Dell 5535dn Mono Laser MFP Руководство пользователя

Монохромный лазерный

многофункциональный

принтер

Руководство пользователя

Содержание

Информация по технике безопасности........................................12

Знакомство с принтером................................................................14

Конфигурации принтера........................................................................................................14

Выбор местоположения принтера........................................................................................14

Основные функции сканера..................................................................................................15

Общие сведения о УАПД и стекле экспонирования сканера............................................16

Панель управления принтера...............................................................................................17

Общие сведения о начальном экране..................................................................................19

Назначение кнопок сенсорного экрана...............................................................................21

Установка дополнительного принтера........................................25

Установка внутренних дополнительных устройств............................................................25

Имеющиеся внутренние дополнительные устройства................................................................25

Доступ к системной плате для установки внутренних дополнительных устройств ................26

Установка модуля памяти..............................................................................................................28

Установка модуля флэш-памяти или платы с микропрограммным обеспечением..................29

Установка порта внутренних решений .........................................................................................32

Установка жесткого диска принтера............................................................................................38

Установка платы факса.................................................................................................................42

Подключение кабелей...........................................................................................................45

Проверка настройки принтера.............................................................................................45

Печать страницы параметров меню..............................................................................................46

Печать страницы сетевых параметров ........................................................................................46

Установка программного обеспечения принтера...............................................................47

Установка программного обеспечения принтера ........................................................................47

Обновление списка дополнительных устройств в драйвере принтера ....................................47

Настройка беспроводной печати..........................................................................................48

Сведения для настройки принтера для работы в беспроводной сети .....................................48

Установка принтера в беспроводной сети (Windows).................................................................49

Установка принтера в беспроводной сети (Macintosh) ...............................................................51

Установка принтера в проводной сети................................................................................54

Изменение параметров порта после установки нового сетевого порта

внутренних решений...........................................................................................................57

Настройка последовательной печати..................................................................................59

Настройка принтера для отправки факса...........................................................................61

Выбор типа подключения факса...................................................................................................61

Использование адаптера RJ11......................................................................................................62

Содержание

2

Непосредственное подключение к настенной телефонной розетке в Германии....................66

Подключение к телефону..............................................................................................................67

Подключение к автоответчику......................................................................................................68

Подключение к компьютеру с помощью модема ........................................................................70

Настройка имени и номера исходящего факса ...........................................................................71

Установка даты и времени ............................................................................................................72

Включение перехода на летнее время.........................................................................................72

Загрузка бумаги и специальных материалов для печати........73

Задание формата и типа бумаги...........................................................................................73

Настройка параметров для бумаги универсального формата..........................................73

Загрузка бумаги в стандартный или дополнительный лоток на 250 или 550

листов..................................................................................................................................74

Загрузка бумаги в лоток на 2000 листов.............................................................................78

Загрузка многоцелевого устройства подачи.......................................................................82

Загрузка в устройство подачи конвертов...........................................................................84

Cвязывании лотков и исключении лотков из цепочки связи............................................86

Связывание лотков ........................................................................................................................86

Исключение лотков из цепочки связи..........................................................................................86

Назначение имени пользовательскому типу бумаги...................................................................87

Изменение имени Пользовательский тип <x> .............................................................................87

Инструкции по работе с бумагой и специальными

материалами для печати................................................................89

Инструкции по использованию бумаги.................................................................................89

Характеристики бумаги..................................................................................................................89

Недопустимые типы бумаги ...........................................................................................................90

Выбор бумаги...................................................................................................................................90

Выбор готовых формуляров и бланков ........................................................................................91

Использование бумаги, изготовленной из вторсырья, и другой офисной бумаги....................91

Хранение бумаги .............................................................................................................................92

Поддерживаемые форматы, типы и плотность бумаги......................................................93

Форматы бумаги, поддерживаемые принтером...........................................................................93

Типы и плотность бумаги, поддерживаемые принтером ............................................................96

Поддерживаемые выходными лотками типы и плотность бумаги ............................................97

Копирование.....................................................................................98

Создание копий......................................................................................................................98

Выполнение ускоренного копирования ........................................................................................98

Копирование с использованием УАПД .........................................................................................99

Копирование с помощью стекла сканера.....................................................................................99

Копирование фотографий.....................................................................................................99

Содержание

3

Копирование на специальные материалы для печати.....................................................100

Копирование на прозрачные пленки ..........................................................................................100

Копирование на фирменный бланк.............................................................................................100

