Приложение Xerox
®
Mobile Print Portal
Руководство пользователя
Март 2015 г.
Версия 3.0.1
0
© Xerox Corporation, 2015. Все права
защищены.
Xerox
®
и Xerox and Design
®
являются
зарегистрированными товарными зна-
ками корпорации Xerox Corporation в
США и/или других странах.
Adobe является зарегистрированным
товарным знаком или товарным знаком
компании Adobe Systems Incorporated в
США и/или других странах.
iPad
®
, iPhone
®
, iPod
®
являются товар-
ными знаками компании Apple Inc., зареги-
стрированными в США и других странах.
Microsoft
®
Excel, Microsoft
®
Word,
Microsoft
®
PowerPoint и Windows
®
являются зарегистрированными товар-
ными знаками или товарными знаками
корпорации Microsoft Corporation в США
и/или других странах.
3
Введение
Начало работы
Система Xerox
®
Mobile Print Portal поз-
воляет производить распечатку там, где
нет под рукой настольного компьютера и
обычных принтеров.
Используя мобильное устройство (напри-
мер, смартфон или планшет), можно
легко и быстро производить распечатку
на поддерживаемых принтерах.
Приложение Xerox
®
Mobile Print Portal
может работать на следующих устрой-
ствах:
l iPhone
®
/iPod Touch
®
iOS версии 7.0 или
выше
l iPad
®
iOS версии 7.0 или выше
Примечание. При первом входе в
систему пользователь может следовать
4
инструкциям в предлагаемом кратком
учебном пособии по началу работы.
После первоначального входа в систему,
если пользователю все еще требуется
помощь, он может воспользоваться руко-
водством пользователя в разделе "Пара-
метры > Информация о поддержке".
Загрузка
Приложение Xerox
®
Mobile Print Portal
можно установить с веб-сайта магазина
приложений для вашего мобильного
устройства.
После установки приложения
Xerox
®
Mobile Print Portal его пиктограмма
должна появиться в меню приложений.
Вход в систему
Вход в систему требуется только при
первом доступе к приложению или
5
после выхода из него.
При первом доступе к приложению выда-
ется запрос на выбор получения уве-
домлений. Чтобы получать
всплывающие сообщения от сервера,
выберите значение "Да". Это значение
можно изменить в разделе Параметры >
Пользователь.
Примечание. Для выхода из системы
Выйти, проведите пальцем, чтобы
открыть меню, и нажмите пиктограмму
Выход из системы.
Все пользователи вначале должны при-
нять условия использования приложения
и ввести адрес электронной почты.
После ввода адреса эл. почты выдается
запрос на ввод учетных данных. Это
можно сделать одним из трех способов,
в зависимости от настроек вашей
системы. Если учетные данные неиз-
вестны, обратитесь к администратору.
6
Вариант 1. Номер подтверждения
1. Введите ваш адрес эл. почты. Нажмите
кнопку Далее.
2. Может потребоваться ввести код компа-
нии. Это предусмотрено для иден-
тификации пользователей. Данный код
необходимо получить в компании до
входа в систему.
3. Появится запрос на ввод номера под-
тверждения. При первом запуске при-
ложения вы можете не знать номер
подтверждения. Он будет выслан вам
по эл. почте. В этом случае выберите
опцию получения номера под-
тверждения от сервера по электронной
почте.
4. Введите номер, полученный по эл.
почте, и нажмите нажать Готово.
7
Вариант 2. Вход в систему от имени
компании
1. Введите ваш адрес эл. почты. Нажмите
кнопку Далее.
2. Может потребоваться ввести код компа-
нии. Это предусмотрено для иден-
тификации пользователей. Данный код
необходимо получить в компании до
входа в систему.
3. Введите имя пользователя и пароль.
Они назначаются в вашей компании.
Это могут быть учетные данные, посто-
янно используемые для входа в
систему в рамках компании. Если учет-
ные данные неизвестны, обратитесь к
системному администратору.
Вариант 3. Пароль
1. Введите ваш адрес эл. почты. Нажмите
кнопку Далее. Вам будет отправлен вре-
менный пароль.
8
2. Может потребоваться ввести код компа-
нии. Это предусмотрено для иден-
тификации пользователей. Данный код
необходимо получить в компании до
входа в систему.
3. Введите временный пароль.
4. Укажите новый пароль и подтвердите
его. Нажмите Нажать Готово.
Примечание. Пароль должен содержать
не менее восьми знаков, одну прописную
букву и одну цифру.
Обзор
Приложение обеспечивает возможность
печати с мобильного устройства из кли-
ента электронной почты, интернета, биб-
лиотеки изображений и других
приложений на рабочих и общих прин-
терах в сети.
Примечание. Наличие возможности
печати на общих принтерах зависит от
9
среды. За дополнительными сведениями
следует обращаться к администратору.
Для получения справки по печати
перейдите к разделу Печать.
Добро пожаловать
Этот экран позволяет быстро открывать
наиболее часто используемые функции
в приложении Print Portal. В нем можно
выбрать соответствующую пиктограмму,
чтобы:
l выполнить печать из различных источ-
ников
l выбрать принтеры
l просмотреть статус отложенных зада-
ний и
l перейти к списку "Документы".
