Xerox 4600/4620 Руководство пользователя

Версия 2.0

Февраль 2013 г.

Xerox

®

Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

®

и XEROX, а также Design

®

являются товарными знаками Xerox Corporation в США и других

странах.

В данный документ периодически вносятся изменения. Изменения и исправления технических неточностей и

типографических ошибок будут внесены в последующие редакции.

Документ Версия 2.0: Февраль 201

3 г.

Аппарат сертифицирован в системе Гост Р Госстандарта РФ

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

3

Содержание

1 Начало работы

Вводные сведения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Обзор аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Вид спереди и сзади . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Внутренние компоненты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Опции и компоненты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Обзор панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Включение питания аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Сетевое подключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Установка драйвера принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Загрузка драйвера принтера Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Использование мастера добавления принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Удаление. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Загрузка бумаги. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Лоток для бумаги 1 (обходной) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Лоток 2 и лотки 3, 4, 5 и 6 (дополнительные) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Податчик большой емкости (дополнительно) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Пункты меню.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Управление лотками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Настр. лотка для бум. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Сист. средства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Устр. неисправн. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Общие сведения об обслуживании и расходные материалы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Блоки, заменяемые заказчиком. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Очистка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Вход/выход из системы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Дополнительная поддержка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Сервисный центр Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Документация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2 Печать

Драйверы принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Печать в системе Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Опции управления. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Процедура печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Бумага/Вывод . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Спец. страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Макет/Вод. знаки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Дополн. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

4

Печать в системе Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Печать документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Изменение настроек принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Печать в системе Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Печать из приложений. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Печать файлов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Настройка свойств принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

3 Работы

Выполняемые работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Личные и защищенные работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Печать личных и защищенных работ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Сохраненные работы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Печать сохраненной работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Сохранение работы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Завершенные работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

4USB-накопитель

Подключение USB-накопителя. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Печать с USB-накопителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

5 Бумага и прочие материалы

Загрузка бумаги. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Подготовка бумаги к загрузке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Лоток для бумаги 1 (обходной) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Лоток 2 и лотки 3, 4, 5 и 6 (дополнительные) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Податчик большой емкости (дополнительно) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Управление лотками и настройки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Настройки управления лотками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Настр. лотка для бум. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Характеристики материалов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Инструкции по обращению с материалами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Типы материалов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

6 Интернет-службы CentreWare IS

Использование интернет-служб CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Состояние . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Общие сведения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Предупреждения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Лотки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Расходные материалы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

5

Работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Активные работы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Личные и защищ. работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Сохраненные работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Завершенные работы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Свойства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Техническая поддержка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

7 Настройки

Доступ к системным средствам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Страница конфигурации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Настройка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Сетевые настройки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Настройка PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Настройка PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Общие настройки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Настройки аппарата. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Защита файлов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Параметры специальной функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Клонирование принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Включение учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

8 Общие сведения об обслуживании и устранение неисправностей

Общие сведения об обслуживании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Блоки, заменяемые заказчиком. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Элементы профилактического обслуживания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Очистка аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Перемещение аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Устранение неисправностей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Устранение неисправностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Сообщения об ошибках. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Проблемы при подаче бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Неполадки при печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Проблемы с качеством печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Дополнительная поддержка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Сервисный центр Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Местонахождение серийного номера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Диагностические отчеты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Maintenance Assistant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

6

9 Технические характеристики

Технические характеристики аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Снабжение бумагой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Устройства вывода . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Электропитание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Характеристики печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

10 Техника безопасности

Уведомления и техника безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Предостерегающие надписи и символы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Техника безопасности при эксплуатации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Электропитание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Информация о безопасности при выделении озона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Профилактическое обслуживание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Сведения о расходных материалах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Сертификаты безопасности изделия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Соответствие основным законодательным требованиям. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

США (правила ФКС) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Канада (законодательные требования) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Европейский Союз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Правила ограничения содержания вредных веществ (RoHS, Турция) . . . . . . . . . . . . . . . 144

Сведения о безопасности материалов .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Вторичная переработка и утилизация изделия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

США и Канада . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Европейский Союз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Соответствие программе по энергосбережению . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Рынки всех стран . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Охрана труда, окружающей среды и техника безопасности, контактные сведения . . . . . 149

Указатель

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

7

1

Начало работы

Прежде чем приступать к использованию аппарата, ознакомьтесь с различными режимами и

опциями.