Настройка параметров копирования.................................................................................101

Копирование с одного формата на другой.................................................................................101

Создание копий с использованием бумаги из выбранного лотка............................................101

Копирование документов, содержащих страницы разного формата......................................102

Копирование на обеих сторонах листа бумаги ..........................................................................103

Уменьшение и увеличение копий ................................................................................................103

Настройка качества копии...........................................................................................................104

Использование разбора по копиям.............................................................................................104

Добавление страниц-разделителей между копиями ................................................................105

Копирование нескольких страниц на один лист........................................................................105

Создание пользовательского задания (скомпонованного задания) .......................................106

Прерывание задания...........................................................................................................107

Размещение информации на копиях..................................................................................108

Размещение даты и времени в верхней части каждой страницы ...........................................108

Размещение накладываемого сообщения на каждой странице..............................................108

Отмена задания на копирование.......................................................................................109

Отмена задания на копирование, когда документ находится в УАПД ...................................109

Отмена задания на копирование, когда исходный документ находится на стекле

экспонирования сканера..........................................................................................................109

Отмена задания на копирование во время печати страниц ....................................................109

Знакомство с экранами и параметрами режима копирования.......................................109

Копировать с .................................................................................................................................109

Копировать на ...............................................................................................................................110

Масштаб.........................................................................................................................................110

Плотность ......................................................................................................................................110

Содержимое ..................................................................................................................................110

Стороны (двусторонняя печать)..................................................................................................111

Разбор по копиям..........................................................................................................................111

Параметры.....................................................................................................................................111

Улучшение качества копии.................................................................................................113

Передача по электронной почте.................................................114

Подготовка к отправке электронной почты......................................................................114

Настройка функции электронной почты ....................................................................................114

Настройка параметров электронной почты...............................................................................115

Создание кода быстрого доступа для электронной почты.............................................115

Создание группы кода быстрого доступа к электронной почте с использованием

встроенного веб-сервера .........................................................................................................115

Создание кода быстрого доступа для электронной почты с помощью сенсорного

экрана ........................................................................................................................................116

Содержание

4

Отправка документа по электронной почте.....................................................................116

Отправка электронного сообщения с помощью сенсорного экрана........................................116

Передача сообщения электронной почты с использованием кода быстрого доступа..........116

Передача сообщения электронной почты с использованием адресной книги.......................117

Настройка параметров электронной почты......................................................................117

Добавление темы и текста сообщения электронной почты.....................................................117

Изменение типа выходного файла..............................................................................................118

Отмена передачи сообщения электронной почты............................................................118

Знакомство с параметрами электронной почты...............................................................119

Размер оригинала .........................................................................................................................119

Стороны (Двусторонняя печать)..................................................................................................119

Ориентация....................................................................................................................................119

Прошивка.......................................................................................................................................119

Тема сообщения электронной почты ..........................................................................................119

Имя файла электронной почты ...................................................................................................119

Сообщение электронной почты...................................................................................................119

Разрешение ...................................................................................................................................120

Передать как.................................................................................................................................120

Содержимое ..................................................................................................................................120

Дополнительные параметры........................................................................................................121

Работа с факсом.............................................................................122

Передача факса ..................................................................................................................122

Отправка факса с помощью панели управления принтера .....................................................122

Передача факса с компьютера ...................................................................................................123

Создание кодов быстрого доступа....................................................................................123

Создание кода быстрого доступа для назначения факса с использованием

встроенного веб-сервера .........................................................................................................123

Создание кода быстрого доступа для получателей факсов с использованием

сенсорного экрана ...................................................................................................................124

Использование кодов быстрого доступа и адресной книги.............................................125

Использование кодов быстрого доступа для факса.................................................................125

Работа с адресной книгой............................................................................................................125

Настройка параметров факса............................................................................................126

Изменение разрешения факса ....................................................................................................126

Осветление или затемнение факса............................................................................................126

Передача факса в назначенное время.......................................................................................127

Просмотр журнала факсов ..........................................................................................................127

Блокировка ненужных факсов....................................................................................................127

Отмена исходящего факса..................................................................................................128

Отмена факса во время сканирования исходного документа.................................................128

Отмена факса после того, как исходный документ отсканирован в память .........................128

Знакомство с параметрами факсимильной связи............................................................128

Содержание

5

Размер оригинала .........................................................................................................................128

Содержимое ..................................................................................................................................129

Стороны (Двусторонняя печать)..................................................................................................129

