дисплея SMART Board

8070i-G4

Размер экрана

(диагональ):

2 × 178 см (2 × 70 дюймов)

Опциональное

настенное крепление

в наборе:

WSK-DUAL

ГЛАВА 1

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ

Очень большие помещения (SRS-LYNC-XL)

Область

применения:

Очень большие

конференц-залы

(примерно на 18 человек)

37 м² (400 кв. футов)

Тип дисплея: Два интерактивных

дисплея SMARTBoard

8084i-G4

Размер экрана

(диагональ):

2 × 213,4 см (2 × 84 дюйма)

Опциональное

настенное крепление

в наборе:

WSK-DUAL

ПРИМЕЧАНИЕ

Другие небольшие отличия приведены на страницах настоящего руководства.

Ресурсы для пользователей

Помимо этого руководства также доступны другие ресурсы, предназначенные для

пользователей конференц-систем SMARTRoomSystem.

Настольное руководство

Конференц-система поставляется с настольным руководством, и вы можете положить его

на стол в конференц-зале и пользоваться им каждый раз при использовании системы.

Настольное руководство включает основную информацию об использовании конференц-

системы.

Руководство

ПО Lync Meeting Room содержит в своем составе руководство, которое поможет вам

ознакомиться с функциями ПО. Чтобы открыть руководство, нажмите кнопку "Открыть

руководство" на интерактивном дисплее.

Центр обучения

Веб-сайт центра обучения SMART (smarttech.com/trainingforbusiness) содержит обширную

библиотеку учебных ресурсов, к которым вы можете обращаться во время обучения

работе с конференц-системой.

ГЛАВА 1

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ

Центр поддержки и база знаний

Центр поддержки (smarttech.com/support) содержит библиотеку документов, включающую

данное руководство, а также базу знаний, которая поможет при решении возникших

неисправностей в работе конференц-системы.

Другие ресурсы

SMART предоставляет ресурсы о конференц-системах SMARTRoomSystem для лиц,

принимающих решения, монтажников, администраторов, а также пользователей.

Ресурсы для лиц, принимающих решения

Лица, принимающие решения, могут обращаться к веб-сайту SMARTRoomSystem

(smarttech.com/smartroom) за общей информацией о конференц-системах и к

спецификациям за подробной информацией о конкретных продуктах.

Продукт Технические

характеристики

Конференц-система для очень малых помещений

SMARTRoomSystem для Lync

smarttech.com/kb/170821

Конференц-система для малых помещений

SMARTRoomSystem для Lync

smarttech.com/kb/170449

Конференц-система для средних помещений

SMARTRoomSystem для Lync

smarttech.com/kb/170448

Конференц-система для средних помещений

SMARTRoomSystem для Lync с двумя дисплеями

smarttech.com/kb/170823

Конференц-система для больших помещений

SMARTRoomSystem для Lync

smarttech.com/kb/170447

Конференц-система для очень больших помещений

SMARTRoomSystem для Lync

smarttech.com/kb/170659

Настенные крепления SMART для интерактивных дисплеев

SMARTBoard

smarttech.com/kb/170526

Ресурсы для монтажников

При установке продукта монтажники могут обращаться к инструкциям по монтажу,

включенным в комплект поставки конференц-системы. Если монтажники потеряли эти

инструкции, они могут скачать их PDF-версии.

Продукт Инструкция по

монтажу

Конференц-система для очень малых помещений

SMARTRoomSystem для Lync

smarttech.com/kb/170857

ГЛАВА 1

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ

Продукт Инструкция по

монтажу

Конференц-система для малых помещений

SMARTRoomSystem для Lync

smarttech.com/kb/170470

Конференц-система для средних помещений

SMARTRoomSystem для Lync

smarttech.com/kb/170467

Конференц-система для средних помещений

SMARTRoomSystem для Lync с двумя дисплеями

smarttech.com/kb/170858

Конференц-система для больших помещений

SMARTRoomSystem для Lync

smarttech.com/kb/170468

Конференц-система для очень больших помещений

SMARTRoomSystem для Lync

smarttech.com/kb/170658

Настенные крепления SMART для интерактивных дисплеев

SMARTBoard

smarttech.com/kb/170466

Коробы для кабелей SMART для конференц-системы

SMARTRoomSystem

smarttech.com/kb/170465

Комплект расширения настольного микрофона для

конференц-систем SMARTRoomSystem для Lync

smarttech.com/kb/170560

Ресурсы для администраторов

Администраторы конференц-системы могут обращаться к данному руководству по

установке SMARTRoomSystem для Lync, поставляемому вместе с конференц-

системой, чтобы подготовить систему к установке и настроить ее после установки. Если

администраторы потеряли данное руководство, то вы можете загрузить его в

форматеPDF по адресу: smarttech.com/kb/170820.