• Вводные сведения на стр.8

• Обзор аппарата на стр.9

• Установка драйвера принтера на стр.13

• Загрузка бумаги на стр.16

• Пункты меню на стр.19

• Общие сведения об обслуживании и расходные материалы на стр.24

• Вход/выход из системы на стр.2

5

• Дополнительная поддержка на стр.26

Вводные сведения

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

8

Вводные сведения

Благодарим вас за выбор аппарата серии Xerox Phaser 4600/4620. Данный аппарат отличается

простотой в эксплуатации. Для максимально эффективного использования всех его

возможностей рекомендуется ознакомиться с этим руководством пользователя.

Последующие главы данного руководства содержат дополнительные сведения о доступных

режимах и опциях. Для получения дополнительной справочной информации посетите веб-сайт

www.xerox.com, предназначенный для клиентов, воспользуйтесь справочной сис

темой

CentreWare или нажмите кнопку Справка в драйвере печати.

Модели серии Xerox Phaser 4600/4620 являются лазерными принтерами. Скорость копирования

и печати Xerox Phaser 4600 на бумаге формата Letter составляет 55 страниц в минуту (52 стр/мин

для A4). Скорость копирования и печати Xerox Phaser 4620 на бумаге формата Letter составляет

65 страниц в минуту (62 стр/мин для A4).

Наличие режимов и функций в аппарате зависит от модели. В ста

ндартную комплектацию

входит лоток 1 (обходной) и лоток 2. Блок двусторонней печати входит в стандартную

комплектацию аппарата Xerox Phaser 4620 и устанавливается дополнительно на модели Xerox

Phaser 4600. Предусмотрено следующее дополнительное оборудование: дополнительные лотки

для бумаги, подставка, финишер, податчик большой емкости, дополнительный модуль памяти,

жесткий диск и блок для бумаги с четырьмя отсеками.

Обзор аппарата

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

9

Обзор аппарата

Прежде чем приступать к использованию аппарата, ознакомьтесь с различными режимами и

опциями.

Вид спереди и сзади

Выходной лоток Порт USB типа A

Панель управления Порт USB типа B

Порт USB-накопителей Разъем платы конфигурации

Лоток для бумаги 1 (обходной) Порт Ethernet

Лоток для бумаги 2 Выключатель питания

Лоток для бумаги 3 (дополнительно) Задняя дверца

Лоток для бумаги 4 (дополнительно) Блок двусторонней печати (дополнительно

для 4600 / стандартно для 4620)

Индикатор уровня бумаги Финишер (дополнительно)

Податчик большой емкости (дополнительно) Крышка картриджа сшивателя

Блок для бумаги с 4 отсеками

(дополнительно)

1

2

3

4

5

6

8

9

7

17

18

19

10

11

12

13

14

15

16

1 10

2 11

3 12

4 13

5 14

6 15

7 16

8 17

9 18

19

Обзор аппарата

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

10

Внутренние компоненты

Опции и компоненты

Тонер-картридж

Принт-картридж SMart Kit

Блок фьюзера

Ролик переноса

Phaser 4600/4620

Прямая/сетевая печать Стандартно

Лоток для бумаги 1 (обходной) Стандартно

Лоток для бумаги 2 Стандартно

Лоток для бумаги 3 Опция

Лотки для бумаги 4, 5 и 6 Опция

Податчик большой емкости Опция

Подставка Опция

Финишер Опция

Блок для бумаги с 4 отсеками Опция

Блок двусторонней печати Опция

Порт USB Стандартно

Жесткий диск (160 ГБ) Опция

Системная память (256 МБ) Стандартно

Дополнительная память (512 МБ) Опция

Шрифты PostScript и PCL Стандартно

1

2

3

4

2

3

4

Обзор аппарата

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

11

Обзор панели управления

Экран – служит для отображения всех доступных режимов программирования и общих сведений

об аппарате.

Меню – переход в режим меню и прокрутка доступных вариантов меню.