Разрешение ...................................................................................................................................129

Плотность ......................................................................................................................................129

Дополнительные параметры........................................................................................................130

Улучшение качества факса................................................................................................130

Отложенная отправка и пересылка факсов.....................................................................131

Откладывание факсов.................................................................................................................131

Пересылка факса .........................................................................................................................132

Сканирование с передачей по адресу FTP................................133

Сканирование с передачей по адресу FTP.......................................................................133

Сканирование с передачей по адресу FTP с использованием клавиатуры ...........................133

Сканирование на адрес FTP с использованием кода быстрого доступа................................134

Сканирование с передачей по FTP с использованием адресной книги..................................134

Создание кодов быстрого доступа....................................................................................135

Создание кода быстрого выбора FTP с использованием встроенного веб-сервера.............135

Создание кода быстрого доступа для FTP с помощью сенсорного экрана............................135

Знакомство с параметрами FTP.........................................................................................136

Размер оригинала .........................................................................................................................136

Двусторонняя печать....................................................................................................................136

Ориентация....................................................................................................................................136

Прошивка.......................................................................................................................................136

Разрешение ...................................................................................................................................136

Передать как.................................................................................................................................136

Содержимое ..................................................................................................................................137

Дополнительные параметры........................................................................................................137

Улучшение качества документов для передачи по FTP..................................................138

Сканирование на компьютер или флэш-диск..........................139

Сканирование на компьютер..............................................................................................139

Сканирование на флэш-диск..............................................................................................140

Параметры профиля сканирования...................................................................................141

Быстрая настройка .......................................................................................................................141

Тип формата..................................................................................................................................141

Сжатие ...........................................................................................................................................141

Содержимое по умолчанию .........................................................................................................142

Цвет................................................................................................................................................142

Размер оригинала .........................................................................................................................142

Ориентация....................................................................................................................................142

Стороны (двусторонняя печать)..................................................................................................142

Содержание

6

Плотность ......................................................................................................................................142

Разрешение ...................................................................................................................................142

Дополнительные параметры обработки изображений .............................................................143

Улучшение качества сканирования...................................................................................143

Printing (Выполняется печать).....................................................144

Печать документа................................................................................................................144

Печать на специальных материалах..................................................................................145

Советы по использованию фирменных бланков .......................................................................145

Советы по использованию прозрачных пленок.........................................................................145

Советы по использованию конвертов ........................................................................................145

Советы по использованию этикеток...........................................................................................146

Советы по печати на карточках..................................................................................................147

Печать конфиденциальных и других отложенных заданий.............................................147

Отложенные задания в памяти принтера ..................................................................................147

Печать конфиденциальных и других отложенных заданий на платформе Windows.............148

Печать конфиденциальных и других отложенных заданий с компьютера Macintosh ...........149

Печать с флэш-диска...........................................................................................................150

Печать информационных страниц......................................................................................151

Печать списка каталогов .............................................................................................................151

Печать страниц тестирования качества печати........................................................................151

Отмена задания на печать..................................................................................................152

Отмена задания печати с помощью панели управления принтером.......................................152

Отмена задания печати с компьютера.......................................................................................152

Устранение замятий.......................................................................154

Предотвращение замятия материалов для печати..........................................................154

Значение номеров в сообщениях о замятии бумаги и местоположение замятий.........155

Замятия бумаги 200 и 201...................................................................................................155

202 Застряла бумага............................................................................................................157

230-239 Замятия бумаги......................................................................................................158

240-249 Замятия бумаги......................................................................................................159

Замятие бумаги 250..............................................................................................................160

260 Застряла бумага............................................................................................................161

270-279 Замятия бумаги......................................................................................................161

Замятия бумаги 280–282......................................................................................................161

283 Ошибки сшивателя.......................................................................................................162

290-294 Замятия бумаги......................................................................................................164

Содержание

7

Общие сведения о меню принтера.............................................166

Список меню.........................................................................................................................166

Меню "Бумага"......................................................................................................................167

меню "Устройство подачи по умолчанию" .................................................................................167

меню "Формат и тип бумаги" .......................................................................................................168

меню "Конфигурация МУП" .........................................................................................................171

Улучшение печати конвертов......................................................................................................171

меню "Замена форматов" ............................................................................................................172

меню "Фактура бумаги"................................................................................................................172

Меню "Плотность бумаги"............................................................................................................173

меню "Загрузка бумаги" ...............................................................................................................175