После установки и настройки администраторы могут обращаться к Руководству

администратора конференц-системы SMARTRoomSystem для Lync

(smarttech.com/kb/170819) для получения информации об управлении и техническом

обслуживании конференц-системы.

Глава 2

Глава 2: Планирование и проведение

конференций

Планирование конференций 13

Начало встречи 14

Управление встречами с помощью консоли 16

Завершение конференций 19

В этом разделе содержится общая информация о том, как вы можете создать и провести

встречу с помощью системы SMARTRoomSystem и программного обеспечения Lync

Room System.

Планирование конференций

Вы можете планировать конференции Lync и бронировать систему SMARTRoomSystem в

качестве ресурса с помощью MicrosoftOutlook, установленного на вашем персональном

компьютере.

Планирование новой конференции Lync

1. Запустите Outlook, затем нажмите "Календарь".

2. Нажмите "Главная", а затем — "Новая конференция Lync".

ПРИМЕЧАНИЕ

Если у вас установлена более старая версия ПО Lync, то кнопка будет называться

"Новая конференция по сети".

Откроется новая конференция Lync.

3. Выберите дату и время конференции, введите тему и подробности, а затем добавьте

участников и конференц-систему в качестве ресурса.

ГЛАВА 2

ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНФЕРЕНЦИЙ

4. Измените параметры конференции, если требуется:

a. Нажмите "Параметры конференции".

Появится диалоговое окно"Параметры конференции Lync".

b. Измените параметры конференции.

ПРИМЕЧАНИЕ

Элементы управления в этом диалоговом окне могут варьироваться в

зависимости от конфигурации сервера Lync, используемого вашей

организацией.

c. Нажмите "ОК".

5. Отправьте приглашение на конференцию участникам и ресурсам.

Преобразование текущей конференции в конференцию Lync

1. Запустите Outlook, затем нажмите "Календарь".

2. Найдите встречу в календаре, затем дважды нажмите на нее.

Встреча откроется.

3. Нажмите "Конференция", а затем — "Конференция Lync".

ПРИМЕЧАНИЕ

Если у вас установлена более старая версия ПО Lync, то кнопка будет называться

"Конференция по сети".

4. Добавьте конференц-систему в качестве ресурса.

5. Отправьте обновление участникам и ресурсам.

Начало встречи

Интерактивные дисплеи конференц-системы оснащены двумя датчиками присутствия,

расположенными на рамах, которые способны определять присутствие людей на

расстоянии до 5м (16 футов), когда конференц-система находится в режиме ожидания.

При обнаружении движения в помещении конференц-система включается. Если

обнаружение движения отключено, вы можете включить конференц-систему вручную,

нажав на кнопку "Переход в режим ожидания" (для интерактивного дисплея

SMARTBoard 8055i-G5), или на кнопку "Питание/Переход в режим ожидания" (для

интерактивных дисплеев SMARTBoard 8070i-G4 и 8084i-G4),расположенные на передней

панели управления каждого интерактивного дисплея.

Страница загружается ...

SMART Technologies SRS-LYNC-XS-G5 (one 8055i-G5) Справочное руководство

Бренд: SMART Technologies

Модель: SRS-LYNC-XS-G5 (one 8055i-G5)

Тип: Справочное руководство

Это руководство также подходит для

Скачать PDF

сообщить о нарушении

Модели других брендов

HP Conferencing Keyboard Инструкция по установке

SMART Technologies SRS-LYNC-XS-G5 (one 8055i-G5) Справочное руководство

Это руководство также подходит для

SMART Technologies SRS-LYNC-XS-G5 (one 8055i-G5) Справочное руководство

Похожие модели бренда

Модели других брендов