Назад – переход в предыдущее меню. Если при возникновении ошибки экран Ошибка не

отображается, нажмите кнопку Назад, чтобы перейти к экрану Ошибка. Многократное нажатие

кнопки Назад служит для смены экранов, начиная с экрана Статус машины и заканчивая

экраном Ошибка.

Индикатор состояния

• Индикатор не горит – принтер находится в режиме энергосбережения.

• Индикатор горит зеленым – принтер готов к печати.

• Индикатор мерцает зеленым – выполняется прогрев или печать.

• Индикатор горит желтым – состояние ошибки, работа принтера приостановлена.

• Индикатор мерцает желтым – условие предупреждения, принтер продолжает печатать.

Стрелки – кнопки со стрелками «вверх/вниз» и «вправо/влево» используются для перехода по

пунктам выбранного меню, а также для увеличения и уменьшения значений.

При вводе букв и цифр кнопки «влево/вправо» позволяют перемещаться по строке и изменять

или вводить новые буквы и цифры.

OK – служит для подтверждения выбора на экране. В экране «Ошибка» служит для вывода

дополнительных сведений.

Клавиатура – используется для ввода букв, чисел и других символов.

Справка – при наличии служит для перехода к разделам дополнительных сведений.

Стоп – служит для отмены текущей работы или выхода из локального режима безопасности или

учета. Кнопка Стоп также используется для смены настроек лотка для бумаги при добавлении

бумаги в лоток.

Экономия энергии – отображается, если аппарат находится в режиме энергосбережения.

Нажмите кнопку Экономия энергии, чтобы выйти из режима энергосбережения или перейти в

этот режим.

1

2

3

4

5

6

8

9

10

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Обзор аппарата

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

12

Включение питания аппарата

Выключатель и гнездо шнура питания расположены с задней стороны аппарата.

1. Подсоедините шнур питания переменного

тока к аппарату и электрической розетке. Шнур

питания должен быть подключен к заземленной

розетке.

2. Переведите выключатель питания в положение

«включено» (I).

3. Для выключения аппарата переведите

выключатель питания в положение

«выключено»(O).

Сетевое подключение

Если аппарат будет подключаться к сети, выполните следующие действия по подключению

сетевого кабеля.

1. Подключите кабель 10/100/1000 BaseT Ethernet к

порту Ethernet на задней панели аппарата.

2. Подключите другой конец кабеля к сетевому порту.

Аппарат выполнит попытку подключения к сети

(это может занять несколько минут).

Сведения о настройке параметров сети на аппарате см.

в разделе Сетевые нас

тройки на стр.84. Полные

инструкции по установке сетевого подключения см. в

руководстве системного администратора.

1

2

1

2

3

Установка драйвера принтера

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

13

Установка драйвера принтера

Драйвер принтера Xerox можно установить с диска, который входит в комплект аппарата, или

загрузить с веб-сайта Xerox www.xerox.com. Установка драйвера выполняется с помощью

мастера добавления принтеров операционной системы.

Драйвер принтера Xerox позволяет выполнять настройку режимов очередей печати,

установленных с помощью драйвера. Если режим двунаправленной связи отключен или если

отключен протокол SNMP, можно изменить конфигурацию очереди печ

ати по умолчанию.

Загрузка драйвера принтера Xerox

Порядок загрузки драйвера принтера Xerox

1. С помощью веб-браузера перейдите на веб-сайт www.xerox.com.

2. Щелкните Support & Drivers (Поддержка и драйверы).

3. Выберите нужный продукт.

4. Щелкните ссылку Drivers and Downloads (Драйверы и файлы для загрузки) под названием

модели принтера.

5. Выберите операционную систему и язык и нажмите кнопку Go (Перейти). Список доступных

драйверов постоянно обновляется.

6. В сп

иске драйверов выберите нужный драйвер для загрузки.

7. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением конечного пользователя и нажмите кнопку

Accept (Принять).

8. Сохраните драйвер и запишите название папки сохранения.

Использование мастера добавления принтера

Windows XP

1. Дважды щелкните файл с расширением exe, чтобы открыть диалоговое окно драйвера

принтера Xerox.

2. Нажмите кнопку Установить. Будет выполнено извлечение драйвера.

3. Откроется диалоговое окно мастера добавления принтеров. Нажмите кнопку Далее.