меню "Пользовательские типы"..................................................................................................177

Меню "Пользовательские имена" ...............................................................................................177

Меню "Настраиваемые размеры сканирования" ......................................................................178

меню "Пользовательские имена лотков"...................................................................................178

меню "Универсальная настройка" ..............................................................................................179

меню "Настройка выходного лотка"...........................................................................................180

Меню "Отчеты".....................................................................................................................181

Меню "Сеть/Порты".............................................................................................................182

меню "Активная сет. плата" ........................................................................................................182

Меню стандартной сети или сети <x> ........................................................................................183

Меню "Настройка SMTP" .............................................................................................................186

Меню "Сетевые отчеты" ..............................................................................................................187

Меню "Сетевая плата".................................................................................................................188

меню "TCP/IP" ...............................................................................................................................188

меню "IPv6"....................................................................................................................................190

меню "Беспроводная" ..................................................................................................................190

меню AppleTalk ..............................................................................................................................191

меню NetWare................................................................................................................................191

меню "LexLink" ..............................................................................................................................192

меню "Стандартный USB" ...........................................................................................................193

Меню "Параллельный <x>"..........................................................................................................195

Меню "Последовательный <x>" ..................................................................................................199

Меню "Безопасность"..........................................................................................................204

Меню "Прочее"..............................................................................................................................204

Меню "Конфиденциальная печать" ............................................................................................205

Меню "Очистка диска".................................................................................................................206

Меню "Журнал проверки безопасности"....................................................................................208

Меню "Установка даты/времени" ...............................................................................................208

Меню "Параметры"..............................................................................................................209

Меню "Общие параметры"...........................................................................................................209

Меню "Параметры копирования"................................................................................................219

Содержание

8

Меню Fax Settings (Параметры факса).......................................................................................225

меню "Параметры электронной почты" .....................................................................................236

меню "Параметры FTP"................................................................................................................242

Меню флэш-диска.........................................................................................................................247

Параметры печати ........................................................................................................................253

меню "Справка"....................................................................................................................267

Значение сообщений принтера....................................................268

Список сообщений о состоянии и ошибках.......................................................................268

Техническое обслуживание принтера.......................................288

Чистка корпуса принтера....................................................................................................288

Чистка стекла экспонирования сканера...........................................................................289

Настройка регистрации сканера........................................................................................290

Хранение расходных материалов.......................................................................................291

Экономия расходных материалов......................................................................................291

Проверка состояния расходных материалов....................................................................292

Проверка состояния расходных материалов принтера с помощью панели управления ......292

Проверка состояния расходных материалов на сетевом компьютере...................................292

Заказ расходных материалов.............................................................................................293

Заказ картриджей ........................................................................................................................293

Перемещение принтера.......................................................................................................293

Подготовка к перемещению принтера .......................................................................................293

Перемещение принтера................................................................................................................294

Установка принтера на новом месте ..........................................................................................294

Транспортировка принтера..........................................................................................................295

Администрирование......................................................................296

Использование встроенного веб-сервера.........................................................................296

Проверка состояния устройства........................................................................................296

Настройка уведомлений по электронной почте...............................................................296

Просмотр отчетов................................................................................................................297

Настройка яркости дисплея................................................................................................297

Настройка режима "Энергосбережение"..........................................................................298

Восстановление значений по умолчанию, заданных изготовителем.............................299

Поиск и устранение неисправностей.........................................300

Устранение основных неисправностей принтера.............................................................300

На дисплее панели управления принтера отсутствует изображение,

изображение мигает, или отображаются только ромбы..............................................300

Содержание

9

Устранение неполадок при печати....................................................................................300

Многоязычные документы формата PDF не распечатываются ..............................................300

Отображается сообщение об ошибке при чтении с накопителя USB.....................................301

Задания не распечатываются .....................................................................................................301

Конфиденциальные и другие отложенные задания не распечатываются.............................302

Печать задания выполняется медленнее, чем ожидалось ......................................................302

Для задания на печать применяется бумага неподходящего типа либо бумага

загружена в неподходящий лоток ..........................................................................................303

Печатаются неверные символы ..................................................................................................303

Не работает функция связывания лотков .................................................................................303

При печати больших заданий не выполняется разбор по копиям...........................................304

Возникают незапланированные разрывы страниц ...................................................................304

Устранение неполадок при копировании..........................................................................305

Copier does not respond (Копировальный аппарат не отвечает) ..............................................305

Не закрывается блок сканера.....................................................................................................305

Низкое качество печати...............................................................................................................305

Неполные копии документа или фотографии............................................................................307

Устранение неполадок сканера.........................................................................................307

Проверка сканера, не отвечающего на запросы.......................................................................307

Сканирование не выполнено надлежащим образом ................................................................307

Сканирование выполняется слишком долго или приводит к паузе в работе

компьютера ...............................................................................................................................308

Низкое качество отсканированного изображения....................................................................308

Неполное сканирование документа или фотографии ..............................................................309

Не удается выполнить сканирование с компьютера ................................................................309

Устранение неполадок передачи факса...........................................................................309

Не отображается идентификатор вызывающего абонента.....................................................309

Не удается передать или принять факс.....................................................................................310

Факсы передаются, но не принимаются.....................................................................................311

Факсы принимаются, но не передаются.....................................................................................312

Низкое качество печати принимаемого факса..........................................................................313

Устранение неполадок дополнительных устройств.........................................................314

Дополнительное устройство неправильно работает или перестает работать после

установки...................................................................................................................................314

Лотки подачи бумаги ....................................................................................................................314

Лоток на 2000 листов ...................................................................................................................315

Устройство подачи конвертов.....................................................................................................315

Дополнительные выходные устройства .....................................................................................316

Модуль флэш-памяти ...................................................................................................................316

Жесткий диск с адаптером..........................................................................................................316

Порт внутренних решений............................................................................................................316

Модуль памяти ..............................................................................................................................316

Устранение неполадок при подаче бумаги.......................................................................317

Частые замятия бумаги ................................................................................................................317

Содержание

10

После извлечения замятой бумаги продолжает отображаться сообщение о замятии

бумаги.........................................................................................................................................317

После устранения замятия бумаги повторная печать замятой страницы не

выполняется..............................................................................................................................317

Устранение неполадок, связанных с качеством печати..................................................318

Выяснение причин ухудшения качества печати........................................................................318

Из принтера выдаются пустые страницы...................................................................................318

Символы имеют зазубренные или неровные края....................................................................319

Обрезанные изображения ...........................................................................................................319

Нечеткий контур изображений....................................................................................................320

Серый фон .....................................................................................................................................320

Неправильно распечатываются поля .........................................................................................321

Скручивание бумаги .....................................................................................................................321

Неровное качество печати ..........................................................................................................322

Регулярные дефекты ...................................................................................................................322

Печать выполняется с перекосом...............................................................................................323

Сплошные черные или белые полосы ........................................................................................323

Слишком светлая печать .............................................................................................................324

Слишком темная печать...............................................................................................................325

Страницы заполнены одним цветом...........................................................................................326

Повторяющиеся вертикальные линии ........................................................................................326

На странице появляются расплывчатые следы тонера или посторонний фон......................327

Стирается тонер ...........................................................................................................................327

На распечатках появляются пятна тонера ................................................................................328

Низкое качество печати на прозрачных пленках......................................................................328

Встроенный веб-сервер не открывается...........................................................................329

Проверьте сетевые подключения...............................................................................................329

Проверьте настройки сети...........................................................................................................329

Обращение в службу поддержки пользователей.............................................................329

Уведомления...................................................................................330

Примечание к выпуску.........................................................................................................330

Уведомление о соответствии промышленным стандартам Канады..............................331

Потребляемая мощность.....................................................................................................335

Указатель.........................................................................................337

Содержание

11

Информация по технике безопасности

Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке,

расположенной рядом с изделием.

Запрещается устанавливать и использовать данное устройство рядом с водой или в местах с высокой

влажностью.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: В изделии используется лазерное излучение.

Использование органов управления, выполнение регулировок или любых других действий, не

описанных в настоящем руководстве, может привести к опасному облучению.

Процесс печати в данном изделии связан с нагреванием материала для печати, что может привести

к выделению из материала вредных веществ. Во избежание опасных последствий изучите раздел

руководства, содержащий рекомендации по выбору материалов для печати.

При замене литиевого аккумулятора следует соблюдать осторожность.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: При неправильной замене существует опасность

взрыва. В качестве замены можно использовать только такую же или эквивалентную литиевую

батарею. Не следует перезаряжать, разбирать и сжигать литиевый аккумулятор.

Использованные аккумуляторы следует утилизировать в соответствии с указаниями

производителя и местным законодательством.

ВНИМАНИЕ-ГОРЯЧАЯ ПОВЕРХНОСТЬ: Возможен нагрев внутри принтера. Для уменьшения

опасности получения травмы из-за горячего компонента дождитесь остывания поверхности

перед тем, как до неё дотронуться.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Принтер весит более 18 кг, для его безопасного

перемещения требуется не менее двух тренированных человек.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Прежде чем перемещать принтер, во избежание травм

и повреждений принтера выполняйте следующие указания.

• Выключите принтер с помощью переключателя питания и отсоедините кабель питания от розетки

электросети.

• Перед перемещением принтера отсоедините от него все кабели.

• Снимите принтер с дополнительного устройства подачи и отложите в сторону. Не пытайтесь

поднимать принтер вместе с устройством подачи.

Примечание. Для снятия принтера с дополнительного устройства подачи поднимайте его за

выемки для рук с обеих сторон принтера.

Используйте кабель питания, входящий в комплект поставки данного продукта или одобренный

изготовителем.

При подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только

телекоммуникационный кабель (RJ-11), прилагаемый к данному устройству или кабель 26 AWG или

большего сечения.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Если доступ к системной плате или установка

дополнительного устройства или модулей памяти производится после настройки принтера,

выключите принтер и отсоедините кабель питания из розетки, прежде чем продолжить. Если к

принтеру подключены другие устройства, отключите их, а также отсоедините кабели, идущие к

принтеру.

Информация по технике безопасности

12

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Убедитесь в том, что все внешние

подключения (например подключение сети Ethernet или телефона) установлены правильно с

использованием соответствующих портов.

Это устройство разработано, проверено и признано соответствующим строгим международным

стандартам при использовании определенных компонентов данного изготовителя. Обеспечивающие

безопасность конструктивные особенности некоторых деталей не всегда являются очевидными.

Изготовитель не несет ответственности за последствия применения других запасных частей.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Не скручивайте, не сгибайте, не ударяйте и не ставьте

тяжелые предметы на кабель питания. Не подвергайте кабель питания нагрузке и не допускайте

его перетирания. Не защемляйте кабель питания между предметами мебели и стенами. В случае

неправильного обращения с кабелем питания возможно возгорание или поражение

электрическим током. Регулярно проверяйте кабель питания на наличие признаков

неправильного обращения. Перед осмотром отключайте кабель питания от электрической

розетки.

Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться

опытным специалистом.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во избежание поражения электрическим

током при чистке корпуса принтера, прежде чем продолжить, отсоедините кабель питания от

электророзетки и отсоедините все кабели принтера.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во время грозы запрещается использование

факсимильной связи. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или

выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение факса, кабеля

питания или телефонного кабеля, во время грозы.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ОПРОКИДЫВАНИЯ: Для напольной конфигурации требуются

дополнительные подставки для устойчивости. При использовании лотка большой емкости,

устройства двусторонней печати и одного или нескольких дополнительных устройств подачи

необходимо установить подставку для принтера или основание принтера. Дополнительная

мебель может потребоваться также для многофункционального принтера (МФП) с функциями

сканирования, копирования и факсимильной передачи. Дополнительные сведения см. на веб-

узле по адресу: www.infoprint.com/literature/workgroupconfig.

СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.

Информация по технике безопасности

13

Знакомство с принтером

Конфигурации принтера

Примечание. Конфигурация принтера может отличаться в зависимости от модели принтера.

Базовые модели

1

Устройство автоматической подачи документов (УАПД)

2

Панель управления принтера

3

Стандартный выходной лоток

4

Многоцелевое устройство подачи

5

Лоток на 550 листов (лоток 1)

6

Лоток на 550 листов (лоток 2)

7

Дополнительный выходной лоток

Выбор местоположения принтера

При выборе места для установки принтера оставьте достаточно пространство для открывания

лотков, крышек и дверец. Если планируется установить дополнительные устройства, предусмотрите

также место и для них. Важно обеспечить выполнение следующих условий.

• Убедитесь в том, что циркуляция воздуха в помещении соответствует последней редакции

стандарта ASHRAE 62.

• Необходимо подготовить горизонтальную, прочную и устойчивую поверхность.

Знакомство с принтером

14

• Принтер следует содержать в следующих условиях:

– вдали от непосредственного воздействия воздушных потоков кондиционеров, нагревателей

или вентиляторов;

– не допускать воздействия прямого солнечного света, резких перепадов влажности или

температуры;

– в чистом состоянии, сухом и незапыленном месте.

• Вокруг принтера необходимо обеспечить пространство со следующими рекомендуемыми

параметрами для обеспечения надлежащей вентиляции:

1 Справа 20 см (8 дюймов)

2 Слева 31 см (12 дюймов)

3 Спереди 51 см (20 дюймов)

4 Сзади 20 см (8 дюймов)

5 Верхний 31 см (12 дюймов)

Основные функции сканера

Сканер обеспечивает возможность копирования, передачи факсов и сканирования в сеть для

больших рабочих групп. Выполняемые операции

• Быстрое копирование или специальные задания копирования с предварительным изменением

параметров на панели управления принтера.

• Отправка факса с помощью панели управления принтера.

• Одновременная передача факса нескольким получателям.

• Сканирование документов и отправка на компьютер, адрес электронной почты, флэш-диск или

каталог назначения FTP.

• Сканирование документов и передача их на другой принтер (в формате PDF посредством FTP).

Знакомство с принтером

15

Общие сведения о УАПД и стекле экспонирования

сканера

Устройство автоматической подачи документов

(УАПД)

Стекло экспонирования сканера

При работе с многостраничными документами

рекомендуется использовать УАПД.

Для отдельных страниц, документов небольшого

формата (например, почтовых открыток или

фотографий), прозрачных пленок или документов

на тонкой бумаге (например, вырезки из журналов

или тонкие бланки с безугольным копировальным

слоем) рекомендуется использовать стекло экспо-

нирования сканера.

Для сканирования документов можно использовать и УАПД, и стекло экспонирования сканера.

Работа с устройством автоматической подачи

С помощью автоматического устройства подачи можно сканировать несколько страниц, включая

двусторонние страницы. При сканировании с помощью УАПД необходимо соблюдать следующие

правила.

• Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед.

• Во входной лоток УАПД разрешается загружать до 75 листов обычной бумаги.

• Размеры сканирования от 76,2 x 139,4 мм (3,0 x 5,5 дюйма) до 215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).

• Возможно сканирование исходных документов смешанных форматов (Letter/Legal).

• Плотность сканируемых материалов от 52 до 120 г/м

2

(14 до 32 фунтов).

• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу

или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи.

Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.

Знакомство с принтером

16

Использование стекла экспонирования сканера

Стекло сканера можно использовать для сканирования или копирования отдельных страниц или

страниц из книги. Использование стекла экспонирования сканера.

• Поместите исходный документ лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла

экспонирования сканера.

• Можно сканировать или копировать документы размерами до 215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).

• Можно копировать книги толщиной до 25,3 мм (1 дюйм).

Панель управления принтера

Элемент Описание

1

Дисплей Служит для просмотра параметров сканирования, копирования, передачи

факсов и печати, а также сообщений о состоянии и ошибках.

2

Клавиатура Служит для ввода чисел и символов, отображаемых на дисплее.

Знакомство с принтером

17

Элемент Описание

3

Пауза при наборе

• Нажмит е кнопку , чтобы добавить двух- или трехсекундную паузу при

наборе факса. В поле "Отправить факс" пауза при наборе обозначается

с помощью запятой (,).

• На первом экране нажмите кнопку , чтобы повторно набрать номер

факса.

• Кнопка доступна только в меню "Факс" или в других функциях факса.

Вне меню "Факс", функции факса или первого экрана при нажатии

раздается звуковой сигнал ошибки.

4

Назад

В меню копирования при нажатии кнопки удаляется самый правый знак

значения в поле "Число копий". Если удалить все число путем много-

кратного нажатия кнопки , отобразится значение по умолчанию 1.

В списке "Список назначений факса" нажмите кнопку , чтобы удалить

самый правый знак в номере, введенном вручную. Можно также нажать

кнопку , чтобы удалить запись быстрого выбора. После удаления всей

строки при последующем нажатии кнопки курсор перемещается на одну

строку вверх.

В списке назначений электронной почты нажмите кнопку

, чтобы удалить

символ, расположенный слева от курсора. Если этот символ находится в

записи быстрого выбора, эта запись быстрого выбора удаляется.

5

Начальный экран

Нажмите кнопку для возврата на начальный экран.

6

Старт

• Нажмите кнопку , чтобы запустить текущее задание, показанное на

дисплее.

• На начальном экране нажмите кнопку , чтобы запустить задание

копирования, используя настройки по умолчанию.

• Нажатие на эту кнопку во время сканирования игнорируется.