Для использования расширенных воз-
можностей проведите пальцем, чтобы
10
открыть меню навигации слева. К нему
можно обратиться из любого раздела при-
ложения.
Параметры
На экране "Параметры" можно проверить
сведения о сети, разблокировать прин-
теры и найти сведения о поддержке.
Чтобы получать всплывающие сооб-
щения от сервера, в разделе "Уве-
домления" установите для поля
"Включено" значение "Вкл".
Разблокировать Принтер
Примечание. Наличие этой воз-
можности зависит от развернутой среды.
1. Проведите пальцем, чтобы открыть
меню, и выберите пункт Параметры.
2. Выберите Разблокировать принтер.
3. Введите код разблокирования, ука-
занный на дисплее принтера.
11
4. Нажмите Разблокировать.
5. На экране "Разблокировать принтер"
пользователю даются указания: либо
нажать Далее на принтере для про-
должения, либо нажать Отмена в при-
ложении Print Portal, чтобы оставить
заблокированный статус принтера.
Настройки печати
Далее приведен порядок установки
настроек цветного режима, сшивания и
односторонней или двусторонней печати.
1. Проведите пальцем, чтобы открыть
меню, и выберите пункт Настройки
печати.
2. В экране настроек установите пред-
почтительные настройки цветного
режима, сшиванияодносторонней или
двусторонней печати, а также пара-
метры формата материала.
12
После установки настройки сохраняются
для всех устройств. Данные настройки
будут применяться ко всем документам и
рабочим процессам печати. Эти
настройки можно изменить для отдель-
ного задания на экране "Работа печати".
Настройка эл. почты
Если вам нужен доступ к вашей учетной
записи электронной почты в пределах
системы Print Portal, учетную запись
электронной почты можно добавить.
Обратите внимание, что ваши сообщения
электронной почты не сохраняются в при-
ложении Print Portal.
1. Проведите пальцем, чтобы открыть
меню, и выберите пункт Настройка эл.
почты.
2. В экране "Добавление учетной записи
эл. почты" необходимо ввести свое имя
пользователя и пароль.
13
3. При желании можно развернуть весь раз-
дел и ввести дополнительные пара-
метры. Например, можно настроить
периодичность синхронизации папки
"Входящие" вашей эл. почты с при-
ложением Print Portal.
14
Управление документами
В списке документов можно выбирать
указанные ниже действия для выгру-
женных документов, готовых к печати.
Печать
1. Нажмите документ. Откроется экран
"Работа печати".
2. Укажите принтер.
3. Выберите параметры печати.
4. Нажать Нажмите Печать.
Примечание. Дополнительные сведения
см. в разделе Печать.
Предварительный Просмотр
1.
Нажмите пиктограмму Сведения .
На экране "Подробно" нажмите пик-
тограмму Просмотр.
15
2. При необходимости выберите при-
ложение для просмотра документа
(например, Gallery или Quickoffice).
Откроется окно предварительного про-
смотра.
Журнал Печати
1. В журнале печати можно про-
сматривать сведения для отдельных
документов или перейти в экран Ста-
тус работы для просмотра журнала
за последние семь дней.
Для просмотра общих работ печати
перейдите к экрану "Обще-
доступное".
Нажмите пиктограмму Сведения .
На экране отобразится журнал
печати файлов.
16
Удаление
1. Проведите пальцем влево для уда-
ления документа.
2. Чтобы подтвердить, нажмите Удалить.
Печать
Приложение Xerox® Mobile Print Portal
обеспечивает возможность простой
печати в дороге. Печатать можно на
любом имеющемся устройстве как на
рабочем месте, так и в других раз-
решенных для печати местах. (Это могут
быть как гостевые устройства Xerox®
Mobile Print Cloud, так и общественные
точки доступа.)
Печатать можно файлы самого разного
типа (полный список см. в разделе
"Часто задаваемые вопросы"). Можно
распечатывать:
17
l веб-страницы
l изображения, снятые камерой устрой-
ства
l файлы и изображения, сохраненные на
устройстве
l сообщения электронной почты и вло-
жения в них
l содержимое буфера обмена
Для печати файла нужно выбрать его,
выбрать настройки и отправить на
печать.
Можно ли выгрузить документ и рас-
печатать его позднее?
Примечание. Промежуток времени, в
течение которого документы поль-
зователей остаются доступными для
печати, устанавливается системным
администратором компании.
18
1. Откройте файл в приложении Print
Portal.
2. В экране "Печать" нажмите пиктограмму
Выгрузить.
Файл будет храниться в очереди доку-
ментов до отправки позже на какой-либо
определенный принтер или получения
разрешения на печать на принтере.
Возможна ли повторная печать файла?
1. Перейдите в раздел "Документы".
2. Выберите файл для повторной печати в
списке документов. Все выгруженные
файлы можно повторно распечатать.
3. Откройте экран "Сведения" и нажмите
Печать.
Электронная почта
После того как ваша учетная запись элек-
тронной почты связана с учетной запи-
сью Print Portal, можно распечатывать
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
Страница загружается...
/