4. Откроется диалоговое окно Локальный принтер или Сетевой принтер. Выберите

Локальный принтер > Далее.

5. Откроется диалоговое окно Выберите порт принтера. Выберите Создать новый порт >

Стандартный порт TC

P/IP > Далее.

6. Откроется диалоговое окно Мастер добавления стандартного порта TCP/IP принтера.

Нажмите кнопку Далее.

Установка драйвера принтера

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

14

7. Откроется экран Добавить порт. Введите имя или IP-адрес принтера. Нажмите кнопку

Далее.

Примечание. Если будет указан недействительный IP-адрес или произойдет сбой

обнаружения устройства, откроется окно Выбор конфигурации принтера, в котором можно

выбрать из списка поддерживаемых принтеров нужный драйвер для установки в системе.

Для подключения к принтеру в сети IPv6 на компьютере должен быть устано

влен протокол

IPv6. По умолчанию в Windows XP не предусмотрена поддержка печати по протоколу IPv6.

8. Нажмите кнопку Готово. Окно мастера закроется.

9. В окне Изготовитель/принтеры выберите Установить с диска.

10. Нажмите кнопку Обзор и выберите inf-файл для принтера.

11. Нажмите кнопки Открыть > OK.

12. Выберите принтер из списка. Нажмите кнопку Далее.

13. Введите имя пр

интера и установите соответствующий флажок, если этот принтер требуется

использовать по умолчанию. Нажмите кнопку Далее.

14. Если требуется открыть общий доступ к принтеру, установите соответствующий флажок.

Нажмите кнопку Далее.

15. При необходимости можно напечатать пробную страницу. Нажмите кнопку Далее.

16. Нажмите кнопку Готово.

Windows Vista

1. Дважды щелкните файл с расширением exe, чтобы открыть диалоговое окно драйвера

принтера Xerox.

2. В окне Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Выполнить.

3. Нажмите кнопку Установить. Будет выполнено извлечение драйвера и появится диалоговое

окно Выбор локального или сетевого принтера.

4. Выберите Добавить локальный принтер. Откроется диалоговое окно выбора порта

принтера.

5. Выберите Создать но

вый порт > Стандартный порт TCP/IP > Далее.

6. Откроется диалоговое окно Введите имя принтера или IP-адрес. В раскрывающемся

меню Тип устройства выберите Устройство TCP/IP.

7. Введите имя или IP-адрес принтера. Снимите флажок

Опросить принтер

. Нажмите кнопку

Далее

.

8. Если откроется окно

Требуются дополнительные сведения о порте

, нажмите кнопку

Далее

.

9. В окне Изготовитель/принтеры выберите Установить с диска.

10. Нажмите кнопку Обзор и выберите inf-файл для принтера.

11. Нажмите кнопки Открыть > OK.

12. Выберите принтер из списка. Нажмите кнопку Далее.

13. Введите имя принтера и установите соответствующий флажок, если этот принтер требуется

использовать по умолчанию. Нажмите кнопку Далее.

14. Если требуется открыть общий доступ к при

нтеру, установите соответствующий флажок.

Нажмите кнопку Далее.

15. При необходимости можно напечатать пробную страницу. Нажмите кнопку Далее.

16. Нажмите кнопку Готово.

Установка драйвера принтера

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

15

Windows 7

1. Выберите в меню Пуск > Устройства и принтеры.

2. Выберите Добавить принтер.

3. Выберите Добавить локальный принтер. Откроется диалоговое окно выбора порта

принтера.

4. Выберите Создать новый порт > Стандартный порт TCP/IP > Далее. Откроется диалоговое

окно Введите имя принтера или IP-адрес.

5. В раскрывающемся меню Тип устройства выберите Устройство TCP/IP.

6. Введите имя или IP-адрес принтера.

7. Сн

имите флажок Опросить принтер. Нажмите кнопку Далее.

8. Если откроется окно

Требуются дополнительные сведения о порте

, нажмите кнопку

Далее

.

9. В окне Изготовитель/принтеры выберите Установить с диска.

10. Нажмите кнопку Обзор и выберите inf-файл принтера.

11. Нажмите кнопки Открыть > OK.

12. Выберите принтер из списка. Нажмите кнопку Далее.

13. Введите имя принтера.