7

Световой индикатор Указывает состояние принтера.

• Не горит — питание отключено.

• Мигает зеленым - принтер прогревается, обрабатывает данные или

печатает.

• Постоянно горит зеленым - принтер включен, но не активен.

• Мигает красным - требуется вмешательство оператора.

8

"Стоп" Служит для остановки всех операций, выполняемых на принтере.

Список вариантов предлагается после появления на дисплее надписи

Остановлен.

Знакомство с принтером

18

Общие сведения о начальном экране

После включения принтера и завершения его прогревания на дисплее отображается следующий

основной экран, называемый также начальным экраном. При нажатии кнопок начального экрана

запускаются следующие действия: копирование, передача по факсу, сканирование, а также

производится отображение экрана меню или передается ответ на сообщения.

Отображаемый элемент Описание

1

Копирование Открытие меню копирования

Примечание. На начальном экране для доступа в меню копиро-

вания можно также нажать цифру на клавиатуре.

2

Эл. почта Открытие меню электронной почты

3

Меню Служит для открытия меню.Эти меню доступны, только когда

принтер находится в состоянии Готов.

4

FTP Открытие меню FTP

Примечание. Данная функция должна быть установлена специа-

листом по обслуживанию системы. После установки она появл-

яется как отображаемый элемент.

5

Панель сообщений о состоянии

• Отображение текущего состояния принтера, например

Готов или Занят.

• Отображение состояний принтера, например Мало тонера.

• Отображение сообщений с указаниями о том, что необходимо

сделать, чтобы продолжить обработку, например Закройте

дверцу или Вставьте картридж.

6

Состояние/Расх. мат. Отображается на дисплее, когда строка сообщений о состоянии

принтера содержит сообщение о необходимости вмешательства

оператора. При нажатии этой кнопки открывается экран

сообщений, на котором представлена дополнительная инфор-

мация об исходном сообщении, в частности, о способе его устра-

нения.

7

Советы Во всех меню предусмотрена кнопка "Советы". Функция

"Советы" предоставляет контекстно-зависимую справку на

дисплее сенсорного экрана.

8

Факс Открытие меню факса

Знакомство с принтером

19

Другие кнопки, отображение которых может появляться на начальном экране:

Отображаемый элемент Назначение

Не задерживать отложенные факсы Если отображается эта кнопка, значит имеются отложенные

факсы с ранее настроенным временем хранения. Для доступа к

списку отложенных факсимильных сообщений нажмите эту

кнопку.

Поиск отложенных заданий Осуществляет поиск одного из следующих элементов и

отображает результаты поиска.

• имена пользователей отложенных или конфиденциальных

заданий на печать;

• имена отложенных заданий, кроме конфиденциальных

заданий на печать;

• имена профилей;

• имена контейнеров закладок или имена заданий;

• имена контейнеров USB или имена заданий только для поддер-

живаемых расширений.

"Отложенные задания" Открывает экран, содержащий все отложенные задания

Блокировка устройства Эта кнопка отображается на экране, когда принтер разблоки-

рован и PIN-код блокировки устройства не задан.

Нажатие этой кнопки открывает экран для ввода PIN. При вводе

правильного PIN-кода панель управления принтера блокируется

(сенсорный экран и кнопки).

Разблокировка устройства Эта кнопка отображается на экране, когда принтер блокирован.

Кнопки на панели управления принтера и клавиши быстрого

доступа можно использовать, когда отображается эта кнопка.

Нажатие этой кнопки открывает экран для ввода PIN. При вводе

правильного PIN-кода панель управления принтера разблоки-

руется (сенсорный экран и кнопки).

Отмена заданий Открывает экран отмены заданий. На экране отмены заданий

отображаются три заголовка: "Печать", "Факс" и "Сеть".

Под заголовками "Печать", "Факс" и "Сеть" отображаются

следующие элементы.

• Задание на печать

• Задание на копирование

• Профиль факса

• FTP

• Передача сообщения электронной почты

Каждый заголовок содержит список зданий, отображаемых в

столбце под ним, причем на каждом экране могут быть только три

задания. Каждое задание отображается в виде кнопку, которую

можно нажать для отображения сведений о задании. Если в

столбце содержится более трех заданий, отображается стрелка,

которая позволяет выполнить прокрутку списка заданий.

Знакомство с принтером

20

Страница загружается ...

Dell 5535dn Mono Laser MFP Руководство пользователя

Dell 5535dn Mono Laser MFP Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов