Xerox Phaser 6121MFP/S Руководство пользователя

Phaser

®

6121MFP

User Guide

Phaser

®

6121MFP

Multifunction Printer

English

Français Guide d'utilisation

Italiano Guida dell'utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Čeština

Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

законодательством США. Содержание настоящего документа не может быть воспроизведено ни в какой форме без

разрешения корпорации Xerox.

Охрана авторских прав распространяется на все виды материалов и информации, защита которых разрешена

действующим законодательством, в том числе на экранные материалы, создаваемые программным способом,

например

стили, шаблоны, значки, изображения и т. п.

Xerox

®

, CentreWare

®

, Phaser

®

, PrintingScout

®

и Walk-Up

®

являются товарными знаками корпорации Xerox в США

и/или других странах.

Adobe

Reader

®

, Adobe Type Manager

®

, ATM

™

, Flash

®

, Macromedia

®

, Photoshop

®

и PostScript

®

являются товарными

знаками Adobe Systems Incorporated в США и/или других странах.

Apple

®

, AppleTalk

®

, Bonjour

®

, EtherTalk

®

, Macintosh

®

, Mac

OS

®

и TrueType

®

являются товарными знаками

Apple Computer Inc в США и/или других странах.

HP-GL

®

, HP-UX

®

и PCL

®

являются товарными знаками Hewlett-Packard Corporation в США и/или других странах.

IBM

®

и AIX

®

являются товарными знаками International Business Machines Corporation в США и/или других странах.

Microsoft

®

, Windows Vista

®

, Windows

®

и Windows Server

®

являются товарными знаками Microsoft Corporation в США

и/или других странах.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, Novell Directory Services

®

, IPX

™

и Novell Distributed Print Services

™

являются

товарными знаками Novell Incorporated в США и/или других странах.

SGI

®

IRIX

®

является товарным знаком компании Silicon Graphics Inc.

Sun

SM

, Sun Microsystems

™

и Solaris

™

являются товарными знаками Sun Microsystems Incorporated в США и/или

других странах.

UNIX

®

является товарным знаком, зарегистрированным в США и других странах, и предоставляется по лицензии

только через компанию X/Open Company Limited.

Являясь партнером компании E

NERGY STAR

®

, корпорация Xerox установила, что данный продукт отвечает

требованиям E

NERGY STAR по экономичному использованию электроэнергии. Название и эмблема ENERGY STAR

являются знаками, зарегистрированными в США.

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

3

Содержание

1 Техника безопасности

Электробезопасность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Общие инструкции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Лазерная безопасность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Шнур питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Шнур телефонной линии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Безопасность при эксплуатации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Выделение озона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Расположение принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Инструкции по эксплуатации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Расходные материалы для принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Безопасность при обслуживании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Символы на принтере . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Функции

Основные компоненты и их назначение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Вид спереди . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Вид сзади . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Внутренние компоненты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Стандартные функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Доступные конфигурации и дополнительные устройства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Панель управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Общие настройки панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Настройка тайм-аута панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Настройка режима экономии энергии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Настройка яркости меню панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Настройка громкости звуковых сигналов панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Установка режима по умолчанию для принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Дополнительные

сведения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Установка и настройка

Краткие сведения по установке и настройке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Перед началом установки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Определение типа принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Определение типа подключения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Порядок установки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Размещение и подключение принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Выбор места установки для принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Подключение принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Содержание

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

4

Первоначальная настройка с панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Настройка конфигурации принтера Phaser 6121MFP/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Настройка конфигурации принтеров Phaser 6121MFP/N и /D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Вход в меню «Общие настройки». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Назначение сетевого адреса принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Установка программного обеспечения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Требования к операционным системам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Установка драйверов для Windows – подключение по сети . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Установка драйверов для Windows – подключение через USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Установка утилиты MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Установка драйверов для Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Добавление принтера для Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4 Настройка сканера ифакса

Настройка параметров сетевого сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Настройка почтового SMTP-сервера для сканирования в