14. Если принтер требуется использовать в качестве принтера по умолчанию, установите

соответствующий флажок. Нажмите кнопку Далее.

15. При необходимости можно напечатать пр

обную страницу. Нажмите кнопку Далее.

16. Нажмите кнопку Готово.

Удаление

Порядок удаления драйвера принтера Xerox из системы

1. В зависимости от операционной системы компьютера перейдите к списку принтеров:

•Windows XP: Пуск > Принтеры и факсы;

• Windows Vista/Windows 7: Пуск > Панель управления > Оборудование и звук >

Принтеры.

Откроется окно Принтеры или Принтеры и факсы, или Устройства и принтеры.

2. Щелкните значок удаляемого принтера правой кнопкой мыши и выберите Удалить или

Удалить устройство. Появится окно под

тверждения.

3. Нажмите кнопку Да, чтобы удалить драйвер принтера.

4. Повторите эти действия для всех принтеров, использующих удаляемый драйвер.

Только для Windows XP

1. Щелкните правой кнопкой мыши в пустом поле папки или выберите меню

Файл

. Откроется меню.

2. Выберите Свойства сервера. Откроется диалоговое окно Свойства сервера печати.

3. Перейдите на вкладку Драйверы.

4. Выберите удаляемый драйвер принтера.

5. Нажмите кнопку Удалить. Драйвер принтера будет удален.

6. Перезагрузите рабочую станцию.

Загрузка бумаги

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

16

Загрузка бумаги

В стандартную комплектацию всех принтеров входит лоток 1 (обходной) и лоток 2.

Дополнительные лотки для бумаги можно приобрести отдельно. Возможна установка до 6

лотков бумаги или до 4 лотков вместе с податчиком большой емкости.

Лоток для бумаги 1 (обходной)

1. Опустите лоток 1 (обходной), расположенный с передней

стороны аппарата, и раскройте удлинитель для

поддержки бумаги.

Примечание. Распрямите открытки или наклейки перед

их загрузкой в лоток 1 (обходной).

2. Подготовьте к загрузке стопку бумаги, перегнув или

распушив листы. Распрямите края на ровной

поверхности.

Примечание. Максимальная емкость лотка 1 (обходного) составляет 100 листов обычной

бумаги плотностью 80 г/кв.м, 20 листов прозрачной пленки или 10

конвертов.

3. Загрузите материал стороной для печати вверх, придвинув стопку к правому краю лотка.

4. Отрегулируйте направляющие бумаги по ширине стопки

материала. Не загружайте слишком много материала.

Высота стопки не должна быть больше линии

максимальной загрузки.

5. После загрузки бумаги в лоток следует с помощью

панели управл

ения указать ее формат, тип и цвет.

Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить настройки, или

кнопку Стоп, чтобы изменить их.

Инструкции приведены в разделе Настр. лотка для бум.

на стр.65.

6. При печати с компьютера нажмите кнопку Бумага и задайте формат, цвет и тип бумаги.

Если не выполнить подтверждение параметров бумаги, то может про

изойти задержка

печати.

Если при печати бумага подается плохо, подтолкните ее рукой, чтобы сработала автоматическая

подача.

Дополнительные сведения о загрузке бумаги см. в разделе Загрузка бумаги на стр. 60.

Загрузка бумаги

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

17

Лоток 2 и лотки 3, 4, 5 и 6 (дополнительные)

1. Откройте лоток для бумаги.

Индикатор уровня бумаги на передней панели лотка

указывает количество бумаги, находящейся в лотке на

данный момент. Когда лоток пуст, указатель на

индикаторной линейке находится в самом низу.

2. Распушите листы и вставьте их в лоток. Не загружайте

бумагу выше линии максимальной загрузки

.

Примечание. Максимальная емкость лотков 2, 3, 4, 5 и 6

составляет 520 листов обычной бумаги плотностью

80 г/кв.м или 50 конвертов (для лотка 2).

3. Сожмите заднюю и боковые направляющие и

переместите их в положение, соответствующее текущему

формату бумаги. Убедитесь в том, что направляющие

зафиксированы.

4. Закройте лоток для бумаги.

5. После загрузки бумаги в лоток следует с помощью

па

нели управления указать ее формат, тип и цвет.

Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить настройки, или

кнопку Стоп, чтобы изменить их.

Инструкции приведены в разделе Настр. лотка для бум. на стр.65.

6. При печати с компьютера нажмите кнопку Бумага и задайте формат, цвет и тип бумаги.

Если не выполнить подтверждение параметров бумаги, то может про

изойти задержка

печати.

Дополнительные сведения о загрузке бумаги см. в разделе Загрузка бумаги на стр. 60.

Загрузка бумаги

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

18

Податчик большой емкости (дополнительно)

1. Открытие дверцы лотка приводит к автоматическому

опусканию подъемного механизма в основании лотка.

2. Сожмите направляющую и переместите ее в положение,

соответствующее формату загруженной бумаги.

Убедитесь в том, что направляющая зафиксирована.

3. Поместите материал в лоток.

Высота стопки бумаги не должна превышать линию

максимальной загрузки.

4. Закройте дверцу лотка. При закрытии дверцы

подъемный механизм поднимается в рабочее пол

ожение

подачи материала.

5. После загрузки бумаги в лоток следует с помощью панели управления указать ее формат,

тип и цвет. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить настройки, или кнопку Стоп, чтобы

изменить их.

Инструкции приведены в разделе Настр. лотка для бум. на стр.65.

6. При печати с компьютера нажмите кнопк

у Бумага и задайте формат, цвет и тип бумаги.

Если не выполнить подтверждение параметров бумаги, то может произойти задержка

печати.

Дополнительные сведения о загрузке бумаги см. в разделе Загрузка бумаги на стр. 60.

Пункты меню

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

19

Пункты меню

Кнопка Меню позволяет получить доступ к сведениям об

аппарате и его настройкам. Рекомендуется после установки

аппарата выполнить его полную настройку согласно

пожеланиям пользователей. Обсудите ваши пожелания с

системным администратором или с администратором

аппарата, чтобы добиться оптимальной производительности

аппарата в конкретных условиях.

Пункты меню включают следующие:

• Работы

• Информация

• Управление лотками

• Настр. лотка для бум.

• Сист. сред

ства

• Устр. неисправн.

Нажмите кнопку Меню на панели управления, чтобы получить доступ к опциям аппарата. При

работе с меню могут отображаться следующие символы.

• Значок печати отображается перед заголовками страниц, которые можно печатать.

Выбрав страницу на панели управления, нажмите кнопку OK, затем выберите Да,

чтобы напечатать эту страницу.

• Знач

ок блокировки отображается перед заголовками опций, для работы с которыми

требуется ввести пароль администратора.

Пункты меню

Xerox Phaser 4600/4620

Руководство пользователя

20

Работы

Этот раздел меню используется для проверки хода выполнения работ, а также отображения

подробных сведений о выполненных работах. Меню включает следующие пункты:

Опция Описание

Выполняем. раб. Используется для вывода списка всех работ, ожидающих обработки

и печати на данный момент. Чтобы просмотреть сведения о

выполняемой работе, выберите ее в списке.

Личные и защищ. раб. Личные и защищенные работы хранятся на аппарате, пока не

будут выбраны для печати. Пользователь может печатать и удалять

свои личные и защищенные работы, хранящиеся на аппарате.

Личные работы могут временно храниться на аппарате в

состоянии готовности к печати и передаче. После выполнения

печати личные работы удаляются из памяти аппарата.

Примечание. Режим личных работ доступен только при на

личии

дополнительного жесткого диска.

Защищенная печать используется для печати конфиденциальных

и секретных работ. Защищенная работа хранится на аппарате.

Для отправки работы на печать необходимо ввести пароль.

Сохранен. работы Сохраненные работы – это стандартный режим для аппаратов, на

которых установлен дополнительный жесткий диск. Этот режим

позволяет извлекать работы, сохраненные на аппарате, с помощью

драйвера принтера.

Завершен. работы Этот пункт используется для отображения списка работ,

выполненных на аппарате. Список может содержать до 50 работ.

Также отображаются сведения о работе, например данные о

владельце работы и время отправки.

Печать с USB Эта опция позволяет выполнять печать работы напрямую с USB-

накопителя.

Страница загружается...

Xerox 4600/4620 Руководство пользователя

Похожие модели бренда

Модели других брендов