электронную почту. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Настройка сканирования на сервер FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Включение на принтере режима факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

5 Печать

Поддерживаемые типы бумаги и материалов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Инструкции по использованию бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Инструкции по применению автоматического

устройства подачи документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Инструкции по применению стекла для документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Инструкции по применению блока двусторонней печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Бумага, которая может повредить принтер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Инструкции по хранению бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Рекомендуемая бумага . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Область печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Загрузка бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Общие инструкции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Загрузка бумаги в лоток 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Загрузка бумаги в устройство

подачи на 500 листов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Выбор настроек лотка для бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Выбор параметров печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Настройка параметров печати (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Настройка параметров отдельного задания (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Настройка параметров отдельного задания (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Печать на специальных материалах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Печать на конвертах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Печать на наклейках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Печать на плотной бумаге. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Содержание

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

5

Печать на бумаге нестандартного размера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Определение нестандартных размеров бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Печать на бумаге нестандартного размера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

6 Копирование

Основные операции копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Настройка параметров копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Выбор лотка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Выбор типа оригинала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Выбор цветных и черно-белых копий. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Уменьшение и увеличение изображения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Осветление и затемнение изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Изменение настроек копирования по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Дополнительные функции копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Подборка копий (сортировка) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Двустороннее копирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Печать нескольких страниц на листе (2 вместе) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Использование особых режимов копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

7 Сканирование

Обзор режима сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Способы сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Загрузка документов для сканирования. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Сканирование в электронную почту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Ввод адреса электронной почты вручную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Выбор адреса электронной почты из адресной книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Сканирование на USB-накопитель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Сканирование на сервер FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Использование программы Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Настройка программы Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Сканирование на ПК «в одно касание» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Сканирование в папку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Сканирование в приложение, установленное на компьютере . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Сканирование

в приложение Windows – интерфейс USB (TWAIN или WIA) . . . . . . . 118

Сканирование в приложение Windows – сетевое подключение . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Сканирование в приложение для Macintosh OS X – сетевое подключение . . . . . . . . 120

Сканирование в приложение для Macintosh OS X – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Настройка параметров сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Изменение параметров сканирования по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Выбор параметров сканирования для единичного задания. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Содержание

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

6

Добавление адресов электронной почты в адресную книгу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Добавление адресов электронной почты из панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Добавление адресов электронной почты в группу из панели управления . . . . . . . . . 126

Добавление адресов электронной почты из CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Добавление адресов электронной почты в группу из CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . 127

Добавление адресов электронной почты из MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Добавление адресов электронной почты в группу из MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Добавление записей о серверах FTP в

адресную книгу. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Добавление мест назначения на сервере FTP в CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Добавление мест назначения на сервере FTP из MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

8 Работа с факсом

Отправка факсов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Общие сведения о работе с факсом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Быстрая отправка факса с панели управления. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Отправка факсов вручную посредством кнопки «Без снятия трубки». . . . . . . . . . . . . 135

Отправка факса с компьютера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Использование адресной книги при отправке факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Отложенная отправка факса. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Отмена отложенной отправки факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Выбор параметров факса для отдельных заданий. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Изменение параметров отправки факса по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Прием

факсов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Изменение режима приема факсов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Настройка схемы особого звонка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Выбор бумаги для печати полученных факсов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Отложенная печать полученных факсов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Изменение параметров приема факса по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Прием факсов вручную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Изменение параметров по умолчанию для заданий факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Добавление номеров факсов в адресную книгу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Добавление номеров факсов с панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Добавление номеров факсов в

группу с панели управления. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Использование клавиатуры на панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Добавление номеров факсов с помощью CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Добавление номеров факса в группу с помощью CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Добавление номеров факсов в MFP ControlCentre (MCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Добавление номеров факсов в группу из MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Управление функциями факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Настройка отчетов факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Печать отчетов о факсах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Печать адресной книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Вставка пауз в номера факсов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

9 Меню панели управления

Карта меню . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Навигация по меню панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Содержание

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

7

Меню системы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Меню системы – основные пункты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Меню «Общие настройки» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Меню копирования. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Меню копирования – основные пункты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Меню «Копия по умолч.» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Меню сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Меню сканирования – основные пункты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Меню «Скан. по умолч.» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Меню факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Меню факса – основные пункты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Меню «Наст.факса по ум.» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Меню «Опции пер. факса» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Меню «Опции приема» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

10 Обслуживание

Чистка принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Общие меры предосторожности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Чистка стекла для документов и его крышки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Чистка наружных поверхностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Чистка внутренних частей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Заказ расходных материалов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Определение серийного номера принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Расходные материалы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Регулярно заменяемые компоненты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Когда заказывать расходные материалы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Вторичная переработка расходных материалов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Проверка счетчика страниц. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Калибровка принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Перемещение принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

11 Устранение неисправностей

Общие сведения об устранении неисправностей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Печать страницы конфигурации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Печать страниц диагностики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Сообщения на панели управления. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Сообщения о состоянии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Сообщения об ошибках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Сообщения о необходимости сервисного обслуживания. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Проблемы с принтером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Общие неисправности принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Проблемы с двусторонней печатью . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Проблемы с управлением принтером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Проблемы с качеством печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Содержание

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

8

Застревание бумаги. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Предотвращение застревания бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Тракт прохождения материала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Устранение застревания бумаги. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Проблемы в работе факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Проблемы при отправке факсов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Проблемы при получении факсов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Сообщения об ошибках факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Справочные материалы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

12 Характеристики принтера

Физические характеристики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Габариты и вес . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Характеристики окружающей среды . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Характеристики электропитания. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Питание. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Потребляемая мощность. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Характеристики производительности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Характеристики контроллера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

A Информация о соответствии стандартам

Электромагнитные помехи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

США (нормативные требования Федеральной комиссии по связи) . . . . . . . . . . . . . . 244

Канада (нормативные требования) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Европейский Союз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Ограничения на копирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

США. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Канада. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Другие страны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Ограничения на передачу факсов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

США. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Канада. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Европейский Союз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

ЮАР. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Уведомление относительно компании Telecom из Новой Зеландии. . . . . . . . . . . . . . 253

Material Safety Data Sheets (Данные по безопасности материалов) . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

B Вторичная переработка и утилизация

Все страны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Северная Америка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Другие страны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Европейский Союз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Предметный указатель

1

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

9

Техника безопасности

В этой главе рассматриваются следующие вопросы:

• Электробезопасность на стр.10

• Безопасность при эксплуатации на стр.12

• Безопасность при обслуживании на стр.14

• Символы на принтере на стр.15

Данный принтер и рекомендуемые расходные материалы разработаны с учетом строгих

требований техники безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям.

Точное соблюдение следующих правил обеспечит

длительную и безопасную

работу принтера.

Техника безопасности

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

10

Электробезопасность

Общие инструкции

Предупреждение: Не вставляйте предметы (в том числе скребки и скобки) в щели и

отверстия принтера. Контакт с высоким напряжением или короткое замыкание могут

привести к пожару или поражению электрическим током.

Предупреждение: Не снимайте крышки и защитные панели, прикрепленные винтами,

за исключением случаев установки дополнительного оборудования и выполнения

специальных инструкций. При выполнении

такой установки питание должно быть

ОТКЛЮЧЕНО. Устанавливая дополнительное оборудование, выньте вилку шнура

питания из розетки. Кроме устанавливаемого дополнительного оборудования, под

этими крышками нет деталей, подлежащих обслуживанию пользователем.

Опасность возникает в следующих случаях:

• Шнур питания поврежден или изношен.

• В принтер попала жидкость.

• Принтер намок.

При возникновении любой из перечисленных ситуаций

выполните следующие действия:

1. Немедленно выключите принтер.

2. Выньте вилку шнура питания из розетки.

3. Обратитесь в уполномоченную сервисную службу.

Лазерная безопасность

Данный лазерный принтер соответствует стандартам для лазерного оборудования,

установленным правительственными, государственными и международными

организациями для лазерных устройств класса 1. Этот принтер не является источником

опасного излучения, поскольку лазерный луч находится в полностью закрытом

пространстве во всех режимах работы и обслуживания.

Предупреждение: Использование не описанных в этом руководстве органов

управления, регулировок, и выполнение

не описанных здесь процедур может привести

к опасному воздействию лазерного излучения.

Шнур питания

• Используйте шнур питания, поставляемый с принтером.

• Подключайте шнур питания непосредственно к правильно заземленной розетке

электропитания. Проверьте надежность подключения на обоих концах шнура. Если вы

не знаете, заземлена ли розетка, попросите специалиста проверить её.

• Не используйте переходник с заземлением для подключения принтера к розетке

питания без контакта заземления.

• Используйте только

такой удлинитель или сетевой разветвитель, который рассчитан на

электрическую нагрузку принтера.

Техника безопасности

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

11

• Убедитесь, что принтер подключен к розетке, обеспечивающей соответствующее

напряжение питания и мощность. В случае необходимости обсудите со специалистом

режимы питания принтера.

Предупреждение: Правильное заземление принтера позволит избежать поражения

электрическим током. При неправильном использовании электрические приборы могут

представлять опасность.

• Не размещайте принтер в таком месте, где на шнур питания могут по

неосторожности наступить.

• Не кладите предметы на шнур питания.

Шнур питания подключается через розетку на задней панели принтера. Если необходимо

полностью отключить электропитание принтера, выньте вилку шнура питания из розетки.

Шнур телефонной линии

ВНИМАНИЕ: Чтобы уменьшить риск возгорания, используйте для

телекоммуникационной линии провод калибра 26 по системе AWG (American

Wire Gauge).

Техника безопасности

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

12

Безопасность при эксплуатации

Принтер и расходные материалы разработаны с учетом строгих требований техники

безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Это включает

проверку и утверждение агентствами по технике безопасности, а также соответствие

установленным стандартам охраны окружающей среды.

Соблюдение перечисленных правил обеспечит длительную и безопасную

работу принтера.

Выделение озона

Во время операций печати выделяется небольшое количество озона. Это количество

достаточно мало и не может отрицательно сказаться на состоянии здоровья сотрудников.

Однако обязательно обеспечьте хорошую вентиляцию помещения, в котором установлен

принтер, особенно если вы печатаете большой объем материалов или принтер

используется в течение длительного времени.

Расположение принтера

• Не блокируйте и не закрывайте щели и отверстия принтера. Эти отверстия

обеспечивают вентиляцию и предотвращают перегрев принтера.

• Размещайте принтер в месте, где нет пыли, и так, чтобы оставалось достаточно

свободного места для работы и обслуживания. См. раздел Выбор места установки для

принтера на стр. 35.

• Принтер нельзя хранить и эксплуатировать

в условиях высоких и низких температур

или влажности. Требования к окружающей среде, соответствующие оптимальной

производительности, см. в разделе Характеристики окружающей среды на стр. 238.

• Размещайте принтер на ровной, прочной и стабильной поверхности, способной

выдержать его вес. Принтер в базовой конфигурации без упаковочных материалов

весит около 21 кг.

• Не размещайте принтер рядом с

источником тепла.

• Не размещайте принтер в местах, где он может подвергнуться воздействию прямых

солнечных лучей, во избежание повреждения чувствительных к свету компонентов.

• Не размещайте принтер на пути потока холодного воздуха из кондиционера.

Инструкции по эксплуатации

• Не снимайте лоток для бумаги, выбранный в драйвере принтера или на панели

управления.

• Не открывайте дверцы во время печати.

• Не перемещайте принтер во время печати.

• Не допускайте попадания рук, волос, галстука и т. п. в выходные и подающие ролики.

Техника безопасности

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

13

Расходные материалы для принтера

• Используйте расходные материалы, специально разработанные для этой модели

принтера. Применение неподходящих материалов может привести к ухудшению

работы принтера и возникновению опасных ситуаций.

• Следуйте предупреждающим указаниям на маркировке и инструкциям, которые

прилагаются к принтеру, дополнительным устройствам и расходным материалам.

ВНИМАНИЕ: Не рекомендуется использовать расходные материалы других

производителей. Гарантийные обязательства, соглашения об

обслуживании и гарантия

Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) не распространяются на

поломки, неправильную работу или снижение качества, вызванные использованием

расходных материалов других производителей или использованием расходных

материалов Xerox, не предназначенных для этого принтера. Гарантия Total Satisfaction

Guarantee (Общая гарантия качества) действует в США и Канаде. Узнайте в местном

представительстве Xerox, распространяется ли эта гарантия на

ваш регион.

Техника безопасности

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

14

Безопасность при обслуживании

• Не выполняйте действия по обслуживанию, не описанные в документации принтера.

• Не применяйте аэрозольные очистители. Протирайте принтер только сухой

безворсовой тканью.

• Не сжигайте расходные материалы и компоненты, подлежащие регулярной замене.

Информацию о программах утилизации расходных материалов Xerox можно получить

по адресу www.xerox.com/gwa.

См. также:

Чистка принтера на стр. 178

Перемещение принтера на

стр. 195

Техника безопасности

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

15

Символы на принтере

Символ Описание

«Предупреждение» или «Внимание!»:

Несоблюдение требований этого предупреждения может привести к

тяжелой травме и даже к летальному исходу.

Несоблюдение данных требований может привести к травме или к

причинению материального ущерба.

Наружная и внутренняя поверхности принтера могут нагреваться.

Во избежание травм соблюдайте осторожность.

Не касайтесь компонентов с этим символом, чтобы не

получить травму

.

Не сжигайте данный компонент.

Не подвергайте компонент воздействию света.

Горячая поверхность. Подождите 20 минут (не печатайте), прежде

чем прикасаться.

6121-211

Техника безопасности

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

16

2

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

17

Функции

В этой главе рассматриваются следующие вопросы:

• Основные компоненты и их назначение на стр.18

• Стандартные функции на стр.23

• Доступные конфигурации и дополнительные устройства на стр.24

• Панель управления на стр.25

• Общие настройки панели управления на стр.26

• Дополнительные сведения на стр.29

Функции

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

18

Основные компоненты и их назначение

В данном разделе рассматриваются следующие вопросы:

• Вид спереди на стр.19

• Вид сзади на стр.21

• Внутренние компоненты на стр.22

Функции

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

19

Вид спереди

Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N без

дополнительных устройств

1. Стекло для документов 1. Автоматическое устройство

подачи документов

2. Панель управления 2. Направляющие автоматического

устройства подачи документов

3. Удлинитель лотка 3. Лоток автоматического устройства

подачи документов

4. Передняя дверца 4. Выходной лоток оригиналов

5. Лоток 15.Ограничитель оригиналов

6. Пылезащитная крышка лотка 1

7. Порт накопителя USB

8. Выходной лоток

9. Выключатель питания

10. Верхняя секция принтера

11. Крышка стекла для документов

1

11

6121-181

7

10

8

6

5

2

4

3

9

1

2

4

5

3

6121-178

Функции

Многофункциональный принтер Phaser 6121MFP

Руководство пользователя

20

Phaser 6121MFP/D с дополнительным

устройством подачи на 500 листов

1. Устройство подачи на 500 листов с крышкой

лотка (опция только для принтеров в

конфигурации Phaser 6121MFP/N и /D)

2. Нижнее устройство подачи (опция только для

принтеров в конфигурации

Phaser 6121MFP/N и /D)

3. Блок двусторонней печати

2

3

1

Страница загружается...

Xerox Phaser 6121MFP/S, 6121 MFP, 6121MFP Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов